办公自动化oa)系统评审标准
关于OA项目的评分标准（供参考）
评分
说明
J2EE 是 Java2 platform，enterprise edition 缩写，意为 Java2 平台企业版。利用 J2EE 可以部署在不同厂商生产的、 但相互兼容的服务器上，具有“编提供二次开发服务。
时，可相应自动进行修改或调整。
提供流程串行处理、并行处理、分发处理功能，并能够设置任意的 1
复杂条件来决定流程的流转方向
提供图形化的表单设计功能，且同一个业务表单能够绑定多个不同 1
的业务数据表
对做好的流程和表单能够实现版本控制，能够导入/导出作为恢复/ 1
备份；
通过授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件，实现流程和 1
关注邮件系统是否集成
关注安全认证方式 关注安全认证方式
二 工作流平台
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三 门户平台
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提供图形化工作流自定义设计，可实现流程嵌套，当业务发生变化 3
序号 类别 一 系统平台
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关于 OA 项目的评分标准（供参考）
内容
J2EE 三层体系架构： 要求基于 J2EE 开放式技术架构，系统应具有可靠性高、稳定性好、 6 开放性好、易于扩展等良好特性
支持多种操作系统（Windows、Linux、Unix、Aix 等）
在访问同一个地址同时，可实现完全独立的办公应用。
提供二次开发控件/组件
提供复杂的流程设计、表单设计、权限管理、应用程序接口等功能。 2
OA办公自动化系统评分参考标准
关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标评分参考标准某某集团有限公司2022年4月§1 评标原则及评标办法一、评标原则本项目评标将依据以下原则：1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；1.2招标文件是评标的依据；1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改；1.4投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；1.5报价竞争性强、性价比优；1.6在投标人资格、投标文件的完整性（响应性）、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。
二、评标办法本项目评标工作由[项目招标小组]负责，按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》，对投标文件进行初审、澄清、详细评审，各评委独立量化打分，最后统一汇总计算分数，按得分从高到低进行综合排序，形成评标报告，并确定中标人。
1、投标文件的初审1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。
1.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价；除非招标人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价。
若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受对其错误的更改，其投标将被拒绝评审。
1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人方可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。
1.4在详细评标之前，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留和反对，例如关于适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
OA系统评标标准
办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。
表二：软件功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。
OA办公系统的评价标准
OA办公系统的评价标准
OA办公系统的评价标准
我们开发OA系统的最终目的就是帮助用户实现信息化管理，至于管理效果如何，应该从哪些方面来评价所使用的OA系统这些问题，也应该是OA厂商和用户的关注点。
双方了解了OA系统的评价标准，才能更好地判断该OA系统的效用、才能更好地改进OA系统。
下面是YJBYS店铺整理OA办公系统的评价标准，希望对你有所帮助!
一、节省费用
OA系统的实施后有部分岗位的工作量大大减少，可以把相关职位进行合并，减少企业的用人成本。
通过OA系统进行文件传输、审批、查看新闻等，可以节约打印等办公费用。
二、系统的稳定性
成熟稳定的OA系统能够反映出厂商的实力，如果一个OA系统经常出现问题，显然是不成熟的表现。
三、厂商的服务水平
我们都知道，OA系统主要靠厂商的服务，因为在用户实践过程中会出现这样那样的问题，比如软件产品升级、维护等，都需要厂商的服务。
四、OA系统的性价比
我们都听说过便宜没好货、好货不便宜，但也不能说越贵的产品就越好。
对于OA系统来说，合适的'才是最好的，用户可以通过产品功能、系统的稳定性、技术构架、服务水平等多方面来评价。
五、OA系统的易用性
OA系统一般涉及的员工比较广，比如管理员、市场人员、普通员工，如果所使用的OA系统易用性差，将造成很多麻烦，比如员工集体培训。
所以易用性也是衡量OA系统的重要标准之一。
办公自动化(OA)系统安全等级保护定级报告
办公自动化（OA）系统安全等级保护定级报告一、办公自动化（OA）系统描述办公自动化系统建于2011年，由**公司开发，主要作为我厂内部文件传递，文件分发，并包含有内部网站系统作为厂内信息、新闻发布等功能。
该系统由**进行日常管理及维护，对该系统具有信息安全保护责任，由于仅供内部使用，因此该信息系统为内部定级对象；该系统有以下基本要素：1、基于我厂计算机网络，2、具有明确的应用规则，3、通过相关部门输入信息并提供给我厂各个部门使用，因此可以认定为一个独立的信息系统。
该系统基于我厂局域网，采用浏览器客户端方式，网络采用星形连接，系统边界即为局域网边界，边界设备为一台cisco 防火墙，该系统仅供我厂内部使用，未与贵州公司等外部系统连接。
二、梯级水调自动化系统等级确定（一）业务信息安全保护等级的确定1、业务信息描述该系统是通过**为局域网用户提供诸如文件分发，传输等服务。
2、业务信息受到破坏时所侵害客体的确定如果业务系统受到破坏后，将无法正常进行电子公文处理和共享，影响公文传递、下发和归档。
因此所侵害客体为我厂各级组织。
3、信息受到破坏后对侵害客体的侵害程度的确定由于受到损害后不会造成生产生活的重大影响，其侵害程度为一般侵害。
4、业务信息安全等级的确定依据上述，确定业务信息安全等级为2级。
办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标方法
各指标的分栏讲明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指治理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则
专家小组按照系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
专家按照各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。
表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。
表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。
某项目OA系统标书评分标准
按照XX 公司XXX 号文件的有关规定，本次招标遵循公开、公正、公平的原则，规范操作，竞争择优，维护招标单位和投标方的合法权益，体现“服务、效率、公正、权威”的工作宗旨，达到保证采购质量、节省资金、提高资金使用效益、规范采购程序的目的。
本次评标采用百分计分法，由评委依照评价指标和单项分值，在总分100 分范围内打分。
评价指标按以下几个方面进行：投标方资质（25 分）企业注册资金100 万以下，100 万至300 万，300 万至1000 万，1000 万以上。
高新技术认证是否具有高新技术企业认证。
软件著作权证书软件是否合法，有无产权纠纷。
行业知名度投标方在OA 行业中的知名度。
同行业典型客户数量投标方展示的同行业典型客户数量。
厂商技术实力产品技术含量，采用的技术领先程度，新技术的开拓能力，把握行业技术的能力。
软件设计理念是否具有成熟、实用的管理思想软件架构（10 分）是否跨平台是否支持多硬件、软件平台。
是否支持主流数据库是否支持SQL 、ORACLE 等数据库。
采用何种架构采用何种架构（B/S 、C/S 、半B/S ）是否采用MVC 设计模式设计时是否采用MVC 模式。
遵循的开发标准软件的开发过程是否遵循了CMM 、ISO 等标准。
系统功能（35 分）门户管理是否支持自由定制门户、支持集成RSS 的外部信息、支持界面的随意拖拽操作。
个人工作台支持显示其他外部系统的数据以加快办公响应效率，并且支持界面的随意拖拽操作。
支持随需自由定制工作台的菜单和内容，并可定制自己的关注点、关注人，对信息进行有效分类。
日常办公是否具有计划、日程、日记、任务总结、通讯录、便签功能。
是否具有工作流引擎是否具备流程自定义、界面自定义及数据库自定义功能。
系统中初始的流程是否可以在后台随时更改。
办公室日常管理是否具有办公用品管理、会议室管理、车辆管理、固定资产管理。
知识管理是否具有知识地图、知识分类、知识推荐功能，具有多种知识推荐方式，支持全文检索。
OA办公自动化系统评审标准
办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。
表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
OA系统功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。
表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。
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办公自动化(OA)系统评审标准办公自动化( OA)系统评标办法一、 各指标的分栏说明如下： 1、类别 :软件产品与服务的评比指标分类； 2、等级 :评比指标对用户的重要程度；3、配分 :指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重)；4、指标描述 :该指标的概括描述；5、评比标准 :该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；6、有无 :指管理软件该功能是否达到此评比标准；7、权重 :指该评比标准在此功能的重要程度；8、最终得分 :指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；2、 每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。
表一：评分汇总表表二：软件功能评分标准表 OA 系统功能评分标准表评分细则功能名称得分备注序别类能 能 能 能 功 性 性 性 件 用 务 术 价 计软 使 服 技 报 合配分权重0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 1等级 A B C D E百分制得分修正 评分得分 最终得分分类总分号1提供多层次的办公功能有此功能得1分，无此功能0分2显示办文状态功能有此功能得2分，无此功能0分3提供多种类型文件有此功能得1分，无此功能0分4提供规范合用的文件模板功能有此功能得1分，无此功能0分5提供附件上传功能有此功能得1分，无此功能0分6选择选送对象的过滤功能有此功能得1分，无此功能0分7文件预处理功能有此功能得2分，无此功能0分8文件处理流程自定义功能有此功能得1分，无此功能0分9签字功能有此功能得1分，无此功能0分10摹拟盖章功能有此功能得1分，无此功能0分11归档功能有此功能得2分，无此功能0分12历史查询功能有此功能得1分，无此功能0分13审批修改文件的留痕功能有此功能得2分，无此功能0分14导出多种文本格式功能有此功能得2分，无此功能0分15文件处理时间记录功能有此功能得2分，无此功能0分16文件处理退件功能有此功能得1分，无此功能0分17须处理文件的提示功能有此功能得1分，无此功能0分18人员权限的管理功能有此功能得2分，无此功能0分19显示文件基本信息功能有此功能得1分，无此功能0分20公文日常用语快速输入功能有此功能得1分，无此功能0分21强大的文档处理功能有此功能得1分，无此功能0分22异常情况提示功能有此功能得1分，无此功能0分23文件清理功能有此功能得1分，无此功能0分24 发文登记功能有此功能得 1 分，无此功能0分25 分种类层次的文件查询功能有此功能得 1 分，无此功能0分26 分部门的文件存档功能有此功能得 1 分，无此功能0分27 档案的借阅有此功能得 2 分，无此功能0分28 档案的多种统计报表功能有此功能得 1 分，无此功能0分29 档案的审批借阅功能有此功能得 1 分，无此功能0分30 公司信息的公告功能有此功能得 1 分，无此功能0分31 列车时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分32 单位名录表有此功能得 1 分，无此功能0分33 公共论坛(BBS)有此功能得 2 分，无此功能0分34 汽车时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分35 常用电话号码表有此功能得 1 分，无此功能0分36 航班时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分37 公司留言系统文件有此功能得 2 分，无此功能0分38 常用软件下载功能有此功能得 1 分，无此功能0分39 人性化的部门设置及资料查询功能有此功能得 2 分，无此功能0分40 多部门多信息查询功能有此功能得 1 分，无此功能0分41 设备管理功能有此功能得 2 分，无此功能0分42计量器具管理功能有此功能得2分，无此功能0分43适合施工企业各种报表管理功能有此功能得满分5分：有合同管理相关报表的得1分，有工程管理信息报表的得得1分，有工程进度相关报表的得关报表的得1分；无以上功能1分，有工程计量相关报表的1分，有工程质量相0分。
44 部门日程安排功能有此功能得1分，无此功能0分45 部门计划管理功能有此功能得1分，无此功能0分46日程提示功能有此功能得1分，无此功能0分表三：使用性能评分表 办公自动化( OA)系统使用性能评分表评分标准 容易操作得 10 分；操作较繁琐得 5 分；操作繁琐不得分。
公 彻底与传统办公一致，无需任何熟悉过程得 10 分； 部份与传统办公一致， 需一定的熟悉过程得 5 分；彻底与传统办公不一致且熟悉过程复杂得 0 分。
集 可以将不同部门、不同区域的全部信息集成在一个数据库中的得可以将不同部门、不同区域的部份信息集成在一个数据可中的得 不能将不同部门、不同区域的信息集成在一个数据可中的得 10 分； 5 分； 0 分。
化 档案管理真正实现无纸化得 10 分；档案管理可以实现部份无纸化得 5 分；性能描述 易于操作 人 性 化 的 流程 分布式应用， 中化管理完 善 的 无 使用性能 操作 办公流程管理方式档案管理序号 1 234办纸 得分47 预约他人功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分48 个人日程安排功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 49 备忘录提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 50 地址簿功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 51 邮件功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 52 新邮件提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 53 个人文件管理功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 54 个人资料管理功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 55 天气预报功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 56 用户在线提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 57 短信息功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 68 网上调查功能 有此功能得 1分，无此功能 0 分 69 人员管理功能 有此功能得 2分，无此功能 0 分 70 车辆管理功能 有此功能得1分，无此功能 0 分合计得分：表四：售后服务评分标准表 办公自动化( OA)系统售后服务评分标准表评分标准10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 10 分，没有的得 评分项目提供现场服务 提供电话服务 提供授权网上服务 提供咨询服务 提供数据维护服务 提供版本升级服务 提供培训服务 提供技术支持服务 提供及时响应服务有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 有此项服务得 序号1 2 3 4 5 6 7 8 90 分 0 分 0 分0 分0 分0 分0 分 0 分 0 分得分备注无档案管理或者档案管理没有实现无纸化得 迹 有文件流程过程且可以完整保留每次修改记录得 但没有保留每次修改记录的 修改记录得 0 分。
0 分。
10 分； 有文件流程过程 5 分；既无文件流程过程记录又无文件每次 又 既相互独立又可以授权共享的部门日程安排与工作计划得 享 日程安排与工作计划，但部门之间信息不能共享得 安 作安排与工作计划得 0 分。
提供的信息及时、准确、一致和高效得 10 分；提供的信息较及时、较准 确、较一致和较高效得 5 分；提供的信息不及时、不许确、不一致或者不高效得 0 分。
权 有完善详细的权限控制机制得 10 分；权限控制机制不够详细得 5 分；无 权限控制机制得 0 分。
合用于综合行业得 10 分；合用于专项行业得 5 分。
管理 信 息 历 史 痕 保留技术既 相 互 独 立 可 以 授 权 共 的 部 门 日 程 排与工作计划 信息的及时性、 准确性、 一致性 和高效性 完 善 详 细 的 限控制机制 OA 合用的行业 范围信息历史记 录部门工作安 排与计划信息的时效 性权限控制行业合用10 分； 有部门 5 分；无部门日程工 56789表五：技术性能评分标准表办公自动化( OA)系统性能评分标准表二级指标 预期效果 评分细则 评 分 得分若浮现死机、数据处理错误、主业务流程断点、软件错误导致数据丢失、软件错误导致系统无法运行， 则可靠性为 0 分错可以屏蔽用户操作错误，不 作错误，扣 1 分 .会引起系统异常退出。
0.15)每浮现一次异常退出，扣分 .致 系 统 异 应该提示错误原因。
退出0.2)只测是否通过，具有创建、删除、修改用户信息及口令管理的功能。
一级 指标 可 靠 性( 满 分 10 分 )屏 蔽 误 (权重权 限 控 (权重制 安 0.1) 2 初始分 分每浮现一次未屏蔽用户操 不通过 0 分。
运 行 会 导 操 作 全可靠 初始分 分用 户 操 作 操 作 错 误 初始分分10 分，满分10 分，满分10 分， 分，满分(权重 不 常通过 10 101010提供两年以上免费售后服务得 务得 5 分；不提供免费售后服务得合计10 分； 提供一年免费售后服0 分免费售后服务期限10具有数恢复功0.1) 能进行据能(份权和重性检查0.1)无损坏软件数据的现象0.1)提供运行日志管理(权重0.1)与其它软件的兼容性(权重0.05)系统故障恢复(权重 0.05)稳定性 ( 权重0.05)菜单，工具栏随所进行的操作变化。
(权重0.15)软件应提供数据备份和恢复功能。
能排除不符合要求的输入数据或者给出提示。
不会引起软件、系统的损毁。
是否具有运行日志管理功能，对日志可以进行查看分析、备份存档。
安装运行后对系统中其它程序不产生破环性的影响。
网络中断、断电后自动恢复。
是否浮现死机、异常退浮现象。
无效的菜单项应变灰或者隐藏。
只测是否通过，通过10分，不通过0分。
每出一次错误，扣1分浮现一次损坏现象，可靠性为零分。
只测是否通过，通过10分，不通过0分。
浮现兼容性错误，可靠性为0分。
每出一次错误，扣3分。
死机一次可靠性为0分每出一次未变灰或者隐藏现象，扣0.5分，扣完为止。
初始分分初始分分初始分分初始分分初始分分初始分分初始分分初始分分1010101010101010分，满分分，满分分，满分分，满分分，满分分，满分分，满分分，满分1010101010101010易用性(权重(权重注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。
表六：报价评分标准表办公自动化(OA)系统报价评分标准表报价(万元)报价<10 10≤报价<15评分标准90115得分对“功能测试”所列的操作，初始分如无使用匡助扣除0.5分，分扣完为止。
每出一次未提示现象，扣初始分0.5分分每浮现一次不一致的情况初始分扣 0.5分。