会议管理系统需求分析
多功能会议系统方案
2.降低成本：减少会议场地、纸质资料等成本。
3.促进协作：实现跨地域、实时互动，提高团队协作能力。
4.增强用户体验：提供便捷、智能的会议服务，提升用户满意度。
本方案旨在为用户提供一个合法合规、高效互动的多功能会议系统，助力企业、机构提升会议效率，降低成本，促进协作，实现可持续发展。
-提升用户会议体验，提高满意度。
2.评估方法
-采集用户反馈意见，分析系统使用情况。
-对比会议效率、成本等关键指标，评估项目成效。
本方案旨在为用户提供一个合法合规、高效互动的多功能会议系统，助力企业、机构实现会议管理现代化、智能化，提升工作效率，降低成本，促进可持续发展。
第2篇
多功能会议系统方案
一、项目概述
为满足现代化企业及机构对高效、智能化会议系统的需求，本方案旨在设计一套具备会议管理、资料共享、实时通讯及远程参与等多功能于一体的会议系统。该系统将充分遵循法律法规，保障信息安全，提升会议效率，增强与会体验。
二、需求分析与目标设定
1.需求分析
-高效性：简化会议流程，提高会议组织效率。
-互动性：提供便捷的实时互动工具，促进与会人员之间的沟通。
-便捷性：支持多种设备接入，实现远程参会。
-安全性：确保会议内容与数据传输的安全性。
2.目标设定
-设计一套合法合规、高效互动的多功能会议系统。
-降低会议成本，提高会议质量。
-实现会议资料数字化管理，便于检索与共享。
-提升用户会议体验，满足不同场景需求。
五、法律合规与隐私保护
1.法律合规：系统开发遵循《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规。
智能会议管理系统
• 探索新的应用场景，如远程会议和在线教育，拓展市场空间
产品升级方向
• 优化现有功能模块，提高系统性能和稳定性
• 增加新的功能模块，满足客户新需求
• 提高系统易用性和用户体验，提升客户满意度
市场竞争格局与发展机遇
市场竞争格局
• 智能会议管理系统市场竞争激烈，多家企业参与竞争
DOCS SMART CREATE
智能会议管理系统方案
CREATE TOGETHER
DOCS
01
智能会议管理系统的背景及需求分析
当前会议管理面临的挑战与问题
会议组织效率低下
会议决策效果不佳
会议参与者满意度不高
• 繁琐的会议预约和审批流程
• 会议讨论过程中信息不对称
• 会议环境嘈杂，影响参会者注意力
会议预约与审批流程
会议预约
• 支持多种会议类型和预约方式
• 提供会议预约提醒功能，减少人员缺席
• 支持会议预约修改和取消功能
会议审批
• 实现会议审批流程的自动化
• 支持多种审批方式和审批权限设置
• 提供审批结果通知功能，提高审批效率
实时会议监控与数据分析
会议实时监控
• 实现会议实时监控，提高会议组织效率
• 利用人工智能技术，实现会议智能分析和决策支持
大数据在会议管理中的应用
• 利用大数据技术，分析会议参与者行为和需求
• 利用大数据技术，分析会议组织效率和决策效果
• 利用大数据技术，优化会议资源分配和会议议程安排
智能会议管理系统的产品创新与升级方向
产品创新方向
• 开发新的会议管理功能模块，满足客户个性化需求
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案标题：视频会议系统解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为现代企业和组织中不可或缺的沟通工具。
视频会议系统可以帮助企业节省时间和成本，提高工作效率，促进团队协作。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，帮助企业选择适合自己的系统。
一、系统需求分析1.1 网络带宽：视频会议系统需要足够的网络带宽来支持高清视频和音频传输。
1.2 设备兼容性：系统需要支持多种设备，包括PC、笔记本电脑、智能手机和平板电脑。
1.3 安全性：视频会议系统需要具备严格的安全措施，确保会议内容不被泄露或窃取。
二、系统功能介绍2.1 视频会议：系统应该支持多方视频会议，允许参与者同时进行视频通话。
2.2 屏幕共享：参与者可以共享自己的屏幕，展示文档、演示稿等内容。
2.3 录制功能：系统可以录制会议内容，方便后续回顾和分享。
三、系统部署方式3.1 云端部署：企业可以选择将视频会议系统部署在云端，无需额外的硬件设备。
3.2 本地部署：对于一些安全性要求较高的企业，可以选择在本地部署视频会议系统。
3.3 混合部署：一些企业可以选择混合部署方式，既可以享受云端部署的便利，又可以保证数据的安全性。
四、系统管理和维护4.1 用户管理：系统管理员可以管理用户权限，控制会议的访问权限。
4.2 更新维护：系统需要定期更新维护，确保系统的稳定性和安全性。
4.3 技术支持：系统提供24小时的技术支持，帮助用户解决遇到的问题。
五、系统成本和ROI分析5.1 成本分析：企业需要考虑视频会议系统的购买成本、部署成本和维护成本。
5.2 ROI分析：视频会议系统可以帮助企业节省时间和成本，提高工作效率，从长远来看，ROI是非常可观的。
5.3 成本效益比：企业可以根据自身情况和需求，选择适合自己的视频会议系统，实现成本效益最大化。
总结：视频会议系统是现代企业不可或缺的沟通工具，选择适合自己的系统解决方案非常重要。
通过系统需求分析、功能介绍、部署方式、管理和维护、成本和ROI分析，企业可以更好地了解视频会议系统，提高工作效率，促进团队协作。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
会议系统工程方案
会议系统工程方案一、背景与意义随着信息化时代的到来，会议系统已成为企业和机构重要的工作和沟通工具。
传统的会议室系统已不能满足现代化办公的需求，因此，建设一套高效、便捷、智能的会议系统对于提高会议效率和质量，促进工作交流和协作具有重要意义。
本文将在此背景下，提出一套全面系统的会议系统工程方案。
二、需求分析1. 会议室设备：会议室设备需要能够满足视频会议、音频会议、数据展示和投影等功能。
2. 会议控制系统：会议控制系统需要能够有效控制会议室的各项设备，确保会议的流畅进行。
3. 会议管理系统：会议管理系统需要能够管理会议的预约、安排、记录、文件共享等功能，以便提高会议效率和管理。
4. 会议安全保障系统：会议安全保障系统需要能够确保会议的信息安全和保密性，以及会议室的安全。
5. 会议系统集成与互联：会议系统需要与企业内部网络、办公系统、电子邮件等进行集成，实现信息的互联与共享。
三、技术架构1. 会议室设备采用高清晰度的视频摄像头、高保真的音频设备以及大屏幕液晶显示器和投影仪，以确保会议的清晰和生动。
2. 会议控制系统采用集中控制的方式，通过中央控制面板或者智能手机App进行设备的开启、关闭和切换等操作。
3. 会议管理系统采用云端管理的方式，实现会议的在线预约、安排和记录，以及文件共享和会议统计等功能。
4. 会议安全保障系统采用加密传输、身份认证、权限管理等技术，确保会议信息的安全和保密，并且设置会议室的门禁和监控设备。
5. 会议系统集成与互联采用统一的标准接口、协议和数据格式等，实现与企业内部网络、办公系统、电子邮件等的互联与集成。
四、系统架构1. 会议室设备子系统：包括视频会议设备、音频会议设备、数据展示设备、投影设备等。
2. 会议控制系统子系统：包括会议室控制面板、智能手机App、中央控制器等。
3. 会议管理系统子系统：包括会议预约、安排、记录、文件共享等功能。
4. 会议安全保障系统子系统：包括会议信息加密传输、身份认证、权限管理、门禁、监控等功能。
会议管理系统及督查督办系统设计方案
会议管理系统及督查督办系统设计方案在当今的工作环境中，高效的会议管理和有力的督查督办对于组织的顺利运行至关重要。
为了提升工作效率、优化决策过程和确保任务的按时完成，设计一套完善的会议管理系统及督查督办系统具有重要意义。
一、需求分析（一）会议管理方面1、会议安排与预订：能够方便地创建会议、选择会议室、设定会议时间，并能直观展示会议室的可用状态。
2、参会人员管理：准确记录参会人员信息，发送会议通知，实现参会人员的报名、请假等功能。
3、会议资料管理：支持上传、下载和共享会议相关的文档、资料，方便参会人员提前准备。
4、会议记录与纪要：能够实时记录会议内容，生成会议纪要，并确保纪要的准确与及时分发。
（二）督查督办方面1、任务分配与下达：明确任务的责任部门、责任人、工作要求和完成期限。
2、进度跟踪与监控：实时了解任务的执行进度，及时发现问题和偏差。
3、提醒与催办：对接近截止日期或逾期未完成的任务进行提醒和催办。
4、统计与分析：对任务的完成情况进行数据统计和分析，为绩效考核提供依据。
二、系统设计目标1、提高会议效率和质量，减少会议冲突和资源浪费。
2、加强对工作任务的监督和管理，确保任务按时、高质量完成。
3、实现信息的快速传递和共享，提高团队协作效率。
4、提供数据分析支持，为决策提供科学依据。
三、系统架构设计（一）总体架构系统采用 B/S 架构，用户通过浏览器访问系统，方便快捷。
前端使用 HTML、CSS 和 JavaScript 进行页面开发，后端采用主流的 Web 开发框架，如 Spring Boot，数据库选用 MySQL 或 SQL Server 等关系型数据库。
（二）功能模块设计1、会议管理模块会议预订子模块：提供会议室预订功能，包括会议室基本信息、设备配置、可预订时间等。
参会人员管理子模块：记录参会人员信息，发送通知，处理报名和请假。
会议资料管理子模块：实现会议资料的上传、下载、查看和权限控制。
会议记录与纪要子模块：支持实时记录会议内容，生成纪要并审批发布。
会议管理系统解决方案
会议管理系统解决方案会议管理系统解决方案一、引言随着现代工作方式的改变和组织结构的完善，会议在企业管理中扮演着重要的角色。
然而，传统的会议管理方式往往存在许多问题，如会议安排不合理、信息不统一、会议纪要难以传达等。
因此，设计和开发一种高效的会议管理系统来解决这些问题变得格外重要。
二、系统需求分析1. 会议安排：系统需要提供一个简单、直观的界面，供用户创建、安排和管理会议日程。
用户可以查看各个会议的时间、地点、主题和参会人员，并能够对会议进行修改和取消。
2. 会议通知：系统需要支持自动发送会议通知的功能，将会议相关的信息通过电子邮件或短信的方式发送给参会人员，确保他们能够及时了解会议的安排和内容。
3. 会议材料管理：系统需要提供一个文件上传和下载的平台，让参会人员能够方便地上传和下载与会议相关的材料，如议程、报告和演示文稿等。
4. 会议纪要：系统需要提供一个协作编辑的平台，让参会人员能够共同编辑会议纪要，及时记录会议的内容和决策，并使得纪要能够快速传达给相关人员。
5. 数据统计分析：系统需要提供各种统计和分析功能，如会议参与人数统计、会议类型分布等，以便于企业管理层对会议的效果和效率进行评估和改善。
三、系统设计与开发1. 技术选择：根据系统需求和用户体验的要求，可以选择使用Web开发技术实现会议管理系统。
前端可以使用HTML、CSS 和JavaScript等技术，后端可以使用Java或Python等编程语言。
2. 系统架构：可以采用分布式架构来设计会议管理系统，将前端、后端和数据库分别部署在不同的服务器上，以提高系统的性能和可扩展性。
3. 安全措施：为了保证系统的安全性，可以使用SSL证书来对用户进行身份验证，并对用户输入的数据进行加密传输。
此外，还可以提供用户权限管理功能，以保障各个用户的数据访问权限。
4. 用户界面设计：为了提供良好的用户体验，系统的界面应该简洁、直观，符合用户的使用习惯。
可以使用响应式设计来适配各种设备，让用户可以随时随地使用会议管理系统。
基于Python的智能会议室管理系统设计与实现
基于Python的智能会议室管理系统设计与实现智能会议室管理系统是一种利用先进技术对会议室进行智能化管理的系统，可以提高会议室的利用率、提升工作效率，同时也能够提供更好的用户体验。
本文将介绍基于Python语言开发的智能会议室管理系统的设计与实现。
1. 系统需求分析在设计智能会议室管理系统之前，首先需要进行系统需求分析。
根据实际情况，我们确定了以下几个主要功能模块：会议室预订管理：用户可以通过系统预订会议室，包括选择时间、人数、设备需求等。
会议室状态监控：实时监控会议室的占用情况，提供给用户查看。
设备管理：管理会议室内的设备状态，保证设备正常运行。
数据统计分析：对会议室的使用情况进行统计分析，为管理者提供决策支持。
2. 技术选型基于Python语言的智能会议室管理系统，我们选择了以下技术栈：Flask框架：作为Web应用框架，用于搭建系统的后端服务。
SQLite数据库：作为系统的数据存储介质，方便快速开发和部署。
HTML/CSS/JavaScript：用于前端页面的设计与交互实现。
RESTful API：通过API接口实现前后端数据交互。
3. 系统架构设计3.1 前端设计前端页面主要包括以下几个模块：登录注册模块：用户可以通过账号密码登录或注册新账号。
预订会议室模块：用户可以选择日期、时间、人数等信息进行会议室预订。
会议室状态监控模块：展示各个会议室的实时占用情况。
数据统计分析模块：展示会议室使用情况的统计数据。
3.2 后端设计后端主要包括以下几个模块：用户管理模块：处理用户登录注册等操作。
预订管理模块：处理用户预订会议室的请求。
设备管理模块：监控和管理会议室内设备状态。
数据统计分析模块：对会议室使用情况进行统计分析。
4. 系统实现4.1 数据库设计在SQLite数据库中创建相应的表格，包括用户表、会议室表、预订表等，用于存储系统数据。
4.2 后端开发使用Flask框架搭建后端服务，编写相应的API接口，实现用户登录注册、预订管理、设备管理等功能。
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会议管理系统需求分析说明书编写：XXX 日期：2013-7-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.1 日期：2013-7-24编号：变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (4)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (8)1.7运行环境 (9)1.7.1软件环境 (9)1.7.2硬件环境 (9)1.7.3接口...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.7.4控制...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.8需求规定 (2)1.8.1对功能的规定 (10)1.8.2系统功能层次模块图 (16)1概述1.1目的本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。
1.2背景a)待开发的软件系统的名称：公司会议管理系统b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：项目提出者及单位：XXX；开发者：XXX；用户：XXX公司员工及管理者c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息；该系统与SQL Server数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。
1.3范围●产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动化的前提和基础。
●目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看及协商。
从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。
●适用范围：可应用于大部分企业之中。
1.4术语定义会议管理系统：Conference Management System，一种用于会议的申请，会议的查看，会议的管理等实际需求功能的管理系统。
会议预约：conference reservation ，在会议开始前进行事先约定要展开会议。
公告栏：bulletin board，显示会议告示，会议纪要，会议记录的提示通告。
人员结构：personnel structure，公司员工的信息以及其关系结构。
1.5参考资料软件体系结构原理张友生李雄编著清华大学出版社软件工程钱乐秋赵文耘牛军钰编著清华大学出版社数据库系统概念 AbrahamSilberschatz等编著高等教育出版社 MVC 3高级编程孙远帅清华大学出版社C#数据库程序设计林成春编著清华大学出版社1.6任务概述1.6.1 目标软件管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要, 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
因此，该项目致力于开发一个功能健全、强大的会议管理系统,以期达到如下目标：A．方便地实现会议信息的录入，实现录入数据的高校验性;B．能够简便、快速地进行预约会议、删除预约、修改预约等相关操作；C．使系统更人性化以方便用户使用;D．人力与设备费用的减少;E．高安全性、保密性、便捷性;使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。
（本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含）1.6.2 用户的特点●普通用户：掌握最基本的电脑操作，会查看自己的资料以及对会议进行预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录操作，也可以修改自己的基本信息、拒绝参加会议等。
●管理员：拥有一定的电脑技术，可对数据库进行操作，会使用一些相关的软件，如word, Excel等，拥有所有的管理权限，可以查看和更改所有普通员工的基本信息、设备的分配及回收，会议记录的管理及查看，也可以分配及回收会议室。
系统组织结构图：本系统为会议管理系统，其中以普通员工操作及管理员管理为主，普通员工操作模块包含对会议的预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录等。
管理员管理模块包含人员管理、设备管理、会议室管理以及会议记录管理。
该系统基本上可以满足公司职员对公司会议进行相关操作的需求。
1.6.3 假定和约束A．功能：基本实现客户对该会议管理软件系统的功能需求，包括普通员工操作及管理员管理操作。
B．性能：要求系统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快，能够及时满足用户的需求；充分考虑人性化管理，提高办公效率。
不需要用户长时间等待，节省用户的时间。
C．数据的输入员工基本个人信息、会议预约信息、预约会议操作信息（查看、删除、修改）、会议记录文档、对设备的操作信息等输入。
D．数据的输出根据用户要求返回的结果，如：公告栏、个人信息表、预约会议表、需参加会议表、会议通知、设备信息表、会议室信息表、会议记录表等信息的查看，对浏览的要求返回符合用户要求的内容。
E．在安全与保密方面的要求普通员工和管理员有不同的权限，每个用户都拥有自己的密码，普通员工只有访问会议操作模块的权限，管理员也只有访问管理会议及人员模块的权限。
F．同本系统相连接的其他系统操作系统、SQL Server数据库管理系统。
G. 完成期限: 2013年9月1.7运行环境1.7.2 硬件环境A．内存：256MB；B．外存容量：256MB，联机；C．输入设备：键盘，鼠标，输出设备：显示屏，联机；D．数据通信设备：网线；E．功能键及其他专用硬件：无1.8需求规定1.8.1 1.8.1对功能的需求预约会议流程图：软件所实现的主要功能需求如下：1.8.1.1信息管理1.8.1.1.1 修改个人信息1.8.1.2会议管理1.8.1.2.1预约管理1.8.1.2.2查看需参加的会议1.8.1.2.3查看已参加的会议1.8.1.2.4提交会议文档1.8.1.3人员结构管理1.8.1.3.1人员管理1.8.1.3.2职位管理1.8.1.3.3部门管理1.8.1.3.4 模块&权限管理1.8.1.4会议管理1.8.1.4.1会议记录管理1.8.1.4.2会议室管理1.8.1.4.3会议设备管理1.9系统功能层次模块图1.9.1各子模块功能的描述1.9.1.1信息管理（普通用户功能）信息管理包含修改个人信息、查看公告栏功能。
针对用户为普通用户，需要用户状态为登录状态。
修改个人信息可修改个人姓名、密码、性别、地址、联系电话、身份证号、邮箱、备注等个人基本信息。
查看公告栏可以查看当天召开的会议时间、地点、主题。
公告必备属性：公告内容、会议名称、会议室、会议主题、公告对象（范围）。
1.9.1.2会议管理（普通用户功能）会议管理包含以下3个功能：1）预约管理。
可以增加、删除、查看、修改预约。
增加预约时需要先根据时间段或会议室查找空闲会议室，再申请预约会议，申请通过预约便成功了。
会议必备属性：会议编号、会议时间、会议主题、会议室、查阅文档、会议邀请对象。
2）查看需参加会议。
可以查看自己哪些会议需要参加，包括自己召开的被人召开的。
如果是别人召开的会议，可以选择参加或不参加会议，不选择为默认不确定状态。
3）提交会议文档。
会议后需要提交会议记录及相关文档，以便保存。
1.9.1.3人员结构管理(管理员功能)主要包含以下3个功能：1）人员管理。
可以对人员进行增加、删除、查找、修改。
增加时需要选择该人员是普通用户或管理员，修改时也可以修改人员的身份状态，删除时将自动删除权限表有关该人员的权限。
人员必备属性：工号、姓名、部门、职位、工资2）职位管理。
可以对职位进行增加、删除、查找、修改。
删除时将提示会删除该职位在职人员，确定后启动二级联删，删除该职位的同时删除相关人员。
职位必备属性：职位名称、所属部门。
3）部门管理，可以对部门进行增加、删除、查找、修改。
删除时将提示会删除该部门所有人员，确定后启动二级联删，删除该部门的同时删除相关人员。
部门必备属性：部门名称、部门主管、上级部门。
4）权限管理，可以增删查改模块信息，可以对人员权限进行增加、删除、查找、修改。
模块必备属性：模块名称、上级模块、模块URL。
1.9.1.4会议相关管理(管理员功能)主要包含以下3个功能：1）会议记录管理。
可以查看已提交的会议记录及相关文档。
会议记录必备字段：所属会议编号、文档存储路径（word文档存储在服务器）、时间、备注（记录缺席等情况）。
2）会议室管理。
可以对会议室进行增加、删除、查找、修改。
删除时将提示会删除与该会议室相关的预约，确定会删除该会议室的同时将相关预约标记为不通过。
会议室必备字段：会议室编号、会议室地址、容纳人数。
3）会议设备管理。
可以增加、减少会议室总的设备。
通过私下协商对已预约会议分配设备，会议结束后收回之前分配的设备。
设备必备字段：设备种类、设备名称、设备价格、设备数量。
1.10对非功能性的需求1.10.1对性能的规定1.10.1.1精度姓名，编号，住址，备注：字符串形式，精度为string。
性别：因为性别属于选择类型，所以用提供男女选择的形式确定。
部门，职位：字符串形式显示，进行选择。
开会起止时间，日期：由于时间的特殊性，本系统所有涉及开会起止时间都采用年/月/日-时/分~年/月/日-时/分的格式。
会议室编号：一律采用“几栋”+“几楼”+“编号”的形式，例如：B2204.会议前需阅读的文档，会议记录，会议纪要：可以是word文档，text文档，Excel文档，PowerPoint文档。
概率统计：概率部分以及其他比率部分精度精确到0.0x%。
1.10.1.2时间特性要求由于会议管理过程中，需要大量增删查改操作等，故增删查改解题时间占总时间的最大部分。
其次就是文档提交以及把数据传送给用户的开销。
其具体时间特性要求，如下：a．增删查改响应时间：50ms左右；b．数据库更新处理时间：50ms左右；c．数据库数据的转换和传送时间：100ms左右；d．解题时间：200ms。
1.10.1.3灵活性本系统主要目的是用于公司的会议管理。
包括提供给普通用户申请会议以及提供给管理员管理会议。
故本系统的灵活性在于实际应用者的不同。
当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。