如何加强企业内部控制工作

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内部控制的具体措施

内部控制的具体措施

内部控制的具体措施内部控制是指企业为达到预期目标,对其资源、运营、财务和信息进行管理和控制的一系列制度、政策、程序和方法。

良好的内部控制可以帮助企业提高效率、降低风险,并确保财务报告的准确性和可靠性。

下面将介绍一些常见的内部控制的具体措施。

1. 分工与职责明确内部控制的第一步是明确各个岗位的职责和权限,确保每个人都清楚自己的责任范围。

通过明确分工,可以避免职责混淆和责任推卸,提高工作效率和责任意识。

2. 制度与流程规范建立健全的制度和流程是内部控制的基础。

企业应根据自身的经营特点和风险情况,制定相应的制度和流程,明确各个环节的操作规范和步骤,确保工作按照规定进行,减少错误和失误的发生。

3. 控制环境建设良好的控制环境可以为内部控制提供良好的支持和保障。

企业应建立一个开放透明、诚信守法的文化氛围,加强员工的道德教育和职业道德建设,提高员工的诚信意识和自律性。

4. 信息系统安全随着信息技术的发展,企业越来越依赖计算机系统和网络。

因此,保护信息系统的安全成为重要的内部控制措施之一。

企业应加强对信息系统的管理和监控,建立完善的安全策略和控制措施,防止信息泄露和黑客攻击。

5. 资产管理与保护企业的资产是企业运营的基础,因此,对资产进行有效的管理和保护至关重要。

企业应建立健全的资产管理制度,对资产进行分类和编号,制定相应的使用和保护措施,确保资产的完整性和安全性。

6. 风险评估与控制企业经营中充满各种风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。

企业应对各种风险进行评估和控制,制定相应的风险管理策略和控制措施,降低风险对企业的影响。

7. 内部审计内部审计是对内部控制的监督和评估。

企业应建立独立的内部审计机构或聘请第三方机构进行内部审计,发现内部控制的问题和不足,并提出改进意见和建议,为企业的持续改进提供依据。

8. 员工培训与意识提高员工是企业内部控制的执行者和参与者,因此,员工的培训和意识提高至关重要。

企业应定期组织内部培训,提高员工的专业知识和技能,加强员工对内部控制重要性的认识和理解,增强员工的内控意识和责任感。

如何完善企业内部控制制度

如何完善企业内部控制制度

如何完善企业内部控制制度
企业内部控制制度是指企业为保障资产安全、增强企业经营能力、完善管理体系等目的,制定的一套规章制度和管理程序。

要完
善企业内部控制制度,可以从以下几方面入手:
1. 设定明确的目标和责任制:建立明确的目标制定机制,确保
各部门和职能的责任明确,每个员工都要对自己的职责和行为负责;
2. 安排合理的内部审计程序:建立完善的内部审计机制,确保
审核程序的合理性和公正性;
3. 建立规范的管理制度:建立一套合理的规章制度和管理流程,明确各项业务操作流程、数据管理、风险控制等方面的要求;
4. 采用先进的信息技术手段:企业应该借助先进的信息技术手段,对各个环节进行实时监控和数据分析,尽早发现潜在的问题并
及时作出相应的处理;
5. 加强员工培训:对内部控制制度和管理流程进行培训,提高
员工对内控的认识和重要性,确保各项控制制度得到落实和执行。

内部控制工作方案单位内部控制工作方案

内部控制工作方案单位内部控制工作方案

内部控制工作方案单位内部控制工作方案一、方案背景近年来,随着市场经济的发展,企业内部控制逐渐成为企业管理的重要组成部分。

为了加强单位内部控制,提高经营管理水平,防范风险,根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,结合单位实际情况,特制定本内部控制工作方案。

二、方案目标1.建立健全单位内部控制体系,提高内部控制有效性。

2.降低单位运营风险,保障单位资产安全。

3.提高单位经营管理水平,提升核心竞争力。

三、方案内容1.组织架构(1)设立内部控制领导小组,由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人为成员。

(2)设立内部控制办公室,负责内部控制工作的日常管理和实施。

(3)各部门设立内部控制专员,负责本部门内部控制工作的落实。

2.内部控制制度建设(1)制定内部控制基本制度,明确内部控制的原则、目标、内容和要求。

(2)制定具体内部控制制度,包括财务、采购、销售、人力资源、研发等环节。

(3)建立健全内部控制评价与监督机制,确保内部控制制度的执行。

3.风险识别与评估(1)定期开展风险识别与评估,确定单位面临的主要风险。

(2)建立风险数据库,对风险进行分类、评估和监控。

(3)制定风险应对策略,降低风险发生的概率和损失。

4.内部控制实施(1)明确各部门内部控制职责,确保内部控制措施得到有效执行。

(2)加强内部控制培训,提高员工内部控制意识。

(3)建立健全内部审计制度,定期对内部控制实施情况进行检查。

5.内部控制评价与改进(1)建立内部控制评价体系,对内部控制实施效果进行评估。

(2)根据评价结果,及时调整和完善内部控制措施。

(3)建立健全内部控制改进机制,持续提高内部控制水平。

四、方案实施步骤1.制定内部控制方案2.宣传培训3.实施内部控制措施4.内部控制评价5.持续改进五、方案保障措施1.加强组织领导,确保内部控制工作的顺利推进。

2.落实责任,明确各部门及员工的内部控制职责。

3.建立激励机制,鼓励员工积极参与内部控制工作。

内部控制意见和建议

内部控制意见和建议

内部控制意见和建议在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展,建立有效的内部控制体系至关重要。

内部控制不仅能够保障企业资产的安全、完整,提高财务信息的准确性和可靠性,还能促进企业合规经营,提升运营效率和效果。

然而,许多企业在内部控制方面仍存在一些问题和不足,需要加以改进和完善。

以下是我对企业内部控制的一些意见和建议。

一、内部控制环境方面1、企业文化企业文化是企业内部控制的重要基础。

企业应培育积极向上、诚实守信、遵纪守法的企业文化,使员工树立正确的价值观和道德观。

通过定期的培训和宣传活动,让员工深入理解企业的文化内涵,并将其融入到日常工作中。

2、治理结构完善的治理结构是内部控制有效运行的保障。

企业应明确董事会、监事会和管理层的职责权限,形成相互制衡、相互监督的机制。

董事会应发挥战略决策和监督作用,监事会要加强对董事会和管理层的监督,管理层则应负责内部控制的具体实施。

3、人力资源政策企业应制定科学合理的人力资源政策,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。

在招聘环节,要严格筛选,确保招聘到具备良好职业道德和专业能力的员工。

同时,要加强员工培训,不断提升员工的业务水平和内部控制意识。

此外,建立科学的绩效考核和薪酬福利制度,激励员工积极工作,为企业创造价值。

二、风险评估方面1、风险识别企业应建立完善的风险识别机制,定期对内部和外部风险进行全面、系统的识别。

内部风险包括战略风险、运营风险、财务风险、合规风险等;外部风险包括市场风险、政策风险、行业风险等。

可以通过问卷调查、访谈、数据分析等方法,收集风险信息。

2、风险评估在识别风险的基础上,企业应对风险进行评估,确定风险的可能性和影响程度。

可以采用定性和定量相结合的方法,如风险矩阵、敏感性分析等。

根据风险评估的结果,对风险进行排序,确定重点关注的风险领域。

3、风险应对针对不同的风险,企业应制定相应的风险应对策略。

风险应对策略包括风险规避、风险降低、风险分担和风险承受。

浅议如何加强企业内部控制活动

浅议如何加强企业内部控制活动

浅议如何加强企业内部控制活动摘要:企业内部控制活动是保障企业运营和发展的重要手段,但在实际操作中还存在许多不足和问题。

本文从完善内控机制、加强实施监督、强化员工自我约束、加强沟通合作等方面提出了加强企业内部控制活动的具体措施和建议。

关键词:企业内部控制、完善机制、实施监督、员工约束、沟通合作正文:一、完善内控机制企业内部控制机制是保障企业正常运转和发展的重要组成部分。

在加强企业内部控制活动过程中,需要不断完善内控机制,包括建立内部控制体系、制定内部控制制度,明确内部控制责任等等。

二、加强实施监督企业内部控制活动需要进行有效监督和管理,以保证其真实性和有效性。

因此,需要建立健全的实施监督机制,包括制定内控审计制度、建立内控审计体系,开展内部控制审计等等。

三、强化员工自我约束员工自我约束意识的缺失是企业内部控制活动存在的一大问题。

对此,企业需要加强员工教育和培训,提高员工内控意识,同时鼓励员工积极参与内控建设,增强员工的内部约束力。

四、加强沟通合作企业内部控制是一个协作、互动的过程,需要各个部门之间加强沟通合作,避免信息孤岛和工作脱节。

因此,需要建立沟通渠道,加强信息共享和协调,促进各个部门之间的有效合作。

综上所述,为了加强企业内部控制活动,企业需要完善内控机制、加强实施监督、强化员工自我约束、加强沟通合作等多方面的努力,以不断提高内部控制能力和水平,保障企业正常运转和发展。

企业内部控制活动是企业管理的核心之一,其目的是保证企业资产的安全、财务信息的真实性和可靠性以及促进企业的持续发展。

然而,在实际操作中,企业内部控制活动还存在许多不足和问题。

为了解决这些问题,本文提出了加强企业内部控制活动的措施和建议,并探讨了如何应用这些方法来提高企业的内部控制能力和水平。

一、完善内控机制企业内部控制机制是企业内部控制体系的重要组成部分。

要想提高企业内部控制能力,就需要完善内控机制,包括建立内部控制体系、制定内部控制制度,明确内部控制责任等。

关于如何加强国有企业内部控制的思考

关于如何加强国有企业内部控制的思考

关于如何加强国有企业内部控制的思考一、加强国有企业内部控制的意义(一)国有企业内部控制的基本内容国有企业内部控制是指国有企业为保证经营运行管理合法合规、资金财产安全、财务凭证、报告及国有企业其他相关信息的真实、完整,有效提高经营效率和效果,为实现企业战略目标而制定的自我检查系统。

国有企业内部控制自我评价分内控设计完整性评价和内控执行有效性评价两类,分别从内部环境、风险管理、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素出发。

(二)国有企业内部控制的重要性1.合理保证会计信息的真实、完整国有企业中重要的信息来源之一是会计信息,因此确保会计信息的真实有效、安全与完整尤为重要。

强有力的内部控制,通过制定相关制度,控制相关流程来保证企业会计业务、会计凭证以及会计报表等会计信息的真实完整,保证资金的合理利用,确保企业财产的安全。

2.规范管理员工行为国有企业离不开人财物,其中“人”指的便是国有企业中的员工,是国有企业最重要的因素。

通常员工行为代表企业行为,因此企业要有良好的形象,规范员工行为尤为重要。

员工不仅需要有专业的文化知识与专业技能,更需要良好的道德品行,行为端正。

内部控制在内部环境中对人力资源管理和企业文化都有明确的规定。

一方面,内部控制通过让企业树立起自己的企业文化,形成有组织性的文化氛围,使员工在企业文化的长期熏陶下耳濡目染,无形中规范自己的行为。

另外,企业可以制定一系列人力资源管理的制度,通过奖惩手段来约束员工行为,为企业规范员工提供强有力的保障。

3.有效防范企业风险企业在发展中必然要面对各种各样的风险。

风险的存在,将会加大企业成本,降低企业利润,严重者甚至会影响企业的存亡。

企业内部控制的建设不仅会减弱风险的影响,甚至提前防范风险的发生。

企业可以通过建立健全风险管理制度,增强风险管理意识,发挥风险管理职能,提高风险管控能力,使企业健康持续地发展下去。

企业风险一般分为战略风险、市场风险、运营风险、财务风险、合规与财务报告风险等内容。

加强企业内部管理 建立健全内控制度

加强企业内部管理 建立健全内控制度

加强企业内部管理建立健全内控
制度
加强企业内部管理建立健全内控制度
加强企业内部管理,建立健全内控制度是企业实现可持续发展、营造良好的经营氛围的重要前提。

随着市场竞争的不断加剧,企业的持续发展变得愈发重要,而加强企业内部管理,建立健全内控制度对于企业发展有着至关重要的作用,下面就来详细介绍一下这方面的要点。

首先,企业要加强企业内部管理,明确目标、规划工作流程,完善组织机构,确保企业内部管理有序有效,协调员工之间的关系,以及激励员工积极参与企业经营。

其次,要建立健全内控制度,以确保企业经营活动合法合规,避免损失,保证企业资源的有效利用,并确保企业经营活动的正常运行。

建立健全内控制度的具体方法有三,首先是建立经营计划。

企业需要将其经营目标、经营范围、经营政策等内容作为经营计划,确定经营战略,并以此为依据进行经营活动。

其次,建立企业内部管理机制。

企业可以通过完善日常管理制度、财务管理制度、人事管理制度、生产管理制度等等,来建立企业内部管理机制,以确保企业经营活
动的有序进行。

最后,建立完善的内部审计制度。

企业可以通过定期审计来评估企业经营活动的合法性和有效性,以及检查企业内部管理的完备性,从而确保企业经营活动的合规性和有效性。

加强企业内部管理,建立健全内控制度,是企业实现可持续发展、营造良好的经营氛围的重要前提,因此企业要积极采取有效措施,建立完善的内部管理机制,完善内部控制机制,以保证企业经营活动的有序进行,以及企业可持续发展和良好的经营氛围。

如何加强中小企业的内部控制

如何加强中小企业的内部控制

如何加强中小企业的内部控制在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业面临着诸多挑战和机遇。

有效的内部控制对于中小企业的稳定发展和持续成功至关重要。

然而,由于资源有限、管理经验不足等原因,中小企业在内部控制方面往往存在一些薄弱环节。

那么,如何加强中小企业的内部控制呢?一、建立健全的内部控制制度中小企业应根据自身的业务特点和规模,制定一套全面、系统、切实可行的内部控制制度。

这包括明确的财务管理制度、采购与销售流程、人力资源政策等。

制度应涵盖企业运营的各个环节,明确各项业务的操作流程、审批权限和责任划分。

例如,在财务方面,应建立规范的会计核算制度,确保财务数据的准确性和完整性。

明确费用报销的流程和标准,防止虚报和滥用资金。

在采购环节,制定采购计划和审批流程,选择合适的供应商,并建立严格的验收制度,确保采购的物资符合质量和数量要求。

二、加强内部审计与监督内部审计是内部控制的重要组成部分。

中小企业应设立独立的内部审计部门或岗位,定期对企业的财务状况、业务流程进行审计和监督。

通过内部审计,可以及时发现内部控制中的漏洞和风险,提出改进建议,促进企业规范管理。

内部审计人员应具备专业的知识和技能,熟悉企业的业务流程和内部控制制度。

审计工作要保持独立性和客观性,不受其他部门的干扰。

同时,要加强对审计结果的跟踪和落实,确保问题得到有效整改。

三、提高员工的内部控制意识员工是企业内部控制的执行者,他们的意识和行为直接影响内部控制的效果。

因此,中小企业要加强对员工的培训和教育,提高他们的内部控制意识和风险防范意识。

可以通过定期的培训课程、内部宣传等方式,向员工传达内部控制的重要性和相关制度要求。

让员工了解自己在内部控制中的职责和作用,鼓励他们积极参与内部控制工作。

同时,建立激励机制,对遵守内部控制制度的员工进行奖励,对违反制度的行为进行处罚,形成良好的内部控制文化。

四、优化企业的组织架构合理的组织架构有助于提高内部控制的效率和效果。

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浅谈如何加强企业内部控制工作
摘要:内部控制是企业为合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,而在企业内部建立并实施的对各项经济活动进行系统监督检查和调整的制约机制。

完善内部控制,对提高企业经营管理水平和风险防范能力有着非常重要的意义。

笔者结合企业内部控制工作实践,对企业内控工作所需注意的事项进行深入阐述,分析企业内部控制工作所需要注意的各个重点事项,提出了相关建议,给企业内控工作者以借鉴。

关键词:企业;内部控制
中图分类号:f270
文献标识码:a
文章编号:1001-828x(2011)06-0005-01
不同企业执行企业内部控制规范工作,因受企业规模大小、参与人员和机构的认知水平不同等客观因素影响而显得不尽相同,执行内容和标准也千差万别,如何提高企业执行企业内部控制规范的水平,达到并实现国家颁布实施相关规范的初衷,成为摆在企业内控管理工作人员面前的重要课题。

笔者在参与企业内部控制工作过程中,曾对企业内部控制工作进行了深入的思考和不断地反思,并归纳和总结出一些经验教训,在此结合日常的工作情况,谈一点自己的看法。

一、企业内部控制工作的最终日的是提高企业的效益
企业生存、发展和获利是企业存在的永恒目标,企业的一切经营
管理活动都要围绕此目标而实施,与此目标相违背的经营管理活动都是无效和无意义的。

因此,企业的内部控制工作也要与此目标所相适应,主要体现在:
首先,企业的内部控制工作一定要与企业的发展阶段和企情相适应。

生产力水平决定生产关系,生产关系反作用于生产力。

企业在生存、发展和获利的进程中,所处的环境又各不相同,有的企业处于新生期,有的处于快速成长期(或扩展期)、成熟期,还有的处于转型期(或收缩期)、逐步衰退期。

不同企业处于不同的发展阶段,由此决定了其各自内部控制工作内容的不尽相同。

无论是理论上还是实践上,处于成熟期企业的内部控制体系都是无法适应新生期和成长期企业的内部控制工作要求的,反之亦然。

就好比是让小孩和少年穿成人衣裳或让成人穿小孩和少年衣裳一样。

不适宜的内部控制控制要么就是形同虚设或铺张浪费,要么就是束缚和限制企业的发展,最终降低企业的收益水平,因此,企业的内部控制工作要懂得量体裁衣。

企业的内部控制工作的开展一定要深思熟虑,精心设计,不应完全借鉴和照搬其他企业的做法,而是要依据本企业的客观实际,吸收和借鉴与本企业发展模式和发展阶段相适应的企业做法,制定出适应本企业发展模式的内部控制管理体系。

其次,企业在实施企业内部控制工作时,要有效运用成本效益和重要性原则。

由于企业内部控制工作的最终目的是提高企业的效益,因此,企业内部控制工作的实施必须要考虑投入产出效益。

如果企业内部控制的投入大于产出,则说明其投入是不适宜的。

但需
要注意的是,企业内部控制工作立足成本效益原则,要注意从企业发展的整体和存在的全阶段、全过程来统筹考虑,不能仅就若干项具体内部控制工作的投入来进行单项衡量,如果单凭现阶段衡量和评估的话,相信绝大部分内部控制工作的投入都将会是无效的。

此外,成本效益原则还要求企业内部控制工作不能面面俱到,而是要突出重点,要在资源有限的条件下,发挥出内部控制工作最大的风险防范性。

有时,最主要业务流程或领域的普通风险防范点的内控意义要远大于普通业务流程或领域重点风险防范点的内控意义,对企业生存和发展一次性致命缺陷的风险性要大于不断发生小隐患的风险性,重要责任人所造成的损害要大于一般责任人。

因此,一个企业内部的内部控制工作要有的放矢,突出重点,各有侧重,而不能平行并举,按照企业统一的模式实施,或者把企业内部控制管理重点放在普通责任人身上。

第三,企业内部控制工作的基石是企业存在授权。

很显然,如果一个人做自己决定的事是不需要实施控制的,这个人一定会按照自己设定的目标而采取各种手段去实现之。

企业之所以存在内部控制,就是因为企业为实现企业决策者的目标而进行了内部分工和授权,而由于各类制约因素的存在,会导致由于被分工和授权者的目标及行动或其理解的目标及行动与企业决策的真实目标不尽相同,企业内部控制就是针对这种不一致而采取的控制性和规范性措施。

企业内部分工和授权范围越大,企业内部控制体系的规模就越庞大,手段就越丰富和健全。

大型、多层次、多元化、跨区域的集团
企业的内部控制工作一定要比单一生产或劳务企业或生产车间的
内部控制体系更为复杂,以企业信息化为例,其信息化管理程度也会更深。

很明显,中小企业是用不上为大型集团企业设计的,必须超大型计算机和数据库支撑的集团信息化管理系统的,单一版信息化软件很可能更适合。

二、怎样有效开展企业内部控制工作
首先,企业内部控制工作应具有保障和激励双重属性。

企业内部控制工作要保证企业资金、资产的安全完整,企业经营效益的真实可靠,企业经营业务循环的顺畅有效,对风险的预防和控制就显得尤为重要。

因此,其必然要具备很强保障性功能,为此,企业内部控制工作要特别关注内部牵制和制约、惩罚功能的实现,以防范相关资产的损失。

但是企业的发展、人员的尽责仅靠内部牵制、制约、惩罚是无法长期持续的,对人的管理最终还得落实在激励制度的确立上。

因此,企业内部控制工作中必须要包含很多激励性措施,而很多企业在设计内部控制制度体系时,往往着重于如何牵制和制约上,忽略了激励性措施的存在。

其次,企业内部控制工作的开展应该保持原则性与灵活性并存。

很多企业在开展企业内部控制工作时,特别强调原则性和规范性,规定的内部控制程序和步骤非常繁杂,在任何环境下都要必须履行,就像已经确定的计算机程序一样,分毫不差,并认为只有这样才能适应企业内部控制工作的要求,并最终导致企业很多盈利机会的丧失。

其实企业内部控制工作更应强调灵活性,企业内部控制工
作应强调在特定条件下的特别授权管理,对特别业务的内控流程设计要体现出一定的弹性,以突出内部控制的适应性和灵活性。

第三,企业内部控制工作具有创新和规范相结合的属性。

企业内部控制工作不是全新的管理工作,而是对企业各类现有管理制度的继承、完善和发展,企业内部控制工作既要尊重原有管理者多年智慧的结晶,又要在其基础上按照新的规范要求有所创新,因此,企业内部控制管理工作要坚持创新和规范相结合的发展之路,而不应以实施内部控制为名,对以前的管理成果全盘否定和推翻。

第四,企业内部控制工作的核心是控制而不是“限制”。

企业经营管理的基本职能包括:计划、组织、领导和控制。

企业的内部控制工作的目标是确保上述四项基本管理职能相互衔接有效,是确保决策在组织内得到有效执行。

因此,企业内部控制工作应该是为企业决策得到有效贯彻实施而实施的一系列内部管理程序,其作用就像日常公路交通中的交通道线和红绿灯制度。

企业内部控制工作要注意“重要的事情制度化,重复的事情标准化”,要有一定的差异性。

此外,企业内部控制工作应给被控制者一定和合理的空间,范围和区间控制要比定点和线性控制更具有可操作性和可控制性。

第五,企业内部控制工作的重点是合作而不是分权。

企业内部控制工作要体现企业各职能部门以及各所属单位之间的协同效应,实现部门、单位之间的有效沟通,而不是各部门各单位按照自己的意愿各行其是,自我加强体系内的管理,形成内部的独立王国。

因此,企业在实施内部控制工作时,要更加注重加强横向和斜向管理流程
的建设,同时,要尽可能规避各部门、各单位在实施内部控制工作时,将企业内部控制工作的开展视为扩大自身影响力的机会,通过相互博弈,额外获取自身利益扩大化的内部控制制度体系。

三、企业内部控制工作是否有效最终是由企业的企业文化决定
无论企业内部控制体系多么完善,采用的管理手段多么先进,其最终是否有效还得考虑人的因素。

而人的因素主要受客观环境影响,因此,国家发布的企业内部控制工作规范和指引体系要求企业内控工作要更多地关注控制环境。

而决定控制环境好坏的是企业的文化。

此外,参与企业内部控制工作或其他经营管理活动的各类人员一般都要具备忠诚、能力、勤勉三项基本素质,只不过不同的人所具备的三项素质配比不同,不同素质配比的人适应不同的岗位配置,这就涉及到企业相关岗位人员的选拔机制和规则。

把不适宜的人放在不适宜的岗位上,本身就是企业内部控制工作的最大漏洞,而选拔机制和规则的形成却受企业文化影响程度颇深。

总结
综上所述,尽管目前企业内部控制工作在国内企业管理方面显得很时髦,很前卫,但是它也与企业其他管理工作一样,具有很强的艺术性和独特性,需要实施者在实施过程中的悉心体会、总结实践,形成独特并具有自身特色的企业内部管理体系,而不能全盘照搬他人成功经验,这可能也是财政部等部委仅仅出台指引体系的用意所在的。

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