海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法
学生社团活动经费管理
学生社团活动经费管理一、引言学生社团是学校教育的重要组成部分，为学生提供了广泛的展示和锻炼自我的平台。
然而，社团活动的开展需要一定的经费支持，如何合理管理社团活动经费成为一个亟待解决的问题。
本文将从四个方面阐述学生社团活动经费的管理方法和注意事项。
二、经费筹集1. 制定年度预算：每一个学生社团在新的学年开始之前应该制定一个详细的年度预算，包括活动经费、宣传费、器材购置费等各个方面的支出。
2. 多渠道筹措经费：学生社团可以通过多种途径筹措经费，如向学校申请经费补助、开展募捐活动、开设小商品摊位等等。
三、经费使用1. 精打细算：学生社团在开展活动时应该做到精打细算，合理控制各项费用，确保经费的最大化利用。
2. 优化资源配置：可以考虑与其他社团进行资源共享，减少重复性的开支。
四、经费核销1. 完善财务制度：学生社团应该建立一套完善的财务制度，明确经费的使用规定和核销流程。
2. 保留凭证：每一笔经费支出都应该有相应的凭证，这样在核销时能够提供有力的证据，保护经费使用的合法性和规范性。
五、经费监督1. 设立内部监督机构：社团应该设立内部监督机构，对经费的使用进行日常监督，确保经费的安全和规范使用。
2. 强化学校监督：学校相关部门应该加强对学生社团经费的监督，及时发现并纠正一切违规行为。
六、经费公示1. 公布经费收支情况：学生社团应该及时公示经费的收支情况，让社员和社团外部人员了解经费使用的透明度和合理性。
2. 接受审计监督：学生社团的经费使用应该接受内部和外部的审计监督，确保经费使用的合规性和公正性。
七、经验分享1. 沟通交流：不同学生社团之间应该加强经验分享和交流，学习其他社团的有效经费管理经验。
2. 管理培训：学校可以开展相关的经费管理培训，提升学生社团成员的经费管理水平。
八、风险管理1. 预留经费：学生社团在预算时应该预留一定的经费作为应急使用，以应对可能出现的意外情况。
2. 防范风险：学生社团应该制定相关风险管理措施，如购买必要的保险，减少财务风险。
学校学生社团活动经费管理办法
学校学生社团活动经费管理办法一、引言作为提升学生能力和丰富校园文化的重要组成部分，学生社团活动在学校教育中扮演着重要角色，并对学生的全面发展起到积极影响。
然而，由于资金管理缺乏规范，学生社团活动经费的使用和管理成为一个问题需要解决。
二、清晰的经费来源学生社团活动经费的来源必须清晰明确。
首先，学生社团活动经费应从学校预算中划拨一定额度，确保每个社团都能获得基本的经费支持。
其次，可以鼓励社团积极申请外部赞助和捐助，以增加经费的筹集渠道。
最后，学生社团可以通过举办义卖活动或者组织集体募捐的方式筹集活动经费，增加团队的贡献感。
三、明确的经费使用范围学校应制定明确的经费使用范围，确保经费用于学生社团活动的必要开支。
社团经费主要用于支持活动的场地租赁、道具制作、设备购买等必要费用，以及社团成员的培训和活动素材的采购。
学校应当建立审批制度，对经费使用申请进行审核，确保经费不被滥用。
四、规范的经费申请程序学校应建立规范的经费申请程序，包括经费申请表的填写、审批流程和资金发放等环节。
社团负责人需要提前递交申请表，并提供活动方案、预算和活动所需材料的清单。
审批流程应当明确，以确保经费使用的公正和透明。
五、合理的经费分配原则学校应当制定合理的经费分配原则，确保经费按照社团的实际需求进行分配。
分配原则可以从社团活动的重要性、规模、持续性以及社团成员的积极性等方面进行权衡。
重要的社团活动可以获得更多的经费支持，以激发社团成员的创造力和参与度。
六、严格的经费核算制度学校应当建立严格的经费核算制度，确保经费使用的真实性和合法性。
每个学生社团都应建立一份详细的经费台账，记录经费的来源、用途和余额等信息。
定期进行经费的核对和审查，防止财务风险和经费违规行为的发生。
七、促进经费管理的培训和指导学校可以组织相关培训和指导，提高社团负责人的经费管理能力。
培训内容可以包括经费申请的技巧、经费使用原则的解读，以及经费核算和报销的规范流程等。
海南大学学生社团管理办法1.doc
海南大学学生社团管理办法1 海南大学学生社团管理办法第一章总则第一条为了规范我校学生社团管理，促进和保障学生社团积极健康、蓬勃有序地发展，第二条本规定所称学生社团，是指由海南大学在校学生依据兴趣爱好按照自愿的原则组成，经学生社团联合会（以下简称社联）审核，学校团委审批，正式注册登记，按照社团第三条学生社团应在遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上，以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为宗旨，利用课余时间，创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育、公益服务等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出各项活动的思想性、学术性、趣味性和创新性，提高大学生综合素质，为同学们的健康成长成才服务。
第四条社联是全校学生社团的组织管理机构，以引导、服务学生社团为宗旨，其职责(一)(二)(三)(四)(五)代表各学生社团的利益，对内协调各学生社团之间的关系，加强相互间的交流合作，(六)监督学生社团的考核(七)负责每年度学生社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工(八)负责组织每年度全校性的学生社团展示活动；(九)第二章学生社团成立第五条学生社团的成立由社联进行资格审查，并报送学校团委审批备案。
凡未经正式登记或未履行审批手续的学生社团，属非法社团，学校将予以取缔，由此产生不良后果由当第六条(一)学生社团须由我校10人以上在校学生基于共同的兴趣、爱好，并自愿遵守本办法的各项规定而联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，且未受过(二)学生社团须有一个指导部门，指导部门应是我校具有管理职能或学术研究的正式机(三)第七条(一)(二)学生社团的章程草案，其中应包括：学生社团的名称、类别、目的、成立宗旨，活动范围、活动方式、活动场所，学生社团成员资格及权利义务，财务制度、经费使用原则，组织机构、组织管理制度，负责人任职条件、权限和产生、罢免程序，机构产生的程序，章(三)拟任学生社团负责人、拟任组织机构人员及发起人基本情况介绍、学生证复印件；(四)第八条社联在收到本办法第七条所列有效文件之日起十五个工作日内，就能否开展学生社团筹备工作给出书面意见。
学生社团联合会及学生社团经费使用管理规定
海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法第一章总则第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法;第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定;各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行;第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主,校团委支持与自筹相结合的原则;在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动;第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面;第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质;第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力;各学生社团必须积极配合工作;第二章学生社团联合会经费管理第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理,受学生社团联合会主席团监督,用于各学生社团活动的补助,购买日常办公用品,组织大型社团活动的开销等;第八条凡购买日常办公用品,需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买;金额低于300元含300元时,由主管副主席签字批准；金额在300元以上,500元以下含500元时,必须提交主席团讨论后,经主席签字批准;金额高于500元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准, 合格后在主管副主席处签字备案;购买后,由财务部清点数目核对无误后,凭收据和发票给予报销;金额为10元以下含10元可凭收据报销,10元以上必须凭发票报销;报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见;凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者,不予报销;凡未经主席批准自行决定购置者,不予报销;第九条对于举办一场大型活动,组织策划者须预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用;逐项列清,交至主席团审批;第十条经费申请的报账时间为每周的周一中午是社会实践类和文娱体育类;周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类;拨款时间统一为当周周五中午;第十一条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日;第三章各学生社团会费管理第十二条各学生社团收取会费指导价为15元/人年;如需要提高会费,学生社团必须提交申请出具必要证明,经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费,但最多不得高于50元/人年;第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统一监督管理,学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请,经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字后方可生效;第十四条会费上交办法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部;其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理;第十五条各学生社团需设独立的财务部,至少有一名会员专门负责财务工作,不可由其他部门代替,财务专员不得兼任社团内部其他职务;财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部,并领取财务专员工作证;第十六条各学生社团采用订本式账簿,账簿由学生社团联合会财务部统一购买,分发;该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记;每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额;第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查,时间分别为第五周、第十三周、第十七周;财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到学生社团联合会财务部,下周一或周二取回账簿;核查结果会在学生社团例会上向各社团通报;第十八条参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,学生社团联合会将严肃处理：一私自挪用公款;二不记账或有两本帐;三原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录;如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账;四虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失;五没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等;第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,学生社团联合会将给予严肃处理;对情节严重者将视情况予以如下处理：一取消该学生社团年度评奖评优资格;二情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈;三情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分;第二十条学生社团换届时,学生社团财务须移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续;第二十一条学生社团被撤消或解散时,财务先移交学生社团联合会代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员;第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利;第二十三条学生社团活动经费采用立项申请;申请时间为举办活动的前两周;主席团将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等;经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算;一活动经费低于500元,可由学生社团自行垫付,活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账;二需先行申请经费的,300元以下含300元由主管副主席签字后到财务部领款；300—500元之间含500元必须由主席签字后,到财务部领款；活动经费高于500元时 ,须由类别副主席提交主席团讨论,后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支;第二十四条活动结束后一周内,学生社团须持活动总结附照片,详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费;发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途;领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取;凡发票缺损、涂改或无意丢失者,不予报销;注：某些支出由于情况特殊不能开具发票时,如协会聘请老师支付工资等类似情况,此时该社团必须列一份工资支付表,注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等,便于确认支出费用;第二十五条经费申请的报账时间为每周的周一中午：社会实践类社团和文娱体育类社团；周二中午：学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团;拨款报销时间统一为周五中午;第五章附则第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有;第二十七条本办法自颁布之日起实施;2008年10月海南大学学生社团大型活动经费申请流程图海南大学学生社团活动经费报销流程海南大学学生社团活动经费预支申请表海南大学学生社团办公室维修经费申请表。
学生社团活动经费管理制度
学生社团活动经费管理制度近年来，高校社团活动在各个大学校园中得到了越来越多的重视和关注。
学生社团活动不仅能够培养学生的实践能力和团队合作意识，更重要的是为学生提供了展示自我才华和个性的平台。
然而，社团活动的经费问题一直是困扰学生社团的难题。
为了更好地管理学生社团活动经费，制定一个合理的、透明的经费管理制度势在必行。
本文将就学生社团活动经费管理制度展开探讨。
一、制定经费管理制度的目的学生社团活动经费管理制度的首要目的在于实现资源的合理配置，提高经费使用的透明度和公正性。
通过规范经费的申请和审批流程，确保经费使用的合法合规性。
同时，经费管理制度还能够激励学生积极参与社团活动，提高活动的质量和效益。
二、经费来源与分配学生社团活动经费的来源主要包括学校拨款、社团自筹和赞助等。
学校应制定详细的经费分配政策，确保经费的公平合理分配。
其中，学校拨款部分应按照学生社团的类型、规模和活动计划等因素进行合理分配，社团自筹和赞助部分应由相关部门进行指导和监督。
三、经费申请与审批流程学生社团对于经费的申请应按照固定的程序进行。
首先，社团需要完善的活动计划和预算，明确经费的用途和金额。
然后，向学校相关部门提交申请，并提供相应的材料和证明。
学校相关部门在收到申请后，应根据制定的规定和标准进行审批，并及时作出反馈。
审批机构应保持公正、公开、透明，确保经费的使用符合社团活动的需要和学校的发展方向。
四、经费使用管理经费使用管理是学生社团活动经费管理制度中的重要环节。
社团在获得经费后，应按照活动计划和预算进行统筹安排。
社团应加强与供应商的合作，确保经费使用的效益最大化。
同时，社团还应制定相关的经费使用管理规定，明确经费使用的权限和责任，并进行监督和评估。
五、经费使用监督机制为了确保经费使用的合法合规性，学校应建立完善的经费使用监督机制。
首先，学校应加强对学生社团活动经费的监管，加大对社团活动经费使用情况的检查力度。
其次，学校可以设立相应的监督机构，对经费使用进行实时监控和评估。
生命科学协会章程
海南大学生命科学协会协会章程第一章总则第一条生命科学协会是在校团委指导下，受海南大学学生社团联合会监督领导的学生团体组织。
第二条本社团是发起人基于对生命科学共同的兴趣爱好而建立的非盈利性的学生组织。
第三条生命科学协会遵守国家宪法及其他各项法律法规，遵守海南大学学生管理规章制度及《海南大学学生社团管理条例》。
第四条生命科学协会在校团委，海南大学学生社团联合会监管下开展各项正规活动，通过合法途径获取活动经费，社团内部财务管理遵守学校财务管理制度。
第五条本社团类别：学术科技类；本社团住所：海南大学海甸校区。
第二章名称、目的与宗旨第六条社团名称：海南大学生命科学协会。
简称“生协”。
英文名称为“Life Sciences Association of Hainan University”缩写“LSAHU”。
第七条社团目的：给生命科学爱好者们提供交流学习的平台，丰富课外学习生活，满足学生对生命科学奥秘的好奇心。
第八条社团宗旨：依据《海南大学学生社团管理条例》组织和团结全校生命科学爱好者，调动一切积极因素，在遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守校纪、校规，遵守社会道德风尚的基础上，培养学生的观察能力和严谨的科研态度、提高逻辑思维，学习生命科学知识、培养创新能力、促进团队合作、丰富课外学习生活。
第三章活动简介第九条生命科学协会活动方式1．鼓励生命科学爱好者们积极参与生命科学相关活动，通过《生命科学报》为大家提供生命科学领域前沿知识，通过各种学术活动，互相交流，并鼓励会员参加国内各种学术创作大赛，在比赛中学习知识，提高科学创新能力。
2．在征求有关部门的许可后，每学期举行一次比较大型的活动，以展现协会风貌。
3．通过标本制作大赛、微生物展等活动来提高同学们对生命科学的兴趣，增强同学们的试验操作能力。
4．积极参加校内外有关活动，与其他社团保持交流，相互学习，共同发展。
第十条活动开展内容一、理论活动（一）《生命科学报》：每月出版一期《生命科学报》，搜集生命科学领域的前沿知识和热门话题，让会员了解生命科学的发展，同时满足会员对生命科学前沿知识的渴望，提高大家对生命科学的兴趣，丰富大家的课外学习生活。
学生社团活动经费管理规定
学生社团活动经费管理规定一、背景介绍社团活动是学生学习之外的重要组成部分，它既能够拓宽学生的视野，培养其综合素质，又为学生提供了大量实践机会。
然而，为了保证社团活动的顺利进行，合理规范经费的使用是必要的。
二、经费申请与审批制度为确保经费使用的透明、公正，学生社团活动经费管理应建立起严格的申请与审批制度。
每个社团应按照学校规定的规模和类别进行经费申请，填写专门的经费申请表，并注明具体用途和预算。
三、经费使用的范围学生社团活动经费应专门用于社团活动的开展，包括但不限于场地租赁、道具制作、活动宣传、奖品购置等方面。
经费使用范围要明确规定，不得随意挪用。
四、经费使用的审核经费使用过程中应设置审批环节。
社团活动经费的使用必须符合相关规定并经过负责人的审核，确保经费使用的合理性和合规性。
五、经费使用的报销经费使用后，社团负责人需按照规定的时间和流程将相关费用报销给学校，同时提供相应的购票、购物等支出凭证。
经过审计后，方可获得报销。
六、经费监督与公示为了保证经费的使用公开透明，学校可以设立专门的财务部门，对社团经费的使用进行监督和审计。
同时，还可以建立经费公示制度，将社团活动经费使用情况公示在学校网站或公示栏上，以便学生和社会监督。
七、节约支出的要求学生社团在活动经费使用上应提倡节约和合理利用。
社团负责人应重视物资的保养和二次利用，并定期向学校提供相应的物资清单和使用情况报告。
八、经费管理的记账制度学生社团活动经费管理中必须完善记账制度，明确收入和支出的来源及用途。
每一笔经费支出都应有凭证，并按照规定的格式和时间进行记账。
九、经费使用纪律社团活动经费的使用纪律应严格执行，任何一笔支出都必须有相关凭证，并经过审核和报销。
对于违反经费管理规定的社团，学校应采取相应的纪律处分措施。
十、经费监管与追责机制学校应建立健全的经费监管与追责机制，对违规使用经费或挪用经费的行为进行严肃查处，追究相关责任。
十一、经费使用的评估和改善学校可以定期对社团活动经费使用情况进行评估，了解社团活动开展的效果和经费使用上存在的问题。
学生社团活动经费管理规定
学生社团活动经费管理规定在高校中，学生社团活动不仅是培养学生综合素质的重要途径，也是展示学校风采的窗口。
然而，社团活动经费的管理一直是一个难题，因此，建立合理的经费管理规定对于保证活动的顺利运行和公平公正分配经费是非常重要的。
本文将从不同角度探讨学生社团活动经费管理规定的重要性以及如何制定有效的规定。
1.经费来源学生社团活动经费的来源主要包括学校拨款、社团自筹和其他赞助款项。
学校拨款是保证学生社团正常运作的基础，社团自筹则是提高社团活动质量的重要手段。
赞助款项的引入可以丰富社团经费来源，增加活动的规模和水平。
2.经费申请与审批流程为了保证社团活动经费的合理使用和有效监管，需要明确的申请与审批流程。
首先，社团应当向学校主管部门提交申请，并附上活动计划书和预算表。
然后，学校主管部门对申请进行审核与审批，并及时给予反馈。
最后，社团需要按照批准的经费使用计划进行活动，并及时向学校主管部门报账。
3.经费使用范围与限制学生社团活动经费的使用范围应明确规定，以防止经费的滥用和浪费。
经费使用范围一般包括活动场地租赁费、物资采购费、人员报酬费、活动宣传费等方面。
然而，对于一些高消费的活动和非必要支出，需要严格限制和监管，确保经费的合理利用。
4.经费报账与清算社团活动经费的报账与清算是保证资金运转正常的重要环节。
学校应当明确规定报账的时间节点和方式，并要求社团在一定时间内完成相关程序。
同时，学校主管部门也应负责对社团的经费清算进行监督和审查，以确保资金的透明度和合法性。
5.经费使用记录和公开透明学生社团活动经费的使用记录和公开透明是保证经费管理规定执行的重要手段。
社团应当建立完善的经费使用记录，包括收入和支出等方面的内容，并及时向学校主管部门报备。
同时，学校主管部门也应向全校师生公开社团经费的使用情况，增加透明度和公正性。
6.经费监督机制学生社团活动经费管理规定的执行需要建立有效的监督机制。
学校应当设立相关部门或机构负责学生社团经费的监督和管理，并明确监督职责和权限。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
海南大学学生社团联合会及学生社团
经费使用管理办法
第一章总则
第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制，加强学生社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法。
第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。
各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。
第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主，校团委支持与自筹相结合的原则。
在报请校团委批准后，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得在校内从事经营活动。
第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。
第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有，必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。
第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力。
各学生社团必须积极配合工作。
第二章学生社团联合会经费管理
第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理，受学生社团联合会主席团监督，用于各学生社团活动的补助，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等。
第八条凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买。
金额低于300元(含300元)时,由主管副主席签字批准；金额在300元以上,500元以下(含500元)时，必须提交主席团讨论后,经主席签字批准。
金额高于500元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准, 合格后在主管副主席处签字备案。
购买后，由财务部清点数目核对无误后，凭收据和发票给予报销。
金额为10元以下(含10元)可凭收据报销，10元以上必须凭发票报销。
报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见。
凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。
凡未经主席批准自行决定购置者，不予报销。
第九条对于举办一场大型活动，组织策划者须预算出整个活动的经费，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。
逐项列清，交至主席团审批。
第十条经费申请的报账时间为每周的周一中午是社会实践类和文娱体育类。
周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类。
拨款时间统一为当周周五中午。
第十一条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日。
第三章各学生社团会费管理
第十二条各学生社团收取会费指导价为15元/人*年。
如需要提高会费，学生社团必须提交申请出具必要证明，经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费，但最多不得高于50元/人*年。
第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统一监督管理，学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请，经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字后方可生效。
第十四条会费上交办法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部。
其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理。
第十五条各学生社团需设独立的财务部，至少有一名会员专门负责财务工作，不可由其他部门代替，财务专员不得兼任社团内部其他职务。
财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部，并领取财务专员工作证。
第十六条各学生社团采用订本式账簿，账簿由学生社团联合会财务部统一购买，分发。
该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿，将资金来源、去向逐项登记。
每笔账目入账时，必须注明日期、经手人、详细用途及金额。
第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查，时间分别为第五周、第十三周、第十七周。
财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到学生社团联合会财务部，下周一或周二取回账簿。
核查结果会在学生社团例会上向各社团通报。
第十八条参照本条例，有下列情形之一的，一经查处，学生社团联合会将严肃处理：
（一）私自挪用公款。
（二）不记账或有两本帐。
（三）原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。
如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。
（四）虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。
（五）没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间，私自挪用公款等。
第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算，对不予配合者，学生社团联合会将给予严肃处理。
对情节严重者将视情况予以如下处理：
（一）取消该学生社团年度评奖评优资格。
（二）情节严重者免去其学生社团负责人一职，并向其所在院系和学生工作处反馈。
（三）情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。
第二十条学生社团换届时，学生社团财务须移交新一届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新一届学生社团负责人办理相应接收手续。
第二十一条学生社团被撤消或解散时，财务先移交学生社团联合
会代管，原社团负责人出具财务清单，核实后返还会员。
第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。
第二十三条学生社团活动经费采用立项申请。
申请时间为举办活动的前两周。
主席团将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等。
经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算。
（一）活动经费低于500元，可由学生社团自行垫付，活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账。
（二）需先行申请经费的，300元以下（含300元）由主管副主席签字后到财务部领款；300—500元之间（含500元）必须由主席签字后，到财务部领款；活动经费高于500元时，须由类别副主席提交主席团讨论，后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支。
第二十四条活动结束后一周内，学生社团须持活动总结（附照片），详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费。
发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。
领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取。
凡发票缺损、涂改或无意丢失者，不予报销。
（注：某些支出由于情况特殊不能开具发票时，如协会聘请老师支付工资等类似情况，此时该社团必须列一份工资支付表，注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等，便于确认支出费用。
）
第二十五条经费申请的报账时间为每周的周一中午：社会实践类
社团和文娱体育类社团；周二中午：学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团。
拨款报销时间统一为周五中午。
第五章附则
第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。
第二十七条本办法自颁布之日起实施。
2008年10月海南大学学生社团大型活动经费申请流程图
海南大学学生社团活动经费报销流程
海南大学学生社团活动经费预支申请表
海南大学学生社团办公室维修经费申请表。