秘书常识办公自动化系统
秘书基本职能有哪些
秘书基本职能有哪些身为一位合格的秘书，必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能，今天给大家介绍基本职能，希望可以帮到你。
秘书的基本职能：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。
能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
文秘中级证书考核内容(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
基础知识1.文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件应用来提高办公效率和管理效能的系统。
它通过集成各种办公任务的自动化处理和信息共享，能够提供高效的办公环境和便捷的办公流程。
下面将详细介绍办公自动化系统的标准格式文本。
一、引言办公自动化系统是一种集成计算机技术和软件应用的系统，旨在提高办公效率和管理效能。
本文将详细介绍办公自动化系统的设计原则、功能模块以及实施步骤。
二、设计原则1. 高效性：办公自动化系统应具备高效的处理能力，能够快速完成各类办公任务，提高工作效率。
2. 灵活性：系统应具备灵活的配置和扩展能力，能够根据不同的办公需求进行定制和调整。
3. 可靠性：系统应具备稳定可靠的运行性能，能够确保数据的安全和完整性。
4. 用户友好性：系统应具备直观简洁的界面和操作方式，方便用户上手使用。
三、功能模块1. 文档管理：系统应能够对各类文档进行管理，包括创建、编辑、共享和存储等功能。
用户可以通过系统快速查找和访问需要的文档。
2. 日程管理：系统应具备日程安排和提醒功能，能够帮助用户合理安排工作时间和任务，提高工作效率。
3. 电子邮件：系统应提供电子邮件功能，支持发送、接收和管理邮件，方便用户进行沟通和协作。
4. 会议管理：系统应支持会议的预约、邀请、记录和跟进等功能，方便用户进行会议的组织和管理。
5. 任务管理：系统应具备任务分配、跟进和统计功能，能够帮助用户合理安排任务，提高工作效率。
6. 协同办公：系统应支持多人协同办公，包括共享文档、讨论和协作等功能，提高团队的协作效率。
7. 报表生成：系统应能够根据用户需求生成各类报表，提供数据分析和决策支持。
四、实施步骤1. 需求分析：根据企业的实际需求，明确所需的功能模块和系统要求。
2. 系统设计：根据需求分析结果，设计系统的架构和界面，确定系统的功能模块和工作流程。
3. 开发与测试：根据系统设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和功能完整性。
4. 系统部署：将开发完成的办公自动化系统部署到企业的服务器或云平台上，确保系统的可用性和安全性。
文秘中级证书
我是去年考的文秘中级证书我是先参加了个培训班然后考试的，考试分理论，实践两个部分（其实就是选择跟简答两个部分）你也可以直接到当地的劳动局去咨询和报名，一般报名的地方都有书和资料卖的，这个不用担心但是没参加过培训合格几率低很多以下是我电脑里的一点资料希望你用的上考核内容（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
考核方式（一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
（二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
（三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
（四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
（五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
基础知识1．文书基础 1 公务文书的含义与制发 2 公文格式 3 文种辨析与拟写 4 文书拟写基础知识2．办公自动化知识（1）计算机基础知识（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）计算机网络常识3．速记基础（1）速记概述（2）汉字速记（3）拼音速记4．法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容（4）劳动法的相关内容（5）知识产权法相关内容（6）世界贸易组织法相关内容 5．企业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识（涉外秘书外语要求另行规定） 另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
培训要求培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时；四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150学时。
办公自动化系统介绍
办公自动化系统介绍引言办公自动化系统是通过计算机技术和信息技术，将各种办公事务进行自动化处理和管理的一种系统。
它以提高办公效率、简化办公流程、降低管理成本为目标，为企业和组织提供全面的办公支持。
本文将介绍办公自动化系统的基本概念、优势、主要功能和实施步骤，以帮助读者更好地了解和使用办公自动化系统。
办公自动化系统的基本概念办公自动化系统是指利用计算机和信息技术，将各种办公工作过程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成各种办公软件和工具，实现办公任务的自动化处理、信息的快速传递和共享，以及协同工作的高效实现。
办公自动化系统包括各种办公软件和工具，如办公文档处理软件、协同办公软件、电子邮件系统、会议管理系统等。
通过这些软件和工具，办公自动化系统能够实现文件管理、日程安排、电子邮件通讯、会议协调等办公任务的自动化处理，提高办公效率和工作质量。
办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个优势：1.提高办公效率：办公自动化系统可以大大简化办公流程，减少人工操作，节省大量时间和资源。
通过自动化处理和集成信息，可以实现办公任务的快速完成，提高工作效率。
2.增强信息共享：办公自动化系统可以建立统一的信息平台，实现信息的共享和传递。
员工可以通过系统共享和查阅文件、数据，更加高效地开展工作，避免信息孤岛和信息滞后。
3.加强协同工作：办公自动化系统提供了强大的协同办公功能，可以支持多人同时编辑和协同完成文档、任务等工作。
通过系统的实时协同和沟通机制，可以提高团队协作效率，增强团队的协同能力。
4.提高数据安全性：办公自动化系统可以对文档和数据进行权限管理和备份，确保数据的安全性和完整性。
通过权限控制，可以有效避免文件丢失或被误操作，保护企业的核心数据。
5.降低管理成本：办公自动化系统可以减少人工操作和纸质文档的使用，从而降低管理成本。
此外，通过自动化处理和信息共享，还可以减少人力资源的浪费，提高管理效率。
办公自动化系统的主要功能办公自动化系统具有丰富的功能，主要包括以下几个方面：办公自动化系统可以对各种办公文档进行管理和归档。
秘书基本职能有哪些_文秘知识
秘书基本职能有哪些身为一位合格的秘书，必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能，今天橙子给大家介绍基本职能，希望可以帮到你。
秘书的基本职能：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理任职要求：1 / 3一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。
能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
文秘中级证书考核内容(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
基础知识2 / 31.文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术，对办公过程中的各种管理和处理工作进行自动化和信息化的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源的浪费，提高工作质量和效益。
本文将从五个大点阐述办公自动化系统的重要性和优势。
正文内容：1. 提高工作效率1.1 自动化的文件管理办公自动化系统可以实现文件的自动分类、整理和归档，减少了人工处理的时间和工作量，大大提高了文件管理的效率。
1.2 自动化的通信工具办公自动化系统可以集成各种通信工具，如电子邮件、即时通讯等，方便快捷地进行沟通和协作，提高了工作效率。
1.3 自动化的日程安排办公自动化系统可以匡助员工进行日程安排和任务分配，提醒员工完成工作，避免遗漏和延误，提高了工作效率。
2. 简化办公流程2.1 自动化的审批流程办公自动化系统可以将传统的纸质审批流程转化为电子审批流程，实现在线审批和审批记录的自动化，简化了审批流程，提高了审批效率。
2.2 自动化的报表生成办公自动化系统可以根据数据自动生成各种报表和统计分析，减少了手工录入和整理数据的工作，简化了报表生成的流程。
2.3 自动化的会议管理办公自动化系统可以匡助组织和管理会议，包括会议的预约、通知、记录和跟进，简化了会议的组织流程，提高了会议效率。
3. 减少人力资源浪费3.1 自动化的人力资源管理办公自动化系统可以集成人力资源管理模块，包括员工信息管理、考勤管理、绩效评估等，减少了人力资源管理的工作量和成本。
3.2 自动化的任务分配办公自动化系统可以根据员工的技能和工作负荷，自动分配任务和工作，减少了人力资源的浪费和不均衡。
3.3 自动化的培训管理办公自动化系统可以提供在线培训和学习平台，匡助员工进行自我学习和提升，减少了培训的成本和时间。
4. 提高工作质量和效益4.1 自动化的质量控制办公自动化系统可以对工作流程进行监控和控制，及时发现和纠正问题，提高了工作质量。
4.2 自动化的数据分析办公自动化系统可以对大量的数据进行分析和挖掘，提供决策支持和业务优化的依据，提高了工作效益。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理系统，对办公室中的各种日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它能够提高工作效率、减少人力资源和时间的浪费，提升企业的竞争力。
本文将从五个方面详细阐述办公自动化系统的优势和应用。
一、提高工作效率1.1 自动化的文件管理：办公自动化系统能够实现文件的电子化存储和管理，提供便捷的检索和共享功能，减少了传统文件管理的繁琐和耗时。
1.2 自动化的办公流程：通过办公自动化系统，各种办公流程如请假、报销等可以实现电子化处理，减少了人工干预，提高了办公效率。
1.3 自动化的日程安排：办公自动化系统可以帮助员工进行日程安排和提醒，减少了遗漏和忘记的情况，提高了工作的有序性和准时性。
二、减少人力资源和时间浪费2.1 自动化的人力资源管理：办公自动化系统能够对员工的考勤、绩效等进行自动化管理，减少了人工统计和核对的工作量，节省了人力资源。
2.2 自动化的会议管理：通过办公自动化系统，会议的预约、通知、记录等过程可以自动化完成，减少了会议组织和记录的人力成本。
2.3 自动化的资源调配：办公自动化系统可以实现对各种资源的智能调配和优化，减少了资源的浪费和不必要的重复投入。
三、提升企业的竞争力3.1 提高客户服务水平：办公自动化系统可以实现客户信息的集中管理和快速响应，提高了客户服务的效率和质量，增强了客户的满意度。
3.2 优化决策支持：办公自动化系统可以提供全面、准确的数据分析和报表，为企业决策提供有力的支持，提高了决策的科学性和准确性。
3.3 加强内部协作和沟通：办公自动化系统提供了各种协作工具和沟通平台，促进了内部团队的协作和信息的共享，提高了工作效率和创新能力。
四、应用领域广泛4.1 行政管理：办公自动化系统可以应用于行政管理中的各个环节，如人事管理、财务管理、档案管理等，提高了行政工作的效率和规范性。
4.2 项目管理：办公自动化系统可以帮助企业进行项目计划、进度跟踪、资源分配等工作，提高了项目管理的效率和控制能力。
国家秘书四级资格考试真题汇总(办公自动化部分-含答案)(精)
2005年 5月38。
下列关于计算机主机的叙述中，正确的是（BA 。
母板是计算机主机的核心B .中央处理器对计算机的整体性能起决定性的作用C 。
内存是一种无法写入、只能读取的存储器D 。
微机系统的鼓掌中几乎 50%都是由于硬盘损坏所引起的39.计算机的微处理芯片上集成有（AA .控制器和运算器B .控制器和存储器C .运算器和 I/O接口D 。
CPU 和存储器40.下列有关数字锁定键的叙述中,正确的是（DA 。
数字锁定键对任何非数字键都不起作用B .数字锁定键对键盘上的所有数字键都起作用C 。
数字锁定键对副键盘上的所有键都起作用D 。
数字锁定键仅对副键盘上的 11个键起作用41。
关于文件名的叙述，下列说法中正确的是（CA 。
文件名中不允许出现空格B 。
系统指定的设备名字不能做文件名C 。
文件的扩展名可以省略D 。
同一磁盘上的同一子目录下可以为两个文件起相同的名字42。
在 WINDOWS 中,用“创建快捷方式”创建的图标（AA 。
可以是任何文件或文件夹B .只能是可执行的程序或程序组C 。
只能是单个文件D .可以是设备对象43.为使 WORD 文档能在其他应用程序中调用,最好的办法是在存盘时将其存为(A 格式A . TXTB 。
DOCC . WPSD . DOT44.下列关于网络的叙述中，正确的是(AA .因特网上的每一个主机都有一个 IP 地址B . IP 地址一般分为 A 、 B 、C 、D 四类，每类有大小不同的主机数量C 。
因特网上的地址有数字地址和字母地址两种形式D .因特网提供将域名翻译成 IP 地址的单向查找功能45.下列软件中，具有网页编辑功能的是(BA 。
OutLookB . FrontPageC 。
FlashD 。
AuthorWare46.下列关于扫描仪的描述中，正确的是(BCDA .扫描仪是一种重要的输出设备B 。
分辨率越高的扫描仪扫描出的图象越清晰，但图形文件所占用的存储空间也越大C 。