2020年行政部文秘岗位职责
行政文秘工作职责（通用8篇）
行政文秘工作职责（通用8篇）行政文秘工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
行政文秘工作职责篇2一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
行政机关文秘岗位职责
行政机关文秘岗位职责行政机关文秘岗位职责7篇文秘除了协调组织和纪律要求之外，更需要成为整个团队的支持。
建立良好的同事关系将有助于让日常工作变得更加愉快和轻松。
这里给大家分享一些关于行政机关文秘岗位职责，供大家参考学习。
行政机关文秘岗位职责精选篇1一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。
对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。
负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。
注意积累文件，做到平时归卷。
立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
行政文秘部岗位职责7篇
行政文秘部岗位职责7篇行政文秘部岗位职责7篇文秘可能需要为公司组织大型活动，如庆典、晚会等，这些活动的成功举办与否直接表现出其专业性、耐心和才能素质。
这里给大家分享一些关于行政文秘部岗位职责，供大家参考学习。
行政文秘部岗位职责（篇1）文秘的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）；文秘要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：一、认真做好份内工作；二、处理好同上级及员工的关系；三、不断的提升自我的技能及谈判潜力；四、对公司的产品和服务了解透彻；五、能及时并很好的处理平时的突发事件。
A、主要工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的.打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、登记厂服，领取及发放。
16、输入报表及统计。
17、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
18、理解其他临时工作。
B、辅助工作职责：1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2、与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
行政文秘部岗位职责（篇2）文秘的工作资料：1、负责公司来人接待，电话接听、转接；2、负责公司后勤采购，邮件收发；3、办公环境、设备的清洁及维护管理；4、负责人事部门相关招聘信息的发布，整理，协助人事部完成招聘工作；5、负责有关文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；6、负责各种沟通信息的传达与跟踪；7、定期导出考勤记录，并汇总迟到、早退、请假、外出等状况；8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理9、保障办公区域的后勤工作；10、其他领导安排的工作及协助其他部门工作。
行政文秘岗岗位职责 (2)
行政文秘岗岗位职责
一、工作概述
行政文秘岗工作是指在企业或机构中从事行政办公、文档管理、档案维护等各种办公事务的工作，隶属于行政管理岗位，是企事业
单位日常秘书工作的重要组成部分。
二、岗位职责
1. 完成和维护各种办公文档和管理档案，包括收发邮件、传真、备忘录、通知、议题材料、工作计划、会议记录等各类文件的整理、归档、检索。
2. 协助上级领导安排日常工作和工作会议，制定会议议程、撰
写会议记录、整理并归纳各部门汇报材料，转达上级领导安排任务
和指示。
3. 执行行政管理规定，维护公司内部的办公场所、设施设备、
文档资料、档案档案等的保密性、完整性和安全性。
4. 负责接待来访人员，接听电话、传递信息；监管行政楼宇管理，协调解决各类突发事件。
5. 搭建公司内部沟通和对外联系的桥梁，负责对外联络和接待，维护公司内部协调和沟通的关系。
6. 协助上级领导组织人员出差、参加各类会议，包括行程安排、旅行订票、酒店安排、会议安排等工作。
7. 负责行政工作统计分析、绩效考评、财务收支管理、预算编制、人事合同管理的日常工作；
三、任职要求
1. 具备良好的沟通协调能力和语言表达能力，能够顺畅的沟通交流，为企业提供专业化的服务。
2. 能够熟练运用各种办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备好的文档管理能力。
3. 认真负责，具有较强的细心和耐心，对工作细节和质量有高度的敏感性和责任感。
4. 具有开放的思维和创新意识，具有良好的团队合作能力，积极主动、乐于学习，能够适应不断变化的工作环境。
5. 大专或以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先考虑，有相关工作经验者优先。
办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）
办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。
行政文秘工作职责范文(四篇)
行政文秘工作职责范文很抱歉，我不能提供____字的文档。
但是，我可以为您提供一个关于行政文秘工作职责的简短范文，请参考以下内容：行政文秘工作职责范文（二）一、角色定义行政文秘作为组织机构中的重要一员，承担着协助领导履行日常行政工作、组织协调事务、保障工作运行的职责。
行政文秘是领导的得力助手，行政管理的中枢力量。
二、职责范围1. 文件管理1.1 负责组织和管理机构内的文件、资料、卷宗等的收集、整理、归档工作；1.2 确保文件的保密性、完整性和安全性；1.3 根据领导的要求，起草、整理、修改、归档各类文件和公文，并及时报送；1.4 负责机构文件的检索、借阅、调取等工作。
2. 会议协调2.1 组织召开各类会议，包括初步确定会议议题、制定会议日程、准备会议材料等；2.2 负责会议室的预定、布置、设备调试等工作；2.3 参会人员的邀请、会后总结、会议记录的整理与归档等。
3. 日程安排3.1 跟进领导的各项工作安排，确保工作计划的顺利进行；3.2 协助领导合理安排工作日程，确保各项事务有条不紊地进行；3.3 组织、安排和协调领导的重要会议、活动和行程，确保其准时参加。
4. 权限管理4.1 熟悉和掌握机构内部的行政制度、规章制度，协助领导监督和执行；4.2 根据领导的授权，代表领导处理、签署文件、函件等，确保工作的顺利进行；4.3 管理和负责机构内部办公设备的使用情况，确保设备正常运行。
5. 事务协调5.1 负责接待来访人员，并安排其进入会议室或领导办公室；5.2 协调与其他机构、部门的合作与沟通，解决工作中的问题和矛盾；5.3 协助支持其他部门的行政工作，提供必要的协助和支持。
6. 信息管理6.1 负责机构内部信息的搜集、整理、归档，建立有效的信息档案；6.2 根据领导的需求，定期向其提供市场、行业、竞争情报等信息；6.3 组织和管理机构内部的文件、信息的传递和交流。
7. 外联活动7.1 组织和协调机构内部的外联活动，包括接待客户、组织参观、座谈会等；7.2 维护与外界联系的良好关系，展示机构的风貌和形象；7.3 协助组织机构内部的公关和宣传工作，提升机构的知名度和影响力。
办公室行政文秘岗位职责范文(3篇)
办公室行政文秘岗位职责范文办公室行政文秘是一个非常重要的职位，在办公室管理和日常运营中发挥着重要作用。
下面是一个办公室行政文秘岗位职责范本的示例，包括基本职责和具体任务，供参考：基本职责：1. 协助办公室管理人员完成各项行政工作，确保办公室的正常运转；2. 维护办公室的日常秩序和工作环境，保持办公区域的整洁和安全；3. 负责接待来访客户和电话来访，提供满意的服务，并及时传达相关信息给相关人员；4. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作；5. 管理和维护办公室的文件和资料，确保文件的安全性和机密性；6. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理；7. 定期跟进办公用品的需求并及时采购，确保办公用品的充足和及时供应；8. 负责行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等；9. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等；10. 执行上级安排的其他工作。
具体任务：1. 协助办公室管理人员组织并安排日常工作，包括人员安排、会议安排、文件整理等。
2. 负责办公室的接待工作，包括接待来访客户、接听来电并转接给相关人员、传达相关信息等。
3. 管理和维护办公室设备，包括保养打印机、复印机、传真机等，及时修理设备故障并跟进维修进程。
4. 管理和维护办公室的文件和资料，包括按照规定进行文件归档、备份和存档，确保文件的安全性和机密性。
5. 协助管理人员组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、会议记录和会议资料的整理，确保会议的顺利进行。
6. 负责办公用品的采购和管理，包括定期检查办公用品的库存情况，及时采购和补充办公用品。
7. 负责办公室的行政支持工作，包括文件归档、收发快递、机票和酒店预订等，确保行政工作的高效进行。
8. 协助管理人员处理日常的行政事务，如订餐、车辆调度等，保证员工的基本需求和日常工作的顺利进行。
9. 执行上级安排的其他工作，包括协助处理各类突发事件和紧急工作，并及时向上级报告工作进展情况。
办公室行政文秘岗位职责(3篇)
办公室行政文秘岗位职责1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
办公室行政文秘岗位职责（2）办公室行政文秘是一项重要的职业，负责协助和支持办公室的日常工作和管理。
下面是办公室行政文秘的一些职责和工作内容：1. 组织和协调办公室日常事务：行政文秘应负责办公室的日常运营，包括安排会议、预定场地、处理来访者、接听电话和处理电子邮件。
他们还需要跟踪并解决办公室的问题和事务。
2. 文件和资料管理：行政文秘需要负责文件和资料的存档、汇总和整理。
他们需要确保文件的准确性和完整性，并确保能够以适当的方式进行访问和使用。
此外，行政文秘还需要负责文件的备份和保护。
3. 行政支持：行政文秘需要为办公室的高级管理人员提供行政支持。
这包括管理总经理或其他领导的日程安排、预定差旅和会议安排，并为行政人员提供需要的文件和资料。
4. 信息处理和通信：行政文秘需要负责处理和编写各种文档、信函和报告。
他们需要确保这些文件的准确性和规范性，并确保它们按时发出和交付给相关人员。
此外，行政文秘还需要处理内部和外部的通信，例如接听和转接电话、回复电子邮件、接受来访者等。
5. 会议和活动组织：行政文秘需要负责组织和协调办公室的会议和活动。
他们需要预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要，并确保会议的顺利进行和按时结束。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
( 岗位职责 )
单位：_________________________
姓名：_________________________
日期：_________________________
精品文档 / Word文档 / 文字可改
2020年行政部文秘岗位职责
Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the
company's sudden accidents.
2020年行政部文秘岗位职责
职位名称
行政部文秘
所在部门
行政部
职位角色：
为公司领导提供优质高效的秘书服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责来客来访人员的接待和安排
工作
任务
热情礼貌地接待来访客人
根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排
根据情况对来访客人进行分流，减轻领导的压力。
职
责
二
职责表述：高效、礼貌处理来电
工作
任务
使用专业术语礼貌接听来电。
快捷高效对电话进行预处理，当领导不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。
对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
职
责
三
职责表述：文书写作
工作
任务
掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
职
责
四
职责表述：文件、资料的流转及流转中的保密工作
工作
任务
根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排领导批阅，协助领导高效处理文件。
根据领导的批示，对需要继续流转的文件及时传递。
对处理完毕的文件及时存档。
对领导的手书指令正本传递给相关人员，复印件存档。
在文件流转过程中做好保密工作。
职
责
五
职责表述：督查催办工作
工作
任务
根据领导书面批示，根据时限及时做好督查催办工作。
对领导的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。
职
责
六
职责表述：会议管理
工作
任务
协助大型会议、活动的筹办。