电子账册系统
电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册
中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月目录第一篇前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体，是海关保税监管工作的重要内容。
随着保税物流业的快速发展，各类保税监管场所今后将陆续增加，业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。
为了构建统一的保税场所管理系统，整合监管资源和技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性，按照整合、优化、统一的思路，通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级，开发了保税物流管理系统。
第二篇系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询；核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。
仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表，实现申报数据的规范管理。
第三篇操作说明第一章如何进入和适用本系统1.1进入系统进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面（图）：图1.1输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图）：图1.2点击“保税物流系统”，进入保税物流管理系统界面（图）：图1.31.2相关概念说明企业间授权：由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予操作权、调用权，账册操作权或报关权。
企业内授权：被授予上述权限的企业（如报关行）法人卡为本企业的操作员授予相关权限，但该法人卡无权再为其他企业授权。
1.3特别提示在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
电子底账系统培训课件
电子底账系统培训课件电子底账系统培训课件一、什么是电子底账系统电子底账系统是一种用于记录和管理个人或组织财务收支的工具。
它通过数字化的方式，将传统的纸质账本转化为电子形式，提供了更加便捷和高效的财务管理方式。
二、电子底账系统的优势1. 精确性：电子底账系统能够自动计算和记录每一笔财务收支，减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
2. 实时性：通过电子底账系统，用户可以随时查看最新的财务状况，及时了解自己或组织的财务情况，做出相应的决策。
3. 方便性：电子底账系统可以随时随地访问，无需携带纸质账本，只需通过电脑、手机等设备即可管理财务。
4. 统计分析：电子底账系统提供了丰富的统计和分析功能，可以根据不同的需求生成报表、图表等，帮助用户更好地了解财务情况。
三、如何使用电子底账系统1. 注册账号：首先需要在电子底账系统的官方网站或应用商店下载并注册账号。
根据个人或组织的需求选择适合的系统。
2. 添加账本：登录账号后，需要添加账本，可以根据不同的用途创建不同的账本，如个人账本、家庭账本、企业账本等。
3. 记录收支：在账本中记录每一笔收支，包括收入、支出、借贷等信息。
可以设置分类，方便后续的统计和分析。
4. 设置预算：根据个人或组织的需求，可以设置预算，系统会根据实际情况进行提醒，帮助控制支出。
5. 查看报表：通过电子底账系统提供的统计和分析功能，可以生成各种报表，如收支明细表、分类统计表等，帮助用户更好地了解财务状况。
6. 数据备份：定期进行数据备份，以防数据丢失或系统故障，确保财务数据的安全性。
四、电子底账系统的应用场景1. 个人财务管理：电子底账系统适用于个人财务管理，可以帮助个人记录和管理自己的收支情况，合理规划财务。
2. 家庭理财：对于家庭来说，电子底账系统可以帮助家庭成员共同管理家庭财务，合理分配家庭收入。
3. 企业财务管理：对于企业来说，电子底账系统可以帮助企业实时了解财务状况，提高财务管理效率，做出更加科学的决策。
电子账册的使用流程
电子账册的使用流程1. 什么是电子账册电子账册是一种数字化的文件记录系统，用于管理和跟踪国际贸易进出口货物的相关信息。
它取代了传统的纸质账册，提供了更高效、便捷的管理方式。
2. 电子账册的优势•减少纸质文件的使用，节约资源•简化操作流程，提高工作效率•方便信息的查阅和管理•增加数据的安全性和可靠性3. 电子账册的使用流程电子账册的使用流程主要包括以下几个步骤：步骤一：账册申请1.登录电子账册系统，选择申请账册功能。
2.填写申请表格，包括企业基本信息、授权代理人信息等。
3.提交申请。
步骤二：账册审核1.电子账册系统将收到的申请进行初步审核。
2.若审核通过，系统将生成一份电子账册号，并通知申请人。
3.若审核不通过，申请人需根据系统提示进行修改后重新提交。
步骤三：账册维护1.登录电子账册系统，进入账册维护界面。
2.根据实际情况填写相关信息，包括货物信息、报关信息等。
3.定期更新电子账册中的数据，确保准确性和完整性。
步骤四：账册备案1.将电子账册备案材料提交所在海关。
2.海关将审核备案材料，并进行核对是否与实际情况相符。
3.若通过审核，海关将发放备案凭证。
步骤五：账册使用1.在进行国际贸易时，可以利用电子账册进行报关操作。
2.将相关报关信息录入电子账册系统。
3.系统将自动更新账册的进出口情况。
4. 电子账册的注意事项•保护账户和密码的安全，避免泄露。
•定期备份账册数据，防止数据丢失。
•注意及时更新信息，避免错误和延误。
总结电子账册的使用流程大致包括账册申请、账册审核、账册维护、账册备案和账册使用。
它的优势在于减少纸质文件使用、简化操作流程以及增加数据的安全性和可靠性。
使用电子账册需要注意保护账户信息安全、定期备份数据以及及时更新信息。
通过了解和掌握电子账册的使用流程，可以提高工作效率，减少冗余工作。
海关电子帐册授权系统操作手册模板
海关电子帐册授权系统操作手册
电子帐册授权系统操作手册
（联网监管优化）
中国电子口岸数据中心
-05-28
第一篇前言
在电子帐册、报关申报等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，特别是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发电子帐册系统的权限管理系统，即电子帐册授权子系统，十分必要。
电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上，完成了企业间、企业内部的电子帐册授权功能，是对原有电子帐册、报关申报等系统的进一步完善。
第二篇相关概念说明
电子账册授权
企业申报电子帐册备案数据，海关审核（包括初审、复审、上报和上级审批）经过后，数据中心设置加工单位为授权单位。
加工单位对代理企业授权，被授权企业对操作员授权。
操作员进行已授权帐册的相关业务。
第三篇具体操作说明
第一章如何进入和使用电子帐册授权系统
1.1流程介绍
进入WINDOWS操作系统，将企业法人卡或企业保税授权卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将相应Ikey卡插入电脑的USB接口。
当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。
双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。
如图：
图3-1-1
输入口令，点击确认，进入系统选择页面。
如图：。
加工贸易电子帐册
加工贸易电子帐册加工贸易电子帐册是指用于管理加工贸易业务的一种电子化登记和审批系统。
通过加工贸易电子帐册，可以有效地提高加工贸易的规范化管理水平，降低企业成本和外汇风险，增强企业外贸竞争能力，是企业日常管理中不可或缺的工具。
一、加工贸易电子帐册的基本概念和作用加工贸易电子帐册是自2015年12月1日起从纸质账册改为电子账册管理模式。
电子帐册指的是加工贸易企业在自贸试验区通过电子手段进行信息登记、审批和备案的一种管理方式。
具体的工作方式和流程如下：首先，加工贸易企业需要在海关系统内办理加工贸易电子帐册申请，提交基础信息和项目信息；其次，企业提交完毕后，海关会进行核对和审核，审核通过后，系统会发放电子帐册编号；然后，企业需要在系统内登记报关单，进行加工贸易凭证管理，以及维护企业基础信息和项目信息；最后，海关会随时对企业进行监管和审查，对于纳税记录和数据管理要求高度严格。
加工贸易电子帐册的主要作用是帮助企业规范管理，保障税收安全和外汇管理。
加工贸易是指外贸企业将中国境外原材料和零部件运入我国，进行加工、装配、生产出口商品，一定程度上减少了国内原材料消耗，促进了出口贸易。
但由于涉及到外汇的进出口，海关和税务部门需要对其进行严格的监管和管理，以防止非法操作和资金流失。
通过电子帐册管理方式，可以有效控制企业的风险和成本，以及保持数据的透明性和真实性。
二、加工贸易电子帐册的优势和发展趋势加工贸易电子帐册相比传统纸质账册的优势，主要包括以下几个方面：1、管理更加科学和规范传统纸质账册需要手动填写，容易造成漏报、错报和其他人为因素，而电子帐册可以实现信息自动化录入和更新，提高准确性和及时性。
2、流程更加高效和便捷电子化审批和管理方式，可以实现流程的自动化和提速，可以在第一时间了解企业业务状态和数据情况，减少繁琐的人工审批和查询环节。
3、数据更加安全和可靠电子帐册可以实现数据的备份和存储，保证数据的安全和可靠性，并且对于纳税信息和会计信息的管理更加规范和严格。
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册（下）中国电子口岸数据中心2016年09月目录第一篇前言....................................... 错误！未定义书签。
第二篇系统介绍............................... 错误！未定义书签。
第一章系统简介 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第二章系统建设目标 ................................................................................................ 错误！未定义书签。
第三章用户类别 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第四章运行环境 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第五章功能结构 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第三篇流程说明............................... 错误！未定义书签。
第一章流程描述 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
电子账册和电子手册的区别
电子账册和电子手册的区别
电子账册是海关以企业为单元为联网企业建立的电子底账；实施电子账册管理的，联网企业只设立一个电子账册，海关应当根据联网企业的生产情况和海关的监管需要确定核销周期，按照核销周期对实行电子账册管理的联网企业进行核销管理；
电子手册是海关以加工贸易合同为单元为联网企业建立的电子底账；实施电子手册管理的，联网企业的每个加工贸易合同设立一个电子手册，海关应当根据加工贸易合同的有效期限确定核销日期，对实行电子手册管理的联网企业进行定期核销管理。
区别关键有两点：
区别一是监管的单位不同，电子帐册是以企业为监管单位，实行帐册管理，滚动核销，电子手册是以单个的合同为监管单位，与现在的纸质手册监管方式没有太大的区别，只是监管的手段加入了更多的现代电子技术元素．
区别二是加入的企业资历条件不同，电子账册须是Ａ类企业，产品１００％出口；电子手册只针对合同内的备案产品１００％出口，同时企业可从事加工贸易合同以外的业务并可将这部分业务产品内销，所以电子帐册适应面会更广！
电子手册系统以合同管理为基础，是介于联网管理和传统手册管理之间的一种模式，面向广大中小型加工贸易企业，与大中型企业的加工贸易联网监管模式互为补充。
相同点：二者都是联网电子化管理不同点：1、账册：一个企业不管签订多少合同只建立一个账册，所有进出口核销全部在这一个账册里面体现，账册只有企业不再做加工贸易了才会被撤销手册：企业签多少加工贸易合同就需要建立多少个手册，合同执行完毕后对应的手册就会被撤销掉。
2、账册：针对大型企业，信誉度比较高的，进出口量比较大，效益比较好的企业手册：一般的企业（纸质手册的电子版）。
海关电子帐册授权系统操作手册
电子帐册授权系统操作手册（联网监管优化）
中国电子口岸数据中心
2013-05-28
第一篇前言
在电子帐册、报关申报等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发电子帐册系统的权限管理系统，即电子帐册授权子系统，十分必要。
电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上，完成了企业间、企业内部的电子帐册授权功能，是对原有电子帐册、报关申报等系统的进一步完善。
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报关清单和电子账册的关系
n 使用电子账册的企业在电子账册系统中对本企业需要 进出口的料件和成品进行备案。
n 当企业需要对料件和成品进行报关时，可以通过报关 申报系统中的“清单”进行申报。用户可以通过在 “清单”中录入账册编号调出相应的料件和成品，也 可以使用导入功能从企业自己的ERP系统中将数据导入 到清单中，然后申报。
n 报关清单申报到数据中心后，数据中心会根据企业申 报的归并关系对报关清单中申报的商品进行归并，同 时将报关清单拆分成多份报关单。数据将拆分后的报 关单电子数据传送回企业后，企业可以对报关单进行
修改、补充，通过报关申报系统进行申报。
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电子账册系统
•报关清单、报关单申报数据
•企业
•电子口岸数据中 心
•①
•①
•②
•②
•海关内部 网
•③
•电子口岸数据分中 心
•申报
•企业操作人员
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•审批
•海关操作人员
•传输的数据 •①分册：料件表、分册成品表
•②海关审核回 •③执法执数据
电子账册系统
系统主要界面—清单录入界面
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电子账册系统
系统主要界面—清单查询
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电子账册系统
•④
•电子口岸数据分中 心
•备案申报
•审批
•企业操作人员
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•外经贸操作人员
•确认
•海关操作人员
•传输的数据 •①经营：范围料件表、经营范围成品表
•②外经贸部审核后的数据 •③海关审核回执 •④经营范围执法数据
电子账册系统
•归并关系、电子帐册审批数据流
•企业
•电子口岸数据中心 •电子口岸数据分中
心
•①
•①
•企业ERP系统 •② •③
•② •③
•①a
•海关内部 网
•备案
•③
•审批（归并前数据和归并关系） •审批（归并后电子帐册）
•传输的数据：
• ① 企业申报数据（归并前、归并 后），在数据中心记录全程状态表
• ①a 企业申报数据（归并后）
•企业操作人员
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•海关操作人员
• ② 归并后执法数据 • ③ 归并后数据海关审核回执
电子账册系统
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2020/11/28
电子账册系统
电子账册开发目的
n 实现海关对企业电子帐册备案、货物进出口、 海关核查、企业报核、核销等业务进行计算机 联网管理
n 实现企业、海关、外经贸主管部门之间的联网
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电子账册系统
•H883/H2000系统
•各类型企业
•电信 公网
•电子口岸数据中心
•电子口岸数据中 心•①•①•关内部 网•②•②
•②
•电子口岸数据分中 心
•申报
•企业操作人员
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•审批
•海关操作人员
•传输的数据：
•①报核报关单耗表、料件报核 表、成品报核表、料件核算表 •②回执，将报核数据移动到历史
库
电子账册系统
•电子帐册分册审批数据流
•企业
•企业ERP系统
•电子口岸数据中 心
•联网监管服务器
•全国电子口岸专网
•总署加贸司
•外经贸部门
•电子口岸数据分中心A
•联网监
管专用服
•企 •企
•企
务器
•… 业 业
业
AB
X
服服
服
务务
务
器器
器
•总关加贸处
•电
•电
子
子
口
口
岸
岸
•… 数
数
据
据
分
分
中
中
心
心
•B
•X
•经营范围审批数据流
•企业
•企业ERP系统
•电子口岸数据中 心
•①
•②
•③
•③
•海关内部 网
•①
流 •海关内部 网
•②
•电子口岸数据分中 心
•企业ERP系统 •②
•②
•③
•③ •④
•录入 •申报
•企业操作人员
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•通关环节处理
•海关操作人员
•传输的数据 •①报关：清单
•②报关单 •③报关单结关/退单信息 •④已结关报关清单
电子账册系统
•电子帐册报核审批数据流
•企业
•企业ERP系统
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/28
电子账册系统