南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明
中国知网毕业设计论文)管理系统操作手册
中国知网毕业设计（论文）管理系统操作手册指导教师同方知网数字出版技术股份有限公司目录前言 (3)一、系统登录 (4)二、用户设置 (6)1.修改密码 (6)2.个人信息维护 (6)三、双选管理 (7)1.教师申报课题 (7)2.审核学生选题 (10)3.审核学生申报课题 (10)4.查看团队课题 (11)5.查看师生双选关系 (11)6.提交和下发任务书 (12)四、被委托操作 (13)切换角色 (13)五、过程文档管理 (14)1.审核学生开题报告 (14)2.审核学生中期报告 (15)3.审核学生指导记录 (16)4.审核学生外文译文和原文 (17)5.审核学生文献综述 (18)6.审核学生毕业设计（论文） (19)六、评阅答辩和成绩管理 (22)1.导师评阅学生 (22)2.查看答辩安排 (23)3.查看答辩记录 (23)4.查看学生成绩 (24)前言中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统是主要针对毕业设计教学环节的相关需求开发的云服务平台和标准化管理工具，实现了管理服务，在线沟通，备份存储等更方面功能，并与知网抄袭检测系统无缝对接，贯穿毕业设计（论文）教学环节的全部流程。
各大高校可以通过大学生毕业设计管理系统，为教务处，院系等管理部门及指导教师和学生提供数字化，智能化，流程化，规范化的“一站式”专业服务，不仅能够帮助提高大学生毕业设计管理信息化水平，实现全流程，数字化的操作和管理，还能通过云服务平台实现学校历史数据的永久保存和后续使用。
一、系统登录登录网址：http://**/在右侧输入用户名，密码，验证码，选择角色“教师”，点击登录进入系统。
进入后，如果有多种角色，请点击“指导教师”进入系统后，界面如上图所示。
右侧是通知公告区域，可供查看；左侧是功能区，下面会逐一讲解。
二、用户设置1.修改密码如认为初始密码不安全，可在此进行修改2.个人信息维护老师们可在个人信息维护内补齐信息，方便学生和管理人员查看。
毕业设计管理系统用户手册(学生)
天津大学本科生毕业设计（论文）管理系统用户操作手册（学生用）2013年11月天津给智信息科技有限公司Tianjin Gage InformationT echnology Co.,Ltd目录目录 (1)1. 系统入口 (1)2. 选题公布 (1)3. 填写开题报告 (3)4. 过程指导 (5)1.系统入口通过办公网链接访问教学服务平台网站，首页左侧“毕业设计”，用办公网账号、密码登录。
登录后显示界面如下：2.选题公布点击菜单【选题公布】进入如下的页面，学生可查看自己参与的课题。
点击【课题名称】超链接，弹出课题详细页面。
3.填写开题报告点击【填写开题报告】进入如下页面:点击【填写示例】按钮，弹出填写提示信息。
点击【任务书信息】超链接，可查看任务书详细信息：点击【开题报告信息】→【编辑】按钮，编写开题报告信息。
点击【保存】按钮，将开题详细信息保存。
点击【审核记录】按钮，查看该模块所有操作信息。
点击每一条审核记录，可查看审核的详细信息。
将所有开题信息填写完成后点击【提交】按钮，将开题报告提交。
提交按钮消失，点击导出按钮，可选择导出任务书或开题报告。
4.过程指导点击菜单【过程指导】弹出如下画面：点击【课题名称】超链接，查看课题详细信息。
点击【审核记录】超链接，查看该模块所有操作信息。
点击【添加】按钮，弹出过程指导详细页面。
点击【保存】后可修改，可通过【状态】超链接进入详细页面进行修改。
点击【提交】后不可再次修改，进入指导教师审阅阶段。
过程指导为草稿状态时，点击删除列图标将过程指导信息进行删除。
以上为部分系统说明书，其他系统说明书将后续提供。
毕业设计管理系统操作流程及功能
毕业设计管理系统操作流程及功能毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(教师)（登陆网址:http://211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（四位数的工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（教师），然后登陆，进入教师操作页面二、教师主页教师进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改后——申报课题——任务书与指导书(撰写指导书)——确认指导学生（每个课题指导一名学生）。
第一步：个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能: ◆修改个人密码第三步：课题申报功能:◆课题录入◆申报课题一览表◆查看课题简介◆课题修改第四步：任务书与指导书功能：◆查看课题任务书◆打印课题任务书◆撰写指导书、◆查看指导书◆修改指导书◆打印指导书第五步：确认选题学生功能：◆显示学生选题信息◆显示教师确认选题学生的课题信息◆查询学生基本信息◆教师选择学生（按纽）◆打印正式的课题任务书◆打印正式的课题指导书毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(学生)（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（学号）、密码（初始密码为学号），选择身份（学生），然后登陆，进入学生操作页面二、学生主页学生进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改——查询课题任务指导书——学生选题——个人选题情况查询。
第一步：个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能: ◆修改个人密码第三步：查询课题任务书与指导书功能：◆查看课题简介◆查询课题任务书◆查询课题指导书第四步：学生选题功能：◆显示学生选题一览表◆查看课题简介◆学生自主选择题（必须选三个平行志愿，要求是三个不同指导教师的各一个课题）第五步：个人选题情况查询功能：◆查看选课信息◆“被审核通过否”中显示为“0”则表示教师尚未确认，显示为“1”，则表示该教师确认带学生做这个课题。
毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(管理员)（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（管理员），然后登陆，进入管理员操作页面二、管理员主页管理员进入主页后主要工作流程：密码修改——发布公告——管理公告——查询统计——用户管理——系统设置。
毕业论文(设计)管理系统
毕业论文（设计）管理系统详细操作步骤（2012.3）1.系统的登录：进入登陆界面——在用户后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——在密码后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——点击验证码后面的框——按照显示图片里面的数字输入——点击登录，进入实验室与实践教学综合管理系统——等待页面刷新后再选择点击“毕业设计智能管理”。
2.课题的申报：选择点击页面左边指导教师菜单下的课题申报——点击我要申报——在弹出的页面中选择教研室——选择点击二本前的方框——在课题名称后面输入论文题目——在课题来源后面选择相应的选项——在课题性质后面选择相应的选项——在选题模式后面选择“学生自选”——在可带学生人数后面输入“1”——在课题难易度后面选择相应的选项——在课题所需条件具备后面选择“是”——在适用专业后面的方框中找到学生所在专业——在课题内容介绍的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——在设计及论文要求面的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——点击页面最下端的“保存”。
完成一个毕业论文题目的申报，要进行第二题目申报就重复进行课题申报下面所说的操作程序。
3.课题申报审核（教研室主任、系统管理员、教学院长）教研室主任审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块——点击“教研室主任菜单”（这时出现的页面默认为菜单下第一项“教研室管理”）——点击页面右边“课题审核”——点击“待审核课题”——在“指导老师”框内输入自己教研室某个老师的名字（如想知道具体某个老师的某个选题，就在“关键词”中输入这个选题的名字）——点击“查询”（出现该老师审核过的课题，如果没有的话，说明这个老师还没审核，那就要催促教研室主任审核。
）——点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边）——出现一个页面，请把页面下移，查看该教师填写情况（已经发现有老师没填完，如果需要点击的，你就帮他点击一下，如果是“课题内容介绍”及“设计及论文要求”有问题或太简单，就要通知该老师重新审核）——把页面上移——审核“综合性训练程度”（一般点击“中”，具体可依据自己的判断点击）——审核“课题工作量”（一般点击“适中”，具体可依据自己的判断点击）——填写“意见”（如果你自己想提出说明、建议、要求之类的，尽管写，地方有的是，如果感觉没啥，就写“同意该选题”几个字）——全部做完后再检查一下，如果一切都好，请点击“批准”（在页面右上角），如果你认为该老师填写的问题很严重，你没法审核或者不想帮他，就请点击“驳回”（电话通知该老师重新审核）——接着审核该老师的第二个课题-------以此类推，直至把该老师的全部审核完——然后再回到“指导老师”寻找并审核下一位老师。
南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明(精品)
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明（精品）南通大学毕业设计（论文）管理系统使用说明一、基本情况说明毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。
毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。
为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了南通大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够方便地利用该系统完成毕业设计管理任务。
目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。
二、系统功能介绍该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。
系统主要功能有：（1）教师、学生个人信息维护；（2）教师指导课题的申报、维护；（3）学生选题；（4）指导老师录取学生；（5）指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；（6）教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。
关于模板下载：1 / 6关于模板下载：本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，方便教师的管理。
下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。
各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的文件名，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。
毕业设计管理系统操作说明
毕业设计管理系统操作说明1. 毕业设计管理系统程序组成、功能和用户说明毕业设计管理系统程序分为系统管理程序和用户端程序。
系统管理程序由系统管理员操纵，参加毕业设计学生、教师和管理人员使用用户端程序。
系统管理程序职能为初始化系统信息、用户权限划分、对系统进行阶段管理、与参加毕业设计学生进行信息沟通、复答辩成绩登录及对一些毕业设计资料进行保存和打印等。
教师使用用户端程序可以进行课题申报、课题修改、根据学生志愿选定学生、对自己课题的学生阶段成绩和总成绩进行查看等。
学生使用用户端程序可以查看教师课题内容、申报志愿、查看毕业设计通知及查看自己的毕业设计分阶段成绩和总成绩等。
分类管理员使用用户端程序可以对教师课题进行评审、分阶段登记本大类毕业设计学生成绩及查看成绩等。
高级管理员使用用户端程序可以查看毕业设计过程中的各项统计数据。
注意：分类管理员和高级管理员必须同时为教师，都以教师身份登录。
教师不允许重名，学生允许重名。
2. 毕业设计管理系统的密码管理在毕业设计准备阶段，学生和教师应使用初始密码（学号或教师号）试登录系统，如果登录不上，及时联系系统管理员进行信息初始化。
毕业设计准备阶段禁止用户修改密码。
毕业设计开始后，用户第一次登录时必须修改密码（密码不允许和学号或教师号）相同，如果相同，系统将禁止登录。
为保护个人隐私，用户设置密码包括系统管理员在内都无权查看。
毕业设计过程中，如果用户密码丢失，可通知系统管理员，对密码初始化。
用户登录系统时，重新修改密码登录。
3.毕业设计过程中的信息沟通教师信息仍通过办公OA进行传递，学生信息由系统管理员通过系统管理程序发布，学生可通过用户程序观看通知。
毕业设计过程中当前阶段任务、截止日期和下一阶段工作，在用户程序中都有提示。
所有用户还都可通过用户程序对毕业设计过程总的安排进行查询。
4. 毕业设计阶段划分由三个大阶段组成：准备阶段；第一阶段；第二阶段，第一和第二阶段又分若干小阶段。
大学毕业设计(论文)管理系统使用流程及说明【模板】
**大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明选题阶段（至第7学期第19周）→任务书阶段（毕业设计第1周完成，周进展情况记录可进行）→开题报告阶段（毕业设计第2周完成，外文翻译和周进展可进行）→中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）（第8学期第9-11周，周进展可同时进行）→提交论文阶段（第8学期第14-15周）→评阅答辩阶段1.选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）1.1 盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
1.2 指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
1.3 指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改）—专业负责人（系主任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。
其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。
（选题阶段截至第7学期第19周）2.任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”，也可批量审核），不需要教学院长审核。
（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第1周，如第8学期开始毕业设计的专业，应于第8学期第1周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。
）3.周进展情况记录：选题阶段完成后，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。
（学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少5次，毕业设计时间少于12周的专业至少提交3次）4.开题报告阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核），教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回）。
毕业设计论文管理系统操作流程及功能教师
（登陆网址:http://211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（四位数的工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（教师），然后登陆，进入教师操作页面二、教师主页教师进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改后——申报课题——任务书与指导书(撰写指导书)——确认指导学生（每个课题指导一名学生）。
第一步：个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能: ◆修改个人密码第三步：课题申报功能:◆课题录入◆申报课题一览表◆查看课题简介◆课题修改第四步：任务书与指导书功能：◆查看课题任务书◆打印课题任务书◆撰写指导书、◆查看指导书◆修改指导书◆打印指导书第五步：确认选题学生功能：◆显示学生选题信息◆显示教师确认选题学生的课题信息◆查询学生基本信息◆教师选择学生（按纽）◆打印正式的课题任务书◆打印正式的课题指导书（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（学号）、密码（初始密码为学号），选择身份（学生），然后登陆，进入学生操作页面二、学生主页学生进入主页后主要工作流程：个人信息维护——密码修改——查询课题任务指导书——学生选题——个人选题情况查询。
第一步：个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步：密码修改功能: ◆修改个人密码第三步：查询课题任务书与指导书功能：◆查看课题简介◆查询课题任务书◆查询课题指导书第四步：学生选题功能：◆显示学生选题一览表◆查看课题简介◆学生自主选择题（必须选三个平行志愿，要求是三个不同指导教师的各一个课题）第五步：个人选题情况查询功能：◆查看选课信息◆“被审核通过否”中显示为“0”则表示教师尚未确认，显示为“1”，则表示该教师确认带学生做这个课题。
毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(管理员)（登陆网址:211.85.192.96）一、登陆窗口输入用户名（工号）、密码（初始密码为工号），选择身份（管理员），然后登陆，进入管理员操作页面二、管理员主页管理员进入主页后主要工作流程：密码修改——发布公告——管理公告——查询统计——用户管理——系统设置。
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南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明
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南通大学毕业设计（论文）管理系统使用说明
一、基本情况说明
毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。
毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。
为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了南通大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够方便地利用该系统完成毕业设计管理任务。
目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。
二、系统功能介绍
该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。
系统主要功能有：
（1）教师、学生个人信息维护；
（2）教师指导课题的申报、维护；
（3）学生选题；
（4）指导老师录取学生；
（5）指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；
（6）教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。
关于模板下载：
本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，方便教师的管理。
下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。
各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的“文件名”，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。
关于用户角色：
系统用户按角色管理，用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。
教务员角色由教务处设置，其他人员角色由各学院教务员设置。
用户登录后，系统根据用户的角色，提供相应的可用功能菜单，该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。
系统工作基本流程如下图所示：
三、教师部分
1、登录：用户名和密码请与学院教务员联系获取。
登录后，请教师完善个人信息。
教师的用户名为7-8位，学院号+教师号。
如教师跨学院指导学生，则需用学生所在学院的学院号+教师号在学生所在的学院注册。
2、教师相关
教师报题
首先请指导老师填写个人信息，以便学生了解、联系。
学院教务员初始化工作：（导入学院的教
教师学生选题教师录教师文
请指导老师在学院规定的报题时间内报题。
报题注意事项：
（1）尽量将课题要求、题目简介等填写完整，这些信息可在“模板下载”菜单下自动合成到立题卡中。
（2）教师报题时可预约学生，但要提醒学生，学生仍然要参加选题，并且在选题时要将预约的题目放在第一志愿，教师在录取阶段可根据预约情况和学生实际选题情况录取。
（3）对报题信息可随时进行修改、维护。
（4）报题时间截止后，考虑实际情况，仍然可以对课题进行修改，但不再可以删除。
3、题目维护
可对所报课题进行修改和删除以及预约学生等操作，但在学院设置的结束时间后就不可删除题目了，但可以修改题目。
4、录取学生
学院将设置一定的时间段供学生选题，每个学生可以选三个志愿，这三个志愿为不同的教师。
学生选题后，学院将设置三个时间段供教师录取一、二、三个批次的志愿，如不在录取时间段，则不可录取。
如在相应的录取时间段，则将显示该志愿时间段可供录取的学生列表，供教师录取。
最终仍有未被课题录取的学生由教务员统一分配课题。
这是第一志愿录取时的界面：（红字显示当前所处的时间段）
这是第二志愿录取时的界面：（红字显示当前所处的时间段）
5、模板下载
该项可以将课题申报时的信息、所选课题的学生名单、教师名单等结合学校的母版自动生成相应的文档模板。
下面是通过模板下载自动生成的立题卡，红色圈中的内容是系统自动填入的。
其他文档的模板下载也将自动填入相应信息，供教师和学生在文档模板上完善其他内容。
这些通过模板下载的文档完成后，教师必须严格审核把关，确认符合要求后由指导老师通过“文档管理”菜单项，将相应文档上传至服务器，后上传的文档自动覆盖先前上传的文档。
6、文档管理
该项提供为指导老师提供了教师本人所指导的毕业设计相关的所有文档资料的上传与
下载功能。
可以单个或批量上传与下载。
（批量方式下，每次可操作3个文件，可进行多次的批量操作）
文档管理菜单项中的“查看所有学生信息”，目的是供教师方便地获取其个人所指导的全部学生信息。
7、成绩评定表
该项供教师成绩评定表的模板下载，该下载的成绩评定表模板已经由系统自动填写了学生姓名、课题名称、指导老师姓名以及成绩等信息。
教师对下载成绩评定表补充分项成绩及相关评语等内容，不要时可对排版进行调整，完成后上传至服务器。
四、学生部分
学生登录：用户名和初始密码均为学号，登录后可修改登录密码。
请同学们登录后，完善个人信息，包括上传小照片，填写联系方式等。
个人简介可填写本人的技术专长、希望做哪方面的课题等。
学生相关：学生选题
如不在学院设置的选题时间段，则会给出提示：
在选题时间段内学生可正常选题，有预约的还会给出提示。
在整个选题志愿时间段内学生均可对自己的选题志愿进行选题操作。
每个同学可选三个志愿，但三个志愿的指导老师不会相同。
在提供可选课题的同时还给出了相应课题的已选人数和是否有预约等信息，供同学选题时参考。
学生相关：课题信息：
学生可下载相关文档模板，可下载本课题经由指导老师上传的相关文档。