行政部经理助理岗位职责
总经理行政助理岗位职责
总经理行政助理岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部经理助理岗位职责
编责与入职要求
版本：A
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行政人事部经理助理岗位职责
1.直接对行政人事部经理负责。
2.按PDCA循环的方式协助行政人事部经理对行政人事部工作实施管理。
3.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
4.负责初审公司各项管理规章制度并监督实施。
5.负责采购计划的初审。
6.负责协助行政人事部经理组织对文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
入职要求
1.了解ISO9001：2000原理、方法和内容。
2.了解人力资源及培训管理、行政内勤管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
3.具有较强的组织和协调能力，能调动思想政治工作部门员工积极性并使其为实现公司及本部门质量目标而作出贡献。
4.具有很强的沟通能力，能独立处理公司对内、对外各种关系。
5.具有以顾客为关注焦点的意识，确保顾客及相关方的需求得到满足。
6.其它要求：大专及以上文化程度，具有三年以上物业管理公司工作经验，并取得物业经理上岗证，年龄25岁至35岁，性别不限。
经理助理岗位职责4篇
经理助理岗位职责4篇1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理.5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
？根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
？对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.？主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
？具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
？完成临时交办的其他任务.1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理公司经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度.如何做好公司经理助理？开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。
行政助理经理岗位职责
行政助理经理岗位职责行政助理经理岗位职责一、岗位概述行政助理经理是企业组织中的高级管理师，主要负责协助企业高层管理人员开展日常行政管理工作，协调各部门间的沟通与合作，提高企业的运营效率和管理水平。
二、职责详述1. 协助高层管理人员制定并实施企业的行政管理政策及工作标准，确保各部门和员工遵守相关规定；2. 负责企业日常行政工作的组织与协调，包括会议安排、文件管理、会议记录等，确保高效顺畅；3. 组织部署重要活动和会议，并负责相关的场地预定、物资采购、人员安排等工作；4. 负责行政汇报材料的准备和总结，及时向高层管理人员汇报工作进展情况和建议；5. 负责公司内外联络工作，与相关部门和外部机构进行沟通、协调，并及时解决各类突发事件；6. 管理行政人员队伍，包括招聘、培训、绩效考评等，优化团队的结构和运营效率；7. 协助制定和执行企业的劳动法制度、绩效考核制度等一系列管理制度，保障企业运作的规范化与有效性；8. 参与企业的年度预算工作，协助负责部门进行费用控制和预算执行监督；9. 负责企业重要合作伙伴的管理和发展，与合作伙伴进行业务洽谈、合同签订等工作；10. 监督员工的行为规范和工作纪律，及时处理员工违规问题，保障企业内部秩序和员工团队合作精神的建设；11. 负责行政助理工作的日常监督与指导，提高助理工作效率和质量。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业背景优先；2. 具备较强的组织管理能力，能够有效协调和处理各种复杂情况；3. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同层次的员工进行有效沟通；4. 具备较强的解决问题和应变能力，能够在短时间内做出准确的判断和决策；5. 熟悉办公软件的使用，具备一定的文案写作和报告撰写能力；6. 具备较强的细致观察力和分析问题的能力，能够发现并解决潜在问题；7. 具备一定的领导能力和团队管理经验，能够带领团队高效实现目标；8. 工作经验要求：五年以上相关工作经验，有行政助理或行政经理岗位工作经验者优先考虑。
经理助理工作职责与任职要求（5篇）
经理助理工作职责与任职要求1、协助总经理协调各部门工作和处理日常事务;2、收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间的业务工作流程，掌握公司主要业务情况，并提出有效处理意见或建议;3、协助总经理建立与供应商、政府机构等对外部门的良好合作关系，负责公司来宾与客户的接待工作;4、负责组织各类办公会议与重要活动，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;5、参与业务、活动的谈判与合同签订，协助总经理处理日常销售管理事务;6、搜集重点推广产品的数据、应用方法;撰写退关文稿，策划文案;经理助理工作职责与任职要求（2）经理助理的工作职责和任职要求可以根据不同公司和具体岗位有所差异，但一般包括以下内容：工作职责：1. 协助经理处理日常工作事务，如会议安排、行程安排、文件归档等；2. 组织和协调内外部会议，记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况；3. 负责收集和整理相关资料，准备报告和演示文稿；4. 协调内部各个部门间的沟通和协作，促进工作的顺利进行；5. 跟进项目进展情况，及时汇报工作进展和问题；6. 完成经理交给的其他临时性任务。
任职要求：1. 本科及以上学历，相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；3. 具备较强的组织和协调能力，能够灵活应对工作压力；4. 具备良好的文字表达和撰写能力；5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；6. 具备一定的英文读写能力者优先考虑；7. 有相关工作经验者优先考虑。
经理助理工作职责与任职要求（3）经理助理的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助经理完成工作事务。
经理助理需要根据经理的指示，协助完成日常办公事务，如文件整理、邮件处理、安排会议等。
2. 组织和处理信息和文件。
经理助理需要搜集、整理和归档各种信息和文件，确保其准确性和完整性。
3. 协调日常工作安排。
经理助理需要与其他部门或人员进行沟通和协调，确保工作进展顺利。
经理助理岗位职责(优秀14篇)
经理助理岗位职责(优秀14篇)经理助理工作职责篇一1. 前期学习公司的业务范围、市场情况；2. 根据公司各业务情况，协助总经理进行工作邮件的初审，梳理审核思路报总经理最终审批；3. 根据工作需要，做好总经理的日常安排；4. 初步审核各部门的文件，总经理确认后下发；5. 根据要求执行的各项工作的上传下达与监督执行；6.会议管理，包含会议前的准备，会后的会议纪要整理及监督实施。
经理助理工作职责篇二1.帮助检查邮件，并按照轻重缓急汇报给部门经理，有时候需要起草邮件；2.准备会议日程，时间表，会议室和必须的文件；3.有效的资料和文件的归档；4.与各职能部门保持良好的沟通协调。
经理助理工作职责篇三1、负责公司业务合同的管理，负责招投标各项事务的处理；2、负责总经理来客接待及相关的外联事务沟通处理；3、负责总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；4、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作；5、负责总经理临时交办的其他工作。
经理助理岗位职责篇四项目经理助理岗位职责项目经理助理在项目经理的领导下，负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，对项目经理负责。
主要工作如下：1、负责物业管理中心职责范围内工作的`策划、指导、监督、把关；2、负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结，及各部门日检情况汇总；3、负责对项目员工进行各类考核；4、向项目经理提交各岗位用人计划；5、坚守岗位，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客户，对住户的投诉耐心解释，及时处理；监督项目回访率100%，服务质量投诉率为零；6、熟悉与物业管理行业相关的法律、法规，楼宇结构和使用功能、单元数、户数及业主基本情况，各工种工作及考核标准，各类设备、器材布置及其控制范围；督促本中心工作人员及时收缴各项费用，收缴率达预定目标；7、负责处理本项目内业主违章、违法、行为；懂得火警、电梯困人、治安案件时的紧急处理办法，并且能够有效及时地组织、安排处理；8、每日检查管理中心日常工作情况，发现存在及潜在问题及时安排处理并改进有关工作，监督其他部门主管的日检情况，跟进处理结果；9、负责指导、监督建立健全档案管理制度，定期查询档案情况，如有档案不全或丢失情况，应及时组织补全；并通过客户档案资料的梳理，实现客户资源再生；10、定期召开业主座谈会，定期走访业主，定期向项目经理汇报；11、监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况，协助项目经理组织项目自我核查、自我分析。
部门经理助理岗位工作职责
部门经理助理岗位工作职责
部门经理助理是一个关键的职位，需要承担多项任务，以支持和协助部门经理。
以下是部门经理助理的工作职责：
1. 行政支持
部门经理助理需要提供行政支持，包括收发邮件、打印文件、复制文件和维护文件记录。
他们还需要协调会议、安排差旅和预订住宿。
2. 协助部门经理
部门经理助理需要协助部门经理执行他们的职责。
这包括在部门经理不在办公室时代表他们处理事务、安排会议和跟进项目等。
3. 数据管理
部门经理助理需要管理部门的数据和信息记录，对部门经理提供支持。
这包括协助管理预算、更新报告和跟进项目进展等。
4. 协调沟通
部门经理助理需要作为部门经理与其他部门的沟通桥梁，传达信息和协调沟通。
5. 办公室管理
部门经理助理需要管理办公室设备、物资和设施，确保所有设备在正常工作状态下，并维护办公室环境的整洁和卫生。
总结
部门经理助理在行政支持、数据管理、协调沟通、办公室管理等多方面扮演着重要角色。
他们需要具备组织、协调和沟通技能，并能够处理多项任务。
这个职位需要高度的责任心和积极性，以确保功能正常运转。
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书一、岗位标识信息岗位名称：总经理助理（行政）直接上级：总经理直接下级：综合管理部经理、人力资源部经理、事业发展部经理平行关系：总经理助理（财务）、总经理助理（市场）二、岗位工作概述根据董事会决议与总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政事务方面工作的管理。
三、岗位工作职责1、辅助总经理对公司综合管理部、人力资源部、事业发展部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略，并提供分析报告。
3、控制下属三个部门的经费支出，对下属部门经理的任免有权向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定薪酬分配方案，并报总经理批准。
6、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并由总经理直接负责。
四、工作绩效标准1、制定的公司发展规划切实可行，分析报告内容详实，资料（数据）准确，与年终公司业绩相符，达成发展目标。
2、办公环境整洁，办公秩序井然，办公效率高，工作质量优良，达到《发展规划》中之《行政后勤篇》的规定要求。
3、薪酬设计合理，工资、福利得到全体员工认可，员工忠诚度高，激励性强，企业形象的以提高，各项指标达到《发展规划》中之《人力资源篇》的规定要求。
五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在公司的发展规划与实施方面接受总经理的领导与监督。
2、所施监督：对下属部门经理的工作实施监督。
协调下属部门之间的关系，在各专业领域内与他们协调，听取意见与建议，视其为参谋，以保证各部门工作的顺利开展，全面达成整体计划预期。
（二）外部关系1、与政府相关职能部门发生工作关系。
2、与新闻媒体发生工作关系六、职物权限1、在总经理指导下，对公司文件及档案资料有索取权和质疑权。
2、对下属部门经理工作有指导权、考核权。
3、对下属部门经理的任免有建议权。
七、工作条件本岗位工作属脑力管理工作，需充沛的精力及健康的体魄，工作环境较好。
八、工作时间在公司规定的正常上班时间内工作，有时需加班加点或出差。
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行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作.行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础.
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试题
我认为几个经典的回答
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题；敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而
且比别人更负责、更认真.说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚.
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一
位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚
餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.
4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,
公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系.虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟.
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖
2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)
3)卖给最需要他的人.
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答:标题xx通知
内容:张某于x月x日因酗酒闹事,严重（或者其他等级）影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以xxxxxxx （相关词）
具体处罚决定如下:
1、……
2、……
3、……
xx公司行政部
x年x月x日
（反正总归要改呀什么的,不怕了）
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你。