发放小区门禁卡道闸卡的通告

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发放小区业主门禁IC卡的通知

发放小区业主门禁IC卡的通知

发放小区业主门禁IC卡的通知
尊敬的'各位业主:
您好!小区智能监控中心已全面投入使用,为了确保小区的安全稳定,有效地控制人员出入的管理,物业公司将启用封闭式门禁管理系统,具体工作安排如下:
1、小区主要开通了小区业主出入口门禁、湖心岛门禁、每幢一楼大堂门禁共三处门禁系统;
2、物业公司已分幢分梯制作了业主门禁IC卡(限制了门禁的权限,例如A幢1梯门禁卡开不了其它梯的门禁);
3、物业公司将免费向每户业主发放3张门禁IC卡,领取地点在物业服务中心。

如业主遗失或需要补充,需向物业部挂失及申请,并缴纳每张30元工本费(超出部分只限于发给业主入住的直系亲属或常住人口);
4、如业主忘记带IC卡,可按照门禁显示屏上的提示,按键向监控中心求助。

5、门禁系统将于3月18日开启,请各位业主携带需要办理IC卡的身份证到服务中心办理,每天的办理时间:08:30-12:00 14:30-17:30。

如需帮助请致电金海湾服务中心服务热线: 0XXXX。

Z园物业服务有限公司
张贴日期:20**年3月15日。

物业门禁卡发放温馨提示

物业门禁卡发放温馨提示

物业门禁卡发放温馨提示尊敬的业主/租户:为了加强小区的安全管理,提高小区内部的居民生活质量,我们将开展物业门禁卡发放工作。

同时,为了确保门禁系统的正常使用,我们特向您发出以下温馨提示。

一、门禁卡的领取时间1. 物业门禁卡发放时间为每个工作日的上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。

请业主和租户在此期间前来办理门禁卡。

2. 带上相关证件:业主请携带身份证及房产证明,租户请携带签订的租赁合同及身份证等有效证件。

二、门禁卡的使用注意事项1. 门禁卡仅限持卡人使用,不得转让他人。

如有丢失或损坏,请及时办理挂失、更换手续。

2. 使用门禁卡时,请注意保管好自己的门禁卡,不要随意将门禁卡交给陌生人使用,以免发生不良事件。

3. 如发现有异常情况,如门禁卡丢失或被盗刷等情况,请及时报告物业管理处进行挂失或处理。

三、门禁卡的通行过程1. 请在进入小区时主动刷卡,确认门禁系统已识别您的身份,并在确认身份后进入小区。

2. 出入小区时,请再次刷卡,确认门禁系统已识别您的身份并开启门禁设备,确认开启后再离开小区。

3. 为了避免因为门禁系统故障而无法正常出入小区,请确保您的门禁卡在有效期内。

四、门禁卡的维护保养1. 请勿将门禁卡弯曲、折弯、割伤、打孔等,以免影响门禁系统的正常使用。

2. 门禁卡避免长时间暴露于阳光和高温环境下,以免造成刷卡故障。

3. 请确保门禁卡的表面清洁干净,避免刷卡时造成读卡器无法识别。

五、门禁卡的费用问题1. 首张门禁卡免费发放。

如有挂失、损坏等情况需要再次补办门禁卡,将收取相应的换卡费用。

2. 请凭有效证件前来办理,办理门禁卡时不收取任何其他费用。

六、门禁卡的管理制度1. 物业将建立业主/租户门禁卡登记制度,详细记录每张门禁卡的使用情况,一旦发生异常情况,可追溯到个人。

2. 如果发现业主/租户违反门禁管理制度,物业有权采取相应措施,并保留追责的权利。

七、门禁卡的紧急处理1. 如遇突发情况需要临时开启门禁系统,请尽快与物业管理处联系,以便尽快办理临时通行手续。

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知亲爱的业主朋友们,我们很高兴地通知您,我们的物业管理团队即将开始为您发放单元门禁卡了。

这项措施的目的是进一步提高小区的安全性,为业主朋友们营造一个更加安全、舒适的居住环境。

单元门禁卡发放的意义单元门禁卡的发放不仅可以有效地控制进出单元的人员,还能为每个业主提供更加便捷的出入通道。

它不仅可以杜绝外来人员的随意进入,还能确保您的家人和财产的安全。

与此车辆进出管控也将大大降低小区内的交通安全隐患,为所有居民创造一个更加和谐、文明的生活环境。

发放流程及注意事项为了确保这次单元门禁卡的发放工作顺利进行,我们特别制定了以下发放流程及注意事项:发放时间:从x月x日开始,每个工作日上午9:00-11:30,下午2:00-5:00。

为了避免排队等候,请大家合理安排时间前来领取。

发放地点:物业管理处。

届时请携带您的身份证或房本原件前来领取。

每个户主可领取1张单元门禁卡,如有特殊需求,请提前与物业管理处联系。

请务必妥善保管好您的单元门禁卡,切勿遗失或转借他人使用。

如有遗失,请立即与物业管理处联系,我们将为您补办新卡,但需收取一定的工本费。

单元门禁卡仅限于本单元使用,请勿带入其他单元。

如有违规使用,我们将视情节严重程度采取相应的处理措施。

我们相信通过此次单元门禁卡的发放,小区的整体安全管理水平将得到极大提升。

我们将继续为您提供优质的物业服务,共同营造一个更加安全、舒适的居住环境。

再次感谢大家的配合与支持。

如果您在使用过程中有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。

祝生活愉快!您的物业管理团队。

小区门禁卡发放通知

小区门禁卡发放通知

小区门禁卡发放通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安水平,保障广大业主的生命财产安全,同时也为了方便业主们的日常出行,小区物业管理处将为各位业主发放新的门禁卡。

现将有关事宜通知如下:一、门禁卡的作用门禁卡是小区出入的重要凭证,持有有效门禁卡的业主及住户可以通过刷卡自由进出小区大门、单元门等相关门禁设施。

这将有效控制外来人员的随意进入,降低安全风险,为小区营造一个更加安全、宁静、舒适的居住环境。

二、发放对象本次门禁卡发放对象为小区内已完成房屋交付手续的业主及其家属。

三、发放时间和地点1、发放时间:具体日期,上午具体时间至下午具体时间。

2、发放地点:小区物业管理处(详细地址)。

四、领取方式1、业主本人领取:请携带本人身份证或购房合同等有效证件前来领取。

2、委托他人代领:如业主本人无法亲自前来领取,可委托他人代领。

代领人需携带业主本人身份证复印件、委托书(需业主本人签字)以及代领人身份证原件前来领取。

五、注意事项1、每位业主最多可领取X张门禁卡,如需额外领取,请向物业管理处提出申请,并说明原因。

2、请各位业主在领取门禁卡后,妥善保管,避免遗失或损坏。

如门禁卡不慎遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续,以免给您的生活带来不便。

3、门禁卡仅供业主及其家属使用,不得转借他人。

如发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关业主进行警告。

4、请各位业主在使用门禁卡时,遵守小区的相关管理规定,文明进出,不得强行破坏门禁设施。

5、新的门禁系统启用后,原有的门禁卡将不再使用,请各位业主及时领取新的门禁卡,以免影响您的正常出入。

六、关于门禁卡的费用本次发放的门禁卡为免费提供,但如有遗失或损坏需要补办,将收取一定的工本费,具体费用标准如下:1、遗失补办:每张X元。

2、损坏补办:每张X元。

七、咨询与服务如有任何疑问或需要帮助,请随时联系小区物业管理处。

我们的联系电话是:_____ 。

小区门禁卡发放及使用通知

小区门禁卡发放及使用通知

小区门禁卡发放及使用通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安水平,保障广大居民的生命财产安全,我们小区将开始发放新的门禁卡,并对门禁卡的使用做出相关规定。

现将有关事项通知如下:一、门禁卡发放对象1、本小区业主及其直系亲属。

2、长期在本小区居住的租户。

二、门禁卡发放时间和地点1、发放时间:具体日期 1至具体日期 2,每天上午具体时间 1至下午具体时间 2。

2、发放地点:小区物业管理处(具体位置)。

三、门禁卡领取所需资料1、业主本人领取:携带本人身份证原件及房产证(或购房合同)原件。

2、业主直系亲属领取:携带本人身份证原件、业主身份证原件、能证明亲属关系的相关证件(如户口簿等)以及房产证(或购房合同)原件。

3、租户领取:携带本人身份证原件、租房合同原件以及业主同意办理门禁卡的书面证明。

四、门禁卡的使用方法1、门禁卡靠近读卡器,听到“滴”的一声,表示刷卡成功,门自动打开。

2、请在门禁系统感应区域内刷卡,保持适当的刷卡距离和速度。

3、一人一卡,不得转借他人使用。

若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行处罚。

五、门禁卡的使用注意事项1、请妥善保管好您的门禁卡,避免弯折、打孔、浸泡或与其他磁性物品放在一起,以免损坏门禁卡导致无法正常使用。

2、如不慎遗失门禁卡,请及时到物业管理处挂失并补办。

挂失前因门禁卡遗失造成的任何损失,由持卡人自行承担。

3、补办门禁卡需携带相关证明材料,并缴纳一定的补办费用(具体金额)。

4、若门禁卡损坏无法正常使用,可凭损坏的门禁卡到物业管理处免费更换新卡。

六、小区大门开放时间1、正常开放时间:具体时间 3至具体时间 4。

2、特殊情况(如节假日、小区维修等)的开放时间将另行通知,请居民关注小区公告栏或物业管理处的通知。

七、其他事项1、请广大居民积极配合门禁卡的发放和使用工作,共同维护小区的安全和秩序。

2、对于未领取门禁卡的居民,物业管理处将进行统计和催促,请尽快领取。

物业领取门禁卡温馨提示

物业领取门禁卡温馨提示

物业领取门禁卡温馨提示尊敬的业主、租户及物业服务用户:为了保障小区的安全和秩序,本物业将于近期开始进行门禁卡的领取工作。

门禁卡是小区安全管理的重要工具,使用门禁卡可以有效控制小区内人员和车辆的出入,保障小区居民的生活安全和财产安全。

因此,特提醒各位业主、租户和物业服务用户务必严格遵守门禁卡的使用规定,共同维护小区的安全和秩序。

一、门禁卡领取时间和地点为了方便业主和租户领取门禁卡,物业公司将在小区内指定地点设立门禁卡领取点,并设置特定时间段进行领取。

领取时间和地点将提前通过小区公告、微信公众号等渠道通知,届时业主和租户可凭相关身份证件前往领取门禁卡。

二、门禁卡的使用说明1. 门禁卡仅限本小区业主、租户和物业服务用户使用,不得转借、出租或出售给非本小区人员使用。

2. 业主和租户在使用门禁卡时,务必遵守小区的相关规定,按规定的出入口进行出入,并在车辆通行时主动出示门禁卡给门岗工作人员。

3. 门禁卡遗失或损坏时,需及时与物业公司联系补办,以免影响出入小区的便利。

4. 门禁卡不得用于违法犯罪活动,一经发现将取消其使用资格,并由相关部门处理。

三、门禁卡使用需遵守的规定1. 出入小区时,车辆需缓慢通过车辆专用通道,遵守交通规则,不得在小区内超速、违章停车等。

2. 出入小区时,业主和租户需主动出示门禁卡,配合门岗工作人员的相关工作。

3. 业主和租户在小区内的行为需符合社会公德,不得在公共区域大声喧哗、乱扔垃圾等行为,共同维护小区的良好环境。

4. 在小区内发现可疑人员或事物时,业主和租户需及时向物业公司或相关部门报告,不得私自处理或传播谣言。

四、门禁卡的管理为了便于管理和监控门禁卡的使用情况,本物业将加强对门禁卡的管理工作,建立完善的门禁卡使用记录和监控系统,对违反规定或滥用门禁卡的行为将进行严格处理。

同时,物业公司也会不定期对小区内的出入进行抽查,对存在违规行为的业主或租户进行警告并限制其门禁卡使用。

五、门禁卡的费用本次领取门禁卡的费用将由物业公司垫付,后期将通过小区物业费进行适当收取。

关于加强小区门禁卡管理的公告

关于加强小区门禁卡管理的公告

关于加强小区门禁卡管理的公告尊敬的业主朋友们:大家好!为进一步加强我们社区的安全管理,提升业主的生活环境质量,经物业公司研究决定,对小区门禁卡管理制度进行全面优化和升级。

现将有关事项公告如下,请各位业主朋友知悉并配合执行。

优化门禁卡的发放与使用全面排查社区住户情况,对已经获发的门禁卡进行彻底盘点。

对于已经搬离的户主,我们将及时收回门禁卡;对于新搬入的业主,我们将及时发放门禁卡。

为防止门禁卡被滥用,我们将对每个家庭发放的门禁卡数量进行限制。

原则上每户限发2张门禁卡,如有特殊情况需要增发,可提出申请并经物业公司审核批准后方可办理。

严格规范门禁卡的使用,禁止将门禁卡转借他人使用。

一经发现,我们将立即收回该卡,并视情节严重程度对相关人员给予相应的处罚。

完善门禁系统的运行管理我们将不定期对小区的门禁系统进行检查和维护,确保其始终处于良好的运行状态。

如发现问题,将及时进行维修或升级改造。

为进一步提升安全性,我们计划在小区主要出入口安装高清摄像头,全方位监控小区出入情况。

同时建立健全的门禁系统数据管理机制,加强对进出记录的分析和研判。

加大物业管理人员的培训力度,提升他们对门禁系统的操作和管理能力,确保第一时间发现并处理各类异常情况。

营造良好的安全氛围我们将通过张贴公告、发放宣传单等方式,广泛宣传小区门禁管理的重要性,号召全体业主共同维护小区安全。

鼓励广大业主积极参与到小区安全管理中来,如发现可疑情况及时向物业公司或警务室报告,共同营造安全、和谐的社区环境。

对于违反门禁管理规定的业主,我们将按照《小区管理细则》的相关规定进行严肃处理,绝不姑息。

希望大家能自觉遵守,共同维护我们美好的家园。

各位业主朋友,小区安全关系到我们每个人的切身利益。

让我们携手共建平安、和谐的社区环境,共同享受美好的生活!再次感谢大家的理解和支持。

如有任何疑问,欢迎随时与物业公司联系。

祝生活愉快,平安吉祥!物业管理处XXXX年X月X日。

物业通知领取门电卡温馨提示

物业通知领取门电卡温馨提示

物业通知领取门电卡温馨提示尊敬的业主,大家好!为了提高小区的安全性和便利性,经过小区委员会和物业公司的共同努力,现在小区已经安装了门禁系统,并且准备开始发放门电卡给每位业主。

门电卡将成为进出小区的必要凭证,帮助我们更好地管理小区安全和秩序。

在此,我们向各位业主发出温馨提示,希望大家能够积极配合,共同维护小区的安全和和谐。

首先,为了确保门电卡的使用顺畅,物业公司将在指定的时间地点开始发放门电卡。

请各位业主在规定的时间内到指定地点领取门电卡,届时请出示有效的身份证件以便核实身份。

若有特殊原因无法按时领取,请提前与物业联系协商办理。

其次,门电卡是非常重要的安全工具,每位业主都应当妥善保管好自己的门电卡。

请不要将门电卡随意转借给他人使用,更不能私自复制门电卡。

一旦发现门电卡丢失或者损坏,应当立即向物业公司进行申报,以便及时补办或者更换。

同时,我们也要警惕小偷和不法分子的行为,严禁将门电卡高高挂在车内、大堂或者门口等明显位置,以免被盗用或者损坏。

最后,为了保障小区的安全和秩序,我们将对各位进出小区的行为进行监控和管理。

请各位业主在出入小区时务必主动出示门电卡,并遵守小区的管理规定和交通规则。

为了避免影响其他业主的停车和通行,避免多余的停留、堵塞和乱停车。

特别是在夜间,请不要将门电卡泄露给外人,防止不法分子入侵。

同时,请不要随意举办聚会活动,大声喧哗,打扰他人休息。

在此,我们再次呼吁各位业主,希望大家能够充分理解并严格遵守小区的管理规定,共同维护小区的安全和和谐。

希望大家能够积极配合物业公司的工作,共同打造一个安全、便利、温馨的小区环境。

我们将逐步完善门电卡的使用和管理制度,建立健全与时俱进的门禁系统。

最后,祝愿各位业主和家人生活愉快,工作顺利!谢谢大家的支持和配合!小区委员会物业公司。

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关于领取小区门禁卡道闸卡的通告
各位业主:
小区业主委员会根据业主代表大会关于《努力做好小区安防工作,规范小区门卫管理》的意见,在小区各出入口安装了门禁系统,业主刷卡进入,外来无卡人员经门岗登记后进入;机动车进出道闸采用刷卡和远距离感应卡(不用开窗刷卡)两种方式由业主选用;五号楼旁开设小区东门供步行业主刷卡进出;更换各单元门禁读卡模块实行小区“一卡通”功能。

现有关设备的安装调试工作即将完成。

为顺利启用上述新设备,小区物业管理服务中心将与8月11日起向各户业主发放“一卡通”IC卡。

有关门禁卡(钥匙扣)道闸卡领取规定如下:
一、门禁卡(钥匙扣)领取规定
本小区现使用的单元门禁卡为ID卡(老卡),ID卡是一种不能设置加密码的卡,复制极为容易,存在明显的安全隐患。

IC卡(新卡)则能设置加密码,一般无法复制。

本次发放的IC卡(新卡)内写入了领卡住户的有关信息,如:
户主姓名、房号、物业费和水费缴纳记录等。

因此,发卡工作将十分细致,需核对相关信息并由领卡人签字以避免户与户之间的错发。

1、领卡时间先于新设备启用时间
为方便业主出入小区和单元,平稳做好新老设备的切换工作,领卡时间先于新设备启用时间,望各位业主领取新卡后能随身携带以备新设备启用时不影响您进入小区和单元。

对没时间领取新卡的业主,物业管理服务处及时给予沟通和提醒。

2、领卡数量与xx发出数量一致
本次实行免费领取门禁卡(钥匙扣),领取数量严格以物业管理服务处登记的各户老卡数量为准。

设备供应商已为每户预制了3张门禁卡(钥匙扣),业主在领卡时老卡数量大于3张的可要求物业管理服务处核实,现场给予制
卡。

对于要求增加新卡数量的用户可持相关证件(自住人口)和申请表经业委会批准后加办,加办卡每张十元(成本和加密费)。

3、承租户须由业主本人或委托领卡
因本小区谢绝群租,谢绝开办公司,故对每户承租户门禁卡数量原则限止在三张内。

承租户须由业主本人出面或凭业主委托书、业主身份证复印件领卡。

二、机动车道xx领取和购买规定
机动车道闸卡实行近距离刷卡和远距离感应“双轨制”的使用方式。

业主仍想沿用开窗方式刷卡开启机动车道闸的,可免费领取IC卡片,但仅限一车一卡;业主如想不刷卡方便出入机动车道闸的,可购买远距离有源IC卡,但仅限一车一卡,每张收回成本费80元。

因远距离有源IC卡内配置了微型电池,故存在一定的使用年限。

免费领取近距离IC卡和购买远距离有源IC卡二者只能选其一,并须凭机动车停车缴费凭证(物业管理处有登记)办理。

杭州景江苑小区业主委员会杭州泓森物业服务有限公司2012年8月10日。

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