公文写作方法及注意事项
公文写作格式注意事项文案
公文写作格式注意事项文案
在写公文时，虽然不要标题（例如“标题：XXX”），但仍需
注意以下格式要求和注意事项，文中不应出现相同的标题文字。
1. 页眉格式：公文应包含页眉，页眉中需包含发文机关全称，文号、日期等信息。
这些信息应居中排列，字号适中，注意与正文内容区分开。
2. 文章开头：文章开头应首先标明发文机关名称及文号、日期等信息，格式如下：
发文机关全称
文号：XXX
日期：年月日
3. 段落格式：公文段落应另起一行书写，并且首行缩进2个字符，整篇文章要保持段落统一。
同时，段与段之间应空一行，以便阅读和审阅。
4. 标题的使用：公文中可使用层次分明的标题，用于分隔不同的部分。
在使用标题时，应使用有序编号，如1、2、3等，用于阐述主题的不同方面。
确保标题之间不重复，且没有与标题相同的文字。
5. 文字字号和字体：公文一般采用宋体字体，字号一般为小四号（或11号）或五号（或12号），标题可以适当加大字号，但需保持一致性。
6. 用词准确、简练：公文写作应遵循语言简练、信息准确的原则。
尽量避免使用口语化、夸张或含糊不清的词汇，确保文章表达清晰、简明。
7. 文章结尾：公文结尾通常需要加上主要负责人签名、单位名称和日期等信息。
8. 附件及编号：如有附件需要附上，则需在正文结尾处注明附件名称及数量，并在附件页面上注明文号和日期，并加以编号。
以上是公文写作格式的注意事项，合理运用这些要求，可以使公文格式规范、内容清晰、易读明了。
公文写作指南
公文写作指南公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、规范和高效。
本文将为您提供一份公文写作指南，帮助您准确地撰写各类公文。
一、公文的基本结构和要素1.标题：标题应简明扼要地概括文中要传达的主要内容，字数不宜过长。
2.发文机关和日期：发文机关应置于标题下方，紧接着是日期，以标明公文的发布单位和日期。
3.正文：公文的正文是最核心的部分，需要清晰、准确地表达事实、观点和决定。
正文一般包括引言、说明、分析、建议、结论和落款等内容。
4.格式要求：公文正文需遵循规范的文字排版要求，包括字体、字号、行距、段落缩进等。
5.附件：如果需要在公文中添加相关材料或文档，可将其放置在正文后面，并进行清晰的标注。
二、公文写作的基本原则1.准确性：公文是一种对外传递信息的工具，因此必须确保内容的准确性，避免误导和错误。
2.简明扼要：公文应尽量精炼表达，用简练的语言概括要点，避免冗长和啰嗦的叙述。
3.规范性：公文应符合规范的格式和语法要求，遵循统一的写作规范，保持一致性。
4.客观性：公文应客观、公正地表达意见和建议，避免夸大、主观和个人情感的色彩。
三、常见公文写作类型及格式1.公告：公告是一种向公众发布信息和通知的公文，通常标题为“公告”，内容包括标题、正文和落款。
正文应简明扼要地说明事实和要求，格式上通常居中对齐。
2.通知：通知是一种对特定对象发布信息和要求的公文，通常标题为“通知”，内容包括标题、正文和落款。
正文应明确表述要求、时间和地点等，格式上通常居左对齐。
3.报告：报告是一种对上级机关或领导汇报工作情况和提出建议的公文，通常标题为“报告”，内容包括标题、正文、附件和落款。
正文应包括引言、说明、分析、建议和结论等部分，格式上通常居左对齐。
4.公函：公函是一种用于对外书信往来的公文，通常包括标题、正文、附件和落款。
正文应明确表述意见和要求，格式上通常居左对齐。
5.命令：命令是一种对下级机关或个人下达具体任务和指示的公文，通常标题为“命令”，内容包括标题、正文和落款。
怎样写公文及注意事项
怎样写公文及注意事项公文写作的基本结构：1.抬头部分：包括公文的单位、日期、标题、公文类型等基本信息。
2.主体部分：正文，具体内容。
公文写作的注意事项：1.简洁明了：要言之凿凿，切忌冗长赘述。
公文语言应该简明扼要，使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。
2.规范准确：文体应正式，语言要规范，语法要正确。
尽量使用标准词语，避免文不达意、冗长复杂的表达。
3.统一格式：公文要按照规定的格式排版。
字体、字号、行距等要求要一致，字迹要清晰。
同时，要注意版式的合理布局，使公文看起来整洁、美观。
4.精确描述：公文内容要准确无误，避免引起歧义。
具体的问题应该具体说明，不应含糊其辞。
重要内容要突出，不重要的部分可以适当简化。
5.逻辑清晰：文章要划分段落，遵循逻辑脉络。
段落之间要有合理过渡，避免内容跳跃、断断续续。
公文的写作目的、重点要突出清晰。
6.易读性强：公文要针对受众进行写作。
语言要通俗易懂，避免使用晦涩难懂的词语。
段落之间要有合理过渡，内容与受众需要相匹配。
公文写作的常用句型和表达方式：1.简报陈述：获悉阁下一事，特此简报……2.表示感谢：谨借此机会对……一事向您表示衷心感谢。
3.提示行动：要求阁下立即对……进行调查，并及时反馈调查结果。
4.告知信息：特此告知您……，请您妥善安排。
5.表达建议：建议阁下在……方面做出一些改进措施，以提高……的效率。
公文写作是一项需要持续学习和实践的技能。
通过不断练习和积累，可以逐渐提高公文写作的能力。
在撰写公文时，还需要根据不同的公文类型、读者需求、写作目的等因素进行灵活把握。
希望以上指导对您有所帮助。
公文写作中的重要细节与注意事项
公文写作中的重要细节与注意事项公文写作是一项重要的工作，需要注意细节和遵守规范。
以下是公文写作中的重要细节和注意事项，以便确保文档的准确性和专业性。
一、格式规范1. 页眉页脚：在每页的页眉位置放置单位名称或标识，页脚位置放置页码。
2. 标题：在公文的正文之前，需要有一个清晰、简明的标题，用粗体或居中格式显示。
3. 字体和字号：通常使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为12号或14号。
不宜使用花哨或难以阅读的字体。
4. 行距和段距：行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有适当的间距，使整篇文章看起来清晰舒适。
5. 用词规范：公文写作要求使用正式、规范的词汇，并尽可能避免使用口语化的表达和生僻词汇。
二、开头与结尾1. 称呼：在公文中，通常使用尊称称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的领导”等。
2. 正文引导：开篇应简洁明了地概括公文的主要内容和目的，以引起读者的兴趣。
3. 结尾语：公文结尾通常用一句话总结全文内容，并表示感谢或期待进一步合作。
三、重点部分1. 标题引用：使用粗体或下划线格式突出标题，让读者一目了然。
2. 段落层次：合理划分段落，使每个段落的内容清晰明了，段落之间的转换要自然流畅。
3. 重点句式：适当使用强调句、简明扼要的语句和排比句等，突出重点信息。
4. 项目列表：对于列举的内容，使用项目符号或编号，便于读者阅读和理解。
四、语言表达1. 简明扼要：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。
使用清晰的语句表达要点，确保文意明了。
2. 挨字斟酌：公文需求准确、严谨的语言表达，避免使用含糊、模糊或歧义的词句。
3. 正式用语：公文写作需要使用正式用语，不使用口语化的表达方式。
避免使用过于夸张、感情用词或偏激的措辞。
五、审校与修改1. 语法拼写：仔细检查文档中的语法错误、拼写错误和标点符号使用是否正确。
2. 表达效果：审查文档的流畅性和逻辑性，确保表述准确，内容通顺。
3. 格式规范：检查文档的格式是否符合公文写作的要求，如字号、行距、标题等规范是否正确。
公文写作的注意事项与原则
公文写作的注意事项与原则公文写作是一种非常重要的商务写作形式，用于传达组织或机构的政策、指示以及事务管理。
在撰写公文时，需要遵循一些注意事项和原则，以确保文档的有效性和专业性。
以下是一些值得注意的事项和原则。
1.文体正式：公文需使用正式的语言和文体，避免使用口语化的表达和缩写。
语言应简洁明了，不使用过于复杂的词汇或术语，以便更广泛的读者能理解。
2.结构清晰：公文的结构应该清晰明了，包括标题、正文、附件等。
在正文中，可以使用段落来分隔不同的内容，使文档更易读。
每个段落应该只包含一个主要观点或信息。
3.逻辑严密：公文的内容需要按照一定的逻辑顺序组织，以确保信息流畅和准确。
时间顺序、问题的重要性和相关性都应该考虑在内。
5.公正中立：公文需要严谨、公正和中立。
杜绝主观情感色彩，表达客观事实。
不得包含个人意见或偏见，并避免歧视性语言的使用。
6.表述简洁：公文应尽量使用简洁的表达方式，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
有需要时，可以使用条款或表格来清晰地呈现信息。
7.格式规范：公文需要遵守特定的格式和标准，以确保统一性和专业性。
这包括字体、字号、行间距、页边距和标点符号的使用等。
8.文法正确：公文的文法应该准确无误，避免拼写、语法和标点符号的错误。
需要对文档进行仔细校对和审查，确保没有任何错误。
9.直奔主题：公文需要直接而迅速地解决问题或传达信息，避免使用花哨的词汇或赘述。
重要信息应位于文档的开头或标题中。
10.信息安全：公文中的机密信息需要受到适当的保护，并在必要时使用密码或加密方式进行传输。
11.合法合规：公文需要符合相关的法律和规定，并遵守文化和行业的准则。
避免违反法律和道德标准的行为。
以上是撰写公文时需要注意的一些事项和原则。
公文写作需要严格遵守规范和要求，以确保文档的专业性和可读性。
这些原则和注意事项将有助于提高公文的质量和影响力。
公文写作的注意事项
公文写作的注意事项
公文写作是一种正式的文书写作形式，需要注意以下几个方面：
1. 文体规范，公文写作要求使用规范的文体，包括正式的词汇、句式和语气。
避免使用口语化的表达和个人情感色彩。
2. 结构清晰，公文要有清晰的结构，包括标题、称谓、正文和
落款等部分。
每个部分的内容要明确、简洁，段落之间要有适当的
过渡。
3. 简明扼要，公文要求言简意赅，避免冗长的句子和繁琐的词藻。
使用简明的语言表达要点，尽量避免使用生僻字和复杂的词汇。
4. 逻辑严谨，公文的内容要有逻辑性，各个部分之间要有合理
的衔接和推理关系。
避免出现矛盾、重复或模糊的表达。
5. 准确准确，公文要求准确无误，包括使用正确的词语、语法
和标点符号。
避免出现错别字、语法错误或标点符号使用不当的情况。
6. 客观中立，公文要求客观中立，不带个人情感色彩或主观判断。
要以客观的事实和数据为基础，避免使用夸张、主观的描述。
7. 注意格式，公文要符合特定的格式要求，包括纸张大小、字体、行距、边距等。
要仔细检查格式是否符合规范，避免出现格式错误。
8. 注意审查，公文在完成后要进行仔细审查，包括内容的逻辑性、准确性和语言的规范性。
可以请他人帮助审查，以确保公文的质量。
总之，公文写作需要遵循规范的文体，结构清晰，简明扼要，逻辑严谨，准确无误，客观中立，注意格式和审查。
通过遵循这些注意事项，可以写出高质量的公文。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
企事业单位公文写作的方法与技巧
企事业单位公文写作的方法与技巧一、企事业单位公文写作的方法1.明确写作目的：企事业单位公文的写作目的一般包括通知、通报、说明、决议、报告等。
在写作前，首先要明确写作目的，确定文体和表达方式。
2.注意文体规范：企事业单位公文的文体应以正式、严谨、规范为主。
要注意使用标准的格式、词语和语法，并遵循相关的法律法规和规定。
3.简明扼要：企事业单位公文要求内容简明扼要，重点突出。
表达要精炼，尽量少用形容词和修饰词，避免重复和啰嗦。
4.逻辑严密：企事业单位公文要求逻辑严密，条理清晰。
写作前要先列出要点和逻辑关系，按照逻辑顺序进行组织，合理安排篇章结构。
5.注重实用性：企事业单位公文的写作目的在于传达信息、解决问题、做出决策等。
因此，要注重实用性，确保内容能起到实际的作用。
二、企事业单位公文写作的技巧1.正确使用词语：企事业单位公文要求使用标准的词语，避免使用难懂的词汇和长句。
要力求简洁明了，容易理解。
2.注重格式规范：企事业单位公文的格式规范是写作中必须注意的要点。
要注意正文的字体、大小、行距等，以及表格、标题、页眉页脚等的设置。
3.准确使用术语和缩写：企事业单位公文常常使用专业术语和缩写。
要确保使用的术语准确无误，避免造成误解。
对于常用的缩写，要在文中首次使用时加以解释，并在后续的使用中保持一致。
4.注意文风凝练：企事业单位公文要求文风凝练，不夸张不庸俗。
要避免使用过于感性的词语和修辞，保持客观冷静的态度。
5.注意格式转换：根据不同的写作目的和要求，企事业单位公文可能需要在纸质文档和电子文档之间进行格式转换。
要注意格式的合理转换，确保信息的准确传达。
6.审慎使用标点符号：企事业单位公文要求使用标点符号准确得体。
要注意标点符号的用法，避免过多或过少使用，确保文档的流畅性和可读性。
7.及时反馈和修正：企事业单位公文写作结束后，要及时反馈和修正。
参考相关人员的意见和建议，及时修改和改进，以提高写作的质量和效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作注意事项报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。
"下情上达"是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：1、综合报告。
这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。
其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。
这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。
这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。
这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。
如，财务报告、费用支出报告等。
公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
一、标题。
公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。
二、正文正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。
结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、落款及日期公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。
重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。
同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下：一、首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
如《*****公司******会议纪要》。
二、正文。
会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。
它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
三、尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
电子公文随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人二、抄送单位/人三、主题。
相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。
公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。
五、落款。
署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。
公文写作试论公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：“（此件发至县团级）”。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文的行文关系行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。
注意：一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如请示、报告等），更不能使用下行文（如命令、指示、决定等）。
三、要分清主送机关和抄送机关。
向上级的请示，不要同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。
受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题；上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。
党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文；凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。
公文种类请示和报告（一）什么事情应该请示？1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。