社会责任和商业道德规范程序(验厂标准文件)
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审，以确保体系的适用性、充分性和有效性，并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正，从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料，整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议，当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月；4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时；4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时；4.1.1.4利益相关者有合理的要求时；4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果；4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况；4.2.3法律、法规的符合性；4.2.4职业健康安全状况；4.2.5客户验厂情况；4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况；4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息；4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划；4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员：总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员，员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工，需在《会议签到表》上签到；4.5.2管理评审会议由总经理主持；4.5.3与会员工对评审资料进行审议；4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果，由管理者代表编写管理评审报告，交总经理批准。
内容至少包括：4.6.1评审后社会责任政策的适宜性；4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性；4.6.3可能的改进措施。
华为供应商社会责任CSR验厂要求
华为供应商社会责任CSR验厂要求华为将CSR纳入采购业务全流程，包括物料认证、供应商的认证、选择、日常管理、绩效评估、退出的全生命周期管理，将CSR纳入供应商的绩效考核。
对于CSR表现好的供应商，华为公司在同等条件下提高采购份额，优先提供业务合作机会；对于CSR表现差，尤其是违反CSR红线要求的供应商，华为公司要求限期整改，同时降低采购份额或限制业务合作机会，直到取消合作关系。
《华为供应商社会责任行为准则》适用于向华为投资控股有限公司及/或其子全球范围内的子公司、关联公司（统称“华为”）提供产品及/或服务的供应商。
此准则适用于所有员工，包括临时工、外籍劳工、学徒工、学生工、合同工、直接雇员和其他类型的工作人员。
本准则包含五个部分：劳工权益、健康和安全、环境保护、商业道德以及管理体系。
一. 劳工权益1.1 自由择业供应商必须确保所有员工纯属自愿被雇佣。
供应商不得雇用任何形式的奴隶（包括现代奴役劳工）、强迫劳工、抵债劳工、被贩卖人口或监狱劳工。
供应商不得限制人身自由，不得扣留身份证明文件，不得贩卖人口，包括不得通过威胁、强迫、强制、诱拐或欺骗方式运送、窝藏、招聘、转移或接收此类劳工或服务。
员工不得被要求向雇主或代理支付押金、招聘费或其他费用。
1.2 童工和未成年工1.2.1、供应商应遵守所有适用的当地和国家的有关最低工作年龄的法律法规，不得使用童工。
“童工”按以下顺序定义：(1) 低于国家/地区的最低就业年龄的人；或在无相关法律规定的情况下，(2) 低于完成义务教育年龄的人；或在无相关法律规定的情况下，(3) 未满15周岁的人。
1.2.2、年龄低于18周岁的未成年工不得从事可能危及其健康或安全的工作。
1.2.3、供应商应按照适用的法律法规要求保护学生工或学徒工，尤其是可能出现的童工和未成年工。
1.3 工作时间供应商应遵守所有适用的与工作时间及休息相关的法律法规，所有加班必须自愿。
标准工作周（不含加班时间）应当根据法律确定但不可以超过48小时，并且每周的总工作时间不得超过60小时。
微软验厂SEA社会责任审核劳工、商业道德、EHS部分注意细则
微软验厂SEA社会责任审核劳工、商业道德、EHS部分注意细则Compliance with the Law一、总则G2.1Major If the facility has been subject to any labor regulatory actions where monetary penalties were assessed，or where formal corrective actions were mandated by the issuing govern ment agency，have the violations been corrected or are they on track for correction工厂是否对涉及劳动法的法律法规的行为，设立了处罚并进行评估，或由政府机构正式监督，违规行为是否被强制整改和追踪。
G2.2Major If the facility has been subject to any ethics regulatory actions where monetary penalties were assessed，or where formal corrective actions were mandated by the issuing government agency，have the violations been corrected or are they on track for correction?工厂是否对道德监管行为，设立了处罚并进行评估，或由政府机构正式监督，违规行为是否被强制整改和追踪。
G2.3Major If the facility has b een subject to any health & safety regulatory actions where monetary penalties assessed，or where formal corrective actions mandated by the issuing government agency，have the violations been corrected or are they on track for correction?工厂影响健康和安全的行为，设立了处罚并进行评估，或由政府机构正式监督，违规行为是否被强制整改和追踪。
WCA社会责任验厂规范标准
WCA社会责任验厂规范标准WCA社会责任验厂标准工厂状况评估童工1、工厂仅雇用在当地法规要求允许年龄的员工（如果没有法规要求，15周岁以上）；2、身份证被评估过并且复印件被保持；3、青少年雇员（如果存在）应在当地政府主管部门备案过；4、青少年雇员（如果存在）需提供体检；5、体检的费用应由工厂支付；6、应为青少年雇员提供置业健康安全的教育和培训；7、危险工作或处理危险的物质晚班换班时应不得使用青少年雇员；8、学徒或临时工不能被虐待以避免为正式雇员支付正常的工资和福利；9、一旦在工厂发现使用童工，应有一个补救机制来保证他们重新回学校学习或者享受寒暑假方案或者其他更好的为童工提供最好的饮食服务的方法。
强迫劳动1、没有使用处于关押的（没有按照ILO第29章）、假释期间的、或者被工厂或掮客利用的包身工的员工。
2、员工被收押他们的身份证、护照、或者其他的身份证明文件；3、没有要求对雇员收取押金，除非当地法规允许统一的制服、徽章、工具保证金；4、雇员出于自愿的原则决定是否加班；5、在工作结束换班时雇员可自主决定离开工厂；6、雇员可自由的在工作场所内活动：例如：不收任何限制的去洗手间；7、雇员可不受任何惩罚就可以自主决定终止合同;歧视1、工厂不存在歧视政策；2、工厂现场应有一个阻止歧视的方针；3、是否建立在清楚地统一的技术要求的基础上招聘员工，而不是主观判断或者私人的要求;4、相同技术水平的员工在同种工种上的同等表现要有相同水平的报酬（同工同酬）；5、所有的员工有均等的权利升迁，接受培训，退休，解除合同；6、建立在同样能力的基础上，所有员工的低位和雇佣条件是均等的；7、所有的员工有均等的机会加班；8、禁止将妊娠测试作为对女员工的雇用条件；9、员工离职时应得到尊重；处罚、骚扰或虐待1、工厂应有清晰的统一的处罚程序；2、处罚措施不得出现金钱处罚；3、所有采取的惩罚措施应该以文件的形式传达给相应的员工；4、所有相应的处罚措施都应该对员工进行培训；5、工厂应有一个系统例如意见箱、让员工将意见和关注事件（建议）传达到管理层；6、性、心理的、物理的、口头的骚扰、虐待恐吓和/或欺侮不应该在工厂内出现；7、所有保安人员的表现应该是温和的而不是粗鲁的；结盟自由（公会）整个条款不适用1、员工有权选择成立、属于或者不属于一个联盟或任何形式的工会组织；2、当有集体合同协议存在，工厂应遵守联盟的法规条款；3、工会代表是自由选举产生的;4、员工代表可以自由的根据他们的权利和喜好组织活动；5、员工代表可以自由的进入工作场所行使他的代表职能；6、工会成员的低位和他在工厂的雇佣关系无关；7、工厂有程序或者工会有机会向管理层就工作条件公开的沟通；8、当法律禁止自由结盟和集体合同的情况下，工厂应提供独立的替代方式或者自由员工代表并协商劳动合同1、所有劳动合同都要由雇员签字（如果法规要求）；2、劳动合同符合当地法规要求；3、劳动合同清晰的列明雇用条件，包括工资；4、员工应有一份正式合同的拷贝；5、合同在有效期内（不得超期）；6、工厂应有政府有效地批文许可才能雇佣外籍员工（如果有外籍员工）；7、如果有外籍员工，外籍员工须有正当的工作许可证；8、如果有劳务公司派遣的员工需满足法律的要求；9、合同应有劳务公司的签字；10、所有派遣到工厂的员工都需有劳务公司的雇佣合同；11、劳务公司不得向分派到公司的员工收取费用；12、即使劳务公司派遣的合同员工来自于非本国地区，工厂和员工报酬以及员工条件都要遵守当地的法规条件；13、工厂有为合同员工提供劳动保护，报酬，培训等方面的义务和职责；14、工厂中的合同工、分包合约或者家中办公，和/或学徒工严格的按照临时的、辅助的或替代的职位来执行；工作时间1、员工标准的和加班时间的计算和完成的书面记录硬背保持；2、考勤记录应该充分的证明满足要求；3、总共的工作时限不得超出法规或协议的限制要求；4、在生产旺季最大的周工作时间不得超过91小时；5、如果豁免延长加班（如果存在），豁免加班的条款应是准确的，精确地，有根据的;6、雇员的记录和报酬的时间记录应能够对应起来；7、工作时间应清楚地与雇佣的书面方针和合同保持一致；8、在连续工作6个工作日后员工至少要休息一天；9、现场应有决定、管理和控制加班的书面程序；工资和福利1、精确地完整的工资单应被保持；2、所有员工均不得低于法规规定的最低工资/联盟协议工资（CBA ）的标准；3、工资的计算方法是正确的并且所有的工作时间都要得到对应的报酬；4、计件工资要计算准确；5、加班工资的要按照法规要求的比例进行计算和支付；6、如果已经获得豁免延长加班的权利，工作时间的报酬被准确计算并足额发放；7、由公司按照法规的要求进行扣款：例如：社会保险，工伤保险，医疗保险等；8、离职工资按时足额支付；9、法定节假日正确计算报酬；10、法定带薪年假/休假需为员工提供;11、法定的产假期间，工资和福利正常为员工提供；12、法定的病假期间，工资和福利正常为员工提供；13、工资单或类似的文件清单的支付计算可被员工所使用；14、工资按时发放；15、工资以法定货币的形式发放；健康&安全总体工作设施1、工作环境的温度维持在可接受水平上；2、工作环境通风良好，光照充足；3、噪音水平可被接受；4、在工厂内有充足的洗手间；5、洗手间清洁并且提供适当的供应品（如洗手液，手纸）；6、在工厂内有充足的可饮用的水；7、应提供为食品准备和存储的卫生设施；8、有专门的方案或措施来保护孕妇（如无危害或者较轻的工作，可提前早退等等）应急预案1、有专人负责工厂的应急准备和响应预案，这个人能解释工厂的应急准备和响应预案以及他们自己的职责；2、消防报警系统在整个厂区内被适当的建立起来并被定期维护；3、消防设备对工厂的实际运行状况是充足的；4、消防设备应远离障碍物；5、整个厂区内的灭火器应被正确的安装好的/固定的，被完全的维护，清楚地标识；6、员工应被培训正确的使用消防设备，并且记录应被保持;7、工厂内应有足够数量的紧急疏散通道；8、紧急疏散通道应有清楚地标识并且是畅通无阻的;9、紧急疏散通道在工作期间不应该被锁上；10、工厂紧急疏散通道应有足够合理的距离以允许建筑不同部位的员工都能顺利逃生；11、所有紧急疏散通道的安装和设计是否满足当地法律法规的要求；12、在整个生产区域都要张贴逃生平面图；13、走廊、阶梯和通道任何时候都要保持清洁；14、火灾防护设施应定期检查；15、建筑工程有相应的消防验收合格证；16、应安装充足数量的应急灯；17、需要时，应在楼梯和紧急疏散通道处安装扶手；18、消防演习应至少1年一次或者遵从当地法规的要求；19、参与控制，清理和处理危险材料的员工接受关于紧急响应计划和行动的培训并保持相关的培训记录；职业损伤1、急救药品应充足，可被获取并且在每个车间足量的存储供应品；2、在相关的危险化学品区域，洗眼器/有充足流动水的淋浴站应被提供；3、工伤和事故应有详尽的记录；4、对过去三年发生的所有工伤事故，工厂应充分调查并分析根本原因采取相应的纠正措施;5、现场应有个流程来为受伤或生病的员工提供药物治疗；6、适用时工厂应为员工定期进行职业健康体检；7、工厂已建立一个机制/方案来识别、评估并且控制员工需要进行体力要求的工作，例如手动处理，举重，高度重复的工作或其他体力要求工作以避免工伤的发生；机械安全1、工厂有机器安全保护方案；2、负责人对设备的相关法律要求和及其安全的规定非常熟悉；3、工厂对机器的登记，维护，检查都要遵从当地法律法规的要求；4、潜在危险的部分应按照正确的机器安全措施进行正确的隔离，维修和运转；5、机器和其他潜在危险的部分应该有紧急制停开关；6、机器操作人员应被培训过安全运行程序并且要保留相关培训记录；7、使用员工防护设备：例如：防毒面具，安全手套，耳塞，其他按照要求控制机器安全危害的，需免费提供给雇员；8、工厂应监控雇员来确保要求控制机器安全危害的PPE能被正确使用。
BSCI程序文件-01社会责任商业道德管理程序
5.5.1.公司不得参与体罚、暴力恐吓或是以其他形式的精神和身体强迫。亦不得使用任何公司的警告和惩罚系统。
5.5.2.对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。
5.5.3.员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。
5.6.骚扰和虐待：
5.6.1.不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。
5.16.1.2.危险的电器线路或未接地的电器设备
5.16.1.3.地面的漏洞
5.16.1.4不安全的储存燃气或其他类似的易燃易爆物品
5.16.1.5.未加固定的或阀门没有安全帽的气瓶
5.16.1.6.易散发到作业场所的有毒有害化学品的敞开容器
5.16.1.7.不安全的储存货物
5.16.1.8.所有之电源电器柜下不可堆放杂物
3.2.未成年人：指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者。
3.3.强迫性用工：指员工在被惩罚或没收个人物品如身份证等的胁迫下而非自愿提供的劳动或服务。
3.4.束缚性用工：指员工不仅受到身体上的束缚还包括经济上的限制如押金等。
4.职责
4.1.总经理：负责公司社会责任和商业道德的统筹管理。
4.2.生产部：
4.2.1.负责生产现场之设备操作安全、化学品、废弃物分类、人员培训；
4.2.2.负责生产现场的管理和异常事务的处理。
4.3.行政部：负责招聘工作，确保不招入童工和未成年人及行政事务的处理。
5.程序：
5.1.禁止使用童工和未成年人
5.1.1.公司尽可能考虑童工的最大利益，行政部在招聘时严格控制员工的年龄——按照《中华人民共和国劳动法》的要求，不得招聘童工和未成年人。
5.1.2.行政部在招聘时确认员工的身份证件之有效性，建立员工清单。
2018BSCI程序文件-社会责任和商业道德风险评估管理程序及记录
1.目的规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序，建立诚信管理是本公司的核心价值，各员工在处理公司事务时，应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划，降低或消除各类劳工和道德的风险。
2.范围本制度适用公司所有员工。
用来识别公司在过去，现在和将来的活动中可能带来的劳动用工风险与商业风险，并对这些风险适当评估，确定其风险性以适当控制。
3.职责管理部负责制定本程序，公司其他所有部分负责本程序的执行，EICC小组专门负责本程序的监督实施和执行检查。
4.内容4.1 劳工和道德风险因素识别4.1.1劳工和道德风险因素识别应考虑公司的社会责任方针，相关法律法规依据其他要求，如客户的要求，相关方的要求，也可以参考来自其他组织的或者媒体的报告。
4.1.2劳工和道德风险因素识别应关注到公司的各环节，风险识别还应关注到公司的现行管理制度，建立以人的活动为主线的评价方式：常用方法有问卷调查，现场观察，工艺流程分析等。
4.1.3劳工和道德风险识别分全面风险识别和单方面风险识别，公司应每年进行一次全面识别，以确保所有风险能被及时发现并控制。
4.1.4劳工和道德风险因素识别应考虑三种时态（过去，现在，将来）。
三种状态（正常，异常，紧急状态）：4.2 劳工和道德风险因素评估与控制可能性来决定其发现大小，风险因子等于其二者的乘积，严重性，可能性，其评分标准如下：发生的可能性：L后果严重性：C风险等级：D=发生的可能性LX后果严重性C对于评价结果在6分（含）以上因素定义为高风险，高风险因素应采取适当控制措施加以控制或采取改进方案加以持续改善。
劳工风险与商业风险识别由人事部门负责执行，风险识别的结果应予以记录，并针对高风险知道相关措施。
5.0记录劳工和道德风险因素识别评估表版权所有，不得随意修改和发布，违者必究版权所有，不得随意修改和发布，违者必究版权所有，不得随意修改和发布，违者必究。
制衣有限公司验厂社会责任程序文件--适用于一般社会责任标书
广州市XX制衣有限公司验厂社会责任程序文件文件编号：版本号：A/0编写：XXX 日期：批准：日期：法律法规收集程序 (3)人事招聘管理程序 (4)禁止使用童工程序 (6)拯救童工控制程序 (8)禁止使用囚工管理程序 (10)未成年工保护程序 (12)禁止强迫工作程序 (14)禁止体罚/歧视程序 (16)结社自由程序 (18)员工纪律处分及申诉规定 (19)健康与安全管理程序 (21)急救管理程序 (26)工伤事故调查和处理程序 (27)工时与薪酬控制程序 (30)员工代表管理程序 (32)危害识别、风险评价与控制程序 (35)新生母亲及孕妇风险评估控制程序 (38)对传染病或无传染病原的疾病的风险评估控制程序 (40)化学品管理控制程序 (42)供应商/分包商管理程序 (45)企业安全用电管理制度 (47)内部审核程序 (54)沟通管理程序 (56)劳保用品管理程序 (59)法律法规收集程序一、目的为了确保社会责任程序文件符合法律规定之内容，使本公司COC体系运行有效得到及时更新与维持，制定本程序。
二、范围公司各项工作三、定义法律法规：国家颁布的相关法律法规，公司的各项制度，国际组织的法律法规、各类行业性规定等。
四、内容1、法律法规的收集与更新由行政部负责。
2、法律法规收集路径包括：媒体、网络、电视、报纸、政府通知等。
3、法律法规收集范围仅指与本公司业务与工作相关联之内容。
4、法律法规收集采取取新废旧之原则，并将最新之内容通报全公司以便公司各项制度得以及时更新。
五、记录《法律法规一览表》人事招聘管理程序一、目的：使工厂招聘程序规范化，有章可循。
二.范围：适用于全厂人员之招聘。
三.职责：办公室负责招聘并做好相应记录。
四．相关法律1.中华人民共和国劳动合同法第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
企业、员工、社会责任程序文件
2范围
适用于各厂区。
3参考资料
3.1集团中央人资之人资管理系统<<商业行为道德规范>>﹐文件编号HRP050901
3.2《电子行业行为准则》Electronic Industry Code of Conduct，EICC3.0版本2009年7月
C公司禁止任何造成胁迫性、敌对性或不愉快工作环境之行为，包括但不限于：轻蔑或不得体之言论、行为、手势、笑话或绰号，或公开展示侮辱、淫秽、贬抑或令人生厌之标示、海报、漫画、照片或图画；
D公司决不容许任何类型之非法性骚扰行为，包括但不限于：不受欢迎的性建议、要求性施惠，或带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的性行为，或其他不受欢迎的具有“性”性质之言辞或实际行动；
C紧急及危机管理：公司建立紧急情况、灾难及其他危机情况管理机制，确保万无一失；D所有员工均应执行安全操作规程，遵守公司各项安全规章。
4.2.3培养与提升
A公司提供每位员工有持续就业能力的机制，而非给予每位员工终身就业的保証；
B规划员工职业生涯，为每位员工提供公平发展的机会；
C为员工创造深造的环境，使员工不断学习进步，提升员工个人价值。
4.1.3信息公开
企业根据要求建立社会责任制度，定期检查和评价公司社会责任制度的执行情况和存在问题，形成社会责任报告。社会责任报告的内容至少应包括：
A关于职工保护、环境污染、商品质量、社区关系等方面的社会责任制度的建设和执行情况；
B社会责任履行状况是否与本指引存在差距及原因说明；
C改进措施和具体时间安排。
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B.收取任何形式的押金；C.扣押工资、身份证或其他个人物品；D.有规律拖欠工资超过一个月以上。
5.2.2.员工工作结束时，公司允许员工自由离开工厂。
5.2.3.在合同期间，若员工按照规定的告知时间解除合同，公司不得扣除离职员工应得的薪资报酬。
5.2.4.员工在签订的合同期满后，不得被强迫继续留任，如员工招聘涉及劳动中介，则必须支付涉及所有招聘的中介佣金和其他相关费用。
5.3.岐视：5.3.1.公司不得因种族、宗教、信仰、性别、婚姻或生育状况、年龄、政治背景、残疾或其他理由歧视员工。
5.3.2.公司根据员工个人技能和能力来决定员工的雇用、薪资、福利、晋升和解雇。
5.4.自由结社及劳资谈判：5.4.1.员工有自由结社的权利（注：不违反法律法规的前提下），公司不会予以阻止，员工可自由活动。
5.4.2.员工可享公司的劳资成果，或与公司进行劳资交涉，公司不会阻止其合法行为。
与公司进行劳资交涉时，员工可以由其独立选出的代表进行。
5.5.惩罚与申诉：5.5.1.公司不得参与体罚、暴力恐吓或是以其他形式的精神和身体强迫，亦不得使用任何公司的警告和惩罚系统。
5.5.2.对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。
5.5.3.员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。
5.6.骚扰和虐待：5.6.1.不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。
5.6.2.不得有展现男性至上、种族主义或其他攻击性的图片、海报。
5.6.3.不得恐吓、胁迫或报复的行为。
5.7.劳动合同：5.7.1.公司在雇用员工时应与员工签订劳动合同，劳保合同至少包括：雇用方名称、员工姓名、员工的出生日期、职位、薪资、工作时间、加班费、福利和劳动合同终止时间。
5.8.工作时间记录及加班时间：5.8.1.员工在工作前已被告知其薪资。
5.8.2.员工上下班必须打卡以确定其之工作时间和做为工资计算之重要依据。
5.8.3.公司原则上不提倡加班，鼓励员工在8H时间内完成工作，对应工作需要的加班，公司以调休或支付相应加班费的形式进行补偿。
5.8.4.公司规定员工每周工作时间不超过40H，每月加班不超过36H，加班采取自愿的原则。
5.8.5.加班时间以0.5H作为起点单位，以此作为计算加班补贴和调休的依据。
5.8.6.加班调休时间按1：1的比例安排调休。
5.9.加班申请：5.9.1.根据工作需要，员工在加班前应提前填写“加班申请表”，经部门主管签名后，送交人事处考勤人员审核备案后方可加班。
5.9.2.周末和节假日的加班申请表上须注明预计需要工作的小时数，部门主管必须对加班时间进行监控和评估。
5.9.3.加班人员应在规定时间之前向行政部考勤员递交“加班申请表”，递交时间：工作日应急加班应于当天16.00点前；周末加班应于周六上午12点之前，国家法定节假日之加班则于加班前一周。
因特殊情况不能按时递交者，应由加班人员所在部门主管电话通知行政部门，在正常上班的第一个工作日12点前补交。
5.9.4.加班时，加班人员必须打上下班考勤卡。
5.10.工资及加班费：5.10.1.公司遵照广州市当地法律的要求向员工支付全额工资和其全额加班费。
5.10.2.员工应收到列有工资构成的工资条，包括加班费和任何法定或协议的扣除项。
5.10.3.员工在领取工资条时应签名确认。
工资支付记录公司应保存2年。
5.10.4.公司按当地规律法规要求定期按时支付员工之报酬。
公司不得拖欠员工的工资，公司应至少每个月支付一次。
5.11.宿舍：5.11.1.公司免费为员工提供住宿，宿舍的建筑安全性符合法律法规的要求。
5.11.2.公司为员工提供之免费宿舍应清洁、安静、安全、卫生间和方便的饮用水。
5.11.3.在宿舍住宿的员工应保证有独立的床位。
5.11.4.宿舍应配有消防设施，如灭火器、消防栓等，应确保消防安全。
5.11.5.员工在休息时间内可可自由出入，公司不受限制。
5.11.5.宿舍配有充足的光线和安全出口，安全出口保持随时可启用的状态。
5.12.健康与安全培训：5.12.1.员工在入职前均需得到相应的入职培训。
5.12.2.员工在上岗前进行岗前培训，培训之内容包括：设备操作规程、设备作业指导书及异常事件的应对和处理等。
经考核合格后方可上岗。
5.12.3.对于从事法规要求等之特种作业人员，如行车、电工、焊工等，公司外培并定期年审。
5.12.4.培训完成后需保留相关的“培训记录”，培训记录应包括：培训日期、受训人、培训讲师、培训内容等。
5.13.食堂：5.13.1.公司为员工提供免费的三餐，食堂的卫生符合国家关于企业内部餐饮业的卫生要求。
5.13.2.有广州市企业食堂的餐饮许可证，其工作人员在进厂时要求体检，以防止传染疾病的传播。
5.13.3.公司餐饮工作室严禁非工作人员进入，饭菜由工作人员均衡分配，一定要确保员工吃饱、吃好，吃的卫生、吃的放心。
员工就餐结束后，食堂必须上锁，锁匙由专人保管。
5.14.机器安全防护：5.14.1.为了预防工伤事故的发生，公司在所有之易造成事故的部位安装防护栏并贴示警示标记，以提醒员工之安全意识。
5.15.安全操作规程：5.15.1.制订设备操作规程，进行相关的培训，确保工作区域、机器设备旁和使用这些机器设备的工作场所的入口处，张贴清楚易懂的安全警告标记。
安全操作规程张贴在设备旁便于员工了解。
5.15.2.当员工违规操作，造成一定损失的公司，原则上公司以教育为主，必要时，根据事故的重大程度予以经济处罚，并张贴至厂区，通报全体员工。
5.15.3.为避免员工过大的消耗体力，尽可能采取自动化加工，以降低员工体力劳动的风险。
当有工作需要消耗体力时，生产主管应评估其危险性。
必要时，增加相关设备或人员以保障体力的消耗。
5.16.安全隐患：5.16.1.公司应确保现场之安全隐患得到消除，现场之安全隐患包括以下内容：5.16.1.1.严重损坏的楼梯；5.16.1.2.危险的电器线路或未接地的电器设备；5.16.1.3.地面的漏洞；5.16.1.4.不安全的储存燃气或其他类似的易燃易爆物品；5.16.1.5.未加固定的或阀门没有安全帽的气瓶；5.16.1.6.易散发到作业场所的有毒有害化学品的敞开容器；5.16.1.7.不安全的储存货物；5.16.1.8.所有之电源电器柜下不可堆放杂物；5.16.1.9.电源线有裸露及其他可能造成的安全隐患；5.17.个人防护用品：5.17.1.公司应为员工提供相应的安全防护用品，以确保在工作场所内之个人安全得到相应的保护。
5.17.2.个人防护用品包括：安全帽、工衣裤、手套、防全防护鞋、电焊工眼镜等。
5.17.3.公司确保员工所使用之防护用品的供应充足，方面使用和维护。
5.18.温湿度管控：5.18.1.公司应确保厂区内之温度和湿度符合相关法律法规的要求。
5.18.2.在车间内装设温湿度计，以规定温湿度之管控要求，并记录温湿度的实际状况。
当温度和湿度超出规定之限值时，应采取适当的措施以改良。
或打开门窗和开风扇流通空气以达到降温除潮的要求。
5.18.3.公司应确保工作场所有足够的照明。
5.19.饮用水：5.19.1.公司为员工24H提供符合法律要求的免费之纯净饮用水，饮用水设置在合理的范围内，方便员工饮用，并保持对饮用水设施的维护。
5.19.2.饮用水的设置区域：办公室、生产车间、宿舍公共区域、保安室等。
5.20.洗手间：5.20.1.公司在办公室、生产车间、宿舍等地均配置有单独的男女洗手间，洗手间定期有人清洁。
5.21.消防：5.21.1.消防器材：5.21.1.1.公司在厂区、生产车间区、宿舍、食堂等区域配置充足有消防器材。
消防器材的设置点符合法律法规的要求，属消防验收合格单位。
5.21.1.2.公司应确保每个班次有足够的人员得到相应的接收消防器材使用的培训，以提高员工消防的意识，并保留相关记录。
5.21.1.3.制定“消防器材清单”，并做好日常点检和保养维护，并保持记录。
5.21.1.4.所有之消防器材应易于取用，做好标识，可从远处辩认。
消防器材不可上锁。
5.21.1.5.确保所有消防器材料下不可有杂物堆积，以阻碍消防器材的使用。
5.21.2.消防演习：5.21.2.1.公司每年至少进行一次消防疏散演习，消防演习的范围应为整个公司区域内，参与消防演习的人数确保100%的员工参加。
制订消防演习的计划和报告，记录消防演习过程并向全体人员宣传。
5.21.2.2.消防演习完成后，各责任小组应对消防演习中之不符合事项进行改善。
将会在下次消防演习的过程中进行验证改善的效果。
5.21.2.3.消防演习过程中应有疏散路径和紧急出口，明确消防通道，公司在设备消防通道至少保持2个以上的疏散通道。
5.21.2.4.所有之紧急出口和消防通道必须随时保持开放。
5.21.2.5.公司在消防演习之前应通知广州市白云区消防局备案。
必要时，请消防局的专业人员进行现场指导的讲解消防演习过程中的一些注意事项。
5.21.2.6.公司配备有独立的、功能良好的，可持续报警的警铃装置，在出现紧急情况时警示所有员工，并确保他们能从工作场所讯速安全撤离。
警铃装置处应有明显的标记，并且在断电时出能正常工作。
5.22.废弃物的管理：5.22.1.本公司之废弃物分三类：可回收废弃物、不可回收废弃物和危险废弃物。
5.22.2.不同种类的废弃物不可混放。
5.22.3.有害、无害之废弃物必须分开放置。
5.22.4.废弃物贮存容器张贴适合的标记。
5.22.5.对于来源于化学品的有害废弃物，在处置时应参照MSDS中的安全信息。
5.22.6.废弃物的贮存区域要清洁，不可乱堆乱放。
5.22.7.公司应对与危险废弃物操作有关的人员进行相关的防护培训，培训内容包括：5.22.7.1.有害化学品成分的MSDS之相关信息；5.22.7.2.有害废弃物的处置说明，包括处置过程的风险及发生事故时的应急措施；5.22.7.3.危险标记的信息；5.22.8.废弃物处理时，由有资格的当地法律充许的相关方处理，必要时收集处理方资质。
5.22.9.一般的废弃物处理应与当地政府指定的回收单位合作，并签定回收协议。
5.23.化学品的管理：5.23.1.本公司化学品的种类：润滑油、防锈油、压延油等。
5.23.2.化学品的识别、评价与控制：注：各操作人员严格遵循安全数据表（MSDS）及防护要求进行操作，异常时及时通知公司领导或直接选择送外就医，避免由于现场逗留时间过久，影响身体健康。
5.23.3.化学品的管理及控制：5.23.3.1.所有之化学品使用现场应张贴有安全数据表（MSDS）供员工使用时参考。
5.23.3.2.化学品应设置有专门的贮存场所，并责有专人管理，防止泄露、防止与其他混合物产生化学反应。