电子账册盘点申请
电子账册的使用流程

电子账册的使用流程1. 什么是电子账册电子账册是一种数字化的文件记录系统,用于管理和跟踪国际贸易进出口货物的相关信息。
它取代了传统的纸质账册,提供了更高效、便捷的管理方式。
2. 电子账册的优势•减少纸质文件的使用,节约资源•简化操作流程,提高工作效率•方便信息的查阅和管理•增加数据的安全性和可靠性3. 电子账册的使用流程电子账册的使用流程主要包括以下几个步骤:步骤一:账册申请1.登录电子账册系统,选择申请账册功能。
2.填写申请表格,包括企业基本信息、授权代理人信息等。
3.提交申请。
步骤二:账册审核1.电子账册系统将收到的申请进行初步审核。
2.若审核通过,系统将生成一份电子账册号,并通知申请人。
3.若审核不通过,申请人需根据系统提示进行修改后重新提交。
步骤三:账册维护1.登录电子账册系统,进入账册维护界面。
2.根据实际情况填写相关信息,包括货物信息、报关信息等。
3.定期更新电子账册中的数据,确保准确性和完整性。
步骤四:账册备案1.将电子账册备案材料提交所在海关。
2.海关将审核备案材料,并进行核对是否与实际情况相符。
3.若通过审核,海关将发放备案凭证。
步骤五:账册使用1.在进行国际贸易时,可以利用电子账册进行报关操作。
2.将相关报关信息录入电子账册系统。
3.系统将自动更新账册的进出口情况。
4. 电子账册的注意事项•保护账户和密码的安全,避免泄露。
•定期备份账册数据,防止数据丢失。
•注意及时更新信息,避免错误和延误。
总结电子账册的使用流程大致包括账册申请、账册审核、账册维护、账册备案和账册使用。
它的优势在于减少纸质文件使用、简化操作流程以及增加数据的安全性和可靠性。
使用电子账册需要注意保护账户信息安全、定期备份数据以及及时更新信息。
通过了解和掌握电子账册的使用流程,可以提高工作效率,减少冗余工作。
海关保税料件盘核程序说明

海关保税料件盘核程序说明(一)、审核的目的、范围、策略1、审核目的:对《联网监管企业保税货物库存盘点清册》发表审核意见(保税料件实际库存和在途保税料件等数据)。
2、审核范围:保税料件的有关事项,包括与企业保税料件及盘点清册有关的可能对注册会计师作出专业判断产生重要影响的重大方面,如保税原材料、在产品、半成品、残次品、边角料等的盘点、会计处理、内部控制等。
3、审核策略:根据对企业基本情况的了解,以及对其内部控制制度和审核风险的初步评估,按照《中国注册会计师独立审核准则》的要求和有关财经法规的规定,实施包括内控调查、抽查会计凭证和实物盘点等必要的审核程序。
(二)、盘核程序第一阶段:会谈及盘核事前准备第二阶段:实物盘点第三阶段:核查第四阶段:分析、总结并出具盘核专项报告会谈及盘核事前准备会谈:1、了解企业基本情况:企业性质、主要经营范围及经营模式,主要经营场所(仓库、车间数量位置等)。
2、安排盘核事项,如盘点前准备工作及盘点要求(停产、物料整理、盘点票、盘点表的内容格式等)3、提出盘点后数据整理的要求、须提交的资料等。
企业参与人员包括:报关、财务、仓库、生产等,要求各部门的全面配合4、现场观察:了解企业主要生产及工艺流程、主要原材料、产成品;预测盘点工作量以确定盘点人员及组成。
5、注意事项:一、与企业明确盘点应注意事项及事前准备工作停产盘点,与采购、生产、销售部门沟通,作好生产及收发货计划保税料件与非保税料件要分区存放并标识清楚盘点表的基本格式:列明海关项号、中文品名、企业料号、规格、计量单位、数量等;盘点表要完整,不能后补盘点表分地点(仓库或车间)分类别(原材料、半成品、产成品、边角料、残次品、畐I」产品)列示,如XX仓库原材料、xx车间半成品盘点表数据须分堆列示,即同一物料分堆存放的,应在盘点表上分行列示;每堆物料须有盘点票或标签标明品名、数量等(区别于企业自己的盘点)二、须提供资料盘点表(抽盘后签名盖章)归并后物料清单成品、半成品、残次品、畐产品折料发外加工(批复、保证金收据、加工合同、出库单、收回入库单)在途料件(深加工结转转进转出、进口/ 出口在途、已出口未结关等)残次品、边角料(处理的出仓单、发票、核销申报附表)财务账册其他资料批准证书、营业执照、税务登记证等基本资料验资报告、上年度审计报告、核销期末会计报表房产证、租赁合同及租金支付凭据电子账册基本资料、BOM表、本核销期分类进出口分类汇总表、上期核销报表(盘点清册、报销表)仓库管理办法、财务核算办法、工艺流程图本期盘点清册、核销申报表三、现场观察:对企业有总体上认识,预测盘点工作量,确定盘核重点八、、企业规模、厂区仓库数量主要原材料、产品生产工艺流程、主要损耗点保税料件、非保税料件是否分区存放,并标识清楚实物盘点:由事物所、企业组成盘点小组,对保税料件进行抽盘,包括原材料、产成品、半成品、副产品、残次品、边角料等。
资产盘点申请

资产盘点申请尊敬的部门负责人:我在此向您提交资产盘点申请,经过仔细考虑,我认为进行资产盘点是必要且有效的措施,旨在确保公司财产的准确性和安全可靠性。
一、申请目的:资产盘点的目的是为了全面了解公司的固定资产和流动资产状况,确保账面和实物之间的一致性,降低风险,以便及时发现并解决资产管理中存在的问题。
二、申请范围:本次资产盘点的范围包括公司各部门的固定资产和流动资产,涵盖办公设备、电脑、车辆、仓库存货等。
三、盘点方式:本次资产盘点将采取实地清点和系统对账相结合的方式进行。
每个部门的资产管理员将负责实地清点各自部门的资产,并提供清点报告。
同时,财务部门将对账簿中的资产信息与实际情况进行核对,确保准确性。
四、盘点时间:由于盘点工作涉及部门较多,为减少对日常工作的干扰,我建议将盘点工作定于下周一至周五进行,预计时间为五天。
具体时间安排将根据各部门的工作情况协商确定。
五、盘点人员:为确保盘点工作的准确性和有效性,每个部门将派遣专人参与盘点工作,包括资产管理员和财务人员。
同时,由公司安排一个负责统筹协调的人员,以确保盘点工作的顺利进行。
六、盘点结果与处理:盘点结束后,各部门将提交盘点报告和盘点清单,报告中将包括实际盘点结果、资产差异说明和处理方案等信息。
财务部门将对各部门的盘点结果进行综合汇总,并核对与账簿的差异情况。
对于存在的差异,将及时与各部门进行沟通,并提出解决方案。
七、安全保障:在资产盘点的过程中,将加强对公司财产的保护和安全。
每个部门的盘点人员必须遵守相关规定,保护好盘点工作的机密性,防止信息泄露和资产丢失等情况的发生。
综上所述,我请求公司批准本次资产盘点申请。
通过资产盘点,我们可以及时发现和解决资产管理中存在的问题,确保公司财产的准确性和安全可靠性。
相信通过我们的共同努力,公司的资产管理将进一步提升。
谢谢您的支持。
此致敬礼。
盘点申请书

盘点申请书篇一:精文集团配件仓库盘点申请精文集团配件仓库盘点申请为对全公司的配件仓库作一个规范的库存统计,对全公司的仓库管理作一个全面检查与督促管理,集团特定于20XX年3月29号开始对配件仓库的实物和帐本盘点。
盘点前要求:在仓库的所有商品必须入库(包含代销品),必须定好仓位,必须摆放整齐。
会计负责整理出期库存。
并各店整理出实物库管和财务库管,两人对仓库的整体事物负责全责,实物库管负责管理货物,财务库管负责电脑录入和报表的制作与生成。
集团监盘人员:康文根、叶子良、陈平、向文、罗伟峰、黄世焕。
盘点人员:各点售后会计和各点仓库人员以及各售后厂长和店长。
盘点要求:严肃、认真,盘点报告由监盘人员负责交与康文根,康文根将相应处理报告交与集团领导。
盘点的查帐必须由监盘人员和康文根确认。
盘点人员具体人员安排:一、珠海江铃20XX-3-29盘点人员:徐小平(实物库管)---罗颖(会计);吕新章(财务库管)---简渭远。
监盘:叶子良。
录入:吕新章二、珠海华亿20XX-3-29盘点人员:陈平(实物库管)---罗艳萍(会计);陈慧娟(财务库管)---何茂凌。
监盘:康文根。
录入:陈慧娟三、珠海长安20XX-3-30盘点人员:黄典军(实物库管)---会计;罗健初(财务库管)---郑文伟;韩峻---吕新章监盘:康文根录入:罗健初四、中山精文福特20XX-3-30盘点人员:向文(实物库管)---杨秋武;皮章健(财务库管)---庄晓燕和范金梅监盘:陈平----(早8:30之前赶到中山)录入:皮章健五、中山达兴20XX-3-23盘点人员:向金峰(实物库管)--会计监盘:向文(周永红和邓赛冰交接盘点)录入:会计六、江门振宇马自达20XX-3-29盘点人员:李荣聪(实物库管)--曹英;李绮嫦(财务库管)---聂祥安监盘:罗伟峰录入:李绮嫦七、江门标致20XX-3-25盘点人员:余翠华(实物库管)--售后会计;刘小芬(财务库管)---聂祥安监盘:罗伟峰(钟宵翔和陈湘生交接盘点)录入:刘小芬八、江门新会20XX-3-30盘点人员:聂祥安(实物库管)-蔡振中(财务库管)—梁悦婵监盘:罗伟峰录入:蔡振中九、江门鹤山20XX-3-30盘点人员:阮子俊(库管)—李斌---售后会计监盘:罗伟峰录入:售后会计十、江门庆铃20XX-3-24盘点人员:罗伟峰(实物库管)---唐春翎;徐凤(财务库管)----聂祥安监盘:康文根(陈湘生和袁黎明交接盘点)录入:徐凤十一、斗门售后20XX-3-31盘点人员:韩峻(实物库管)--黄慧玲;杨均耀(财务库管)---吕新章(早8:前赶到)监盘:康文根录入:杨均耀十一、台山售后20XX-3-31盘点人员:梁晋俞----李春燕(库管)监盘:罗伟峰录入:售后会计十二、阳江售后20XX-3-29盘点人员:黄茹珍(库管)--冯振国---售后会计监盘:黄世焕录入:售后会计30盘点报告统一格式:****配件仓库盘点报告一、期初库存:****(由会计负责提供头一天的期末库存)二、盘盈:****(由输入员将盘点误差输入电脑后得出)三、盘亏:****(由输入员将盘点误差输入电脑后得出)四、总体盈亏:****(由盘盈和盘亏相减得出,正数为盈、负数为亏)五、期末库存:****(由期初+总体盈亏得出的数据,会计根据这个数据调整头一天的期末数)六、盘点人(签名):七、录入人(签名):八、监盘人(签名):九、盘点日期:篇二:申请书.申请书尊敬的金总:我是商学院第五期班长王路超,商学院作为公司从基层提拔培养起的自主力量,拥有高学历、高素质和十足的使命感、责任感,在实际工作中,虽有不足有时轻狂,却都能及时反省、自我调整步伐与心态,我们第五期学员一直以吃苦勤奋与适应能力为周遭同事称道。
待处理财产损溢处理申请

待处理财产损溢处理申请正文:尊敬的财务部门负责人:我是贵公司的某一部门的负责人,本次写信是为了申请处理我们部门的待处理财产损溢。
根据最近的盘点结果,我们发现了一些与财务记录不符的情况,需要进行处理。
首先,我们在盘点过程中发现了一些财产损失的情况。
例如,我们发现了一台电脑无法正常开机,经过技术人员的检查确认,需要更换主板才能恢复正常使用。
此外,还有一些办公用品和设备出现了磨损、损坏或丢失的情况。
经过初步核算,预计损失金额约为xxxx元。
其次,我们也发现了一些财产盈余的情况。
例如,我们在仓库中发现了一些过期或者过季的产品,这些产品无法继续销售,需要进行处理。
同时,在某些采购活动中,我们也出现了一些计划外的财产入库,导致了财产盈余的情况。
根据初步核算,预计盈余金额约为xxxx元。
基于上述情况,我特此向贵部门提交申请,希望能够得到您的支持和协助,进行相关的财产损溢处理。
针对财产损失,我们建议进行以下处理措施:1. 对于损坏的电脑和设备,我们将委托维修公司进行维修,并将维修费用计入到损失金额中。
2. 对于损坏的办公用品,我们将计提相应的报废损失,并在后续的采购计划中进行适当的调整,以确保办公用品的正常供应。
针对财产盈余,我们建议进行以下处理措施:1. 对于过期或过季的产品,我们将进行适当的降价促销,以减少库存压力,并争取尽快变现。
2. 对于计划外入库的财产,我们将与相关供应商进行沟通,尽量退货或以其他方式减少盈余。
在进行财产损溢处理过程中,我们将严格按照贵公司的财务制度和程序进行操作,并确保所有处理结果的准确性和合规性。
我们将尽快完成相关的处理工作,并将处理结果及时报备给贵部门。
在此,我再次申请得到贵部门的支持和帮助,希望能够尽快完成待处理财产损溢的处理工作。
如果有任何进一步的要求或者需要,敬请告知,我们将积极配合并尽力完成。
谢谢!。
电子账册

电子账册联网监管是近年出现的一种新型的进出口管理模式,由于与原来的纸质手册操作办法有较大差异,因此在出口退(免)税系统中不能按原纸质手册的登记、核销方法进行操作。
为解决当前电子账册长期不核销带来的计算不合理的情况,现根据加工贸易电子账册在海关登记、核销的特点,暂制定如下方法进行登记和核销:一、电子账册的登记:企业将电子账册按海关核销的先后时段划分为若干个手册在出口退税申报系统进行登记。
电子账册第一个核销阶段,可视作一个手册虚拟,虚拟的手册号为电子账册号+01,电子账册第二个核销阶段,企业应作为一个新手册虚拟录入登记,虚拟的手册号为电子账册号+02,如此类推。
每一个虚拟手册的计划进口总值和计划出口总值可以按上一核销阶段的实际进出口金额录入,合同登记的商品编码为企业主要出口产品的商品编码,合同的有效期均按虚拟手册的登记日期推算半年设定。
二、电子账册的分段核销:(一)企业申请核销需提供如下纸质资料:1、《加工贸易电子账册正式报核申请表》(复印件)2、《加工贸易电子账册正式报核申请表(表体)》(复印件)3、《加工贸易电子账册预报核申请表》(内含《本期报核报关单清单》)(复印件)以上复印件均须由企业注明与原件相符字样并加具公章。
(二)余料结转的操作:电子账册每一个核销周期的“结余料件”的确定和申报方法如下:对于转出的金额,企业可以按《加工贸易电子账册正式报核申请表》中的“期末结余料件额”栏的金额在《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》的“应调减进口料件金额——结转至其它手册料件”栏录入反映。
转出的同时必须要录入对应的转入金额,企业可以在下一阶段手册中虚拟一正数进口报关单进行申报,金额与上述转出额一致。
(三)剩余边角料的操作:根据企业剩余边角料的海关代征增值税的完税凭证计算核定出电子账册该核销阶段应调减的进口料件金额,再将此金额在《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》的“应调减进口料件金额——剩余边角余料”栏中录入反映。
苏州工业园区联网企业帐册核销XXXX课件

关于引入第三方中介鉴定:《加贸司关于引人中介机构协助海关加贸及保税监管相关事项的通知》对海关引入中介机构帮助海关鉴定核销予以了肯定。其中明确中介机构协助海关进行保税监管核销的主要环节有:一是协助海关对核销的边角料、剩余料件、副产品、残次品认定和处理;二是协助海关开展单耗审核工作;三是协助海关开展加工贸易货物内销归类审价工作;四是协助海关对放弃货物的评估工作;五是协助海关开展加工贸易账册手册的核项
关于盘点:2、盘点外仓数据提交:要求:企业在申请盘点时必须将外仓数据在申请表中注明;3、盘点折料BOM提交:盘点成品、半成品折料数据应提交加贸部门,包括折料BOM和折料后料件汇总数据。海关将对折料数据进行验核。
三、帐册核销注意事项
关于切换帐册盘点后企业误用老帐册申报出口问题:切换帐册盘点后如企业误用老帐册申报出口,如果企业结转手续未办理,可以采取该报关单不参与第一次核算,仍然用盘点前报关单数据进行核算并以此数据作为盘盈盘亏结果,盘点后报关单作为结转报关单处理(即在应结转数量中扣减)。如企业盘库数据结转手续已完成,则企业提交说明后,对盘点后出口报关单参与报核不参与核算,相应亏损由企业自行承担。
一、背景
去年培训以来,因为从项号级核销转变为料号级核销、南京海关辅助系统的运用以及总署总关政策文件更新等,使得联网监管的核销模式有了较大的变化,也出现了一些典型性问题,本次培训中将作一次系统性归纳。2011年下半年,南京海关对消耗性物料、注塑类单损耗进行了专项检查,发现了一些具有共性的问题。近期,南京海关正在对化工金属废液进行专项检查。所以有必要对这些共性问题作下阐述提示。
二、新平台核销流程
二、新平台核销流程
第一阶段:(1)企业按照月度向平台发送报关单号——平台验核报关单完整性(查找报关单是否缺失)——平台自动验核清单完整性(即报关单是否有相应清单对应)——平台验核清单一致性(比对报关单数量金额与对应清单汇总数据是否吻合)(2)成品出口版本修改(企业应在易关通申报对应成品料号时输入BOM版本号;特殊情况下,当时输错或漏输,企业提交说明申请进行版本号修改)
调取财务账册申请书模板

调取财务账册申请书模板:尊敬的XX公司领导:您好!我谨代表XX部门,向贵公司提出关于调取财务账册的申请。
为确保我们部门的工作能够顺利进行,并更好地完成财务审计、分析和决策等工作,特此申请调取贵公司相关的财务账册。
一、申请背景根据我国财务管理制度和相关法律法规的要求,各部门在进行财务管理和审计工作时,需要查阅和核验相关的财务账册。
我部门作为公司的重要组成部分,负责对公司财务状况进行监督和分析,以确保公司财务健康、合规运营。
为了更好地履行职责,我们特向贵公司提出调取财务账册的申请。
二、申请目的1. 完成财务审计工作:通过对财务账册的查阅,我们对公司的财务状况进行全面、详细的审计,确保公司财务报表的真实性、准确性和完整性。
2. 进行分析与决策:财务账册是我们进行财务分析的重要依据,通过对财务账册的深入研究,我们可以更好地了解公司的经营状况,为管理层提供有力的数据支持。
3. 提高财务管理水平:通过对财务账册的查阅和分析,我们可以发现公司财务管理的不足之处,进而采取措施加以改进,提高财务管理水平。
三、申请材料为确保审计工作的准确性和效率,我们希望贵公司能够提供以下财务账册:1. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账等。
2. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 财务凭证:包括记账凭证、付款凭证、收款凭证等。
4. 其他与财务相关的资料:如财务制度、财务政策、合同协议等。
四、申请期限我们希望贵公司能够在收到申请后的10个工作日内,将相关财务账册提供给我部门。
若遇特殊情况,请及时与我们沟通,以便我们合理安排审计工作。
五、保密承诺我部门将严格遵守国家有关法律法规,对贵公司提供的财务账册进行保密,确保相关信息不外泄。
同时,我们承诺在完成审计工作后,及时将所有资料归还给贵公司。
敬请领导审批,如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢贵公司对我们工作的支持与配合!此致敬礼!XX部门日期:XXXX年XX月XX日。