会计信息化固定资产管理
固定资产相关管理会计信息化(第二版)
02
固定资产管理会计信息化的实施
固定资产管理会计信息化的实施步骤
需求分析
全面了解企业的固定资产管理 需求，明确会计信息化的目标
和期望。
系统配置
根据选定的系统，进行必要的 配置和调整，以适应企业的实 际管理需求。
系统选型
根据需求分析结果，选择适合 企业固定资产管理需求的信息 化系统。
人员培训
对相关人员进行系统操作和管 理的培训，确保他们能够熟练
人工智能的融合
人工智能技术将在固定资产管理会 计信息化中发挥重要作用，如自动 化分类、智能识别等，提高信息化 的效率和准确性。
固定资产管理会计信息化的应用发展趋势
移动化应用
随着移动设备的普及，固定资产 管理会计信息化将更加注重移动 化应用，方便企业随时随地进行 资产管理和监控。
定制化服务
针对不同行业和企业的特点，固 定资产管理会计信息化将提供更 加定制化的服务，满足企业的个 性化需求。
成熟阶段
目前，固定资产管理会计信息化已经进入了成熟阶段，企业可以通过云计算、大数据等技 术，实现固定资产的全流程、全生命周期管理，进一步提高管理效率和决策水平。
固定资产管理会计信息化的重要性
提高管理效率
通过信息化手段，可以快速、准确地记录和更新固定资产信息，减少 手工操作和人为错误，提高管理效率。
管理会计信息化能够提供及时、准确 的固定资产数据，支持企业做出更科 学、合理的投资决策。
固定资产管理会计信息化的应用优势
提高管理效率
01
管理会计信息化能够自动化处理固定资产相关数据，减少人工
操作，提高管理效率。
增强数据准确性
02
管理会计信息化能够提供精确的固定资产数据，避免人为错误，
会计信息化 固定资产管理 11 固定资产管理参数设置
固定资产管理- 日常业务处理
计提折旧
折旧分配
部门折旧分配表 类别折旧分配表
生成转账凭证
固定资产管理- 日常业务处理
对账
对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧数额与总账系统中 固定资产和累计折旧科目的数值核对 ，验证是否一致。 对账任何时候都可以进行 ，系统在执行月末结账时自动进行自动，给出 对账结果 ，并根据初始化中是否设置“在对账不平情况下允许固定资产 月末结账 ”选项判断是否允许结账。
制作转账凭证
固定资产管理- 日常业务处理
计提折旧
计算折旧
折旧不重复累计 。如果在一个期间内多次计提折旧 ，每次计提折旧后， 只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上 ， 不会重复累计。
计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功分配的操作 ， 必须重新计 提折旧。 当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时 ，在计提折旧之前 ， 需输 入该固定资产当期的工作量 ， 为系统提供计算累计折旧所需要的信息。
月末结转
将当月数据结转至下月 月末结账后当月数据不允许再进行改动。
固定资产参数设置---实务操作
1.部门对应折旧科目设置 2.增减方式对应入账科目
6.账簿管理 ， 固定资产明细账 ，登记簿 ，总账。
期末处理
1.计提减值准备 2.计提折旧
3.对账 4.月末结账 ，反结账。
固定资产管理-系统概述
固定资产管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理 凭证处理 期末处理
固定资产系统与其他系统的关系
固定资产日常变动数据 、计提折旧凭证传递给总账 报表系统可以从工资系统取数
所用 系统
制作 采购申请
采购系统
询比价\招投标 签定采购合同
《会计信息系统》模块7 固定资产管理系统
主讲人：
模块七
固定资产管理系统
认知固定资产管理系统 固定资产管理系统的主要功能 固定资产管理系统初始设置 固定资产管理系统日常业务处理 固定资产管理系统期末处理
固定资产管理是企业财务管理的 重要内容。企业的实物管理和价值核 算通常是分开的，由设备部门和财务 部门分别负责，所以企业固定资产的 核算和管理，是一项具体而又复杂的 工作。
建立固定资产子账套
资产类别
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产 管理，及时、准确作好固定资产核算，必须建立科学的 固定资产分类体系，为核算和统计管理提供依据。企业 可以根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的 资产分类方法。对固定资产类别可以分别进行增加、修 改和删除的操作。
部门对应折旧
利用固定资产管理系统进行固定 资产日常核算和管理，可以帮助用户 便捷地实现固定资产增减变动和折旧 核算，加快收集信息的速度，通过加 强管理，保护固定资产完整无缺，充 分挖掘潜力，不断改进固定资产利用 情况，提高固定资产的使用经济效益 。
固定资产管理系统的业务流程
建立固定资产子账套
建立固定资产子账套是根据企业的实际情况，在已经建 立企业财务账套的基础上，建立一个适合企业实际需要的固 定资产子账套。第一次使用固定资产系统打开企业账时，系 统自动提示进行账套初始化。系统初始化分五个步骤：约定 及说明、启用月份设置、折旧信息设置、编码方式设置和账 务接口设置。这些参数在初次启用固定资产管理系统时设置 ，其他参数可以在设置“选项”中补充，但仅限部分参数。
固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费 用，根据不同使用者的具体情况按部门或按类别归 集。当按部门归集折旧费用时，某一部门所属的固 定资产折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所 以部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧 科目，录入固定资产卡片时，该科目自动显示在卡 片中，不必一个一个输入，可提高工作效率。然后 在生成部门折旧分配表时每一部门按折旧科目汇总， 生成记账凭证。
会计信息系统出固定资产管理实验报告4页
会计信息系统出固定资产管理实验报告4页固定资产是企业必不可少的资产之一，也是企业持续发展的重要基础。
随着市场的不断变化和经济的不断发展，企业的固定资产管理要求逐渐提高。
会计信息系统能够帮助企业更好地管理固定资产，提高管理效率和资产利用效率，本文通过实验研究了会计信息系统在固定资产管理中的应用。
一、固定资产管理的特点固定资产具有价值高、使用寿命长等特点，每项固定资产的投资金额较大，建造周期也较长，管理起来较为困难，因此，固定资产管理具有以下特点：（1）周期性：每项固定资产需要定期进行检查和维护，以保证资产的质量和使用寿命。
（2）重复性：企业需要购置大量的固定资产，因此，管理起来需要具有一定的标准化和规范性。
（3）耗损性：固定资产的使用会导致资产价值的逐渐消耗，因此，需要定期进行折旧处理。
（4）继承性：固定资产的管理不是一次性的任务，而是需要长期持续的管理，因此，企业需要建立良好的管理机制，以便实现资产管理的可持续性。
会计信息系统作为企业管理的重要工具之一，能够有效地帮助企业管理固定资产。
会计信息系统在固定资产管理中的应用主要体现在以下几个方面：（1）固定资产登记会计信息系统可以对企业的固定资产进行登记和管理，主要包括固定资产的名称、编号、型号、规格、购置日期、投资金额、使用年限等信息。
这些信息可以帮助企业更好地管理和利用固定资产，同时也能保证企业在税务申报和会计核算中的合法性和准确性。
（2）资产折旧企业购置的固定资产价值随着时间的推移而逐渐减少，折旧就是反映这种价值递减的过程。
会计信息系统可以对固定资产进行折旧处理，并自动生成相关的会计凭证。
通过折旧处理，企业可以合理地反映固定资产的实际价值和使用年限，为企业做好资产管理提供了基础条件。
（3）资产维修和保养固定资产的长期使用和管理需要对资产进行维修和保养，以保证资产的质量和使用寿命。
会计信息系统可以对维修和保养进行登记和管理，以便为企业提供全面的资产管理服务。
会计信息化第七章固定资产管理
风险识别：识别可能影响固定资产价值的风险因素 风险评估：评估风险因素对固定资产价值的影响程度 风险应对：制定应对策略，降低风险对固定资产价值的影响 风险监控：定期监控风险因素的变化，及时调整应对策略
评估风险：对识别出的风险 进行评估，确定风险等级和 影响程度
识别风险：对固定资产进行 风险识别，包括资产价值、 使用情况、维护情况等
制定风险管理计划：明确风 险管理目标、范围、方法等
应对风险：制定应对措施， 包括风险规避、风险转移、
风险控制等
监控风险：定期对固定资产 进行风险监控，及时发现和
处理风险问题
风险报告：定期编制风险报 告，向上级汇报风险管理情
况
汇报人：
固定资产的后续计量是指对固定资产在使用过程中发生的折旧、减值等进行计量的过程。 折旧是指固定资产在使用过程中，由于自然磨损、技术进步等原因，导致其价值逐渐减少的过程。 减值是指固定资产由于市场价格下跌、技术进步等原因，导致其价值低于账面价值的过程。 固定资产的后续计量需要遵循一定的原则和方法，如直线法、加速折旧法等。
固定资产折旧：自动计算固定资产的折旧金额，并生成折旧报表 固定资产预算：对固定资产进行预算管理，确保固定资产的合理配置和使 用
系统功能：包括固定资产的录 入、查询、修改、删除等操作
系统界面：简洁明了，易于操 作
系统安全性：具备用户权限管 理，保证数据安全
系统维护：定期进行系统维护， 确保系统正常运行
固定资产的处置：包括出售、转让、报废等 固定资产的报废：达到使用年限或无法继续使用 固定资产的处置与报废的会计处理：需要计提折旧，并计入损益表 固定资产的处置与报废的税务处理：需要缴纳增值税，并计入应纳税所得额
固定资产管理：对固定资产进行登记、查询、统计、分析等操作
会计信息化与固定资产管理
企业资产是国家的重要财富，是企业生产活动中的重要劳动资料，多少年来企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式，管理手段落后，其存在的问题是：1、核算速度慢，查找卡片不方便2、不便于分析考核固定资产使用情况3、不便于固定资产综合利用分析，4、不利于掌握固定资产的变动使用情况。
针对以上问题，我们必须靠现代的会计信息化，才能将管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，提高固定资产核算和管理的工作效率和工作质量。
一、会计信息的涵义会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，是在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于企业管理者需要的一种手段，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中，扩大了会计工作范围。
这一优越性在资产管理中得到了充分的验证。
为此，会计人员必须参与企业信息系统的规划设计和实施，在企业中确保其传统的重要地位。
二、固定资产信息化的优越性1、固定资产实行信息化的作用与意义：固定资产实行信息化管理作用在于：（1）财产管理规范化（2）财产管理便捷化。
固定资产实行信息化以后，由于及时准确地掌握了固定资产数量、性能和使用状态，就可以开展经常性的分析，做到合理调剂使用固定资产，对已超过使用年限，折旧足额提取，又不能提高经济效益的固定资产随时进行封存或清理报废。
手工做时要一个账页一个账页仔细核对，会因为疏忽大意净值出现了红字，再做调账处理。
资产信息化后会有提示，避免此类错误的发生。
2、可以快捷方便查找固定资产资料。
3、方便考核固定资产使用情况和利用率。
4、及时掌握固定资产计提折旧情况。
5、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节。
会计信息化系统中的固定资产管理与核算
会计信息化系统中的固定资产管理与核算随着科技的发展和信息化的普及，会计信息化系统在企业中的应用越来越广泛。
其中，固定资产管理与核算是会计信息化系统中的重要组成部分。
本文将探讨会计信息化系统中固定资产管理与核算的重要性、挑战以及解决方案。
一、固定资产管理与核算的重要性固定资产是企业生产经营中不可或缺的重要资源，对企业的经营状况和财务状况有着重要影响。
因此，对固定资产进行有效的管理和核算是企业的基本要求。
1. 提高资产利用率：通过对固定资产进行科学管理，可以最大限度地提高其利用率。
会计信息化系统可以帮助企业实时监控和分析固定资产的使用情况，及时发现和解决问题，从而提高固定资产的利用效率。
2. 加强成本控制：会计信息化系统可以帮助企业对固定资产的成本进行精确核算，并提供详细的成本分析报告。
通过对固定资产成本的控制，企业可以降低成本，提高利润。
3. 改善决策效果：会计信息化系统可以提供准确和及时的固定资产数据，帮助企业管理层做出更准确的决策。
例如，通过分析固定资产的折旧情况和维修保养费用，企业可以判断何时进行资产更新和替换，以及如何优化资产配置。
二、固定资产管理与核算的挑战尽管会计信息化系统在固定资产管理与核算方面有诸多优势，但也面临一些挑战。
1. 数据质量问题：固定资产数据的准确性对于管理和核算的有效性至关重要。
然而，由于人为因素或系统错误，固定资产数据可能存在错误或遗漏。
因此，企业需要加强对固定资产数据的质量控制，确保数据的准确性和完整性。
2. 技术难题：会计信息化系统的实施和运行需要一定的技术支持和投入。
企业需要拥有专业的技术团队，以确保系统的正常运行和及时维护。
此外，企业还需要与供应商保持良好的合作关系，及时更新系统，以适应业务的发展和变化。
3. 内部控制问题：会计信息化系统虽然可以提高固定资产管理和核算的效率，但也可能给企业带来一些内部控制问题。
例如，系统操作权限的设置不当可能导致数据泄露或错误操作。
浅谈高校固定资产信息化管理
浅谈高校固定资产信息化管理【摘要】根据会计制度，会计人员必须提供真实、准确、及时、有效的会计信息。
作为高校从事教学、科研、生产等各项工作的物质基础——固定资产，在人才培养和科学研究及我国社会经济发展中发挥着极其重要的作用。
本文分析了高校固定资产会计信息化管理存在的问题，并提出了合理实现高校信息化高效化的对策和建议。
【关键词】高校固定资产会计信息对策一、高校固定资产信息化管理现存的问题1、管理上过于笼统。
由于受传统手工记账和会计电算化的条件限制，一些高等院校只能将固定资产明细账仅设置二级或三级，例如：学校对仪器设备这个会计科目设置明细账，手工一般设置为：仪器设备——教学类二级，学校如果想统计其中某一种仪器的购入、现存、维修等情况，就比较困难。
随着高等院校教学规模的不断扩大，科研能力的不断提高，以及相关经营方式的多样化，高等院校的房屋、仪器设备、办公用品、图书等固定资产的种类不断增多，数量不断增大，会计电算化系统则不能设置更多级别的明细账，无法及时准确地反映出有关信息，无法满足管理工作的需要。
2、市场价格变化较快。
由于各种固定资产的市场价格变化较快，不确定因素较大，因此，如果一个学校不能利用计算机强大的查索功能和网络服务优势及时掌握某一物品的价格变化情况和不同生产厂家的性价比，势必在物品采购上出现决策失误，造成不必要的资金浪费，也就不能以最优惠的价格获得最好的产品服务于学校的教学、科研工作，这也不符合国有资产的优化配置。
3、统计管理工作涉及面广。
固定资产作为高校资产的重要组成部分，其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，同时与各院、系、科室间的联系紧密。
面对大量的统计数据，以往的人工记账方式已经不能迎合现在信息化管理的需要，各院、系、科室间所需的统计数据、统计报表常因落后的技术处理而不能“资源共享”，从而导致管理人员工作强度很大，经常加班加点核对数据，制作统计报表，即使这样，也会使提供的信息质量不高。
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对照本项固定资产所属部门，自动填列
固定资产增加和减少
❖ 对于在固定资产模块启用日已经存在的固定资产， 应使用“原始卡片录入”将其录入系统
❖ 对于固定资产模块启用日以后增加的固定资产，应 使用“资产增加”将其录入系统
建立固定资产账套
❖ 设置账务接口
设置固定资产对账科目为1601,累计折旧的对账科目为1602,便于将固 定资产模块对固定资产和折旧的核算结果同总账中的记录进行核对
建立固定资产账套
❖ 固定资产账套建账基本情况列表
点击
建立固定资产账套
❖ 提示保存建账设置
点击
❖ 提示已成功建立 固定资产账套
建立固定资产账套
❖ 对于固定资产模块启用日以后减少的固定资产，应 使用“资产减少”将其从系统中删除
❖ 对固定资产的增加和减少是通过增加固定资产卡片 和减少固定资产卡片来实现的
❖ 根据固定资产卡片的增加和减少生成相关凭证，转 入总账模块
固定资产增加和减少
❖ 固定资产的增加同原始卡片录入的操作非常相似，只是使用 的菜单（快捷方式图标）不同
录入，也可由系统按一定规则自动编制 ❖ 资产类别：在此选择该项固定资产归属的类别 ❖ 部门名称：在此选择该项固定资产由哪个部门使用 ❖ 增加方式：在此选择该项固定资产是何种增加方式 ❖ 使用状况：在此选择该项固定资产目前的使用状况 ❖ 使用年限：录入固定资产的可使用年限 ❖ 折旧方法：在此选择该项固定资产目前的折旧方法
点击
点击 注意：畅捷通Ｔ3各模块可以不同时启用，本例中固定资产晚于总账一个月启用
建立固定资产账套
❖ 阅读约定及说明
点击
建立固定资产账套
点击
建立固定资产账套
❖ 设置折旧信息（主要折旧方法可在下拉菜单中选择）
建立固定资产账套
❖ 设置固定资产编码方式
资产类别编码方案根据本企业实际核算要求进行设置 固定资产编码方式可在下拉菜单中选择适当方式，序号长度自行设定
2 1
3
基础信息设置——资产类别设置
点击
基础信息设置——资产类别设置
基础信息设置——增减方式
2.点击修改 1.选择增减方式
4.点击保存 3.选择入账科目
基础信息设置——使用状况设置
基础信息设置——折旧方法设置
固定资产卡片项目定义
1.点击卡片项目 2.点击增加
固定资产卡片项目定义
“责任人”被保存在“自定义项目”下，在卡片样式设置中可以调用。
❖ 固定资产模块是固定பைடு நூலகம்产卡来管理固定资产的。 ❖ 系统为每一项固定资产编制一张卡片，上面详细记
载了该固定资产的信息
固定资产名称、编号、所属部门、增加方式、使用状况、开 始使用日期、使用年限、折旧方式、原值、累计折旧等
❖ 固定资产模块启用日已经归属于企业的固定资产叫 做原始固定资产，通过“原始卡片录入”功能录入 本系统
若该资产使用工作量法提折旧，还应录入总工作量
固定资产原始卡片增加
固定资产卡片部分项目说明： ❖ 开始使用日期：固定资产进入本单位开始使用的日期 ❖ 原值、累计折旧：分别录入该固定资产原值和在固定资产模
块启用时的累计折旧 ❖ 净残值率：默认显示固定资产类别设置时该类资产的净残值
率 ❖ 净残值：根据原值和净残值率自动计算填列 ❖ 月折旧率：根据使用年限、折旧方法等自动计算填列 ❖ 月折旧额：根据使用年限、折旧方法、净残值等自动计算填
❖ 折旧方法 可自定义固定资产折旧公式
基础信息设置——选项设置
❖ 可纳税调整的增加方式有：直接购入、投资者投入、捐赠、在建工程转入 ❖ 目前在会计核算上，符合条件的固定资产可抵扣进项税，相应地需设置
“可纳税调整的增加方式”和“可抵扣税额的入账科目”
也可选业务发生后立即制单
基础信息设置——部门对应折旧科目
增加新资产
录入原始卡片
固定资产增加和减少
固定资产的增加同原始卡片录入不同之处
❖ 新增加固定资产需使用“资产增加” 录入原始固定资产需使用“原始卡片录入”
❖ 增加固定资产的卡片录入界面中“开始使用日期”按照登录 系统增加卡片时的系统日期自动显示
❖ 增加的固定资产如果是新资产则不需录入“累计折旧”
设置完成后点击保存
固定资产样式定义
1.选择卡片样式
2.选择通用样式
3.点击修改
固定资产样式定义
将左侧项目对照表系统项目中的“建筑面积”和自定义项目中的“责任人”分别拖 动到右侧通用样式卡片的适当位置，再进行字体字号和对齐方式等设置。 此外还可对卡片项目进行修改、删除、编辑等操作。
固定资产原始卡片增加
❖ 固定资产处理系统主界面如下：
基础信息设置
为了能让固定资产管理模块帮助用户管理好固定资产、及时准确地进 行固定资产增加、减少和变动的处理，按期精确提取固定资产折旧，还需 要进行一些基础性设置： ❖ 选项设置： 若选择了“业务发生后立即制单”，则每一项需编制分录的业务发生后，
系统会立即自动生成全部或部分凭证 ❖ 部门对应折旧科目：
固定资产原始卡片增加
选择资产分类 先点击原始卡片录入
固定资产原始卡片增加
一张固定资产卡片录入完成后，点击“保存”
固定资产原始卡片增加
固定资产卡片部分项目说明： ❖ 卡片编号：系统自动编制，代表固定资产的总数 ❖ 日期：根据登录系统录入固定资产卡片的日期自动生成 ❖ 固定资产编号：根据建立固定资产账套时的设定，可以手工
固定资产管理主要功能
❖ 设置基础信息
资产类别、增减方法、部门对应折旧科目等设置
❖ 固定资产卡片管理
原始卡片录入，卡片增加、减少、变动等
❖ 固定资产折旧计提
输入工作量、计算折旧、折旧清单（分配表）等
❖ 账表查询 ❖ 数据接口管理 ❖ 批量制单、凭证查询 ❖ 月末对账、结账等处理
建立固定资产账套
❖ 第一次使用固定资产模块时要按系统给出的提出建立一个固定资产账套 进行固定资产核算，过程如下：
当用户设定了某部门对应的折旧科目，对归属于这个部门的固定资产， 系统计算出其折旧额后会自动将该金额计入设定的折旧科目。
❖ 资产类别：
设定资产类别，便于系统对固定资产分类管理 ❖ 增减方式：
设定各项固定资产的增减方式所对应的入账科目 ❖ 使用状况
如“在用”、“不需用”等，用于准确划分固定资产的使用状况，便于 管理