秘书职务说明书
秘书职务说明书范文
秘书职务说明书范文秘书职务说明书一、岗位职责1. 协助上级安排日常工作安排，负责公司日常办公事宜的协调、安排和处理；2. 协助上级管理公司档案和文件，定期整理和归档，确保文件的规范化和方便查阅；3. 负责上级委派的工作任务的执行和推进，包括会议筹备、会议记录以及会议纪要的撰写；4. 协助上级处理来访人员的安排，并负责遵循公司的安全规定和保密制度；5. 执行上级交办的临时任务，并及时准确地完成；6. 负责日常办公设备的维护和管理，确保设备的正常运作；7. 负责上级发布的文件和通知的传达和执行情况的跟进，并及时反馈；8. 完成部门内各项统计报表的编制、整理和核对工作；9. 负责上级要求的其他工作任务。
二、任职要求1. 熟悉办公室常用软件操作，包括Word、Excel、PPT等，具备良好的电脑操作能力和文字处理能力；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级领导、同事有效沟通，理解上级的需求并给予及时支持；3. 具备较高的组织和协调能力，能够合理安排时间和任务优先级，高效完成各项工作任务；4. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理机密文件和信息，保密工作内容和信息；5. 具备较强的英语书写和口语能力，能够进行基本的英文沟通和文件处理；6. 具备较高的团队合作意识，能够与同事共同完成工作任务，愿意提供协助和支持。
三、任职手续1. 报名资格：具备大学专科及以上学历，有相关工作经验者优先；2. 笔试：笔试内容包括常识、英语和办公软件操作能力等；3. 面试：面试主要考查对岗位职责的理解和自我介绍，以及其他相关的问题；4. 体检：体检项目包括常规体检项目和特殊体检项目；5. 入职手续：入职前需要提供身份证原件、学历证书、就业推荐证明等相关材料，签署劳动合同。
四、职业发展秘书职务是公司中的重要职务之一，有良好的职业发展空间。
通过不断地学习和提升自己的能力，可以逐步晋升为高级秘书、主管秘书甚至是行政经理等职位。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是企事业单位中不可或缺的重要职位，承担着协助上级领导进行日常工作和管理的职责。
秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力以及协调能力，能够高效地处理日常事务并保持机密性。
本文将详细介绍秘书岗位的职责、要求和工作流程。
二、岗位职责1. 协助上级领导管理日常工作，安排会议、行程和日程安排等事务；2. 负责文件的起草、整理和归档，保证文件的准确性和机密性；3. 组织会议并记录会议纪要，确保会议效率和决议的执行；4. 负责接待来访人员，处理来访事宜，并提供必要的协助和支持；5. 协调内外部部门之间的沟通和合作，确保信息的畅通和协调；6. 负责办公室的日常运行，包括办公用品的采购、设备维护等；7. 协助上级领导处理突发事件和紧急情况，保证工作的顺利进行；8. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑；2. 专业知识：熟悉办公自动化软件的使用，具备良好的计算机操作能力；3. 沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通；4. 组织能力：具备较强的组织和协调能力，能够合理安排工作并处理多项任务；5. 保密意识：具备较高的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息；6. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑；7. 态度和素质：工作认真负责，具备团队合作精神和良好的职业道德。
四、工作流程1. 接收与安排工作：每天开始工作时，秘书需要接收上级领导的工作安排和指示，并根据优先级和紧急程度合理安排工作计划；2. 日常事务处理：秘书需要处理日常事务，如电话接听、文件处理、会议安排等，确保工作的高效进行；3. 会议组织与记录：秘书负责会议的组织和准备工作，包括会议室预订、资料准备、会议纪要记录等；4. 文件管理与归档：秘书需要负责文件的起草、整理和归档，确保文件的准确性和机密性；5. 来访接待与协助：秘书需要接待来访人员，并提供必要的协助和支持，确保来访事宜的顺利进行；6. 内外部沟通与协调：秘书需要与内外部部门进行有效沟通和协调，保证信息的畅通和工作的协调；7. 突发事件处理：秘书需要协助上级领导处理突发事件和紧急情况，保证工作的顺利进行；8. 其他临时性工作：秘书需要完成上级领导交办的其他临时性工作，如报表整理、会务支持等。
秘书岗位说明书
与财务管理中心对接，负责部门需报销费用人员的单据上交 与取回
整理并按时上报3S日报表、周报表、月报表
使用文件
完成总要求
年龄
20岁至45岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验 知识 专业技能 能力素质
岗位名称
岗位说明书
秘书
所属部门
人力资源一部
直接上级
总经理
直接下级
无
一、岗位职责
及时完成总经理安排的日常工作，为部门其他岗位人员顺利开展工作提供保障。
二、主要工作内容
类别 日常工作
工作内容
召集人力资源管理中心每日工作例会，详细记录会议内容并 按时上交 拟好相关通知和发文会签单后、上报相关领导审批后发文并 做好电子存档 根据中心领导的要求，完成部分文件、签呈等的审批程序， 报副董事长审批 保持与项目公司沟通渠道的通畅，完成集团人力资源中心与 各项目公司工作的及时对接
1年以上同类岗位工作经验 1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理 各个职能模块均有较深入的认识。 2、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础. 人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业
1、良好的写作与记录能力。 2、很强的激励、沟通、协调能力，责任心、事业心强。
秘书岗位说明书
中文、企业管理等相关专业
语言水平:
普通话
计算机水平:
熟练使用办公软件并应用软件处理各种办公的公文写作能力、语言表达能力。
2.熟练掌握OFFICE等办公软件，良好的电脑操作技巧。
3.具有较好的协调能力，具有良好的服务理念、敬业精神和职业素养，工作尽责勤勉，具有较强的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
3、从设计院取回图纸，及时下发，下发前要确认盖本中心的印章。
4、完成每天早晨的会议纪要。
三、关键绩效指标
四、工作权限
1、从设计院取回图纸，及时下发，下发前要确认盖本中心的印章。
2、本中心签呈、发文等文件和各项目公司文件的上报权。
3、本中心人员3S报表的汇总权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
职位说明书
一、基本信息
所在部门：
工程管理中心
岗位名称：中心秘书
直接上级（岗位名称）：（副）总经理
岗位编制：1
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：无
二、岗位目的：协助处理例行事务性工作，保证本中心工作的正常运转
具体职责
1、负责报中心领导人审批的所有文件的上报下发工作。
2、完成中心的日常事务性工作及领导交办的其他事项。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是一个组织或企业中非常重要的职位，主要负责协助领导或管理层进行日常工作，协调各部门之间的沟通和合作，保障工作的高效有序进行。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责起草、编辑各类文件，如报告、方案、通知等，确保内容准确、清晰、有条理。
（2）对收到的文件进行分类、登记和归档，保证文件的妥善保管和易于查找。
（3）根据领导的要求，对文件进行审核和修改，提高文件的质量和规范性。
2、会议组织（1）协助领导安排会议，包括确定会议时间、地点、参会人员等。
（2）准备会议所需的材料，如会议议程、讲稿、演示文稿等。
（3）在会议期间，做好记录工作，整理会议纪要，并跟踪会议决策的执行情况。
3、日程安排（1）了解领导的工作需求和重点，合理安排领导的日程，确保各项工作得到妥善安排和处理。
（2）提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，避免延误工作。
（3）根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，应对突发情况和紧急任务。
4、信息收集与整理（1）关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
（2）收集各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
（3）对收集到的信息进行整理和分析，提出合理的建议和解决方案。
5、沟通协调（1）作为领导与各部门之间的沟通桥梁，传达领导的指示和要求，反馈部门的意见和建议。
（2）协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，促进团队合作。
（3）与外部合作伙伴保持良好的沟通，维护企业的形象和利益。
6、行政支持（1）负责领导的行政事务，如费用报销、差旅安排等。
（2）协助领导处理日常事务，如文件签署、邮件回复等。
（3）负责办公室的日常管理，保证办公环境的整洁和有序。
7、保密工作（1）严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
（2）在工作中注意言行，不泄露公司的商业机密和敏感信息。
8、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）不断提升自身的专业能力和综合素质，适应岗位的发展需求。
秘书岗位说明书（通用3篇）
秘书岗位说明书（通用3篇）秘书岗位篇1一、党委秘书工作1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。
起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。
负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。
做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。
组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。
管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
二、人事秘书工作1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。
做好有关名册和统计报表的填写。
2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。
3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。
4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。
5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。
6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。
7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。
8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。
三、离退休及关协秘书的工作1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。
2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。
3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。
四、兼任工作1、教工后勤党支部书记。
2、学院教职工的计划生育有关工作。
3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。
秘书的岗位说明书
秘书的岗位说明书秘书的岗位说明书篇一：文秘岗位说明书办公室文秘岗位说明书秘书的岗位说明书篇二：文秘岗岗位说明书文秘岗岗位说明书秘书的岗位说明书篇三：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。
掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。
从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位背景秘书岗位是一个重要的行政职位，主要负责协助领导层进行日常工作的安排和组织。
秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和时间管理能力，能够高效地处理各种事务，并保持机密性和保密性。
二、岗位职责1. 协助领导层安排日程：负责领导层的日程安排，包括会议安排、行程安排等，确保领导层的工作顺利进行。
2. 文件处理：负责处理来自内外部的文件、邮件和传真，进行分类、整理、分发，并及时回复或转交相关人员。
3. 会议组织：负责组织和协调会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
4. 电话接听和转接：负责接听来自内外部的电话，并根据需要将电话转接给相关人员。
5. 材料准备：负责准备各种会议材料、报告和文件，确保准确、及时地提供所需的资料。
6. 行政支持：协助领导层处理各类行政事务，包括订购办公用品、安排差旅、处理费用报销等。
7. 保密工作：严格保守机密信息，确保信息的安全性和保密性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关秘书工作经验者优先考虑。
3. 语言能力：具备良好的中英文书写和口头表达能力，能够流利地进行沟通和协调工作。
4. 专业知识：熟悉办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的办公自动化技能。
5. 组织能力：具备良好的组织能力和时间管理能力，能够高效地处理各种事务。
6. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协作。
7. 保密意识：具备较高的保密意识和保密能力，能够严格遵守保密规定，保护公司的机密信息。
四、薪资待遇根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等。
五、发展前景秘书岗位是一个良好的职业发展平台，通过不断学习和积累经验，秘书可以逐步晋升为高级秘书、行政经理等职位，或者转向其他相关的行政管理岗位。
六、工作环境公司提供良好的工作环境和办公设施，包括舒适的办公室、先进的办公设备和便捷的交通条件。
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职责五
职责表述：
工作任务
权力：
有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令
有权将公司有关情况向领导上报
有权处理上级文件、函数和下级报告
有权向各部门索要领导所需的各项材料
遇到情况，有权向领导献计献策，提出建议和意见
各职业部门制订工作计划，必须经秘书编号后，才能颁布实施
工作协作关系：
内部协调关系
坏等情况
及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料
职责二
职责表述： 总经理事务安排
工作任务
负责总经理对外活动的日程安排
催办总经理处理公司的各项事务
完成总经理交办的其他工作
职责三
职责表述：信息传达
工作任务
及时、正确地下达领导的各项指令
避免为领导提供错误信息与情况
职责四
职责表述：其他工作
工作任务
变能力、协作能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、通讯设备
工作环境
清洁
工作时间特征
不定
所需记录文档
会议记录
备注：
公司内部所有部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
文秘专业
培训经历
接受过最新文秘办公软件方面的培训
经验
2年以上工作经验，1年以上相近行业经验
知识
秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记
技能技巧
判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应
秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
协助总经理日常工作，以及接待外宾
职责与工作任务：
职责一
职责表述：整理各种文件
工作任务
妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损