6S培训资料
车间6s现场管理培训内容

车间6s现场管理是一种高效的生产现场管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养六个方面的改进,提高生产现场的效率和质量。
以下是车间6s现场管理培训的相关参考内容:一、6s现场管理的介绍 1. 6s的定义和意义:介绍6s的含义,即整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养六个方面的管理方法,以及其对提高生产效率和质量的重要意义。
2. 6s的起源和发展:介绍6s管理方法的起源和发展历程,以及其在各行业中的成功应用案例。
二、整理(Sort)的方法和步骤 1. 整理的目的和原则:介绍整理的目的,即确定必要和不必要的物品,以及整理的原则,如分类整理、选择性保存等。
2. 整理的步骤:详细介绍整理的步骤,如确定目标、制定计划、执行整理、评估效果等。
三、整顿(Set in Order)的方法和步骤 1. 整顿的意义和目的:介绍整顿的意义及目的,即通过优化工作布局和物品摆放,提高工作效率和人员流动性。
2. 整顿的步骤:详细介绍整顿的步骤,如确定工作布局、标示物品位置、设定标准等。
四、清扫(Shine)的方法和步骤 1. 清扫的作用和目的:介绍清扫的作用和目的,即通过彻底清洁工作场地,提高工作环境和产品质量。
2. 清扫的步骤:详细介绍清扫的步骤,如制定清洁计划、明确清洁责任、执行清扫检查等。
五、清洁(Standardize)的方法和步骤 1. 清洁的定义和要求:介绍清洁的定义和要求,包括设定清洁标准、培训清洁人员等。
2. 清洁管理的步骤:详细介绍清洁管理的步骤,如设定清洁检查表、定期进行清洁培训等。
六、安全(Safety)的方法和步骤 1. 安全的重要性和意义:介绍安全的重要性和意义,包括遵守安全规程、预防安全事故等。
2. 安全管理的方法和步骤:详细介绍安全管理的方法和步骤,如建立安全管理制度、进行安全培训等。
七、素养(Sustain)的方法和步骤 1. 素养的概念和内涵:介绍素养的概念和内涵,包括培养员工自觉遵守管理规范、持续改进等。
6S内部培训资料

清掃---實施的方法(1)
1、落实整顿工作,根据“整理”的重点进行
❖ a) 规定例行扫除时间与时段,如: ❖ b) 每日5min 5S; ❖ c) 每周30min 5S; ❖ d) 每月60min 5S; ❖ e) 全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫; ❖ f) 管理者要亲自参与清扫,以身作则;
永远保持前3S的结果
养成人员守纪律、守标 准的习惯。
1、有效利用空间。 2、消除死角。
1、缩短换线时间 2、提高工作效率
1、维持责任区的整洁 2、降低机器设备故障率 1、提高产品品位 2、提升公司形象 1、消除管理上的突发状况 2、养成人员的自主管理
创造一个“清清爽 爽”的工作场所
创造一个“井然有 序”的工作场所
安全健康及5S培訓
第一課
5S基本概念
小測試
❖ 1) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥 。
❖ 2) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有 一种压抑感 。
❖ 3) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得, 不处理又占用空间。
❖ 4) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪。
❖ 5) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱 柜狂翻。
❖ b) 责任区域的划分定期进行轮流更换,以示 公平;
❖ c) 建立“清扫准则”供清扫人员遵守
第五課
5S執行技巧 -------清潔
4、清潔
❖ 定義:维持以上整理、整顿、清扫后的局面, 使工作人员觉得整洁、卫生 。
❖ 對象:透过整洁美化的工作区与环境,而产 生人们的精力充沛 。
目的: ❖ a) 养成持久有效的清洁习惯 ❖ b) 维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
清掃---實施的方法(1)
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在岗位上只放置必需物品 ;
2、推行要领:
2.1、所在的工作场所(范围)全面检查, 包括看得到和看不到的;
2.2、制定“需要”和“不需要”的判别基 准;
2.3、清除不需要物品; 2.4、调查需要品的使用频度,决定日常
用量; 2.5、制订废弃物处理方法; 2.6、每日自我检查;
6S活动的3大支柱:
支柱1:创造一个有规律的工厂,6S改变人的行为方法,所以如 何训练每个人使每个人能为自己的行为负责就变得十分重要;
支柱2:创造一个干净的工厂,就是彻底清理目前很少管到的工 厂角落或设备缝隙,把污垢灰尘除去,使设备和工厂焕然一新, 这是一场意识改革;
支柱3:创造能目视化管理的工厂,借着眼睛去观察, 且能看出异常之所在,能帮助每个人完成好他的工作, 避免发生错误,着是6S的标准化;
6S—为何那么重要?
客户的要求!
客户:我们要 求贵公司能够 提供PQCDSM 的服务!再下 订单给你们!
屋顶
方针、目标 品 生环物 质 产境料…
6S
支柱 地基
何谓PQCDSM服务?
就是产品(P:Product)、 制造出最佳的品质(Q: Quality)、最合理的价 格(C:Cost)、最快的速 度(D:Delivery)、最大 的安全感(S:Safety) 及员工以高昂的士气 (M:Morale)提供。
一、6S定义及推行要点
何谓6S?
1、6S指的是SEIRI(整理)、SEITON(整 顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、 SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)这六 个单词,因为六个单词前面发音都是日语的 拼音均以“S”开头,简称6S;
2、6S起于素养终于素养;
6s管理培训资料

6s管理培训资料一、什么是6s管理?6S管理是一种源自日本的管理方法,也被称为6S现场管理。
6S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守(坚持纪律)六个步骤,通过有序地组织工作场所,使工作环境更加整洁、高效,提高生产效率和员工工作积极性。
二、为什么需要6S管理?6S管理不仅可以提高工作效率,降低生产成本,提高产品质量,还可以增强员工的责任感和团队协作精神。
通过6S管理,公司可以达到生产管理的精益化、高效化,提高整体竞争力。
三、6S的具体实施步骤1.整理:对工作场所进行分类整理,保留必要的物品,清除多余和无用物品。
2.整顿:将必要的物品有序地摆放,统一标签、编号,方便查找和使用。
3.清扫:保持工作场所的清洁卫生,定期进行清扫和维护。
4.清洁:保持工作设备和工具的清洁,避免产生不必要的故障和事故。
5.素养:培养员工的自律、责任、细致等素养,增强团队凝聚力。
6.遵守:严格遵守6S管理的规则和制度,形成长期的工作习惯。
四、如何进行6S管理培训?1.制定培训计划:明确培训目标、内容、方式和时间表,确保培训有序进行。
2.进行理论培训:向员工介绍6S管理的相关理论知识,强调其重要性和实施效果。
3.现场实操培训:组织员工进行实际的6S现场管理操作,指导员工如何整理、整顿、清扫等。
4.反馈与总结:及时收集员工的反馈意见,总结培训效果,不断改进和提升培训质量。
五、6S管理的应用效果通过推行6S管理,企业可以获得以下效果:•提高工作效率:工作环境整洁有序,减少无谓的时间浪费。
•降低生产成本:减少物料浪费,提高资源利用率。
•改善产品质量:减少因杂乱导致的失误和次品率。
•增强员工积极性:营造良好的工作氛围,激励员工提高工作积极性。
六、结语6S管理作为一种精细化、高效化的管理方法,在现代企业管理中具有重要意义。
希望通过本文的介绍,读者能够对6S管理有更深入的了解,进而在实际工作中推行并应用这一管理方法,提升企业的管理水平和竞争力。
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现场诊断与问题分析
对现场进行深入调查,了解现状和问 题所在
识别浪费和不合理现象,为制定改善 措施提供依据
运用专业工具和方法进行问题分析, 如因果分析、流程图等
制定改善措施并执行
根据问题分析结果,制定针对性 的改善措施
制定实施计划,明确责任人、时 间表和所需资源等
跟踪执行过程,确保措施得到有 效落实并取得预期效果
在企业愿景、使命和核心价值观中明确体现对6S管理的追求和承诺,激发员工的认同感和 归属感。
通过开展各种形式的企业文化活动,如6S知识竞赛、6S管理成果展示等,进一步强化员工 对6S管理理念的认同和践行。
THANKS
感谢观看
06
如何将6S管理理念融入企业文化 中
领导层重视并身体力行推广6S管理理念
领导层要深入了解和认同6S管理理念,将其视为提升企业管理水平和竞争力的重要 手段。
制定并颁布6S管理方针和目标,明确各级领导在推进6S管理中的职责和权限。
领导层要以身作则,积极参与6S管理活动,为员工树立榜样,营造全员参与的良好 氛围。
士气。
生产效率提升
6S管理有助于减少生产过程中的 浪费,优化生产流程,提高设备 综合效率(OEE),从而实现生
产效率的提升。
产品质量保障
通过保持生产现场的清洁、有序, 减少污染和混料等问题的发生, 有利于提升产品质量水平,减少
不良品率。
服务业企业应用案例
服务环境优化
在服务行业,如餐饮、酒 店等,实施6S管理可以营 造整洁、舒适的服务环境, 提升客户体验。
教学效率提升
通过规范教学流程、减少浪费和不 必要的等待时间,6S管理有助于提 高教学效率和质量。
学生素养培养
6S管理强调自律、责任感和职业素 养的培养,有助于学生在学习和生 活中形成良好的习惯。
6S管理培训教材完全资料课件

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6S管理
第五部分
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清洁的含义
含
义
将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、
制度化
特别说明
目的
•成为惯例和制度; •是标准化的基础; •企业文化开始形成。
为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”, 而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备 “漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决, 这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。
…
布置区域图
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整顿的推行
如何推行排除(找东西)的麻烦
5 放置物品本身,亦应有标志 如属工夹具,即将其对象物的编号写在该工夹具上,这是为确认 放置在棚架上的目的物,即是使用者想取用时所需要的东西
6 指示书上,明确表明放置场所 工程变换指示书上,务必明示放置场 所,这样可以避免重复指示,而可以 正确搜集所要的目的物。
1撤除不用的东西 按照“整理”项,所述要领推行。
2整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架,工具柜须 加以重新配用,如尚需增加空间时应 在最低限度内添加棚架以备用。
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整顿的推行
如何推行排除(找东西)的麻烦
高度正合适
3规划放置空间 开会检讨时,应以最方便,最容易的遵守方法,规定之。
其要点,即最常用的东西放在最近的地方,其适当高度即最好在 肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。
公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的 意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和 新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有 助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是
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持续保持良好的习惯。
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第四部分 如何推行6S
e.将工作场所(如部门、车间、班组、不合格品区、 待处理区等)和物品(如模具、半成品、成品、文件 或资料夹、文件篓/架、文件柜)予以标识。
B.清扫: a.认真开展日常4扫(第一次要彻底大扫除) b.认真做好机器、设备的点检和保养工作。
第四部分 如何推行6S
C.清洁: a.建立并实施相关的管理制度(清扫频率、违规处理 办法等)。 b.日常监督与及时纠正不符合整理、整顿、清扫规范 的现象。 c.6S管理小组开展日常检查、评比、奖惩活动。
通过自觉地严格执行5S和安全 操作规程,使员工和公司的财产享 有安全感
B.开展安全教育及管理的目的: 使员工生命及公司财产安全有保障/ 避免因各种安全事故带来的损失
第三部分 为何要实施6S
1)质量——ISO9000——基础工作 2)与企业经营的六大目标有紧密联系:
A.零不合格品 (Q——质量)
B.零耽误
第二部分 6S的内涵
4)清洁:
A. 涵义:维持一个随时随地都干净、整洁、美观、 卫生、健康的工作环境。
落实整理、整顿、清扫;并通过大力宣 传、建立管理制度、开展查检活动等手段来 使其制度化、标准化。
B.实施清洁的目的:维持前 3S的成果/为持之以恒做前3S提 供制度保证/提升企业的外在形象 /激发员工工作热情
第一部分 6S的来源
1)“2S”(二战后) 2)5S(1985年) 3)6S、7S(上世纪90年代中期以来)
第二部分 6S的内涵
1)整理:
A. 涵义:区分现场需要与不需要、常用与不常用的 东西,留下需要的,处理不需要的,转放不常用的。
B.实施整理的目的:腾出空间/防止误用、 误送/防止变质和资金积压/营造清爽的现场。 (反之,将拥挤、杂乱/浪费时间找东西/隐藏 生产或质量问题)
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6S现场管理培训资料一、什么是 6S 现场管理6S 现场管理起源于日本,是一种行之有效的现场管理方法,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)这六个方面。
整理,就是区分必需品和非必需品,将不需要的物品清除出工作现场,只保留有用的东西。
这样可以腾出空间,防止误用,提高工作效率。
整顿是把留下来的必需品按照规定的位置摆放整齐,并加以标识,使工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间。
清扫指的是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。
清洁是将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化,维持其成果。
素养则是要求每位员工养成良好的习惯,遵守规则做事,培养积极主动的精神。
安全是重中之重,要消除隐患,保障员工的人身安全和生产的正常进行。
二、为什么要推行 6S 现场管理(一)提升工作效率通过整理、整顿,减少寻找物品的时间浪费,工作流程更加顺畅,从而提高工作效率。
(二)保障产品质量一个整洁、有序的工作环境有助于减少错误和缺陷的产生,提高产品质量的稳定性。
(三)降低成本减少不必要的库存和浪费,优化资源配置,降低生产成本。
(四)保障安全消除安全隐患,创造安全的工作环境,减少事故的发生。
(五)提升员工素质培养员工的自律性和责任感,提高团队的整体素质和形象。
(六)增强企业竞争力良好的现场管理能够提升企业的形象和信誉,吸引更多的客户和合作伙伴。
三、6S 现场管理的实施步骤(一)成立推行组织成立 6S 推行小组,明确职责和分工,制定推行计划和目标。
(二)宣传培训通过各种渠道,如培训课程、宣传海报、内部刊物等,向员工宣传6S 的理念和方法,使员工了解 6S 的重要性和实施步骤。
(三)制定标准根据企业的实际情况,制定 6S 实施的标准和规范,包括物品的摆放、标识的制作、清洁的要求等。
(四)实施整理对工作现场进行全面的检查,区分必需品和非必需品,清理不需要的物品。
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6S现场管理培训资料------公司6S领导小组办公室一、什么是6S管理6S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,使生产现场环境一目了然、整洁、有序,工作现场洁净、亮丽,培训员工认真负责的良好工作习惯,从而达到提升员工素养、品质的目的。
是一种独特的管理办法。
6S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHISUKE)、安全(SAFETY)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称6S管理。
就我们公司现阶段而言,在公司领导带领下,各相关车间部门积极配合下,虽然在生产环境和办公环境改进方面我们作了很多工作。
但我们所做的工作只是停留在卫生检查、工程实施配套整改方面,检查力度小,收效甚微。
各车间和相关行政部门没有建立本部门岗位操作规程、岗位纪律、定置管理、目视管理、激励管理等6S现场管理相关标准。
生产现场物品摆放混乱、工、卡、量具和各种工具使用失控,个人物品随意摆放,辅助加工设备使用、保养、工作没有细化到相关责任人,设备运转、保养点检记录不完善,仓库备品、备件存放标识不规范。
办公现场办公桌办公资料摆放混乱,资料柜内无标识、放置不标准并存放非办公物品,办公用具使用无责任人,公共场所乱丢乱放现象时有发生,某些员工不能正确穿戴工装,胸卡配戴不规范,不能按时上下班等。
这些情况的存在从某些方面来讲说明我们检查管理基础薄弱,从另一个层面客观评价我们员工素养还有待进一步提升。
我们新能光伏公司建设之初就阐明了其历史使命:为人类发展提供最有效的、可靠的、清洁的太阳能电力,为人类赖以生存的地球家园提供可持续发展的能源。
经过四年努力要具备年产1000MW 生产能力的远景规划,对我们来讲,可以说责任重大,任重道远。
目前现状,虽然我们现已拥有生产非晶规薄膜太阳能电池生产技术工艺,初具生产产品规模,生产安装调试工作顺利,各部门生产人员按要求相应配置。
这只是企业硬实力的表现形式,而我们所不具备的东西也很多: 岗位标准急需制订,规章制度却乏完善,操作规程需要执行,人员素养必须提升,这些现象的改变和完善需要一整套管理方式从根本上去解决。
我们没有别的捷径可走,只有通过6S现场管理活动的扎扎实实开展和推行,将有效地推动各项管理工作的纵深发展。
通过6S现场管理的贯彻执行,将改善和提升企业形象,降低生产成本,生产效率得到提高,产品品质得到保证,促进安全生产,减少设备故障发生,加速资金周转,改善生产环境和办公环境,改变员工精神面貌。
从某种层面上讲,这一切一切的改变和提高,是企业软实力的表现形式,也代表一种生产力。
赵总在会上也讲到:“通过抓6S现场管理,可以解决企业平时难以解决的问题,收到意想不到的效果”。
所以6S现场管理工作的开展和进行刻不容缓。
虽然我们实行6S现场管理还存在很多困难,不具备的条件和因素也会很多,但我们要从主观上下功夫,克服畏难情绪,改变传统思维观念,消除埋怨抵触心里,从实际出发结合企业现状和特点,发挥全体员工的积极性和主动性,立足自我,不等不靠,制订一整套适合本企业的6S现场管理制度,形成自上而下的多层领导组织管理体系,构建“公司领导亲自挂率,领导干部带头执行,部门车间齐抓共管,员工积极主动参与”的6S现场管理活动氛围,彻底改变企业现状,完善企业各项管理制度,加快公司发展目标的步伐,早日实现我们共同的宏伟大业。
现场管理需要6S●生产过剩●存货过多●停工待料●等待批示●不必要的搬运●过度或不正确的处理人们进入现场第一感觉是什么?●人的精神面貌●物的放置●问题的显示用什么样的眼光看现场?●用问题的眼光●用全新的眼光●用细节几点成败的眼光七种浪费1、等待并不创造价值;2、设备的故障、型号的切换、搬运过多;3、多余的动作;4、不良的额外成本;5、库存造成额外成本;6、过早、过量的生产;7、加工不当造成浪费;其中,第一、二、三项是劳动力和时间的浪费,第四项是质量浪费,第六、七项是原材料的浪费。
日本企业做的三件事: 6S、QCC、TPM如何开展6S活动?初级阶段美化工作环境增加作业空间确保安全生产中级阶段提高工作效率减少动作损失提倡目视管理高级管理提高产品质量降低生产成本建成优秀团队1.分步骤;2.选试点;3.定规矩;4.抓落实;5.勤检查;6.严考核;6S现场管理八大目的1.改善和提高企业形象整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。
2.促成效率的提高良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。
试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。
情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动6S,是促成效率提高的有效途径之一。
3.改善零件在库周转率需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。
因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
4.减少直至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。
工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
5.保障企业安全生产整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
6.降低生产成本第六个目的,强调的是降低生产成本。
一个企业通过实行或推行6S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
7.改善员工的精神面貌,使组织活力化第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。
员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
8.缩短作业周期,确保交货推动6S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。
企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
一个企业如果全力地推动6S,就可以培养员工的主动性和积极性,从而能有效地降低生产成本,改善零件在库房中的周转率,促进效率的提高;就可以提高管理的水平,改善企业的经营状况。
即推行6S,第二个层面就是都能给人和设备创造一种十分适宜的环境。
最后要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神。
精神面貌的改善就能使企业的形象得到提升,就会形成一种自主改善的机制。
【自检】检查一下在我们现阶段的工作环境中,是否存在以下现象,它所造成的后果是什么,应采取什么对策?对现场的定性描述:●环境整洁纪律严明●士气高涨设备完好●物流有序信息畅通●实现安全文明生产对6S的认识要延伸6S的核心思想●6S是研究企业中的人、物、现场三者之间关系的一种科学方法;●6S是用来建立和保证质量环境的一种技术,是强有力的质量工具;●它的说了简单朴素,就是针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都能养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
二、6S管理的定义、目的、实施要领1S----整理定义:●将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;●把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;●不必要的东西尽快处理掉。
正确的使用意识----使用价值,而不是原购买价值。
目的:●腾出空间,空间活用●防止误送、误用●创造清爽的工作环境实施要领:●对工作场所全面检查,包括看得到和看不到的●制定要和不要的标准依据●不要的物品及时清理出工作场所●对需要的物品调查使用频次,决定日常用量及放置位置●制订废弃物处理方法表一、必要品和不必要品的区分及处理方法项目使用频率处理方法必要品1周使用一次的物品保存在作业现场每天都要使用的物品保存在作业现场每小时都要使用的物品随身携带非必要品因为不能用或不再用,而且过去1年内没有使用过的物品变卖或丢弃在过去1年内只使用过一次的物品放仓库存储在过去的6个月内只使用过一次的物品放仓库存储在2~6个月内只使用过一次的物品保存在作业场所外较远处,集中摆放1个月使用1~3次的物品保存在作业场所外较远处,集中摆放整理的含义1. 将必需与非必需品区分开,在岗位上只放必需物品。
图1-1 整理含义图整理的作用1.整理的作用●生产有序,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;●减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;●正确区分主辅材料;●有利于减少库存,节约资金;●使员工心情舒畅,工作热情高涨。
推行整理的步骤在推行整理的过程中,要增加场地的空间,把东西整理好,把必需品和非必需品区分开,将工作的场所整理干净了。
如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起,那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个,而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。
推行整理的步骤:第一步:现场检查第二步:区分必需和非必需品第三步:清理非必需品第四步:非必需品的处理第五步:每天循环整理现场检查对工作场所要进行全面性的检查,包括眼睛看到的和看不到的地方。
例如,设备的内部,文件柜的顶部,桌子的底部位置。
特别是设备,一个大机械设备,它的内部是看不见的,文件柜的底部,桌子的底部,这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。
归纳起来就是两点:看得见的要整理,看不到的更要进行整理。
区分必需品与非必需品管理必需品和清除非必需品同样重要。
首先要判断这个东西的重要性是什么?然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。
如果是一支笔,它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用,它就是必需品,要用恰当的方法来保管必需品,以便于寻找和使用。
对于必需品,许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念,他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,也就是那种以防万一的心态,最后把工作场所几乎变成了杂物馆,所以对管理者能而言,准确地区分需要还是想要,是非常关键的问题。
清理非必需品清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,很重要的一句话是,应注意使用价值,而不是原来的购买价值,也就是使用价值大于购买价值。
要重点清理以下物品:货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的罐子,已损坏的工具或器皿,仓库墙角、窗台、货架上,长时间不用或已不能使用的工具、原材料、半成品、成品,在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。
养成每天循环整理的习惯整理是一个永无止境的过程,现场每天都在变化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。