关于业务招待费的入账指引
业务招待费的入账问题(中税网)
业务招待费的入账问题我公司是一家经营压缩天然气的公司，2011年注册，按投资计划投建十个加气站，现在有两个已建成运营，其他在建，问下这中情况下，业务招待费能不能计入在建工程成本？相关政策依据？问回复如下：专家回复：该项业务招待费应计入期间费用，因其不属于为了使固定资产达到预定可使用状态所必需的、合理的支出，这种支出本身不改变在建工程的状态，不能计入工程成本。
政策依据：《企业会计准则应用指南》1604 在建工程一、本科目核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。
三、企业在建工程发生的管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费及应负担的税费等，借记本科目（待摊支出），贷记“银行存款”等科目。
四、企业发包的在建工程，应按合理估计的发包工程进度和合同规定结算的进度款，借记本科目，贷记“银行存款”、“预付账款”等科目。
将设备交付建造承包商建造安装时，借记本科目（在安装设备），贷记“工程物资”科目。
工程完成时，按合同规定补付的工程款，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
因此通常情况下，业务招待费不应计入在建工程，而要计入期间费用，除非你公司出于税收筹划的需要，通过发包方式将基建项目转给下属单位施工，最终发生的所有费用加上一定的利润都形成你公司的在建工程并进入固定资产。
“管理费用”科目核算企业为组织和管理生产经营所发生的管理费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。
业务招待费 财务制度
业务招待费财务制度一、业务招待费的定义业务招待费是指公司为了开展业务、维护良好的合作关系而支出的费用。
主要包括招待客户、供应商、合作伙伴等，并通过商务活动提供餐饮、交通、住宿等服务。
必须强调的是，业务招待费必须是与公司业务相关的费用，且在合理范围内。
二、业务招待费的使用范围1. 招待客户：公司为了促进业务发展，与客户进行商务洽谈、签约等活动时，可支出招待费用。
但必须确保招待项目与业务相关，符合公司政策。
2. 招待供应商：在与供应商建立长期稳定合作关系的过程中，公司为了维护关系、提高合作效率，可支出招待费用。
但需要事先经过相关部门审批。
3. 招待合作伙伴：在与合作伙伴进行商务合作、项目推进等过程中，公司为了增进合作伙伴之间的信任和了解，可支出招待费用。
但需注意不得影响公司的财务健康。
三、业务招待费的标准公司应建立业务招待费的标准，明确不同职务级别、不同招待对象的招待标准。
一般来说，公司可根据市场行情、公司规模和实际情况确定招待费用的上限。
同时，要规定各项费用的开支限额，防止超支。
四、业务招待费的程序1. 提交申请：公司员工在进行业务招待活动前，需提前填写业务招待费用申请表，并提交相关部门审批。
2. 支出凭证：在进行业务招待活动时，需妥善保留招待费用的相关发票、单据等凭证，用于后续报销。
3. 报销程序：招待活动结束后，员工需按照公司规定的流程将招待费用报销表交给财务部门，经审批后进行报销。
五、业务招待费的监督与检查公司应建立健全的监督与检查机制，对业务招待费的使用情况进行定期检查，并及时发现、纠正问题。
同时，要加强对业务招待费的监督，防止违规使用。
六、业务招待费的报销与资金来源业务招待费用应按规定流程报销，并从公司拨付的专用款项中支出。
在报销过程中，需如实填写相关资料，确保费用的真实性和合法性。
七、财务制度的宣传与执行公司应加强对财务制度的宣传，让公司员工充分了解公司的业务招待费财务制度，并切实执行。
业务招待费管理细则(三篇)
业务招待费管理细则业务招待费是指企事业单位为加强与合作伙伴、客户、供应商等沟通交流而支付的费用。
为了确保业务招待费的合理使用和规范管理，制定业务招待费管理细则是必要的。
下面是一份____字的业务招待费管理细则：第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政监察法》和《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有单位及工作人员使用业务招待费。
第三条业务招待费主要用于以下情况：1. 建立和加强与合作伙伴、客户、供应商等的沟通交流关系；2. 推进业务合作，增进彼此了解；3. 促进业务发展，提高单位形象。
第四条业务招待费应依法合规使用，遵守财务制度和相关规定。
第五条本细则由本单位财务部门负责具体执行。
第二章业务招待费支出的权限和程序第六条业务招待费的支出权限分为三个级别：1. 一级权限：总经理及以上级别负责人，权限最高，可以批准使用任何金额的业务招待费；2. 二级权限：部门经理及以上级别负责人，可以批准使用一定金额的业务招待费，金额由财务部门确定；3. 三级权限：普通员工，必须经过上级批准后，方能使用业务招待费。
第七条业务招待费支出的程序如下：1. 提交申请：使用业务招待费的人员应当提前申请，注明用途、时间、地点以及金额等相关信息；2. 审批确认：申请人将申请表提交给上级审批，上级审批后确认并签字；3. 经费发放：经过审批确认后，财务部门根据申请的金额安排相应的经费发放；4. 财务记录：财务部门应当将业务招待费的使用情况及发票等相关凭证记录清楚并保存备查。
第三章业务招待费的使用范围和原则第八条业务招待费的使用范围主要包括：1. 商务招待：用于接待合作伙伴、客户、供应商等来访人员；2. 商务考察：用于外出考察、交流、学习等活动；3. 宣传推广：用于参加展览、会议、培训等活动。
第九条业务招待费的使用原则如下：1. 合理必要：业务招待费的使用必须合理、必要，符合业务发展和单位利益；2. 适度节约：在保证业务招待效果的前提下，应尽量节约开支；3. 真实凭证：所有业务招待费的使用必须有真实凭证，包括发票、收据等；4. 格调高雅：业务招待费的用餐、活动安排等应体现单位的风格和形象。
业务招待费的账务处理
业务招待费的账务处理
业务招待费的会计分录通常有以下几种情况：
1.管理费用下的业务招待费：
当业务招待费用于企业管理活动时，应计入管理费用
分录为：借管理费用——业务招待费，贷库存现金/
银行存款。
2.销售费用下的业务招待费：
如果业务招待费与产品销售有关，应计入销售费用。
分录为：借销售费用——业务招待费，贷银行存款/库存现金。
3.特定情况的会计分录：
企业投资者、职工的个人招待费、业余爱好费，不得作为业务招待费申报扣除。
•期末结转时，将业务招待费的影响归集到本年利润账户，并相应地贷记销售费用/管理费用。
需要注意的是，业务招待费的税务处理有一定的规定，比如按发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五），并且需要有足够的有效证明或材料来支持税前扣除。
业务招待费是什么？
业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。
它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出，是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。
业务招待费列支范围：
1、因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支
2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支
3、因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支
4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
什么是管理费用？
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
业务招待费实务操作建议
业务招待费实务操作建议
严格执行费用支出审批、报销制度；在报销餐费时，应填写餐费明细摘要，列明用餐目的，并提供相关的证据，如会议通知、出差记录等，这样既可以加强财务监督，也有利于税务处理，避免不必要的纳税调整。
入账时建议按如下操作：
1、将业务招待费预算控制在当年预计销售（营业）收入的8.3‰以内；
2、只有请业务相关客户的餐费、礼品用，才列入招待费用；
3、安排员工聚餐的费用，列入福利费用；
4、员工到外地出差发生的餐费，列入差旅费；
5、员工培训是发生的餐费，列入培训费；
6、公司在宾馆酒店开会发生的餐费，列入会议费；
7、公司开董事会发生的餐费，列入董事会会费；
8、发放对企业形象、产品有宣传作用的物品，作为业务宣传费；
9、因产品交易会、展览会等发生的餐饮、住宿费等，列为业务宣传费；
10、在搞促销活动时赠送给客户的礼品，作为业务宣传费。
行政事业单位业务招待费该怎样列支
行政事业单位业务招待费列支管理规定中华人民共和国财政部文件行政事业单位业务招待费列支管理规定(财预字[1998]159号）一、为了加强行政事业单位经费管理，明确反映行政事业单位业务招待费（以下简称业务招待费）的使用情况和支出水平，严格控制业务招待费支出，制定本规定。
二、业务招待费的开支范围本规定所称业务招待费，是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。
包括：在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。
除国家法律、法规另有规定外，业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本规定执行，任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。
三、业务招待费的开支标准（一）地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准，由各地人民政府根据当地实际情况确定，但不得超过当年单位预算中“公务费”的2％。
（二）中央级行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位预算中“公务费”的1％。
（三）行政事业单位的业务招待费，一律通过现有资金渠道解决。
对于公务费中财政安排的专项会议费、专项器具设备车船保养修理费及其他一次性专项经费，在计算业务招待费时应予以扣除。
（四）工作人员到外地出差，如由接待单位负责安排食宿的，接待单位应在内部宾馆、招待所安排；没有内部宾馆、招待所的，接待单位按当地规定的接待费用开支标准之内可在外部宾馆安排食宿。
以上两种接待安排，都要按照现行差旅费标准收费，不足部分可由接待单位在业务招待费中列支。
四、业务招待费的列支和管理在财政部制发的“1998年政府预算收支科目”“一般预算支出目级科目”中增设一个“业务招待费”目级科目，科目编码为“12”。
行政事业单位实际发生的业务招待费必须统一在本科目中列支。
实行企业财务制度的事业单位除外。
1．出差人员按本规定实际发生的食宿费超出差旅费开支规定标准的部分，可以由接待单位按照当地规定的标准给予补助，补助部分在接待单位的“业务招待费”科目中列支。
2．行政事业单位的业务招待费，必须全部在“业务招待费”科目中明确反映，不得列入其他费用支出项目，也不得列入内部宾馆、招待所或乡镇、单位内部食堂的成本。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定尊敬的各位同事：为进一步规范行政事业单位业务招待费的使用与管理，提高企业的财务透明度和资金使用效率，制定了本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》，特向全体员工公布，请遵守执行。
第一章总则第一条为了规范行政事业单位业务招待费的申请、报销和审批流程，提高资金使用的效益和透明度，根据相关法律法规，特制定本规定。
第二条行政事业单位的业务招待费包括招待宾客的餐费、交通费、礼品费及其他与业务招待直接相关的费用，不包括个人开销、旅游费用等。
第三条业务招待费的列支原则是合理、经济、公正、规范。
第二章申请与审批第四条申请人应当在行政事业单位规定的资金预算内进行业务招待费的申请，并注明招待对象、招待目的、费用预算、时间地点等相关信息。
第五条申请人应当将完整的申请材料提交到行政事业单位的财务部门，并附上相关证明文件（如会议邀请函、招待对象身份证明等）。
第六条行政事业单位的财务部门应当对业务招待费的申请进行审核，并在7个工作日内给予审批结果反馈。
如有需要，可以要求申请人提供进一步的资料。
第三章使用与报销第七条经过审批批准的业务招待费，申请人应当按照预算的金额和使用范围进行费用的使用。
第八条申请人应当保持相关费用的发票、票据和凭证，并及时报销。
报销时应当按照相关规定填写报销单据，并附上费用明细和发票。
第九条财务部门应当对业务招待费的报销进行审核，并在10个工作日内安排付款。
第四章监督与处罚第十条行政事业单位应当建立业务招待费的监督机制，并指定专人负责监督和检查招待费的使用和报销情况。
第十一条一旦发现业务招待费的使用违反了规定，行政事业单位有权利对相关责任人进行问责和纪律处分，并要求其返还超出规定的费用。
第十二条对于故意违规使用业务招待费的行为，行政事业单位有权报请有关监管部门依法追究其刑事责任，并追回相关费用。
第五章附则第十三条本规定自发布之日起正式执行，并在全体员工中进行宣传和培训。
企业员工餐饮招待费的会计账务处理
企业员工餐饮招待费的会计账务处理一、作为业务招待费用业务招待费用是指餐饮业为了业务需要而招待客户所发生的费用。
这类费用的特点是：金额较小、随机性较大、与经营业务关系不大。
对于这类费用，一般会计分录如下：借：销售费用-业务招待费用贷：银行存款/现金值得注意的是，根据税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费用，按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的5%o o因此，餐饮业在计算业务招待费用时,需要按照税法规定进行扣除。
二、作为职工福利费用职工福利费用是指餐饮业为了保障职工生活而发生的各项福利性支出。
这类费用的特点是：金额较大、具有可持续性、与职工的工资有一定的关联性。
对于这类费用，一般会计分录如下：借：管理费用-职工福利费用贷：应付职工薪酬-福利费用在具体操作时，餐饮业需要按照职工的工资比例、岗位性质等因素，制定职工福利费用的具体标准和发放办法。
同时，在入账时，需要以真实、有效的凭证作为依据。
三、特殊情况的会计处理1.入账标准不明确的费用。
在餐饮业的实际运营过程中，可能会遇到一些难以界定的费用，例如某些餐费是在企业外部发生的，无法确定具体的标准；或者某些费用的金额比较微小，不足以进行明确的分类。
对于这些费用，餐饮业的会计处理需要遵循重要性原则和谨慎性原则，根据具体情况进行处理。
一般而言，对于难以明确界定标准的费用，可以在会计报表中以"其他"列示作为利润表或资产负债表的一个减项，不计入营业收入。
2.与营业收入混淆的费用。
一些餐饮业的账务处理可能存在将营业收入和费用混淆的情况。
为了避免这种现象的发生，餐饮业应该建立健全的内部控制制度，严格按照《企业会计准则》和《中华人民共和国会计法》的要求进行账务处理。
同时，应该建立合理的审批和报销制度，确保费用的真实性和合规性。
3.跨年度费用的处理。
在餐饮业中，有时会遇到一些跨年度的费用，例如次年春节前后的餐饮费、跨年度的加班餐费等。
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关于业务招待费的入账指引
一、费用定义：
业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务费用，按发生额的60%税前扣除，且最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰，超过5‰的部分全额不得税前扣除。
二、费用类型：
（1）因企业业务需要而宴请或工作餐的开支；
（2）因企业业务需要赠送纪念品的开支；
（3）因企业业务需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
（4）因企业业务需要而发生的业务关系人员的招待相关开支。
三、费用入账指引与要求：
（1）第二点中所列费用产生的对象均为与公司外部人员接洽时产生的费用，公司内部人员产生的以上费用均不列为业务招待费；
（2）并非所有的餐费发票均为业务招待费，其在公司组织培训、人员出差、公司组织召开会议时发生的餐费应分别计入相关的培训费、差旅费、会议费科目，则
不是一味地将餐费发票计入业务招待费；
（3）外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是公司自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可作为业务宣传费；
四、注意要点：
（1）会议费需有相对应的证明材料以备税务机关查验，其中包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等相关凭证，除发票外其他凭证
为我司所发的通知文件、签到表、会议日程表等文件；
（2）培训费相关材料与会议费基本一致，只是内容上是培训相关内容；
（3）在发生需替票入账的业务时，要求业务经手人出具除餐费以外的费用发票进行替票，如交通费发票、住宿发票、各类车票等；
五、总结：
综上所述，为合理规划业务招待费税前抵扣工作，要求真实反映业务招待费的发生，不要盲目将餐费计入业务招待费。