公司行政部人员岗位职责
公司的行政岗位职责8篇
公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；公司行政岗位职责【篇2】岗位职责：一、负责公司的日常行政事务工作，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
行政部的人员通常负责以下岗位职责：
1. 行政助理：负责安排会议、行程和会议室预订，处理文件和资料的传递，并协助其他部门的行政工作。
2. 行政经理：负责规划、组织和监督行政部门的工作，协调与其他部门的沟通和合作，审查和制定行政制度和政策。
3. 文秘：负责文件的起草、输入和编辑，维护文件档案，接听电话和安排日程。
4. 接待员/前台：负责接待来访客人，回答电话咨询，处理邮件和快递，管理前台的工作环境和资源。
5. 人力资源专员：负责招聘、录用、培训和离职的人力资源工作，维护员工档案和工资数据，处理员工福利和劳动关系问题。
6. 行政规划员：负责制定行政部门的年度预算和计划，监督预算执行情况，提供行政支持和建议。
7. 电脑操作员：负责办公设备和软件的维护和管理，处理部门内的电子邮件和文件，协助解决技术问题。
8. 行政主管：负责行政部门的日常管理工作，包括人员调配、绩效评估和目标设定，以及与其他部门的沟通和协调。
9. 行政助理：负责办理行政事务，如文件复印、打印文件和配送文件，并协助其他部门的行政工作。
10. 计划员：负责制定和执行行政部门的工作计划和项目，协调各项工作的进度和资源分配，确保项目按时完成。
以上仅为常见的行政部人员岗位职责，具体岗位职责可能因公司规模和行业特点而有所不同。
公司行政部人员岗位职责总
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调：
作为行政部人员，需要协调各部门的工作，解决部门间的沟通和协作问题，保持公司内部的良好合作氛围。
同时，要与外部机构、供应商等进行沟通，协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理：
综合协调行政部门的各项事务，如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐，提供高效的工作环境，解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理：
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作，包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况，协助解决员工的问题，提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障：
负责公司的后勤保障工作，包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题，确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告：
及时向管理层汇报行政工作进展情况，提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享，优化行政管理工作流程，提高效率。
总之，作为公司行政部人员，需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时，要注重学习和积累，随时关注新法规政策的变化，不断提升自己的综合素质和工作能力，为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
关于公司行政部的职责(3篇)
关于公司行政部的职责1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
____公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
____人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。
关于公司行政部的职责（2）公司行政部门是企业组织架构中不可或缺的一部分。
它是负责公司日常行政管理和运营的核心部门，承担着广泛而重要的职责。
下面将详细介绍公司行政部门的职责。
1. 人力资源管理：公司行政部门负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理功能。
他们与各部门合作，确定招聘需求，并与招聘机构合作招聘合适的员工。
此外，他们还为新员工提供入职培训和岗位培训，确保他们具备必要的知识和技能。
行政部门还制定并实施绩效管理制度，确保员工的工作质量和效率。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责1.行政经理/主管行政经理/主管是行政部门的负责人，他们承担着指导和监督整个行政团队的责任。
他们制定公司的行政政策和程序，确保公司的合规性。
此外，他们还负责与其他部门合作，确保整个公司的运作效率和效果。
2.文员/助理文员/助理是行政部门中的核心人员，他们负责处理公司文件和文档，包括收发邮件、传真、录入文件等工作。
他们还负责接待来访客人，协助安排会议和行程，并处理一些日常的行政事务。
3.人力资源专员/经理人力资源专员/经理负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效评估、工资福利等。
他们还负责维护员工的劳动关系，解决员工的问题和纠纷，并确保公司遵守相关的劳动法规。
4.财务专员/经理财务专员/经理负责公司的财务管理工作，包括财务报表的编制、审计、税收申报等。
他们还负责处理公司的日常账务，监督公司的资金流动，并协助制定公司的财务预算和资金筹划。
5.办公室管理员办公室管理员负责管理公司的办公设施和资源，包括办公室的布局、设备的采购和维护等。
他们还负责协调和安排办公室的各种日常事务，如接待来访客人、物品采购、快递管理等。
6.采购专员/经理采购专员/经理负责公司的采购工作，包括物品的采购、合同的签订、供应商的管理等。
他们需要与供应商进行沟通，确保采购的物品的质量和供货的及时性，并协助制定采购策略和预算。
7.前台/接待员8.客户服务专员总而言之，行政部门承担着众多重要的岗位职责，这些岗位的工作紧密合作，协调一致，以确保公司的日常运作顺利进行。
无论是文员、人力资源专员还是财务专员，每个岗位的工作都至关重要，为公司的发展做出了贡献。
行政部门的高效工作将为公司的发展提供坚实的支持。
行政部岗位职责范文（4篇）
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作，包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理，确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作，协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行，以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作，包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷，协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注：以上是一般行政部岗位的职责范本，具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同，以上仅供参考。
行政部岗位职责范文（2）一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文（二）公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本：一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作，包括文件管理、资产管理、办公设备维护等，并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算，并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置，确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务，并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议，并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作，协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务，确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理，包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划，并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所，包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
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行政部人员岗位职责
一、岗位名称：行政部经理人
直接上级：总经理
下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；
6、负责公司发展规划、行政预算的编制；
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；
10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
二、岗位名称：前台
直接上级：行政部经理
下属岗位：无
主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；
6、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
三、岗位名称：行政文员
直接上级：行政部经理
下属岗位：无
主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办
公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
四、岗位名称：客服
直接上级：行政部经理
下属岗位：无
主要职责：
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
五、岗位名称：清洁工
直接上级：行政部经理
下属岗位：无
主要职责：
1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。