货代无单放货详细流程讲解

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国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程国际货运代理操作手册(1)A、国际铁路联运一、运输范围:从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内陆相反方向的运输。

二、运输方式:(1)整车(2)集装箱说明:1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。

2.朝鲜的货物必须使用自备箱。

3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。

三、国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。

四、运输程序1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。

(1)运输方式:1)整车 2)集装箱;(2)发送站和运往的国家及到站;(3)货物的品名和数量;(4)预计运输的时间;(5)客户单位名称、电话、联系人等;(6)其他。

2、接受委托客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。

委托书主要内容包括1、((1)-(6)。

3、运输单证要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单4、填写铁路国际联运大票在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。

5、报关客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。

在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。

6、发车根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。

货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细第一篇:货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细:首先客户会给你一个走货计划,就是把 booking给你传真过来(注:有时候客户会给你打电话而不传委托书)。

注:booking的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船,什么箱型,到什么目的地,订船的时候可以根据不同情况,比如该船企业的价格优势,拖班情况,然后你要做的是把这些信息给船企业。

(不要透露客户名称,这属于企业机密)。

然后船企业给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们企业的系统,没系统的用手写,并打出入货通知发给客户.注:入货通知上要列明船名/航次/海运提单号/截港日期/目的地/出港日期,然后开始联系客户到底是你们货运代理安排车还是他们自己派车如果是货运代理派车。

你应该联系客户什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知。

注:派车通知内容显示为船名/航次/海运提单号/目的地/背箱日期(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂日期/返回场站日期(截港前2小时)。

如果是客户自己派车,你应该让客户至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个日期一定要把握准确!宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客户给你发装箱单商业发票.核销单进行报关。

注:装箱单商业发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录,然后给报关行船名/航次/海运提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写。

然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客户以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成。

货代相关业务流程介绍

货代相关业务流程介绍

货代相关业务流程介绍1. 货代概述货代,即货物代理,是一种专业的物流服务提供商,通过为客户提供货物运输、报关、报检、仓储、配送等各种物流服务,实现货物的安全、高效运输。

2. 货代业务流程货代业务流程通常包括以下几个主要环节:2.1 资料准备货代需要与客户进行沟通,了解货物的品名、数量、重量、尺寸等相关信息。

同时,货代还需收集客户的出口合同、发票、装箱单、装箱照片等证明文件,并对这些文件进行核对和整理。

2.2 订舱在货物准备就绪后,货代将与船运公司联系,进行订舱操作。

货代需要根据货物的特点和客户的需求,选择合适的船运公司,并完成相应的订舱手续,确保货物能够按时装运。

2.3 运输安排货代在订舱完成后,将与相应的承运人和驾驶员进行协调,安排货物的运输。

货代需要与承运人确认装车时间、运输路线、运费等相关事宜。

同时,货代还需要与驾驶员沟通并提供装卸货物的时间和地点。

2.4 报关报检当货物到达目的港口时,货代需要进行报关和报检手续。

货代会将货物的相关资料提交给海关,并与海关进行沟通,确保货物能够快速通过报关和报检程序。

2.5 仓储配送在货物顺利通过报关报检后,货代将负责安排货物的仓储和配送工作。

货代会选择合适的仓储场地,将货物妥善存放,并根据客户的要求安排合适的配送方式,确保货物能够按时送达目的地。

2.6 结算与文件处理最后一个环节是货代与客户进行结算和处理相关文件。

货代会与客户核对货物的实际情况,确认运输费用,并发出相应的费用清单。

同时,货代还会整理和归档与货物运输相关的文件,以备将来查询和审计。

3. 货代的优势货代作为专业的物流服务提供商,具有以下优势:•专业知识和经验:货代拥有丰富的物流和海关知识,能够为客户提供专业的咨询和服务。

•物流网络和资源:货代与各大船运公司、航空公司、仓储公司等建立了稳定的合作关系,拥有强大的物流网络和资源,能够为客户提供全方位的物流解决方案。

•时间和成本效益:货代通过优化货物的运输方案、整合资源,能够实现时间和成本的最优化,提高客户的运输效率和降低运输成本。

学习指南:无单放货

学习指南:无单放货

⽆单放货,⼜叫⽆正本提单放货,是指国际贸易中货物运输承担者把其承运的货物交给未持有正本提单的收货⼈,如收货⼈凭副本提单加保函提货等。

按照国际航运惯例,承运⼈有义务在约定的卸货港凭正本提单交付货物。

凭正本提单提货是国际海运的基本原则。

⽆正本提单放货属于违约和侵权的竞合。

承运⼈在未提交正本提单的情况下交货给收货⼈,未履⾏正确交货的义务,违反提单所体现的运输合同义务;也侵犯了正本提单持有⼈(如卖⽅、银⾏等)对提单项下货物享有的物权。

散货货代货运流程

散货货代货运流程

散货货代货运流程一、揽货。

货代这事儿呢,揽货是第一步。

就像钓鱼一样,货代得把那些有散货要运的客户给“钓”过来。

货代公司的业务员们可忙乎啦,到处打电话、发邮件、跑企业,去跟那些可能有货要运的人聊天。

比如说有个小工厂,生产了一堆特色小饰品,想运到国外去卖,货代业务员就得跑去跟人家说:“亲,我们货代公司可厉害了,能把你的小饰品又快又安全地送到国外哦。

”这就是揽货,到处找客户,把业务揽到自己手里。

二、订舱。

揽到货之后呢,就得订舱啦。

货代要去找船公司或者航空公司订舱位。

这就好比你去餐厅吃饭,得提前订个座位一样。

货代要根据货物的数量、重量、尺寸这些来确定订什么样的舱位。

要是订小了,货物装不下;订大了呢,又浪费钱。

而且订舱的时候还得跟船公司或者航空公司的人好好沟通呢。

有时候船公司的人可能会说:“这个舱位有点紧张哦。

”货代就得软磨硬泡,说:“亲,你看我们这么多年合作了,就给安排一下嘛。

”三、接货。

订好舱位了,就该接货啦。

这时候货代要和客户确定好在哪里接货。

如果是小客户,可能就自己开个小货车到客户的仓库去拉货。

要是大客户呢,那可能就得安排大卡车了。

货代的工作人员到了客户那儿,还得检查一下货物呢。

看看货物有没有破损呀,数量对不对呀。

就像你去超市买东西,得检查一下东西有没有坏的一样。

要是发现货物有问题,就得赶紧和客户商量解决办法,不能稀里糊涂就把货拉走了。

四、报关。

货物接到手了,接下来就是报关这个重要环节啦。

报关就像是给货物办出国或者入境的“通行证”。

货代要准备一大堆的文件,像商业发票、装箱单、报关单这些。

然后把这些文件交给报关行去报关。

报关行的工作人员可都是专业人士呢,他们得仔细审核这些文件,确保没有问题。

要是文件有错误,那货物就可能被海关扣下啦。

这时候货代就会很着急,就像热锅上的蚂蚁一样,赶紧去修改文件,重新报关。

五、装船或者装机。

报关通过了,就可以把货物装船或者装机啦。

如果是海运,那码头的工人就会把散货一件件地搬到船上。

外贸之货代操作流程

外贸之货代操作流程

《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图。

(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。

2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。

如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

货代操作详细流程

货代操作详细流程

货代操作详细流程
不同地方有不同的叫法的。

1.提箱单其实通常直接叫SO,就是shippingorder。

你向货代或者船公司订舱(这个过程叫订舱,也叫“下BOOKING”),船公司就会放出SO(这个过程叫放舱),车队根据SO去码头办理相关提柜手续(这个过程叫办单),另外,有些船公司的SO可以直接提柜。

2.配舱回单这个概念,网上很多人误导为“入货单”其实,应该是不同地方有不同做法或者叫法,反正我这边这些年都没听说过一般来说,有些物流公司,在客人订舱后,会给一个“订舱确认”,然后出SO,或者“进仓通知”,这时,“订舱确认”可以理解为配舱回单有些没有,直接就出SO了(因为订舱后,一般都是直接出SO的,不需要订舱确认,反正出SO不用钱)另外,在驳船公司,也有一个配舱单,俗称“舱单”,跟这个“配舱回单”不同,是人家船公司的内部文件,一个配舱计划来的,跟货代货主这些无关的。

3.设备交接单设备交接单货代这些接触比较少,是集装箱车队接触到的车队拿SO或者提柜通知去码头或者船公司指定的地方办单,换取“提柜预约纸”(各地方不同),和“设备交接单”,然后凭这些去指定码头或者堆场提柜。

4.提单提单(也叫海单、船东单)是船公司签发的,装完柜补料对好提单,一般在开船之后,就能出提单了另外,有些航线或者物流公司,是出货代单的,需要在目的港换单才能办理提货手续。

1。

货代流程及详细步骤

货代流程及详细步骤

货代流程及详细步骤嘿,朋友们!今天咱就来唠唠货代流程那些事儿。

你说货代像不像个大管家呀,把货物从这儿运到那儿,一路照顾得妥妥当当。

咱先说揽货,这就好比是找朋友,得找到那些需要运货的主儿,跟他们说:“嘿,把货交给我,放心吧!”然后呢,仔细了解货物的各种情况,啥样的货呀,有多少呀,要运到哪儿去呀。

这可得搞清楚了,不然咋给人家服务好呢。

接下来就是订舱啦。

这就像给货物找个舒服的“座位”,在船上或者飞机上找个合适的地方。

得跟船公司或者航空公司打交道,可不能马虎,得把舱位给定好了,不然货物没地方呆可咋办。

然后就是装货啦!哎呀呀,这可是个重要环节。

得把货物小心翼翼地装到运输工具上,不能磕了碰了,还得装得稳稳当当的。

就好像给货物盖了个安稳的小窝。

运输途中呢,货代还得时刻关注着货物的情况,就像妈妈时刻惦记着孩子一样。

有没有安全到达呀,会不会出啥问题呀。

到了目的地,还得负责卸货呢。

把货物从运输工具上卸下来,可别小看这一步,也得认真对待呀。

再往后就是报关啦!这就像是给货物办个通关手续,得符合各种规定,不能有啥差错。

报完关,还得送货上门呢。

把货物准确无误地送到客户手里,这才算完成了整个任务。

就像接力赛最后一棒,得稳稳地冲过终点线。

你想想,如果货代没做好这些工作,那货物不就像没头苍蝇一样乱撞啦?那可不行呀!所以货代这个工作可重要了,得细心、负责、有耐心。

咱平常寄个快递还得操心它能不能安全到达呢,更何况是那么多货物的运输呀。

货代就像是货物的保护神,一路守护着它们到达目的地。

所以说呀,货代流程可真是个细致活儿,每一个环节都不能掉以轻心。

就像盖房子,每一块砖都得砌好,房子才能坚固。

这货代流程也是一样,每一步都做好了,整个运输过程才能顺顺利利的。

你说是不是这个理儿呀?。

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货代无单放货详细流程讲解
中国做FOB 条款出口的出口商,总是涉及到指定货代的问题。

既然涉及到指定货代的问题,自然不可少的出现货代提单的问题。

外贸人都清楚,做FOB 条款出口的,海运费是做到付的,而指定货代在没收你海运费的情况下
居然把货物运送到目的港,中间自然会有很多的文章。

下面来举例讲解:
A 出口商,顺德超级家具有限公司
B 指定货代,深圳刘氏国际货运有限公司
C 国外采购商,澳大利亚悉尼太平洋有限公司
刚开始的时候,A 会和C 展开接洽沟通,最后C 下单给A,A 完成产品后就准备装货出运,由于C 是指定 B 来操作此票货的事宜。

所以A 就和B 产生直接的关系。

看起来之后的事情都是 A 和 B 产生的故事,其实不然,A 也要和 C 一直保持持续的沟通,毕竟,C 才是 A 的客户,B 只是中间的一个服务环节而已。

但是,可能大家都忽略一个问题,还有个 D 的出现。

D 悉尼袋鼠国际货运有限公司。

在目的港悉尼,C 和 D 是一直保持联系的,其实,客户真正指定的货代是D,就是悉尼袋鼠国际货运有限公司。

C 会跟 D 说近期有票货在中国已经做好,请这边安排运到悉尼,并给他报价。

然后D 就会找到B,说有票货已经做好,烦请报价,,B 报价给D,然后D 根据B 的报价稍加利润回复给C,C 认可了 D 的报价后,双方就产生合作关系。

然后 D 会把 B 的联系资料发给C , C 再把相关联系资料转发给A,同时,C 也会把 A 的联系资料给到D, D 也把相关资料转发给B,就这样,在目的港 C 和D。

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