员工借支管理表
关于借支的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范借支行为，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要，经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
（二）真实性原则：借支用途必须真实，不得虚构。
（三）节约性原则：借支应尽量减少，严格控制。
（四）及时性原则：借支应及时报销，不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括：（一）因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
（二）因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
（三）因公购买办公用品、设备等产生的费用。
（四）因工作需要，经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请：（一）员工因工作需要借款，应填写《借支申请表》，详细说明借支事由、金额、期限等。
（二）部门负责人对借支申请进行审核，确认借支事由合理、金额合理后，签字同意。
（三）财务部门对借支申请进行审核，确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后，签字同意。
第七条借支审批：（一）借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后，由财务部门办理借款手续。
（二）财务部门在办理借款手续时，应核实借款人身份，收取相关费用凭证。
第八条借支发放：（一）财务部门根据审批结果，将借款金额支付给借款人。
（二）借款人应妥善保管借款凭证，不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销：（一）借款人完成借支事由后，应及时填写《借支报销单》，附上相关费用凭证。
（二）部门负责人对借支报销单进行审核，确认报销事项真实、合规后，签字同意。
（三）财务部门对借支报销单进行审核，确认报销金额、费用凭证无误后，签字同意。
第十条报销审批：（一）借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后，由财务部门办理报销手续。
（二）财务部门在办理报销手续时，应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
员工借支管理规范
员工借支管理规范一、背景介绍在企业运营过程中，员工借支是一项常见的经济行为。
为了规范员工借支管理，提高财务管理效率，保证借支行为的合规性和透明度，制定员工借支管理规范是必要的。
二、借支申请流程1. 借支申请员工需要填写借支申请表，包括借支金额、借支原因、还款方式等信息，并附上相关证明材料（如费用报销单、发票等）。
申请表需要经过员工直接上级审批并签字确认。
2. 财务部门审核财务部门收到借支申请后，进行审核。
核实申请表中的信息是否真实有效，以及借支金额是否符合公司政策规定。
如有必要，财务部门可以要求申请人提供进一步的证明材料。
3. 借支审批财务部门审核通过后，将借支申请表转交给负责借支审批的主管或部门负责人。
审批人需要对借支申请进行审查，确保借支符合公司政策和预算要求。
审批人可以根据具体情况提出修改意见或拒绝借支申请。
4. 借支发放经过审批的借支申请将由财务部门进行发放。
发放方式可以是现金、银行转账或其他合适的方式。
财务部门需要记录借支发放的日期、金额和方式，并通知员工借支已经发放。
三、借支还款管理1. 还款方式员工借支需要按照约定的还款方式进行还款。
还款方式可以是一次性还清、分期还款或其他合适的方式。
还款方式需要在借支申请表上明确，并经过财务部门审核确认。
2. 还款期限借支还款期限需要在借支申请表上明确，并经过财务部门审核确认。
员工需要按时还款，如遇特殊情况无法按时还款，需要提前向财务部门提出申请，并说明原因。
财务部门可以根据具体情况决定是否延期还款。
3. 还款记录财务部门需要建立借支还款记录，记录每一笔借支的还款情况，包括还款日期、还款金额、还款方式等。
还款记录应该及时更新，并与员工进行沟通确认。
四、借支管理的监督与控制1. 内部控制企业需要建立健全的内部控制制度，确保借支管理的规范性和合规性。
包括明确借支申请的权限和审批流程，加强财务部门的审核和监督，建立有效的风险防控机制等。
2. 监督与检查公司领导和内部审计部门需要对借支管理进行监督与检查，确保借支行为符合规范要求。
员工借支制度管理制度范本
员工借支制度管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理员工借支行为，保障公司财务安全，促进公司内部管理的规范化和有序化。
同时，也为了提高员工的自觉性和责任意识，确保员工借支行为的合法性和合理性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的借支行为，包括但不限于借款、预支工资、报销、物品借用等。
三、借支申请流程1. 员工向公司提交借支申请表，表格应包括申请人姓名、部门、职务、借支事由、金额、借支期限等内容。
2. 相关部门领导审批并签字确认借支申请表，若金额超过一定额度需由财务部门审批。
3. 财务部门审核通过后将款项划拨至员工个人账户。
四、借支管理1. 财务部门应建立员工借支档案，记录员工的借支申请、审批流程，以及借支金额、期限等相关信息。
2. 财务部门应及时催促员工按时偿还借支款项，并定期对未偿还的借支进行督促和催收。
3. 公司不得以任何形式扣发员工工资进行强制借支偿还。
五、借支责任1. 员工在提交借支申请时，需如实填写借支事由、金额和期限，并保证所借款项用于合法用途。
2. 借支款项应按期归还，如果员工无法按时偿还需提前向财务部门说明理由，并提出还款计划。
3. 公司有权根据员工的实际情况进行信用评估，如员工信用较差或未还款的情况下不得再申请借支。
六、借支限额1. 公司设定借支限额，具体数额由公司在财务内部进行统一设置，并根据员工的职务和实际情况进行调整。
2. 超出借支限额的情况需要由更高层领导或财务部门进行审批。
七、违规处理1. 对于违规借支行为，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停止借支资格、甚至辞退等处罚措施。
2. 对于借支但无法如期归还的行为，公司将采取催收措施并影响员工信用评级。
八、附则1. 公司财务部门应建立完善的借支管理制度，保障员工借支申请的公平、公正、透明。
2. 公司员工应自觉遵守本制度，并配合财务部门的相关工作，确保借支行为的合法化和规范化。
同时，财务部门也应积极主动地对员工进行相关制度宣传和培训。
员工借支制度规定范文模板
员工借支制度规定第一条总则为了加强公司财务管理，规范员工借支行为，确保公司资金的安全与合规，根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规，特制定本规定。
第二条定义本规定所称员工借支，是指员工因工作需要，提前使用公司资金，待实际发生费用后再进行报销冲销的行为。
第三条借支范围1. 员工借支仅限于工作范围内的业务支出，包括但不限于差旅费、招待费、办公用品费等。
2. 员工因私事需要借支的，原则上不予批准。
特殊情况需经公司总经理审批，且需在一个月内报销冲销。
第四条借支流程1. 员工如需借支，应向上级领导提出申请，并填写《员工借支申请表》。
2. 上级领导审批同意后，员工将《员工借支申请表》提交至财务部门。
3. 财务部门对借支申请进行审核，确认无误后，将资金划拨至员工借支账户。
4. 员工在实际发生费用后，应及时将相关发票和报销材料提交至财务部门，进行报销冲销。
5. 财务部门在收到报销材料后，应在5个工作日内完成报销审核，并将报销款项划拨至员工工资账户。
第五条借支额度1. 员工借支额度根据岗位、职级等因素进行差异化设定，具体额度由公司总经理办公会议决定。
2. 员工在借支额度内申请借支的，按本规定第四条流程办理。
3. 员工超出借支额度申请借支的，需经公司总经理审批，且应在审批同意后5个工作日内报销冲销。
第六条借支期限1. 员工借支期限一般为3个月，特殊情况经公司总经理审批可延长至6个月。
2. 员工在借支期限内未报销冲销的，财务部门有权从员工工资账户中直接扣除相应金额。
3. 员工因特殊原因无法在借支期限内报销的，应在借支期限届满前向公司总经理申请延期，并说明原因。
第七条借支利息1. 员工借支资金的利息按照公司规定的借款利率计算，具体利率由公司总经理办公会议决定。
2. 员工在借支期限内报销冲销的，利息从借支金额中扣除。
3. 员工未在借支期限内报销冲销的，利息由员工自行承担。
第八条监督与检查1. 公司财务部门负责对员工借支行为进行日常监督与检查，确保借支行为的合规性。
借支管理办法
借支管理办法一、总则借支是指员工因工作或个人原因向公司预先支取一定金额的款项。
为了规范借支行为，保障公司资金的合理使用和安全，特制定本借支管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、借支的分类借支主要分为以下两类：1、工作借支因公出差产生的差旅费借支。
因业务需要预先支付的采购款、业务招待费等借支。
2、个人借支因个人特殊原因，如突发疾病、家庭紧急情况等产生的借支。
三、借支的审批流程1、员工填写借支单，注明借支原因、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人对借支申请进行初审，核实借支的必要性和合理性，并在借支单上签字确认。
3、财务部门对借支申请进行审核，重点审查借支金额的合理性、预算情况以及员工的借支记录等。
4、对于金额较大的借支，需经过公司高层领导的审批。
四、借支的额度限制1、工作借支差旅费借支根据出差目的地、时间和公司规定的标准进行核定。
采购款借支一般不超过采购合同金额的一定比例。
业务招待费借支根据业务的规模和性质进行合理控制。
2、个人借支个人借支的额度应根据员工的收入水平、工作年限以及公司的相关规定进行确定，原则上不得超过员工一个月的工资。
五、借支的还款规定1、工作借支员工应在完成出差任务或相关业务后，及时办理报销手续，冲抵借支款项。
如实际费用低于借支金额，应退还多余款项；如实际费用超过借支金额，按公司报销规定补足差额。
对于因采购等业务产生的借支，应在采购完成后，凭相关发票和凭证及时报销还款。
2、个人借支个人借支应按照约定的还款日期及时还款。
如遇特殊情况无法按时还款，应提前向公司说明并申请延期还款。
对于逾期未还的个人借支，公司将从员工的工资中扣除相应金额，并收取一定的逾期利息。
六、借支的财务处理1、财务部门在收到审批通过的借支单后，应及时将借支款项支付给员工。
2、设立专门的借支台账，详细记录员工的借支情况，包括借支日期、金额、用途、还款日期等。
3、每月末对借支台账进行清理和核对，及时提醒员工还款。
关于员工借支企业标准规定
借支
类别
最高限额
资金及限制
清还或报支方式及期限
核准权限总管理处总Fra bibliotek理关系企业
事业部门
主管
所属部门
主管
因公借支
由其部门主管认为事实需要而定。
（1）借款人应为处理该案件的经办人或主管。
（2）因公借支不得移作私用，违者除令其缴还外，并得依人事管理规则议处。
(3)本项因公借支限于一般交际，事务开支及小额采购必须以现金购买者。（年、节贯例的交际费应洽总管理处有关部门办法）
（1）须到职满3个月的。
（2）无重大违规记录的。
（3）以往借支累积未超过最高限额的。
（4）以往借支均按期偿还者。
（1）除于申请时，特准者外应在当月份起分期自其薪资中扣还，但最长期限应不得超过6个月。
（2）借支人中途离职时应将其未还部门，悉缴还或由财务部门就其未发薪资款下扣还，其不足部分由其在职保证人负担清偿。
1个月薪资以上，但最高20000元
半个月薪资~1个月薪资
半个月以内薪资
附注
（1）本办法各项借支，均应事先填妥借支单（如附表一）经有关人员签核后送财务部门办理。
（2）私人购买自用房屋，个人因公使用的车辆贷款及贸易业务暂借款，应依有关规定办理，不适用本办法。
（3）其他因公借支：如建筑、营建或大宗采购等应依国内采购办法订定契约，约定付款方式，依约付款，其他如因事实需要应由经办部门专案签呈送总管理处总经理签核办理。
（1）该案结束后一个星期内应索取凭证报支，多余款项应同时缴还。
（2）借款人中途离职应应其经办案件移交清楚，如有多余额款应在离职前缴还。
50000元以上
10000元~50000元
员工借支管理规范
员工借支管理规范一、背景介绍在企业中，员工借支是一种常见的行为，有助于员工解决紧急资金需求，提高员工的工作积极性和生活质量。
然而，如果没有明确的管理规范，员工借支可能会引发一系列问题，如资金管理混乱、借支滥用、违规操作等。
因此，制定一套员工借支管理规范是非常必要的。
二、目的本文旨在规范企业内员工借支的流程和管理，确保借支行为合法、规范、透明，并保护企业和员工的利益。
三、适用范围本规范适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
四、借支申请流程1. 员工填写借支申请表格，包括借支金额、借支原因、预计还款日期等信息。
2. 员工提交申请表格给所在部门的主管进行审核。
3. 主管审核申请表格，核实借支金额是否合理、借支原因是否正当，并评估员工的还款能力。
4. 主管在申请表格上签字，并将表格转交给财务部门进行审批。
5. 财务部门审批申请表格，核实员工的借支额度和还款记录，并决定是否批准借支申请。
6. 财务部门将审批结果通知主管和员工，并记录在借支管理系统中。
7. 如果借支申请被批准，财务部门将借支金额转账到员工指定的银行账户。
五、借支额度和还款要求1. 借支额度根据员工的工龄、岗位级别、工资水平等因素进行评估，并由财务部门进行控制和调整。
2. 员工借支的用途必须合法合规，严禁用于赌博、赌球、购买非法物品等违法行为。
3. 员工借支的还款日期应在借支后的一个月内，如有特殊情况需要延期还款，应提前向财务部门申请并说明理由。
4. 员工应按时还款，可以选择一次性还清或分期还款，但必须在规定的还款日期前完成还款。
5. 如果员工逾期未还款，财务部门将采取相应的催收措施，并可能影响员工的信用记录和工作评价。
六、借支管理系统为了更好地管理员工借支，公司将建立借支管理系统，包括以下功能：1. 借支申请：员工可以在系统中填写借支申请表格，并上传相关的证明文件。
2. 审批流程：系统将根据设定的审批流程自动将申请表格转交给相应的审核人员，并记录审核结果。
借支管理规定及借支流程以及报销办法
借支管理规定及借支流程以及报销办法借支管理规定是指企事业单位为规范借支行为，确保资金使用的合理性和透明度，制定的针对借支事项的管理规定。
借支流程是指企事业单位在进行借支操作时所必须执行的一系列步骤，包括借支申请、审批、核对、支付等环节。
报销办法则是指企事业单位规定的报销事项的管理办法，用于指导职工和员工如何进行费用报销。
下面将分别对借支管理规定、借支流程和报销办法进行详细说明。
一、借支管理规定1.借支范围：明确规定了哪些情况下可以进行借支活动，例如各种费用开支、紧急应急资金调配等。
2.借支申请条件：明确了借支申请的条件，例如必须是单位员工、必须有正当的借支理由等。
3.借支审批程序：规定了借支申请的审批程序，包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.借支额度限制：规定了借支的额度限制，可以根据不同岗位的需求设置不同的额度限制。
5.借支凭证管理：规定了借支时需要提供的凭证或报销单据，以确保借支行为的合法性和真实性。
二、借支流程1.借支申请：职工根据实际需要填写借支申请表，说明借支事由、金额、用途等，并提供相关的凭证或报销单据。
2.借支审批：申请表经过直接上级审核后，逐级提交至财务部门进行审批，以确保有足够的资金进行借支。
3.借支核对：一旦借支申请得到批准，财务部门负责核对申请表上的数据和报销单据的真实性，并确保借支金额的准确性。
4.借支支付：当借支申请获得核对通过后，财务部门将安排支付款项给职工，一般采用电子转账或现金支付的方式。
三、报销办法1.报销范围：明确规定了哪些费用可以报销，例如差旅费、交通费、办公用品费等。
2.报销申请条件：明确了报销申请的条件，例如必须在规定的时间内提交申请、必须提供相关的凭证和报销单据等。
3.报销审批程序：规定了报销申请的审批程序，包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.报销标准：明确了各种费用的报销标准，例如交通费按照实际发生费用报销、差旅费按照国家规定的标准报销等。