外贸业务流程图

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外贸业务详细流程PPT

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通知生产
• 制作订单明细及生产确认通知书: a订单明细须详细表达订单生产相关资料,不可遗漏。 b同时制作生产确认通知书(须明确表明品质要求、工艺要求、尺码对 照等相关资料)。 c以上须经业务主管审核签名方始生效。 d要求客户及时确认包装资料。 e生产确认通知书及订单明细一式两份通知工厂及公司生产部开始生产。 (9.生产订单明细 10.包装指示单 11.生产确认通知书 12.订单统计表。)
船务单证及货款回收
• 订舱后必须根据客户要求将相关提单资料与货代公司在开船日期前核对清楚。(信 用证单据依照信用证要求)。 • 装柜前三天必须将报关资料寄到货柜公司,并追踪货代报关状况。(如发生实 际装 柜数量或明细与报关资料不符必须及时通知货代公司更改报关资料)。 • 报关后须与货代公司再次核对,确认无误后催促货代公司在船开后三天内将正本提 单寄到公司。 • 提单收到前必须将客户所需其他相关单据准备妥当。(其他单据内容必须与提单内 容相符) • 提单收到后将其他所有单据传真客户催收货款或(交代理进口公司)提交银行进行 信用证议付。 • 货款回收后须将相关票据交公司(副)总经理签字后将正本单据寄给客户(信用证 单据由银行交单),并将经(副)总经理签名确认的出货发票和收汇票据交财务部 入账。 (17.报关资料 18.出口单据 19.核销单据 20.付款申请单)
客户档案—操作要求 • 业务部统一制定客户档案模板,同时每个业务员建立详细的 子文件夹储存客户详细资料(参照客户档案模板) • 业务员根据客户资料信息提供给业务经理进行分析,对客户 进行评级。客户分为 ABCDE 五级。 • 客户分级后将其资料分别录入不同级别档案库。并建立相应 的详细资料文件夹库。 • 定期将客户档案交信息部进行资料更新。

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。

由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。

经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。

有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

外贸工作流程图

外贸工作流程图

包装 订制
标签 订制
报检 资料
报检
商检局 验货
箱号 铅封号
商检 证书
第三方 验货/检测
放行单
订舱
入货 通知
发工厂 入货通知 发货
通知 车队
提供 箱号
拍照片
报关抵 报告
海关 放行
船公司
船名 航次
开船日
提单号
BOOK NO.
产地证 资料准备
产地证 录入
产地证申领
保险 办理
保险单
提单 确认
客户清关 资料制作
审核 通过
正本 提单
LC 交单
DHL号
资料 归档
货物 追踪
ATA
货物 是否正常
付款
内部订单号
备注: 报检资料、报关资料可以同时进行; FORM E: 出口东盟国家产地证; FORM F: 出口智利产地证; 报检资料、报关资料、客户清关资料需经理审核之后方可寄出。
山挖重工进出口公司 业务部工作流程图
NO. CUS PO NO. PO INVOICE NO. PRODUCT DATE BATCH NO. ORDER REQUIRE D DATE QTY (pcs) UNIT PRICE (USD) PACKAGE PRICE TERMS PAYMENT TERMS 确认 订单信息 AMOUN T (USD) ETD
APPRO CONTR PURCHAS XIMATE DELIVERY SUPPLIER ACT E PRICE SHIPMT PORT NO. (USD) DATE
PRICE TERMS
AMOUNT (USD)
ETA
报检货代
报检单编号
有效期
订舱货代

外贸出口流程图

外贸出口流程图

外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

进出口贸易流程图

进出口贸易流程图

进出口贸易流程图①开证行(进口地银行)根据买方开立信用证申请书开立信用证后,给进口公司一份副本,将信用证正本通过SWIFT系统(电脑网络)传给通知行(出口地银行)。

②议付行(出口地银行)收到出口公司提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,把全套货运单据转交给开证行,要求开证行付货款;开证行(进口地银行)收到议付行提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,将汇票金额扣除费用全部汇给议付行,签署偿付收据。

CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商,达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后,拟写建交函发给外国进口公司,表示欲与外国进口公司建立业务关系;进口公司收到建交函,如果对出口公司的产品感兴趣,可拟写询盘函给出口公司,出口公司收到进口公司的询盘函后,进行报价核算,然后拟写发盘函给进口公司。

上一步骤也可以略过,出口公司可直接进行报价核算,然后向进口公司发盘;如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意,可进行还盘;出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算,如不满意也可以再还盘,双方可以进行多次还盘,直到其中一方接受另一方还盘,这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意,还盘的过程就可以略过,进口方可以直接接受发盘;其中一方接受,表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见,接受方负责草拟合同并签字,然后传真一份合同给对方;对方收到合同后会签合同(即在对方签字下方签上本方名字),合同生效,然后把会签的合同传真一份给合同提供方。

申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”,将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门;该部门收到申请表与出口合同副本后,依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。

备货——出口公司向厂家采购货物。

合同签定之后,出口公司向厂家采购货物或自己备货,并负责处理包装、刷唛等事宜。

外贸流程图

外贸流程图

大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

外贸流程图思维导图

外贸流程图思维导图
核销"印章
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单


要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查

结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L

外贸流程图讲解

外贸流程图讲解

青岛滨海学院毕业设计业务流程一、汇付流程图1、电汇业务流程收款人汇款人汇入取得电并交付汇款款项和相关费用给汇出行,汇款人填写电汇申请书,①汇回执。

汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。

②通知收款人取款确认其真实性后,③汇入行收到支付委托书后核对密押,并向收款人解付汇款。

汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完毕,电汇业务完成。

④9毕业设计综合作业2、信汇业务流程收款人汇款人汇入取得信并交付汇款款项和相关费用给汇出行,汇款人填写信汇申请书,①汇回执。

汇出行根据信汇申请书的内容,向汇入行邮寄支付委托书。

②通知收款人汇入行收到支付委托书后核对信函印鉴,确认其真实性后,③取款并向收款人解付汇款。

信汇汇款业务完成。

汇入行将付讫借记通知单寄汇出行,通知解付完毕,④10青岛滨海学院毕业设计3、票汇业务流程收款人汇款人③汇入汇款人填写票汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行。

①汇出行接受申请,并向汇款人开立银行即期汇票。

②汇款人亲自或者通过邮局将汇票传递给收款人。

③收款人向受票人(汇入行)提示汇票请求付款。

④汇入行审核票根无误后向收款人解付汇款⑤通知解付完毕,汇入行将付讫借记通知单寄汇出行,票汇汇款业务完成。

⑥11毕业设计综合作业二、托收的业务流程①双方签订合同,规定采用即期付款交单方式付款。

②出口商按合同规定装货后,填写托收申请书,开立即期汇票,连同货运单据交托收行,委托代收货款。

③托收行根据托收申请书缮制托收委托书,连同汇票、货运单据送交进口地代收行委托收款。

④代收行按照委托书的指示向买方提示汇票与单据。

⑤买方审单无误后付款。

⑥代收行向买方交单。

⑦代收行办理转账,并通知托收行款已收妥。

⑧托收行向卖方交款。

12青岛滨海学院毕业设计2、远期付款交单(D/P)①双方签订合同,规定采用远期付款交单方式付款。

②出口商按合同规定装货后,填写托收申请书,开立远期汇票,连同货运单据交托收行,委托代收货款。

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外贸交易流程:
流程说明:
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

一、指定船公司
货主在确定外贸交易后,开始准备发货。

出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

二、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

三、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验.
四、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

五、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A")应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。

六、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。

七、办理保险
保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。

八、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。

九、申领核销单
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续.出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。

十、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。

十一、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。

十二、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关.
十三、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。

十四、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。

十五、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(Bill of Lading;B/L)。

十六、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice).尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。

十七、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。

以出口单据作为质押,向银行取得融资。

十八、通知结汇,给付收汇核销单
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。

此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。

十九、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。

二十、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税.
二十一、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。

二十二、拨付货款
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。

二十三、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。

由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回.
二十四、付款
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。

二十五、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件).
二十六、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。

二十七、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。

尤其当进口商是在FOB 术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。

二十八、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。

二十九、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商.
三十、报关
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关.
三十一、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。

三十二、办理进口通关手续
海关审单通过,办理进口通关手续。

三十三、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。

三十四、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。

危险品外贸交易跟普通货物的流程相同,但是实际操作时有以下差异:
1.必须按各类不同危险特性分别缮制托运单办理订舱配船,以便船方按各种不同特性的危险货物按照《国际海运危规》的隔离要求分别堆装陨运输,以利安全.例如一份信用证和合同中同时出运氧化剂、易燃液体和腐蚀品三种不同性质的货物,托运时必须按三种不同性质危险货物分别缮制三份托运单,切不能一份托运单同时托运三种性质互不相容的危险货物;否则,船方就会将三种互不相容的危险货物装在一起,三种不同性质、互不相容的货物极容易互相接触,产生化学反应,引起燃烧、爆炸,造成事故。

如是集装箱运输,切忌互不相容的危险货物同装一集装箱内。

2.托运单的缮制.除一般普通货物共同需要的内容(如:目的港、唛头、收货人、通知人、品名、重量、尺码、件数等等)以外,危险货物的托运单还需增加下述七项内容:A。

货物名称必须用正确的化学学名或技术名称,不能使用人们不熟悉的商品俗名。

例如:“漂白粉或漂粉精”不能用BLEACHING POWDER,而应使用“三氧化二砷"。

B。

必须注明危险货物DANGEROUS CARGO字样,以引起船方和船代理的重视.
C.必须注明危险货物的性质和类别。

例如:氧化剂(OXIDIZING AGENT)和第5。

1类(CLASS
5.1)字样,或易燃液体(INFLAMMABLE LIQUID)和第3.2类(CLASS 3.2).
D。

必须注明联合国危险编号,例如:磷酸为U N NO.1805。

E.必须注明《国际海运危规》页码,例如:硝酸钾为IMDG CODE PAGE 5171.
F.易燃液体必须注明闪点,例如:FLASH PIONT 20摄氏度。

G.另外,需在积载时有特殊要求的,也必须在托运单上注明,供船舶配载时参考。

例如:必须装舱面的货物,需注明DECK SHIPMENT ONLY;需远离火源和热源的货物,应注明FAR AWAY FROM FIRE AND HEAT!等等.。

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