自来水公司管理规章制度范本文件

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供水治理

总则

第一条为适应构建现代化供水企业制度、治理体制、运营机制的全然要求,规范治理所各项业务工作,统一工作标准和办事流程,保障供水管网安全,提高营销工作质量和供水服务水平,遵照公司相关规章制度和有关规定的要求,结合各治理所的实际制定本细则。

第二条本细则涉及的范围是指治理所供水营销、管网维护、水事检查、卡表治理、售后服务、安全生产等环节的内、外业治理工作。

治理所各部门和职员均应遵守本细则。

第三条各项工作治理必须坚持以保障供水为中心,贯彻经济利益和社会利益并重的工作方针,遵循依法治理、服务至上、质量第一、效率优先的原则。

第四条本细则自公布之日起执行。

十要十不准

一、要服装整洁,证件齐全。不准衣帽不整,行容邋遢。

二、要文明用语,态度和气。不准表情生硬,出言不逊。

三、要认真负责,工作细致。不准偷奸取巧,漫不经心。

四、要积极主动,敬业爱岗。不准做事拖拉,敷衍了事。

五、要心胸开阔,团结协作。不准搬弄是非,嫉贤妒能。

六、要节约能耗,降低成本。不准大手大脚,随意白费。

七、要严格自律,公私分明。不准损公肥私,中饱私囊。

八、要积极向上,要求进步。不准精神萎靡,消极处世。

九、要服从领导,听从指挥。不准自由散漫,阳奉阴违。

十、要遵纪守法,与人为善。不准违规犯法,惹事生非。

服务承诺

1、文明用语、举止大方、主动热情、优质高效。

2、供水干线末梢压力不低于0.16兆帕。

3、事故抢修及时率100%,发觉漏水30分钟到达现场,连续修理。“小修只是夜,大修不间断”。

4、供水服务热线24小时值守,确保各机关单位和人民群众的生产生活用水。

5、文明施工,设置相应安全设施,施工完毕做到料净场清。

6、局部打算性停水,提早三天通过新闻媒体或其它方式通知用户,临时紧急停水要通知重要用水单位,并做好解释工作。

7、抄表收费准确透明,定期抄验水表,结算准确,在水表状况完好的情况下抄见准确率达到98%,因用户或外界缘故造成不能定期、准确抄表见水表,其水费结算按公司规章处理。

8、办理立、转、销、分户手续和其他用水业务热情周到,不推委扯皮,不吃拿卡要。

治理所工作职责

供水治理所是公司开展经营活动的重要部门,负责对外营业、销售服务和公司供水管网维护工作。其要紧工作职责是:

一、贯彻执行供水企业为生产服务、为生活服务的方针,努力满足用户用水需求,积极做好窗口服务工作,充分体现公司宗旨,树立公司形象。

二、负责供水管网及配套设施的日常治理及维护,做好管网巡视、查漏工作。小修和大修及时率达到规定要求,确保管网安全通水。建立维修查漏登记制度。

三、负责客户水费的收缴并及时转入公司指定账户,不得挪用和坐支。加强拖欠水费的回收工作,水费回收率达到规定要求。做好微机水量登录、开票工作。

四、负责用户的立、分、转、停、销户等业务办理工作,用户供用水合同及用户信息档案的治理工作。

五、负责辖区内用水业务的办理,会同安装公司洽谈接水改造、安装业务,经公司授权代为签订《供水工程承包合同》和《供用水合同》。填报收费审批单,建立用户档案。

六、汇合业务资料,健全各类原始记录和业务台帐,及时作好用户变更手续,健全档案治理。每月及时填报新装用户户数月报表、维修工作月报表、抄表收费月报表,按时向公司相关部门上报数据报表。

七、负责供水管网和建设项目通水前的验收工作,保管好供水管线图,并熟悉、掌握供水管线与设施。

八、负责贸易结算水表的抄表工作及水表检查、更换工作,不断提高抄表及时率、准确率、正日率。对停走、损坏、失灵、黑面的水表要及时调换。

九、按照都市供水治理规定,加强辖区用水市场的检查工作,正确处理用户违章行为。

十、处理用户来信、来电、来访,做好登记、分类、办理、答复工作。

十一、负责本部门车辆、设备、器材、工具的维护保养工作。

十二、负责本部门人员的安全教育和日常治理工作,确保生产、施工、行车安全。

十三、完成公司领导交办的其它工作任务。

应急预案

一、供水治理所生产安全事故应急预案

(一)、编制目的

为全面提高各治理所应对各种供水突发公共事件和抵御风险的能力,确保在发生各类供水安全事故后能够科学有序、高效快速的开展抢险、救援工作,依照《北京市昌平自来水有限责任公司生产安全事故应急预案》的要求,结合各治理所实际情况,制定本预案。

(二)、危险性分析

依照危险源分布情况,事故类型要紧包括:

1、管道检查井、室的毒气事故:已建成的管道或深井、室中常常会存在有毒气体浓度超标,如在进入前未进行检查或检查方法不当,可能造成爆炸或人员中毒,导致人员伤亡等事故。

2、管道爆裂冒水事故:如供水主管道发生爆裂,可能造成路面坍塌、沉陷,造成人员伤亡等事故。

3、施工工地沟槽塌方事故:在沟槽开挖过程中,如沟槽超过规定

深度和宽度或支护不当,可能会造成塌方,并造成人员伤亡、交通中断等事故。

4、施工工地用电事故:在管道施工过程中,在施工作业前应对发电、照明设备、电动工具进行漏电检查,如发生事故,可能造成人员伤亡或引发火灾等事故。

(三)、供水治理所应急组织机构与职责

供水治理所安全生产事故应急组织机构由所办、供水服务热线、维修组、管网组及供水营销组组成。应急指挥中心办公室电话:69746362(供水服务热线)

要紧职责:

1、负责组织供水治理所施工安全事故应急预案的修订、演练和总结;加强安全生产事故应急救援队伍建设,提高救援队伍快速反应能力,形成强有力的保障。

2、接到事故报告后,要立即向指挥中心报告,并按照领导指示,协调所属各单位做好人员、车辆保障等前期预备工作。

3、组织、指挥、协调施工安全事故应急处置工作,在应急处置过程中,负责向公司应急指挥中心实时通报事故情况,配合公司其他部门应急工作。

4、随时掌握施工安全事故的发生情报。

5、及时传达应急指挥中心指令和信息,整合和调配现场应急资源。

6、收集、整理应急处置过程的有关资料,负责现场应急工作的总结。

(四)、安全生产事故处置原则

1、快速反应原则:做到反应快、报告快、处置快。事故单位必须在第一时刻将事故情况详细告知上级各有关部门。

2、先期处置原则:一旦发生事故,事故单位要迅速采取有效措施,尽可能操纵事态进展,减少人员伤亡和财产损失。

3、统一指挥原则:坚持个体服从集体,下级服从上级,统一指挥、统一调度。

4、协调作战原则:各部门履行各自职责,紧密协作,相互配合。

(五)、事故分级

Ⅲ级:

1、DN75——DN300的明漏、暗漏、工程漏;

2、非打算停水换消防栓、换截门的,关闭截门后阻碍10栋楼(平房1条胡同)以内正常供水的;

3、打算停水不能按打算开启截门的,阻碍10栋楼(平房3条胡同)以内正常供水的;

4、5栋楼或平房3条胡同以内的无水水微。

Ⅱ级:

1、发生在要紧道路、重点地区、要紧部门。

2、非打算停水换消防栓、更换截门的,关闭截门后阻碍10栋楼(平房面积较大的)以上;

3、打算停水不能按打算开启截门的,阻碍10栋楼(平房面积较大的)以上正常供水的;

4、5栋楼或平房面积较大的无水水微。

Ⅰ级:

DN300以上(含)的明漏、暗漏、工程漏且停水后阻碍重点单位或范围较大,以及造成交通严峻堵塞的突发事故。

(六)、安全生产事故应急处置实施细则(管线爆裂漏水)

1、供水治理所任何职工接到管道爆裂、漏水的报修电话后应立即通知相关人员到达现场对报修情况进行核实,确认属实的要立即通知应急指挥小组领导成员。

2、立即组织安排维修组、管网组进入现场,维修组负责现场封闭及事故现场周边人员、车辆的疏散工作,管网组负责关闭相应截门。

3、迅速查明管线爆裂漏水及阻碍情况,并做好情况上报工作。

(1)调查内容包括:停水时刻、地点、爆裂漏水缘故、管径大小、停水面积、有无重点单位和部门等。

(2)由所长或部门主管负责事故上报工作,须上报的部门有:公司办公室、供水调度室、昌平所应急指挥中心办公室(供水服务热线),情况严峻的必须第一时刻直接向公司领导报告。

4、人为损坏的抢修工程要同时通知公司监察科或本所检查人员进入现场调查取证。

5、服从公司应急指挥中心领导的安排,严格执行抢修方案,配合其他部门做好抢修工作。

6、通知被停水单位,特不是医疗、供暖、学校、部队、科研等重点部门,关于急需用水的单位要上报指挥中心领导,由指挥中心领导安排联系水车供水,确保安全。

7、停水时刻超过四个小时,上报指挥中心领导调派水车保证用户差不多用水。

8、管线在DN300以上或施工难度大、需要大型挖掘机械施工时,请示指挥中心领导协调工程队入场抢修,治理所施工人员要配合工程队做好关停截门等相关工作。

9、依照管线受损情况及时通知公司器材科备料。

10、抢修工程要严格把关,保证质量,管道中的杂质要清除洁净,有条件的要对管道进行冲管清洗。

11、施工现场可能造成水质污染时,启动水质污染应急预案。

12、抢修完毕后及时开启截门,通知公司办公室、供水服务热线及供水调度室已恢复供水,并监测管网压力是否恢复正常。

13、统计工程用料、工程量及漏失水量。

14、清理、恢复施工现场,当时不能清理恢复的要做好警示、防护工作。

15、填写《供水事故应急处置工作记录》(附表——01)存档,填写《供水事故应急处置工作信息》(附表——02)一式两份,一份上报公司办公室。

供水事故应急处置工作记录

编号:号

填报日期:年月日

附表:(02)

供水事故应急处置工作信息

编号:

规章制度

下列规章制度各治理所职工统一参照执行,部门规章制度归属分则各项中参照执行。

一、考勤治理方法

(一)加班治理

1、加班包括预期加班、因工作的连续性加班以及因突发事件而临时加班等几种。

2、治理所每名职工均有合理加班的义务。

3、预期加班的由班组长报各部门主管,由部门主管提早3天报所办,上报时要将加班缘故、时刻、人员等情况讲明清晰,待所办批复后安排加班。

4、因工作的连续性而加班的,须在正常下班时刻前20分钟报部门主管,由主管依照工作任务合理安排好加班人员后报所办,上报时要将加班缘故、时刻、人员等讲明清晰,待所办批复后安排加班。

5、值班期间因突发事件需增派人员临时加班的,由值班负责人报所长批复后通知相关人员加班,并于加班后的第一个工作日将加班缘故、时刻、人员等上报所办。

6、所有加班应填报《加班填报单》(附表——03)并于当月的25日前由所办报公司办公室。

7、计加班标准:

(1)、加班时刻超过6小时的计加班一次。

(2)、加班时刻超过3小时不足6小时的计加班0.5次。

(3)、因工作失误或违反操作规程而延长工作时刻的不计加班,在加班期间因工作失误或违反操作规程未完成工作任务的不计加班,造成重大责任事故的应对当事人进行处罚。

(4)加班时刻迟到或早退超过1个小时的只计加班0.5次。

(5)许诺加班但无故不加班也未请假的按旷工一次处理。

(6)考勤记录员要秉公办事,不徇私情。

附表:(03)

加班填报单

编号:号年

月日

(二)考勤治理

考勤治理与公司下发的《关于加强和规范劳动纪律的治理方法》条文有冲突或不一致时,以公司规章为准。

1、治理所职工要认真遵守公司规定的作息时刻,按时上下班,不迟到不早退,有事请假。

2、请假必须亲自申请并填写《事假申请单》(附表——04),不许以短信或带话方式请假。职员请事假须提早1天申请,组长及部门主管请事假须提早2天申请。

3、事假每月累积满5天者,扣发当月效益工资的20%。

4、因病就诊(急诊除外)须提早1天向上一级领导请假,工作期间就诊的原则上不能超过4小时。

5、因病或因非工伤休假,应持指定医院或居住地正规医院的医疗

证明,否则按事假处理。

6、休病事假的不超过半天的,各组组长可直接批准,但需向部门主管汇报。

7、休病事假1天的由各部门主管批准。

8、休病事假2天以上(含2天)的由各部门主管报所长批准。

9、休病事假一天或一天以上获批后,休假人在要告知组长。

10、属于工伤的享受工伤待遇,但因违反操作规程或不按规定穿戴防护设施、不按规定设立警示标志而遭受人身损害的,不完全享受工伤待遇,即不享受全额效益工资。

11、所有病事假、工伤等,请假期满需要续假时,应提早1天向部门主管续假,在假期结束后实行销假制度。

12、无故不请假休息的按旷工严肃处理;因工作需要且个人没有专门情况拒不服从领导安排强行休息的按旷工处理。

13、迟到、早退每累积3次记事假1天。

14、旷工1次扣当月效益工资的20%,直至100%。

15、所有考勤由各组考勤员统计后于当月25日报本所办公室。

附表:(04)

事假申请单

编号:号年

月日

二、办公用品领用治理方法

(一)、办公用品领用原则和程序

1、各部门对办公用品的使用要坚持勤俭节约、反对白费的原则,不得将办公用品转作私用。

2、办公用品由各所办公室统一保管发放,并按部门建帐治理,严格按规定向使用人发放,领用办公用品须领用人签字。

3、办公用品治理实行月统计年结算,年终将各部门及个人办公用品的领用情况统计后报所长。

4、办公用品原则上由各部门主管或组长负责领用。

(二)、办公用品领用治理

1、耐用品的领用

(1)、耐用品分两类:办公硬件和工作所需用品

办公硬件包括:办公桌椅、文件柜、工具箱、保险柜、空调、电脑、电话、打印机、沙发、暖壶等。

工作所需用品包括:文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔筒、档案盒、档案袋、印台(油)、量具、刀具等。

(2)、耐用办公品已于职工入职时配发,原则上不再增补,办公硬件由所里统一造册登记治理。因正常磨损、自然损坏需更换时,由部门

企业文件管理制度范本

一)总则 第一条爲减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关於文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公啓文件(除厂领导订啓的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件,厂领导啓封後,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签後,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。爲避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系後再分转处理。 3.爲加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办。

自来水公司管理制度

自来水公司管理制度 自来水公司管理制度总则 第一条为适应构建现代化供水企业制度、管理体制、运营机制的根本要求,规范管理所各项业务工作,统一工作标准和办事流程,保障供水管网安全,提高营销工作质量和供水服务水平,遵照公司相关规章制度和有关规定的要求,结合各管理所的实际制定本细则。 第二条本细则涉及的范围是指管理所供水营销、管网维护、水事检查、卡表管理、售后服务、安全生产等环节的内、外业管理工作。 管理所各部门和员工均应遵守本细则。 第三条各项工作管理必须坚持以保障供水为中心,贯彻经济利益和社会利益并重的工作方针,遵循依法管理、服务至上、质量第一、效率优先的原则。 第四条本细则自发布之日起执行。 要不准 一、要服装整洁,证件齐全。不准衣帽不整,行容邋遢。 二、要文明用语,态度和气。不准表情生硬,出言不逊。 三、要认真负责,工作细致。不准偷奸取巧,漫不经心。 四、要积极主动,敬业爱岗。不准做事拖拉,敷衍了事。 五、要心胸开阔,团结协作。不准搬弄是非,嫉贤妒能。

六、要节约能耗,降低成本。不准大手大脚,随意浪费。 七、要严格自律,公私分明。不准损公肥私,中饱私囊。 八、要积极向上,要求进步。不准精神萎靡,消极处世。 九、要服从领导,听从指挥。不准自由散漫,阳奉阴违。 、要遵纪守法,与人为善。不准违规犯法,惹事生非。 服务承诺 1、文明用语、举止大方、主动热情、优质高效。 2、供水干线末梢压力不低于0、16兆帕。 3、事故抢修及时率100%,发现漏水30分钟到达现场,连续修理。“小修不过夜,大修不间断”。 4、供水服务热线24小时值守,确保各机关单位和人民群众的生产生活用水。 5、文明施工,设置相应安全设施,施工完毕做到料净场清。 6、局部计划性停水,提前三天通过新闻媒体或其它方式通知用户,临时紧急停水要通知重要用水单位,并做好解释工作。 7、抄表收费准确透明,定期抄验水表,结算准确,在水表状况完好的情况下抄见准确率达到98%,因用户或外界原因造成不能定期、准确抄表见水表,其水费结算按公司规章处理。 8、办理立、转、销、分户手续和其他用水业务热情周到,不推委扯皮,不吃拿卡要。

供水企业管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 供水企业管理制度 篇一:自来水厂综合管理制度汇编 一、安全生产责任制 总则:为了认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,确保公司生产运行、设备管理、工艺操作等方面的安全,结合公司实际情况,特制订本安全生产责任制度。 1、管理组织 1.1建立健全以总经理为组长,分管安全生产的副总经理为副组长的公司安全生产领导小组,领导全公司的安全生产和劳动保护工作。 1.2建立健全由公司安全生产领导小组为领导的全公司安全生产管理网络,负责各部门、班组的安全生产管理工作。 1.3由分管副总经理为领导,公司综合部具体负责,组成公司安全防火领导小组,下设公司义务消防队,负责全公司安全防火工作。 2、安全生产责任 2.1总经理领导全公司安全生产管理工作、劳动保护工作和安全防火工作。

2.2各分管副总经理,对所分管部门的安全职责负有领导责任。总经理和副总经理的安全生产责任是: 2.2.1严格贯彻执行国家和上级有关安全工作的法令、法规、制度和规定。 2.2.2认真做好各自主管范围内的安全管理工作。 2.2.3定期组织、检查分管范围内的安全工作情况,协调部门间的工作关系。 2.2.4在编制分管范围内各部门的生产、基建、物资、培训教育等方面计划时,应将安全生产作为重要内容之一,纳入计划并贯彻落实。 2.3综合部安全生产责任是: 2.3.1落实、检查有关安全生产、劳动保护的法规、政策、制度执行情况。 2.3.2在拟制本公司工作计划和总结时,应同时计划和总结安全生产。 2.3.3定期检查安全防火设施和工作情况。 2.3.4经常对职工进行健康知识教育、制订卫生措施、防止职业病、传染病和食物中毒。 2.3.5加强车辆安全使用工作。 2.3.6按规定发放、检查劳动保护用品使用情况。 2.4生产部安全生产责任是: 2.4.1落实、检查有关安全生产、劳动保护的法规、政

文件档案记录管理制度

文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本,防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制,保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作,负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作,对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括: a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规:适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准:适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件:项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文:单位在对内实施管理和对外交往过程中,形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写,管理者代表审核,局长批准;管理制度由各主管职能部门编写,质量管理部组织审核,管理者代表批准,质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准:局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》,各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准,并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件:项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性,可以是编号或其他方式,如利用计算机进行管理记录,应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时,应对原文件重新进行评审、修改、批准,并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止,要做到下沉一级,使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订,经管理者代表审核,局长批准;管理制度的修订由原编制部门负责,管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》,说明更改理由,按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本,各部门应及时更新。

企业文件管理规定(制度范本、DOC格式)1.doc

公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 (一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管

1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办,为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3.为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。

自来水分公司营业所三所工作制度标准范本

编号:QC/RE-KA4540 自来水分公司营业所三所工作制 度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. (规章制度示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

自来水分公司营业所三所工作制度标准 范本 使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 自来水分公司营业所工作制度范本 第一条为了规范营业三所工作,强化对机关、企事业单位及商铺门点抄表、收费责任,提高工作效率和经济效益,结合实际,制定本制度。 第二条营业三所履行下列职能: 1、认真贯彻执行供用水有关政策、法律、法规及公司各项制度,加强内部管理,保证收费工作有序开展; 2、负责对临河区供水区域内机关、企事业单位及商铺门点普通水表用户水费的

回收工作。负责用水户水表的查抄工作; 3、若水表出现不能正常显示指数现象,抄表人员要及时报告所长,并和用户进行用水量书面确认,结清水费后营业收费部门书面通知水表拆装部门进行更换,按程序重新装表用水; 4、负责用户水表管理,按照规定对本部门管辖区域内的所有用户的水表设立台帐进行管理; 5、负责对拖延交费的单位用户和个人用户,按规定送达欠费通知书,对拒交水费用户层报公司供水市场管理委员会处理; 6、负责协调用户进行旧水表校验; 7、做好统计调查和用水趋势预测,就管辖区域内水质、水压存在的问题主动向

自来水公司财务管理制度 - 制度大全

自来水公司财务管理制度-制度大全 自来水公司财务管理制度之相关制度和职责,市自来水公司财务管理制度一、流动资金管理1、现金:现金管理人员应按照国家《财务制度》和《财务准则》的要求输现金结算业务。每日终了应当盘存现金余额。现金结存额不得超过500元,... 市自来水公司财务管理制度 一、流动资金管理 1、现金: 现金管理人员应按照国家《财务制度》和《财务准则》的要求输现金结算业务。每日终了应当盘存现金余额。现金结存额不得超过500元,财产清查发现的现金短缺或溢余,应当计入当期损益,如为现金短缺属于应由责任人赔偿的部份,应由责任人赔偿。 2、银行存款: 企业应当遵照国家《财务制度》和《财务准则》的规定核算企业存入银行的各种存款。企业“分行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,月度终了,小企业银行存款帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐步查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。 3、应收帐款: 应由收款是企业因销售商品、产品提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。企业应当定期或至少每年年度终了,对应收帐款进行全面检查,并合理计提坏帐准备。 企业对于不能收回的应收帐款应当查明原因,对确实无法收回的应当报方管部门批准,在坏帐损失科目核销。坏帐损失科目无余额时,应当在“管理费用――坏帐损失”科目核销。 4、其他应收款: 企业其他应收款科目是指企业拨出的备用金、应收的各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项等。 其他应收款应按不同的债务人设置明细帐进行明细核算。 企业应随时催收其他应收款项,保证国家财产的安全。 5、材料: 企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、燃料、包装物等。 材料成本价格由买件、运杂费、运输中的合理损耗,购入材料负担的税金等组成。 本企业发出材料的实际成本采用加权平均法。 企业的各种材料应当在每季二十五号进行定期清查盘点。盘盈的各种材料,接材料的市价或同类,冲减当期管理费用。盘亏或毁损的材料在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,属于自然灾害造成的,计入当期营业外支出,属于其他情况的计入当期管理费用。 6、低值易耗品: 低值易耗品是指标作为固定资产的各种用量物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中的周转使用的包装容器等。 本企业对供值易耗品(500元以下)实行一次摊销。对500元以上的低值易耗品采用分次摊销。 二、固定资金管理:、 1、固定资产:固定资产指为生产产品提供劳务出租或经营管理而持有的使用年限越过一年,

文件管理制度范本

文件管理制度范本 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

1 总则 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定,结合我公司实际,特制定本制度。 文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。 本单位的各类文件(党委和行政)统一由办公室归口管理。 2 收文的管理 公文的签收 签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。 签收文件应签写姓名并注明时间。 文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交办公室保管,个人不得存放。 文件的阅批与分转 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,由文书(或秘书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示、次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 文件的传阅: 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给文书,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 文件阅完后,应交给文书,切忌横传。 3 发文的管理 办公室负责文件的上报下发,各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 发文的范围:凡是以公司党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。 发文的程序: 各职能部门需要发文,应事先向办公室提出申请。 办公室同意发文后,由职能部门草拟文稿。文搞拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。 部门负责人核稿并签字。 办公室文书对文稿内容、格式进行把关,确定分发或报送份数,办公室主任进行审核。 文书将文稿送公司领导签发。 经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。 文件打印清样,应由核稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。 文件打完后,由文书向领导请示是否需要在公司网站公布,如果需要,则上传文件。 4 文件的借阅和清退 文件的借阅 需要留用的文件,需要向办公室办理借阅手续,明确责任人借阅时间和归还时间。 借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人,绝密文件在指定地点阅读。 文件的清退

公司文件管理制度范本(2020)

公司文件管理制度范本

目录 1.0 目的 (4) 2.0 适用范围 (4) 3.0 职责 (4) 4.0 定义 (5) 5.0 文件格式及标准 (5) 5.1 公文(包括公告和通知) (5) 5.2 管理制度 (6) 5.3 表格 (7) 5.4 合同编码原则 (8) 5.5 报价单编码原则 (9) 6.0 文件管理 (9) 6.1 文件的签发 (9) 6.2 文件的收、发及保管 (10) 6.3 文件的评审与更改 (10) 6.4 文件的换版和作废 (10) 6.5 文件的管理 (11) 6.6 文件的借阅 (11) 6.7 文件的归档 (11) 7.0 记录管理 (11) 8.0 其他规定 (12) 附1:编码明细表 (13) 表1:职能代码 (13)

表2:文件级代码 (13) 表3:区域代码 (14) 表4 销售渠道代码 (14) 附2:文件控制管理流程图 ......................................................................... 15、

公司文件管理制度 1.0 目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化,确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本,特制定本制度。 2.0 适用范围 2.1外来文件(上级公司及同级单位来文); 2.2公司内部公文(包括公告和通知)、管理制度、作业标准等; 2.3文件的形式包括纸质和非纸质,如网络、软盘、光盘等数码性存储载体; 2.4受控和非受控文件,受控文件有“受控”印章。

3.0 职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门,负责外来文件、管理制度、作业标 准文件的发放、回收、销毁、归档等,编制《受控文件清单》和《记录清单》; 3.2总经办文控中心负责各部门公文(包括公告和通知)统一编号,发放、回收、销毁、 归档等工作由各起草部门负责; 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作;销售部负责商品报价单及销售合同的归 档、保管工作;其他行政类合同由总经办负责归档、保管; 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定; 3.5总经理或授权部门负责人批准发布; 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置; 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0 定义 4.1公文(包括公告和通知):其明确了发布范围,是向公司内部宣布重要事项时使 用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点; 4.2管理制度:为达到公司管理目标,而明确制定的指导性文件,以达到统一思想、统一 方法和统一行动的目的; 4.3作业标准:指保证在岗人员完成岗位要求的规定,即为规范作业人员的操作而制定 的,对各项工作制定的操作程序和规范化规定; 4.4表格:是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行(列)或 多行(列)单元格组成,以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要表达的信息; 4.5保密文件:凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、 制度等文件,均属于保密文件; 4.6非保密文件:属相对性概念。公司内部,以各类文件形式公开发布的公文、制度及相 关表格等,均属于非保密文件。相对于外部,公司内所有非保密文件均为保密文件。

自来水公司绩效考核管理制度(DOC96页)

自来水公司 绩效考核管理制度 北大纵横管理咨询

第一篇绩效考核管理制度 为提高株洲市自来水公司基础管理水平,建立科学的现代管理制度,充分调动员工的积极性和创造性,使员工紧紧围绕公司的发展目标,高效地完成工作任务,根据公司目前的实际情况,特制定本管理办法。 第一章总则 第一条适用围 本办法适用于公司所有员工。 第二条考核目的 1.通过考核合理计酬,提高员工的主观能动性; 2.通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作; 3.通过考核规工作流程,提高公司的整体管理水平; 4.通过评价员工的工作绩效、态度、能力和素质,帮助员工提升自身工作水平和综合素质水平,从而有效提升公司的整体绩效和整体员工素质。 5.通过目标逐级分解和考核,促进公司经营目标的实现; 第三条考核原则 1.以提高员工绩效为导向; 2.定性考核与定量考核相结合; 3.多角度和过程考核; 4.公平、公正、公开原则。 第四条考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: 1.薪酬分配; 2.工资晋升; 3.岗位调整; 4.员工培训; 5.荣誉的评比等。

第二章考核体系的组织结构 第五条组织构成 公司考核体系的组织构成包括绩效考核管理委员会、人力资源部、企业发展部、中层管理人员和普通员工。 第六条考核组织机构及职责划分 (一)绩效考核管理委员会 绩效考核管理委员会是公司考核的最高决策机构,承担以下职责: 1.考核制度及相关制度修订的审批; 2.半年度考核结果的评议和审批; 3.员工工资的调整和半年度考核等级比例的确定; 4.员工考核申诉的最终处理; 5.与考核相关的非常规事项的处理。 (二)人力资源部 考核工作具体组织执行的常设机构,主要负责: 1.拟定公司考核管理制度; 2.收集公司部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析; 3.对考核各项工作进行组织、培训和指导; 4.对考核过程进行监督与检查; 5.汇总统计考核评分结果,形成考核总结报告; 6.协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 7.对季度、半年度考核工作情况进行通报;对考核过程中不规行为进行纠正、指导与处罚; 8.为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据; 9.对考核制度提出修改建议; 10.履行其他与考核相关的、应由人力资源部履行的职责。 (三)企业发展部在业绩考核中具体职责为: 1.负责制定公司半年度工作目标和计划,分解总目标和计划到各部门、水 厂、中心

公司文书管理制度

五、公司文书管理制度 (一)总则 第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。 第四条必须严格保守文书的。 第五条文书按下列要点处置或办理: 1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。 2.即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。 第六条文书的管理原则规定如下: 1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。 2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。 (二)文书的收发 第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置: 1.一般文书予以启封,分送各部门。 2.私人文书不必开启,直接送收信人。 3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。 (三)文书的处理 第八条文书按程度可分为以下几类: 1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏容的文书。 2.秘密。指次重要并且所涉及容不能向公司外无关人员透露的文书。

3.。指不宜向公司以外人员透露容的文书。 4.普通。指非文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。 5.传阅。指在本公司部传阅或传达的文书。 第九条普通文书的处理原则如下: 1.由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。 3.各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条文书的处理原则如下: 1.文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2.指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发 文者,并由发文者封缄。 3.到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。 第十一条文书的阅览原则如下 1.某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。 2.有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿“规定栏目填写,并最终交还文书主管。 第十二条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。 (四)请示审批 第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。 第十四条须请示审批事项如下: 1.职务及重要人事安排; 2.各种制度性规定的变更; 3.重要契约的缔结、解除与变更;

公司文件管理制度

文件编号:A-DCC-001 编制日期:2011-7-28 公司文件管理制度 版本:A 修改状态:00 1.0目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化,确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本,特制定本制度。 2.0适用范围 2.1外来文件(上级公司及同级单位来文); 2.2公司内部公文(包括公告和通知)、管理制度、作业标准等; 2.3文件的形式包括纸质和非纸质,如网络、软盘、光盘等数码性存储载体; 2.4受控和非受控文件,受控文件有“受控”印章。 3.0职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门,负责外来文件、管理制度、 作业标准文件的发放、回收、销毁、归档等,编制《受控文件清单》和《记录 清单》; 3.2总经办文控中心负责各部门公文(包括公告和通知)统一编号,发放、回收、 销毁、归档等工作由各起草部门负责; 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作;销售部负责商品报价单及销售合 同的归档、保管工作;其他行政类合同由总经办负责归档、保管; 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定; 3.5总经理或授权部门负责人批准发布; 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置; 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0定义 4.1公文(包括公告和通知):其明确了发布范围,是向公司内部宣布重要事项时 使用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点; 4.2管理制度:为达到公司管理目标,而明确制定的指导性文件,以达到统一思想、 统一方法和统一行动的目的; 4.3作业标准:指保证在岗人员完成岗位要求的规定,即为规范作业人员的操作而 制定的,对各项工作制定的操作程序和规范化规定; 4.4表格:是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行(列) 或多行(列)单元格组成,以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要 表达的信息; 4.5保密文件:凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的 公文、制度等文件,均属于保密文件;

某自来水公司管理制度汇编

某自来水公司管理制度汇编 一、厂长岗位责任制 1、树立为农业生产建设和人民生活服务的指导思想,遵守职业道德。 2、服从公司安排,按时完成公司下达的各项任务。 3、全面负责水厂管理工作,合理安排厂内职工工作,组织协调好职工关系。 4、加强卫生管理,保证水质质量卫生,防止水质污染。 5、加强防洪、防盗、防火管理,保证供水设备完好无损,防止资产流失。 6、注意安全生产,确保供水生产正常运行,防止意外事故发生。 7、解决日常工作出现的问题,较大问题应及时向公司汇报。 8、尽量减少水资源浪费,降低水资源漏失率,减少单位能耗,降低生产成本,厉行节约,力争利润提高。 二、安全生产责任制 1、厂长为本厂安全生产责任人,负责监督、检查本单位的安全生产工作,应及时消除生产安全事故隐患。 2、各厂应组织职工进行安全生产教育培训,保证职工具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能,未经培训合格的人员不得上岗作业。 3、制水操作人员在工作中,应严格按照安全生产操作规程操作,对生产设备应进行经常性维护、保养、检测。作好工作记录,保证生产正常进行。 4、加强值日制度,对易出问题或危险性大的岗位,实行24小时值班制度,加强管理、防止各种事故的发生,确保人员的生命安全和生产安全。

自来水厂管理制度 5、在安装维修施工中,工作人员必须遵守安全操作规程,着安全装、戴安全帽、开挖管沟、管井应设置警示性标志,划出安全区域,确保行人、车辆以及工作人员的安全。 6、加强各生产环节的管理,确保水质安全达标,对蓄水池、净水设施等重要地方,实行24小时值班看守,严禁非工作人员入内,以防止被人破坏捣乱,确保水质安全。 三、制水岗位责任制 1、加强业务技术学习,树立主人翁责任感,有爱岗、敬业精神,服从安排,做好本职工作,按时完成工作任务。 2、上班时间,坚守工作岗位,集中精力搞好分内工作,按时抽水、制水、供水,不得擅自离岗。 3、严格按供水操作规程作好日常供水管理,随时掌握水源、水质、水量变化情况,保证池水水位,确保正常供水。 4、做好水质消毒工作,掌握水质水量变化情况,正确确定药物投放量,严格控制药物投放量,杜绝浪费药物。供水期间,每天24小时内抽水岗位不得离人,值班人员严格按规定对水质进行消毒处理,保证供水质量。 5、保持供水池周围清洁卫生,勤打扫卫生,不乱堆放药物及其他影响水质的货物。保持供水质量,防止不质污染。 自来水厂管理制度

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。 2、文件管理内容包括:上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序: (1)拟稿:公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 (2)核稿:核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。 (3)会签:凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签;文种、公文格式是否正确等。 (4)签发:以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。 (5)发文登记:此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。 (6)用印:用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 (7)存档:在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘)。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序: (1)签收:签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公

公司管理制度范本(免费下载)

公司管理制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 6)经签发的文件原稿送办公室存档。 7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

自来水公司管理系统财务管理系统规章制度

临沂临港水务有限公司财务管理制度 第一章总则 1.1建立现代企业制度,必须建立健全财务管理体系,财务管理是企业管理的重要组成部分。根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《会计基础工作规范》、《小企业会计准则》等法律法规,结合企业实际情况,制定本财务管理制度。 1.2财务部门应认真履行财务管理职责,做好各项财务收支的预测、计划、核算分析和考核工作,有效利用企业资产,努力提高经济效益。 1.3本管理制度适用于公司所有部门,全体员工在工作中必须认真执行各项财务法律法规和管理制度。 1.4本企业会计工作组织形式采取集中统一核算形式,根据新《小企业会计准则》规定设置会计科目;开设总分类账、明细分类账账户。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务室作为财务会计机构,财务室的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:组织实施企业的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与部门的对账工作,指导各业务环节建账、对账;建立适合企业自身需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务室设主管会计一名、出纳员一名。

2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗:会计应会电算化,还应建立和执行电算化会计操作规程;会计人员上岗须具有《会计证》,电算化会计上岗还需具有《会计电算化培训合格证》并具备切实履行岗位职责能力。 2.4财务会计人员调换工作时,按《会计法》规定办理交接手续,必须有法定代表人监交。否则不得离职。 原材料库由财务部门负责账务指导。材料保管员等岗位调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1出纳人员收到现金,应出具发票或收款收据,并加盖“公司财务专用章”及“现金收讫”章。 3.2.2现金出纳员要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。现金的开支范围为:支付工资、津贴、奖金和福利费 支付各种抚恤、丧葬、及其它社会救济支出;支付出差人员差旅费;支付支票结算起点以下零星开支。 3.2.3公司一切支付均实行企业负责人“一支笔”签字批准制度。 3.2.4要严格控制费用报销和个人借款。要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途,经会计、分管领导签字审批后方可借用。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也

办公室文件管理制度(范文)

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编号:FS-QG-98728办公室文件管理制度(范文) Office Document Management System model text 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 (一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时,收发员(文书)需注意检查封口,

对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管。 2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 2.一般礼仪性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1.0 总则 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 2.0 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。 3.0 收文的管理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。 3.3 公文的阅批与分转 3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。 3.3.2 一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3.3.3 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2 天(特

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