人事档案调档函格式
调档函格式范文精选汇编
调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
下面是调档函格式范文精选五篇。
范文一：人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日范文二：毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日范文三：党组织关心调档函党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
范文四：研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日范文五：人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日。
人事调档函范文
人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件，通常由具有人事管理权限的单位发出。
以下是为您提供的几篇人事调档函范文，希望对您有所帮助。
范文一：调档函＿____人才交流中心：因工作需要，我单位拟录用_____同志，为做好相关人事工作，现需将其人事档案调至我单位。
请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位，感谢您的支持与配合。
详细信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号：＿___________________原工作单位：＿____联系电话：＿____我单位通讯地址：＿___________________邮编：＿____特此函告。
单位名称（盖章）：＿____＿____年_____月_____日范文二：调档函＿____单位：贵单位_____同志的人事档案在我中心托管，因我单位工作需要，现需将其档案调至我单位进行审查。
请贵单位协助办理相关转档手续，将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。
档案转递地址：＿___________________联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____人才交流中心（盖章）＿____年_____月_____日范文三：调档函＿____：因我单位_____岗位招聘需要，拟对您的人事档案进行审查。
请您协助将您的人事档案转至我单位。
具体信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位接收档案地址：＿___________________联系人：＿____请您在接到本函后，尽快办理档案转递手续，感谢您的配合！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日范文四：调档函尊敬的_____：您好！我们非常荣幸地通知您，您已通过我单位的初步筛选，现需对您的人事档案进行进一步审查。
烦请您将档案转至我单位，以便我们顺利完成招聘流程。
以下是相关信息：姓名：＿____性别：＿____出生年月：＿____身份证号：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位地址：＿___________________邮编：＿____联系人：＿____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位，逾期未转档可能会影响您的录用结果。
人事工作调档函委托书范本
人事工作调档函委托书范本尊敬的XXX单位：您好！我，XXX（姓名），性别：XXX，身份证号码：XXX，联系电话：XXX，现因人事工作调动需要，将我的个人档案从原单位：XXX（原单位名称）转移至新单位：XXX（新单位名称）。
由于本人事务繁忙，无法亲自办理档案转移手续，特此委托我的亲属：XXX（亲属姓名），性别：XXX，身份证号码：XXX，联系电话：XXX，代为办理相关事宜。
委托人（签名）：XXX年月日被委托人（签名）：XXX年月日附件：1. 委托人身份证复印件2. 被委托人身份证复印件3. 调档函模板尊敬的原单位档案管理部门：您好！我，XXX（姓名），性别：XXX，身份证号码：XXX，联系电话：XXX，原单位：XXX （原单位名称），现因人事工作调动需要，将我的个人档案转移至新单位：XXX（新单位名称）。
现特委托我的亲属：XXX（亲属姓名），性别：XXX，身份证号码：XXX，联系电话：XXX，代为办理档案转移手续。
请贵部门给予支持与协助，并将我的档案材料转递至新单位：XXX（新单位名称）档案管理部门。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
特此委托！委托人（签名）：XXX年月日被委托人（签名）：XXX年月日附件：1. 委托人身份证复印件2. 被委托人身份证复印件3. 调档函模板尊敬的新单位档案管理部门：您好！我，XXX（姓名），性别：XXX，身份证号码：XXX，联系电话：XXX，原单位：XXX （原单位名称），现因人事工作调动需要，将我的个人档案转移至贵单位。
现特委托我的亲属：XXX（亲属姓名），性别：XXX，身份证号码：XXX，联系电话：XXX，代为办理档案转移手续。
请贵部门给予支持与协助，并接收我的档案材料。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
特此委托！委托人（签名）：XXX年月日被委托人（签名）：XXX年月日附件：1. 委托人身份证复印件2. 被委托人身份证复印件3. 调档函模板以上为本人人事工作调档函委托书范本，如有不足之处，还请多多指教。
调档函格式范文精选五篇
调档函格式范文精选五篇调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。
下面是小编给大家带来的调档函范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!调档函格式范文精选五篇(一)_______：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函格式范文精选五篇(二)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日调档函格式范文精选五篇(三)党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
调档函格式范文精选五篇(四)_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日调档函格式范文精选五篇(五)人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日。
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。
以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。
如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。
”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。
请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。
在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
调档函模板五篇
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
调档函模板大全
调档函模板大全下文为大家整理带来的调档函模板大全，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
不会写调档函的朋友，下面请看小编给大家整理收集的调档函模板大全，供大家阅读参考。
调档函模板【一】________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函模板【二】兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日调档函党委: 单位名称:单位电话:调档函模板【三】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处年月日调档函模板【四】____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日调档函模板【五】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日。
人事调档函模板范文
人事调档函模板范文
篇一：调档函正规格式
附录一
调档函
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理现已委托我单位管理请在接到调档函后将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位如一时无法转送请将原因告诉我们联系人：联系电话：联系地址：
XXX人才服务中心（盖章）
年月日
调档函
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工其人事档案存放
特此申请调档
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经办人：联系电话：单位：（公章）年月日
篇二：调档函范文
调档函
兹有我单位同志因工作关系需将本人的档案
调至我单位请贵单位予以接洽配合为盼！
（公章）
年月日
调档函
（）调档字（）号
单位：
兹有李雪娇同志身份证号2xx3198402064587通过
二道区事业单位招聘考试被二道区教育局聘用分配到长
春市第五十三中学为正常办理聘用手续需将李雪娇同志
档案调至我单位请贵单位予以接洽配合为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
篇三：人事档案调档函
人事调档函
××局：
兹有我单位××同志因工作关系需将本人的档案调至我单位请贵单位予以接洽配合为盼！
××局
xx年6月12日
地址：×××
邮编：000000
单位名称：×××
联系电话：000000000
联系人：×××。
档案的人事调档函
档案的人事调档函尊敬的XXX部门：您好！我是人事部的某某，特此致函于您，希望能借此机会向贵部门了解我司人事调档的相关情况。
首先，我司在近期内计划对员工人事档案进行调整和整理，以提高档案管理效率，确保员工信息的准确和安全。
在此过程中，我司需要贵部门的协助和支持，敬请配合并提供以下信息：1. 员工名单：请贵部门提供详细的员工名单，包括姓名、工号、部门、职位等信息。
2. 员工个人档案：请贵部门提供员工的个人档案，包括入职申请表、合同、身份证复印件、学历证明、职称证书等相关材料。
3. 工作证明：请贵部门提供员工在职期间的工作证明，涵盖工作时间、职务、绩效评定等方面的内容。
4. 岗位调动记录：请贵部门提供员工的岗位调动记录，包括调动日期、调动前职位、调动后职位等信息。
5. 培训记录：请贵部门提供员工的培训记录，包括参加培训的课程、培训得分、获得证书等。
6. 奖惩记录：请贵部门提供员工的奖惩记录，包括获得奖励的时间、奖励名称、违纪处分的时间等。
我们会严格保护员工的个人隐私，并仅将相关档案用于内部管理，不会泄露给外部机构或个人。
为了方便整理和归档，我们建议贵部门将提供的档案按照员工姓名和工号进行归类，并保持档案的完整性和准确性。
请贵部门在收到本函后的三个工作日内，将相关档案提交给人事部办公室，或安排人事工作人员将档案送交人事部。
如有特殊情况导致无法按时提交，请提前与人事部联系沟通，以便我们能做出相应调整。
最后，感谢贵部门对我们人事调档工作的支持和配合。
我们相信，通过双方的努力与合作，一定能顺利完成人事调档工作，为公司提供更加完善的人才管理服务。
此致礼！。
人事档案调档函格式
人事档案调档函格式
[公司/单位名称]
[公司/单位地址]
[日期]
[接收部门名称]
[接收部门地址]
主题：人事档案调档函
尊敬的[接收部门名称]：
您好！根据公司/单位的内部管理要求，特此向贵部门申请调阅以下员工的人事档案：
1. 姓名：[员工姓名]
工号：[员工工号]
部门：[员工所属部门]
职位：[员工职位]
请贵部门协助提供该员工的完整人事档案，并确认是否将其调档交至本人处或将其直接递交给以下授权人员：
姓名：[授权人员姓名]
职务：[授权人员职务]
联系方式：[授权人员联系方式]
为了保护员工隐私和公司机密，我们承诺严格遵守保密要求，并保证人事档案的安全和保密。
请在收到本函后尽快回复，以便我们安排后续的工作。
祝好！
此致
敬礼
[申请人/申请部门名称]
[申请人/申请部门联系方式]。
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人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx 年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx 年月日
地址：
邮编：
单位名称：篇二：调档函正规格式
附录一
调档函
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：
xxx人才服务中心（盖章）
年月日
调档函
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理
录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇四：人事档案调档函
人事档案调档函
人事处:
贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
××大学研招办(加盖招办公章) 2009年4月
日档案请寄: 请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇五：调档函一般格式及人事、毕业
生、研究生调档提档函与介绍信
调档函存根
（）xx调档字号
------------------------------------------------------------------ 调档函
（）xx调档字号
：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx
邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章）
年月日
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章) 年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此
专函！
学校（单位）
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。