08档案资料销毁审批表
档案文员档案销毁申请表
档案文员档案销毁申请表----------申请表开始----------申请人姓名：申请人职务：所属部门：联系电话：申请日期：----------申请理由----------请在此处详细陈述申请销毁档案的理由：----------待销毁档案清单----------请在此处列出待销毁的档案清单（包括档案编号、档案名称等信息）：----------销毁方式----------请选择适用的销毁方式（√适用选项）：□ 机械销毁□ 纸张粉碎□ 燃烧销毁□ 数字化销毁如选择数字化销毁，请提供以下信息：数字化销毁方式：数字化销毁所用软件：数字化销毁文件存储位置：----------销毁时间与地点----------预计销毁时间：销毁地点：----------附加说明----------请在此处提供任何附加说明或特殊要求：----------承诺与签名----------本人保证所提供的信息真实有效，并同意遵守相关法律法规和公司相关规定。
申请人签名：日期：----------审批意见----------部门负责人审批意见：审批日期：公司档案管理部门意见：审批日期：----------销毁操作----------销毁操作人员姓名：销毁操作日期：----------销毁结果----------销毁结果：销毁日期：----------备注----------请在此处填写任何额外的备注信息：----------申请表结束----------以上内容是档案文员档案销毁申请表的范例，申请人在填写时，请根据实际情况进行修改和补充。
确保所提供的信息准确无误，并遵守公司的相关规定和法律法规。
销毁档案需要严格遵循程序，以保护档案信息的安全与保密。
希望本申请表能对您的工作有所帮助。
档案销毁审批表
档案销毁审批表审批人：（请在此处填写审批人姓名）审批日期：（请在此处填写审批日期）审批意见：（请在此处填写审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）附件：（请在此处列出所附的相关文件）————————————————————————————档案销毁审批表内容：一、档案基本信息档案名称：（请在此处填写档案的名称）档案编号：（请在此处填写档案的编号）档案类型：（请在此处填写档案的类型）档案保管单位：（请在此处填写档案的保管单位）二、销毁原因（请在此处简要描述销毁档案的原因）三、档案销毁计划1. 销毁方式：（请在此处填写拟采用的销毁方式，如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等）2. 销毁时间：（请在此处填写拟定的销毁时间）3. 销毁地点：（请在此处填写拟定的销毁地点）四、档案销毁程序1. 提交申请：（请在此处填写提交档案销毁申请的日期）2. 审批程序：（请在此处填写审批流程和相关审批人信息）3. 实施销毁：（请在此处填写销毁档案的具体操作步骤）4. 记录和备份：（请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作）五、档案销毁风险评估与控制措施1. 风险评估：（请在此处列出销毁档案可能面临的风险，如信息泄露、误销毁等）2. 控制措施：（请在此处列出相应的控制措施，如制定销毁操作规程、加强监管等）六、相关附件（请在此处列出与档案销毁审批相关的附件，如销毁申请表、档案清单等）七、审批意见（请在此处填写审批人的审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）以上为档案销毁审批表内容，经过审批后请妥善保存。
如有任何变动，请及时更新并重新提交审批。
08档案资料销毁审批表
记录表号：QB/DQHB-[QMS-EMS-OHSMS]-表格-记录控制-08
部门名称：NO:
拟销毁档案资料名称
拟销毁档案资料编号
拟销毁档案资料份数
拟销毁时间
销毁人
监督人
销毁原因及拟销毁方式
责任人：日期：
档案室意见
负责人：日期：
技术负责人意见
总/副总工程师：日期：
行政负责人批示
总/副总经理：日期：
备注
员工档案借阅审批单
综合部：
因
事宜，需借阅员工档案、、
、证。
借阅时间：年月日——月日
归档时间：年月日
借阅部门：经办人：
领导批示：年月日
监理工程技术资料、项目资料借阅审批单
技术部：
因
事宜，需借阅
资料。
借阅时间：年月日——月日
归档时间：年月日
借
档案销毁申请表
申请时间 申请部门
档案销毁申请表
年
月
日
申请人
时
分
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
申请时间： 申请部门：
档案销毁申请表
年
月
日
时
分
申请人：
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 5.《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
档案销毁申请表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
档案编号
SCV-202006-35 SCV-202006-36 SCV-202006-37 SCV-202006-38 SCV-202006-39
文件名称
页数 所属部门 负责人 保密级别 归档日期
《公司章程》
X 行政部 XXX
《人力资源管理制度》 X 人事部 XXX
《工程图纸》
X 工程部 XXX
《第二季度财务报表》 X 财务部 XXX
《第二季度营销方案》 X 市场部 XXX
普通 普通 秘密 机密 绝密
2010/2/17 2010/5/21 2010/4/23 2010/6/21 2010/7/21
保管年限
10年 10年 10年 5年 5年
已保管年限
10年 10年 10年 10年 10年
备注
销毁原因 拟销毁时间 销毁方式
档案已超过应保管年限，经过有关部门确认已无保管需要，故申请集中销部执行，财务部监督
档案管理员 人资行政主管 财务部会计 人资行政经理
财务总监 分管前勤副总 分管后勤副总
总经理
档案销毁申请审批表
档案销毁申请审批表申请单位：_______________________________申请人：_______________________________联系电话：______________________________申请日期：_______________________________审批人：_______________________________审批日期：_______________________________审批结果：_______________________________申请事由：____________________________________________________________________________________________________________________ ________档案销毁申请清单：编号档案名称文件日期销毁日期备注12345申请人签字：___________________________ 日期：_____________________审批人签字：___________________________ 日期：_____________________注意事项：1. 本审批表用于申请销毁档案，申请单位需填写详细信息，并签字确认。
2. 申请事由栏目中，请详细说明为何需要销毁这些档案，并提供充足的理由。
3. 档案销毁申请清单中，请按照编号顺序填写档案的具体信息，包括档案名称、文件日期和销毁日期等。
4. 若档案销毁需要特殊注意事项或补充说明，请在备注栏目中详细描述。
5. 审批结果一栏由审批人填写，包括批准或驳回，并签字确认。
6. 审批通过的档案销毁申请，由申请人在申请人签字栏目中签字确认，并填写日期。
7. 审批结果栏目中，审批人在审核通过时签字，并填写日期。
8. 销毁行为需符合相关法律法规，本审批表作为批准销毁的证明文件，需妥善保存。
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总/副总经理： 日期：
备注
达华工程管理（集团）有限公司第八分公司
员工档案借阅审批单
综合部：
因
事宜，需借阅员工档案、、
、证。
借阅时间：年月日——月日
归档时间：年月日
借阅部门：经办人：
领导批示：年月日
达华工程管理（集团）有限公司第八分公司
监理工程技术资料、项目资料借阅审批单
技术部：
因
事宜，需借阅
资料。
借阅时间：年月日——月日
归档时间：年月日
借阅部门：经办人：
领导批示：年月日
档 案 资 料 销 毁 审 批 表
记录表号：QB/DQHB-[QMS-EMS-OHSMS]-表格-记录控制-08
部门名称：NO:
拟销毁档案资料名称
拟销毁档案资料编号
拟销毁档案资料份数
拟 销 毁 时 间
销 毁 人
监 督 人
销毁原因及拟销毁方式
责任人： 日期：
档 案 室 意 见
负责人： 日期：
技 术 负 责 人 意 见