办公室后勤管理制度流程及岗位责任
办公室后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务，确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。
本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述，以便各位员工和管理者全面掌握。
二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五，每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。
节假日按照公司规定执行。
2. 办公室安全保卫（1）办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护，避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。
（2）工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材，并按要求定期进行消防演习。
（3）公司应建立健全办公室安全管理制度，保障公司财产和员工的人身安全。
3. 办公室清洁卫生（1）清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生，包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。
（2）员工离开办公室时，应将桌面清理干净、文件整理妥当，保持办公环境整洁。
（3）公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度，评选出优秀保洁员。
4. 办公室后勤服务（1）公司应为员工提供舒适、方便的办公环境，保障员工的生活和工作需求。
（2）公司应配备专业的后勤人员，提供员工所需要的各种服务，包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。
三、岗位职责1. 办公室管理员（1）负责管理和维护办公室的日常管理工作，设施设备等日常维护。
（2）负责记录办公室的出入人数、时间等资料，及时排查办公室安全隐患并保证安全。
（3）负责办公设备的配发、维护和更新，确保正常运转。
2. 保洁员（1）负责对办公室内的卫生进行定期清洁，维护办公室的整洁和卫生。
（2）负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁，保证办公环境的舒适和安全。
3. 后勤服务员（1）负责茶水服务，为员工提供茶水和饮料等服务。
（2）负责办公室的文件复印和打印工作，包括报表、合同、信函等文档。
（3）负责快递收发工作，及时将邮件和包裹投递到指定位置。
（4）负责办公设备的维护和保养，保证办公设备的正常运转。
后勤办公室管理制度范文
后勤办公室管理制度范文后勤办公室管理制度一、总则1.1 为规范后勤办公室的工作，提高工作效率，确保后勤服务质量，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于后勤办公室的所有工作人员。
1.3 遵守本管理制度是每位后勤办公室工作人员的义务。
二、组织机构和职责2.1 后勤办公室由办公室主任、维修人员、物品管理员和文员组成。
2.2 办公室主任负责全面领导后勤工作，制定后勤服务计划和目标。
2.3 维修人员负责办公设备和设施的维护和维修。
2.4 物品管理员负责库存物品的管理，确保各类物品的供应，避免物品短缺。
2.5 文员负责文件的整理、存档和传递，会议记录等。
三、职责和工作规定3.1 办公室主任负责后勤工作的具体安排与指导，确保各项工作顺利进行。
3.2 办公室主任制定并执行后勤服务计划，确保后勤服务满足职员的需求。
3.3 办公室主任负责和其他部门的协调沟通，保持良好的合作关系。
3.4 办公室主任负责评估后勤工作的绩效，并向上级主管报告工作情况。
3.5 维修人员负责设备和设施的维护，及时处理设备故障和维修需求。
3.6 维修人员需定期检查设备和设施的使用情况，确保其正常运行。
3.7 维修人员需与供应商保持良好的合作关系，及时订购维修所需的配件和材料。
3.8 物品管理员负责对办公室物品的采购、保管和管理，确保物品的可靠性和及时性。
3.9 物品管理员需制定物品采购计划，根据需求及时采购所需物品。
3.10 物品管理员需制定物品存储和标识管理制度，确保物品的清晰可查。
3.11 文员负责办公室文件的整理和管理，确保文件的机密性和安全性。
3.12 文员负责会议的记录和纪要的撰写，确保会议信息的准确性和完整性。
3.13 文员需定期整理和归档文件，确保文件的梳理和传递。
四、工作要求4.1 后勤办公室工作人员应具备较强的责任心和工作积极性，认真履行职务。
4.2 后勤办公室工作人员应具备良好的协作能力，能与其他员工建立合作关系。
4.3 后勤办公室工作人员应具备较高的技术和专业水平，能熟练运用办公软件和设备。
后勤部工作制度
后勤部工作制度为了保持企业的正常运转和提高工作效率，建立一套科学、完善的后勤部工作制度是必不可少的。
后勤部门是企业内部的重要支持部门之一，负责各项后勤工作的组织、协调和管理。
制定一套合理的后勤部工作制度，能够规范后勤工作流程，提高工作效率，确保后勤部门的正常运转。
下面将从办公用品管理、设备管理、维修保养、安全管理等方面详细介绍后勤部工作制度。
一、办公用品管理（1）购买：后勤部门负责收集各部门的办公用品需求，制定采购计划，按照公司采购流程进行采购。
在选择供应商时，要充分考虑价格、质量和服务等因素，力争以最优的条件购买到所需的办公用品。
（2）领用：办公用品的领用要进行登记，确保公平合理。
每位员工领用办公用品前需填写申请表，经主管审批后方可领用。
领用后，负责人要及时更新领用记录，并做好库存管理工作。
（3）使用：员工在使用办公用品时应注意合理使用，防止浪费。
用完的办公用品应及时归还或交由负责人进行统一回收，并对使用情况进行记录，以便后期的预测和采购工作。
二、设备管理（1）采购：后勤部门应维护设备清单，及时了解各部门的设备需求。
在采购设备时，要综合考虑设备的功能、质量、性价比等要素，并与相关部门商讨意见，选择最适合的设备。
在选择供应商时，要对其进行严格的评估，确保设备的质量和售后服务。
（2）使用：设备的使用要严格按照规定的程序和标准进行。
员工在使用设备前，必须进行操作培训，掌握使用方法和注意事项。
设备使用过程中要注意安全，定期检查设备状态并及时进行维护保养，确保其正常运行。
（3）维修：设备出现故障或损坏时，员工应及时上报后勤部门，由专门人员进行维修或更换。
后勤部门要制定维修流程，明确责任人和处理时限，以确保设备故障能够及时修复，不影响正常的工作进程。
三、维修保养（1）保养计划：后勤部门应建立设备的保养计划，按照计划定期对设备进行检查和保养工作。
保养内容包括清洁、润滑、调整等，可以延长设备的使用寿命，并提高工作效率。
后勤部管理制度及职责
后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门，主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。
下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。
一、后勤部的管理制度1.内部管理制度（1）岗位职责制度：明确每个岗位的职责和权限，确保岗位职责的规范执行。
（2）绩效考核制度：制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度，激励员工努力工作，达到优秀绩效。
（3）安全制度：建立安全管理制度，确保员工及办公场地的安全，制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。
2.采购管理制度（1）采购流程：建立完整的采购流程，明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节，确保采购的透明、公正、合规。
（2）供应商管理：定期对供应商进行考核，建立供应商库，优化供应链管理，确保供应商的质量和服务。
（3）成本控制：建立成本预算制度，优化采购流程，降低采购成本，提高资源利用效率。
3.设备维护制度（1）设备保养计划：建立设备保养计划，定期检查设备运行状况，预防设备故障，保持设备的正常运转。
（2）设备维修管理：建立设备维修制度，明确设备维修流程，及时处理设备故障，减少因设备故障带来的工作延误。
（3）设备更新规划：定期评估设备的使用寿命，及时更新老旧设备，提高工作效率和质量。
4.场地管理制度（1）场地规划：根据企业的发展需要，合理规划场地布局，确保合理的使用空间和人员流动。
（2）保洁管理：建立保洁制度，制定保洁任务和频次，保证办公场地的整洁和舒适。
（3）维修管理：建立维修管理制度，及时处理场地的故障和损坏，保持场地的正常使用。
5.安全保卫制度（1）安全教育：定期组织安全教育培训，提高员工的安全意识，传授安全知识和应急处置能力。
（2）安全检查：定期进行安全检查，发现安全隐患，及时整改，确保员工和财产的安全。
（3）安全预案制定：建立安全预案制度，制定安全应急预案，应对突发事件，减少事故损失。
二、后勤部的职责1.物资采购：根据公司需求，负责统筹物资采购工作，保证公司生产运营的正常进行。
办公室后勤管理制度
办公室后勤管理制度1. 引言办公室后勤管理制度是为了提高办公室效率和组织管理而制定的一套制度和规范，以确保办公室的正常运作和员工的舒适工作环境。
本文档旨在明确办公室后勤管理制度的具体内容和实施步骤，以便员工了解和遵守。
2. 办公室后勤管理的职责和权责办公室后勤管理的主要职责包括但不限于：•设备管理：对办公设备进行维护、更新和修理；•环境管理：维护办公室的整洁、舒适和安全；•采购管理：负责办公用品和设备的采购；•前台接待：接待来访人员，并协助解决问题；•文件管理：负责办公文件的收发、归档和保密。
办公室后勤管理人员应具备一定的专业素质和技能，包括良好的沟通能力、解决问题的能力和项目管理能力。
同时，办公室后勤管理人员应及时处理员工的请求和投诉，为员工提供良好的工作环境和支持。
3. 办公设备管理办公设备管理是办公室后勤管理的重要部分。
办公室后勤管理人员应做好以下工作：•设备维护：定期检查设备的工作状态，确保设备正常运作；•设备更新：及时更新老旧设备，以提高办公效率；•设备修理：处理设备故障，并提供及时维修服务；•设备保养：定期对设备进行保养，延长设备使用寿命。
在设备管理中，办公室后勤管理人员还应制定设备使用规定，包括设备的借用和归还流程，设备维护的责任和义务等。
4. 办公环境管理办公室环境管理对员工的工作效率和身心健康起着重要作用。
办公室后勤管理人员应做好以下工作：•办公室清洁：定期清洁办公室，保持整洁的工作环境；•垃圾分类：提倡垃圾分类，进行环保与可持续发展；•空调和照明管理：合理调节办公室空调和照明，以节能减排，提升员工舒适度；•安全管理：确保办公室的安全防范措施到位，防止火灾、意外事故等。
办公室后勤管理人员还应提供员工关于办公环境的建议和改进建议，并及时处理员工的关于办公环境的反馈。
5. 办公采购管理办公室后勤管理人员应负责办公用品和设备的采购工作。
具体工作包括：•采购计划：制定年度或季度的采购计划，根据需求合理安排采购；•供应商选择：根据供应商的信誉和产品质量选择合适的采购供应商；•采购流程：制定采购流程，包括选定供应商、编制采购合同、验收等；•资产管理：对办公用品和设备进行资产管理，确保资产的完好和正常使用。
办公室后勤管理制度(3篇)
办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。
二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门，负责全面管理和协调办公室后勤事务。
2. 后勤管理部门应设置专职人员，负责具体事项的执行和监督。
3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度，确保后勤管理工作的有序进行。
三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行，统一进行招标和采购。
2. 办公室用品采购应实行分类管理，分别管理文具、办公设备、电脑配件等。
3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点，确保库存充足。
四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。
2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单，便于查找和管理。
3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放，并定期进行清理和整理。
4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性，定期进行备份。
五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 设备管理人员应制定设备使用规范，明确违规使用设备的责任和处理措施。
3. 设备损坏或故障应及时报修，确保设备能够及时修复和恢复使用。
六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁，确保办公环境清洁和卫生。
2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测，确保室内空气质量符合相关标准。
3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾，并定期进行垃圾清运。
七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况，确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。
2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施，确保会议能够正常进行。
3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查，确保会议室的环境整洁。
八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理，包括维护保养、加油加气、年检等。
2. 车辆管理人员应建立车辆档案，记录车辆的使用状况和维护保养情况。
后勤管理制度和流程(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强后勤管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体后勤工作人员。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则：1. 服务原则：以学校教育教学为中心，全心全意为师生服务。
2. 效率原则：提高工作效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高经济效益。
4. 规范原则：建立健全各项管理制度，规范后勤工作流程。
第二章组织机构与职责第四条后勤管理部门是学校后勤工作的组织者、协调者和执行者，负责后勤管理制度的制定、实施和监督。
第五条后勤管理部门的职责：1. 负责制定后勤管理制度和流程，并组织实施。
2. 负责后勤设施设备的规划、建设、维护和管理。
3. 负责后勤物资的采购、保管、分发和使用。
4. 负责后勤服务项目的招标、签约和监督。
5. 负责后勤工作的检查、考核和奖惩。
6. 负责处理后勤工作中的突发事件。
第六条后勤部门下设以下岗位：1. 主任：负责后勤部门全面工作，组织实施后勤管理制度和流程。
2. 副主任：协助主任工作，分管后勤部门具体业务。
3. 采购员：负责后勤物资的采购、验收和入库工作。
4. 保管员：负责后勤物资的保管、分发和使用。
5. 维修员：负责后勤设施设备的维护和维修工作。
6. 服务员：负责后勤服务项目的具体实施。
第三章物资管理第七条物资管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据学校教育教学需要，合理制定物资采购计划。
2. 经济合理：在保证质量的前提下，降低采购成本。
3. 严格验收：确保物资质量符合规定标准。
4. 规范使用：合理使用物资，避免浪费。
第八条物资采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要，提出物资采购申请。
2. 采购计划：后勤管理部门根据需求，制定采购计划。
3. 招标采购：对采购物资进行公开招标，确定供应商。
4. 物资验收：对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
5. 物资入库：将验收合格的物资入库保管。
办公室后勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室后勤管理工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、节约资源、保障安全”的原则。
第二章职责分工第四条办公室后勤管理部门负责公司办公室的后勤管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施办公室后勤管理制度；2. 负责办公室设施的维护、保养和更新；3. 负责办公室环境的清洁、绿化和美化；4. 负责办公用品的采购、分发和管理；5. 负责办公设备的维护和维修；6. 负责员工食堂、宿舍的管理和服务；7. 负责办公区域的安全保卫工作；8. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门的工作，具体职责如下：1. 各部门负责人应负责本部门的后勤管理工作，确保本部门后勤工作的顺利进行；2. 各部门员工应遵守办公室后勤管理制度，合理使用办公设施和资源；3. 各部门应向后勤管理部门提出后勤服务需求和建议。
第三章办公设施管理第六条办公室设施包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、消防设施等。
第七条办公室设施应保持完好，不得随意损坏或挪用。
第八条办公室设施出现故障时，应及时通知后勤管理部门进行维修。
第九条办公室设施更新换代时，由后勤管理部门提出申请，经公司领导批准后进行采购。
第四章办公环境管理第十条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第十一条办公室清洁工作由后勤管理部门负责，每天进行一次全面清洁。
第十二条办公室绿化工作由后勤管理部门负责，定期进行植物养护和更换。
第十三条办公室安全保卫工作由后勤管理部门负责，确保办公区域安全。
第五章办公用品管理第十四条办公用品包括纸张、文具、耗材等。
第十五条办公用品的采购由后勤管理部门负责，按照公司预算和实际需求进行。
第十六条办公用品的领取和使用由各部门负责人负责，严格按照规定进行。
第十七条办公用品的保管由后勤管理部门负责，确保物品安全。
第六章办公设备管理第十八条办公设备包括电脑、打印机、复印机、空调等。
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精心整理
办公室后勤管理制度及岗位职责
目录
一、办公室工作职责
二、办公室主任岗位职责
1、2、3、4、
5、
6、7、
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文
件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的
拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会
议纪要，并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负
责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的
劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、
16、
17、
18、
19、
20、
21、
22、
23、
放工作。
24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密
工作。
25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。
27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责
1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。
2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关系。
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
作
13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作
环境；全力做好后勤保障服务工作。
14、服从上级领导，传达上级指示。
督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的
关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。
关心员工，帮助员工解决实际困难。
15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处
理，及时向公司领导汇报。
16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强
对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。
17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强外部协调与联
系和联络工作，力求周到细致。
18、
19、
20、
21、
22、
23、
生保洁工作。
一、办公楼的保洁工作：
1、总经理、副总经理办公室保洁要求：
每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。
（1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次，保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整洁，地板无污迹、纸屑、杂物等。
每天清理办公室纸篓垃圾一次。
（2）、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。
（3）、经理室盆景、花木每天清理一次，每3天浇水一次（冬季7天一次），花盆
（4
2
3
（1
（2
（3
（4）、办公楼护栏、门窗每周打扫一次，每周一下午上班时，打扫办公楼护栏。
每周三下午上班时打扫办公室门窗，每周五17:00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。
要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物，护栏无蜘蛛网、无浮尘，门窗清洁明亮无浮尘、无蜘蛛网。
（5）、保洁时必须先洒水后打扫清洁，做到无扬尘。
楼道洒水每天上午和下午各一次。
二、办公楼前公共区域的保洁要求：
1、保洁范围：
办公楼至生产车间之间，成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围，成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的清洁范围。
2、
1、
2、
1、
2、
3、
安保管理制度
第一条总则
1、为了保障公司的正常工作秩序，规范公司的安保管理，特制定本制度。
2、本制度适用于保安员和全体员工，保安管理由人事行政部负责。
第二条保安的主要工作范围
第五条保安工作职责
1、保安员必须严格遵守厂规厂纪，并严格按照厂规厂纪的要求对违反厂规厂纪的员
工进行处罚申报。
12、针对公司员工的违规行为，保安人员对其罚处的快乐基金，按总额的5%作为奖
金，按月发给相应的保安。
第七条巡逻
1、定时巡逻：保安员须在每个整点时刻在工厂周围、工厂内部、办公室进行巡逻和
巡查，对可疑情况和处罚情况进行记录。
每次巡逻时间不能超过5分钟，巡逻时
5、认真履行值班登记制度，正确记录值班日志。
值班中发生和处理的各种情况在登
记簿上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。
6、加强对重点部位的防火、防盗、防破坏等治安防范和安全工作。
7、在公司生产区域监视巡察，防止刑事、治安案件和灾害事故的发生。
在公司内发
生的打架斗殴事件要予以阻止，将损失降至最低。
精心整理
8、对于形迹可疑的人员要进行证件检查，必要时要求其配合检查其所带物品。
9、对于出厂物资和带出生产区的其它物品，要检查有无物资出厂放行条、本人证件、
并和相关责任人联系核实，予以登记放行。
10、严格控制外来车辆及闲杂人员进入公司厂区，外来车辆和人员进入厂区，一律
要事先盘查并请示公司领导同意后方可进入。
11、看管好进入厂区内的车辆，防止撬盗车事件和其它意外情况发生。
12、
13、
14、
15、
16、。