出租汽车服务公司管理信息系统用户手册v昆明
汽车租赁管理信息系统范本
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7.4.1 数据库模型
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7.4.2 数据字典 为了使该系统的各数据表的含义更加清晰，对其作功能
描述。 v 1、租车表（car）：记录租车的信息。
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7.4.2 数据字典
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7.4.2 数据字典
v 2、汽车表（carname）：记录汽车信息。
v 3、汽油表（oiltype）：记录汽油信息。 v 4、保险公司表（insurecompany）记录保险公司信息。
新浏修删上 增览改除传 客客客客客 户户户户户 信信信信图 息息息息片
合同信息管理
预租合同管理
合同信息管理
新选查修废
预新查修废租客结
打
增择询改除
订建询改除赁户算生印
预司预预预
合正租租租合换租成报
定机订订订
同式赁赁赁同车赁报表
合信合合合
转合合合合续管合表、
同息同同同
为同同同同约理同
单
正
据
式
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目录
❖ 7.1 系统概述
❖ 7.2 系统需求分析
❖ 7.3 系统总体设计
❖ 7.4 数据库设计
❖ 7.5 系统详细设计
❖ 7.6 系统关键技术
❖ 小结
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学习目标
❖ 学习汽车租赁管理系统需求分析与总体设计 的步骤和方法；
❖ 学习汽车管理系统数据库设计的方法； ❖ 掌握C#中图片上传的实现方法。
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7.4.2 数据字典
v 13、客户表（personinfo）：记录客户的信息。
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7.4.2 数据字典
出租车公司管理系统
武汉科技大学本科毕业设计摘要随着经济的日益增长，信息化时代已经到来，生活中各种信息趋向数字化、清晰化。
出租车公司管理系统就是在这样的一个环境中诞生的，交通的日益发达，出租车信息复杂化。
因此我们将发挥计算机的庞大的储存能力，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等这些优势来辅助管理部门对出租车进行管理，实现了计算机资源的合理利用，真正实现出租车公司管理现代化、科学化、规范化、高效率、安全可靠，减轻体力劳动，提高管理质量。
本文系统地阐述系统设计全过程，主要分析了系统的主要组成情况，包括：需求情况，系统的设计背景及其功能，数据库结构，重点介绍了系统功能模块的详细思路和实现方法，以及对系统关键技术和部分源代码的详细说明。
关键词：出租车公司管理；信息系统；数据库；控件；窗体―I―武汉科技大学本科毕业设计AbstractWith the economy growing, the information age has arrived and the life of various trends of digital information, the clarity. Taxi management system is in such an environment birth, the growing traffic developed, taxi information complicated. Therefore, we will play a large computer storage space, high-performance processing capability, highly reliable data security, clear visualization of data supporting these advantages to the management department of the taxi management, computer resources to achieve the reasonable use, True taxi company management modernization, scientific, standardized, efficient, safe and reliable, lighten physical labor, improve the quality of management.This paper analyzes the main components of the system, including demand, the system's design goals, data structure, data flow and the main features, focusing on the system functional modules detailed ideas and methods and the key technology of the system and part of the source code for details.Keywords: Taxi management,MIS,Database,ActiveX,Form―II―武汉科技大学本科毕业设计目录前言 (1)1系统设计 (2)1.1系统设计概述及其背景 (2)1.2研究现状及分析 (2)1.3系统可行性分析 (3)1.3.1经济可行性 (3)1.3.2技术可行性 (3)1.3.3营运可行性 (3)1.4 开发工具和开发环境选择 (4)1.4.1 SQL Server 2008 (5)1.4.2 Visual C++6.0 (5)1.5 需求分析 (5)1.6 功能分析 (5)1.7 系统功能描述 (5)2 数据库设计 (8)2.1 数据库设计 (8)2.2 数据库需求分析 (8)2.3 数据库逻辑设计及表设计 (8)3 数据库的实现 (12)3.1. 创建数据库 (12)3.2 创建数据库表 (12)3.3 主框架的设计 (13)3.4 数据库操纵 (15)4窗体与操作设计 (17)4.1 系统登录窗体设计 (17)4.2 系统主窗体设计 (17)5 软件测试和维护 (21)―III―武汉科技大学本科毕业设计5.1 软件系统 (21)5.2 系统维护 (21)5.2.1 系统维护的基本概念 (22)5.2.2 系统维护工作的内容 (22)6 结论 (23)参考文献 (24)致谢 (25)附录 (26)―IV―武汉科技大学本科毕业设计前言随着生产社会化趋势的扩大、科学技术的进步、人类知识总量的增长速度不断加快、以及市场竞争的日益激烈，人们对信息的认识产生了根本性的变化。
出租车系统使用说明书(1)(1)
目录出租车系统功能使用文档 ...................................................... A 修改记录............................................................................... B 目录 . (1)1. 简介 (5)1.1.背景 (5)1.2.目标 (5)2.使用流程 (5)3.功能描述 (6)3.1.登录 (6)3.2.登出 (7)3.3.主界面 (7)3.4.快捷设置 (7)3.5.基础资料 (9)3.5.1.车辆信息管理 (9)3.5.2.车辆分组管理 (11)3.5.3.司乘人员管理 (13)3.5.4.数据导入 (15)3.5.5.行驶证管理 (15)3.5.6.乘客信息管理 (17)3.5.7.调度信息预设配置 (19)3.6.用户管理 (21)3.6.1用户信息管理 (21)3.7.系统管理 (23)3.7.1.运输企业管理 (23)3.7.2.角色管理 (24)3.7.3.系统日志查询 (26)3.7.4.平台管理配置 (26)3.8.行业功能 (29)3.8.1.电招订单管理 (29)3.8.2.电招发布（实时） (30)3.8.3.发送调度信息 (31)3.8.4.广告发送 (31)3.8.5.广告管理 (32)3.8.6.计价器锁控制 (34)3.8.8.配置驾驶员从业资格证 (35)3.8.9.配置终端参数 (35)3.8.10.失物报失信息管理 (36)3.8.11.实时/时段区域查车 (37)3.8.12.系统公告 (37)3.9.车辆监控 (40)3.9.1.车辆监控看板 (40)3.9.2.拍照 (40)3.9.3.发送监听命令 (41)3.9.4.历史轨迹 (41)3.9.5.视频播放 (42)3.10.统计报表 (43)3.10.1.报警事件 (43)3.10.2.上下线情况 (44)3.10.3.出租报表 (47)3.10.4.车辆运营 (51)3.10.5.用户报表 (53)3.10.7.多媒体查询 (55)1.简介1.1.作用介绍出租车系统的功能使用方式1.2.目标帮助用户掌握系统使用2.系统模块介绍3.功能描述3.1.登录3.2.登出3.3.主界面3.4.快捷设置点击主页面上的快捷添加的快捷方式会打开新的功能页面，如下图所示：在想加入的功能前点对勾，相应的功能会添加在右边的展示栏中，如添拍照功能，则效果如下图：勾选后，右边显示后，点击保存，拍照功能快捷方式就添加到了主页面上，如下图所示：3.5.基础资料3.5.1.车辆信息管理3.5.1.1 添加新增类型终端按照下面方式配置，否则不能正常使用3.5.1.2 修改3.5.1.3 删除3.5.2.车辆分组管理3.5.2.1 添加3.5.2.2 修改3.5.2.3 删除3.5.3.司乘人员管理添加车辆驾驶员3.5.3.1 添加3.5.3.2 修改3.5.3.3 删除3.5.4.数据导入3.5.5.行驶证管理3.5.5.1 添加3.5.5.2 修改3.5.5.3 删除3.5.6.乘客信息管理添加招车的乘客信息，一般为在发布电招输入电话号码后自动加入3.5.6.1 添加3.5.6.2 修改3.5.6.3 删除3.5.7.调度信息预设配置发送调度信息时将一些常用的短语设置到系统中3.5.7.1 添加3.5.7.2 修改3.5.7.3 删除3.6.用户管理3.6.1用户信息管理3.6.1.1 添加3.6.1.2 修改3.6.1.3 删除3.7.系统管理3.7.1.运输企业管理3.7.1.1 添加3.7.1.2 修改3.7.1.3 删除3.7.2.角色管理3.7.2.1 添加3.7.2.2 修改3.7.2.3 删除3.7.3.系统日志查询3.7.4.平台管理配置3.7.4.1 出租车行业3.7.4.2 媒体服务器3.7.4.3 GPS状态选项3.7.4.4 报警参数配置3.8.行业功能3.8.1.电招订单管理点击电招订单管理后，会显示当前电招订单的详细数据，如下图所示：通过点击操作下面的详细可以查看电招更加详细的信息，点击流水可以查看订单的简单流水信息。
电子租车系统操作手册
电子租车系统操作手册1. 系统概述电子租车系统是一种基于互联网和移动设备的智能化租车解决方案。
该系统可以通过手机App或者网页端轻松实现在线预订、租赁、归还等功能，为用户提供便捷的汽车租赁服务。
2. 注册与登录首次使用电子租车系统，用户需要注册一个账号。
在注册过程中，需要提供有效的手机号码和身份证信息，并设置一个安全的密码。
注册成功后，用户可以使用手机号码和密码登录系统。
3. 预订车辆在系统首页上，用户可以浏览可供租赁的车辆列表。
用户可以根据自己的需求选择车型、租赁时间和还车地点等信息进行预订。
预订时需要提供有效的身份证信息和驾驶证信息，以完成订单的生成。
4. 取车流程在租期开始前，用户需要前往指定的取车点。
到达取车点后，用户需要使用手机App扫描二维码或者输入取车点提供的车辆编号，完成取车手续。
用户还可以使用App打开车辆的车门，启动车辆并开始使用。
5. 使用车辆在租期内，用户可以按照平常的驾驶习惯使用租赁的车辆。
用户需要遵守交通规则，注意驾驶安全，并保持车辆的整洁。
禁止在车辆内吸烟、饮食或进行其他违规行为。
6. 返还车辆在租期结束前，用户需要将车辆返还到指定的还车点。
用户可以使用App导航功能寻找最近的还车点。
到达还车点后，用户需要将车辆停放在指定的位置，并关闭车辆的电源。
用户在App中完成还车手续后，订单即算完成。
7. 费用结算系统会根据用户的实际使用时间和里程自动生成租车费用。
用户可以在App上查看费用明细，并选择合适的支付方式进行结算。
支付成功后，用户将收到相关的支付凭证。
8. 客户服务如果用户在使用过程中遇到任何问题，可以拨打客服电话或者使用App的在线客服功能进行咨询。
客服人员将在第一时间提供协助解决问题，并确保用户的租车体验顺利进行。
9. 安全提示为了保障用户的个人和财产安全，系统提醒用户在使用车辆前仔细检查车辆的外观和内部设施是否正常，并留意车辆是否存在异常声响或其他异常情况。
汽车租赁使用手册
汽车租赁软件使用手册1.1系统登录1、输入相应的账户名、密码，账户名由系统管理员分配给每位员工。
（账户名为姓名的缩写，例：张三，则账户名为：zhangs 初始密码为：* * *）2、配置服务器及服务器端口，点击【配置】按钮，弹出界面如下：【服务器(IP)】存放数据的计算机名称或计算机IP地址；【服务器端口】要连接的服务程序设置端口；以上系统配置应按公司服务器IP自己填写。
1.2 主界面介绍1、主界面由以下组成：菜单栏、树形模块、工具栏、待办事宜窗口组成。
2、常用工具栏介绍如下：【后退】返回到上一级目录；【发送/接收】将待发送状态的报表或邮件发送到数据库，同时把需要接收的报表或邮件接收回来；【查看流程】选择报表中心的报表，点击查看流程，就可以看到该报表的审批流程；【WEB 设置】设置WEB 查询中对应的服务器名称、虚拟目录名称、默认页；【用户选项】用户的个性化设置，例如自动发送/接收报表或邮件。
待办事宜工具栏功能模块1.3建立组织机构1.3.1新增部门新的组织机构部门，由系统管理员(Adm)建立，管理员(adm)登录后，在左侧树形列表【组织机构】节点单击右键，出现下图所示：点击【新增部门】按钮，出现下图所示：输入【部门名称】和【部门描述】，完成部门添加。
1.3.2删除/修改部门信息部门的删除/修改也要由系统管理员(Adm)操作，管理员(adm)登录后，在左侧树形列表对应部门节点上单击右键，出现下图所示界面，点击【删除】，完成部门的删除。
1.4账户管理1.4.1新建登录用户员工账户名及初始登录密码须由系统管理员(Adm)分配，管理员(adm)登录后，在左侧树形列表的“组织机构”节点单击右键，出现下图所示界面：点击【新增用户】按钮，出现下图所示界面：输入【账户名】、【别名】、【密码】等信息后，确定完成用户添加。
1.4.2修改/删除登录用户员工登录后可自行修改密码。
员工账户信息中，除密码、电话、手机、生日、E-mail、备注可自行修改外，其余，均由系统管理员(Adm)更改；员工登录后，单击功能模块中的账户信息，显示绿色用户为自己的，双击可修改信息。
汽车租赁系统需求说明书
汽车租赁网站需求说明书1. 项目需求概述 (2)1.1 概述 (2)1.2 主要功能 (2)1.3 运行环境 (2)2. 功能需求 (3)2.1 用户管理模块 (3)2.1.1 添加用户 (3) (3)2.1.2 查询用户 (3)2.2 客户管理模块 (4)2.2.1 添加客户信息 (4)2.2.2 查询客户信息 (4)2.3 汽车管理模块 (5)2.3.1 加入商品到购物车 (5)2.3.2 查询汽车信息 (6)2.4 业务管理模块 (6)2.4.1 汽车出租 (6)2.4.2 汽车入库 (7)2.4.3 出租单管理 (8)2.4.4 检查单管理 (9) (9) (9) (10)2.5 业务统计模块 (10)2.5.1 当月应换汽车 (10)1.项目需求概述1.1概述对汽车信息进行入库录入、租赁登记、租赁状态查询、过期提示、入库检查等日常业务需要。
1.2主要功能本系统的整体设计可分为：用户管理模块、客户管理模块、汽车管理模块、1.3运行环境软件环境：硬件环境：2.功能需求2.1用户管理模块2.1.1添加用户2.1.2查询用户2.2客户管理模块2.2.1添加客户信息2.2.2查询客户信息2.3汽车管理模块2.3.1加入商品到购物车2.3.2查询汽车信息2.4业务管理模块2.4.1汽车出租2.4.2汽车入库2.4.3出租单管理2.4.4检查单管理2.5业务统计模块2.5.1当月应换汽车2014年4月15日。
汽车租赁系统功能需求说明文档
汽车租赁系统功能需求说明文档
一.需求分析
1．任务概述：
1.1 目标：
对汽车信息进行入库录入、租赁登记、租赁状态查询、过期提示、入库检查等日常业务需要。
使用OA系统，来提高生产、工作效率。
1.1 运行环境：
建立在主流计算机操作系统能够直接运行的B/S结构的汽车租赁信息管理系统。
2．数据需求：
2.1 数据流条目：
2.2 数据字典（DD）：
3．完整性需求：保持数据的完整性4．开发周期
5- 7 天。
二.设计
1．总体设计：
2．事务控制设计：
在程序中控制事务。
如果设计多表的插入、更新操作可以使用存储过程的方式来完成。
3．数据库设计
4．计算机的软件配置
装有IE, NETSCAPE，FIREFOX的主流操作系统5．资源组织
4*6 人/ 天
模块工作量划分(含单元测试)
and r.carid=c.carnumber;。
汽车租赁系统软件需求说明书
汽车租赁系统软件需求说明书目录1. 引言 (1)1.1 目的 (1)1.2 项目范围 (1)1.3 定义、缩略语、缩写 (1)2. 系统需求概述 (2)2.1 用例模型 (2)2.2 假设和依赖 (4)3. 系统详细需求 (5)3.1 Use-Case 清单 (5)3.2 规格说明 (5)3.2.1 功能性需求 (5)3.2.2 可用性 (6)3.2.3 可靠性 (6)3.2.4 性能 (6)3.2.5 保障性 (7)3.2.6 设计上的限制 (7)4. 术语表 (8)软件需求说明书1. 引言1.1 目的本文档描述了汽车租赁系统的软件需求规格。
汽车租赁系统是专门针对汽车租赁企业所开发的一种实现以经营管理为基础、以决策分析为核心的企业信息管理系统,它涵盖了汽车租赁的所有环节,将原始的人工统计方法转换为先进的电脑管理模式。
1.2 项目范围本次软件项目开发的是一个汽车租赁系统。
使用此系统的客户通过电话、互联网和前台进行汽车租赁；使用此系统的管理员通过互联网进行系统的管理。
系统的功能如下：●客户可以通过不同的方式(包括电话、互联网和前台)预订租借车辆。
●工作人员能够保存客户的预订申请单。
●工作人员能够保存客户的历史记录。
●工作人员可以处理申请。
●技术人员可以保存对车辆检修的结果。
●客户填写预订单后，职员查看客户租赁记录，如果记录无问题，同意客户的预订。
如果记录情况不佳，拒绝预订的请求。
如果没有客户记录查到，建立新的客户记录后，办理租借手续，并通知客户。
●客户取车时出示通知，职员查看无误后，要求客户支付押金，填写工作记录并更新车辆状态，将车借于客户。
●客户换还车时，结清租借车辆的金额，职员更新车辆状态，填写客户记录，更新工作记录。
1.3 定义、缩略语、缩写客户——通过不同的方式(包括电话、互联网和前台)使用汽车租赁系统来预订租借车辆的人。
租赁系统管理者——管理汽车租赁系统的人。
用户——客户和职员。
系统——汽车租赁系统。
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出租汽车服务公司管理信息系统用户手册v昆明Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】出租汽车服务公司管理信息系统用户手册版本：序列号：KMCrazy/1-TaxiServiceMIS2006年05月20日变更记录目录出租汽车服务公司管理信息系统1前言1.1目的本手册是用于向用户介绍《出租汽车服务公司管理信息系统》，并指导用户正确安装、运行和使用该软件。
通过本手册，您将了解如何使用《出租汽车服务公司管理信息系统》软件的各种功能，以实现汽车服务公司业务的信息化管理，达到改进工作方式、提高工作效率等目的，并为您提供软件使用过程中遇到问题的解决办法以及获得相应资源与帮助的渠道。
1.2范围本手册的适用对象为希望通过《出租汽车服务公司管理信息系统》进行出租汽车管理业务的用户。
手册中也为系统管理用户提供了基本的信息。
1.3如何使用本手册您既可以按顺序阅读每一章，也可根据目录中的索引词条直接获得所需的信息，选择性的阅读本手册的部分章节，也可以随时参照本手册来使用软件系统。
大部分内容也可以在电子帮助文档中获得。
建议您完整阅读本手册的安装、使用指导。
1.4定义及约定本系统涉及计算机操作的一些基本概念：主界面：本系统开始运行时，所显示的画面，从主界面可进入各个子窗口，当需要从一个功能子窗口转入另一子窗口时，需从主界面进入。
操作：执行某一特定操作或实现某一功能的按钮。
例如：“新增”、“保存”“退出”等操作。
数据：系统中存放车辆信息的形式。
本手册采用以下记号对语法进行描述：∕：下一级菜单项用斜竖线“/”隔开；【】：方括号内为按钮或菜单选项；{ }：可选项中必须选择一个选项，那么可选项包含在花括号“｛｝”中，并由竖线“ |”隔开。
1.5相关文档出租汽车服务公司管理信息系统的《需求规格说明书》。
本系统电子格式的用户帮助。
2软件概述2.1功能和特点《出租汽车服务公司管理信息系统》可以为您提供出租汽车管理业务的处理。
本软件有如下功能和特点：满足出租汽车行业的实际管理业务根据城市客运管理处的相关管理规定，系统设有出租汽车的完整管理流程：车辆信息和营运驾驶员信息登记，车辆信息综合查询，城市客运定额发票自动分配和分发管理，出租汽车产值管理以及产值表等的打印，系统依照流程对出租汽车公司大量的车辆相关档案资料进行计算机处理，提供了强大的查询功能，能充分满足出租汽车公司业务处理的需求。
支持标准的WINDOWS模式本软件系统支持256色、16位、32位真彩图像的显示，支持与WINDOWS操作系统兼容的扫描仪、显示卡和打印输出设备。
各种报表的打印输出严格按照出租汽车服务公司实际使用的报表进行设计，各类数据的输入、显示、输出，均按现行使用的表格形式实现，提供产值表、车主营运员联系人名单、收款专用发票、车辆收费备忘、客运发票分发记录、代收代垫统计等的打印模式。
保障系统的灵活性和可移植性本软件系统从各个层面充分考虑系统所需的变化因素，用户可以灵活设置车辆产值等级、服务费比率、税收比率、养路费等等，保障了系统良好的适应性，同时系统在Windows平台下具有良好的可移植性。
支持历史数据的导入和备份还原本软件针对出租汽车服务公司车辆相关数据量庞大的情况，开发了有针对性的历史数据备份还原接口，以确保系统安全稳定地运行，保障了数据的完整性。
3软件环境3.1安装准备《出租汽车服务公司管理信息系统》正常运行所需的系统（软件和硬件）的配置要求：硬件：Pentium Ⅲ或以上的处理器，128 Mb 或以上的内存，硬盘空间：需128 Mb或以上；外围设备：针式打印机（三联压感纸）；软件：Windows 98/2000/XP 操作系统；建议使用1024×768像素的分辨率显示。
您需要完成的相关准备活动可能有：确认您的已经安装Microsoft SQL Server2000软件；退出其他正在运行的应用程序；了解存放于本手册之外的最新安装信息。
3.2硬件安装注：本手册不提供其他硬件安装说明。
4软件安装本软件为绿色软件，拷贝即可，无须安装。
注：该软件系统目前为独立运行系统，同其他系统或其他机构无关联关系。
5使用指南本章为您提供软件系统的使用指南。
本章细分为若干节，名称对应该节的内容。
5.1概述《出租汽车服务公司管理信息系统》主要有以下功能模块：系统设置：为支持业务系统的运行，系统设置分为车辆序号（产值号）设置、车型等级设置、产值登记设置、客票分派规则设定、数据库备份、代收代垫规则设置和清除上月记录等。
出租车管理：主要包括了车辆基本信息维护、实际车主、行车证车主和营运驾驶员维护。
发票分发管理：主要包括了客运发票的自动分配，发票分发和发票分发情况打印等。
代收代垫管理：包括了异常收费维护、申请准运证明细（产值表）、收款专用发票和代收代垫统计表等，提供了准运证明细、出租汽车收款专用发票和代收代垫统计的相关打印。
日常业务处理：包括了车辆保险管理、意外事故管理、车主营运员联系表和车辆收费备忘等功能。
帮助：包括电子文档在线帮助信息。
5.2创建数据库目前版本创建数据库需要技术人员完成此操作。
5.3系统设置【系统设置】菜单项下包括主要的系统管理与维护功能：【车牌序号设置】，【车型等级设置】，【产值等级设置】，【客票分配设置】，【代垫代收设置】，【数据库备份】，【清除上月记录】等功能项。
如图（5－31）：图（5－31）5.3.1车牌序号设置您可以通过主界面菜单【系统设置/车牌序号设置】进入该子窗口，如图（5－32）图（5－32）注：车辆的序号可以认为是产值号，具有唯一性，例如，某公司有455辆出租车，那么序号范围就是1~455，用户在增加车牌序号时，必须是车辆的序号自增1，【保存】后即可，用户在修改时，首先输入要修改的产值号（序号），然后修改车牌号，点击【保存】后即可。
5.3.2车型等级表您可以通过主界面菜单【系统设置/车型等级设置】进入窗口，如图（5－33）图（5－33）在该窗口您可以修改当当前车辆类型的车辆等级（来自“产值等级”），也可以修改车辆等级。
5.3.3产值等级设置您可以通过主界面菜单【系统设置/产值等级设置】进入该窗口。
如图（5－34）：图（5－34）您可以根据需要对车辆等级的产值月定额1和产值月定额2进行新增、修改，保存等操作，点击【保存】后即可。
5.3.4客票分配规则您可以通过主界面菜单【系统设置/客票分配规则】进入该窗口。
如图（5－35）：图（5－35）您可以根据需要对客票分配的规则进行修改，如每本发票数、每车发票本数、发票类型1本数等，然后，点击【保存】后即可。
5.3.5代垫代收规则您可以通过主界面菜单【系统设置/代垫代收规则】进入该窗口。
如图（5－36）：图（5－36）该窗口是对车辆收款所有项目进行详细定义的，如服务费比率、税收比率、养路费等等，直接选择要修改的项目进行修改，然后点击【保存】后即可。
5.3.6数据库备份您可以通过主界面菜单【系统设置/数据库备份】进入该窗口。
如图（5－37）：图（5－37）该窗口是选择要备份的文件夹位置，点击选择文件夹位置，然后自动产生一个备份文件名称，点击【保存】后即可。
选择文件夹位置后，然后点击，出现如下对话框，显示保存成功，如图（5－38）：图（5－38）5.3.7清除上月记录您可以通过主界面菜单【系统设置/清除上月记录】进入该窗口。
如图（5－39）：图（5－39）该功能主要是更新所有车辆的客票工本费用和异常收费，将其置为零，再将发票分配情况清空，输入管理员的密码（缺省为：168），然后点击【确定】后即可。
注意，该操作不可逆，操作前要确定要删除上月相关记录。
5.4出租车管理该模块主要对公司的所有出租车进行维护，同时包括了该出租车对应的实际车主、行车证车主和营运驾驶员的信息维护，包括：【出租车明细管理】，【行车证车主维护】，【实际车主维护】，【营运驾驶员维护】，【出租汽车综合查询】等功能。
5.4.1出租车明细管理您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入该窗口，如图（5－41）图（5－41）该功能主要对公司车辆的基本情况进行维护，可以新增、修改等操作。
新增出租车时，必须输入车辆序号（该车辆必须在本系统的车牌序号表中存在）和车辆类型，界面如下所示，如图（5－42）：图（5－42）修改车辆时，要输入修改车辆的序号，点击【确定】即显示该车辆的基本信息，直接进行修改，然后保存即可，如下图（5－43）：图（5－43）5.4.2行车证车主维护您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入行车证车主维护窗口，如图（5－44）图（5－44）可以对行车证车主进行删除、修改和新增操作，点击【保存】即可。
5.4.3实际车主维护您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入实际车主维护窗口，如图（5－45）图（5－45）可以对实际车主进行删除、修改和新增操作，点击【保存】即可。
5.4.4营运驾驶员维护您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入营运员维护窗口。
如图（5－46）：图（5－46）本功能主要是对公司车辆的营运驾驶员进行新增、删除和修改等操作。
在新增营运驾驶员时，首先车辆序号和营运员姓名等，然后点击【保存记录】即可，如图（5－47）：图（5－47）删除营运驾驶员时，首先输入车辆序号，然后选择对应的营运驾驶员，若只有一个营运员，则不能删除，如图（5－48）：图（5－48）修改营运驾驶员时，输入车辆序号，然后选择营运员姓名即可修改，如图（5－49）：图（5－49）注意：1、当两名营运驾驶员变更为另外两名驾驶员时，必须首先删除其中一名驾驶员，再新增一名新驾驶员，然后，再删除，再新增。
2、当一个营运员变更为另一名驾驶员，必须先新增一名新驾驶员，然后将前面的驾驶员删除。
3、当两名营运驾驶员变更为一名新驾驶员时，先删除一名，再新增一名新驾驶员，最后再将另外一名旧营运驾驶员删除即可。
5.4.5出租汽车综合查询您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆查询】进入出租汽车综合查询窗口，如图（5－50）：图（5－50）用户可以设定查询条件或者输入分发的发票号码，然后进行车辆查询即可。
在【出租汽车综合查询/设定条件】即可进入设定查询条件界面，选定查询字段，输入条件，点击【过滤】，然后点击【查询】即可查询，同时也可以点击【重置】清除所有的查询条件，如下图（5－51）：图（5－51）在【出租汽车综合查询/发票查询】即可进入输入发票查询界面，选择发票类型，然后输入发票号码，点击【确定】即可，如图（5－52）：图（5－52）本功能可以对以往的车辆分发的客运发票历史记录进行查询，便于城市客运管理处备案，当然也可以对照打印出来的发票分发记录查看车辆信息，见第五部分发票分发管理中的发票发放记录打印的功能部分。