综合部主任岗位说明书
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1、协助总经理和副总经理抓好公司行政人事管理，协调各部门日常工作关系及事务处理。
2、做好企业发展策划，收集整理有效信息，为总经理决策发挥参谋作用。
3、负责人事管理，包括员工的招聘、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等，管理人事档案。
4、负责企业证照、资质、荣誉等证书的管理，包括申报、办理、年审等工作。
5、负责印章、介绍信的使用管理。
6、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。
7、负责各类会议的组织、召开、记要、抓好会议精神的贯彻落实。
8、负责后勤事务管理，包括食堂、宿舍、门卫、保洁等工作。
9、负责公务用车的调度管理。
10、抓好企业文化建设和员工业余文化生活。
11、完成总经理和副总经理交办的其他工作和任务。
综合部主任责任书
综合部主任责任书
一、综合部主任具体职责
1、贯彻公司领导的指示,做好上、下联络工作,协调各部门之间的关系，全面配合公司各项重点工作。
2、负责公司公文、工作总结、工作报告、月报的拟订、审核、印制等，并对职能部门以公司名义起草的文件负责审核，对重要文件进行跟踪。
3、负责公司公文的收、发、内部传阅及归档的管理，做好机密文件的保密工作。
4、负责董事长、总经理办公会议及其他综合性会议的组织、记录等会务工作。
5、综合协调局及政府部门和公司的工作交接来往；负责来信、来访、来电的处理、督办。
6、负责公司外来公干的接洽处理,负责综合性接待及综合性的对外衔接联系。
7、负责公司印鉴、介绍信、证照、会议室的管理和信件、函件的收发；负责公司的营业执照和市场信用主体公示工作。
8、负责公司车辆的运行安全、调度、维修保养、管理，协调办理相关证照。
9、负责办公用品的采购、发放及报刊的收订等相关后勤保障服务工作。
10、负责办理有关职工福利、薪酬制度的工作。
11、负责公司日常办公设备的维护，包括公司公用电气设施、办公设施的维护管理工作并例行定期检查，发现问题及时处理。
12、负责公司文明、行风、企业效能建设、环境卫生管理工作。
13、严格遵守“八项规定”，廉洁自律，做好本职工作。
14、严格执行公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。
总经理：综合部主任：
年月日年月日。
综合办公室主任岗位职责范文(八篇)
综合办公室主任岗位职责范文1、负责日常事务的管理和接待工作，负责为项目工程提供后勤保障，保证该项目工程的顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。
6、负责项目部人事管理工作，负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7、随时掌握职工思想动态，重视员工热点问题，及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求，维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活，积极开展文化体育活动。
施工员岗位职责1、认真贯彻国家工程建设法律法规，正确执行施工技术规范、规程，严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。
2、负责工程的施工，并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制，了解工程的重点、难点，严格按施工组织执行。
3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系，建立良好的施工秩序，严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工，确保工程的顺利实施。
4、发挥公司的技术人力和机械优势，科学地制定施工方案，确保施工计划的实现。
5、负责收集施工所需的施工原始记录，工程检查证、施工日记的记录、归档，防止原始施工记录的遗失，确保竣工资料整理的顺利进行。
6、负责施工现场，安全生产、文明施工、环境保护，进行检查和监督。
7、完成领导交付的其它工作任务。
机械设备（车辆）管理制度一、为了强化项目的安全生产管理，认真贯彻落实“安全第一，预防为主”的方针。
在机械设备管理、使用、维护、修理中，要努力提高经济利益，但是必须服从安全第一的原则。
二、各级机械设备管理人员和机驾人员在工作中应时刻牢记：隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山。
在机械设备安全生产管理中，按照管生产必须管安全，谁主管谁负责的原则，建立由项目工程部、项目安全部、施工队人员、机驾人员组成的层层负责的安全生产责任制。
综合办公室主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位，具有重要的职责和使命。
综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力，管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标，并进行相应的评估和调整；2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程，确保综合办公室的运作规范和高效；3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料归档等；4. 确保办公室设备和供应品的充足，并处理设备故障和维修事宜。
三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议，包括会议的准备、召开、记录和后续跟进；2. 负责处理日常行政事务，包括来访接待、文件传递、文件审核等；3. 编制、审核和管理各类公文和文件，确保合规性和规范性；4. 组织并协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和应对紧急事件；5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题，并给予相应的解决方案。
四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估，确保团队的人员素质和工作能力；2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责，建立绩效考核制度；3. 组织并主持办公室的例会，传达公司战略和目标，分享工作经验和技能；4. 激励和鼓励团队成员的工作激情，提升团队合作和工作效率。
五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全；2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享，建立和维护信息数据库；3. 负责公司机密和敏感信息的保护，制定和完善保密制度；4. 协助公司进行文件归档和备份工作，确保信息的完整性和可用性。
六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理，制定合理的费用预算和控制措施；2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配，提高资源的利用效率；3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应，协调供应商和合作方的关系。
综合办公室主任岗位职责范本(3篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责，主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本，供参考：一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程，确保综合办公室各项工作的顺利进行；2. 负责办公室人员的管理与调配，招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题；3. 管理办公室的资产设备和办公用品，定期进行盘点和更新；4. 组织召开办公室工作会议，协调解决办公室工作中的各种问题；5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作，确保信息的安全性和保存性；6. 负责与其他部门和单位的对接，提供协助和支持，保证公司各项工作的顺利进行；7. 监督并推动办公室工作的落实，定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作，确保各项工作能够有序推进；2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标，分解下达给各岗位，并进行督促检查；3. 负责统筹办公室的各项活动，包括会议、培训、庆祝活动等，确保活动顺利进行；4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况，确保工作的正常运行；5. 组织协调各部门的会议，促进信息的交流和沟通，确保决策的及时性和有效性；6. 负责与外部合作机构的沟通和协调，拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作，包括预算编制、费用报销、开票等；2. 监督和管理办公室综合支出，控制费用的开支和使用，确保合理有效；3. 协调办公室与外部机构的联系，处理相关事务并及时进行反馈；4. 负责办公室的安全管理工作，确保办公环境的安全和稳定；5. 管理办公室的档案和文档，建立和维护相关的档案管理制度和规范；6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。
四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理，保证信息的存储、传递和使用的安全性；2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划；3. 管理综合办公室的信息资料，确保其及时更新和有效运用；4. 组织培训综合办公室人员，提高信息化工作的专业技能和应用水平；5. 积极参与和推动公司信息化的建设，提出合理化建议和改进措施。
综合办公室主任岗位职责(5篇)
综合办公室主任岗位职责1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度，并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责（2）综合办公室主任是负责企业或组织内综合办公工作的管理人员，其职责主要包括以下几个方面：1. 整体协调管理：负责综合办公室的日常运行和管理，制定综合办公工作计划、预算和政策等，协调各部门的工作并解决相关问题。
2. 办公设施与设备管理：负责办公室设施、设备的采购、配置、维护和更新，确保正常运转并满足员工的工作需要。
3. 档案和文书管理：负责企业或组织的档案和文书的管理、归档和检索，确保文件的安全性、保密性和可追溯性。
4. 行政支持与协调：为企业或组织的各个部门提供行政支持，如会议组织、文件起草、邮件管理等，协调解决部门间的沟通与合作问题。
5. 人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作，确保企业或组织内部人力资源的合理配置和优化利用。
6. 政府关系协调：与政府相关部门保持沟通和联系，了解政府政策和法规变动，协助企业或组织完成政府相关事务。
7. 日常事务处理：处理办公室的日常事务，如来访接待、会议安排、资料整理等，确保日常运作的顺利进行。
综合办公室主任的岗位职责
【第1篇】综合办公室主任岗位职责1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;5、及时完成上级交办的其他工作。
【第2篇】综合办公室主任岗位职责1.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
【第3篇】综合办公室主任岗位职责1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作3、起草公司重要文件和制度，发文实施5、重大会议的安排与记录，做好会议记录6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)7、其他领导安排的事项【第4篇】综合办公室主任岗位职责1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程;2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
综合办公室主任岗位职责范本(四篇)
综合办公室主任岗位职责范本1、主要职责：督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求：形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力（普通话、粤语和英语）;具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。
综合办公室主任岗位职责范本（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作，为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本（三）1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7、部门间工作协调、沟通权
五
进修学习课程
1、领导力2、财务知识3、人力资源4、市场运营
六
职业风险
1、人才风险预防
2、制度风险预防
3、财务风险预防
七
考核核心指标
1、是否可独立操作人事行政模块
2、是否可提前预知人员的流动率
3、是否能让公司步运行
4、是否能做出试用本公司的表格、制度以及相关合作
8、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作，懂得人资知识，做好人员的入职离职手续以及招聘
9、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续
10、负责落实劳动安全保护，参与学习中心劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。年检及证件审核能准备好资料以及资料的向上报送
11、负责年终先进员工的评选评比，授予荣誉称号的具体工作
12、负责学习中心保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用学习中心印章和介绍信
13、做好内部员工工作考核
14、懂得如何发送微信公众号，以及时发送学校的活动、上课时间以及与学习相关的知识
15、负责计算薪资及考勤核查
16、抗压力强，精力充沛
17、懂得保险的申报、增减、更改基数等
18、办公软件熟练使用
19、年检及证件审核能准备好资料以及资料的向上报送
20、懂得财务知识，方便对账以及财务审核
21、领导交代的其他事项
四
权限
1、行政处罚权
2、检查监督权。各职能部门工作进度、纪律遵守、制度落实。3、部门内部人事任免权
4、部门制度起草、审批权
5、部门工作计划拟定、审批、分配、检查、监督权
综合部主任岗位说明书
职位名称
综合部主任
编号
HM2018-ZH-01
定员
1
下属人数
待定
所属部门
综合部
晋升方向
副总裁
平级流动
下行流动
备注
直接上级
总裁
直接下级
职级
薪级
一
职业背景
1、教育连锁行业优先
2、有集团化教育机构工作经历优先
3、有行政主管工作经历优先
4、懂薪资、考勤、申报保险者优先
5、可熟练操作办公软件者优先
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究
3、负责全公司日常行政事务管理，协助校长处理日常工作，负责校长的日常活动和外出活动的安排
4、组织安排学习中心办公会议，或会同有关部门筹备学习中心其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文
6、有教育领域行政的操作经验
7、有会计证或人力资源管理师证优先
二
职业技能
1、会算薪资及考勤
2、能够进行人员的培训
3、抗压力强，精力充沛
4、懂得保险的申报、增减、更改基数等
5、能用基本的办公软件
6、年检及证件审核能准备好资料以及资料的向上报送
7、懂得财务知识，方便对账以及财务审核
8、懂得人资知识，做好人员的入职离职手续以及招聘
5、负责学习中心来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作
6、负责学习中心人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见
7、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作，能够独立开展员工培训。
八
内部关系
与各校区紧密联系，与校区出纳进行有效对接，相互合作
九
外部关系
与外部对接政府职能部门、行业协会、合作伙伴等
版本：
时间：
9、懂得如何发送微信公众号，以及时发送学校的活动、上课时间以及与学习相关的知识
10、能独立完成任务，如出去开会并做好会议纪要，遇突发状况可以独当一面等
11、领导交代的其他事项
三
岗位职责
1、负责贯彻学习中心领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向中心领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查