人事助理的岗位职责和考核指标
人事助理岗位职责主要内容范本

人事助理岗位职责主要内容范本人事助理是负责协助人力资源部门的工作的职位,主要负责人事管理、招聘、培训、绩效管理和员工福利等方面的工作。
在日常工作中,人事助理需要具备一定的行业知识和技能,能够熟悉公司的人事政策和流程,协助人力资源部门有效地管理公司的人力资源。
下面是人事助理岗位职责主要内容的一个范本。
1. 制定和实施人事管理政策和流程:-协助制定和完善公司的人事管理政策,确保政策与法律法规相一致;-协助制定和完善公司的人事管理流程,保证流程的规范和高效;-负责向员工解释和宣传公司的人事政策和流程,确保员工的知情权和参与权。
2. 参与招聘和选用人才:-负责协助制定和发布招聘计划和招聘广告,吸引和筛选符合岗位要求的人才;-组织和安排面试,与面试官协同工作,保证招聘流程的顺利进行;-进行背景调查和参考人士的核实,确保招聘的可靠性和准确性;-协助制定录用决策并完成相关的文件和手续;-协助新员工的入职手续和培训计划,确保新员工能够尽快适应工作。
3. 负责员工培训和发展:-协助制定和实施公司的培训计划,根据员工的需要和岗位要求开展培训课程;-组织和安排培训活动,包括内部培训、外部培训和员工轮岗等;-负责培训成果的评估和反馈,及时调整培训计划;-协助制定和实施员工职业发展计划,提供发展机会和指导。
4. 参与绩效管理和薪酬福利的管理:-协助制定和完善绩效管理制度,确保绩效评估的公平和准确;-协助进行员工绩效评估,提供评估工具和技术支持;-参与绩效评估结果的分析和总结,制定相应的奖励和激励措施;-协助管理薪酬福利体系,确保薪酬福利的合理性和竞争力;-负责与员工进行薪酬福利的沟通和解答。
5. 处理员工关系和员工福利:-协助解答员工的工作和福利问题,提供相关的政策和流程指导;-处理员工的投诉和纠纷,保持良好的员工关系;-负责员工福利的管理和发放,包括社会保险、节日福利、员工活动等;-协助完成员工离职手续和相关文件的办理。
人事助理岗位职责职位要求

人事助理岗位职责职位要求人事助理岗位职责:人事助理是人力资源部门中的重要一员,负责协助人事经理和人事主管开展各项日常工作。
以下是人事助理的主要职责:1. 协助招聘工作:人事助理负责协助招聘团队进行招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、联系候选人等。
同时,人事助理还负责编写招聘报告、跟进招聘流程并及时更新招聘进度。
2. 协助员工入职:人事助理负责协助新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理员工档案、办理社保、住房公积金等手续。
人事助理还需要进行办公用品的申领、发放,并为新员工进行入职培训。
3. 维护员工信息:人事助理负责维护公司员工信息,并及时更新员工档案。
人事助理还需要处理员工的请假、离职等相关事务,并及时生成相关报表。
4. 执行薪酬福利管理:人事助理需要协助人事部门进行薪酬和福利管理工作,包括核算员工薪资、处理绩效考核、办理员工福利申请等。
5. 培训与发展支持:人事助理负责协助组织公司内部培训活动,并协助制定培训计划。
人事助理还要跟进培训的效果评估,并及时反馈给相关部门。
6. 协助劳动关系管理:人事助理需要协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与相关部门进行沟通,寻求合理解决方案。
人事助理还需要负责执行劳动法规,确保公司在劳动法规范范围内运营。
7. 统计和报表:人事助理负责编制和统计人力资源相关的报表,包括员工流失率、招聘效果、培训效果等,以便为管理层提供数据支持。
8. 其他工作:人事助理还需协助人事经理完成其他工作任务,如文件维护、会议安排、业务支持等。
人事助理岗位要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 工作经验:一年以上人事助理或相关职位工作经验,有招聘、培训、薪酬福利管理等方面的经验优先。
3. 专业知识:了解相关的劳动法规和人力资源管理知识,了解招聘、培训、薪酬福利管理等方面的流程和操作。
4. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级员工进行有效沟通,协调解决问题。
人事助理的工作职责(5篇)

人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布11、工伤的申报,报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备,并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理:负责员工的档案建立、管理和更新,并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理:负责员工的社会保险及福利的申报和处理,包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展:协助组织内外部培训及发展计划的执行,记录培训情况,提供培训报告。
5. 绩效管理与考核:协助完成绩效考核流程,制定绩效考核相关指标和制度,并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜,并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表:负责人事相关数据的统计和分析,提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理:处理员工的问题、投诉和纠纷,提供良好的员工关系服务,确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯:宣传并执行公司的人事政策与流程,提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作:协助完成部门行政事务,如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责,具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理具体工作职责范文

人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程,收集并筛选候选人简历;2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排,协调面试官之间的协作;3. 维护并更新招聘数据库,跟进候选人的面试进度和结果;4. 协助签订录用合同,并跟进新员工的入职手续;5. 安排新员工的培训计划,协助新员工进行岗前培训;6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍,协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库,及时更新员工档案信息;2. 协助管理员工考勤和请假制度,记录员工的考勤记录;3. 处理员工离职手续,包括离职申请、离职面谈和离职手续办理;4. 协助组织员工活动,如团建活动、生日会等;5. 协助解答员工的日常问题和咨询,提供必要的支持和帮助;6. 协助处理员工投诉和纠纷,及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度,包括考核指标和方法;2. 收集并整理员工绩效数据,进行绩效评估和分析;3. 跟进绩效考核结果,协助制定奖惩政策和激励措施;4. 协助组织绩效评估会议,收集反馈意见并跟进改进;5. 协助与部门经理进行绩效辅导,帮助员工提升绩效水平;6. 制定并组织绩效考核培训,提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求,制定培训计划和预算;2. 协助组织内部培训和外部培训,包括培训内容的准备和讲师的邀请;3. 维护培训记录和培训反馈,评估培训效果;4. 协助进行岗位定级和职业发展规划,提供必要的支持和指导;5. 协助组织职业培训和技能提升,提高员工的综合素质;6. 推动公司文化建设,协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准,确保薪酬政策的落实;2. 跟进薪酬调整和福利改革,提供薪酬调研和分析报告;3. 协助发放工资和奖金,确保薪酬的准确和及时;4. 维护员工福利制度,包括医疗保险、社保缴纳等;5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询;6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息,提供合理的建议和调整。
人事助理岗位职责说明书

人事助理岗位职责说明书一、岗位职责概述人事助理作为人力资源管理部门的重要成员,承担着协助人力资源经理完成各项人事管理任务的职责。
主要包括员工招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等方面的工作。
人事助理需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和责任心,以保障公司人力资源管理的顺利运作。
二、具体岗位职责1. 员工招聘人事助理需要根据公司的招聘需求,制定招聘计划和招聘策略,并负责招聘渠道的开拓和维护,以确保招聘渠道的多样性和招聘效果的提高。
同时,人事助理还需要负责招聘广告的发布和招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、候选人跟进等工作。
2. 新员工入职人事助理需要协助进行新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时,人事助理还需要进行新员工培训计划的制定和组织,以帮助新员工尽快适应公司岗位和工作环境。
3. 培训管理人事助理需要负责员工培训计划的制定和组织,包括根据公司的培训需求,选择培训方式和培训内容,并安排培训师资和场地等资源,以确保培训效果的提高。
同时,人事助理还需要监督和评估培训效果,并及时调整培训计划,以满足公司的业务需要。
4. 绩效管理人事助理需要协助进行员工绩效考核工作,包括制定绩效考核指标和评分标准,组织绩效考核流程,收集员工绩效数据并进行绩效分析,以提供给上级领导决策参考。
同时,人事助理还需要协助进行绩效反馈和奖惩措施的落实,以激励员工的工作动力和提高团队的整体绩效。
5. 员工关系管理人事助理需要协助处理员工的日常问题和纠纷,包括员工离职、调岗、工作不满意等情况的处理。
同时,人事助理还需要组织员工活动和员工满意度调查等工作,以增强员工对公司的归属感和凝聚力。
6. 人事档案管理人事助理需要负责员工档案的建立和管理,包括员工个人信息的录入、档案的整理和归档工作。
同时,人事助理还需要保密员工的个人信息,确保档案的安全和完整。
7. 公司政策宣传人事助理需要负责公司政策和制度的宣传工作,包括组织员工大会、发放公司通知和政策解读等工作。
关于人事助理的岗位职责范文

关于人事助理的岗位职责范文人事助理是负责协助人事部门进行日常工作的重要岗位。
下面将就人事助理的岗位职责进行详细介绍。
1. 招聘与选聘人事助理负责与人事经理合作,为公司招聘合适的人才。
他们将执行招聘计划,发布招聘广告,并筛选简历。
在招聘过程中,人事助理与候选人进行面试,并参与制定招聘决策。
除此之外,他们还负责与招聘机构和学校建立联系,确保招聘渠道的多样性。
2. 离职处理当有员工离职时,人事助理要负责协助办理相关手续。
他们会安排员工填写离职申请,收集离职材料,并记录离职原因。
在员工离职后,人事助理还会与其他部门协商交接工作,确保工作的连续性。
3. 人事档案管理人事助理负责管理员工的档案和人事信息。
他们会建立并维护员工档案,包括个人信息、入职材料、合同等。
人事助理还负责更新员工信息,如晋升、降职、调岗等变动。
4. 培训与发展人事助理会协助制定和执行员工培训计划。
他们与培训机构合作,组织培训课程,并协调员工参加培训活动。
此外,人事助理还负责记录员工培训成绩和反馈,并跟进员工的职业发展。
5. 绩效管理人事助理协助制定和执行公司的绩效管理制度。
他们与各部门沟通,收集员工的绩效数据,进行绩效评估。
人事助理还会参与绩效面谈,与员工讨论并制定绩效改进计划。
6. 员工关系管理人事助理负责处理员工的日常问题和投诉。
他们与员工进行沟通,解答他们的疑问,并提供合适的解决方案。
人事助理还会协助组织企业文化活动,增进员工之间的凝聚力和归属感。
7. 法律合规人事助理需要了解劳动法和相关法规,并确保公司的人事管理符合法律要求。
他们会为公司提供人事法律咨询,并协助制定和修改公司的人事政策。
8. 数据统计与分析人事助理负责收集和分析人事数据,如员工流动率、薪酬水平等。
他们会生成报表和图表,以便管理层做出决策。
人事助理还会对数据进行解读,提出改进建议。
9. 其他日常工作人事助理还可能承担其他与人事管理相关的日常工作,如制定和执行员工福利计划、管理人事预算等。
人事助理岗位职责说明书

人事助理岗位职责说明书一、岗位概述人事助理是企业人力资源部门中的重要角色,主要负责协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。
岗位职责涉及组织与协调能力、沟通能力、人际关系处理能力、数据分析能力等方面。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求,编写招聘广告、发布招聘信息,并进行简历筛选;1.2 安排面试时间和地点,通知候选人参加面试;1.3 协助进行面试评估和选聘工作,并保证招聘程序的顺利进行;1.4 对未入选的求职者进行回复、妥善处理已签约员工的入职手续。
2. 协助培训工作2.1 制定培训计划,并组织实施;2.2 协助培训预算管理,跟踪培训费用;2.3 协助组织内外部培训资源,包括课程申请、培训讲师、培训场地等;2.4 协助开展培训效果评估,并整理相关数据报告。
3. 协助绩效管理工作3.1 协助制定年度绩效管理方案,包括评分标准、奖惩政策等;3.2 协助组织绩效考核工作,包括考核计划、考核材料收集、数据汇总等;3.3 协助组织绩效面谈并记录面谈结果;3.4 协助跟踪绩效改进计划的实施情况,并做出相应分析和报告。
4. 协助员工关系维护工作4.1 协助组织开展员工活动,提高员工凝聚力和满意度;4.2 协助处理员工投诉、纠纷等问题,维护良好的员工关系;4.3 协助组织员工考勤、请假等日常事务管理;4.4 协助管理员工档案,包括录入、整理、归档等工作。
5. 数据分析与报告5.1 收集、整理和分析人事相关数据,包括招聘数据、培训数据、绩效数据等;5.2 撰写人事数据报告,为人力资源经理提供决策支持;5.3 协助制定人力资源部门的指标体系,并定期进行绩效评估。
6. 其他工作6.1 协助人力资源经理完成部门其他日常工作和临时任务;6.2 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2. 组织与协调能力:具备一定的组织和协调能力,能高效完成各项任务;3. 沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能与员工、上级和外部机构有效沟通;4. 人际关系处理能力:善于处理人际关系,能够维护良好的团队氛围;5. 数据分析能力:具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够提供准确的数据支持;6. 熟练使用办公软件:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能够快速制作和整理文档;7. 严谨细致的工作态度:工作细致认真,对细节有高度的敏感性,能够准确地处理相关工作。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)

人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称:人事助理岗位职责:1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划,并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程,收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程,包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训,并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求,协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源,安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案,定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程,并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果,准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果,及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案,包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息,确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续,包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放,确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题,并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化,及时向领导提供相关政策建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规,具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力,能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力,可以进行基本的商务沟通。
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1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标
答:岗位职责:1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理 ;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标:(1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。
4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。
6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊
8.网络招聘是传统招聘的补充。
9.招聘只有在需要的时候才做
规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。
9.企业需要建立人才储备库。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。
笔试;面试;现场操作测试;技能测试;性格测评等
4、请简单编写it企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借外带
被抢遗失等情况。
《员工电脑管理制度》第一条
总则为了更好的管理经略公司的电脑,特制定本制度。
第二条计算机的管理与使用
(1). 公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。
未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。
严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。
使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。
应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。
树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
(2).禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。
(3).严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
(4). 发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
(5)台式电脑由其使用人负责保管,出现零部件缺少的情况由其本人负责等额赔偿。
因公事需要使用笔记本电脑,须在财务处领取并填写领用登记表。
若出现不可抗拒之因素,如被抢、被偷、遗失等情况,领用人需进行相应的赔偿。
员工需以个人钱财购买同款笔记本补齐公司固定资产。
此物于员工自购买笔记本之日起工作满三年后可退还,不满三年笔记本归公司所有。