人事助理工作岗位职责 - 制度大全

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人事助理职责范围与岗位职责范文(三篇)

人事助理职责范围与岗位职责范文(三篇)

人事助理职责范围与岗位职责范文人事助理是一项关键性的职位,负责协助人事部门的运作和日常工作。

人事助理的职责范围涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面。

以下是一份人事助理的岗位职责范文,供参考。

岗位名称:人事助理岗位职责:1.负责招聘与招聘补充工作:根据招聘需求,制定并执行招聘计划;撰写招聘广告,发布到各大招聘网站;筛选简历,进行面试;安排并组织面试流程;完成新员工的入职手续。

2.协助人事部门进行员工培训工作:与培训部门协调,参与制定培训计划;组织培训活动,包括内部培训和外部培训;跟进培训效果,收集培训反馈意见。

3.协助人事部门进行员工绩效管理:协助制定绩效评估指标,通过调查和分析,对员工绩效进行评估和反馈;协助组织年度绩效评估,编制绩效报告。

4.负责员工福利与离职管理:协助制定员工福利政策,包括薪酬、社保、医疗福利等;协助处理员工离职流程,包括手续办理和离职面谈。

5.协助处理员工关系问题:咨询员工关系问题,解答员工疑问;协助处理员工投诉和纠纷;协助组织员工活动,增进员工凝聚力。

6.协助进行人事相关数据的统计和分析:收集、整理和分析人力资源相关数据,提供给上级领导以参考;定期撰写人事报告,反映人力资源情况和问题。

7.负责人事文件和档案的管理:负责人事档案的建立和维护,包括员工合同、培训记录、绩效评估等;保护和保存人事相关文件,确保信息的安全和完整。

8.协助开展其他人事相关工作:根据部门需要,协助处理其他与人事有关的工作,包括考勤管理、劳动合同管理等。

职位要求:1.本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2.具备一定的人力资源管理知识和工作经验;3.具备良好的人际沟通和协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和协作;4.具备较强的组织和计划能力,能够协调多个任务的处理;5.具备较强的解决问题的能力和判断力,能够独立分析和解决问题;6.熟练使用办公软件和人事管理系统,具备较强的电脑技能;7.具备良好的团队合作精神和工作态度,能够适应工作压力;8.具备责任心和保密意识,能够保护人事相关信息的安全性。

人事助理的工作职责(5篇)

人事助理的工作职责(5篇)

人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布11、工伤的申报,报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备,并协助完成新员工的入职手续。

2. 人员档案管理:负责员工的档案建立、管理和更新,并确保员工档案的准确性和机密性。

3. 员工福利管理:负责员工的社会保险及福利的申报和处理,包括但不限于年度体检、员工生日福利等。

4. 员工培训与发展:协助组织内外部培训及发展计划的执行,记录培训情况,提供培训报告。

5. 绩效管理与考核:协助完成绩效考核流程,制定绩效考核相关指标和制度,并负责绩效考核结果的记录与反馈。

6. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜,并及时跟踪劳动合同的到期情况。

7. 人事统计与报表:负责人事相关数据的统计和分析,提供相关报表支持给上级或其他部门。

8. 员工关系处理:处理员工的问题、投诉和纠纷,提供良好的员工关系服务,确保员工的权益得到保障。

9. 公司政策宣贯:宣传并执行公司的人事政策与流程,提供必要的指导和培训。

10. 其他行政支持工作:协助完成部门行政事务,如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。

以上是一般情况下人事助理的工作职责,具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。

人事助理岗位职责内容(通用16篇)

人事助理岗位职责内容(通用16篇)

人事助理岗位职责内容(通用16篇)人事助理内容篇11、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。

2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。

3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;6、新增及修订公司相关订。

7、社保/公积金等相关费用缴纳。

人事助理岗位职责内容篇21、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;3、负责人力资源招聘相关工作的信息收集、整理及推进;4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;5、参与招聘团队建设和管理6、完成上级领导交办的其他各项工作人事助理岗位职责内容篇31、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、建立公司职位流动和晋升体系;5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;6、指导各部门开展评价工作,向员工解释考核中的问题;7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;人事助理岗位职责内容篇41. 协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;2. 协助办公室日常行政管理工作。

3. 协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

4. 团队需要协作的其他事务。

人事助理岗位职责内容篇51、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);2、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;6、遵守公司规章制度,配合公司安排。

人事助理岗位职责与任职要求(4篇)

人事助理岗位职责与任职要求(4篇)

人事助理岗位职责与任职要求1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;4、负责员工社会保险的办理。

5、负责建立员工的人事档案。

6、负责员工考勤管理和纪律监察。

7、完成领导交办的其它工作。

人事助理岗位职责与任职要求(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理岗位职责与任职要求(三)聘渠道管理:负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。

(包括但不限于岗位发布,搜索关键词优化,完成网站奖励任务)简历搜寻:根据目标人物画像,从招聘渠道(包括但不限于招聘网站,社交软件,转介绍等)进行简历搜索,并录入公司系统。

岗位搜索:每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位,了解最新招聘动态。

并完成初步目标人选锁定。

人岗匹配:视人选情况(如:期望待遇、工作地、行业、职能等)匹配最合适的岗位。

岗位推荐:跟进并维护人选。

根据企业岗位信息(包括但不限于:岗位职责,企业在行业所属梯队,晋升机制,组织架构等)组织文字语言,以电话,微信,邮件等形式给人选推荐,推荐成功后制作简历模板,发送到合作机构。

面试跟进:包括但不限于,催反馈,催面试,催offer,催入职,催回款。

客情维护:周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。

人事助理岗位职责(精选15篇)

人事助理岗位职责(精选15篇)

人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责:1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、组织、安排应聘人员的面试;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、协助实施员工培训活动;7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

任职要求:1、本科以上学历,人力资源专业;2、良好的沟通及逻辑思维能力。

1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

3做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。

5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

人事助理具体工作职责(3篇)

人事助理具体工作职责(3篇)

人事助理具体工作职责作为人事助理,你将承担以下工作职责:1. 数据管理:负责员工档案的建立、维护和更新,包括个人基本信息、合同、薪资、绩效等相关资料的录入和管理。

确保电子和纸质档案的准确性和完整性。

2. 招聘与录用:根据公司需求,负责招聘计划的制定,并负责招聘渠道的开拓和维护。

撰写并发布招聘广告,筛选简历,安排面试,进行背景调查,完成新员工的录用手续。

3. 培训与发展:与培训部门合作,协助制定培训计划和方案。

组织和安排员工的培训活动,包括新员工入职培训、岗前培训、绩效考核培训等。

4. 绩效管理:协助制定绩效考核制度和流程,并负责绩效考核数据的收集和整理。

协助上级对员工的绩效进行评估、给予相应的奖励或惩罚,并跟进绩效改进计划。

5. 薪酬福利管理:协助制定薪酬体系和福利政策,负责员工薪资和福利的核算和发放。

处理员工的离职手续,包括发放离职证明、办理社会保险和公积金等相关手续。

6. 劳动关系管理:负责员工合同的签订和续签,处理员工的请假、调动、离职等人事变动。

解答员工关于劳动法律法规的疑问,并处理劳动纠纷和投诉事件。

7. 员工关系维护:定期开展员工满意度调查,收集员工的意见和建议,并及时反馈和解决员工的问题。

组织和策划员工活动,增强员工凝聚力和归属感。

8. 统计与报表:及时、准确地提供人事数据和报表,如人力资源统计分析报告、人事预算报表等。

协助上级完成相关人事管理报告。

9. 法律合规:了解劳动法律法规和相关政策,确保人事管理活动符合法律法规要求,避免公司面临劳动纠纷和法律风险。

10. 其他工作:协助上级完成其他与人事管理相关的工作,如员工职业发展规划、人力资源信息系统的建设与维护等。

作为人事助理,你需要具备以下技能和素质:1. 优秀的沟通能力:能与各层级的员工进行良好的沟通和协调,理解并解决员工的问题和需求。

2. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和调配工作资源,高效完成工作任务。

3. 敏锐的洞察力和决策能力:能够及时捕捉和分析人力资源管理中的问题和需求,并做出适当的决策和措施。

人事助理岗位职责(精选15篇)

人事助理岗位职责(精选15篇)

人事助理岗位职责(精选15篇)人事助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的.签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。

人事助理岗位职责2一、行政工作:1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。

依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。

每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。

每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

人事助理岗位职责与任职要求(4篇)

人事助理岗位职责与任职要求(4篇)

人事助理岗位职责与任职要求人事助理是负责协助人事经理和人力资源团队进行日常管理和操作的职位。

他们的职责和任职要求主要包括以下几个方面:职责:1. 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 负责员工入职手续,包括人事档案建立、合同签订、薪资设定等。

3. 协助组织培训活动,包括培训计划制定、培训材料准备、培训效果评估等。

4. 负责员工离职手续,包括离职手续办理、离职面谈等。

5. 维护员工档案,保证档案的完整性和准确性。

6. 协助处理员工的相关事务,如请假、考勤等。

7. 响应员工的咨询和需求,解答相关问题。

8. 参与制定和执行人事政策和流程。

任职要求:1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。

2. 具备较好的组织和协调能力,能同时处理多个任务。

3. 具备良好的沟通和表达能力,能与不同层次的员工进行有效的沟通。

4. 熟悉办公软件和人事管理系统的使用。

5. 具备一定的团队合作精神,能够适应高压工作环境。

6. 具备一定的人际关系处理能力,能够处理好与员工之间的关系。

7. 具备保密意识和责任感,能够维护好员工的机密信息。

8. 有相关工作经验者优先。

人事助理岗位职责与任职要求(二)人事助理是指在人力资源部门承担助理级别职责的员工。

他们负责支持人力资源经理和团队的工作,帮助处理与员工管理、招聘、培训等相关的事务。

下面是一个人事助理的岗位职责与任职要求范本。

岗位职责:1. 协助人力资源经理进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 负责员工入职和离职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

3. 维护员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。

4. 协助制定和实施员工培训计划,组织培训活动和评估培训效果。

5. 协助人力资源经理进行绩效管理工作,包括收集评估数据、跟踪员工绩效进展等。

6. 参与制定和执行员工福利计划,维护员工福利信息,并及时解答员工关于福利的问题。

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人事助理工作岗位职责之相关制度和职责,人事助理的岗位职责包括哪些如果想深入了解,请参考以下这则人事助理岗位职责。

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。

(2)参与公司行政、采购(制度职责大全采购)事务管理。

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人事助理的岗位职责包括哪些如果想深入了解,请参考以下这则人事助理岗位职责。

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。

(2)参与公司行政、采购(制度职责大全采购)事务管理。

(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。

(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。

(5)负责编制全体职员的花名册。

(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(7)协助人事行政经理(制度职责大全行政经理)完成公司人事行政事务管理。

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