人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理方面的职责模版(四篇)
人事助理方面的职责模版人事助理是一项非常重要的工作职责，涉及到各种人力资源管理的方方面面。
下面是一个人事助理的职责模板，总结了他们的主要职责和工作内容。
1. 协助招聘和选拔过程：- 撰写和发布招聘广告，并将其投放到适当的招聘渠道。
- 筛选简历，与候选人联系安排面试。
- 协助面试流程，如为面试者准备面试材料，与面试官一起制定面试问题。
- 跟进面试结果，与候选人协商薪资和福利待遇。
2. 维护人事记录和文件：- 负责员工档案的管理，包括入职文件、合同、工资单等。
- 更新员工信息和记录，如岗位变动、晋升、离职等。
- 维护员工假期和考勤记录，并核对员工的工时和薪资。
3. 提供支持和咨询服务：- 回答员工关于福利、薪水、假期等方面的问题。
- 解决员工的问题和困惑，如处理员工的投诉和纠纷。
- 向员工提供关于公司政策和程序的咨询和指导。
4. 协助培训和发展计划：- 协助制定和实施培训计划，包括新员工培训、职业发展培训等。
- 协助组织内部和外部培训课程，安排培训资源和场地。
- 跟踪培训进展和效果，向管理层提供培训反馈和建议。
5. 维护绩效管理系统：- 协助制定和改进绩效管理制度和流程。
- 收集员工绩效评估数据，整理和分析数据。
- 向管理层提供关于员工绩效的报告和建议。
6. 进行员工离职手续：- 协助处理员工的离职手续，如离职申请、工资支付等。
- 进行员工的离职面谈，了解员工对公司的意见和建议。
- 跟踪员工离职后的离职调查，以改善员工离职管理。
7. 协助制定和实施人力资源政策和程序：- 协助制定和修订公司的员工手册和政策。
- 研究和提出人力资源管理的最佳实践，为公司决策提供建议。
8. 完成其他与人事管理相关的任务：- 协助处理劳动关系和劳动法律事务，如劳动合同、劳动关系调解等。
- 跟进公司的社会保险和福利申报，确保合规和及时缴费。
- 参与和协助人力资源项目，如员工调研、组织架构调整等。
总结起来，人事助理的职责包括招聘筛选、人事记录维护、员工支持和咨询、培训和发展、绩效管理、离职处理、人力资源政策制定、劳动关系处理等。
人事助理的工作职责（5篇）
人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除，员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘，应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调，公告的撰写与发布11、工伤的申报，报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责（2）包括但不限于以下几个方面：1. 招聘与录用：协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备，并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理：负责员工的档案建立、管理和更新，并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理：负责员工的社会保险及福利的申报和处理，包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展：协助组织内外部培训及发展计划的执行，记录培训情况，提供培训报告。
5. 绩效管理与考核：协助完成绩效考核流程，制定绩效考核相关指标和制度，并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理：负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜，并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表：负责人事相关数据的统计和分析，提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理：处理员工的问题、投诉和纠纷，提供良好的员工关系服务，确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯：宣传并执行公司的人事政策与流程，提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作：协助完成部门行政事务，如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责，具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理具体工作职责范文
人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程，收集并筛选候选人简历；2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排，协调面试官之间的协作；3. 维护并更新招聘数据库，跟进候选人的面试进度和结果；4. 协助签订录用合同，并跟进新员工的入职手续；5. 安排新员工的培训计划，协助新员工进行岗前培训；6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍，协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库，及时更新员工档案信息；2. 协助管理员工考勤和请假制度，记录员工的考勤记录；3. 处理员工离职手续，包括离职申请、离职面谈和离职手续办理；4. 协助组织员工活动，如团建活动、生日会等；5. 协助解答员工的日常问题和咨询，提供必要的支持和帮助；6. 协助处理员工投诉和纠纷，及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度，包括考核指标和方法；2. 收集并整理员工绩效数据，进行绩效评估和分析；3. 跟进绩效考核结果，协助制定奖惩政策和激励措施；4. 协助组织绩效评估会议，收集反馈意见并跟进改进；5. 协助与部门经理进行绩效辅导，帮助员工提升绩效水平；6. 制定并组织绩效考核培训，提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求，制定培训计划和预算；2. 协助组织内部培训和外部培训，包括培训内容的准备和讲师的邀请；3. 维护培训记录和培训反馈，评估培训效果；4. 协助进行岗位定级和职业发展规划，提供必要的支持和指导；5. 协助组织职业培训和技能提升，提高员工的综合素质；6. 推动公司文化建设，协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准，确保薪酬政策的落实；2. 跟进薪酬调整和福利改革，提供薪酬调研和分析报告；3. 协助发放工资和奖金，确保薪酬的准确和及时；4. 维护员工福利制度，包括医疗保险、社保缴纳等；5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询；6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息，提供合理的建议和调整。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责：1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、组织、安排应聘人员的面试；4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；5、组织、实施员工文化娱乐活动；6、协助实施员工培训活动；7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求：1、本科以上学历，人力资源专业；2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)人事助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的.签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责2一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。
依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。
每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。
每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的.分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)
人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的'整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事行政助理岗位职责21.行政管理事务分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；2.人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；定期向总部进行人事管理工作汇报；3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务其他交办的临时性业务人事行政助理岗位职责31、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类__，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
人事助理岗位职责
人事助理岗位职责一、人事管理工作人事助理是人事部门的重要一员，主要负责协助人事经理进行人事管理工作。
在人事管理方面，人事助理需要协助完成员工招聘、入职、离职手续等工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、起草入职离职手续等工作。
人事助理需要与各部门密切合作，确保招聘流程顺利进行，新员工可以顺利入职，并及时处理员工的离职手续。
二、人事档案管理人事助理还需要负责员工档案管理工作。
这包括建立员工档案、整理存档、更新档案信息等工作。
人事档案是公司管理的重要基础，人事助理需要负责保管员工的个人信息、合同、培训记录等重要资料，确保档案的完整性和保密性。
三、员工培训与发展人事助理需要协助进行员工培训与发展工作。
这包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。
人事助理需要了解公司的培训需求，协助组织培训课程，提升员工的专业能力和综合素质，不断提升员工的职业素养。
四、员工关系管理人事助理需要处理员工的日常问题，包括员工的请假、加班、奖惩等事项。
人事助理需要及时答疑解惑，沟通协调员工之间的关系，促进员工之间的团队合作与友好氛围。
同时，人事助理还需要处理员工反馈的问题和建议，帮助解决员工的工作和生活困难，提升员工的工作满意度和忠诚度。
五、劳动法律法规人事助理需要熟悉劳动法律法规，确保企业的人事管理工作符合相关法律规定。
人事助理需要定期了解最新的法律法规变化，指导公司制定合规的人事政策和流程，避免因不符合法律规定而导致的风险和纠纷。
六、人事数据统计分析人事助理还需要负责人事数据的统计分析工作。
这包括员工的人事信息、招聘数据、离职率、培训情况等数据的收集、整理和分析。
通过数据分析，人事助理可以帮助人事经理了解公司人事状况，识别潜在问题，提出改进建议，优化人员结构，提升人力资源管理的效率和效果。
综上所述，人事助理是人力资源管理工作中不可或缺的一员，负责协助人事经理进行人事管理工作，处理员工档案管理、员工培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规、人事数据统计分析等工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理要求沟通表达能力强，积极主动，有亲和力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责1
1、协助上级完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;
3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;
4、负责协助经理做后勤管理工作;
5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
6、协助公司财务日常费用报销，日常账务处理等工作事宜;
人事助理岗位职责2
1、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);
2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;
3、负责人力资源招聘相关工作的信息收集、整理及推进;
4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;
5、参与招聘团队建设和管理
6、完成上级领导交办的其他各项工作
人事助理岗位职责3
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、负责人员动态手续的办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;
4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
人事助理岗位职责4
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事助理岗位职责5。