固定资产录入信息表.doc
NC项目固定资产用户操作手册-(固定资产业务操作部分)
ERP_NC项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。
1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。
2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。
2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。
3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。
4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。
2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知-银办发[2010]190号
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中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知（2010年10月15日银办发[2010]190号）人民银行上海总部，各分行、营业管理部，各省会(首府)城市中心支行，各副省级城市中心支行，各直属企事业单位：为规范固定资产管理系统的运行管理，总行制定了《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》，现印发给你们，请遵照执行。
执行中如有问题，请及时报告会计财务司。
附件：中国人民银行固定资产管理系统操作规程附件中国人民银行固定资产管理系统操作规程第一章总则第一条为加强中国人民银行固定资产管理，规范中国人民银行固定资产管理系统(以下简称系统)的操作，依据《中国人民银行固定资产管理办法》(银发[2005]313号文印发)制定本规程。
第二条系统是以固定资产卡片信息为基础，运用计算机网络技术，对固定资产数据集中处理，实时监督，反映固定资产变化，实现对固定资产全方位、动态化管理的信息系统。
第三条中国人民银行、国家外汇管理局各级机构和总行直属企事业单位使用系统记录和反映本单位及所辖单位的固定资产状况。
第四条系统的管理模式分为卡片类管理和汇总类管理。
人民银行分支机构和实行预算管理的总行直属事业单位实行卡片类管理；总行直属企业和实行企业化管理的事业单位实行汇总类管理。
卡片类管理以卡片要素信息为基础进行数据统计和分析，汇总类管理以采集报表数据信息为基础进行统计和分析。
第五条系统的业务功能包括：系统设置及初始建账、系统日常管理、固定资产取得和调拨的处理、固定资产处置管理、报表管理、系统查询等。
固定资产管理台账
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。
适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
金蝶录入固定资产流程
金蝶录入固定资产流程金蝶录入固定资产流程为了更好地管理企业的固定资产，提高资产利用率，金蝶软件提供了一套完整的固定资产管理系统。
下面将为大家介绍金蝶录入固定资产的流程，以帮助企业进行有效的资产管理。
1. 登录系统：使用金蝶软件的用户首先需要登录系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码后，点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 进入资产管理模块：登录成功后，用户需要点击系统菜单中的“资产管理”模块，进入固定资产管理的界面。
3. 新建资产：在资产管理界面，用户可以选择新建资产。
点击“新建资产”按钮后，系统将打开一个新的页面，用户需要填写相关资产信息，如资产名称、规格、购置日期、购置金额等。
4. 录入相关信息：在新建资产页面中，用户需要录入相关的信息，包括供应商、购置人、购置方式、使用部门等。
这些信息将有助于后续对资产的分类、统计和管理。
5. 附件上传：如果用户需要上传与资产相关的附件，如购买合同、发票等，则可以点击“附件上传”按钮，在弹出的对话框中选择并上传文件。
6. 完成资产录入：完成所有必填信息的录入后，用户点击“保存”按钮即可完成资产录入。
系统将自动为该资产生成一个唯一的资产编号，并将资产信息保存到系统数据库中。
7. 审核资产信息：录入完成后，可以点击“审核”按钮对资产信息进行审核。
审核人员将根据公司的审核流程对资产信息进行审批，确保录入的信息准确无误。
8. 资产查询与报表分析：在资产管理模块，用户可以随时查询和分析已录入的资产信息。
通过输入相关的查询条件，用户可以快速查找特定的资产，并生成相应的报表进行分析和决策。
通过金蝶录入固定资产的流程，企业可以实现对固定资产的全面管理和有效利用，提高资产利润率。
金蝶固定资产管理系统的使用不仅方便快捷，而且能够帮助企业实现资产管理的标准化，并提供了详尽的报表和分析功能，助力企业在资产管理上取得更好的效益。
金算盘固定资产批量变动操作流程
金算盘固定资产批量变动操作流程以金算盘固定资产批量变动操作流程为标题，本文将详细介绍固定资产批量变动的操作流程。
一、准备工作1. 确定变动的固定资产清单，包括资产编号、名称、规格型号、原值等信息。
2. 根据变动情况，确定资产的变动类型，如购置、报废、转移、调整等。
3. 确定变动日期和变动原因，如购置日期、报废原因、转移目的地等。
二、录入资产信息1. 打开金算盘固定资产管理系统，进入资产管理模块。
2. 选择批量变动功能，进入变动操作界面。
3. 将准备好的固定资产清单导入系统，确保资产信息准确无误。
4. 逐一核对资产信息，确保与实际情况一致。
三、设置变动规则1. 根据变动类型，设置相应的变动规则，如购置价格、报废损失率、转移地点等。
2. 根据公司政策和财务要求，设置资产变动的会计科目和核算方式。
3. 确定变动后的资产状态，如购置后为在用资产、报废后为闲置资产等。
四、执行批量变动1. 点击执行按钮，系统将自动根据设定的规则进行批量变动。
2. 系统会根据变动类型和规则，自动计算资产的变动金额和变动后的状态。
3. 系统会自动生成变动凭证，并自动更新资产台账和折旧计提表。
五、审核与审批1. 完成批量变动后，需要进行审核与审批流程。
2. 审核人员对变动后的资产信息进行核对，确保准确无误。
3. 审批人员根据公司规定，对批量变动进行审批，确认变动操作合规。
六、生成报表1. 执行完成后，系统会自动生成相应的报表。
2. 可以生成固定资产变动明细表、固定资产变动汇总表等报表，用于财务部门的核对和分析。
3. 报表可以导出或打印，方便管理人员进行查阅和备案。
七、备案与归档1. 完成固定资产批量变动后，需要将相关凭证、报表等资料进行备案和归档。
2. 备案人员将相关资料整理归档，确保随时可以查阅和审计。
3. 备案资料应按照一定的规则和时限进行保存，以备不时之需。
本文详细介绍了固定资产批量变动的操作流程，包括准备工作、录入资产信息、设置变动规则、执行批量变动、审核与审批、生成报表以及备案与归档等环节。
公司固定资产盘点报告模板
公司固定资产盘点报告模板封面页[公司全称]固定资产盘点报告报告时间：[YYYY-MM-DD]编制人：[编制人姓名]审核人：[审核人姓名]批准人：[批准人姓名]目录页1.引言2.盘点目的与范围3.盘点小组成员及分工4.盘点方法和标准5.盘点实施过程6.盘点结果汇总o固定资产分类明细表o新增资产清单o减少资产清单（包括报废、出售、丢失等）o盘盈/盘亏情况说明7.盘点差异分析与处理建议8.问题与改进措施9.附录o相关证明材料o盘点现场照片记录正文部分一、引言简述本次固定资产盘点的背景、依据以及重要性。
二、盘点目的与范围明确本次盘点的目的，如核实账实相符、优化资产管理等，并详细列出盘点涉及的资产类别和部门范围。
三、盘点小组成员及分工列明参与盘点工作的各个部门及人员名称及其具体工作职责。
四、盘点方法和标准阐述采用何种盘点方式（如实地盘点、条形码扫描等），并详细介绍各类资产的确认、计量和登记标准。
五、盘点实施过程详述盘点的实际操作步骤，包括计划制定、前期准备、实地盘点、数据录入、初步核对等环节的具体执行情况。
六、盘点结果汇总•固定资产分类明细表提供详细的固定资产清单，包含资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、累计折旧、净值、使用部门、存放地点、状态等信息。
•新增资产清单列出报告期内新购入或接受捐赠等途径增加的固定资产详情。
•减少资产清单记录报告期内因报废、转让、丢失等原因减少的固定资产具体情况。
•盘盈/盘亏情况说明对于实际盘点与账面记录不一致的情况进行逐一说明，解释产生差异的原因及初步评估可能的影响。
七、盘点差异分析与处理建议分析盘盈和盘亏原因，提出调整账目、完善管理制度、追责等处理建议。
八、问题与改进措施总结在盘点过程中发现的问题，针对这些问题提出针对性的改进措施，以提高未来固定资产管理效率和准确性。
九、附录提供相关的证明文件复印件、盘点现场的照片或其他必要附件，以支撑盘点结果的真实性。
固定资产卡片录入
【背景】：在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。
但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。
【分析】：卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。
固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。
在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。
以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！【处理】：1、基本--入账信息进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。
入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。
原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。
如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。
固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。
2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。
这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。
折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入；这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。
固定资产初始数据录入
固定资产初始数据录入在企业启用KIS固定资产系统前，通常有很多固定资产已经使用了若干期，企业已经有了手工的固定资产台账，因此为了保证数据的完整性，在正式启用系统前，需要将这些固定资产的历史数据在初始化时录入系统中。
接下来我们将介绍如何在系统中录入这些历史卡片的数据。
单击【初始化】 【固定资产初始数据】，可直接在弹出的“卡片及变动-新增”界面，根据企业已有的固定资产台账数据，开始固定资产卡片数据的录入和编辑。
固定资产历史数据的初始化工作涉及的操作包括：新增固定资产的管理要记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门，以跟踪固定资产的使用，同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法，进行折旧计提和折旧费用的分摊。
因此在正常需计提折旧情况下，新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据：基本信息、部门及其他、原值与折旧。
在在不计提折旧情况下（系统参数中选择了“不折旧（对整个系统）”的选项），则新增固定资产卡片要录入数据会稍有不同，除基本信息、原值及部门信息外，不用考虑折旧和折旧费用分摊的数据。
编辑与查询如果需要连续新增固定资产卡片，可以直接在前一张卡片录入保存后，直接单击【新增】开始下一张卡片的录入。
如果同时新增多个相同的固定资产，可以通过【新增复制】实现，使用新增复制时，除资产编码顺序加1外，其他信息都复制到新卡片中，当然，也可以修改局部信息后，进行保存。
对于已录入的卡片如果需要修改，首先在“卡片管理”界面选中要修改的记录，单击【编辑】，对卡片内容修改后，单击【保存】即可。
对于不需要的卡片记录，可以先选中该记录，单击【删除】即可删除。
在“新增卡片”界面中，从菜单中选择【查看】→【过滤条件】，或单击工具栏中的【过滤】按钮，就可以在弹出的条件对话框设置过滤条件，查询，在<条件>中，可以选择各种卡片项目，如：资产类别、部门、编码、使用状态作为条件进行过滤筛选；在<排序>中还可以按卡片项目对查询结果进行排序。
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菏泽医学专科学校固定资产录入信息表使用单位：使用单位负责人：
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单价数量总价生产厂家国别销售商出厂日期购置日期使用人存放地点单位
1
2
1.使用方向直接打“√”。
注意事项： 2. 多台件型号、规格、单价相同设备，若出现多个使用人或多个存放地点需分行填写清楚。
3. 存放地点需精确到房间号。
（例：图书馆六楼1623）。