计算机二级word综合操作要点

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全国计算机二级MS Office知识点

全国计算机二级MS Office知识点

全国计算机二级MS Office知识点计算机二级考试中的 MS Office 是许多同学想要攻克的一个重要科目。

下面我们就来详细了解一下其中的关键知识点。

首先,Word 部分是重点之一。

字体和段落格式的设置是基础且常考的内容。

比如,能够熟练调整字体的字号、字体样式(宋体、楷体等)、颜色、加粗、倾斜等。

段落方面,要懂得设置行距(单倍行距、15 倍行距等)、段落缩进(首行缩进、悬挂缩进)、段落间距(段前、段后间距)等。

页面布局也不能忽视。

知道如何设置页面大小(A4、B5 等)、方向(纵向、横向),以及页边距的调整。

页眉页脚的设置也是考点,比如插入页码(页码格式、起始页码),编辑页眉页脚的内容等。

样式的应用很重要。

能够创建新的样式,并将其应用于文档中的不同段落,以保持格式的统一和规范。

表格的操作也经常出现。

包括创建表格、插入行和列、合并与拆分单元格、调整表格的大小和对齐方式,以及对表格内数据进行计算和排序等。

在Word 中,还有一个常考的点是图文混排。

能够插入图片、形状,并对其进行格式设置,如大小、环绕方式等。

同时,还要会在文档中插入图表(柱状图、折线图等),并对图表的数据进行编辑和格式调整。

接下来是 Excel 部分。

数据的输入和格式设置是基础。

要能正确输入各种类型的数据,如数值、文本、日期等,并设置相应的格式(数字格式、日期格式等)。

公式和函数的运用是重点也是难点。

常用的函数如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等,要熟练掌握它们的用法和参数设置。

同时,还需要能够根据实际需求,运用函数进行数据的计算和处理。

数据的排序和筛选也是常考内容。

能够按照指定的字段对数据进行升序或降序排序,以及通过设置条件进行数据的筛选。

图表的创建和编辑同样重要。

能够根据给定的数据创建合适的图表类型(柱状图、折线图、饼图等),并对图表的标题、坐标轴、数据标签等进行编辑和美化。

计算机二级MS实操题WORD难点汇总

计算机二级MS实操题WORD难点汇总

第一套题:页面背景:页面布局——页面颜色——填充效果——图片合并:——开始合并——合并分布向导. 可修编-选择“信函”——点击下一步选择“使用的当前文档”——点击下一步选择“使用现有列表”,点击“浏览”“通讯录.xls”——点击下一步. 可修编-点击“其他项目”,点击“”,点击“插入”——点击下一步. 可修编-点击下一步完成合并——点击“编辑单个信函”,选择“全部”,单击“确定”,即可完成. 可修编-第二套题选择性粘贴:先复制EXCEL表格容——回到WORD,在“开始”,点击“选择性粘贴”,选择“粘贴”. 可修编-首字下沉:选中需要下沉的字——在“插入”——“首字下沉”. 可修编-第三套题使用样式:“开始”选项卡——更改样式——“样式集”. 可修编-插入“文档信息”“插入”选项卡——“文档部件”——“域”在“类别”处选择“文档信息”——在“新名称”部分填写,点击“确定”. 可修编-文字转换为表格:“插入”选项卡——“表格”——“文字转换成表格”. 可修编-第四套题. 可修编-去掉所有空格键:替换——把“”空格替换为“”无输入图表数据标签居中:图表工具——布局——数据标签. 可修编-分栏显示:页面布局——分栏. 可修编-插入目录:引用——目录——插入目录. 可修编-. 可修编-在非首页插入页码:在Word中,默认为一节,每节的页码是连续的,若想在一个Word文档中,从第三页开始设置页码,必须插入分节符,使文档分成两节,这样就可以单独设置页码。

操作步骤:1、将光标放在第3页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节,如图所示;2、在第3页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;3、单击页眉和页脚---->到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;. 可修编-4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;5、弹出页码格式对话框,在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;. 可修编-6、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->页面底端----普通数字2即可,如图所示。

计算机二级word操作题知识点

计算机二级word操作题知识点

计算机二级word操作题知识点一、选择题1. 在Word中,以下哪个快捷键可以快速打开“查找和替换”对话框?A. Ctrl + FB. Ctrl + HC. Ctrl + GD. Ctrl + V2. 如何在Word文档中插入一个表格?A. 点击“插入”菜单中的“表格”B. 点击“页面布局”菜单中的“表格”C. 使用“插入”菜单中的“形状”功能D. 手动绘制表格3. 在Word中,要将文档中的所有“示例”一词替换为“案例”,应使用以下哪个功能?A. 查找B. 替换C. 查找和替换D. 定位4. 如何在Word文档中设置页眉和页脚?A. 点击“页面布局”菜单中的“页眉和页脚”B. 点击“插入”菜单中的“页眉和页脚”C. 使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”D. 手动在文档的顶部和底部输入文本5. 在Word中,以下哪个功能可以用来调整段落的缩进?A. “开始”菜单中的“段落”组B. “页面布局”菜单中的“段落”设置C. 使用“格式刷”复制已有段落格式D. 使用“样式”功能设置段落样式二、填空题6. 在Word中,要插入一个水平线,可以通过点击“插入”菜单中的_________来实现。

7. 要设置Word文档的页边距,可以通过点击“页面布局”菜单中的_________选项进行设置。

8. 使用Word的“样式”功能可以快速统一文档的_________和格式。

9. 在Word中,可以通过点击“视图”菜单中的_________来查看文档的整体结构。

10. 要插入一个脚注,可以在文档中需要插入脚注的位置输入_________,然后按Enter键。

三、简答题11. 简述在Word中如何设置文档的分栏。

12. 描述在Word中如何插入一个目录,并使其自动更新。

13. 解释在Word中如何使用“审阅”功能进行文档的批注和修订。

四、操作题14. 打开一个Word文档,设置页面方向为横向,并调整页边距为上、下各2.54厘米,左、右各3.17厘米。

office计算机二级word综合操作步骤图解

office计算机二级word综合操作步骤图解

office版计算机二级word综合操作步骤图解————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。

(注意:以题目要求为准,注意及时保存。

)首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。

要求:➢章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。

X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。

【操作步骤】:a)先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。

图1 定义新的多级列表b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:★设置章名的样式:①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示)④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮)如图2所示。

图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

二级word使用技巧

二级word使用技巧

二级word使用技巧word是一款非常常用的文字处理软件,几乎每个人都会使用。

以下是一些word的二级使用技巧,可以帮助你更高效地使用word。

一、快捷键1. Ctrl+C:复制选中的内容;2. Ctrl+V:粘贴内容;3. Ctrl+X:剪切选中的内容;4. Ctrl+Z:撤销上一步操作;5. Ctrl+S:保存文件;6. Ctrl+B:将选中的内容加粗;7. Ctrl+I:将选中的内容斜体;8. Ctrl+U:给选中的内容添加下划线;9. Ctrl+Shift+T:恢复最近关闭的选项卡;10. Ctrl+A:全选;11. Ctrl+F:在文档中查找内容;12. Ctrl+J:居中对齐选中的内容;13. Ctrl+L:左对齐选中的内容;14. Ctrl+E:右对齐选中的内容;15. Ctrl+K:插入超链接。

二、自动更正功能word有一个自动更正功能,可以自动将常见的拼写错误更正为正确的单词。

比如,当你在输入“teh”的时候,word会自动更正为“the”。

三、页眉和页脚1. 在插入菜单中选择“页码”,可以在文档中插入页码;2. 选中需要设置页眉或页脚的部分,然后在“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”;3. 在页眉或页脚中插入日期、时间、作者等信息。

四、表格1. 在“插入”菜单中选择“表格”,可以插入表格;2. 选择表格后,可以右键选择“插入行”或“插入列”来添加行或列;3. 可以选择表格后,在“布局”菜单中设置表格的样式、边框等。

五、插入图片1. 在“插入”菜单中选择“图片”,选择要插入的图片文件;2. 可以拖拽图片文件直接插入到文档中;3. 可以在插入的图片上右键,选择“格式”菜单来调整图片的大小、位置等属性。

六、文档格式调整1. 可以在“布局”菜单中选择“分栏”,将文档分为多栏;2. 可以在“布局”菜单中选择“页面设置”,来设置页面的边距、纸张大小等;3. 可以在“页面布局”菜单中选择“行间距”来调整文本的行间距;4. 可以在“工具”菜单中选择“拼写和语法”来检查文档中的拼写和语法错误。

计算机二级word操作题的考点

计算机二级word操作题的考点

计算机二级word操作题的考点一、选择题(每题2分,共20分)1. 在Word文档中,以下哪个功能不是用于插入图片的?A. 插入菜单中的图片选项B. 快捷键Ctrl+CC. 快捷键Ctrl+VD. 插入菜单中的图片工具2. 以下哪个操作不能实现Word文档的保存?A. 使用快捷键Ctrl+SB. 点击文件菜单中的保存选项C. 点击文件菜单中的另存为选项D. 直接关闭文档窗口3. 在Word中,以下哪种方式不能设置字体大小?A. 使用快捷键Ctrl+]增大字体B. 使用快捷键Ctrl+[减小字体C. 通过格式工具栏中的字体大小下拉菜单D. 通过右键菜单中的字体选项4. 在Word文档中,以下哪个操作不能实现段落的缩进?A. 使用Tab键B. 使用段落对话框中的缩进设置C. 通过格式工具栏中的缩进按钮D. 使用空格键进行缩进5. 在Word中,以下哪个选项不是页面布局的设置内容?A. 页边距B. 纸张大小C. 行间距D. 页眉和页脚6. 如何在Word文档中插入一个表格?A. 点击插入菜单中的表格选项B. 直接输入表格数据C. 使用快捷键Ctrl+TD. 通过右键菜单中的插入表格选项7. 在Word文档中,以下哪个操作不能实现文本的复制?A. 使用快捷键Ctrl+CB. 使用快捷键Ctrl+XC. 使用快捷键Ctrl+VD. 通过右键菜单中的复制选项8. 在Word中,以下哪个选项不是段落格式的设置内容?A. 对齐方式B. 行距C. 字体颜色D. 段落间距9. 如何在Word文档中插入一个页码?A. 点击插入菜单中的页码选项B. 直接输入页码数字C. 使用快捷键Ctrl+PD. 通过右键菜单中的插入页码选项10. 在Word文档中,以下哪个操作不是对文档进行编辑的?A. 插入文本B. 删除文本C. 替换文本D. 保存文档二、填空题(每空2分,共20分)1. 在Word中,可以通过______菜单中的查找和替换功能来快速查找或替换文档中的文本。

计算机二级Ms office考试word考点总结

计算机二级Ms office考试word考点总结

计算机二级Ms office考试word考点前言计算机二级考试是广大学生和职场人士所需要的证书之一,而Word作为最基础的文档编辑软件之一,在考试中具有非常重要的作用。

本文主要了计算机二级Ms office考试中Word的重要考点。

常见的快捷键在Word的使用过程中,快捷键是提高效率的途径之一,以下是一些Word中常用的快捷键:•Ctrl + A:全选•Ctrl + C:复制•Ctrl + X:剪切•Ctrl + V:粘贴•Ctrl + Z:撤销•Ctrl + Y:重做•Ctrl + S:保存•Ctrl + N:新建文档•Ctrl + O:打开文档•Ctrl + P:打印文档•Ctrl + F:查找文档中的内容以上是常见的Word快捷键,考生需要熟练掌握,以提高编辑速度。

格式设置在Word的编辑过程中,格式设置是非常重要的,以下是一些重要的格式设置方法:字体设置字体设置可以通过在Word的“字体”选项中进行更改,以下是需要注意的点:•字体的选择要符合文档需要,字体大小要适中。

•在正式文档中不要加粗、变色,否则显得过于花哨。

段落设置段落设置可以通过Word的“段落”选项中进行设置,以下是需要注意的点:•正规文本格式要求为:左对齐、行间距为1.5、致首行缩进2个字符。

•段落与段落之间要有明显的间距,以增强易读性。

•页面设置:页边距需按照要求设置。

页眉页脚页眉页脚可以通过Word的“页眉页脚”选项中进行设置,以下是注意事项:•应在页脚中标注页码,且格式要与文本风格相匹配。

•如果要设置多级标题,需要注意级别之间的差别明显,并且级别序号统一、有序。

表格表格是Word中非常重要的一个功能。

表格需要考生能够根据实际情况对表格进行合理的设置和编辑。

以下是Word表格的注意事项:•在制作表格时,需要注意格线的设置,具体来说是:优先使用无边框的表格。

•在表格编辑过程中,需要注意合并单元格的使用,以便于表格设计的灵活性和完整性。

计算机二级office-word操作要点

计算机二级office-word操作要点

计算机二级office-word操作要点Word操作1、设置换行和分页:开始、段落、段落对话框、换行和换页。

2、设置制表位:选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平标尺要插入制表符的位置单击,插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字,然后将插入点移动到文字最左侧,按下tab键、按下enter键,再输入一排文字,重复上一步即可。

3、设置项目符号:选定要添加项目符号的段落,或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。

4、插入编号:选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择题目要求的即可。

5、设置边框和底纹:选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。

6、设置首字下沉:选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。

7、格式刷的使用:选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。

8、文档的分页:将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。

9、插入分节符:鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。

10、文档的分栏:选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。

11、设置页眉页脚页码:插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。

12、脚注和尾注:将光标置入要添加脚注或尾注的文本后,或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框,可进行详细设置。

13、添加批注:审阅/批注/新建批注。

14、插入文本框:将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。

文本框链接:建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。

15、使用邮件合并技术制作邀请函:(1)制作主文档(2)准本数据源:选用已经备好的表格(3)将数据源合并到主文档中:将光标置于要插入数据源的位置、邮件/开始邮件合并/邮件合并分步向导、在邮件合并任务窗格选择文档类型,点下一步、在“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击下一步、在“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”单击浏览、启动“读取数据源”对话框,选择文档,单击打开,启动“选择表格”对话框,保持默认设置,单击确定、启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击确定。

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正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订
掌握批注、修订模式。
2
2012级AOA强化
1.样式的创建和使用 2.项目符号与编号 (多级编号) 3.文档注释与交叉引用
– 脚注与尾注、图表题注等
4、目录、图表目录 5、页面设置: – 文档分节 – 奇偶页不同的页眉页脚设置
2013级AOA强化—第一、二周内容
1、本二周主要考点—word综合
2、考试范围
3、操作示例
4、实验内容及要求
1
2012AOA强化
1.WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置
掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
表交叉引用
脚注
使用样式
插入目录
引用-目录
引用-插入表目录
插入页码
插入——页码
插入页眉
插入-文档部件-域
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
2012级AOA强化
字句子段落页面节文档 节是页面设置的最小单位。 当页面的任意一个页面属性(边距、方向、 纸张、页眉页脚、页码、背景、边框等)与前 一页面不同时,就需要分节。
4
2012级AOA强化
二 操 作 要 求
5
2012级AOA强化
6
2012级AOA强化
正文排版
多级符号 新建样式 图题注 图交叉引用 表题注
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