应用文写作-说明书
应用文写作-说明书ppt课件
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• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。
• 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
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SECTION 3 英文说明书的语言特点
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
中文含义
交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
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• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一
般现在时。如：
• Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel.
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• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commission
hazard Prior to terminate
日常生活常用词汇 中文含义 （短语）
use
• 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
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• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如：
• Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.
应用文介绍信格式
应用文介绍信格式尊敬的XXX先生/女士：我是XXX，来自XXX公司，我非常高兴有机会向您介绍我们公司最新推出的一款创新应用程序。
通过这封信，我希望能向您展示我们的应用程序以及它所提供的独特功能和优势。
首先，我想向您介绍我们的应用程序的背景和目标。
我们的应用程序是为了满足现代社会快节奏生活的需求而设计的。
随着手机和智能设备的普及，人们对于便捷的生活方式和技术的需求也日益增加。
我们公司深入研究了用户的需求和市场趋势，并开发了一款集成了多种功能的全能应用程序。
我们的应用程序具有以下几个独特的功能和优势。
首先，我们的应用程序提供了一站式解决方案，用户可以在一个应用程序中完成多种功能和需求。
无论是日常生活中的购物、社交、旅行，还是工作中的办公、信息查询等，我们的应用程序都可以满足用户的需求。
这样，用户就不必下载和安装多个不同的应用程序，简化了手机系统负担，提高了使用效率。
其次，我们的应用程序采用了智能化管理和个性化推荐的技术。
通过分析用户的偏好和行为模式，我们的应用程序可以智能地为用户提供个性化的推荐。
无论是购物推荐、餐饮推荐、旅行推荐，还是内容推荐等，我们的应用程序都能够帮助用户快速找到最适合自己的选择，节省用户的时间和精力。
再次，我们的应用程序注重用户体验和界面设计。
我们的设计团队精心研究了用户的使用习惯和喜好，并根据市场趋势和最新科技，开发了一个简洁、直观、易于操作的界面。
无论是年轻人还是老年人，无论是经验丰富的用户还是新手，都能够轻松上手并享受到愉快的用户体验。
最后，我们的应用程序还提供了安全保障和数据隐私保护。
我们对用户的个人信息和数据保持高度的敏感，并采取了严格的安全措施来保护用户的隐私。
用户可以放心使用我们的应用程序，享受到安全和可靠的服务。
通过以上几个方面的优势，我们相信我们的应用程序将能够满足用户多样化的需求，并帮助用户轻松高效地处理各种事务。
我们希望能有机会与您合作，并将我们的应用程序推荐给您的客户和合作伙伴。
应用文写作—经济合同、产品说明书
4.措词的严密性 合同用语必须准确合同是当事人权
利和义务的约定，它与当事人的权利紧
密相连。在语言运用上要准确无误清晰 无歧义，不能有任何疏忽和遗漏。
5.格式的规范性 1990年2月国家工商行政管理局编发了《中国 经济合同统一文本格式》，并在全国推行经济 合同统一文本制度。有些没有使用指导性文本 的经济合同，写作时主要条款要周全。
国土
中国
局
银行
土
XX建筑 公司
地
XX房
使 用
建筑
地产
出 让
代理
权
公司
合 同
材料 供应
商
购房 者
房屋买卖合同
Hale Waihona Puke 租房 者xx地产 公司
供供 水气 合合 同同
自来 水公
煤气
建筑 设计 公司
电力 公司
六、经济合同的写法
（一）经济合同的结构 1.标题 2.立合同人 3.前言 4.主体 5.尾部 （二）经济合同的内容 主体：标的（基本条款）、数量质量要求、价
2.数量
➢ 有形财产:数量是对单位个数、体积、面积、长度、容积、重 量等的计量；
➢ 无形财产:数量是个数、件数、字数以及使用范围等多种度量 方法；
➢ 劳务:数量为劳动量； ➢ 工作成果:数量是工作量及成果数量。
2. 数量
合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规 定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计 量单位。
结果将会怎 样呢？
【案例分析5】
签订合同必须遵守 社会公德（善良风 俗），法院根据这 一原则，判定该条 款无效，因此甲方 不能收回房子。
合同的分类
买卖合同 运输合同
仓储合同 借款合同 技术合同
财经应用文写作教程(共5篇)
难点：经济应用文写作的特点，实践提高经济应用文写作能力的途径 第二章 教学要点：1、令 2、决定 3、公告
4、通告 5、通知 6、通报 7、请示 8、批复 9、报告 10、函 11、会议纪要 教学要求：1、理解各类文书的含义及特点 2、了解各类文书的分类 3、掌握各类文书的写作特征及要求 4、能够写出常用的文书 重点：决定、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要 难点：通报、请示、批复、函 第三章 教学要点：1、经济计划 2、总结 事务类文书 行政公文 3、简报 4、调查报告 5、述职报告 教学要求：1、理解各类事务类文书的含义和作用 2、掌握各类事务类文书的特征和种类 3、掌握各类事务类文书的格式和写法 4、能够写出常用的事务类文书 重点：总结、调查报告的写作 难点：简报、述职报告的写作 第四章 财经专业文书 教学要点：1、合同 2、招标、投标文书 3、市场调查报告 4、财经消息 教学要求：1、理解各类财经专业文书的概念和作用 2、理解掌握各类事务类文书的特点和种类 3、掌握各类事务类文书的内容和写作要求 4、区分各类事务类文书的不同 5、能够写作简单的事务类文书 重点：合同、招标、投标文书 难点：合同、招标、投标文书的写作 第五章 财经公关文书 教学要点：1、致词类财经公关文书 2、庆祝类财经公关文书 3、书信类财经公关文书 4、聘邀类财经公关文书 5、启事、声明 6、条据、便条 教学要求：1、理解各类财经公关文书的概念和作用 2、掌握各类财经公关文书常用文种的特点
《常用应用文写作》
条据
主要包括借条、欠条、领 条、请假条、留言条等。语言 要求简洁、准确。在涉及金额 数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟万
请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容， 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多， 下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或 副题。（2）导语 导语是简讯开头的一 段话，要求用极简明的话概括简讯的最 基本内容。（3）主体 主体是简讯的主 要部分，要求具体清楚，内容翔实，层 次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小 结。有些简讯可无结尾。
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好！ —————————————————— ———————————————————— ———————。 祝工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ 年月日
请柬的格式（1）
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 五月二日
（4）署名。
（5）日期。
例： 请假条
XX老师： 因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向
您请假两天（12月16、17日）。请您批准。
学生：XXX 2008年12月15日
借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作 回家探亲用。日后按规定报销，多退少 补。 此据
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出 据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
2024年应用文介绍信格式
2024年应用文介绍信格式尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的XXX部门的XXX，我非常荣幸地邀请您参加我们2023年的应用文介绍活动。
本次活动旨在推广和展示我们公司旗下新开发的一款创新应用，并与各界人士分享我们的技术理念和产品优势。
以下是本次活动的详细信息：活动时间：2023年X月X日（星期X），X时X分活动地点：XXX展览中心/酒店会议室活动规模：参会人数约XXX人活动内容：1. 公司简介：我们将向与会人士介绍我们公司的发展历程、业务范围和核心竞争力。
2. 应用介绍：我们会详细展示我们新开发的应用的功能特点、创新之处以及应用场景。
3. 技术演示：我们会通过演示和实际应用案例，向与会人士展示应用的使用方法和效果。
4. 交流互动：活动期间，我们将提供问答环节和互动讨论，与与会人士进行深入交流和沟通。
为了使您更好地了解我们的应用和活动内容，我们将提供一份详细的活动手册，其中包括公司简介、应用介绍、技术演示和交流互动的详细内容。
同时，我们也将为与会人士准备茶歇和小礼品，以表达我们的诚挚欢迎和感谢之意。
我们诚挚地邀请您参加此次活动，并与我们一同分享和探讨应用领域的最新趋势和创新。
我们深信，您的参与将为本次活动增添更多精彩和价值。
请您确认是否能够出席本次活动，并回复此封信函的最迟于XX年X月X日。
期待您的积极回复！如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系（联系方式）。
再次感谢您的关注和支持，期待与您共同见证并参与我们公司的创新成果。
谢谢！此致礼貌的问候XXX（您的姓名）XXX公司XXX部门联系方式：XXX。
写作：应用文 说明书ppt(中职语文)PPT课件
格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项
的书面介绍说明，它是一种指导消费的文书。产
品说明书伴随产品广泛进入生产、科研、贸易、
生活等各个领域，具有指导消费、扩大销售和反
2020馈年1信0月2息日 的作用。
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（二）写作格式
❖ 产品说明书有多种多样的形式，开本、印刷、装帧各有差异，但有一 些基本格式却是相同的：
汇报人：XXX 汇报日期：20XX年10月10日
2020年10月2日
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❖ （3）主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格的形式来反映。
❖ （4）使用方法。往往配上插图，按照一定的程序，说明产品的使用方 法。
❖ （5）保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。 有些产品还提供保修服务，说明保修的服务期限和提供保修服务的地 址。
❖ （6）附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一
❖ （1）封面。一些结构复杂，功能较多的产品说明书一般装订成册，有 印刷较精美的封面。封面上要写上产品商标、规格型号、产品名称、 生产厂名，还可以印上产品的图样。
❖ （2）目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者 翻检，可以制作目录。如果是只有一张或几张纸的产品说明书，则不 需要目录。
演讲完毕，谢谢观看！
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应用文说明
篇一：应用文说明应用文说明世纪是高科技迅猛发展的时代，知识经济已经成为新世纪经济发展的主流。
随着和信息化潮流奔涌而来，各种信息量越来越大，用人单位对员工的信息处理能力，以及表述信息处理过程的应用文写作能力也越来越重视。
熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种，已是衡量员工素质和招聘员工的重要标准之一。
高等职业教育在我国的迅速发展，表明现代社会对实用技能的重视与理解已升华到了一个新的高度和层次。
职业教育将培养目标确定为培养“适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才”，说明职业教育的性质不只是作为某一职业的培养工具和人才加工场所，而在于让学生具备工作必需的智能、工作方法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。
适应时代和社会的需求，高职课程教学也逐渐地由传统的“知识本位”走向“能力本位本书正是适应社会的需要，本着高职教育的办学理念而编写的。
在编写过程中编者力求突出以下特点一是实用性。
针对社会对写作能力的需求，本书在体例编排上突出了学习要求，技能目标，案例导入，知识要点，范文示例，例文分析，能力训练和阶段性综合能力测试等特色板块；在内容上强调知识要点的必需和够用，重点突出了案例和训练。
二是操作性。
本书在理论知识够用的前提下，重点突出了各种文种的写作格式和写法，以范文为指导，最大限度地给读者提供参考。
同时强化了实训的分量：病文评析训练，让学生知道应用文应该怎样写，不应该怎样写；情境拟写训练，让学生根据日常的与学习和生活相关的写作情境，依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文。
三是时代性。
我们在文种选择上，突出了学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求，改革了传统的应用文写作教材在内容上多以法定公文为主，再以此为基础全面介绍其他各类应用文的特点。
我们主要着眼于高职高专学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍，既为学生在校的学习和生活提供切实的帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。
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（6） 多用一些短语 （7） 多用一些祈使句和简单句
SEC 6
ANSWER
SEC 7
1)---2)---4)---6)---7)
SEC 8
返回
SECTION4
SEC 1
TRANSLATION
产品特点 豪华宽门系列，欧洲最优化人机工程设计无门把手，随处开门；高效节能，采用高效节能压缩机、三循环制冷 系统及加厚发泡层，制冷效率更高、更节能。 安全注意事项 务必使用单独的、带接地线的三芯电源插座。维修或清洁冰箱时，必须拔下电源插头。禁止将易燃、易爆物品 放在冰箱中，以防爆炸和火灾。 搬运和放置 不可抓着门或门把手来搬运冰箱，应从底部抬起冰箱。不宜将冰箱横抬或倒置。 电器联接 冰箱的额定电压为交流220V ，额定频率为50Hz ，允许电压波动范围为180V 到 220V。 使用 拆除所有包装组件，包括冰箱底部的泡沫垫及箱内固定附件用的泡沫垫和胶带。 清洁与维护 除霜 …… 清洁 …… 技术参数与装箱单 技术参数 …… 装箱单 …… 客户服务 保修说明
Experiment and adjustment
danger before end
调试
危险 之前 结束，终止
• 5.常使用缩略语
说明书常用词汇 （短语） AC Ad. cal I/O max temp. 日常生活常用词汇 （短语） alternating current adjustment calibration Input/output maximum temperature 中文含义 交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
SEC 1
I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分） Product Introduction
SEC 3
Features of product
SEC 4
Luxury wide door series, European optimized man-machine design. No door handle, open it by pulling of the door edge. High energy saving. Phasing in high energy-saving compressor, three cycling system and thick insulation get the appliance having high cooling efficiency and better energy saving. Safety information Make sure to use a separate earthed socket. Pull out the mains plug when you repair or clean the machine. Do NOT store inflammable or explosive materials in appliances to avoid explosion or fire.
• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一 般现在时。如： • Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel. • 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction 日常生活常用词汇 中文含义 （短语） use 应用 Structure, building 结构，建造
commission
hazard Prior to terminate
SEC 5
SEC 6
SEC 7
SEC 8
返回
SECTION 4
SEC 1
I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
Transportation and placement
SEC 3
Do not move the appliance by holding a door or door handle. You should lift it from the bottom. You can not lie down or reverse the appliance to move.
SEC 5
SEC 6
SEC 7
be capable of...
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SECTION 5
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（3）
（2）情态动词/be +介词短语
SEC 2
这种句型用于说明物体的特征、状态和范围，以及计量单位等。例如： The type CYJ15-18-18 oil pumping machine is of simple and compact construction.
返回
SECTION 4
SEC 1
I. 阅读下列一冰箱的产品说明（部分）
Cleaning and maintenance
SEC 3
Defrosting …Cleaning …
SEC 4
Technical parameters and packing list
SEC 5
Technical parameters …Packing list … Customer service Warranty instructions …
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SECTION5
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熟悉英语说明书中的常用句型。（2） 类似常见句型还有： be used to...
SEC 2
SEC 4
be used as...
be designed to... be suitable to be used in... be available for... may be used to... be adapted for... be designed to be...so as to...
• 3.常用名词或名词化结构。英文说明书 是典型的科技文本，语言客观、结构严 谨，因此在英文说明书中常常使用名词 化结构。如：Unfamiliarity with the equipment, poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and others.不熟悉设 备，判断故障不当，或缺乏正确的培训， 都可能会给操作者本人和他人造成伤害。
SEC 6
SEC 7
Take away all the packing components including the bottom foam pad, other pads and adhesive tape for fixing as accessories in appliance.
SEC 8
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SECTION 6
SEC 1
机电类说明书词汇 steamroller 压路机 bulldozer 推土机 gear 齿轮 processing range 加工范围
SEC 2
SEC 3
mechanical digger, excavator挖掘机 output 输出，产量
SEC 4
SEC 5
The product is used for creating your own hair style special for creating your look and shaping beautiful hair.
一经使用本品，便能让您随意梳理成型，秀发硬挺，使您更加美丽。
说明书（Manual）
Manual
SECTION 1
SEC 2
一、英文说明书的定义
英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生 产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料， 包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、 构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注 意事项等，语言准确明了。 说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费， 扩大销售。
• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如： • Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer. • 阅读并遵循电池制造商提供的所有警 告和说明。
SECTION 4 模板
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（4）
（3）现在分词+名词
SEC 2
这种句型用于说明维修或操作程序及有关技术要求。例如： Simultaneously cutting two pieces of sheet is strictly forbidden. 绝对禁止同时冲剪两块板材。
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（4）名词+过去分词
SEC 5
Trouble: the stem sticky Reasons: the stem bent; the spring broken; gland packing pressed too tightly 故障：阀杆运动不灵活 原因：阀杆弯曲；弹簧损坏；压盖填料压得太紧
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SEC 6SEC 7Fra bibliotekSEC 8
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SECTION 5
SEC 1
熟悉英语说明书中的常用句型。（1）
SEC 2
句型是语言结构的要素。无论是英译汉还是汉译英都离不开句型。熟悉英 文产品说明书中的常见句型对成功地翻译原文十分必要。