ERP原理：第6章采购作业计划和控制
ERP的基础概念和基础数据讲解
工作日历用以安排具体作业活动。
企业资源计划 Enterprise Resource Planning
ERP原理与应用
第2章 ERP的基础概念和基础数据 ERP输入主要基础数据的分类：
3.库存信息：如物料的可用量，安全库存，仓库与货位。
运行MRP必须了解物料可用量； 安全库存
仓库与货位-各种物料按照定置管理的要求必须存放 的地点。
销售管理
工艺路线 / 提前期 工作日历
工作中心
能力计划
成本/利润中心
会计科目
图中各行数据 上下排列位置 只是为了便于 用连线表达其 相互关系，在 同一行中的数 据有录入先后 的要求。 比如先有仓库 ，后有货位， 设置仓库和货 位后，再运行 仓库管理等。
管理会计 物料清单 物料管理
MRP
运行
中 间 信 息
选购软件后方可进行
—包括所有在运行过程中要发生变化的数据，以及在运行 中要输入、输出的数据和在联机操作中要改变的数据。 —需求信息、库存信息、生成指令等，需时刻维护
动态数 据根据 时点， 又可分 为期初 数据和 日常数 据。
中间数据(中间信息)
基于准确的静/动态数据
—系统综合输入的静态、动态数据，运算生成的各种数据 或报表 —MPS,物料需求计划MRP、能力需求计划等，善于分析 运用，改进管理，增加效益
企业资源计划 Enterprise Resource Planning
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ERP原理与应用
第2章 ERP的基础概念和基础数据 生产经营运作的原则： 控制企业生产经营系统的全过程即是 掌握准确的数据，制订有效的计划，正确 地执行计划并利用反馈信息不断地解决出 现的问题，使有效的计划付诸实现。（操 作数据—计划活动—执行活动） “计划-—执行—度量—校正”
erp原理与应用课后习题答案
第 1 章ERP的理论发展思考与练习题解答1．什么是ERP？请结合教材及相关网站的评论，阐述对你对ERP 的理解。
答：ERP定义：ERP是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统；是集成供应链管理的工具、技术和流程，是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段，它有助于实现现代企业的竞争优势。
对ERP的理解：（1）ERP 是一整套企业管理系统体系标准，实质是在MRPII 基础上进一步发展而成的，面向供应链的管理思想。
（2）ERP 是一个企业管理系统，建立在信息技术基础上的，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统，以实现对企业物流、资金流、信息流的一体化管理。
（3）ERP 是一个解决方案。
企业面对竞争，必须不断获得新的企业管理需求和提出新的管理思想和方法，以提升企业竞争力；借助ERP 管理思想以及现代信息技术，开发出满足企业需求的ERP 软件产品，并逐步构建以此为核心的数字企业，进一步增强企业的竞争能力。
2．ERP 的发展经历了哪些阶段，每个阶段有什么特点？答：ERP 系统起源于制造业的信息计划与管理，其形成发展大致经过了5 个阶段：20 世纪40 年代的库存控制订货点法20 世纪60 年代的时段MRP20 世纪70 年代的闭环MRP20 世纪80 年代的MRPⅡ20 世纪90 年代的ERP各阶段的特点（1）订货点法西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律的研究，提出了订货点的方法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理中。
①订货点法主要解决库存的缺货和积压货物问题。
②订货点法涉及5 个量值：安全库存量、最大库存量、订货提前期、单位时区需求量和订货点，其量值均为经验值。
③订货点法的局限性订货点法受到许多条件的制约，不能反映物料的实际需求，为了满足生产需求而不断提高定货点的数量，而造成库存数量和库存物料资金占用的数量增加，产品的成本升高，使企业缺乏市场竞争力。
第6章采购作业计划和控制
请购单上物料的需求数量不是根据自动计算出来的，而是 主观意愿比较强，所以需求的物料和数量需要经过严格的 审核之后才能生效，以便尽量使得请购单上的需求合理和 准确。
有些企业的物料管理采取分散式的手段，请购单的提出者 是使用部门。
优点，在于需求更加贴近实际； 缺点，在于存在需求失控的风险。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。
第章采购作业计划和控制
的输出包括采购作业计划和生产作业计划，作业 计划是一种指导作业工作的微作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。
采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重
大的影响。
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教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。
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. 无显著差异物料供应商
在无显著差异物料供应商的管理中：
标准化采购管理方式，是指制定采购这些物料的标准品牌、 型号和规格等，即必须从制定的标准中采购所需要的物料， 这种管理方式也可用于有显著差异物料供应商。
国开《ERP原理与应用》第1—6章练习题参考答案
ERP原理与应用第1—6章练习题参考答案习题一一、单选题（共10题，每题5分）1、业务流程重组的组织模型的结构应以（产出）为中心。
2、BOM的中文含义是（物料清单）。
3、企业运营的主流程不包括下面的那个环节。
（质量）4、ERP的核心思想是（供应链管理）。
5、协同商务和云计算是在ERP的（ERPII ）阶段被引入的。
6、精益生产是通过对（JIT ）研究的基础上发展起来的。
7、关于ERP的发展历程排序正确的是（MRP、MRPⅡ、ERP、ERPⅡ）。
8、ERP的核心由（物流、信息流）和（）构成，二者将企业本身、客户、供应商三者串联在一起。
9、闭环MRP在MRP的基础上添加了（能力需求计划）。
10、MRPⅡ与MRP的主要区别是它运用了（管理会计）的概念。
二、判断题（共10题，每题5分）1、企业资源计划的英文缩写是ERP。
√2、为了避免物料短缺而影响生产的情况，应该适时、适量的增加物料库存量，而增加物料库存量所需要的提前时间就称为提前期。
√3、精益生产(lean production，LP) 思想源于日本丰田汽车公司。
√4、企业经营中，管理一般包括生产控制、物流管理、和财务管理三方面的内容。
√5、ERP发展到现在经历了订货点法、MRP、MRP II、ERP、ERP II等过程。
√6、业务流程重组结构应该以任务为中心。
×7、企业信息化的发展要遵循PDCA管理循环的模式，不仅要看到自己内部的流程，也要关注整个商业环境中的合作伙伴。
√8、计划与控制是企业管理的首要职能，它统一指导企业的各项经营活动。
√9、ERP系统20世纪60年代开始的MRP。
×10、价值链的基础活动包括基础设施、人力资源管理、技术开发和采购等。
×习题二一、单选题（共10题，每题5分）1、下列不属于ERP系统生产计划与控制管理的组成部分的是（供应商信息管理）。
2、按照系统功能划分，ERP系统中主业务流程可分为三个部分，包括（ I、II、III ）模块。
ERP系统原理和实施复习资料及练习题
一、名词解释1、企业资源计划ERP是Enterprise Resource Planning的简称，中文含义是企业资源计划，企业资源计划是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策，计划，控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
2、物料需求计划物料需求计划即Material Requirement Planning,简称MRP，是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。
3、制造资源计划制造资源计划既Manufacturing Resource Planning，简称MRPII，是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一计划和控制的有效系统。
4、物料清单BOM是Bill of Material 的简称，中文含义是物料清单，是产品结构的技术性描述文件，它表明了从最终产品，组件，零件直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。
5、工作中心工作中心是生产加工单元的统称，由一台或几台功能相同的设备，一个或多个工作人员，一个小组或一个工段，一个成组加工单元或一个装配场地等组成，是ERP系统的基本加工单位，是进行物料需求计划与能力需求计划运算的基本资料。
6、可承诺量可承诺量即Available to Promise，简称ATP，用于支持客户订单承诺，他告诉销售部门，在不改变主生产计划的前提下还可以卖出多少产品，ATP是库存量加上主生产计划量再减去下一次出现主生产计划量之前所有时区中未交付的客户订单之和。
7、主生产计划MPS是Master Production Schedule 的简称，中文含义是主生产计划，是确定每一个具体产品在每一个具体时间段的生产计划，它起着承上启下，从宏观计划向微观计划过渡的作用，又是联系市场和生产的桥梁。
8、能力需求计划能力需求计划即Capacity Requirement Planning，简称CRP，主要用来检验物料需求计划是否可行，以及平衡各工序的能力与负荷。
ERP采购作业计划和控制
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本章内容
6.1 概述 6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结
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6.4 库存管理和控制
库存的分类和作用 库存作业 库存量控制 库存管理策略
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库存的分类和作用
在同一个企业中，由于物料的性质不同，需要不 同的管理方式，因此产生了许多不同类型的仓库。 在制造企业中，常用的库存包括原材料库、毛坯 件库、电子元器件库、包装物库、低值易耗品库、 在制品库、半成品库、产成品库和委托加工物料 库等。
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财务付款控制措施
财务付款控制措施是指在采购付款时设置 付款条件，只有满足指定的付款条件才可 以付款。
在ERP系统中，既可以控制对某个供应商 的所有付款，也可以控制该供应商的某一 笔付款。通过在采购订单中增加付款条件 限制，可以实现在付款时提供付款警告， 确保只有满足付款条件才可以付款。
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预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 预算控制也是企业管理人员审核采购订单 时判定该计划是否合理的一个重要依据。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控 制方式：根据总账科目控制采购预算，根 据部门、业务类型和采购物料类型控制采 购预算。
出库作业的单据为出库单，出库单办理之后应该 减少库存量。
在ERP系统中，既可以根据销售订单生成出库单， 也可以根据生产订单中对应的零料定额生成出库 单，还手工录入出库单。
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采购计划概述
规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图 样或者工程设计图。这种形式的规格对 机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、 建筑、电子线路和组件的采购非常有用。
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规格的形式（2）
品牌和商品名
当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就 需要使用品牌和商品名。与品牌和商品 名相关的问题可能有产品或服务的价格 难以确定、资源有限。
供应物流
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经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计 划
经营计划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
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控制
制
一、请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。 通过请购，采购部门可以明确用户的需 求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
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规格的形式（5）
• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的 使用或认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购 方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声 明其他的产品应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方 法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运 用上面几种方法。
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规格描述中的问题
标准化的缺乏
为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽 可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求 都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的 增加。
国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重 要的。
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企业资源计划(ERP)原理及应用
2.2 ERP数据系统及有关概念
2.2.1 MRPⅡ数据系统
MRPⅡ要求数据必须规范化。 数据的及时性、准确性和完整性是计算机辅助企业
管理的基本要求。 数据准确还有合理性的含义。在录入之前，应先通
企业资源计划（ERP） 原理及应用
2021/7/10
第2章
ERP的基本概念
2.1 ERP计划层次
2.1.1 生产计划系统结构
生产计划是企业组织生产运作活动的依据。
编制生产计划是根据市场的需求和企业的技术、设 备、人力物资、动力等资源能力条件，合理地安排 计划期内应当生产的品种、产量和出产进度，充分 地满足用户的需要。
代码类型设计和代码校验
1、代码类型设计
代码有以下一些类型： ①数字码 0-9组成的代码。 连续码。如001钢板，002钢管。连续码一般用于项目比
较少、项目内容长时间不变动的代码。
组码。组码是对自特定号码开始至另一特定号码为止的 一定项目群，使用连续数字编号来表示项目名的代码。 如 10-20表示资金来源科目 40—50表示资金运用科目 。 组码中每一组都留有一些空号，以备添加代码用。
过工作分析、物流与设施布置、激励原则等对输入 数据的合理性作一番验证。
管理数据类型
静态数据(或称固定信息)，生产活动开始之前要准备的数 据，如物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路 线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。
动态数据(或称流动信息)，生产活动中发生的数据，经常 变动。如客户合同、库存记录、完工报告等，一旦建立 就需要随时维护。
中间数据(或称中间信息)，由计算机系统综合上述静态和 动态两类数据，经过运算形成各种数据或报表。它是一 种经过加工处理的信息，供管理人员掌握经营生产状况 ，进行分析和决策。如主生产计划和物料需求计划都是 生成的中间信息。
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报价单是供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。
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采购订单
从信息管理的角度来看，每一个订单都由 两部分组成，即订单概述信息和订单明细 信息。
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生成采购作业计划
采购作业计划的主要属性包括采购物料编 码、名称、采购批次、采购数量、技术性 能要求、采购作业开始日期、物料到货日 期、审批人和审批日期等。
对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办 公用品、劳动保护用品等物料，由需求部 门或者库管部门提出采购申请，经有关人 员审核后才能进行采购。请购单则是这种 采购申请的表现形式。
按照采购订单的生成、下达、执行和完成 的过程，可以把采购订单划分为多个不同 的状态。常用的采购订单的状态是：生成、 生成确认、下达、下达确认、取消、完成、 超量完成和欠量完成等。
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订单跟踪和到货验收
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已 下达的采购订单到达的位置和被供应商处 理的状态。订单跟踪的主要目的是确认供 应商接收到订单、了解采购订单是否能被 按时处理和传递采购订单的变化信息。
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无显著差异物料供应商
无显著差异物料供应商是指这些供应满足 下列条件的物料供应商：这些物料不是企 业主要产品的构成部分；这些物料与企业 产品的质量和性能关系不大；这些物料的 价值相对来说比较低。
一般情况下，在无显著差异物料供应商的 管理中，可以采取标准化采购管理方式和 定额采购管理方式。
但是，分类管理模式的关键在于如何确定 分类方式，例如根据供应商的信誉和质量 来分类、根据供应商所供物料的市场特性 来分类以及根据企业与供应商之间的紧密 关系来分类等等。
2020年8月7日
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垄断物料市场供应商
垄断物料市场供应商是指那些完全垄断或 几乎垄断市场上某种物料供应的供应商。
2020年8月7日
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采购订单控制措施
采购订单控制措施主要控制采购到货的物 料数量、采购价格以及到货日期应该满足 采购订单中的要求，实际中的数据和采购 订单上的数据之差应该在事先规定好的误 差范围内。
2020年8月7日
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质量控制措施
质量控制措施主要表现在下面3个方面： 1、在供应商的选择方面，确保只有那些提供合
对于这些特殊的供应商，企业应该采取密 切供需关系的管理方式。
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有显著差异物料供应商
有显著差异物料供应商是指这些供应商之间，不同的供应 商供应的物料具有质量上的差异、价格上的差异、服务上 的差异、品牌上的差异和技术性能上的差异等，并且这些 物料构成了企业产品的主要成本、或者说，与企业产品的 质量和性能密切相关。
例如，对于自行车制造企业来说，自行车制造厂需要的管 材、丝材、轴承和轮胎等物料供应商就属于典型的有显著 差异物料供应商。无论是从数量上，还是从管理投入方面， 这些供应商都是企业供应商管理的重点。
因此，可以把这些供应商分为A、B和C类供应商。不同类 别的供应商具有不同的供货优先级，
2020年8月7日
第6章 采购作业计划和控制
6.1 概述 6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制
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6.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。
采购作业计划：根据企业的内外环境的特 点而制定的有关采购作业活动的详细时间 安排。
格物料的供应商才可以作为选择的对象； 2、在物料到货时，加强物料的验收管理，不合
格的物料不允许入库； 3、做好供应商的评价，对供应商的每一次供货
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预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 在ERP系统中，有两种常用的采购预算控制 方式：根据总账科目控制采购预算，根据 部门、业务类型和采购物料类型控制采购 预算。
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采 购必须从批准的物料选用目录中选择，不 能随意选择目录之外的物料。
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询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。
在正确的时间、正确的地点、到达正确数 量的正确物料是采购管理追求的目标。
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6.2 采购作业流程
一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收
2020年8月7日
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供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。
到货验收是指所采购的物料到达物料送交 地点时采取的验收作业和对验收结果的处 理措施。
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6.3 采购作业控制
采购作业控制是指通过设置与采购作业相 关的参数，将采购物料的数量和质量控制 在预定范围内的风险防范措施。
常用的采购作业控制措施包括预算控制措 施、物料选用目录控制措施、采购订单控 制措施、质量控制措施和财务付款控制措 施等。
2020年8月7日
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管理工作的起点
从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成 MRP、采购作业计划和生产作业计划等指导 实际工作的微观作业计划。
采购管理则是整个企业经营管理活动按照 计划开展工作的起点。
2020年8月7日
的重 要环节。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件 构成的制造企业中，提高物料采购作业计 划的准确率、降低物料的采购成本是采购 管理的主要目标。