竞争性谈判文件(服务类范本-暂行)
竞争性谈判文件范本(共37页)
××××××××工程竞争性谈判文件采购人：××××××××××××年××月目录第一章竞争性谈判公告 (1)第二章竞争性谈判须知 (4)〔一〕总那么 (4)〔二〕谈判文件说明 (5)〔三〕谈判响应文件的编写 (6)〔四〕谈判响应文件的提交 (8)〔五〕报价、谈判、成交 (8)第三章采购内容及技术要求 (11)第四章工程量清单 (12)第五章合同条款 (19)第六章谈判响应文件格式 (22)第一章竞争性谈判公告××××××××根据工程投资特性以及工程建设管理的要求，对××××××××工程采取竞争性谈判。
现就有关事项说明如下：一、工程主要内容1、工程名称：××××××××工程2、工程编号：××××××××3、工程地点：××××××××4、资金来源：××××××××5、工程概况：××××××××。
6、质量要求：经验收小组联合验收合格7、方案工期：×××日历天。
二、采购方式：分散采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供给商资格要求1、资质要求：〔1〕具有独立法人资格，〔2〕具有营业执照；〔3〕具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承当本工程实施的能力。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称][日期]目录一、前言二、文件概述1. 目的2. 范围3. 定义三、准备工作四、要求细则1. 项目描述2. 时间要求3. 技术要求4. 价格报价5. 供应商资格要求五、评分标准1. 技术要求评分2. 价格评分3. 综合评分六、谈判程序1. 提问时间2. 提供询问书3. 商务谈判4. 提交最终报价七、招标通知八、竞标文件的准备和提交要求九、谈判结果1. 建议书2. 谈判记录十、附件十一、法律名词及注释十二、困难和解决办法一、前言本竞争性谈判文件是为了寻找适合公司需求的供应商，提供详尽的要求和指导，以便供应商能够准确、全面地准备竞标文件。
二、文件概述1. 目的本文件的目的是明确竞争性谈判的程序、要求、评分标准和结果，以便确保公正、透明的谈判过程，选择最佳的供应商。
2. 范围本文件适用于公司向供应商发出的竞争性谈判通知，并规定了供应商需要遵循的要求和程序。
3. 定义本文件中使用的一些专业术语将按以下定义解释：- 竞争性谈判：指公司与潜在供应商之间的互动过程，旨在达成最优的商务合作协议。
- 询问书：指供应商向公司提出的有关本项目的问题和疑问的书面文件。
- 商务谈判：指公司与供应商之间的面对面会议，共同商讨合同细节和条款，并就价格和其他商务问题进行讨论。
- 最终报价：指供应商在商务谈判后提交的最终价格报价。
三、准备工作在开始竞争性谈判之前，公司需要完成以下准备工作：- 确定项目需求和目标- 制定谈判策略和计划- 确定评委和相关人员- 确定竞争性谈判文件的内容和格式- 设定谈判时间表和截止日期四、要求细则1. 项目描述在本章节中，将对项目的背景、目标、需求和特殊要求进行详细描述，以便供应商全面了解项目的情况。
2. 时间要求描述项目的时间计划，包括起始日期、完成日期和关键里程碑。
同时，要求供应商提供项目完成所需的时间计划。
3. 技术要求在本章节中列出对供应商技术能力的要求，包括但不限于以下方面：- 技术资质和认证要求- 技术实施方案- 数据安全要求- 系统集成要求- 技术支持和维护要求4. 价格报价明确要求供应商提供详细的价格报价，包括但不限于以下方面：- 产品或服务的单价- 折扣政策- 预算和费用控制措施5. 供应商资格要求规定了供应商需要满足的资格要求，包括但不限于以下方面：- 公司资质和合规要求- 财务状况和信用记录- 经验和参考客户- 人员技术能力和培训要求五、评分标准在本章节中，明确了评委评分的标准和权重分配，包括但不限于以下方面：1. 技术要求评分- 技术实施方案的可行性和创新性- 数据安全方案的完备性和可信度- 系统集成方案的可靠性和有效性- 技术支持和维护能力2. 价格评分- 报价的合理性和可接受性- 折扣政策的优惠程度3. 综合评分- 全面考虑技术要求和价格要求的得分情况，综合评定供应商的综合实力。
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竞争性谈判文件（范本）1. 引言本文档旨在提供竞争性谈判文件的范本，以帮助组织进行有效的谈判过程。
竞争性谈判作为一种商业谈判方式，需要明确的文件来规范和指导参与方的行为。
本文档将包括竞争性谈判文件的基本结构和内容要点。
2. 谈判参与方•主要参与方：[填写主要参与方的姓名或组织名称]•辅助参与方：[填写辅助参与方的姓名或组织名称]3. 谈判目标本次竞争性谈判的主要目标是确定一项合作项目的具体细节和条件，达成双方关于该项目合作的最佳协议。
4. 时间和地点•谈判时间：[填写谈判开始和结束的日期和时间]•谈判地点：[填写谈判举行的具体地点]5. 谈判议程5.1 开场白•主持人介绍谈判的目的和重要性•参与方自我介绍5.2 项目背景介绍•参与方对项目的背景和目标进行简要介绍•目标市场和商业机会的分析5.3 合作条件讨论•技术要求和可行性分析的讨论•资源和风险管理的讨论•盈利预测和市场份额预测的讨论5.4 价格和费用讨论•合作项目的定价策略和条件讨论•合作期间的费用分摊和报销讨论5.5 谈判结果总结•议题的归纳和总结•后续行动计划的制定5.6 谈判结束•对整个谈判过程的评估和反馈•下一步的沟通计划和行动方案6. 谈判准则在进行竞争性谈判的过程中，各方必须遵守以下准则： 1. 尊重彼此的观点和权益。
2. 提出合理的需求和期望，并进行充分的讨论。
3. 遵循公平竞争的原则，不进行任何不当的行为。
7. 文件签署参与方代表确认，已阅读并理解本竞争性谈判文件，并同意按照其中规定的内容进行谈判。
•主要参与方签名：____________________•辅助参与方签名：____________________8. 附件•附件：[列出附加文件的名称和说明]以上是竞争性谈判文件的范本，旨在提供指导和规范，以便参与方进行高效、公正的谈判过程。
参与方在实际应用过程中，可以根据具体情况进行个性化的调整和修改。
希望本文档对您在进行竞争性谈判时有所帮助。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件1. 要约书(样本)参与者名称：__________________参与者地址：__________________尊敬的__________________（参与者名称）：根据我们之间的先前沟通，我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判。
以下是您所需的详细信息和要求：1. 目的：本次竞争性谈判的目的是选择一家适当的供应商/合作伙伴，以满足我们的特定需求。
我们希望通过合作达成共同的商业目标。
2. 时间表：- 发布竞争性谈判文件：__________________- 参与者提交意向书截止日期：__________________- 参与者提交正式提案截止日期：__________________ - 竞争性谈判结果宣布日期：__________________- 合同签署日期：__________________3. 要求：- 参与者应具备相关经验和实力，能够满足我们的需求。
- 提供详细的公司介绍，包括业务范围、资质和认证等。
- 提供满足我们需求的方案和报价。
- 技术要求和规格说明。
4. 评估标准：- 参与者的资质和信誉。
- 提案的全面性和创新性。
- 价格和合同条款的合理性。
- 项目实施计划和交付能力。
- 可行性和风险评估。
- 其他相关因素。
5. 报名方法：请将您的意向书和相关文件发送至以下地址：________________________________________________________我们将确认收到您的意向书，并将在截止日期前向您发送进一步的文件和细节。
感谢您对此次竞争性谈判的关注和参与。
我们期待与您合作，并期望您的提案可以满足我们的需求。
如果您有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢！__________________（负责人签名）日期：__________________附件：1. 要约书(样本)所涉及的法律名词及注释：1. 合同：指双方达成的具有法律约束力的协议。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 项目信息本次项目名称为**，主要是为了**。
该项目估算总价**元人民币。
2. 招标公告本次招标公告发布于**，截止于**。
公告内容包括**。
3. 招标文件本次招标文件包括以下内容：3.1. 招标文件说明书包括项目背景、项目目的、资金协调、编制单位、范围与数量、技术要求、招标程序、招标方式、评标办法、中标通知等。
3.2. 技术与服务要求详细列出技术与服务要求，包括硬件配置、软件开辟、架构设计、测试与验证、可靠性等。
3.3. 报价清单详细列出项目所需费用清单，包括工程款、设备费、服务费、税费等。
3.4. 合同范本附录中包含合同范本，也可按照双方商议修改。
4. 投标人资格投标人应当具备以下条件：4.1. 具备合法的营业执照和相关资质证书；4.2. 具备本项目所需的专业能力及经验；4.3. 近三年内没有严重违法违规行为。
5. 招标程序本次招标程序按照如下顺序进行：5.1. 投标人注册在指定时间内，投标人应该在线完成登记并提交有效证明文件。
5.2. 投标人提问在特定时间内，投标人可以在线提交针对招标文件的提问，并得到回答。
5.3. 投标人投标在指定时间内，投标人应该在线提交招标文件。
5.4. 开标及评标根据相关标准和评价体系，对各个投标人提交的文件进行评审。
5.5. 中标确定中标人，并通知中标人。
5.6. 合同签订与中标人（或者联合体领头）签订正式合同。
6. 评标标准本次评标标准分别为技术方案得分、项目实施计划得分以及报价得分。
7. 风险提示本次项目的风险包括技术风险、进度风险、成本风险、合规风险等。
投标人应该充分了解项目风险，并对其负责。
8. 附件本文档所涉及附件如下：1. 合同范本2. 项目实施计划范本3. 付款计划范本4. 风险预警计划范本9. 法律名词及注释1. 合同：民法通则第九章规定的《合同法》。
2. 法律风险：对法律规定的误解、忽视或者疏漏等因素所导致的可能影响当事人权益的风险。
竞争性谈判文件
竞争性谈判文件竞争性谈判文件第一部分：引言尊敬的各方代表，感谢各位参加此次竞争性谈判。
本文件将详细介绍本公司的相关信息，以及我们对本次谈判的期望和目标。
我们希望通过谈判达成一个互利共赢的协议，促进双方的发展和合作。
请各位代表认真阅读本文件，并在谈判中根据实际情况提出合理的建议和要求。
第二部分：公司概况1. 公司背景本公司成立于20XX年，专业从事XX行业，积累了丰富的经验和优势资源。
我们致力于提供高质量的产品和优质的服务，以满足客户的需求。
在过去的几年里，我们成功地与多家知名公司合作，并赢得了客户的广泛赞誉。
2. 公司优势（1）强大的研发能力：我们拥有一支由经验丰富的研发团队组成的专业团队，他们不断探索新技术和创新产品，以满足市场需求。
（2）卓越的质量控制：我们将质量作为企业的核心竞争力，通过严格的质量控制体系，确保产品满足国际标准和客户的要求。
（3）完善的售后服务：我们始终坚持“顾客至上”的原则，积极响应客户需求，提供及时有效的售后服务。
3. 公司愿景我们的愿景是成为XX行业的领先者，通过持续创新和卓越的服务，为客户创造更大的价值。
第三部分：本次谈判目标1. 目标一：建立长期合作关系我们希望通过此次谈判，与对方建立一个长期稳定的合作关系，共同开发新的市场和商机。
2. 目标二：实现双赢我们的目标是通过谈判达成一个双方都满意的协议，实现互利共赢。
3. 目标三：共同促进发展我们希望通过合作促进双方的发展，共同探索新领域，创造更多的商业价值。
第四部分：谈判要求1. 相互尊重在谈判过程中，我们希望各方代表能相互尊重，坚持公平和正直的原则，以建立积极的合作关系。
2. 及时回应我们希望各方代表能在谈判中及时回应对方的提问和要求，以便我们能够更好地理解和满足对方的需求。
3. 保密协议我们将签署保密协议，确保双方的商业信息得到充分的保护，防止泄漏给第三方。
4. 公正竞争我们将遵守公正竞争的原则，不采取任何不正当手段进行谈判，以保证谈判的公平性和透明度。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 引言本竞争性谈判文件旨在为相关方提供一个详细的谈判框架，以确保谈判过程的公正性、透明度和有效性。
本文件将详细介绍谈判的主要目标、参与方的资格要求、合同条款和条件等内容。
参与方被要求仔细阅读并了解本文件的内容，在谈判过程中遵守相关规定。
2. 谈判目标本次谈判的主要目标是寻找合适的合作伙伴来进行X项目的合作。
在谈判过程中，参与方将讨论并达成共识，包括但不限于以下方面：2.1 项目目标和策略2.2 合作伙伴的条件和资格要求2.3 合同条款和条件2.4 项目实施计划和时间表2.5 财务安排和费用分配2.6 风险管理和保障措施2.7 其他相关事项3. 参与方资格要求为确保竞争过程的公平性和合规性，参与方需满足以下资格要求：3.1 公司注册资格：参与方应是合法注册的公司或组织。
3.2 相关经验和能力：参与方应具备相关领域的经验和能力，以保证项目的顺利实施。
3.3 资金实力：参与方应具备足够的财务实力来承担项目所需的费用。
3.4 其他特定要求：根据项目的具体需求，可以设置其他特定的资格要求。
4. 合同条款和条件在谈判中，合同条款和条件将是重要的讨论内容之一。
参与方需要就以下方面达成共识：4.1 合同期限和终止条件4.2 工作范围和责任划分4.3 付款条款和费用分配4.4 风险分担和保险要求4.5 知识产权和保密条款4.6 违约责任和争议解决机制4.7 其他相关条款和条件5. 附件所涉及的附件如下：5.1 项目描述和要求附件5.2 合同范本和示例5.3 相关资格和证书要求5.4 财务报表和资金证明5.5 公司注册证明和法律文件注：以上仅为示例，实际情况可能需要根据具体项目的需求进行调整和补充。
6. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：6.1 合同：根据相关法律规定，合同是指双方或多方达成的具有法律效力的协议。
合同中包含了各方的权利和义务等内容。
6.2 终止条件：指合同可以终止的特定条件或情况，当终止条件满足时，合同即告结束。
2024版竞争性谈判文件
2024版竞争性谈判文件合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供货物/服务的需要，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方向乙方提供货物/服务的事宜达成如下协议：一、货物/服务内容1.1 甲方应向乙方提供如下货物/服务：（1）货物名称：__________（2）服务内容：__________1.2 甲方应保证所提供的货物/服务符合国家相关法律法规及行业标准。
二、交付及验收2.1 甲方应按照双方约定的时间、地点、方式将货物/服务交付给乙方。
2.2 乙方应对甲方提供的货物/服务进行验收，并将验收结果通知甲方。
2.3 甲方应按照乙方的要求对货物/服务进行必要的安装、调试、培训等。
三、质量保证3.1 甲方应对所提供的货物/服务承担质量保证责任，确保货物/服务在正常使用条件下符合约定的质量标准。
3.2 甲方承诺自货物/服务交付之日起，提供__________个月的免费保修服务。
四、价格及支付4.1 双方确认，本合同项下的货物/服务价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
4.2 乙方应按照双方约定的付款方式、时间向甲方支付合同款项。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________ 代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1. 货物/服务详细清单2. 技术参数和要求3. 质量保证书4. 培训资料5. 保修服务卡6. 付款凭证7. 交付凭证二、违约行为及认定：1. 甲方未按照约定时间、地点、方式交付货物/服务，视为违约。
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竞争性谈判文件(服务类范本-暂行)竞争性谈判文件（服务类）项目名称：项目编号：（采购代理机构）二○一○年月目录第一部分谈判邀请函.......................................................................................................... ３第二部分供应商须知.......................................................................................................... ４一、说明............................................................. ４二、采购文件..................................................... ５三、报价文件编制............................................. ６四、报价文件递交......................................... １１五、公开报价与谈判..................................... １２六、合同签订................................................. １７七、合同律师见证费或公证费、服务费..... １８八、处罚、质疑............................................. １８九、保密和披露............................................. ２０十、解释权..................................................... ２１第三部分项目要求.......................................................................................................... ２１第四部分合同通用条款（参考）.................................................................................. ２２第五部分合同格式.......................................................................................................... ３０第六部分附件............................................................................................................ ３４报价函..................................................... ３４法定代表人授权书......................................... ３６报价一览表............................................. ３７报价明细表..................................................... ３８服务要求偏离表............................................. ３９商务条款偏离表............................................. ４０项目技术负责人简历表................................. ４２近三年完成同类业绩一览表......................... ４３市级政府采购项目报价保证金退付表......... ４４封面格式......................................................... ４５第一部分谈判邀请函（采购代理机构）受托，就（采购项目名称）进行国内竞争性谈判，现邀请合格的供应商参加。
一、采购人：二、项目名称：三、项目编号：四、采购代理机构：五、项目说明：六、供应商资格要求：七、获取采购文件时间、地点及费用时间：年月日至年月日9：00-11：00，14：00-16：00(节假日除外)地点：地址：采购文件工本费：元/包，采购文件售后不退。
八、接受报价时间、报价截止及公开报价时间：接受报价时间：年月日时分(北京时间)报价截止及公开报价时间：年月日时分(北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。
九、递交报价文件及公开报价地点：联系人：电话：传真：邮编：第二部分供应商须知一、说明1. 采购人系指2. 采购代理机构系指3. 合格供应商3.1具有本项目服务供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加投标。
3.2遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：1) 具有独立承担民事责任的能力；2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）其它。
3.3其它；3.4 本次采购项目不接受/接受联合体报价。
4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的费用。
二、采购文件5. 采购文件构成本采购文件共分六部分，内容如下：第一部分谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分项目要求第四部分合同一般条款第五部分合同格式第六部分附件6. 采购文件澄清和修改6.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。
6.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。
答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。
6.3 在提交报价文件截止时间3日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。
该澄清和修改作为采购文件的组成部分，将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出。
澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。
6.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。
在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。
三、报价文件编制7. 报价语言及计量单位7.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
7.2 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。
7.3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。
7.4 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
7.5对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。
8. 报价文件构成报价文件由报价书、资格证明文件、报价文件、技术文件及商务文件构成。
8.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（附件一）8.2 资格证明文件1) 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；2）经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；3）经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）；4）法定代表人授权书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人证书复印件或身份证复印件（加盖公章）；5）（供应商资格资质条件）；6）证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料；7）需要提交的其它文件。
谈判小组在需要时，可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。
8.3 报价文件1）报价一览表（附件三）；2）谈判报价明细表（附件四）；3）其他。
8.4 技术文件1）服务方案；2）服务承诺；3）合理化建议；4）服务要求偏离表（附件五）；5）其他。
注：可根据具体项目特点编制。
8.5 商务文件1) 商务条款偏离表（附件六）2) 项目负责人及项目组成员简历表（附件七）3）近三年完成同类业绩一览表（附件）4）需要说明的其他内容。
注：可根据具体项目特点编制。
9. 谈判报价9.1 本次报价非一次性报价，报价币种为人民币。
在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。
报价含完成本项目所需的人工费、设备费、管理费、利润、税金以及验收费等一切费用。
成交后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算。
9.2 供应商报多包的，应对每包分别报价并相应填写报价一览表。
供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。
采购代理机构不接受可选择的报价方案和价格。
任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。
9.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
9.4 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总报价。
9.5 其他。
10. 报价文件装订与编写10.1供应商必须将报价文件（一份正本、份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（是否需要胶装需注明），并在首页编制“报价文件目录”。
10.2 供应商应准备份报价文件，一份正本和份副本以及单独密封的报价一览表三份。
在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。
供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致（供应商应自己承担责任），如果单独的报价一览表与报文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；三份报价一览表之间如有差异，按无效报价处理。
10.3 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
10.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。