海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法
学生活动经费使用规定
学生活动经费使用规定学生活动经费对于学校来说非常重要，它有助于培养学生的综合素质、促进学生的全面发展。
然而，学生活动经费的使用需要一定的规定以保证经费的使用效益，下面将就学生活动经费使用规定进行详细阐述。
一、经费使用范围学生活动经费主要用于学生社团和学生组织的活动，包括但不限于学术讲座、文化演出、体育竞赛等。
学生活动经费的使用应符合学校的教育教学目标，并与学生的学习、生活和发展紧密相关。
二、申请与审核流程学生社团和学生组织需提前向相关部门申请学生活动经费，并附上详细的活动计划和预算。
相关部门将根据预算的合理性、活动的重要性和影响力等因素进行审核。
审核通过后，学生社团和学生组织可获得相应的经费支持。
三、经费使用限制为了保证经费的合理使用，学生活动经费的使用存在一定的限制。
首先，经费使用应符合法律法规和学校相关规定，不得用于非法活动或损害学校形象的行为。
其次，经费的使用应公开透明，遵循公开招标、公开报销等原则，确保经费使用过程的公正和公平。
四、经费监管机制为了防止学生活动经费的滥用和浪费，学校应建立健全的经费监管机制。
这包括建立专门的经费监管部门，加强对经费使用的监督和检查，提高经费使用的透明度。
同时，学校还应加强对学生干部的培训，提高他们的经费管理能力和责任意识。
五、经费使用的创新与实践学生活动经费的使用应注重创新与实践，积极探索多种形式的活动。
例如，可以开展学生创业项目，提供经费支持和创业指导，帮助学生实现创业梦想。
同时，还可以组织学生参与社会实践活动，提供经费支持和学习资源，培养学生的社会责任感和实践能力。
六、经费使用的效益评估为了评估学生活动经费使用的效益，学校应建立科学的评估体系。
可以通过学生参与度、活动影响力、社团和组织发展等指标进行评估。
评估结果可以作为经费使用的参考，帮助学校更好地调整和优化经费使用政策。
七、经验与经验分享学生活动经费的使用应注重经验与经验的分享，促进学校和学生组织之间的交流与合作。
学生社团活动经费办法
学生社团活动经费办法随着学生社团活动的蓬勃发展，学校为了保证各类社团的正常运行，不得不设置经费供其使用。
然而，在学生社团活动经费的管理和使用上，仍然存在着一些问题。
本文将从几个方面来探讨学生社团活动经费办法。
一、经费申报与审核学生社团活动经费的管理应当依照一定的程序进行。
首先，每个社团应当设立一个专门负责财务的指导员，负责学生社团活动经费的申报和使用。
其次，社团在申请经费时应当详细列明活动所需要的费用，并提交相应的材料和证明。
最后，学校相关部门应当进行审核，确保资金使用符合规定，并对社团经费的申请和使用进行记录和管理。
二、经费来源多元化学生社团活动经费应当由多个方面提供，包括学校财政拨款、社团自筹资金、赞助商支持等。
学校可以通过建立社团经费的专项项目，每年给予一定的拨款，保障社团的基本运行。
社团自筹资金可以通过举办各类活动、进行社团商品销售等方式来获取。
同时，学校可以鼓励社团与企业或者社会组织合作，争取赞助支持，扩大社团经费来源。
三、经费使用权限明确化学生社团活动经费应当根据社团的实际情况进行分配和使用。
不同级别的社团应当有不同的经费使用权限，以保证各种类型的社团正常开展活动。
同时，经费使用应当公开透明，社团必须按照相关规定进行预算，减少浪费和不必要的开支。
学校相关部门应当对社团经费的使用进行监督，确保符合规定并有合理的解释。
四、经费使用范围扩大化学生社团活动经费使用范围应当由单一的活动费用拓展到更多的方面。
除了社团活动的组织和开展，经费还可以用于社团成员的培训和培养、团队建设等方面。
学校可以设立专项项目或者奖学金，鼓励优秀社团的发展，并提供必要的支持。
五、经费使用规划化学生社团活动经费的使用应当进行规划和计划。
社团应当制定经费使用计划，并按照计划进行使用。
在计划制定过程中，社团应当考虑活动的实际需求，合理分配经费。
同时，社团还可以根据经费来源和使用情况进行调整和补充。
六、经费管理制度健全化学生社团活动经费的管理制度应当完善和规范。
学校社团活动经费管理办法
学校社团活动经费管理办法一. 介绍随着社团活动在学校中的不断发展，经费管理成为一个重要的议题。
本文将探讨学校社团活动经费管理的办法，以确保经费使用的合理性和透明度。
二. 设立经费管理委员会学校应设立一个经费管理委员会，负责制定并监督社团活动经费管理办法。
该委员会由学校领导、教师代表、学生代表和财务人员组成，以确保各方的利益得到充分考虑。
三. 制定详细的经费使用规定经费管理委员会应制定详细的经费使用规定，明确社团可以使用经费的范围、金额和审批程序。
这些规定应公开，并向全体学生、教师和家长进行宣传，以确保每个人都了解并遵守。
四. 设立经费申请流程社团活动经费的申请和审批应建立一个透明、高效的流程。
社团应提前递交申请，说明经费用途和预计支出。
经费管理委员会应在一定时间内审批并提供反馈，确保申请得以及时处理。
五. 统一管理社团经费为了确保经费使用的合理性和节约性，学校可以考虑将社团经费进行统一管理。
通过集中管理，学校可以更好地掌握社团经费的使用情况，并提供必要的支持和指导。
六. 加强财务监督为了保证经费的正确使用，学校应加强对社团经费的财务监督。
建立健全的会计制度，确保经费的流动和使用能够被追溯。
同时，学校还应定期进行财务审计，以确保资金使用的透明度和合法性。
七. 倡导经费共享社团活动经费的管理不仅仅局限于社团内部，还应倡导经费共享的理念。
通过组织跨社团的合作活动和项目，可以最大化地利用经费资源，提高活动的效益和质量。
八. 鼓励募捐和赞助学校可以鼓励社团通过募捐和赞助的方式筹集经费。
鼓励社团主动寻找合适的赞助商和合作伙伴，提供更多的经费支持，同时也能拓宽社团活动的发展空间。
九. 建立奖励机制为了激励社团活动的积极性和创造力，学校可以建立奖励机制。
设立优秀社团奖励，对社团在活动策划、组织和经费使用方面的表现给予肯定和奖励，以鼓励更多的社团参与活动，提高活动质量。
十. 定期评估经费使用效果经费管理委员会应定期评估社团活动经费的使用效果。
学生社团联合会及学生社团经费使用管理规定
海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法第一章总则第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法;第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定;各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行;第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主,校团委支持与自筹相结合的原则;在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动;第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面;第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质;第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力;各学生社团必须积极配合工作;第二章学生社团联合会经费管理第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理,受学生社团联合会主席团监督,用于各学生社团活动的补助,购买日常办公用品,组织大型社团活动的开销等;第八条凡购买日常办公用品,需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买;金额低于300元含300元时,由主管副主席签字批准；金额在300元以上,500元以下含500元时,必须提交主席团讨论后,经主席签字批准;金额高于500元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准, 合格后在主管副主席处签字备案;购买后,由财务部清点数目核对无误后,凭收据和发票给予报销;金额为10元以下含10元可凭收据报销,10元以上必须凭发票报销;报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见;凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者,不予报销;凡未经主席批准自行决定购置者,不予报销;第九条对于举办一场大型活动,组织策划者须预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用;逐项列清,交至主席团审批;第十条经费申请的报账时间为每周的周一中午是社会实践类和文娱体育类;周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类;拨款时间统一为当周周五中午;第十一条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日;第三章各学生社团会费管理第十二条各学生社团收取会费指导价为15元/人年;如需要提高会费,学生社团必须提交申请出具必要证明,经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费,但最多不得高于50元/人年;第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统一监督管理,学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请,经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字后方可生效;第十四条会费上交办法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部;其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理;第十五条各学生社团需设独立的财务部,至少有一名会员专门负责财务工作,不可由其他部门代替,财务专员不得兼任社团内部其他职务;财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部,并领取财务专员工作证;第十六条各学生社团采用订本式账簿,账簿由学生社团联合会财务部统一购买,分发;该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记;每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额;第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查,时间分别为第五周、第十三周、第十七周;财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到学生社团联合会财务部,下周一或周二取回账簿;核查结果会在学生社团例会上向各社团通报;第十八条参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,学生社团联合会将严肃处理：一私自挪用公款;二不记账或有两本帐;三原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录;如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账;四虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失;五没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等;第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,学生社团联合会将给予严肃处理;对情节严重者将视情况予以如下处理：一取消该学生社团年度评奖评优资格;二情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈;三情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分;第二十条学生社团换届时,学生社团财务须移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续;第二十一条学生社团被撤消或解散时,财务先移交学生社团联合会代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员;第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利;第二十三条学生社团活动经费采用立项申请;申请时间为举办活动的前两周;主席团将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等;经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算;一活动经费低于500元,可由学生社团自行垫付,活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账;二需先行申请经费的,300元以下含300元由主管副主席签字后到财务部领款；300—500元之间含500元必须由主席签字后,到财务部领款；活动经费高于500元时 ,须由类别副主席提交主席团讨论,后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支;第二十四条活动结束后一周内,学生社团须持活动总结附照片,详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费;发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途;领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取;凡发票缺损、涂改或无意丢失者,不予报销;注：某些支出由于情况特殊不能开具发票时,如协会聘请老师支付工资等类似情况,此时该社团必须列一份工资支付表,注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等,便于确认支出费用;第二十五条经费申请的报账时间为每周的周一中午：社会实践类社团和文娱体育类社团；周二中午：学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团;拨款报销时间统一为周五中午;第五章附则第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有;第二十七条本办法自颁布之日起实施;2008年10月海南大学学生社团大型活动经费申请流程图海南大学学生社团活动经费报销流程海南大学学生社团活动经费预支申请表海南大学学生社团办公室维修经费申请表。
学校社团活动经费管理规定
学校社团活动经费管理规定随着社会的不断发展和学生群体的扩大，学校社团活动在培养学生成长、提升综合素质方面起到了越来越重要的作用。
然而，社团活动需要一定的经费支持，对学校来说，如何有效地管理社团活动经费成为了一个亟待解决的问题。
为此，学校制定了一系列的社团活动经费管理规定。
一、经费来源和分配学校社团活动经费主要来自两个方面：学校财政拨款和社团会员的自筹经费。
学校财政拨款主要用于社团活动的基本开支，如活动场地租赁费、宣传材料费等。
而社团会员的自筹经费则是指由社团成员自愿捐赠的经费，主要用于社团活动的特殊需要，如参加外地交流活动等。
经费从两个方面汇集后，学校会根据每个社团的实际情况进行合理分配，确保社团活动经费的公平合理性。
二、经费使用审批为了确保社团活动经费的合理使用，学校规定了经费使用审批机制。
社团申请经费支出时，需要填写一份详细的经费申请表，包括申请事由、费用预算等内容。
经费申请表需要被社团指导老师和学校相关部门审核。
只有经费申请表获得审核通过，社团才能使用经费进行相关活动。
这样的审批机制在一定程度上避免了经费的滥用和浪费。
三、经费使用范围学校对社团活动经费的使用范围也进行了明确规定。
社团活动经费只能用于组织和开展社团活动，包括但不限于举办讲座、开展义工活动等。
社团活动经费不得用于个人或团体的非法或违规活动，如赌博、涉及政治敏感话题的活动等。
这样的规定确保了社团活动经费的合法合规性。
四、经费报销及审计为了确保社团活动经费的透明使用，学校实行了经费报销及审计制度。
社团在活动结束后，需要将经费报销表和相关票据交给学校财务部门进行审核。
经费报销表需要详细记录活动过程以及费用使用情况。
学校会定期对社团活动经费进行审计，确保经费的使用符合规定。
这样的制度有助于预防经费的挪用和浪费。
五、经费管理与监督为了加强对社团活动经费的管理与监督，学校成立了专门的经费管理和监督机构。
该机构负责对社团活动经费的使用情况进行评估、监督和指导，遇到问题及时进行处理。
社团经费管理制度（通用6篇）
社团经费管理制度（通用6篇）社团经费管理制度篇1第一章总则1、为切实加强学生社团的监督和管理，正确、合理地管理社团的各项经费，营造良好的财务环境，规范财务工作、明确财务流程，使会员的基本权利得到保障、使学生社团联合会的活动费用和日常支出得到规范统一的管理，特制定本制度。
2、本制度针对于本校各社团，是指我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。
3、本制度所称社团必须以遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及学校的有关规定为前提。
第二章经费来源1、会费收入：会费在会员入会时收缴我校所有社团属于非营利性学生社团。
禁止向任何社员以任何形式收取不正当费用，违反此条者，按情节严肃处理。
2、各社团可自行根据活动的需要，经社团联合会批准对外拉赞助。
社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，社团获得赞助应提前向社团联合会上交书面介绍及，未经校团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。
3、各种奖励：学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出，需在公开公正的情况下对其进行管理使用。
4、其他经费：学校相关部门对学生社团活动支持的经费。
第三章经费的审批及报销经费的审批原则为：预算合理并且有益于学生社团活动的开展。
社团在进行活动需要使用经费时必须制定详细的经费预算、和指导老师意见，交由社团联合会审批，经批准后方能使用。
活动结束后，社团必须填写经费使用结果，包括经费流向、所剩资金、或亏空资金在社团经费支出记录本上详细登记。
第四章经费的使用1、社团所有固定资产和资金均归该社团所有。
各社团拥有该社团财产的使用权。
的使用原则为：各社团在不违反本制度的前提下根据各社团的财务制度对经费进行使用。
社团经费必须用于学生社团活动，不得用于与社团无关的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。
3、社团经费应由社团的有关人员负责专门管理。
有关费用收支应向全体社团成员公开。
4、社团经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证或复印件、经费使用人和社团负责人的签名，每月25至30号上交社联进行帐目审计。
社团经费使用实施方案
社团经费使用实施方案一、背景介绍。
社团是学校丰富校园文化生活、促进学生全面发展的重要组成部分。
为了更好地支持和帮助社团开展各项活动，学校设立了专门的社团经费，并制定了社团经费使用实施方案，以规范社团经费的使用和管理。
二、经费申请。
1. 社团经费的申请应提前至少一个月提交给学校相关部门，并填写完整的申请表格。
申请表格应包括活动名称、活动时间、活动地点、经费用途、经费预算、活动方案等内容。
2. 经费申请应当符合学校相关规定，不得用于违法违规活动，不得用于个人消费或其他与社团活动无关的支出。
三、经费审批。
1. 学校相关部门应在收到社团经费申请后，及时进行审批，并在规定时间内给予答复。
审批结果应当以书面形式通知社团负责人。
2. 经费审批应当严格按照学校相关规定进行，审批结果应当公平、公正、合理。
四、经费使用。
1. 社团经费使用应当严格按照经费申请表格中填写的用途进行，不得擅自改变经费使用用途。
2. 经费使用过程中，应当做到合理、节约、规范，不得存在浪费、挥霍等行为。
3. 经费使用结束后，应当及时向学校相关部门进行经费结算，并提供相关的经费使用报告和财务票据。
五、经费监督。
1. 学校相关部门应当加强对社团经费使用的监督和管理，定期对社团经费使用情况进行检查和评估。
2. 社团负责人应当主动接受学校相关部门的监督和检查，如实提供经费使用情况的相关资料和信息。
六、经费追溯。
1. 学校相关部门在发现社团经费使用存在违规行为时，应当及时进行追溯和处理，并要求社团负责人给予解释和说明。
2. 对于严重违规行为，学校相关部门有权暂停或取消社团的经费支持，并视情况给予相应的处罚。
七、结语。
社团经费使用实施方案的制定和执行，有利于规范社团经费的使用和管理，保障社团活动的顺利开展，促进学生的全面发展。
希望社团负责人和社团成员们共同遵守并落实好本实施方案，为校园文化建设和学生发展做出积极的贡献。
社团经费管理办法
社团经费管理办法一、总则为了规范社团经费的管理，保障社团活动的正常开展，提高经费使用效益，根据学校相关规定和社团实际情况，特制定本办法。
二、经费来源1、会员会费会员按照规定缴纳的会费，是社团经费的重要来源之一。
会费的标准应根据社团的性质和活动需求合理确定，并在社团招新时向会员明确说明。
2、学校拨款学校根据社团的发展情况和活动计划，给予一定的经费支持。
3、社会赞助社团可以通过与企业、社会组织等合作，争取社会赞助。
但赞助活动必须符合学校的相关规定和法律法规，不得损害学校和社团的声誉。
4、活动收入社团通过举办活动，如义卖、门票收入等获得的合法收入。
三、经费管理原则1、专款专用原则社团经费必须用于社团的正常活动和发展，不得挪作他用。
2、预算管理原则社团应制定年度经费预算，明确各项活动的经费支出计划，并严格按照预算执行。
3、公开透明原则社团经费的收支情况应定期向会员公开，接受会员的监督。
4、节约原则社团在使用经费时应精打细算，杜绝浪费现象。
四、经费预算1、社团应在每学期初制定本学期的经费预算，包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应详细、合理，列出各项活动的预计费用，如场地租赁、设备购置、宣传费用等。
3、预算需经社团负责人签字，并报学校社团管理部门审核批准后执行。
五、经费支出1、经费支出必须有合法的票据作为凭证，票据应注明用途、金额、日期等信息。
2、支出项目应符合预算安排，对于超出预算的支出，需提前申请并说明原因，经批准后方可支出。
3、社团的日常办公费用，如文具、打印等，应遵循节约原则，合理控制开支。
4、活动经费的支出应严格按照活动方案执行，确保活动的质量和效果。
5、对于大型活动的经费支出，应签订相关合同或协议，明确双方的权利和义务。
六、经费报销1、社团成员在支出经费后，应及时填写报销单，并附上相关票据。
2、报销单需经社团负责人审核签字，确认支出的真实性和合理性。
3、报销单和票据提交学校社团管理部门审核，审核通过后予以报销。
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（管理制度）海南大学学生社
团联合会及学生社团经
费使用管理办法
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海南大学学生社团联合会及学生社团
经费使用管理办法
第壹章总则第壹条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制，加强学生社团财务管理，建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益制定本办法。
第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。
各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作，严格财务监督，保证财务工作依法有序进行。
第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主，校团委支持和自筹相结合的原则。
于报请校团委批准后，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得于校内从事运营活动。
第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于和学生社团活动无关的方面。
第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有，必须用于服务会员，发展学生社团，繁荣我校校园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。
第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力。
各学生社团必须积极配合工作。
第二章学生社团联合会经费管理第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理，受学生社团联合会主席团监督，用于各学生社团活动的补助，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等。
第八条凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单,上交主席团
批准同意后方可购买。
金额低于300 元（含300 元）时,由主管副主席签字批准；金额于300 元之上,500 元以下（含500 元）时，必须提交主席团讨论后,经主席签字批准。
金额高于500 元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准,合格后于主管副主席处签字备案。
购买后，由财务部清点数目核对无误后，凭收据和发票给予报销。
金额为10 元以下（含10 元）可凭收据报销，10 元之上必须凭发票报销。
报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见。
凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者，不予报销。
凡未经主席批准自行决定购置者，不予报销。
第九条对于举办壹场大型活动，组织策划者须预算出整个活动的经费，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。
逐项列清，交至主席团审批。
第十条经费申请的报账时间为每周的周壹中午是社会实践类和文娱体育类。
周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类。
拨款时间统壹为当
周周五中午。
第十壹条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日。
第三章各学生社团会费管理
第十二条各学生社团收取会费指导价为15 元/ 人*年。
如需要提高会费，学生社团必须提交申请出具必要证明，经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费，但最多不得高于50 元/ 人*年。
第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统壹监督管理，学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请，经主席、主管副主席
或分管的类别副主席签字后方可生效。
第十四条会费上交办法：各学生社团于每年纳新结束后的壹周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部。
其主要用于各社团会员证的统壹制作以及各学生社团之后活动经费的统壹管理。
第十五条各学生社团需设独立的财务部，至少有壹名会员专门负责财务工作，不可由其他部门代替，财务专员不得兼任社团内部其他职务。
财务专员上任后壹星期内须将个人简历及壹寸工作照送交到学生社团联合会财务部，且领取财务专员工作证。
第十六条各学生社团采用订本式账簿，账簿由学生社团联合会财务部统壹购买，分发。
该学生社团的每壹笔收入和支出均要详细记入账簿，将资金来源、去向逐项登记。
每笔账目入账时，必须注明日期、经手人、详细用途及金额。
第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查，时间分别为第五周、第十三周、第十七周。
财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周壹、周二交到学生社团联合会财务部，下周壹或周二取回账簿。
核查结果会于学生社团例会上向各社团通报。
第十八条参照本条例，有下列情形之壹的，壹经查处，学生社团联合会将严肃处理：
（壹）私自挪用公款。
（二）不记账或有俩本帐。
（三）原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的
记录。
如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。
（四）虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。
（五）没有于规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间，私自挪用公款等。
第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会于规定时间内进行财务核算，对不予配合者，学生社团联合会将给予严肃处理。
对情节严重者将视情况予以如下处理：
（壹）取消该学生社团年度评奖评优资格。
（二）情节严重者免去其学生社团负责人壹职，且向其所于院系和
学生工作处反馈。
（三）情节特别严重者将按学校有关规定及国家关联法律另行予以
处分。
第二十条学生社团换届时，学生社团财务须移交新壹届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新壹届学生社团负责人办理相应接收手续。
第二十壹条学生社团被撤消或解散时，财务先移交学生社团联合会代管，原社团负责人出具财务清单，核实后返仍会员。
第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。
第二十三条学生社团活动经费采用立项申请。
申请时间为举办活动的前俩周。
主席团将于提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等。
经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算。
（壹）活动经费低于500 元，可由学生社团自行垫付，活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账。
（二）需先行申请经费的，300 元以下（含300 元）由主管副主席签字后到财务部领款；300 —500 元之间（含500 元）必须由主席签字后，到财务部领款；活动经费高于500 元时，须由类别副主席提交主席团讨论，后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支。
第二十四条活动结束后壹周内，学生社团须持活动总结（附照片），详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费。
发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。
领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取。
凡发票缺损、涂改或无意丢失者，不予报销。
（注：某些支出由于情况特殊不能开具发
票时，如协会聘请老师支付工资等类似情况，此时该社团必须列壹份工资支付表，注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等，便于确认支出费用。
）
第二十五条经费申请的报账时间为每周的周壹中午：社会实
践类社团和文娱体育类社团；周二中午：学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团。
拨款报销时间统壹为周五中午。
第五章附则
第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。
第二十七条本办法自颁布之日起实施。
2008年10月
海南大学学生社团大型活动经费申请流程图
海南大学学生社团活动经费报销流程海南大学学生社团活动经费预支申请表
海南大学学生社团办公室维修经费申请表。