项目范围管理计划的工具和方法
项目范围管理
项⽬范围管理5.1 范围管理概述 项⽬范围管理需要做以下三个⽅⾯的⼯作： （1）明确项⽬边界，即明确哪些⼯作是包括在项⽬范围之内的，哪些⼯作是不包括在项⽬范围之内的。
（2）对项⽬执⾏⼯作进⾏监控，确保所有该做的⼯作都做了，⽽且没有多做。
对不包括在项⽬范围内的额外⼯作说“不”杜绝做额外⼯作。
（3）防⽌项⽬范围发⽣蔓延。
范围蔓延是指未对时间、成本和资源做相应调整，未经控制的产品或项⽬范围的扩⼤。
5.1.1 产品范围与项⽬范围 1、产品范围是指产品或者服务所应该包含的功能，项⽬范围是指为了能够交付产品，项⽬所必须做的⼯作。
2、产品范围是项⽬范围的基础，产品范围的定义是产品要求的描述；⽽项⽬范围的定义是产⽣项⽬管理计划的基础。
3、项⽬的范围基准是经过批准的项⽬范围说明书、WBS和WBS词典。
4、判断项⽬范围是否完成，要以范围基准来衡量。
⽽产品范围是否完成，则根据产品是否满⾜了产品描述来判断。
5、产品范围描述是项⽬范围说明书的重要组成部分，因此，产品范围变更后，⾸先受到影响的是项⽬的范围。
5.1.3 范围管理的过程 1、项⽬范围管理主要是通过规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围六个过程来实现的。
2、范围管理各过程 3、范围管理各过程输⼊、输出、⼯具和技术5.2 规划范围管理 1、规划范围管理是编制范围管理计划，书⾯描述将如何定义、确认和控制项⽬范围的过程，其主要作⽤是在整个项⽬中对如何管理范围提供指南和⽅向。
2、规划范围管理过程的输⼊有项⽬管理计划、项⽬章程、事业环境因素和组织过程资产，使⽤的⼯具与技术有专家判断和会议，输出有范围管理计划和需求管理计划。
5.2.1 范围管理计划 1、范围管理计划是制订项⽬管理计划过程和其他范围管理过程的主要输⼊，包含如下内容 （1）如何制订项⽬范围说明书。
（2）如何根据范围说明书创建WBS。
（3）如何维护和批准WBS。
（4）如何确认和正式验收已完成的项⽬可交付成果。
项目进度计划制定的工具和方法
标题：项目进度计划制定的工具和方法随着项目管理的不断深入发展，项目进度计划制定成为项目管理中至关重要的环节。
良好的项目进度计划不仅可以帮助项目团队明确工作内容和时间节点，提高工作效率，还可以帮助项目经理实时掌握项目进展情况，及时调整工作计划，确保项目顺利完成。
选择合适的工具和方法进行项目进度计划制定显得至关重要。
下面将就项目进度计划制定的工具和方法进行介绍。
一、项目进度计划制定的工具1. 甘特图甘特图是一种直观的项目进度计划展示工具，它通过横轴表示时间，纵轴表示任务，以条状图的形式展示任务的起止时间和工作量，帮助项目团队清晰地了解工作安排和任务间的依赖关系。
甘特图不仅可以帮助项目团队了解整个项目的进度安排，还可以帮助项目经理对任务进行调度和资源分配。
2. 关键路径法关键路径法是一种基于网络计划的项目进度计划制定工具，通过绘制项目工作的“网络图”，识别出整个项目中的关键路径和关键活动，帮助项目团队确定项目的最短工期和各项活动的最早开始和最晚完成时间，从而帮助项目经理合理安排工作时间，保证项目按时完成。
3. 里程碑里程碑是项目进度计划中的重要标志，它通常表示项目中的重要节点或阶段完成情况，帮助项目团队和相关利益相关者直观了解项目的进展情况。
通过设立里程碑，项目团队可以将整个项目分解为若干阶段，从而更好地进行进度控制和监督。
二、项目进度计划制定的方法1. 确定项目目标和范围项目进度计划的制定是建立在明确项目目标和范围的基础上的，项目团队需要明确项目的总体目标和阶段性目标，以及项目的范围和具体任务，确保进度计划的制定与项目实际需求相匹配。
2. 划分工作包和制定工作分解结构（WBS）在制定项目进度计划时，项目团队需要将整个项目分解为若干个工作包，然后对工作包进行进一步分解，形成工作分解结构（WBS），以确保每个工作包的清晰度和可管理性。
3. 估算工作量和持续时间项目进度计划的制定需要对各项任务的工作量和持续时间进行合理估算，以便合理安排工作时间和资源。
项目范围管理：定义和控制项目范围的方法和工具
项目范围管理：定义和控制项目范围的方法和工具介绍在项目管理过程中，项目范围管理是非常重要的一环。
它涉及到定义项目的范围和界定项目的目标，以及在项目执行过程中控制范围的变化。
项目范围管理通常包括以下步骤：项目范围规划、项目范围定义、项目范围确认和项目范围控制。
本文将详细介绍这些步骤以及项目范围管理中常用的方法和工具。
项目范围规划在项目范围规划阶段，项目经理需要明确项目的目标和范围。
该阶段的目标是建立一个清晰的项目范围说明书（Statement of Work，SOW），其中包括项目的目标、可交付成果、工作范围以及需要考虑的限制和约束。
以下是项目范围规划的几个关键步骤：1. 明确项目目标在项目开始之前，必须明确项目的目标和期望结果。
项目经理需要与项目发起人和相关利益相关者进行有效的沟通，以确保项目目标的一致性和明确性。
2. 确定项目的可交付成果项目的可交付成果是指在项目结束时要交付给项目发起人或客户的实际成果物。
项目经理需要与项目团队和利益相关者合作，明确项目的可交付成果，并将其记录下来。
项目的工作范围是指需要做什么来实现项目目标和交付可交付成果的工作。
项目经理需要与项目团队合作，识别和定义项目的工作范围，明确每个工作的具体任务和目标。
4. 考虑项目的限制和约束在项目范围规划中，项目经理还需要考虑项目的限制和约束。
限制是指项目实施过程中的不可变因素，如时间、成本和资源等。
约束是指影响项目的因素，但可以通过管理和调整来解决。
项目范围定义在项目范围定义阶段，项目经理需要更加详细地定义项目的范围和目标。
这一阶段的目标是详细描述项目的可交付成果和工作范围，以便于项目团队理解和执行。
以下是项目范围定义的几个关键步骤：1. 编制项目范围说明书项目范围说明书是将项目的目标、可交付成果和工作范围等信息整合在一起的文档。
项目经理需要根据项目范围规划阶段的成果，编制项目范围说明书，并确保所有信息的准确性和完整性。
工作包是指将项目的工作范围分解成可管理和控制的小块的过程。
如何有效管理项目范围
如何有效管理项目范围项目范围管理是项目管理中不可或缺的一项重要工作。
有效管理项目范围可以确保项目按计划开展，达到预期目标。
本文将介绍一些有效管理项目范围的方法和技巧。
一、确定项目范围在项目启动阶段，要明确项目的范围。
这包括明确项目的目标、可交付成果、所涉及的过程和活动，以及项目的限制和约束。
通过与相关方进行沟通，了解他们的期望和需求，并结合项目目标制定出项目的输入、输出和交付物。
二、制定范围管理计划制定范围管理计划是一个有组织的过程，以确保范围管理有效实施。
在制定计划时，需要定义范围的工作流程，包括项目范围说明书的编制和更新，变更控制的流程以及验收标准等方面。
同时，需明确范围管理的参与者和责任，以及各个阶段的时间和成本控制。
三、明确项目需求在项目范围管理中，明确项目需求是至关重要的一步。
需求定义清晰、明确是项目成功的关键。
这包括收集和整理需求，并明确需求的优先级和重要性。
需求的明确性和准确性直接影响项目的进展和最终交付结果。
四、确认和控制范围通过与相关方的反馈和确认，可以确保项目范围与需求的一致性。
及时进行范围变更的评估和控制，以及对未来变更的风险分析。
范围控制是项目范围管理中的关键环节，需按照范围管理计划对项目工作进行监控和控制。
及时处理变更请求，评估其影响，并根据变更的重要性和影响程度来决策是否批准变更。
五、合理分解工作包范围的合理分解是确保项目各个阶段任务明确的基础。
通过将项目范围分解为更小的工作包，可以更好地管理项目进展和资源分配。
工作包的合理分解需要明确每个工作包的目标、交付成果和所需资源，以便更好地评估项目的进展和实施情况。
六、良好的沟通与协作项目经理和团队成员之间的良好沟通和紧密的协作是成功管理项目范围的关键。
及时沟通项目进展和需求变更，以及及时解决问题和冲突。
七、使用适当的工具和技术在项目范围管理中，使用适当的工具和技术可以提高项目管理的效率和准确性。
例如，用于收集和整理需求的调研和访谈，范围定义使用的分析和决策工具，范围控制中的变更评估和决策模型等。
如何进行软件项目的范围管理
如何进行软件项目的范围管理在软件项目管理中，范围管理是确保项目按时完成的关键要素之一。
范围管理涉及到识别、定义和控制项目范围，以确保项目交付符合客户的需求和期望。
本文将介绍如何有效进行软件项目的范围管理。
一、需求分析在项目开始之前，进行详细的需求分析是范围管理的首要任务。
需求分析包括明确项目的目标、功能、约束条件和实施计划。
通过与客户和利益相关方的沟通，收集他们的需求并明确期望，以便确定项目的范围。
二、制定项目范围说明书根据需求分析的结果，制定项目范围说明书是范围管理的重要步骤。
项目范围说明书应该清晰地描述项目的目标、范围、可交付成果，以及排除在外的工作内容。
此外，项目范围说明书还应包括时间、成本和质量的约束条件，以确保项目在可接受的范围内完成。
三、范围分解范围分解是将项目工作分解为更小、更具体的任务的过程。
通过范围分解，可以将项目范围划分为一系列可管理的工作包或任务，以便更好地安排资源和控制进度。
范围分解可以使用工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）图来展示，将项目工作划分为层次结构，从总体任务到更具体的子任务。
四、制定变更控制过程在项目执行过程中，客户或利益相关方可能会提出变更请求。
为了控制项目范围的变化，需要制定变更控制过程。
变更控制过程应包括变更请求的收集、评估和决策。
所有变更请求都应记录在变更请求登记册中，并经过审查和批准后，方可进行实施。
变更控制过程的目的是确保项目范围的变化是有根据的、可控制的，以避免无限制的范围增加导致项目延期或超出预算。
五、验证和确认项目成果在项目完成之前，需要对项目交付的成果进行验证和确认，以确保其符合客户的需求和期望。
通过与客户和利益相关方的沟通，核实项目的可交付成果是否满足项目范围说明书中的要求。
验证和确认项目成果需要进行严格的测试和评估，以确保软件的功能和性能达到预期标准。
六、范围管理工具和技术为了支持软件项目的范围管理，可以采用一些工具和技术。
项目管理的措施和方法
项目管理的措施和方法引言项目管理是一项关键工作，它能够确保项目以有效和持续的方式完成。
本文提供了一些项目管理的措施和方法，帮助您在项目执行过程中更好地管理和组织。
1. 制定明确的项目目标在项目开始前，制定明确的项目目标是至关重要的。
明确的项目目标可以帮助您和项目团队明确任务和期望，并为项目的方向和重点提供指导。
2. 划定明确的项目范围明确划定项目范围有助于确保项目的规模和目标在可控范围内。
明确的项目范围可以避免项目蔓延或方向迷失，使项目更易管理和监控。
3. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是有效管理项目的关键。
项目计划应包括项目的时间表、里程碑、任务分配和资源需求等内容。
详细的项目计划能够帮助您了解项目的进度和资源利用情况，以及更好地协调和调整。
4. 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是项目成功的关键因素之一。
在项目管理过程中，及时沟通和信息交流对于确保项目进展顺利非常重要。
可以使用各种沟通工具和技术，如会议、报告和项目管理软件等，以确保项目成员之间的有效和及时沟通。
5. 控制项目风险项目风险是会影响项目成功的不确定因素。
项目管理中，需要制定和实施有效的风险管理策略。
通过识别、评估和应对项目风险，可以降低风险对项目进展的不利影响。
6. 追踪项目进度追踪项目进度可以帮助您及时发现和解决项目中的问题和挑战。
可以使用进度报告、会议和项目管理工具等方式来追踪项目进度，确保项目按计划推进并及时调整。
7. 团队管理和协作团队管理和协作是项目管理中不可或缺的一部分。
建立高效的团队和良好的团队协作氛围，可以提升项目执行的效率和质量。
通过有效的沟通、明确的角色分配和团队建设活动，可以促进团队成员之间的合作和共同努力。
8. 评估和总结项目结束时，进行评估和总结是非常重要的。
评估项目的成功标准和目标是否达成，以及项目执行过程中的收益和教训。
通过评估和总结，可以帮助您提高项目管理的能力和经验，并为将来的项目提供指导。
项目范围界定工具
项目范围界定工具
项目范围界定是指明确项目中需要包含的工作内容、交付物和目标。
以下是几种常用的项目范围界定工具：
1. 产品排列图（Product Breakdown Structure，PBS）：PBS是一种树状图，用来分解项目的工作内容和交付物，从整体到细节逐层展开，帮助团队成员理解项目的组成部分和结构。
2. 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）：WBS 是一种树状结构的图表，用来分解项目的工作内容，将整个项目分解为可管理的小部分。
WBS可以帮助确定项目的可交付成果，将大型项目划分为各个小型任务。
3. 范围说明书（Scope Statement）：范围说明书是对项目范围的正式定义和记录，包括项目目标、工作范围、排除事项和限制条件等。
它提供了项目范围的详细描述，以便所有项目干系人了解和确认。
4. 专家判断：项目经理可以咨询相关领域的专家，借助他们的经验和知识来界定项目的范围。
专家判断可以提供更准确的范围定义，避免遗漏重要的工作内容。
5. 制定关键成功因素（Critical Success Factors）清单：关键成功因素是指实现项目目标所必需的关键要素。
通过制定关键成功因素清单，可以更清晰地了解项目的重点和目标，进而确定项目范围。
6. 范围管理计划（Scope Management Plan）：范围管理计划是指关于如何定义、确认、监控和控制项目范围的文件。
它描述了项目范围界定的方法和工具，以及与之相关的角色和职责。
以上这些工具可以帮助项目经理或团队成员确切地界定项目的范围，并为后续的项目规划和执行提供指导。
项目范围管理计划和项目范围说明书
项目范围管理计划和项目范围说明书全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：项目范围管理是项目管理中的重要一环，它涉及确定和控制项目包括的所有工作以及确保项目只专注于达到预定的目标和交付预定的成果。
项目范围管理计划和项目范围说明书是帮助项目团队实现项目范围管理的重要工具。
项目范围管理计划是确保项目的成功关键文件之一，它描述了如何规划、定义、管理、控制和验证项目范围。
项目范围管理计划通常包括以下内容：1. 范围确认：确定哪些工作是项目的一部分，哪些不是。
在项目范围管理计划中需要明确确定项目的具体目标和可交付成果。
2. 范围控制：控制项目的范围，确保在项目执行过程中不偏离原定的范围，避免范围蔓延和需求膨胀。
项目范围管理计划应包括如何变更范围、评估变更对项目造成的影响以及变更控制流程。
3. 工作分解结构（WBS）：WBS是对项目工作进行层次化分解的工具，它可以帮助项目团队更清晰地了解项目的工作范围和层次。
4. 质量管理：项目范围管理计划中也需要包括质量管理计划，确保项目交付的成果符合预期的质量标准。
5. 配置管理：配置管理是为了确保项目交付的成果和产生的文档能够被正确识别和跟踪。
项目范围管理计划需要包括配置管理计划，确保项目文档和成果能够被管理和追踪。
项目范围说明书则是项目团队对项目范围的详细描述，涉及项目的目标、可交付成果、排除范围和约束等内容。
项目范围说明书主要用于传达项目范围给项目团队和利益相关方，并作为项目控制的依据。
项目范围说明书通常包括以下内容：1. 项目目标：明确项目的目标和期望达到的结果。
2. 可交付成果：对项目交付的具体成果进行描述和定义，明确项目的产品和服务。
3. 排除范围：明确项目不包括的工作和成果，防止范围蔓延和需求膨胀。
4. 项目约束：确定项目的限制条件，包括时间、成本、资源等方面的约束。
5. 假设和风险：列出项目实施过程中的相关假设和风险，使项目团队和利益相关方能够更好地理解项目范围。
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年现金流出量 = 每人次耗材费用 * 每日检查量 * 年工作日数 + 年折旧额 + 工作人员年 收入总额 = 79 * 43 * 260 + 11380000 * 10% + 284000 = 2305220(元)
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2）平均投资报酬率 平均投资报酬率是反映设备投资年现金净流量与原始投资额的百分比。比率越高, 回收投资的
并根据不确定因数进行敏感性分析，所以比较全面、精确，但计算比较复杂，以 现值法为主，年值法和终值法为辅。
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1) 净现值分析法
净现值分析法是指按设定折现率计算的设备投资现金流入量的现值与现金流出量的现值之 间的差额。
若净现值>0,表示该设备投资项目的报酬率大于预定的贴现率, 即方案可行;
若净现值<0,表示该设备投资项目的报酬率小于预定的贴现率,即项目的方案不可行。
因此，科学地评估大型医疗设备的经济效益，从而合理地购置 大型医疗设备会给医院带来很大的效益；反之，则会造成医疗资源 的闲置和浪费。如何科学地评估大型医疗设备，是医院管理部门的 重要工作。
同时，在对投资大型医疗设备经济效益进行可行性分析时, 选择 适当的预测分析方法是非常重要的。
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方 案介 绍
医疗机构从不同渠道， 通过不同方式筹集资金，都 是为了通过资金的运用而实 现资金的增值。无论投资何 种医疗设备特别是大型设备 均会对医院未来一定时期的 收支产生影响。
项目范围管理计划的工具方法
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小组成员：407
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一 案例导入
史玉柱巨人大厦
18层
38层
54层
64层
78层
设想图
实际图
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二 、项目范围计划的必要性
项目范围管理计划是项目范围管理的基础，没有这个基础后面的工 作就无法展开。
项目范围管理计划是编写正式的项目范围说明书的过程，一份正式 的项目范围说明书对于项目及其子项目都是必要的。
例如，一个工程公司承包设计一个石油加工厂，必须要有一份定义 工作边界的范围说明书。项目范围说明书通过定义项目目标和主要 的项目可交付成果，形成项目小组和项目客户之间协议的基础。
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三 项目范围管理计划的工具和方法
产品分析：
目的是为了加深 对项目结果的理 解。它主要运用 系统工程、价值 分析、功能分析 等技术。
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静态分析法 有投资回收期法、投资报酬率法、投资偿还期法、投资项目的
盈亏衡分析法等，这类方法没有考虑投资项目的经济寿命周期，不够全面，也不 精确，只能作为筛选初步方案的工具。
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1）投资回收期法
回收期是指设备投入使用后, 以每年取得的净收益来回收初始投资所需的时间, 投资回 收期越短, 资金回收的速度越快, 投资的风险越小。
投资回收期 = 原始投资额 / 年现金净流量
= 11380000 / 1943180 = 5.9(年)
年现金净流量 = 年现金流入量 - 年现金流出量
= 4248400 – 2305220 = 1943180( 元)
年现金流入量 = 每人次收费 * 每日检查量 * 年工作日
= 380 * 43 * 260 = 4248400(元)
该项目一次性全部投入, 建设期为零, 每年现金净流量相等, 运行后的现金净流量表现为普通 年金形式(假定贴现率即社会平均利润率为10%、使用年限为10年) 。
净现值 = -原始投资 + 平均年现金流量 * n 年以设定贴现率贴现的年金现值系数
= -11380000 + 1943180 * 6.14457 = 560005.53(元)
（一）产品分析法
对于大型医疗设备，一方面它的经济效益可观，另一方面它也是医 院医疗水平的一个重要标志。由于其价格昂贵，单台价格都在百万 元以上，而且日常运行费用、维护费用都耗资巨大。大型医疗设备 的投资需要投入大量的资金, 资金周转期长, 加之医院服务的对象 及病种来源具有很强的随机性, 医疗仪器检查、治疗项目收费又由 当地物价部门核定, 这些不确定因素, 加大了投资回收的风险性。 通过价值分析的方法使得项目成本得到优化，得到最低总成本，使 得价值最大化；再通过集体智慧和有组织的活动对产品进行功能分 析，对功能定义、整理、评价，可靠地实现产品或服务的必要功能， 从而提高产品或服务价值。
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2) 内含报酬率法
内含报酬率法是指使未来报酬总现值刚好等于原始投资额时的折现率。它动态地反映投资 实际可望达到的报酬率,是长期投资预测经常用的指标。
年金现值系数(C) = 原始投资 / 平均现金净流量 内含报酬率R 的年金现值系数(C) = 11380000 / 1943180 = 5.8564 查10年期1元年金值系数表: R1 = 12% , C1 = 5.65022 ； R2 = 14% , C2 = 5.21612 该方案本身的内含报酬率 R = R1 + (C1 - C) / ( C1 - C2 ) * ( R2 - R1 )
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（二）设备经济效益分析方法（收益成本分析法）
投资项目经济效益的评价方法有多种，按照是否计算投资时间 价值分为静态法和动态法两大类，如图所示。
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表1是该医院的某个设备投资方案的有关资料，本文仅从技术角度运用投资回 收期法、平均投资报酬率法、净现值分析法和内部收益率法来分析该项目的投 资可行性。
收益/成本分析：
估算不同项目方 案有形的和无形 的费用和效益， 并利用诸如投资 收益率、投资回 收期等财务计量 手段估计各项目 方案的相对优越
项目方案识别技术：
指用来提出实现项 目的各种不同方案 的所有技术。如头 脑风暴法和侧面思 考法等。
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专家评定： 利用领域专家提出 并评价各种方案。
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背景
医院在自身发展过程中， 需要进行医疗设备的精细化管理，包 括效益分析。其配置与管理的科学性、先进性、合理性，关系到医 院的医疗质量及核心竞争力。
这要求进行投资决策 时，需慎重地考虑投资的 必要性、可能性、投资的 盈亏等来合理投放所筹集 的资金。
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如何选择合理的方案， 就需要医院通过对医疗设备 的价值评估对产品进行分析， 聘请专家对不同方案进行可 行性分析判断，再通过领导 人会议从多个方案中选择一 个最优方案，从而确定投资 方案。
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项目范围计划的工具与方法
速度越快。 平均投资报酬率 = 年现金净流量 / 原始投资额 * 100% = 1943180 / 11380000 * 100% = 17.1%
综合以上2种分析可知,该设备使用期为10年,投资回收期不到6年,平均投资报酬 率为17.1%,所以可以说该设备投资方案可行。
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动态分析法 以项目经济寿命周期为时间基础，计算投资和收益的时间价值，