柴油供油合同协议书范本 签约版

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柴油供应合作协议书范本(3篇)

柴油供应合作协议书范本(3篇)

第1篇甲方: [甲方全称]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方: [乙方全称]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方需要长期稳定的柴油供应,乙方愿意向甲方提供柴油产品,双方本着平等互利、协商一致的原则,经友好协商,达成如下协议:一、协议标的1.1 本协议标的为柴油,具体质量标准、牌号、规格等由双方另行签订的柴油质量标准协议确定。

1.2 乙方承诺所供应的柴油符合国家相关质量标准和环保要求。

二、供应数量2.1 甲方在协议有效期内,每月需柴油量为[具体数量],具体供应计划由双方协商确定。

2.2 乙方应根据甲方需求,及时、足量供应柴油。

三、供应价格3.1 柴油供应价格按市场行情和双方协商确定,具体价格以合同签订时为准。

3.2 价格调整机制:如市场行情发生重大变化,双方应协商调整供应价格,调整方式以双方书面协议为准。

四、供应方式4.1 乙方负责将柴油运输至甲方指定地点。

4.2 运输方式、运输费用及风险承担由双方另行协商确定。

4.3 乙方应在运输过程中确保柴油的安全,如因运输原因造成柴油损失,由乙方承担相应责任。

五、付款方式5.1 甲方在收到乙方提供的柴油后[具体天数]内,支付相应货款。

5.2 付款方式:[具体付款方式,如银行转账、现金等]。

5.3 甲方支付货款时,应提供相应的付款凭证。

六、质量保证6.1 乙方保证所供应的柴油质量符合国家相关标准。

6.2 如甲方发现乙方提供的柴油存在质量问题,应在[具体时间]内通知乙方,乙方应在[具体时间]内予以更换或退货,并承担由此产生的费用。

七、售后服务7.1 乙方应提供完善的售后服务,及时解决甲方在使用柴油过程中遇到的问题。

7.2 售后服务联系方式:[具体联系方式]。

八、违约责任8.1 如乙方未按约定时间、数量供应柴油,应向甲方支付[具体金额]的违约金。

8.2 如甲方未按约定支付货款,应向乙方支付[具体金额]的违约金。

柴油供货合同协议书6篇

柴油供货合同协议书6篇

柴油供货合同协议书6篇篇1甲方(购买方):__________________公司地址:____________________________联系人:__________________________联系方式:_______________________营业执照号码:____________________税务登记证号码:__________________法定代表人:____________________乙方(供货方):__________________公司地址:____________________________联系人:__________________________联系方式:_______________________营业执照号码:____________________税务登记证号码:__________________法定代表人:____________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利的原则,经友好协商,就甲方向乙方购买柴油事宜达成如下协议:一、协议目的甲方向乙方购买柴油,乙方按照本协议约定的条件进行供货。

双方通过本协议的签订,明确各自的权利和义务,保障双方的合法权益。

二、产品描述及规格1. 产品名称:柴油2. 型号/规格:_________ (请根据实际情况填写)3. 质量标准:符合国家相关标准。

4. 包装方式:按行业标准进行包装,保证产品安全。

三、采购数量与价格1. 甲方每次采购柴油的数量、价格以双方确认的订单为准。

订单内容包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限等。

订单经双方盖章或授权代表签字后生效。

2. 乙方应根据市场行情,合理调整柴油价格,并及时通知甲方。

甲方有权对乙方的价格调整提出异议,双方可另行协商调整。

四、交货方式及验收标准1. 交货方式:乙方应按照订单约定的时间、地点进行交货。

运输方式及费用由双方根据实际情况协商确定。

2. 验收标准:甲方应在收到货物后按照国家标准进行验收。

柴油供货合同范本(4篇)范文精选

柴油供货合同范本(4篇)范文精选

柴油供货合同范本(精选4篇)甲方(购方):公司乙方(供方):经双方协商一致,签订购油合同条款如下:一、供货单价、计量单位、计价标准:本合同单价,按照当地当日中石油中石化油库挂牌价格再上调元作为运费和垫资所加费用,如遇批零倒挂,保证供应、单价另议,单价作为综合报价,包含运费,税票所有费用。

二、供货地点、交货方式:甲方根据公司需要以书面、电话方式、提前两天通知乙方送货的数量及时间,通知人必须是公司指定人员、其它人员通知无效。

三、质量要求:乙方向甲方提供的柴油必须达到国家标准。

如因乙方柴油质量不合格,引起的车辆问题由乙方负责。

四、双方权利及义务:1、乙方必须按照甲方要求的时间送货。

如遇柴油供应紧张,乙方应该首先确保甲方柴油供应。

因乙方无油可供或供油不及时造成甲方延误生产、停产等,其所有相关损失由乙方承担。

2、甲方确保卸油区的安全。

在卸油区域30米半径内不得有明火、电工等危险作业。

未达到安全要求的,乙方驾驶员有权暂停卸油直至危险解除。

3、甲方提供储各油罐,并保证基地道路畅通。

五、结算方式:结算方式为;按两车垫资为基准之后每车以二十吨柴油结账以此类推。

结算方法采用转账支票或银行汇款到乙方指定账户,乙方须提供真实有效合法发票,否则乙方负全部责任。

六、违约责任按《合同法》执行,乙方所供应油料品种,标号质量,不符合规定,由乙方负责。

甲方未按约定支付货款,乙方有权向甲方收取违约合同欠款的5%,违约罚金。

七、本合同一式四份甲乙双方各执二份,甲乙双方如有争议,作出补充协议,补充协议与合同具有同等法律效力,本合同双方签字盖章后,自送油之日起生效。

甲方:乙方:代表人:代表人:开户银行:开户银行:银行账号:银行账号:xx年xx月xx日甲方:乙方:为了确保工地工程顺利进行,经甲、乙双方多次友好磋商:本着双方互利互惠的原则,现由乙方供给甲方施工所需柴油。

就供货事宜,双方达成如下协议:一:供货时间和供货数量:自年月日起,由乙方供给甲方柴油吨。

柴油供油合同协议书范本签约版

柴油供油合同协议书范本签约版

柴油供油合同协议书范本签约版柴油供油合同协议书甲方:(供油商名称)地址:联系电话:法定代表人:乙方:(供油买方名称)地址:联系电话:法定代表人:鉴于:1. 甲方为一家合法注册并经营的柴油供应商,具有供应柴油的资格和能力;2. 乙方拥有合法经营的企业,并对柴油的供应有需求;3. 双方希望通过签订本合同,明确双方的权利和义务,并建立一种长期可靠的商业合作关系;根据以上鉴于,双方经友好协商一致,达成如下合同:第一条:合同目的本合同的目的在于确认甲方向乙方供应柴油,乙方购买甲方供应的柴油,并明确双方的权利和义务。

第二条:合同内容1. 供油品种和质量标准:甲方供应的柴油应符合国家标准要求,质量合格。

2. 供油数量:每月供应数量为(具体数量)公升/吨。

3. 供油期限:本合同自签署之日起生效,有效期为(具体期限)年,到期后双方如欲继续合作,需重新签订新的合同。

4. 供油地点:供油地点为乙方指定的地点。

5. 供油价格:双方同意按照市场行情确定每升/每吨柴油的价格,并在每月(具体日期)确认当月的采购价格。

6. 供油付款方式:乙方应在收到柴油发票后最迟于发票日期的(具体天数)内,支付全部供油款项。

7. 供油装卸方式:甲方负责将柴油运送至指定地点,并提供必要的装卸设备和人力。

8. 供油合同变更和终止:在合同有效期内,如需变更或终止合同,需提前(具体天数)书面通知对方。

9. 违约责任:任何一方如违反本合同规定,应负相应的违约责任并赔偿对方因此造成的损失。

第三条:保密条款双方同意在合作过程中要保守商业机密,不得泄露或向任何第三方透露双方的商业秘密。

第四条:争议解决凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条:其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等的法律效力。

2. 除非经双方书面同意,本合同不得转让、分包或委托给第三方。

3. 本合同的附件、补充协议等与本合同具有同等法律效力。

地炼厂柴油供油合同3篇

地炼厂柴油供油合同3篇

地炼厂柴油供油合同3篇篇1地炼厂柴油供油合同合同编号:XXX-XXXXX甲方:地炼厂联系地址:XXXXXX联系电话:XXXXXX乙方:柴油供应公司联系地址:XXXXXX联系电话:XXXXXX鉴于甲方是一家地炼厂,需长期稳定的供应柴油用于日常生产活动;乙方是一家专业的柴油供应公司,具有丰富的供油经验和资源。

为了双方共同发展,特达成以下合作协议:第一条供油品种及质量要求1.1 甲方需求柴油按照国家标准供应,品种为0号柴油。

1.2 乙方必须保证供应的柴油符合国家标准,且质量稳定可靠。

1.3 供油质量检验由甲方委托第三方检测机构进行,乙方应配合并提供相应支持。

第二条供油数量及价格2.1 甲方需求柴油的数量为XXX吨/月,具体数量根据实际需求双方协商确定。

2.2 供油价格为XXX元/吨,双方确认合同有效期后,价格不得变动。

2.3 乙方负责柴油运输至地炼厂,并负责相关过程中的安全保障。

第三条供油时间及支付方式3.1 乙方每月10日前提供供油计划,双方协商确定具体供油时间。

3.2 甲方应于收到货物后7个工作日内支付供油款项,支付方式为银行转账。

3.3 如甲方需求提前终止供油合同,需提前30天通知乙方,并支付相应违约金。

第四条违约责任4.1 任何一方未按照合同规定履行义务,应承担相应的违约责任。

4.2 如因严重违约导致合作关系无法继续,对方有权提前终止合同。

第五条保密条款5.1 双方在合作过程中获取的商业秘密及重要信息须保密,未经对方同意不得泄露给第三方。

5.2 保密期限为合同终止之日后的5年。

第六条合同变更及解释6.1 合同任何条款如有变更,需双方协商一致,并签署书面文件。

6.2 对于本合同未尽事宜,按照有关法律法规及双方协商结果解决。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________日期:___________ 日期:___________篇2地炼厂柴油供油合同甲方(供油商):XXX公司乙方(需购买柴油的地炼厂):YYY石油化工有限公司鉴于:1. 供油商具有合法的供油资质,拥有满足地炼厂需求的柴油供应能力;2. 地炼厂需要大量的柴油用于生产和设备运行,希望与供油商建立长期稳定的合作关系;3. 双方在平等、自愿、合作的基础上,就柴油供应事宜达成一致意见,特订立本合同。

柴油供油合同协议书范本签约版

柴油供油合同协议书范本签约版

柴油供油合同协议书范本签约版一、合同的目的和背景本合同由供应商(以下简称"甲方")与购买方(以下简称"乙方")双方签订,旨在规定柴油供应的相关条款和条件,以确保双方的权益。

二、供应商义务1. 甲方应按合同约定的数量和质量,按时向乙方供应柴油。

2. 甲方应确保供应柴油的质量符合国家和地方的相关标准,并提供相关检验证明。

3. 甲方应负责将柴油安全运输至约定的交货地点,并承担因运输过程中产生的风险和损失。

三、购买方义务1. 乙方应按合同约定的数量和价款,按时支付柴油的购买金额。

2. 乙方应提供准确的交货地点,并确保在合同约定的时间内接收柴油。

3. 乙方应保证合同签订时的需求量和使用场景的稳定性,避免需求发生剧烈变化造成供需出现问题。

四、价格和付款1. 甲、乙双方一致同意,本合同签订之日起柴油单价为每升XX元。

2. 乙方应按月结算柴油购买金额,付款方式为电汇或线下支付。

五、违约责任1. 甲方如无充分理由未按时供货或供货数量和质量不符合合同约定,乙方有权要求返还已支付的款项,并有权解除合同。

2. 乙方如未按时支付柴油购买金额,甲方有权要求支付滞纳金,并有权解除合同。

3. 任何一方如因不可抗力因素无法履行合同时,应及时通知对方,并通过友好协商解决。

六、合同的生效和解除1. 本合同经双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。

2. 任何一方如需解除合同,应提前三个月书面通知对方,并支付违约金。

3. 合同解除后,双方应协商处理剩余柴油的归属和支付相应费用。

七、其他条款1. 本合同一式两份,供应商和购买方各持一份,具有同等法律效力。

2. 除非经双方书面同意,合同不能转让给第三方。

3. 合同的争议应通过友好协商解决,协商不成,可提交当地仲裁机构裁决。

八、附则1. 本合同自签署之日起生效,有效期为X年。

2. 本合同未尽事宜,按双方共同协商解决,形成书面补充协议,作为本合同的补充和完善。

供油协议书范本推荐7篇

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供油协议书范本推荐7篇篇1甲方(购油方):____________________乙方(供油方):____________________鉴于甲乙双方同意就甲方向乙方购买油品一事达成如下协议,为明确双方权利和义务,特订立本协议。

一、协议目的甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,就甲方向乙方购买油品的有关事宜达成约定,确保双方权益,实现合作共赢。

二、油品供应1. 乙方承诺向甲方供应符合国家标准要求的油品,包括但不限于柴油、汽油等。

2. 乙方应确保所供应的油品质量稳定、安全可靠,并符合国家相关质量标准。

3. 乙方应按照甲方的需求,及时、准确、安全地将油品送达指定地点。

三、价格及支付方式1. 乙方应按照市场公平价格向甲方供应油品,具体价格根据双方协商确定。

2. 甲方应按照约定支付方式支付油款,可采用现金、银行转账等方式。

3. 乙方在收到甲方支付的油款后,应向甲方提供正规的发票。

四、供货周期及数量1. 甲方根据实际需要向乙方提出购油申请,乙方应在接到申请后按照约定时间及时供货。

2. 供货数量根据甲方实际需求确定,乙方应确保供货数量准确。

五、运输及风险1. 乙方负责油品的运输,并承担运输过程中的风险。

2. 如因乙方原因造成油品延迟交货或损失,乙方应承担相应责任。

3. 甲方应提供必要的协助和配合,确保油品顺利送达。

六、保密条款1. 双方应对本协议的内容和实施过程保密,不得向任何第三方透露。

2. 双方应妥善保管与本协议相关的商业秘密和机密信息。

七、违约责任1. 如乙方未能按照本协议约定供应符合质量要求的油品,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方由此造成的损失。

2. 如甲方未能按照本协议约定支付油款,甲方应承担违约责任。

3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行或履行延误,双方均不承担违约责任。

八、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

供油合作协议书范本(精选6篇)

供油合作协议书范本(精选6篇)

供油合作协议书供油合作协议书范本(精选6篇)在当今社会生活中,各种协议书频频出现,协议书能够成为双方当事人的合法依据。

拟起协议书来就毫无头绪?下面是小编整理的供油合作协议书范本(精选6篇),希望对大家有所帮助。

供油合作协议书1甲方:乙方:根据乙方施工要求,现就乙方所需的柴油事宜甲乙双方共同协商达成如下共识,甲乙双方本着友谊、诚信、平等互利的原则共同遵守本合同。

一、产品名称:柴油。

二、质量要求:甲方所供的柴油必须是为国家合格产品,符合该行业的国家检测标准或符合该产品行业检测标准。

三、供货方式1. 乙方随时可以联系甲方送油。

四、产品价格:油料价格随中国石油公司价格同等。

五、售后质量保证在乙方施工期间,甲方所供柴油如有质量问题甲方必须负完全责任,乙方有权将不合格油料清退出场,费用由甲方自理;如因甲方所供油料的质量问题而给乙方机械造成损坏等重大问题时,甲方应承担一切经济损失。

六、货款的支付与结算1.乙方以现金或银行转账方式向甲方支付油款,经甲乙双方协商每10日作为结算日期,结清所有油款。

七.甲乙双方的权利与义务1.在符合支付油款条件时,乙方未能及时支付,乙方必须向甲方支付滞纳金。

滞纳金计算方式:油款*0.3%*天数(天数以送油之日算起),如乙方在应付款之日起超过3日仍旧未支付油款及滞纳金,甲方有权单方面终止供油,乙方并负相应的违约责任。

3.甲方有责任在乙方施工期间保证甲方供应的柴油的质量不出现任何问题。

4.甲方有责任在柴油出现质量问题时,及时将不合格柴油清退出场、自行负担所有的费用,在因柴油质量事故而引发的乙方机械损坏的情况下必须赔偿乙方由此引起的一切损失。

5.甲方必须在任何情况下保证质量、准时的供应给乙方所有需要的柴油数量。

如车辆通行道路不能行驶,甲方有权延迟向乙方送油。

6.甲方在正常向乙方供油前提下,乙方应保证甲方供油的独家性不得通过其他渠道购油。

八.其他1. 甲方向乙方施工工地送油时,乙方应协助甲方做好安全防范工作,诺发生意外事故,造成人员伤亡和财产损失的,由责任方负全部责任。

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甲方:乙方:本着互利互惠的原则,经甲、乙双方多次协商,由乙方供给甲方在工程所需柴油。

就供货事宜,双方达成如下协议:一、数量、质量、价格及结算方式1、甲方接受乙方为定点为上述工程配送汽柴油服务单位。

2、乙方保证所供应甲方使用的柴油的数量和质量均符合国家现行的成品油产品标准,甲方认为乙方供应的柴油有数、质量问题,应及时向乙方提出,乙方应及时处理解决。

3、乙方所供柴油如不符合国家标准,甲方有权对不符合标准的柴油进行拒绝付款。

4、供货价格:根据柴油市场行情,乙方按柴油送货当天零售价格的95折优惠给甲方,若遇到市场批倒挂现象,供油价格双方友好协商,确保乙方不亏本为前提。

5、结算方式:采取月结方式。

每月月末最后一天,双方对账,确认无误后乙方开具发票给甲方,甲方审批流程完成后,按集团公司规定内部转账付款。

二、运输方式和运输费用运输油品的方式为乙方指定的运输公司配送,运输费用由乙方承担。

三、验收方法和标准乙方所供柴油必须是中石化、中海油、中石油、中油空港公司供应的柴油。

由甲方派人和乙方配送人员双方确认后方可卸货。

四、乙方的服务保证1、乙方提供的油料必须符合国家质量标准,不使用伪劣掺假油品2、计算准确,必须使用技术监督部门检定合格的计量器具。

五、甲方的权利1、甲方指定加油专员,获得加油服务。

2、甲方如发现以下行为:油品有明显质量问题,计量器具未经技术监督部门检定合格而造成短缺行为,有权要求乙方追究相关人员的责任。

3、在乙方不按本合同规定履行时,甲方有权终止合同并不承担任何责任。

4、甲方有权追究因乙方原因造成的油质不合格标准给甲方车辆及设置造成的损失。

5、甲方有权拒绝本合同以外的要求。

六、乙方的权利1、按国家油价调整的零售价格和双方约定的优惠条件计价,按以上结算方式进行结算。

2、若市场价出现重大调整或人力不可抗拒因素,无法进行供油,乙方需出书面通知并协商解决。

3、若甲方工程出现重大调整等因素,需要乙方停止供油,甲方须出具书面通知并协商解决。

七、乙方的义务1、为合同规定范围内的工程提供供油服务。

2、保证运油车在运输油料过程中的安全。

3、保证所加油品质量的数量。

提供甲方所需要的供油发票。

4、承担因乙方原因造成的油质不合标准给甲方车辆及设备造成的损失。

八、违约责任1、甲方双方应严格遵守双方约定的供油事项。

2、因乙方油品质量问题造成甲方损失,需经过相关部门鉴定,乙方承担相应赔偿责任。

九、投诉为了保证双方的权益,在协议执行过程中,若出现投诉,由甲乙双方共同调查处理十、协议的修改与终止1、经甲、乙方认可,可修改或补充本协议;2、任何一方如因发生不可抗拒事件而丧失履行协议能力,本协议可自行终止。

十一、争议及解决如双方在履行协议时发生纠纷,应尽量协商解决,协商不成,任何一方可申请向地方管辖内的人民法院起诉。

甲方:乙方:甲方代表:乙方代表:年月日年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

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