人事档案管理规定
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
事业单位人事档案管理规定
事业单位人事档案管理规定一、总则为规范事业单位人事档案管理工作，确保档案的安全、完整和可用，提高事业单位管理效能，特制定本规定。
二、档案管理责任1. 事业单位应设立档案管理部门，负责人事档案的整理、归档、保管和利用。
2. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程和责任分工，并定期进行档案管理培训。
三、档案的分类与整理1. 档案应根据内容、用途和保存期限进行分类，并建立相应的档案目录。
2. 整理档案时，应按照文件的时间顺序编排，并采取措施确保档案的完整无遗漏。
四、档案的归档与保管1. 归档时，应填写档案归档登记表，明确档案存放位置和归档人员。
2. 档案应存放在专门的档案室或区域，并按照保密要求采取相应的安全防护措施。
3. 档案室应定期进行环境检查和维护，确保档案的保存环境符合标准要求。
五、档案的利用与查询1. 档案利用应符合法律法规的规定，按照需要进行申请并经过审批。
2. 档案查询应提供准确的身份证明，并填写查询申请表。
3. 档案管理部门应及时提供需要查询的档案，并记录查询信息。
六、档案的移交与销毁1. 档案移交应填写移交单，并交由接收单位进行验收。
2. 档案销毁应按照规定的时限和程序进行，确保档案不被滥用和泄露。
七、违规处罚1. 对于违反人事档案管理规定的行为，将依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职和辞退等。
2. 涉及泄露档案的违规行为，将依法追究法律责任。
八、附则1. 本规定自公布之日起生效。
2. 其他未尽事宜，依据相关法律法规执行。
九、结束语本规定旨在加强事业单位人事档案管理工作，保护档案的安全和完整性。
各事业单位应严格遵守本规定，建立健全档案管理制度，确保档案的合规使用和有效管理。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定
是指中共中央组织部对党和国家领导干部的人事档案进行管理的规定。
根据中共中央组织部的相关规定，人事档案是对党和国家领导干部的工作经历、思想政治表现、职务任免等信息进行记录和归档的文件。
人事档案管理的目的是为了保持档案的完整性、准确性和保密性，促进领导干部的选拔、任用和管理。
中组部人事档案管理规定主要包括以下内容：
1. 档案的建立与归档：组织部门应按照规定对党和国家领导干部的相关信息进行归档，包括个人基本信息、工作经历、学习情况、考核评价、思想政治表现等。
2. 档案的保管与借阅：组织部门负责对人事档案的保管，确保档案的安全和完整，同时根据需要提供档案的借阅和查询服务。
3. 档案的审核与评定：组织部门在对党和国家领导干部进行选拔、任用和评定时，需根据档案信息进行审核和评定，确保选拔和任用的公平和合理性。
4. 档案的更新与废弃：组织部门需定期对人事档案进行更新，及时记录干部的职务变动和工作经历等信息；而对于一些已废弃的档案，组织部门应按照规定进行销毁或归档保管。
5. 档案的保密与管理责任：组织部门负有档案保密的责任，确保档案信息的保密性和安全性。
同时，需明确工作人员的管理责任和违规操作的处罚措施。
总之，中组部人事档案管理规定旨在加强对党和国家领导干部的人事档案管理，确保档案的准确性和完整性，为党和国家领导干部的选拔、任用和管理提供基础资料。
人事档案管理暂行规定范文（三篇）
人事档案管理暂行规定范文第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理工作，保证人事档案的安全、完整和准确，依据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企事业单位、外商投资企事业单位以及其他依法设立的企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指用于管理和记录单位员工的个人基本情况、工作经历、业绩考核、奖惩情况等信息的文件和资料。
第四条人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，维护员工的合法权益，并确保档案的机密性和安全性。
第五条人事档案管理工作应当坚持分类管理原则，按照不同的类别进行归档和管理，包括入职档案、奖惩档案、离职档案等。
第六条人事部门是单位的人事档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，对下属各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第七条人事档案管理工作应当与单位其他部门的工作密切配合，确保档案信息的及时更新和准确性。
第八条人事档案管理工作应当配备专业人员，提供必要的培训和技术支持，确保工作的高效和规范。
第二章档案的建立与更新第九条单位应当及时建立员工的人事档案，并按照规定的格式和要求记录员工的基本信息、入职手续、工作经历、培训情况、奖惩情况等。
第十条入职档案是员工人事档案的基本组成部分，包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）学历和职称等学术专业情况：包括学历、学位、职称等专业资质信息；（三）工作经历：包括以前工作单位、职务、任职时间等；（四）入职手续：包括入职登记表、劳动合同、社会保险登记等相关文件。
第十一条档案信息的更新应当及时进行，包括但不限于以下情况：（一）员工的职务变动；（二）员工的奖惩情况；（三）员工的培训情况；（四）员工的离职和退休情况。
第十二条档案信息的更新应当由员工本人提供相关材料，并经过单位人事部门审核和确认后进行更新。
第三章档案的归档与管理第十三条档案的归档应当按照分类管理原则进行，确保档案的分类、整理和存储。
人事部人事档案规定管理
人事部人事档案规定管理人事档案是企业人力资源管理中不可或缺的一环，它记录与管理着员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等等。
合理的人事档案管理对于企业的发展起着非常重要的作用。
本文将就人事档案的规定管理进行深入的探讨。
首先，人事档案应具备完备性和准确性。
在管理人事档案时，要求其内容的完整性和准确性，即所有必要的信息都要收集完整，并保证档案中的信息真实、准确，避免错误或遗漏的情况发生。
这可以通过加强对员工信息的收集和核实来实现，比如要求员工提供相关证件原件、提供详细的工作经历及资格证明材料等。
其次，人事档案应具备保密性。
人事档案中包含大量的个人隐私信息，比如身份证号码、联系方式等，因此在管理人事档案时，要加强保密措施，避免信息泄露。
可以通过限制访问权限、加密存储等手段来确保人事档案的保密性。
同时，在员工离职或调动等情况下，要及时进行档案的迁移或销毁，以防止档案信息被他人非法使用。
另外，人事档案应具备及时性。
随着人事档案的不断积累，其管理的工作量逐渐增大，因此要求及时处理档案信息，保证档案信息的更新和维护工作能够及时进行。
可以采用信息化管理系统，对档案信息进行及时记录和更新，以提高管理效率。
总之，人事档案规定管理是企业人力资源管理的重要组成部分，合理的管理能够为企业提供准确、完整的员工信息，确保员工信息的保密性，并能够及时更新和维护档案信息。
只有做好人事档案的规定管理工作，企业才能建立健全的人力资源管理体系，为企业的发展提供有力支持。
最后，人事档案的规定管理对于提高人力资源管理的水平和效果具有重要意义。
通过合理的档案管理，能够为企业提供准确的员工信息，有助于人事决策的科学性和准确性。
同时，健全的档案管理能够帮助企业了解员工的工作经历和能力，有助于人才的合理配置和优化。
因此，企业应高度重视人事档案的规定管理，建立科学、规范的档案管理制度，加强档案管理的培训和监督，为企业的可持续发展提供有力支持。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。
档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。
2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。
任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。
3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。
4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。
同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。
5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。
以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。
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人事档案管理规定（试行）
为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我司各项工作服务，特制定本规定。
第一章总则
人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，由公司人力资源部设专人集中统一管理。
在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章人事档案材料的收集范围和归档要求
为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案管理人员要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、岗位任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围如下：
１、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，如个人简历，应聘登记表，背景调查，录用审批材料，户口本、身份证、学历证书、职称、技能证书等证件复印件，体检表，离职证明等退职材料（上家单位），彩色照片，以及其它相关材料。
２、劳动合同，劳动合同签收材料，员工手册阅读并签收同意材料，相关规章制度阅读并签收同意材料，劳动合同续签申请表，劳动合同续签审批材料以及其它劳动合同变更材料。
３、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表，任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，绩效合同，绩效考核表等。
４、办理工资、待遇工作中形成的调整审批表、收入证明和解决待遇问题等审批材料。
５、出国出境人员登记表、审批表、总结表及在外表现情况的鉴定材料。
６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
７、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
８、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、判决书。
９、管理人员审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、审计材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
１０、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
１１、高等教育、国民教育、成人教育和员工进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
１２、体格检查中确诊有残疾的体检表，工伤致残确定残废等级的材料，职业病鉴定等材料。
１３、员工出勤记录，各种休假申请及统计材料。
１4、员工签字的离职申请，离职（退休）审批表，离职（退休）交接材料，离职协议，离职证明、竞业禁止、保密协议，以及相关离职材料。
１5、其他可供组织参考有保存价值的材料。
第三章档案管理要求
1、人事档案管理范围：公司各类人员（包括出国不归、失踪、离职、退休死亡职工）的人事档案。
2、档案的归档管理
(1)收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。
需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
(2)归档材料按照上述类别准确分类，每类用彩纸隔开，标签编目须清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚，档案目录更新及时。
(3)人事档案材料，须统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
2、档案的保存管理
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现错误或放错位置时须及时纠正；每次归档装卸时要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案须查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
3、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)一般不得查阅人事档案，如确实需要有关人员的情况，由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的人员到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人力资源负责人允许后方可抄录，抄录的材料应及时送回档案室处理。
(7)档案一般不外借，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
3、转递档案应遵守下列规定：
(1)档案要通过人事部门转递，员工本人不能自带。
(2)档案转出要及时记录并保存回执，以防档案丢失。
(3)收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。
第四章保管档案工作人员守则如下：
(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
(2)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。
(3)工作认真、细致、一丝不苟。
(4)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
(5)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。
(6)坚持原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事
人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
各公司、部门应统一思想、提高认识，严格按照相关规定进行操作，把档案管理的工作落到实处，夯实人力资源信息工作的基础，努力形成高效、快捷、准确、专业的公司人力资源信息。
本规定自下发之日起实施，相关解释权归我司人力资源部所有。
人力资源部
2012年3月
以下材料必须装入档案：
1 面试简历、面试登记表
2 录用审批（评价）表格
3 入职材料（身份户籍、学历证书、技能职称、离职证明、体检材料等等）
注：入职材料中，证书复印件、纸质简历必须由本人签字
4 劳动合同、劳动合同变更材料（如有）
注：劳动合同中除了正常签字外，关键页或者齐缝页必须由本人签字
5 同意遵守公司规章制度签收材料
6 劳动合同续签审批表格（如有）
7 职务、岗位变更材料
8 绩效考核材料
9奖惩记录材料
10 离职申请、离职交接材料
动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。
你在谁面前最蠢，就是最爱谁。
其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。
所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。
这件事情告诉我们。
谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。
遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。
我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。
婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。