财产清查概述
财产清查的概述

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三、账实不符的原因
在实际工作中,由于人为的和自然的因素,使企业、事 业等单位的各项财产物资的账面结存数和实结存数往往不一 致 。
四Байду номын сангаас财产清查的意义
(1)保护财产的安全和完整 (2)保证会计核算资料的真实性 (3)挖掘财产物资潜力,提高物资使用效率 (4)保证财经纪律和结算纪律的执行
一、财产清查的概念
财产清查也叫财产检查,是指通过对实物、现金的实地盘点 和对银行存款、往来款项的核对,来查明各项财产物资、货 币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核 算的专门方法。
二、财产、物资的盘存制度
(一)永续盘存制 亦称“账面盘存制”。它要求平时对财产物资的增加数和 减少数,都要根据会计凭证在账簿中登记,并随时结出余 额。可及时掌握财产的增减变动情况和余额,以便加强财 产物资的管理。但工作比较复杂。
(二)实地盘存制 平时根据有关凭证,在账簿中登记财产、物资的增加数, 不登记减少数,月末或一定时期,可根据期末盘点资料, 弄清各种财物的本期实存数,再倒挤计算出本期减少数。 公式:期初结存+本期增加数-本期实存数=本期减少数 其优点是核算工作比较简单;缺点是手续不够严密,对于 管理中存在的问题不易发现,削弱了对库存物资的控制和 监督。
名词解释财产清查

名词解释财产清查财产清查是指对一个个体或组织的财产进行全面、系统地盘点、核对和统计的过程。
通过财产清查,可以了解一个个体或组织所拥有的财产种类、数量和价值,以及其财产权益的确权、保护和管理情况。
财产清查通常是由专业的机构或人员进行,以确保财产清查的准确性和可靠性。
财产清查的目的是为了确定财产的真实状况和价值,从而为财产管理、继承、拍卖、评估、贷款等决策提供依据。
通过财产清查,可以发现财产中的潜在问题和风险,及时采取措施进行规避和解决。
同时,财产清查还可以防止财产流失、盗窃和挪用,保护财产所有者的权益。
财产清查的步骤一般包括:1. 计划:确定财产清查的时间、地点和范围,制定清查方案和流程,安排相关工作人员和设备。
2. 收集资料:收集财产所有者的相关文件、账册、合同等资料,了解财产所有者的经营活动、财务状况和交易情况。
同时,收集相关法律法规、政策和行业标准,作为财产清查的参考依据。
3. 梳理财产:对财产进行分类、编目和整理,包括固定资产、流动资产、金融资产和无形资产等。
同时,记录财产的位置、数量、状况和使用情况,排查财产安全和保护措施。
4. 核对账目:与财产所有者的账目进行核对,包括现金、存货、应收账款、应付账款、资产减值准备、短期借款、长期借款等。
核对过程中需要注意账目的准确性、完整性和时效性,发现差异和问题要及时记录和调查。
5. 评估财产:根据财产的实物、资料和市场行情,对财产进行估价和评估。
评估过程中需要参考专业的评估标准和方法,确保评估结果的客观性和公正性。
6. 编制报告:根据财产清查的结果,编制财产清查报告。
报告应包括财产清查的目的、过程和结果,提出存在的问题和风险,以及采取的解决措施和建议。
报告要求准确、清晰、具体和综合,并由相关责任人签字确认。
财产清查需要依靠专业的知识、经验和技术,以保证清查的准确性和可靠性。
同时,财产清查也需要符合相关法律法规和道德规范,保护财产所有者的合法权益,并确保财产清查的结果得到认可和应用。
财产清查概述

● (3)财产物资在运输、保管过程中,由于其物理化学性质等原因,受到各种自然条件(如霉 烂、干耗等)和一些其他因素(如毁损、泼撒等)的影响,发生了数量上或质量上的差异。
● (4)由于管理不善或工作失职而发生的财产损坏、变质或短缺,以及其他原因使账存数或实 存数产生的差异或混乱。
三、财产清查的分类
按清查对象和范围分 1.全面清查 2.局部清查
按清查时间分: 1.定期清查
2.不定期清查
分类
按清查的执行单位分: 1.内部清查 2.外部清查
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财产清查概述
一、财产清查的概念及账实不符的原因
● 财产清查是指通过对货币资金、实物资产、往来款项等的盘点核对,确定清查财产的实有数, 从而查明账存数与实存数是否相符的一种专门会计核算方法。
● 造成账实不符的原因主要有:
● (1)在财产收发时,由于制度不健全,计量、检验不准确而发生了品种、数量或质量上的差 错。从而使账簿发生错记、漏记和重记等情况;
● (5)由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生财产的数量上或质量上的损失。
● (6)由于自然灾害等造成的非常损失;
● (7)未达账项等。
二、财产清查的作用
保证账实相符物资的潜力,加 速资金周转,提高财产
物资的使用效果
作用
切实保障各项财产物资 的安全完整
基础会计课程教案任务五财产清查

❖ (7)未达账项造成结算双方账实不符。
第三页,共36页。
二、财产清查的作用
❖ 1.保证会计资料的真实可靠; ❖ 2.保证财产物资的安全完整; ❖ 3.促进财产物资的合理利用; ❖ 4.促使企业遵守财经纪律和结算制度 ❖ 5.促使企业对外经济往来的正常进行。
❖ (1)企业于月末开出转账支票3 000元,持票人 尚未向银行办理转账手续,银行尚未入账。
❖ (2)企业于月末存入从其他单位收到的转账支 票5 000元,银行尚未入账。
❖ (3)企业委托银行代收外地销货款10 000元, 银行已经收到入账,但企业尚未收到收款通知, 企业尚未入账。
❖ (4)银行代企业支付水电费2 000元,但企业尚 未收到付款通知,企业尚未入账。
第二十三页,共36页。
(一)库存现金清查结果的账务处理
• 2. 现金短款:
• (1)发现短少时:
• 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损 溢
•
贷:库存现金
• (2)期末结账前查明原因,报经批准后:
• 借:现金或其他应收款——××单位或个人
• 借:管理费用——现金短缺(无法查明原因的)
• 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产 损溢
• 2.审批之后的处理 :根据审批的意见,进行差异 处理,调整账项。
第二十一页,共36页。
(一)库存现金清查结果的账务处理
• 1.现金长款: • (1)发现长款时: • 借:库存现金 • 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损
溢 • (2)期末结账前查明原因,报经批准后: • 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 • 贷:其他应付款——××单位或个人 (应付
财产清查概述

5 不法分子营私舞弊、贪污盗窃等造成财产损失。 6 自然灾害等造成的非常损失。
7 未达账项引起账账、账实不符等。
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财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
财产清查的意义
1.保证账实相符,提高会计资料的准确性
通过财产清查,可 以查明各项财产物资的 实有数量,确定实有数 量与账面数量之间的差 异,查明原因,分清责 任,以便采取有效措施, 消除差异,改进工作, 从而保证账实相符,提 高会计资料的准确性。
1 更换财产物资保管和出纳人员时。
2 发生自然灾害和意外损失时。 3 配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或
审计时。 4 单位撤销、合并或改变隶属关系时。
5 按规定进行临时性资产评估和清产核资时。
不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,应根据实际需要来确定清查的对
象和范围。
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财产清查概述
一、财产清查的原因与意义
财产清查的意义
3.加速资金周转,提高资金使用效益
通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存 和利用情况,以便采取措施,对储备不足的财产物 资及时设法补充,保持合理的储备,以满足生产经 营活动的需要;对积压、呆滞和不配套的财产物资 及时进行处理,避免损失浪费,充分利用各项财产 物资,加速资金周转,提高资金使用效果。
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财产清查概述
三、财产清查的一般程序
财产清查既是会计核算的一种专门方法,又是财产物资管理的一项重要制度。 财产清查一般包括以下程序: 1 建立财产清查组织。
2 组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识, 以提高财产清查工作的质量。
财产清查概述40页

★某种存货各入库批次的单位成本一致时,可 采用该公式直接计算其期末结存成本
期末结存某 种存ห้องสมุดไป่ตู้成本
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★永续盘存制确定存货结存数量的基本做法
永续盘存制 (账面盘存制)
★可随 时计算 确定结 存存货 数量
★ 平时,对存货的增减变动随时进行连续、完整的记录
★ 期末结存存货数量=期初结存数量+本期增加数量-本期减少数量
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❖(2)永续盘存制下期末存货结存成本的确定 ❖ 在采用永续盘存制确定存货期末结存数量的基础上,还 应采用一定的方法计算存货的结存成本。在实务中,各种存货 期末结存成本的计算存在如下两种情况: ❖A、某种存货各入库批次的单位成本一致 ❖B、某种存货各入库批次的单位成本不一致 ❖ ★对以上两种情况,应采用不同的方法计算确定其期末 结存成本(见下页图示)。
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企业已收 银行未收
企业
企业已付 银行未付
银行存款日记账
月初余额 500 000
(略)
9-1
45 000 9-2 300 000
(略)
本月合计 (略) 本月合计(略)
月末余额 245 000
银行已付 企业未付
银行
银行已收 企业未收
吸收存款(对账单)
(略) 月初余额 500 000
9-4 8 000 9-3
卡片账
清查人员
清查量具、 计算工具、 记录表格等
5
第二节 如何进行财产清查
❖ 一、现金的清查 1、清查方法 ★实地盘点法 将库存现金与库存现金日记账的余额核对,借以确认账实 是否相符的方法。
6
2、清查手续:填写“库存现金盘点报告表”
单位名称:
库存现金盘点报告表 年月日
会计学基础-财产清查

盘 盈
盘 亏
盘点后得到的实存数
现金日记账的余额
实存>账存
实存<账存
表1: 现金盘点报告表 单位名称 年 月 日
盘点人签字: 出纳员签字:
注意
现金清查时,出纳员必须在场; 2. “现金盘点报告表”应由盘点人和出纳 员共同签字才能生效。
*
材料明细账 品名:甲材料
2012年
凭证号数
摘要
收入
发出
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
6
1
期初 余额
600
120
72 000
—适用于价值低、品种多、收发频繁的存货
实地盘存制的适用范围
4.存货的计价方法
*
1
先进先出法
2
加权平均法
3
移动加权平均法
4
个别计价法
二、往来款项的清查
*
“往来款项对账单”的编制
清查方法:核实账目法 主要包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等
*
往来款项对账单 ××单位: 你单位于20××年×月×日购入我单位×产品×件,共计货款×元,已付货款×元,尚有×元货款未付,请核对后将回联单寄回。 清查单位:(盖章) 20××年×月×日 请沿此虚线裁开,将以下回联单寄回! 往来款项对账单(回联) ××清查单位: 你单位寄来的“往来款项对账单”已经收到,经核对货款相符无误。 ××单位:(盖章) 20××年×月×日
① 企业收到销货款10 000元,已记企业银行存款增加,银行尚未记增加。 ② 企业付购料款30 000元,已记企业银行存款减少,银行尚未记减少。 ③ 接到甲企业汇来购货款40 000元,银行已登记增加,企业尚未记增加。 ④ 银行代企业支付购料款10 000元,银行已登记减少,企业尚未记减少。
财产清查概述(PPT 58页)

(三)往来款项的清查 1)清查方法:询证核对法。 2)清查手续:应填写“往来款项对账单”。
第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果处理的原则与步骤 (1)财产清查结果的基本含义
(2)处理原则:应按照有关财务会计制度的规 定进行处理。
ห้องสมุดไป่ตู้
例如采用先进先出法时: 本月发出该材料成本 =
(1.50×4000+1.35×500) = 6 675元
注意:“6 675元”这个数字是根据倒轧出来的发出数量计算出来的,并作为本期的实 际减少数记入了有关存货账户,并作为增加数记入了有关成本费用账户。但该数字中极有 可能存在非正常因素。
本月该材料结存成本 = (6 000+1 350+1 650)-6 675 = 2 325元(后入库材料成本)
以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法。 另外一种称之为移动加权平均法。
移动加权平均法,即平时存货单位成本每发生一次 变动都要重新计算一次存货的单价,进而计算发出存货 成本和库存存货成本的方法。这种方法比较烦琐,较少 采用。
4)永续盘存制的优点与缺点及适用范围
●优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动 态,有利于加强财 产管理,有利于实施会计监督。
企业银行存款日记账余额 + 银行已收企业未收账项 - 银行已付企业未付 账项 =
银行对账单余额 + 企业已收银行未收账项 - 企业已付银行未付账项 采用这种方法进行调整,双方调节后的余额相等,说明双方记账
相符,否则说明记账有错误应给予更正;采用这种方法进行调节,所得 到的调节后的余额,是企业当时实际可以动用的款项。 需要指出的是编制银行存款余额调节表的目的只是为了对账 并不是要 更改账簿记录,因此对未达账项不作账务处理,待以后收到有关原始凭 证后再作账务处理。
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第九章
第三节
财产清查
财产清查结果处理
主讲:曹隆平
【考点1】财产清查结果处理的结果
【考点2】财产清查结果处理的步骤 【考点3】库存现金清查结果的账务处理 【考点4】存货清查结果的账务处理 【考点5】固定资产清查结果的账务处理 【考点6】往来款项清查结果的账务处理
【考点1】财产清查结果处理的结果
相符:实存数100 = 账存数100 盘盈:实存数101 > 账存数100 盘亏:实存数99 < 账存数100
银行对账单 余额
减:企业已付银行未付
企业未收;银行未付。
企业日记账余额小于银行对账单的余额 银行未收;企业未付。
企业日记账余额大于银行对账单的余额
银行存款余额调节表 单位:元
项目 企业银行存款日记 余额 金额 81778 项目 银行对账单 余额 加:企业已收 银行未收 金额 89332
加:银行已收
第九章 财产清查
第一节 财产清查概述
【考点1】财产清查的概念 【考点2】财产清查的种类
【考点3】财产清查的一般程序
【考点1】财产清查的概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款 项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数 是否相符的一种专门方法。
【考点2】财产清查的种类
(一)按清查的范围:全面清查和局部清查
盘存单
调整账簿记录的原始凭证
【多选题】
下列各项中,属于实物资产清查常用方法有( )。
A. 核对账目法
B. 实地盘点法 C. 技术推算法 D. 抽查法
『答案』
【考点4】往来款项的清查
(一)往来款项:
应收账款、预收账款、应付账款、预付账款。
(二)清查方法:发函询证
往来款项对账单,一式两联;
(1)对方单位经核对相符后,在回单联上加盖公章退回。
清查库存现金时发现的现金短缺,经核查后,应由出 纳人员赔偿,但尚未收到赔款,则应( )。
A. 借记“待处理财产损溢—待处理流动财产损溢”
B. 贷记“待处理财产损溢—待处理流动财产损溢” C. 借记“其他应收款” D. 贷记“其他应收款”
(1)全面清查:全部财产物资进行的清查 ① 特点:范围大、内容多、时间长、参与人员多;
② 适用范围:年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶
属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开 展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前 等。
(2)局部清查:部分财产物资进行的清查
① 特点:范围小、内容少、时间短、参与人员少,但 专业性强。 ② 适用范围:现金应每日清点一次; 银行存款每月至少同银行核对一次; 债权债务每年至少核对一至两次; 各项存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月
(3)公司委托银行代收外地销货款14 040元,银行 已收款入账,但公司尚未收到收款通知。 银行已收,企业未收 14 040
(4)计算借款利息3 560元,银行已支付,但是公司
尚未收到付款通知。 银行已付,企业未付 3560
要求:完成以下“银行存款余额调节表”的编制。
银行存款余额调节表 单位:元
项目 金额 企业银行存款日记 128 600 余额 加:银行已收 企业未收 14 040 项目 银行对账单 余额 金额 141 420
【考点2】财产清查结果处理的步骤
(一)审批之前的账务处理 调整账簿记录(调账),保证账实相符。
(二)审批之后的账务处理 经股东大会或董事会,或经理会议等类似机构批准后, 在期末结账前处理完毕。
【考点3】库存现金清查结果的账务处理
(一)库存现金的盘盈 1. 审批之前的处理——调账 【例题】现金账存数100元,实存数101。盘盈1元 借:库存现金 1 1 待处理财产损溢 贷:待处理财产损溢 2. 审批之后的处理
C. 余额调节法
D. 函证核对法
『答案』
【单选题】
下列各项关于往来款项清查的表述中,不正确的有( ) A.往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项 B.对方单位经过核对相符后,在回单联上加盖公章退回,
表示已核对
C.往来款项中如有数字不符,对方单位不作处理 D.清查单位应按每一个经济往来单位填制往来款项对账单 一式两联 『答案』
(2)清查小组进行清查 ① 清查时,出纳人员必须在场。
② 清查人员还要核查有无违反现金管理制度(如白
条抵库、挪用现金、超限额留存现金等)的情况等。 ③ 清查结束后,应填写“库存现金盘点报告表”, 需要清查人员和出纳人员共同签字盖章,并作为调整库存 现金日记账账面记录的原始凭证。
【多选题】
下列关于库存现金清查的表述中,正确的有( )。 A. 库存现金应该采用实地盘点法
12月29日 销售商品收到98#转账支票一张 12月29日 开出78#现金支票一张 12月30日 收到A公司交来的355#转账支票一张 12月30日 开出105#转账支票以支付货款 12月31日 开出106#转账支票支付明年报刊订阅费 月末余额
(2)银行对账单的记录(假定银行记录无误)
日期 12月29日
B. 库存现金应该每日清点一次
C. 在清查过程中可以用借条、收据抵库存现金 D. 要根据盘点结果编制“现金盘点报告表”
『答案』
【考点2】银行存款的清查
银行存款清查采用与银行核对账目的方法进行。 企业银行存款日记账——银行对账单核对
但是经常出现两者余额不一致,其主要原因有2个:
① 一方或双方记账有错误;
(一)实地盘点法
在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器(过
磅)确定其实存数的一种方法。 特点:数字准确可靠,但工作量大。 适用范围:大多数财产物资的清查。
(二)技术推算法 技术推算法是指利用技术方法(量方、计尺)推算 财产物资实存数的方法。 特点:数字不够可靠,但工作量小。 适用范围:煤炭、砂石等大宗物资的清查。
加:企业已收
银行未收 9360
减:银行已付 企业未付 调节后存款余额
3560
减:企业已付 银行未付
11 700 139 080
139 080 调节后存款余额
【例题2】五一公司2013年12月最后三天的银行存款日 记账和银行对账单的有关记录如下: (1)五一公司银行存款日记账的记录 日期 摘要 金额 25 000 800 4 800 11 700 700 147800
(3)银行存款余额调节表,不能作为调整未达账项
的原始凭证,而必须在收到银行转来的原始凭证后方可
入账。
【多选题】
企业编制银行存款余额调节表,在调整银行存款日 记账余额时,应考虑的情况有( )。 A. 企业已收银行未收 B. 银行已付企业未付
C. 银行已收企业未收
D. 企业已付银行未付
『答案』
【考点3】实物资产的清查
加:企业已收
银行未收 4800
减:银行已付 企业未付 调节后存款余额
100
减:企业已付 银行未付
700 182 700
182 700 调节后存款余额
(1)若调节后存款余额相等,则其金额表示企业实 际可动用的银行存款实有数;
(2)若不相等,则表示本单位及开户银行的一方或 双方存在记账错误,应进一步查明原因;
清查一次等。
【多选题】
下列情况下,企业应当进行全面清查的有( )。 A. 企业改变隶属关系时
B. 账簿漏记、重记时
C. 年终决算时 D. 清产核资时
『答案』
【判断题】
财产局部清查的特点是范围广、内容多、时间短、花
费小、参与人员少,专业性较强(
)。
『答案』
(二)按清查的时间:定期清查和不定期清查
(1)公司因购买设备开出205#转账支票一张,金额为
11பைடு நூலகம்700元,公司已入账,但持票人尚未到银行办理转账手续。 企业已付,银行未付 11 700
(2)公司因销售商品收到购货方开来的转账支票一 张,金额为9 360元,将支票送存银行后公司做收入入账, 但是银行尚未办理入账手续。 企业已收,银行未收 9 360
盘盈
转销的盘盈
借:待处理财产损溢 1
贷:其他应付款 1(应支付给有关人员或单位的现金) 营业外收入 1(无法查明原因的)
(二)库存现金的盘亏
1. 审批之前的处理——调账 【例题】现金账存数100元,实存数99。盘亏1元 借:待处理财产损溢 1 待处理财产损溢 盘亏
贷:库存现金
2. 审批之后的处理
1
企业未收
减:银行已付 企业未付 调节后存款余额 96966
减:企业已付
银行未付 调节后存款余额 96966
【解题思路】 ① 分析收、付; ② **已收/付, **未收/付。
【例题1】五一公司08年11月30日银行存款日记账为
128 600元,银行对账单的存款余额为141420元,经过双方 逐笔核对后,发现各在以下未达账项:
(2)外部清查:是指由上级主管部门、审计机关、司 法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位 所进行的财产清查。 一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加。
【考点3】财产清查的一般程序
(1)建立清查组织 (2)学习政策规定
(3)确定清查对象
(4)制定清查方案 (5)先数量后质量
(6)填制盘存清单 (实存数)
转销的盘亏
借:其他应收款 1(由责任人赔偿) 管理费用 1(无法查明原因的 )
营业外支出 1(自然灾害) 贷:待处理财产损溢 1
待处理财产损溢 审批前 审批后 盘亏 转销的盘盈 盘盈 转销的盘亏 待处理财产净溢余
待处理财产净损失
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 —待处理非流动资产损溢
【多选题】
【多选题】
下列各项中,属于不定期并且全面财产清查的有( )。
A. 年终结算之前