招投标工作注意事项
招投标流程中注意事项
招投标流程中注意事项1.明确需求：在发起招标前，企业应该仔细评估自身的需求，包括物品或服务的规格、数量、交付时间等方面的要求。
只有明确了需求，才能更准确地制定招标要求和评审标准。
2.招标文件的准备：招标文件是招标流程的核心，它应该清晰、详细地描述企业的需求，包括招标条件、要求和评审标准等。
同时，招标文件应该与实际需求相符，简化繁琐的程序，避免给供应商造成困扰。
3.广而告之：招标应该尽量公开透明，以吸引更多的供应商参与。
企业可以使用各种渠道，如公告、网络平台、信息发布会等方式进行招标的宣传，确保招标信息能够被潜在供应商广泛知晓。
4.供应商的评选：在评选供应商时，企业应该根据招标文件中确定的评审标准进行评分，并充分考虑供应商的资质、信誉、服务水平等因素。
同时，企业还应该注意避免一家供应商垄断市场，提高竞争性，确保公正、透明的评选过程。
5.合同的签订：在确定中标供应商后，企业应与供应商尽快签订合同。
合同应详细规定物品或服务的交付时间、质量标准、价格等内容，并明确双方的权益和责任。
同时，合同签订后，企业还应定期进行供应商绩效评估，确保供应商按合同履行义务。
6.变更管理：在项目执行过程中，可能会出现一些不可预见的情况，导致需求变更或者进度推迟等。
企业应制定详细的变更管理程序，及时与供应商沟通协商，并签订变更合同，确保双方的权益得到保护，并避免项目延误或增加额外的成本。
7.验收和支付：在物品或服务交付后，企业应对其进行验收，确认其符合合同要求后，及时支付供应商的款项。
支付方式可以根据实际情况选择，如预付款、阶段付款或最终付款等方式。
8.维护供应商关系：招投标流程不仅是一次交易，更是与供应商建立长期合作关系的开始。
企业应该重视与供应商的沟通和合作，及时解决问题，建立良好的合作氛围。
同时，企业还应定期评估供应商的表现，以便在需要时进行调整或寻找新的优质供应商。
总结起来，招投标流程中的注意事项包括明确需求、招标文件的准备、广而告之、供应商的评选、合同的签订、变更管理、验收和支付以及维护供应商关系等。
招投标要点和注意事项
招投标要点和注意事项招投标是企业在市场上获取资源的一种方式，对于企业来说至关重要。
招投标过程是一个复杂而繁琐的过程，需要严格遵守法律法规和规章制度。
以下是招投标的要点和注意事项。
一、招标要点：1.明确需求：在进行招标前，企业首先需要明确自己的需求和目标，包括项目的规模、时间、质量要求等，以便找到最合适的合作伙伴。
2.制定招标文件：招标文件是招投标过程中非常重要的一部分，包括项目的招标公告、技术要求、商务要求等详细内容，需要详尽地描述项目的内容和要求，以吸引更多的投标人参与竞标。
3.制定资格预审标准：资格预审是招投标过程中的一个重要环节，企业需要制定明确的资格预审标准，包括投标人的资质要求、经验要求等，以便筛选出符合要求的投标人。
4.公正公平：招投标过程需要公正公平，企业需要确保招标公告的发布渠道广泛、透明，同时对于投标人的资料和标书进行保密，并对所有投标人的投标进行公开评审。
5.评标标准：企业需要制定明确的评标标准，对于投标人的技术能力、价格报价等进行评估，并确保评标过程公正透明。
二、招标注意事项：1.法律合规：企业在招标过程中需要遵守相关的法律法规和规章制度，了解招投标法律风险，确保招标过程合法合规。
2.风险评估：企业需要对招标过程中可能遇到的风险进行评估，比如合同履约风险、供应链风险等，以便制定相应的风险管理措施。
3.信息披露：企业在招标过程中需要对投标人提供足够的信息，包括项目的需求、技术要求、商务要求等，以便投标人能够做出准确的报价和技术方案。
4.合同条款：招标过程中的合同是双方合作的基础，企业需要在合同中明确双方的权利和义务，包括项目的规模、期限、价格、质量要求等，以防止合同纠纷的发生。
5.监督管理：企业在招标过程中需要建立有效的监督管理机制，对于投标人的资质、技术能力、履约情况等进行监督，确保项目的顺利进行。
总之，招投标是企业获取资源的重要途径，但也需要企业充分考虑招投标的要点和注意事项，并依法合规地进行操作，以确保招投标过程的公正公平，提高项目的成功率。
招投标注意事项
招投标注意事项招投标注意事项1.了解招标文件在参与招投标之前，供应商或服务商应当仔细阅读招标文件，全面了解招标方的需求、要求和条件。
招标文件通常包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
通过深入了解招标文件，供应商或服务商能够更准确地理解招标方的需求，提供符合要求的投标方案。
2.确保资格条件在提交投标文件之前，供应商或服务商需要仔细核对自身的资格条件是否符合招标方的要求。
如果招标方要求投标方具备特定的注册资质、业绩或技术能力等条件，供应商或服务商应当确保自身符合这些条件，以避免被拒绝或取消资格。
3.准备完整的投标文件投标文件是供应商或服务商与招标方沟通的重要工具，应当准备完整、准确、清晰的投标文件。
投标文件一般包括投标函、技术方案、商业报价等内容，其中技术方案和商业报价是供应商或服务商展示自身能力和提供合理报价的关键要素。
投标文件应当按照招标方的要求进行结构编排，并严格按照招标文件要求进行填写。
4.遵守投标截止时间在招投标过程中，招标方通常会规定明确的投标截止时间。
供应商或服务商应当严格遵守投标截止时间，以避免因迟交或无法提交完整的投标文件而失去参与机会。
建议在投标截止时间之前有足够的准备时间，以确保投标文件的质量和完整性。
5.保证投标文件的保密性投标文件通常包含供应商或服务商的商业机密和技术细节等敏感信息。
在提交投标文件时，供应商或服务商应当保证投标文件的保密性，避免泄露给与竞争对手或他方。
建议在提交投标文件前，对关键信息进行适当的保护，如加密或限制权限访问。
6.保持良好的沟通与合作在招投标过程中，供应商或服务商与招标方之间需要进行频繁的沟通和合作。
供应商或服务商应当及时响应招标方的询问或要求，并积极提供所需的信息或支持。
在与其他供应商或服务商的竞争中，应当保持公平竞争的原则，避免采取不正当手段干扰竞争。
7.合理定价与竞争力在商业报价部分，供应商或服务商应当合理定价，并考虑到自身的成本和利润。
招投标注意事项
招投标注意事项招投标注意事项1. 引言招投标是一种公开、公正、公平的采购方式，广泛应用于政府采购、企事业单位采购等领域。
在参与招投标过程中，了解和遵守相关的注意事项非常重要，能够提高竞争力，保障自身权益。
本文将介绍招投标的一些常见注意事项。
2. 前期准备在参与招投标之前，有一些前期准备工作是必要的。
首先，需要对招标文件进行仔细的阅读和理解，包括标书编制要求、投标文件的组成、评标标准等。
其次，需要对招标项目进行全面的了解，包括项目背景、需求、技术要求等。
最后，需评估自身的能力和资源，确保能够满足招标方的要求。
3. 技术标书编制技术标书是投标文件的重要组成部分，也是评标的重要参考依据。
在编制技术标书时，需要注意以下几点：准确表达：技术标书应准确、清晰地表达自身的技术方案和解决方案，避免模糊、歧义的表述。
切合需求：技术方案应与招标方提出的需求相匹配，体现自身的技术优势和能力。
合理布局：技术标书应按照招标文件的要求进行布局，包括引言、目录、主体部分等，保持结构清晰、层次分明。
补充材料：根据需要，可以在技术标书中附加一些补充材料，例如过往项目经验、技术支持能力等。
4. 商务标书编制商务标书是投标文件的另一重要组成部分，主要包括价格、交货期、售后服务等商务方面内容。
在编制商务标书时，需要注意以下几点：合理定价：根据项目要求和市场行情，合理定价，确保提供具有竞争力的报价。
明确交货期：商务标书应明确承诺的交货期，确保能够按时交付产品或提供服务。
详细说明售后服务：商务标书中应详细说明售后服务内容，包括保修期、维修服务、技术支持等，展示自身的售后服务能力。
5. 注意事项在参与招投标过程中，还需要注意以下几点：5.1 提前了解投标流程及时了解投标流程，包括报名、获取招标文件、递交投标文件等流程，确保按时完成各项任务。
5.2 注意招标文件的变更招标方有可能在招标过程中对招标文件进行修改或补充，投标人要及时关注并了解相关变更，确保自身投标文件的完整性和准确性。
招投标注意事项
招投标注意事项引言招投标活动在现代社会的经济运作中扮演着重要的角色。
对于招标人和投标人来说，了解和遵守招投标注意事项是非常关键的，可以确保招投标活动的公正、透明和合法性。
本文将重点关注招投标过程中需要注意的几个重要事项，对于有意参与招投标活动的企业和个人提供一些有益的信息和建议。
一、明确标书要求投标人在准备标书之前，必须仔细阅读招标文件。
招标文件通常包括招标公告、招标文件以及相关附件。
投标人应该明确招标人对于标书的要求，包括但不限于技术要求、报价要求、文件格式等。
只有充分了解招标人的需求，投标人才能准确准备标书，提高中标的机会。
二、遵守招投标法规招投标活动受到法律法规的严格约束，投标人必须遵守相关法规。
例如，在中国，招投标活动受到《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的监管。
投标人应该熟悉并遵守这些法规，避免违规行为带来的法律风险。
违规投标不仅可能导致标书被废除，还可能面临法律处罚。
三、认真准备投标文件投标文件是投标人向招标人提供的重要文书，对于中标的几率起到决定性作用。
在准备投标文件时，投标人应该认真对待，确保各项内容的准确性和完整性。
关于投标文件的格式、排版、字体大小等要求，也需要引起投标人的重视。
此外，投标人还应该准备清晰、简洁的投标书，以便招标人容易理解和评价。
四、提前了解竞争对手投标人应该积极主动地收集有关竞争对手的信息。
了解竞争对手的实力、经验、资源等可以帮助投标人更好地评估自己的优势和劣势。
通过了解竞争对手的投标策略和市场状况，投标人可以灵活调整自己的计划和策略，提高中标的概率。
五、提前理解评标过程评标过程是招投标活动中非常重要的环节。
投标人应该提前了解评标的具体过程和标准，以便在准备投标文件时充分考虑评标委员的需求。
投标人还应该尽量避免不规范的操作，确保所有的资料和文件都符合评标委员会的要求。
六、注意招标时间和截止日期投标人应该准确把握招标时间和截止日期。
在标书准备阶段，投标人应该合理安排时间，确保完成所有的准备工作，尤其是对于大型投标项目来说，充分计划和协调时间非常关键。
招投标注意事项
招投标注意事项招投标是一种常见的商业活动，无论是企业采购物资、工程项目建设，还是服务外包等，都可能会涉及到招投标的流程。
在这个过程中，有许多需要注意的事项，如果不加以重视，可能会导致投标失败，甚至给企业带来不必要的损失。
下面就为大家详细介绍一下招投标过程中的注意事项。
一、招标前的准备1、明确需求招标方在发起招标之前，一定要清晰明确自身的需求。
包括所需产品或服务的规格、质量标准、数量、交付时间等。
只有需求明确，才能制定出准确、详细的招标文件，避免在后续的招标过程中产生误解和纠纷。
2、市场调研对市场进行充分的调研，了解潜在供应商的情况，包括其产品或服务的质量、价格、信誉等。
这有助于制定合理的招标预算和评标标准。
3、法律法规熟悉相关的法律法规和政策，确保招标活动的合法性和公正性。
例如，要遵循《招标投标法》等相关法律的规定，不得设置不合理的条件限制或者排斥潜在投标人。
二、招标文件的编制1、内容完整招标文件应包含项目的详细描述、技术规格要求、投标须知、合同条款、评标标准等内容。
确保文件的完整性，让投标人能够全面了解招标项目的情况和要求。
2、语言准确文件中的语言要准确、清晰，避免使用模糊、含混的词汇和语句。
以免投标人对文件的理解产生偏差。
3、公平公正评标标准要公平、公正、客观，不得针对特定的投标人设置倾向性条款。
同时，要确保所有潜在投标人都能在同等的条件下参与投标。
三、投标方的准备1、资格审查仔细阅读招标文件中的资格要求，确保自身具备相应的资质和条件。
如营业执照、资质证书、业绩证明等。
2、深入理解需求对招标方的需求进行深入分析和理解，制定出切实可行的解决方案。
在投标文件中要清晰地阐述如何满足招标方的需求。
3、报价策略制定合理的报价策略，既要考虑成本和利润，又要具有竞争力。
不要盲目低价投标，以免影响项目的质量和自身的利益。
4、投标文件制作投标文件要按照招标文件的要求进行编制，内容完整、格式规范、装订整齐。
注意文件的签署和盖章，确保文件的有效性。
招投标工作的重点及注意事项
招投标工作的重点及注意事项招投标工作是企业进行采购和销售的重要环节，也是保障公平竞争和规范市场秩序的关键。
在招投标过程中，为了确保公开透明、公正合法，需要注意一些重点和事项。
本文将重点讨论招投标工作的重点及注意事项，并提供相关建议。
一、招标文件准备招标文件是招投标工作的核心文档，准确、全面、清晰的招标文件对于顺利进行招标工作至关重要。
在招标文件准备中，有以下注意事项：1.明确招标需求：明确所需采购的产品或服务的详细要求，包括数量、规格、质量标准等，以确保供应商能准确了解招标需求。
2.确保文件完整：招标文件应包括项目概况、投标要求、技术规范、合同草案等内容，确保招标文件的完整性，便于供应商理解和参与竞标。
3.明确评标标准：设定明确的评标标准，包括技术要求、价格要求、服务要求等，以便于评标委员会进行评分和比较，确保评选出符合要求的最佳供应商。
二、投标人资格审查投标人资格审查是招投标过程中的重要环节，旨在筛选符合招标要求的投标人。
在进行资格审查时，需要注意以下事项：1.合法合规：审查投标人是否具备合法合规的经营资质，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，确保投标人身份真实可靠。
2.业绩评估：审查投标人的业绩和经验，关注其在同类型项目中的表现，以充分了解投标人的能力和信誉。
3.资金实力：评估投标人的资金实力和财务状况，确保其能承担招标项目所需的经济和技术风险。
三、保证金管理保证金是投标人在投标过程中提供的一种担保方式，用于确保投标人遵守投标承诺，并在中标后签订合同。
在保证金管理过程中，需注意以下事项：1.明确金额和方式：明确保证金的金额和缴纳方式，包括现金、银行汇票、保函等，确保投标人按要求缴纳保证金。
2.妥善保管：保证金应妥善保管，防止丢失或挪用，并及时返还给未中标的投标人。
3.担保人选择：对于需要担保的投标人，应审查担保人的信誉状况和经济实力，确保其能履行担保责任。
四、开标评标开标评标是招标工作的关键环节，决定了最终中标者的选定。
招标注意事项
招标注意事项引言概述：在现代社会中，招标作为一种公开、公平、公正的采购方式，被广泛应用于各个领域。
然而，由于招标过程中存在一系列的复杂环节，许多企业在招标过程中常常遇到各种问题。
本文将从五个大点出发，详细阐述招标过程中需要注意的事项。
正文内容：一、明确需求1.1 确定项目需求：在招标前，企业应明确项目的需求，包括项目的规模、功能、技术要求等，以便在招标文件中准确描述。
1.2 制定招标计划：企业应制定招标计划，包括项目启动时间、招标文件发布时间、评标时间等，以确保招标过程的顺利进行。
二、招标文件准备2.1 编写招标文件：招标文件是企业向供应商传达项目需求和要求的重要文件，应包括项目背景、技术规范、合同条款等内容。
2.2 注意语言准确性：招标文件中的语言应准确、明确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免导致供应商对需求的理解出现偏差。
2.3 合理设置投标截止日期：企业应根据项目的复杂程度和供应商的响应时间，合理设置投标截止日期，确保供应商有足够的时间准备和提交投标文件。
三、供应商评选3.1 制定评标标准：企业应根据项目的特点和需求，制定明确的评标标准，包括技术能力、工期、价格等，以便对供应商进行评估和筛选。
3.2 评标过程公正透明：评标过程应公开、公正、透明，避免出现利益输送和不公平的现象，确保最终选出的供应商符合项目需求。
3.3 与供应商沟通：企业在评选过程中应与供应商进行充分的沟通，解答其疑问，确保供应商对项目需求的理解和准备工作的准确性。
四、合同签订4.1 确定合同条款：合同条款应明确项目的交付时间、付款方式、质量保证期等内容，以确保供应商和企业在项目实施过程中的权益。
4.2 审查合同：企业在签订合同前应仔细审查合同条款，确保合同内容与招标文件的要求一致，避免出现漏洞和纠纷。
4.3 合同履行监督：企业应对合同履行过程进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务，保障项目的顺利进行。
五、项目管理5.1 项目进度管理：企业应建立完善的项目管理体系，对项目进度进行监控和管理，确保项目按时交付。
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XXX公司投标工作主要工作注意事项汇总公司名称：部门：姓名：时间：目录1、投标工作 (2)1.1、投标工作流程 (2)1.2、工作注意事项 (3)1.2.1、标书购买阶段 (3)1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (3)1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5)1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6)1.2.5、投标结果跟踪 (6)2、报价工作 (7)2.1、报价工作流程 (7)2.2、工作注意事项 (8)2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8)2.2.2、保证报价的时效性 (8)2.2.3、是否接收询价 (8)2.2.4、核实项目配置 (8)2.2.5、确定最终报价 (9)2.2.6、起草报价单 (9)2.2.7、使用JPEG格式 (9)2.2.8、使用E-mail发送 (9)2.2.9、控制报价单大小 (9)2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9)2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9)3、其他工作主要事项 (10)1、投标工作1.1、投标工作流程1.2、工作注意事项1.2.1、标书购买阶段（1）招投标网站维护注意事项：1、按需办理招标信息网站会员，及时跟踪招投标信息网站上的招标信息发布，以防止标书漏买，招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员，如招投标负责人收到招标信息，应立即通知相关销售人员，如招标项目涉及金额较大，立即通知区域经理及销售公司经理，如销售公司最先得到消息，应立即反馈到招投标负责人，2、及时维护招标信息网，根据公司及销售人员要求，第一时间办理相应入会手续或续费，如需资格审查的，应立即着手准备资格预审资料，并通知销售人员前去做资格预审，此部分工作主要由招投标负责人负责；（2）招标文件购买注意事项：1、不可延误招标文件购买时间；2、及时跟踪销售人员，获取标书费、会员费等发票，以便财务清帐；3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品，如需审查或现场报名，应及时准备好审查资料，并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名，做资格审查时，要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件，如需要携带样品，商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。
4、购买标书时，要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息，以防标书购买错误。
5、标书下载：国网的标书都是在网站上直接下载，由招投标负责人下载标书后安排技术支持编写标书，标书下载后，要及时核对招标文件是否完整，经常留意是否有最新招标文件的调整，投标前一定要明确，投标文件是按照最新的招标文件来编写的。
安排购买标书工作主要由招投标负责人负责，准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责，标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。
1.2.2、投标文件的编写及审核阶段（1）招标文件初审注意事项：1、由技术支持填写项目信息表，所有信息必须完整，并核实技术部分是否有疑问，是否需要澄清答疑，如有疑问需要澄清，应及时发澄清函到招标公司，并将需澄清的问题告知销售人员，联系销售人员去了解相关情况，技术支持及时将项目信息表发给商务部经理招投标负责人审核，由招投标负责人将信息表以邮件的形式发送给相关销售人员，销售人员需要及时了解到需要澄清的问题，并及时反馈给商务部技术支持，销售经理需要及时确认投标价格，并返回给商务部经理处。
2、仔细阅读技术招标文件，如技术招标文件中包含公司没有的产品，应及时与公司研发、技术部等相关部门联系，评估我公司是否能参加投标，如招标文件中有需外购产品，应及时找相关厂家询价；3、仔细阅读商务招标文件，有特殊资质、报告要求的，如银行信用情况、犯罪记录证明等，需及时安排办理，如果招标文件中要求的产品报告比较特殊，公司不能提供出时，应及时通知相关销售经理；（2）投标文件制作注意事项：1、严格按招标文件要求编制文件，不得有出入，资质文件、报告、业绩、合同、运行报告等只能多不能少，必须严格按照招标文件的要求执行。
2、投标保证金的支付，需要核实支付方式、账号、金额、支付日期、支付要求等备注条款，特别是明确要求从基本账户支付的，在通知财务付款前要特别指明，以防出错，付款要求由技术支持发送给商务助理，商务助理按要求填写付款申请并跟踪财务。
3、由商务部经理与销售经理联系，确认投标价格。
4、技术支持完成商务、技术、报价、封面、电子版等文件的制作，由其他技术支持【非标书制作者】对标书进行初审，初审内容如下：a) 投标书的格式和内容是否满足招标书的要求；b) 投标书提供的资质文件是否满足招标书的要求，基本资质文件要求全部放入；c) 投标初步价格和付款条件（注意报价的单位”元”与“万元”的区别）；d) 投标书中承诺的工期；e) 业绩表格式；f) 业绩证明文件数量是否满足要求；g) 质保期、投标有效期是否满足要求；h) 招标文件中规定的其他特殊要求是否已经提供（如特殊的资质要求，特殊的承诺函要求）；i) 标书的签字、盖章是否正确（有些标书需要角签，有些标书需要盖骑缝章）；j) 标书的封面设计是否合适，封面所包含的内容是否满足招标要求（投标人、联系方式、日期等）；k) 标书的制作份数是否满足要求（几正，几副，是按标制作还是按包制作）；l) 标书的包装方式是否满足招标要求；m) 标书的电子版文件是否正确，是否要用BID文件进行报价；n) 是否需要单独准备授权书、承诺函、购买标书确认表及其他资质，准备的是否正确；o) 投标保证金包装是否正确，是否需要放置开户许可证等资料。
由招投标负责人对标书进行复审，主要审核的内容：a) 标书文件内容是否完整，表述是否准确、提供的资质等是否符合要求，招标文件中提出的废标条件的，需重点审核；b)投标初步价格和付款条件（注意报价的单位”元”与“万元”的区别）；c）投标保证金开具方式、包装是否正确，是否需要放置开户许可证等资料。
d)标书是否签章；数量、封装是否满足要求；e)电子版是否能正常打开；5、标书完成前，要核实招标方是否有新的澄清发布。
1.2.3、标书的递送及投标阶段注意事项：1、标书如需上传，则在投标文件上传截止时间前完成；2、标书要及时安排邮寄，一般截标前3天邮寄，采用顺丰快递的方式邮寄给销售人员，标书邮寄出后，要及时将快递单号发送给销售人员，以便跟踪快递。
3、如果是网上开标的，由商务部经理及时将开标信息下载、发送给销售经理，并安排商务助理将开标信息登记到公司投标信息表中，如果是现场开标的，由商务部经理及时跟踪销售经理现场的开标情况，并安排商务助理将开标信息登记到公司投标信息表中，投标信息表中每日下班前发送给相关领导；销售人员现场开标情况记录要求准确、并及时反馈给商务部。
1.2.4、述标答辩及澄清阶段注意事项：1、根据招标项目要求完成技术澄清，如遇到不能回答的问题，需要在第一时间联系研发部门答复；根据招标项目要求完成商务澄清，如需要二次报价的，及时按销售要求做好二次报价，二次报价及澄清答复准确到位；2、根据招标方发出的澄清函完成澄清答复。
1.2.5、投标结果跟踪1、标书完成后，及时将标书资料发送到商务助理处存档，存档资料要完整，不能有遗漏；2、商务部要及时跟中公司所参加投标项目的中标结果情况，并及时将结果记录到投标信息表中，若我公司未中标，需要通知销售人员办理退保证金，若我公司中标，需按招标要求缴纳中标服务费，通知销售人员及时将中标服务费发票取回，尽早安排合同签订工作，同时将招投标资料发给项目部，并通知项目部开展后续项目评审、备货工作。
2、报价工作此部分工作主要由报价专员负责完成，报价目前采用的是销售经理提前报备制度，即，根据项目报价，无项目不报价，提前报备的项目，与项目报备人确认价格，未报备的项目，按销售区域联系区域经理确认报价，无人跟踪项目，参照市场价报价，报价要求准确、及时。
报价信息表，定期发送给公司领导。
2.1、报价工作流程2.2、工作注意事项2.2.1、审查询价的主体是否真实有效如果询价主体不合格，那么不予以报价，特别是有些电话询价，不告知单位信息、个人信息、项目信息以及询价用途的，一律不予回复。
在正式接收询价开始之前，要认真搞好询价主体的审查，看对方是否询价给自己单位使用（投标使用、采购使用等其他用途），严禁套价行为。
如变压器厂家人员询GIS在线监测产品价格，帮助竞争对手河南中分、上海思源套取公司正常报价的，都一律不予回复，并纳入黑名单管理。
询价方式有电话询价、邮件询价、传真询价等多种方式。
经常联系的变压器厂、GIS厂家询价，默认主体有效，及时予以回复。
第一次询价的单位，应让对方出示正式的询价单，必须加盖单位公章或其他可以证明询价人员身份的章，确认非套价行为的，及时予以回复。
下次询价默认询价主体有效。
所有询价的主体必须记录相关联系方式，主要联系方式：公司名称、姓、联系电话等信息，如果情况允许可以留有其他信息：全名、座机、传真、邮箱、手机、部门、职务等信息，如询价人员不便预留，也不强求。
2.2.2、保证报价的时效性接收报价一般应在24小时内回复，因项目负责人不能立即提供销售价格，需多方协商的，不能保证24小时内回复的，应告知询价单位大约回复时间，做好沟通工作。
以免客户长时间没有收到报价，认为公司有懈怠行为，给客户留下不好的影响，影响公司整体形象。
2.2.3、是否接收询价如不能提供有效的项目名称、项目需求，说不清询价用途的询价单位，一律不予正式报价，但可以提供口头建议价，建议价格不可低于公司最低价，也不能远大于市场价，保持一定的机动性和灵活性。
2.2.4、核实项目配置对于项目配置较少的简单项目，商务部应给出简单配置，并向销售经理或负责人提供建议价，如公司产品与项目技术要求有较大出入的地方，应告知项目经理。
给出的配置、参考价要核实清楚，不能出现较大波动。
对于项目需求较多、技术要求复杂的项目，销售部应让技术部协助给出具体配置方案，商务部依据配置方案给出建议价格。
2.2.5、确定最终报价商务部所有报价需经过销售公司相关人员确认，不得私自变动已经确定的报价，如明显有不合理的地方，可以给出具体建议，最终报价的金额不能出错。
2.2.6、起草报价单正式报价单上必须明确写明：项目负责人、联系方式、报价单编号、项目名称、配置明细、计量单位、单价、总价、价格所包含的具体服务内容。
以及其他必须明确条款，例如付款方式、报价有效性、报价的有效期、交货期等信息，尽量避免有争议的地方，要体现公司的专业性。
2.2.7、使用JPEG格式为了保持报价版式、打印模式的一致性、不可修改替换性。
常规报价一律采用JPEG格式报价。
特殊情况可以提供可编辑版本给询价单位，作为编辑投标文件参考使用。
2.2.8、使用E-mail发送报价的发送如无特殊要求，一律采用E-mail发送，确保报价的可追溯性，倡导无纸化办公，如询价单位有其他要求QQ、传真、快递等，依据询价单位要求发送。