酒店客房部年度工作计划范文

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2024年酒店客房部年度工作计划范例(3篇)

2024年酒店客房部年度工作计划范例(3篇)

2024年酒店客房部年度工作计划范例一、目标与策略1.目标:提高客房部的整体运营效率和服务质量,促进客户满意度的提升。

2.策略:(1)优化房间预订和分配系统,提高客房利用率;(2)加强员工培训,提升服务水平;(3)改进客房部工作流程,提高工作效率;(4)加强与其他部门的协调合作,提供更全面的服务;(5)加强客户反馈管理,及时解决问题并改进服务。

二、具体工作计划1.优化房间预订和分配系统(1)调整房间预订政策,提高客房利用率;(2)优化客房预订系统,提高预订效率;(3)根据客户需求和酒店实际情况,科学合理地进行房间分配;(4)建立客房管理数据库,实时监控客房状态,提前预防问题。

2.员工培训(1)制定员工培训计划,包括专业技能培训、服务礼仪培训等;(2)加强团队合作意识和沟通能力的培训;(3)定期组织模拟客房服务演习,提高服务质量。

3.工作流程改进(1)优化客房清洁流程,减少客房清洁时间;(2)加强客房维修与保养,及时处理客房设施问题;(3)优化客房部与其他部门的沟通和协作流程,提高工作效率;(4)加强客房部对客户需求的了解,提供个性化服务。

4.协调合作(1)加强与前厅部、餐饮部、维修部等其他部门的协调合作,提供一站式服务;(2)定期召开跨部门会议,解决问题和协调工作;(3)加强与酒店营销部门的沟通,提供客房部相关信息支持酒店市场活动。

5.客户反馈管理(1)建立完善的客户反馈系统,及时收集客户意见和建议;(2)建立客户投诉处理机制,高效解决客户问题;(3)定期进行客户满意度调查,倾听客户声音并提出改进建议;(4)根据客户反馈情况,优化客房服务并提升客户满意度。

三、绩效评估与改进措施1.绩效评估:(1)定期进行客户满意度调查,评估客房服务质量;(2)定期进行内部考核,评估员工工作绩效;(3)与其他部门合作评估,评估跨部门协作情况。

2.改进措施:(1)根据绩效评估结果,制定改进计划;(2)定期组织员工座谈会,听取员工意见和建议,针对问题进行改进;(3)加强员工培训,提高服务质量和专业技能;(4)持续优化工作流程,提高工作效率。

酒店客房工作总结及工作计划(精选10篇)

酒店客房工作总结及工作计划(精选10篇)

酒店客房工作总结及工作计划酒店客房工作总结及工作计划一、工作目标和任务:作为酒店客房工作负责人,我们的工作目标主要是保证客房部门的正常运作,提高酒店的服务水平和客户满意度。

我们的工作任务主要包括以下几个方面:1. 管理和指导客房员工的工作,确保所有客房工作能够按照标准操作流程进行。

2. 不断提高客房服务的质量和效率,确保客人满意度和预定率的提高。

3. 推行节能减排政策,提高环保意识,降低能耗成本。

二、工作进展和完成情况:在过去的时期,客房部门工作进展和完成情况如下:1. 在管理和指导客房员工这一方面,我们通过员工培训和管理工作,对员工进行了进一步的规范化和标准化管理,确保酒店客房工作的高效运作。

2. 在提高客房服务质量和效率上,我们通过深化服务标准、加强员工培训和引入新技术等措施,提高了客房服务水平和满意度。

3. 在推行节能减排政策上,我们重点关注了能耗环评指标,通过合理安排房间卫生和洗涤时间,以及实施停用和更新老旧设备等方式,降低了酒店的能耗成本。

三、工作难点及问题:在工作中遇到的难点和问题主要包括以下几个方面:1. 由于客房部门涉及面广,所以如何协调各部门工作,保证各部门间的协作顺畅,是一个难点。

2. 提高客房服务质量和效率需要不遗余力地培训和激励员工,因此,如何合理地管理员工时间和工资福利,成为了工作中的重要问题。

3. 酒店环保意识需要进一步提高和推广,因此,如何加大节能减排力度,发挥酒店环保优势,提高能效水平,是一个难点问题。

四、工作质量和压力:客房部门工作质量和效率直接关系到酒店的服务水平和客户满意度。

同时,酒店市场竞争激烈,所以客房部门的工作压力非常大。

我们在工作中,要保持高度的责任和紧张感,不断提升自身的工作能力,不断优化工作流程,提高服务质量和效率。

五、工作经验和教训:在客房部门管理中,我们积累了一些经验和教训。

经验主要包括如何加强员工培训和管理、如何合理分配人力资源、如何提高环保意识和绿色供应等等。

2024年酒店客房部工作计划范文(3篇)

2024年酒店客房部工作计划范文(3篇)

2024年酒店客房部工作计划范文一、工作目标:1. 提高客房部整体工作效率和服务质量;2. 打造具有个性化特色的客房环境和服务;3. 提升客房出租率和客户满意度。

二、工作内容:1. 管理客房预订和安排1.1 定期检查客房设施、用品和清洁情况,做好维护和更新工作;1.2 管理客房预定系统,合理安排客房分配;1.3 优化客房预订流程,提高预订效率和准确性;1.4 积极跟进预订情况,合理调度客房资源。

2. 提供个性化服务2.1 根据客人需求,提供个性化客房布置和设施安排;2.2 定期组织客房布置和装饰活动,增加客房的吸引力;2.3 安排专业人员为客人提供私人管家式服务。

3. 保持客房清洁和整洁3.1 做好客房清洁和整理工作,保持良好的卫生环境;3.2 定期检查客房设施是否正常运作,及时修复或更换损坏的设施;3.3 确保客房准备工作按时完成,客人入住时可以顺利办理入住手续。

4. 提高客户满意度4.1 建立客户档案,及时记录客户需求和反馈;4.2 根据客户需求和反馈,及时做出调整和改进;4.3 定期组织客户满意度调查,了解客户对客房环境和服务的评价,并进行改进。

5. 加强团队协作5.1 建立完善的责任制度和考核机制,激励员工工作积极性;5.2 定期组织团队培训,提高员工业务水平和服务意识;5.3 加强沟通和协作,提高团队的整体协作能力。

三、时间安排和实施步骤:1. 拟定详细的工作计划,明确工作目标、内容和时间安排;2. 对客房设施和用品进行全面检查,制定维护和更新计划;3. 优化客房预订流程,提高效率和准确性;4. 建立客户档案,做好客户需求记录和反馈;5. 配置专业人员做好个性化服务工作;6. 定期组织客房布置和装饰活动,增加客房的吸引力;7. 加强团队培训,提高员工业务水平和服务意识;8. 定期进行员工考核和评估,激励员工积极性;9. 加强和其他部门的沟通和协作,提高整体宾客服务水平。

四、预期成果和效益:1. 客房预订效率得到提高,客人预订体验更加便捷和准确;2. 客房出租率提升,提高了酒店的盈利能力;3. 客人对客房环境和服务的满意度得到显著提高;4. 酒店客房部整体工作效率得到提高,工作效益得到增加;5. 酒店客房部成为酒店的重要利润来源之一。

酒店客房年终总结与明年工作计划(7篇)

酒店客房年终总结与明年工作计划(7篇)

酒店客房年终总结与明年工作计划(7篇)酒店客房年终总结与明年工作计划(精选7篇)加强对营销人员的培训以便于更好地完成酒店领导安排的任务。

过培训提升营销人员的业务能力是需要认真对待的事情,由于营销部门员工数量较少的缘故自然需要具备较高的综合素质才能够完成领导安排的任务,下面小编带来的酒店客房年终总结与明年工作计划,希望大家喜欢!酒店客房年终总结与明年工作计划精选篇1__年酒店全年营业任务1670万元,市场营销部全年任务890万元,占到总任务的53%多,市场营销部完成营业额的多少直接影响酒店经营的好坏,同时它是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。

综上所述,__年的市场营销部工作计划显得任重道远,承载了众多希望,开年之际做出符合酒店实际切实可行并且科学化、系统化的工作计划就尤为重要。

在__年我计划从两方面入手展开工作,一方面抓好管理工作,建全部门各项管理制度,建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队,并制定有奖罚措施的薪酬福利。

人才是企业最宝贵的资源,好的销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本,在__年的工作中建立一个有活力和战斗力的团队作为一项主要的工作来抓。

另一方面把好业务关,将酒店客户维护好稳定现有客源,积极开拓新市场,将业务做大做强。

为了将全年营销任务认真完成,免于流于形式,需将全年销售工作具体量化,把全年营销任务根据具体情况分解到每月,每周;以每月,每周的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务,并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

今年营销部将配合酒店整体新的营销任务,重新制订完善的销售任务计划及业绩考核管理条例,提高销售经理的工资待遇,激发、调动营销人员的积极性。

营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。

客房部2024年终工作总结范文8篇

客房部2024年终工作总结范文8篇

客房部2024年终工作总结范文8篇篇1光阴似箭,日月如梭,转眼间,2024年即将成为过去,在过去的一年里,客房部在酒店领导的指导下,在兄弟部门的大力协助下,切实贯彻酒店“接待客户,温馨服务”的理念,以“五心”标准接待每一位客户,以真诚换取客人的满意,尽己所能为酒店创造收入。

现将一年来客房部的工作总结如下:一、2024年工作回顾1. 做好日常接待工作:为维护酒店形象和提升客户满意度,我们坚持“五心”标准接待每一位客户,即细心、耐心、热心、诚心和爱心。

在日常接待中,我们注重与客户的沟通和交流,了解客户的需求和意见,及时解决客户提出的问题。

同时,我们还积极响应酒店的各项营销活动,为酒店创造收入。

2. 客房设施设备的维护与保养:为保证客房设施设备的正常运转和使用寿命,我们制定了详细的维护和保养计划,并严格按照计划执行。

我们定期对客房设施设备进行检查和维修,确保设施设备处于良好状态。

此外,我们还注重设施设备的清洁和消毒工作,为客人提供一个舒适、卫生的住宿环境。

3. 员工培训与管理:为提高员工的服务水平和综合素质,我们制定了详细的员工培训计划,并定期组织员工进行培训。

我们注重员工的实际操作能力和服务态度培养,让员工掌握更多的技能和知识。

同时,我们还建立了完善的员工管理制度,规范员工的行为举止,提高员工的工作效率和满意度。

4. 团队合作与沟通:我们注重团队合作与沟通,经常组织员工进行团队活动和交流,增强员工的凝聚力和团队合作精神。

我们鼓励员工积极提出建议和意见,为酒店的发展贡献智慧和力量。

二、工作中存在的问题1. 员工流动性大:由于酒店行业的特点,员工流动性较大,给我们的管理和培训带来了一定的困难。

为解决这一问题,我们计划加强与员工的沟通和交流,了解员工的需求和想法,提高员工的归属感和满意度。

2. 设施设备老化:部分客房设施设备已经使用多年,存在老化现象。

虽然我们制定了维护和保养计划,但仍需要更多的资金投入进行更新和更换。

2024年客房部年度工作计划范本(三篇)

2024年客房部年度工作计划范本(三篇)

2024年客房部年度工作计划范本一、工作目标1.提升客房部整体服务质量, 实现客户满意度的持续提高。

2.提高客房部的房间出租率和平均房价, 提高经营效益。

3.建立健全客房部管理制度,优化工作流程,提高工作效率。

4.加强员工培训和技能提升,提高员工的专业素质和服务水平。

二、工作内容和措施1.提升客房服务质量(1)加强对员工的培训, 提高其服务意识和技能水平。

(2)定期开展客房质量抽查和考核, 及时发现问题并整改。

(3)加强客房设施的维护和更新, 确保客房的舒适度和安全性。

(4)建立并完善客房投诉处理制度, 及时解决客户的问题和不满。

2.提高客房出租率和平均房价(1)制定合理的房价策略, 根据市场需求灵活调整房价。

(2)加强市场调研, 了解客户需求, 开展有针对性的促销活动。

(3)优化客房预订系统, 提高预订的便捷性和准确性。

(4)加强与旅行社、OTA等合作伙伴的沟通和合作, 共同推广客房产品。

3.建立健全管理制度和工作流程(1)完善客房部各项管理制度, 明确工作职责和流程。

(2)加强信息化建设, 提高工作效率和数据的准确性。

(3)建立健全客房资源管理系统, 实现客房的细致管理。

(4)加强与其他部门的协作, 优化各项工作流程, 提高工作效率。

4.加强员工培训和技能提升(1)根据员工的实际情况和特长, 开展定制的培训计划。

(2)组织客房服务技能竞赛, 激发员工学习和进步的积极性。

(3)鼓励员工参加行业内的培训和学习, 提高专业素质。

(4)定期组织员工交流和分享会, 促进经验的互相借鉴和学习。

三、工作时间安排1月份: 制定年度工作计划, 进行员工培训和技能提升。

2月份:策划春节促销活动, 提高客房出租率。

3月份: 加强客房设施的检修和维护工作。

4月份: 组织员工参加行业内的培训和学习。

5月份: 开展客房质量抽查和考核, 及时整改问题。

6月份: 加强与旅行社、OTA等合作伙伴的合作。

7月份: 进行中期工作总结和评估, 制定下半年工作计划。

客房年度工作计划6篇

客房年度工作计划6篇

客房年度工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年酒店客房部工作计划范文(3篇)

2024年酒店客房部工作计划范文(3篇)

2024年酒店客房部工作计划范文____年酒店客房部工作计划一、引言随着旅游业的飞速发展,酒店客房部作为酒店的核心部门之一,在满足客人住宿需求的同时,也对酒店的经营管理起到至关重要的作用。

____年,酒店客房部将继续努力提升客房服务品质,追求更高的客户满意度和市场竞争力。

本工作计划旨在规划____年的发展目标和重点工作,提出相应的策略和措施,以实现酒店客房部的持续发展。

二、____年发展目标1. 提升客房服务质量:通过加强员工培训和管理,提高客房清洁、整理、维护等服务的标准和质量,确保客人的入住体验达到更高水平。

2. 提高客房出租率:通过市场调研和客户需求分析,制定合理的价格策略和销售促销活动,增加客房的出租率,提升酒店的收入。

3. 加强客房设施维护和更新:定期维护客房设施,更新陈旧设备,提升客房的舒适度和环境品质,满足客人的不断提升的需求。

4. 建立客户关系管理体系:通过客户满意度调查、回访和客户关系管理系统的建立,加强客户关系维护和客户忠诚度培养,提高客户的回头率和口碑宣传效果。

三、工作重点1. 提升客房服务质量a. 加强员工培训:建立完善的培训体系,定期开展业务技能培训、礼仪培训和服务心态培养等,提升员工的专业水平和服务意识。

b. 完善工作流程:优化客房清洁、整理、维护等工作流程,确保每个环节都得到严格执行,提高服务效率和质量。

c. 加强客房检查:建立定期客房检查制度,加强对客房清洁、设施完整性等方面的检查,发现问题及时整改,确保客人入住的舒适和安全。

d. 提升客房设施配套:与酒店经营部门合作,根据客户需求评估和市场趋势分析,适时更新和提升客房设施配套,以提高客人的满意度和忠诚度。

2. 提高客房出租率a. 市场调研与客户需求分析:定期进行市场调研,了解竞争对手的价格策略和销售促销活动,分析客户需求和偏好,制定相应的市场推广策略。

b. 制定合理的价格策略:结合市场需求和酒店经营状况,制定具有竞争力的价格策略,灵活调整房价,并与销售部门密切配合,确保客房的出租率与收益的平衡。

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酒店客房部年度工作计划范文一一、落实层级管理,重视执行力,不断推进部门的管理制度建设经过几代管理人员的不断努力,现在客房部已形成一套管理制度和操作流程。

但面对客人越来越多的个性化需求,面对越来越多90后员工成为服务的生力军,仅仅靠一成不变的管理制度和操作流程显然是不够的,最重要的还是管理人员加强工作责任心,优化管理模式,有效实行层次管理,落实贯彻执行力,以“控制质量为主线”按计划,有步骤抓好各项管理工作。

1、深入学习贯彻执行力,培养扎实工作作风,注重管理工作实效。

执行力最关键在于管理者对各项工作的有效执行,他们对工作执行的好坏,直接影响到客人的满意度,直接关系到决策目标的实现与否。

为提高执行能力,部门将努力坚持做到“三多”,“三快”加创新。

1、管理人员坚持多到现场,多关注细节,多关心员工。

2、管理人员坚持快速传递信息,快速解决问题,快速培训员工。

3、管理人员要创新性的开展工作,首先要意识创新,管理人员要不断学习更新知识,用敬业精神勇于进行管理的探索与实践,在实践中完善,在完善中提高。

2、深化服务,完善设施,确保对客服务质量1、深入认识服务的内涵,培养员工主动为客人着想的服务意识,养成“好客、善良、为他人着想”的行为习惯。

2、加强服务接待工作的计划性,分清各层级人员所负责任,控制好动态管理质量。

对较大型的或重要的服务接待工作预先做好详细的服务工作计划,多考虑细节要求,做好具体的分工和职责,明确服务工作要求和岗位职责。

3在公司领导支持和工程部配合下要进一步做好客房服务设备设施的维修保养工作,提高对客服务效率,提升整体的格调和竞争力。

3、强化节流意识,加强物品管理,尽最大能力控制营业成本。

完善成本管理控制制度,以规章制度严格管理全员日常所发生的费用;做实对物资设备的维护,使人人都有物品折旧概念,加强对物品能耗的有效调控;杜绝各类能源的浪费,要求部门各班组责任到人节约分厘,节约开支降低能耗。

4、明确职责,层层把关,确保的卫生工作质量1、09年上半年考虑将客房的卫生清洁操作标准以图文形式张贴在部门工作间,要求每个员工能熟练掌握,对房间卫生的检查实行“三级制”,首先是清洁者的自查,解决在操作上的存在问题;其次是领班的细查,解决在标准上的存在问题,保证每间房是合格产品;最后是主管的抽查,解决在普遍上的存在问题,并有针对性进行培训。

5、提高警惕,常备不懈,确保部门的安全管理质量。

我们要时刻牢记“预防为主,常备不懈”的保安工作方针和“预防为主,防消结合”的消防工作方针,,坚持内紧外松,认清从化地区特别是公司周边的社会治安形势,而且在部门内培育个个都是保安员,安全管理人人有责的氛围。

6、转变观念,按部就班,确保部门的维修保养质量1、客房部将根据开房高低的规律,有计划进行周期卫生的清洁工作,并做好相应的档案记录。

二、重视员工需求,多关心员工,不断加强员工队伍建设结合部门员工“同吃、同工作、朝夕相处”的主要工作特点,部门要始终把对员工的工作放在重要位置上。

管理人员要提倡正人先正己,以身作则的工作作风,多作批评和自我批评,加强与员工的沟通,培养良好的工作氛围。

要定期开展了“员工谈心活动”,虚心征询员工对部门管理的建议和看法,坦诚相对,知无不言,言无不尽,增强相互之间的信任,同时要教导员工相处之道,要学会相互尊重、相互包容、和谐共处、团结协作,从而形成良好的工作、生活氛围。

三、强化“工资是给员工今天的报酬,培训是给员工明天的饭碗“这一人力资源管理的金科玉律,规范员工培训工作,抓好现场培训督导,促进岗位成材。

1、强化新员工基本功训练。

部组的管理人员要求亲自担任培训,无论是理论还是实际操作,均由管理人员负责拟定详细的培训计划,并限期对培训的效果进行检查考核,对后进者进行有针对性的辅导,保证岗前培训过程的标准化、系统化和实效性2重视岗位培训,持之以行抓好班前班后会工作业精于勤而荒于嬉,要保持良好的服务水准,离不开在职的岗位培训。

为此,要定期举行班组会议,和每天班前班后会,并做到每周一次小结、每月进行一次班组总结会,以加强员工与管理人员的沟通和了解,互通情况,统一思想、提高认识、明确做法、及时纠正和解决工作中出现的问题。

有效的加强了班组的建设,加深理解,较大地提高了班组的合作意识,整体服务水平得到较好的发挥。

3、适应公司未来更新改造后的发展方向,做好后备力量的培养。

四、管理工作方面1、加强沟通互动,利用日常管理工作中出现的问题进行探讨,提高学习的积极性,钻研业务,培养过硬的操作技术和扎实的工作作风,进一步巩固和提高整体管理水平。

2、加强内部管理,抓好质量控制工作,强化“细节决定成败”的服务工作意识,树立“顾客至上,服务第一”的宗旨,精化为宾客服务的每一个细节,不断完善管理操作流程,把操作程序化、服务标准化和管理规范化落实到实际服务管理工作上,扎实基础管理工作。

3、继续完善成本控制制度,在不影响部门开房的情况下,以全面科学的数据分析来拟定节能措施,同时在员工队伍大力倡导节约节能之风,谋求最大利润。

4、加强团体建设,组织开展员工思想教育活动,增强相互间的信任,正确处理管理与被管理的关系,多做正面宣传,树立良好的职业风尚,增强企业的凝聚力和员工的归属感。

5、加强后备骨干力量的发掘和培养工作,进一步强化岗位成材的竞争意识,抓好业务操作培训和考核,以及人力成本的控制,培养一职多能,训练有素的梯队型员工队伍,走可持续发展的道路。

6、加强维修保养工作。

五、其他方面1、加强业务技能的学习才能发现问题的实质,并希望公司给予部门一些优秀先进员工给予外出培训、学习、观摩的机会。

2、加强质量意识,将认为不是问题的问题认为很正常的习惯看成问题,,同时反应要快。

对问题的敏感性要加强,不要养成被动整改问题的习惯。

3、做好管理人员之间、员工之间的交流和协调,互相交换意见。

以寻求相互理解,相互支持,相互帮助,达到共同进步的目的。

4、进一步强调信息传递的高效、畅通性。

工作指令和任务必须在规定时间内完成,工作要讲效率。

5、加强重复问题的整改,越是难整改的问题越是要想办法坚决整改。

6、搜集服务过程中出现的个性化服务、典型案例做成案例对员工进行培训。

当事情发生时能应对自如,不惊惶。

二一、减少服务环节,提高服务效率服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。

客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。

客人入住酒店以后,对各种服电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。

我部将从减少服务环节来提高服务效率。

一成立宾客服务中心目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。

只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。

为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只需拨电话“0”,一切均可解决。

1.宾客服务中心的职能宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务指令,确保服务能及时提供。

2.宾客服务中心的工作内容①接听电话并提供服务。

总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。

②接受电话预定和查询。

前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使中科软件园接待员根本无法全力去接待客人。

客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。

若宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。

③及时更改房态确保房间出租。

楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房间能及时出租。

④钥匙的管理。

客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。

⑤失物处理。

宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。

⑥对电话进行统计分析。

宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。

二成立礼宾部目前行李处可给客人提供行李寄存、收送行李、简单的委托代办、信件发送等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些服务已不能满足客人的需求。

酒店现已有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。

1.礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅可以提供一般的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工作,可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人。

2.礼宾部的工作内容①行李寄存。

为店内所有的客人提供行李寄存服务,并妥善保管。

②收送行李。

为店内客人收送行李,并做好登记。

③委托代办。

受理客人合理的需求,并迅速为客人办理。

④店内查询。

二、拓展前台UP SALL的散客市场,增加散客收入目前前台接待员对前台增销这方面的操作基本上已熟练掌握,08年前台增销虽然取得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要源于散客客源太单一。

现在的主要客源都是客人自己上门定房。

怎样争取回头客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。

一对于初次入住的客人要求谁接待谁负责。

接待员在接待客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪服务,其他员工配合做好服务工作。

具体工作内容:1.在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作电话留给客人,告诉客人若有什么需要可拨打电话,随时可以为客人提供服务,若方便请客人留下名片。

2.客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否满意视情况,欢迎客人提出宝贵的意见。

3.客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通知给客人,并邀请其参加。

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