大学生通讯社工作手册(1)
南阳理工学院学生工作通讯社各岗位职责

南阳理工学院学生工作通讯社各岗位职责第一篇:南阳理工学院学生工作通讯社各岗位职责南阳理工学院学生工作通讯社各岗位职责(草案)社长岗位职责社长对社内大事有决策权和领导权。
负责召集社员大会,组织对社内事务进行讨论研究,并制定学期计划和方案。
调配各方资源,完成传达的任务,促进社内活动开展。
社长不得同时担任管帐和出纳工作。
1、协助学生处老师抓好学通社的统一管理,提出建议、意见。
2、制定通讯社的学期总体工作计划,抓好落实。
3、督促、协调各部工作的开展,协调成员之间的关系。
4、提名各管理成员,抓好领导班子建设,注意干部培养。
5、适时向学生处老师汇报工作,反映近期情况.7、定期开会总结、分析问题、交流活动经验。
8、与副社长共同管理团体活动经费的预算和收支。
副社长岗位职责1、协助社长抓好各部的工作,为学通社的发展建设提供建议、意见。
2、抓好学通社的内部管理,协调各部门之间的工作,协调通讯社成员之间的关系。
3、组织、策划学通社的各项活动。
4、在社长的授权下完成社长的部分工作,并在特殊的情况下代替社长行使职责。
各部职责各部长对部内的事有决策和领导权。
并可适当将权限下放到该部门的副部。
部长和副部有义务对干事下达具体的工作,并有义务传达干事的建议和批评,在社员工作会议上汇总提出。
秘书部职责1、通讯社内部的管理。
2、社务会议、活动的组织安排。
3、协调、督促各部工作的开展。
4、资料、材料的整理、存档。
5、通讯社内部财务的管理编辑部职责1、组织安排采访任务。
2、负责日常稿件编审、修改。
发现重大新闻事件时,代表本社撰写文章,组织策划新闻专题。
3、按时提取稿件,做好稿件的登记、初审。
4、网页内容的及时更新。
5、负责《学生工作通讯》、《学生工作简报》的主题策划及组稿、编校、出版。
信息部(记者团)职责1、负责报道校内的重大事件,保证事实的真相,收集和组织稿件。
2、撰写、提供各类新闻稿件。
3、接受并按时完成编辑部交待的各项采访任务。
4、负责日常采访的摄影工作。
新闻通讯部工作手册

新闻通讯部工作手册党委学工部(处)学工助理中心第一章总则一、部门简介新闻通讯部,是学工助理中心与外界交流沟通的桥梁和纽带,是中心的喉舌部门。
它负责中心各种活动的宣传和报道,通过各种宣传渠道,传递院学校党委、学工处相关工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。
并且要求协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
同时,也让大家更加了解新闻通讯部的日常工作,特制定部门规章制度对部门进行监督管理,实现新闻通讯的可持续发展。
二、工作宗旨责任、服务、务实、创新三、原则报道宣传要求高素质、高水平、高要求、求真务实四、常规工作一日常工作方面1.与校报的合作和联系。
以报道中心事务为主(偏重报道勤工助学社、文化传播社)扩大这2个部门在学校的影响力和知名度。
争取与校报达成协议,每次报纸都能有相应的篇幅留给我们。
(上学期很少有中心的报道)2.各部门通讯员的重新确定,及时提供各部门的信息。
鼓励中心干部写一点散文诗歌。
提高干部的文学修养。
可以与文化传播社协作,评选出相应的“最佳通讯奖”,和“最佳文学奖”。
3.宣讲团的建设。
要坚持走出去的方针,下到各个院系,和班级去进行具体的宣讲(讲些学校最近的具体的政策,党代会的精神和内容)。
4.学工处网站的建设。
及时更新学工处的相关信息,和干部的相关的资料。
5.影像记录中心的成长历程。
建立完整的影像体系。
二.活动拓展1.与校广播电视台合作。
举办全校性的新闻报道征文活动。
2.组织拍摄中心微电影。
3.多与文化传播社联系,多参加和宣传文化传播社组织的相关活动。
第二章新闻通讯部各成员的工作职责一、部长职责:1、作为学工助理中心常委会的成员,参与对中心的管理工作,协助指导老师及主委团对各部门做好相关协调工作、沟通交流的工作;2、负责新闻通讯部工作计划的审订、检查、落实和工作总结3、围绕中心各阶段的工作和学校组织的各项活动,做好宣传鼓励工作。
具体要求为力争多写文章或通讯报道并进行投稿。
大学生通讯社工作方案

大学生通讯社工作方案大学生通讯社是一个由大学生自主组成的媒体组织,致力于报道校内外的新闻和活动、发掘和分享有趣的故事和经验。
在通讯社的运营过程中,制定一个科学合理的工作方案至关重要,本文就大学生通讯社的工作方案进行探讨和介绍。
一、目标与定位大学生通讯社的目标是为广大师生提供及时、准确、有趣的新闻资讯和文化娱乐,传递正能量,促进校园文化的发展和壮大。
通讯社的运作定位是面向全校师生,以学生为主体,以报道学校、社会新闻为主,通过线上和线下媒体渠道发布各类新闻和社团活动信息,打造具有校园特色和影响力的媒体品牌。
二、组织结构大学生通讯社实行学委主席领导下的班委制,班委由学委主席选任,审议并选出各个部门的负责人,部门负责人再全权负责各自部门的运作。
通讯社下设新闻部、采编部、文化娱乐部、外联部、视觉设计部、新媒体部,共6个部门。
其中新闻部负责校内外的新闻报道,采编部负责采访和写作,文化娱乐部负责文化活动和娱乐类新闻的策划和报道,外联部负责与社团联络和合作,视觉设计部负责资讯和海报的设计,新媒体部负责新闻稿件的发布和宣传。
三、工作计划大学生通讯社每个学期根据学校各类大型活动和文化节日推出一系列的母题报道和特别活动。
除此之外,通讯社还会针对学生关注度高的、社会热点性较强的新闻事件进行深入调查和报道,并坚持每周发布一定量的新闻稿件和宣传推广文字、图片、微博、公众号等。
具体计划如下:1、每月定时召开班委会,总结上一月的工作和收集意见和建议,制定下一月的工作计划。
2、每学期根据学校的活动安排和日历推出特别报道计划,如校园运动会、大型演唱会、毕业典礼等。
3、开设特别主题栏目,如人物专访、校园风景、社团活动等,不定期发布相关图文。
4、进行校内调研,了解学生们的需求和关注点,按照调研结果编写相关新闻报道。
5、与学校各类组织和社团保持良好沟通和互动,展开联合报道,宣传活动资讯。
四、团队建设作为一个媒体组织,通讯社的核心竞争力在于团队建设和人才培养。
大学生通讯社工作计划(大全5篇)

大学生通讯社工作计划(大全5篇)第一篇:大学生通讯社工作计划大学生通讯社工作计划20xx-20xx年度第一学期,我们通讯社始终将“宣传报道”放在首位,紧紧抓住社会热点和校园亮点进行报道,打造最专业的校园媒体,培养最专业的校园记者。
并将营造良好的合作氛围,保持并增强通讯社的凝聚力和影响力。
我们的工作计划如下:一.招新工作:对于招新,我们分为了准备、招新和收尾工作三个步骤。
准备:我们先通过各种途径进行小规模的认识大一新生。
2招新:我们利用海报、拉横幅、跑班级进行宣传。
收尾工作:进行面试、筛选出适合通讯社的优秀成员。
二.带领新生通讯社有五个部门:记者站、摄影部、文学部、宣传部、秘书部。
为了让大一新生更好的了解这五个部门我们将会详细的为新成员讲解着五个部门在社团里的重要性及所要负责的工作领域。
2定期开会,为了让新成员更迅速的融入社团,定期开会会让他们熟悉彼此,了解工作情况,也更好地进行交流。
3组织一些活动,让新成员进行团体合作。
三.征文活动:为了丰富学生的课余生活,增强同学的文学创作意识,激发同学的创作激情。
给爱好文学的同学一个展示自己的平台,通讯社将会在十二月初举办一次征文活动。
此次活动将面向全院同学,广征作品。
我们将会以出海报、去班级,等宣传方式。
筛选出优秀作品,给予证书及奖品,颁奖仪式希望能在元旦晚会上举行,给优秀得奖者一份鼓励。
四.院报文章:通讯社负责为院报提供文章与照片,一共有三期:第一期主要围绕大一新生的军训生活,以及出到大学的感受与新奇感,这次我们也邀请一些大一新生踊跃投稿。
第二期我们主要围绕着大学生的学习、一些社团活动以及课余生活。
这次我们将面向全院同学征稿。
第三期.我们将围绕着学期总结,考试的一些信息以及同学们对下学期的学习、生活、及社团活动的展望。
面向全院同学征稿。
五.新闻稿编辑:通讯社工作的重点还是新闻稿的编辑,这也是我们加强与团委、党委、各系学生会以及其他社团的交流与合作。
我们将密切关注学校在活动、学习、生活的各大动向。
中国青年网校园通讯社通讯员手册

中国青年网校园通讯社通讯员手册中国青年网校园通讯社在团中央网络影视中心指导下,由中国青年网主办,为方便广大通讯员更深入了解中国青年网校园通讯社,现制定《中国青年网校园通讯社通讯员手册》,具体内容如下:一.平台介绍1、中国青年网域名:中国青年网于1999年5月4日正式开通,系共青团中央主办的中央重点新闻网站,是国内最大的青年主流网站,拥有中国共青团网、青年之声、三下乡官网、大学生村官、西部计划等重点平台,以及青春励志、教育、体育、财经等各类频道。
2、三下乡官网域名:三下乡官网是全国大中专学生暑期“三下乡”社会实践的官方平台,是全国“三下乡”团队的报备平台,是“三下乡”团队的投稿平台。
重点投稿栏目:实践纪实——有关三下乡社会实践的文字新闻稿件。
感悟收获——有关三下乡社会实践的感悟类稿件。
实践图片——有关三下乡社会实践的组图稿件。
实践视频——有关三下乡社会实践的视频稿件。
实践报告——有关三下乡社会实践的报告类稿件。
3、教育频道域名:教育频道是青年人的教育平台,服务于青年学生,传播青年正能量,是大学生参与并接受的教育与活动平台,是媒体、学校的新媒体合作平台。
重点投稿栏目包括:校园快讯:报道校园内发生的新闻,以文字为主,加配图。
人物专访:包括以下几类,封面人物——专访报道大学里的名家、名师;青年教师——专访报道大学里的优秀青年教师风采;青年领袖——专访报道大学里的优秀大学生,包括创业、科研、道德等方面的典型人物。
组图:大学生拍摄的校园内的图片,热点的包括毕业季、开学季、校园风光等组图,在教育频道刊登的栏目为瞬间记录和校园风光。
视频:大学生拍摄的视频稿件,在教育频道刊登的栏目包括校园电视台,校园微电影,学校宣传片。
文学随笔——通讯员的随笔文章。
4、体育频道中国青年网体育频道介绍:域名:中国青年网体育频道主要栏目包括新闻快讯、赛事预告、体育装备、体育教学、体育业界、体育影像等栏目。
可投稿栏目是:高校体育,包括高校赛事以及高校社团,提供高校体育赛事动态,传播高校赛事。
大学通讯社工作计划范本(五篇)

大学通讯社工作计划范本第一学期由于第一学期较短,时间并不特别充裕,考虑到新社员活动较多且对篮球的认识不多,该活动以开一些大会为主,主要为讲一些篮球的事,(包括裁判犯规动作,篮球相关资料,篮球犯规记录等)。
此外,还经常观看NBA片段,然后在进行讲述。
还有就是利用定期的时间来开展一些课外活动,重要的目的即为锻炼新社员,给社员可能多的了解篮球的机会,为日后的篮球活动做充分准备。
主要活动有:(1).参加云南能源职业技术学院迎新篮球赛,而迎新篮球赛的时间是____月份开始。
(2)而各个社团的篮球赛可允许向本社团申请要裁判员。
(3)定期大会培训,主要讲相关篮球资料,裁判犯规动作,教导篮球技巧,(蒋云龙、左宏达)及犯规记录的培训,主要活动定期为每周分别一次,本周的星期三晚上7:30开始,从成立大会开始即可执行。
(4)社团举办的篮球大赛,篮球社会积极参赛,展示自己(5)其他一些未定的比赛,如学院内部友谊篮球比赛,本社团有活动时积极参加等等,时间待定。
(6)组织社员观看篮球视频(包括NBA个人专辑,NBA的个别精彩比赛等等)交流讨论篮球艺术,新老社员交流等活动,时间____月一次。
(7)社团内部会组织期末篮球赛,将在期末考试前几周执行。
时间大约在____月份,社内例会由理事会召开每月一次,对以前的工作进行总结,并讨论和通知之后工作安排,主要由策划与组织部负责,由大会的每位负责人协助他(她)们一起处理好。
(8)学期末将安排学期总结大会,聚餐,等活动考试前几周执行。
第二学期.第二学期是篮球社在一学年主打的学期,篮球社会进行一系列篮球大会。
时间是每周一次。
经过第一学期的磨练,新社员逐渐成熟,篮球社会继续走每半年一次大型篮球赛,每场篮球赛必精彩的路线,向广大师生展示篮球社的风采。
同时仍会继续积极参加学校内部的各种跟篮球有关的活动,不断积累经验。
主要活动有.第二学期开始就进入了____月份,①组织篮球社新老成员篮球场训练,每4一次,时间星期四.②定期大会的培训,主要讲相关篮球资料,裁判犯规动作,教导部教导,及犯规记录员培训,活动定期为每周分别一次。
大学通讯社工作计划标准范本(三篇)

大学通讯社工作计划标准范本一、社团纳新:1.招新计划,招一批具有篮球基础的新队员,主要针对____届新生,主要人员为____届男生,鉴于以前有过招女队员的经历,社团大多数骨干人员还是认为招男队员更适合社团的发展。
2.新老社员交流,召开一次大型的社团内部会议,主要是相互了解相互认识,为以后的工作做好铺垫。
二、每周的社团活动:1.社团每两周活动一次,由校篮球队队长和队员对篮球社的社员进行技术指导。
活动时间由社员,社团负责人协商确定。
如果遇到天气不允许在室外活动,安排社员在室内进行篮球规则,篮球裁判和社员交流等活动。
无特殊情况,社团活动每周都将定时举行。
2.活动器材:篮球由社团提供。
(由社长负责)三、比赛:1.不定期举行社团内部的篮球比赛,目的在于选拔社团内优秀的篮球队员进入篮球队,提高大家学习篮球的积极性。
2.如果有条件,将选拔优秀社员参加校外比赛。
比赛具体时间,人员,方法待定。
(由社长,社团理事负责)3.为提高本校篮球水平,争创好成绩,决定分年级选拔篮球精英,为举办篮球社队内队抗赛做准备。
四、观看篮球赛事:不定期的给社员观看篮球赛事录象。
目的在于通过观看比赛,学习篮球的规则,学习篮球技术。
(由副社长负责)大学通讯社工作计划标准范本(二)大学大学生通讯社是大学校党委宣传部直接领导的学校通讯社,是我校对内对外宣传报道的主力军,是我校与新闻媒体沟通的桥梁,同时也是我校写作精英锻炼成长的好平台。
它从诞生那天起,就担负起学校舆论宣传的重任,负责报道学校各类新闻,宣传学校的各项方针政策和工作成就,反映火热的大学生活;为学校的网站、相思湖广播电台、《大学报》、《大学学校校友通讯》及校外新闻媒体提供稿件。
大学大学生通讯社设有新闻部、编辑部、专题部、摄影部、培训部五个部门,各部职能如下:新闻部:关注校园热点,关心学校发展,弘扬时代精神,传播报道校园最新发生的重大事件,跟踪师生关注的焦点与热点问题,带给大家第一时间的新鲜信息。
通讯社工作计划书模板

一、前言为更好地发挥通讯社在校园文化建设中的积极作用,提高通讯社成员的综合素质,拓宽同学们的视野,增强通讯社的凝聚力,特制定本工作计划书。
二、工作目标1. 提高通讯社成员的新闻采编能力,培养一支高素质的校园新闻队伍。
2. 深入挖掘校园新闻资源,扩大通讯社的影响力,提升校园文化氛围。
3. 加强与校内其他社团及校外媒体的合作,拓宽通讯社的发展空间。
三、工作内容1. 采访报道(1)定期对校园内发生的重大事件、热点话题进行采访报道。
(2)采访学校领导、教师、学生,了解学校动态和师生心声。
(3)关注校园文化活动,及时报道各类比赛、讲座、展览等活动。
2. 新闻采编(1)对采访到的素材进行整理、编辑,撰写高质量的新闻报道。
(2)定期出版通讯社刊物,包括电子版和纸质版。
(3)参与校内外的新闻竞赛,提高通讯社的知名度。
3. 宣传推广(1)利用校园广播、网络、海报等多种形式,宣传通讯社的工作成果。
(2)加强与校内其他社团的合作,共同举办活动,扩大通讯社的影响力。
(3)邀请校外媒体参与校园活动,提升通讯社的知名度。
4. 人才培养(1)定期举办新闻采编培训,提高通讯社成员的专业技能。
(2)选拔优秀成员参加各类新闻竞赛,锻炼团队协作能力。
(3)加强与其他高校通讯社的交流,拓宽成员的视野。
四、工作安排1. 每月至少完成5篇校园新闻采访报道。
2. 每季度出版一期通讯社刊物。
3. 每年举办2次新闻采编培训。
4. 每年选拔2-3名优秀成员参加新闻竞赛。
五、组织架构1. 社长:全面负责通讯社的日常工作,协调各部门之间的关系。
2. 副社长:协助社长工作,负责通讯社内部管理。
3. 编辑部:负责通讯社刊物的编辑、排版和发行。
4. 记者部:负责新闻采访、稿件撰写和校对。
5. 宣传部:负责通讯社的宣传推广工作。
6. 人事部:负责通讯社成员的选拔、培训和考核。
六、考核与奖励1. 对通讯社成员实行绩效考核,考核内容包括工作态度、工作成果等。
2. 对表现优秀的成员给予表彰和奖励,包括优秀通讯社干部、优秀记者、优秀编辑等称号。
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办工室工作手册大学生通讯社办公室大通社办公室是社团各部门开展工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到整个社团工作效率及整个社团的形象,特以大学生通讯社规章制度为指导,制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。
一、办公室制度为了便于各部更好地协调交流工作,给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。
特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。
(一)目标驱动,职责明确——日常工作标准化。
及时传递信息,整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。
检查监督办理等具体工作分配到个人,明确职责,人人都朝着一流工作目标努力。
进一步加快办事节奏,在提高办事效率上下功夫。
重点推行日清日结工作。
(二)规划行为,改进作风——人员行为规范化。
办公室是大学生通讯社工作状况和精神的重要“窗口”,是大学生通讯社成员交流的主要场所,办公室的一举一动,直接关系大通社的形象。
因此,一定要使大通社成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。
办公室为大通社成员创造和谐、团结的工作氛围,有权监督、规范各部门成员的工作职责和行为表现。
(三)超前思维、周密计划——运做机制科学化大学生通讯社办公室注重科学工作方式,注重用科学的制度来规范工作人员的行为。
使各项工作有章法可循。
有规则可言,科学分工,职责明确,从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。
全面提高办公室工作效率。
二、办公室各成员职责(一)办公室主任职责1.负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜。
2.负责拟定大学生通讯社的各项规章制度,并与全体成员共同商讨,最终确立生效。
3.主持每次大通社全体例会,通报上一次会议决议事项的落实情况。
4.在社长的领导下,负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。
5.在每次办公室部门例会上,向各位办公室成员做出近期部门小结,以及下一阶段部门计划。
6.在每学期末办公室会议上,向各位办公室成员做出期末总结,以及下一学期工作计划。
7.根据社长的要求,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。
8.及时纠正不符合规章制度的决议9.及时将出现的新情况、新问题向社长报告10.负责以社团名义发布重大事项的通告。
11.负责与收发室联系沟通,并安排和领取理工大报纸。
12.负责通知和监督每次理工大报纸和院报的发放工作。
13.管理社团印鉴,开具对外证明,作好各项统计工作。
14.负责建立社团经费使用账目,每学期期末提交社团经费使用情况报告。
15.负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。
16.在社长的领导下,认真完成社团下达的各项其他任务。
(二)办公室副主任职责1.协助办公室主任管理办公室的日常工作。
2.当办公室主任不在时负责主持办公室的工作,接替办公室主任管理办公室。
3.负责拟定办公室的各项规章制度,并与各位办公室成员商讨,最终确定生效。
4.负责组织、安排和通知社团的各项会议和重要活动,协助社长副社长搞好阶段性工作布局,组织好社团各项会议。
5.组织并参加会议,根据办公室考勤制度,负责办公室成员的考勤工作,6.按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向部长或社长汇报。
7. 负责办公室物品借出、借入登记,并与社联进行物品申报和沟通。
8. 各部门在工作中出现人员不足时,可向办公室副主任申请进行人员调配9. 协调主任监督和督促报纸发放工作。
(三)办公室干事职责1.服从上级安排,负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。
2.负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印和发送。
3.负责审查各部门的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。
4.负责文档管理、审查、分类,整理社团各部门文件,统一审查对外文稿。
5.加强社团的内部团结,使社团作为一个整体发挥最大的作用,协调各部之间的联系,有义务协助各部完成各项工作。
6.做好信息的管理工作,多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。
注:大学生通讯社办公室成员不做具体分组,各项任务运行期间,根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。
二、办公室积分制度积分制度作为以后评优评先的重要凭证,一月总评一次,并在例会上宣布,扣分最多的同学将在大会上作检讨。
详情如下:(一):办公室值班规则:(每天负责人负责考勤,组织签到并详细记录)(1)时间为每天7:00——8:50.(2)7:20之后为迟到,迟到一次扣两分。
(3)8:30之前离开为早退,早退一次扣1分。
(4)请假务必与当天负责人联系,经同意后方可请假,请假一次扣1分。
(5)8:30之后无故不到者,一次扣3分。
(二):部门例会:每部门每周开一次部门例会,迟到一次扣两分,请假一次扣1分,无故不到者扣3分。
有各部门部长负责统计,每月上报办公室。
(三):全体例会:每两周开一次大通社全体例会,迟到一次扣3分,请假一次扣2分,无故早退扣4分,无故不到者扣5分。
附录一:大学生通讯社日常固定工作附录二:大学生通讯社活动举办流程附录三:大学生通讯社例会制度附录四:大学生通讯社例会签到表模板附录五:大学生通讯社活动策划书模板附录六:大学生通讯社活动举办总流程模版附录七:社团活动购买物品清单附录八:教室使用审批单附录九:小礼堂使用社团活动购买物品清单附录十:多功能视听室使用审批单——大学生通讯社会办公室大学生通讯社日常固定工作一:报纸的领取和发放1、理工大报纸领取:理工大报纸每月向咱校发放三期,发往北门收发室处,需要在社团宣传部抽取4人负责定期把报纸领到社团,领取时间等办公室通知。
届时需要及时在收发室和学院宾馆各留200份(此4人可不参与报纸发放工作)发放:报纸一被领取,需及时进行发放,大一干事全员参与,根据办公室制作的报纸发放清单进行分发,每栋每层有固定人员负责。
2、本校院报领取:本校院报每月完成两期,由编辑部统一协调安排固定人员领取,并及时派往郑州。
发放:报纸一被领取,需及时进行发放,和理工大报纸同样安排进行发放。
3、党政办报纸理论上每个部门挑选一人分别负责周一至周五。
每天下午4:30左右准时前往北门收发室领取,并送至党政办办公室。
这项工作非常重要,切勿出现任何差错。
二:卫生的打扫及安排1、社团卫生:每天晚上都会有固定人员按时值班,值班后需要把社团桌子整理一下,卫生稍作打扫,记得关灯和电脑。
2、会议室卫生:每天晚上都会有部门开例会,每周的周一周三周五进行会议室打扫,一定要仔细打扫,打扫干净。
大学生通讯社活动举办流程一.前期准备(一)前期准备宣传部份1.活动策划书首先了解举办活动的详细情况,包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式,为活动的举办做初步计划。
其次写一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展,策划书需要包括以下内容:(1)活动背景;(2)活动目的;(3)活动主题(主题要新颖);(4)举办单位;(5)活动举办时间和地点;(6)活动对象;(7)活动流程;(8)参与评委和评分标准;(9)出席人员(领导、嘉宾……);(10)活动所需器材和后勤服务;(11)观赛人员;(12)活动所需经费预算;(13)奖品和证书;(14)突发情况应急预案;(15)落款;(16)附件。
注:各部门按照举办活动的差异可做适当调整,基本按照以上内容写策划书。
2.策划书审批策划书写好后需交党政办社联或团委审批,如有不恰当之处应及时修改,经过他们同意后方能继续进行。
3.活动宣传按照策划方案开始实施活动,逐项落实。
根据参赛对象首先进行活动宣传,可通过网络(微信、微博、QQ)、展板、海报、到班宣传等方式进行,记录参赛人员的基本信息。
活动宣传尽量生动,要吸引多数人员参加。
(二)前期准备任务分配部分根据活动规模召开部门例会,对任务做明确分工,责任到人:(1)通知参赛人员活动详细的信息(时间、地点、准备工作);(2)确定到场的领导及嘉宾,制作邀请函和台签;(3)通知记者部,在活动时做好现场记录;(4)通知摄影部,在活动时做好照片拍摄;(5)通知新媒体部,在活动时做好微博在线;(6)确定主持人,在活动开始前要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西;(7)活动场地的借用,室内活动需要一定的场地,为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地;(8)所需物品的购买,需要例详细的物品清单,安排相应的人员采购;(9)后勤人员安排;(10)安排好证书和奖品发放;(11)展板、海报的制作,以及网络宣传。
注:各部门根据不同的活动可做相应调整。
二、活动开展(一)人员安排通知所有负责人员提前到达场地,做好签到工作,布置好场地。
按照原计划各自负责本职工作。
接待来宾,安排指定位置就坐,有必要的话需要安排人员陪坐。
安排观赛人员到指定位置就坐。
(二)活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。
(三)预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。
三、后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场,整理归还租借的物品,打扫卫生。
及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况,请上级指出不足之处。
活动结束后部门内及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。
最后将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。
(包括活动策划、小结、照片或视频、新闻)——大学生通讯社办公室附录三:大学生通讯社例会制度第一条大学生通讯社全体例会每两周召开一次,由社长和办公室主任决定,办公室成员召集全体召开会议,办公室认真做好会议记录和会议签到。
各部门部门例会有个部长决定并召开,做好会议记录。
第二条大通社例会的内容和职责:1.办公室主任总结两周以来的工作情况,提出不足和要求;2.各部部长总结各部门工作并提出计划;3.各部门提出在工作中遇到的困难,全体讨论制定解决方案;4.讨论和协调各部下两周的工作任务;第三条例会不得迟到或早退,如确有急事不能出席者,应在事后说明理由。
第四条严格按照积分制度,迟到一次扣3分,请假一次扣2分,无故早退扣4分,无故不到者扣5分。
——大学生通讯社办公室附录四:大学生通讯社例会签到表部门/职务姓名荣誉社长郭莹社长马苗苗副社长杨雪伟副社长林文正副社长王文慧办公室主任张长龙副主任宋哲副主任吴随举副主任李玥雯干事白云长干事付孝宇编辑部主编梁骞副主编刘晓飞副主编谷露露副主编赵春筝副主编昝君干事程凯干事朱利超干事张文豪干事赵梦鑫干事侯文慧干事王志颖干事张思雨记者部部长张辉副部长张小琼副部长殷雷杰副部长夏玉珍副部长张翠霞干事宋淑文干事王丹阳干事康君燕干事曹蓉蓉宣传部部长王孟飞副部长魏若琳副部长王晨阳副部长刘家印干事王运坤干事王新宇干事李逢春摄影部部长庞昂康副部长苑永辉干事王艺琳干事李格茹××年大学生通讯社××××策划书共青团河南理工大学万方科技学院委员会河南理工大学万方科技学院党政办公室河南理工大学万方科技学院社团联合会河南理工大学万方科技学院大学生通讯社×××年××月2015大学生通讯社换届大会一、活动背景二、活动前期准备1、2、3、4、5、6、7、三、活动要素活动时间:活动地点:主持人:参会人员:四、活动流程1、2、3、4、5、6、7、8、五、活动中应注意的细节1、2、3、六、活动后期工作1、2、七、证书名单八、活动经费××年××月××日大通社举办活动总流程一.收到活动任务后,办公室召开部门会议:1.分配工作(各成员都要积极参与)2.书写活动策划书及活动场地和物品申请书3.通知各部门,调动各部门参与活动的积极性4.采购或申请活动所需物品及申请活动场地5.充实活动内容(添加才艺展示等)二.活动开始前(eg:活动时间为12月12日)1.12月9日前(截止至8日凌晨),各部门部长在部门内进行节目彩排(任务完成情况的检查)。