会议记录写作格式及范文_1
会议纪要的格式与范文9篇
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篇章 1: 会议纪要的格式与范文在会议过程中 , 由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来 , 就形成了会议记录 .会议记录有 " 记" 与" 录" 之分 ." 记" 又有详记与略记之别 . 略记是记会议大要 , 会议上的重要或主要言论 . 详记则要求记录的项目必须完备 , 记录的言论必须详细完整 . 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠 " 录 "." 录" 有笔录 , 音录和影像录几种 , 对会议记录而言 , 音录 , 像录通常只是手段 , 最终还要将录下的内容还原成文字 . 笔录也常常要借助音录 , 像录 , 以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 .会议记录的格式分为记录头, 记录主体 , 审阅签名三个部分.4.会议主席（主持人）5.会议出席 , 列席和缺席情况 ;6.会议记录人员签名 .会议记录的要求归纳起来主要有两个方面, 一个是速度要求, 一个是真实性要求 .快速是对记录的基本要求 .纪实性是会议记录的重要特征 , 因此确保真实就成了对记录稿的必然要求 .真实性要求的具体含义是:1.准确 . 不添加 , 不遗漏 , 依实而记 .2.清楚 . 首先是书写要清楚 , 其次 , 记录要有条理 .会议记录应该突出的重点有:（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;（2）会议讨论 , 争论的焦点及其各方的主要见解 ;（3）权威人士或代表人物的言论 ;（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;（5）会议已议决的或议而未决的事项 ;（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动.时间:1998 年 9月 1日出席人 : 公司各部门主任主持人 : 马燕（公司副总经理）记录 : 祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话: 今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.技术部朱总 : 类似的办公软件已经有不少 , 如微软公司的 word, 金山公司的 wps 系列 , 以及众多的财务 , 税务 , 管理方面的软件 .我认为首要的问题是确定选题方向 , 如果没有特点 , 千万不能动手 .资料部祁主任 : 应该看到的是 , 办公软件虽然很多 , 但从专业角度而言 , 大都不很规范 . 我指的是编辑方面的问题 . 如 word 中对于行政公文这一块就干脆忽略掉 , 而书信这一部份也大多是英文习惯 , 中国人使用起来很不方便 .wps 是中国人开发的软件, 在技术上很有特点 , 但中国运用文方面的编辑十分简陋 , 离专业水准很远 . 我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任 : 这是在众多航空母舰中间寻求突破 , 我认为有成功的希望 , 关键的问题就是必须小巧 , 并且速度极快 . 因为我们建造的不是航空母舰 , 这就必须考虑到兼容问题 .第5页共37页一、各部门都同意立项, 初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作 , 系统集成约需要二十天 , 该软件预定于元旦投放市场 .主持人 : （签名）记录人:（签名）篇章 2: 会议纪要的格式与范文【按住Ctrl键点此返回目录】xx 月 xx 日上午 ,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室, 主持召开 xxx 新校区征地工作协调会。
会议纪要格式8篇
会议纪要格式8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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简单会议记录格式及范文(共5篇)
会议记录样本会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：1.会议的.组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
2.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明“一致通过”、“多数通过”等）。
3.记录人最后签名。
范例1第二次董事会会议记录时间：*年*月*日地点：公司办公大楼会议室出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”缺席人：“秘书工作”（到*地开*会）主持人：“秘书工作”记录人：“秘书工作”一、汇报“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）主持人（签名）记录人（签名）范例2：**同志报告记录报告时间：**年*月*日*时**礼堂报告人：**(也可写上报告人职务)听报告人：(可写听报告人的范围)主持人：**(注明身份)报告记录人：**报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。
)时间：年____月____日____时地点：会议室出席人：缺席人：列席人：(不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名，单位和职务)主持人：记录人：_________议题：主持人发言：(略)与会者发言：×××……………………………………………………………………………×××……………………………………………………………………………主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议纪要的格式3篇
会议纪要的格式会议纪要的格式精选3篇（一）会议纪要的格式会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
以下是会议纪要的格式，。
一、会议纪要的概念和特点1、会议纪要的概念会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它是根据会议的宗旨，按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反响会议根本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。
2、会议纪要的特点。
1)纪实性。
会议纪要是记载会议根本情况和主要精神的，它必须据实写作。
会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时假如意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。
纪实性是会议纪要的生命。
2)纪要性。
会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3)约束性。
会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。
在这一点上，与决议根本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
二、会议纪要的构造和写法。
会议纪要由标题、正文和落款三局部组成。
1、标题它有三种写法：一是由机关名称或会议名称加文种组成。
如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法，如《比照反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。
会议纪要的正文一般包括三局部1)开头。
一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。
有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。
要求简明扼要，不拖泥带水。
2)主体。
写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。
对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。
会议记录的格式和范文(5篇)
会议记录的格式和范文(5篇)（一）标题（二）会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。
要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点，如会议室；必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时，要具名，并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的'姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。
（三）会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。
做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。
对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。
有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
2.摘要记录主要用于一般会议。
在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。
会议记录格式
二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人包括记录人的姓名和部门。
如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
【范文一】××市代表团第一组会议记录会议名称：小组会议会议议程：讨论《政府工作报告》时间：3月11日地址：第二会议室主持：刘××出席：全组代表13人列席：××日报社记者许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。
会议记录的格式与范文
会议记录的格式与范文会议主题：公司年度总结与展望会议时间：20XX年XX月XX日会议地点：公司会议室会议主持人：XXX与会人员：XXX【会议内容】一、年度总结1.1 财务状况总结在本年度，公司财务状况总体稳健，收入较去年同期有所增长。
其中，销售额增长了10%，利润率也有了一定的提高。
这主要得益于公司在产品研发、市场营销等方面的投入和努力，以及员工们的团队合作和努力工作。
1.2 产品研发与创新总结今年，在产品研发方面，公司推出了一系列新品，取得了一定的市场成功。
比如，我们推出的XXX产品，在市场上受到了较好的反响，获得了一定的销售业绩。
这也为公司未来的发展奠定了良好的基础。
1.3 市场营销总结在市场营销方面，公司进行了一系列的宣传推广活动，拓展了市场份额。
比如，我们在社交媒体上开展了一场名为“XXX”的活动，吸引了大量消费者的关注，提升了品牌知名度。
这些活动的举办，对于销售业绩的提升和市场份额的扩大起到了积极的作用。
1.4 员工培训与团队建设总结在本年度，公司加大了对员工的培训力度，提升了员工的技能和素质。
同时，公司也加强了团队合作和沟通，建立了一支高效协作的团队。
这为公司的发展和壮大提供了有力保障。
二、展望与计划2.1 财务展望展望未来，我们将继续保持公司财务的稳健发展态势，争取在销售额和利润率上取得更好的表现。
同时，我们将加强成本控制，提升资金使用效率，以确保公司持续健康的发展。
2.2 新产品研发计划在未来，我们将继续加大对产品研发的投入，推出更多更好的产品，以满足市场需求，提升公司竞争力。
我们将注重创新，不断完善现有产品，同时开发新产品，以拓展市场。
2.3 市场营销策略在市场营销方面，我们将继续扩大宣传推广力度，开展更多的促销活动，提升品牌知名度和美誉度。
同时，我们将加强渠道建设，拓展销售渠道，提升销售业绩。
2.4 人才培养与团队建设在未来，公司将继续加强员工培训，提升员工的专业技能和综合素质。
会议记录模板范文(通用12篇)
会议记录模板范文(通用12篇)会议名称：xx市委常委会议时间：“秘书工作”2022年6月20日地点：市委主楼会议室出席：“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……缺席：“秘书工作”（因病）、（去省开会）列席：（主管教育工作的副市长）、“秘书工作”（教育党工委书记）、“秘书工作”（市教委副主任）、（市财政局长）主持人：“秘书工作”记录：“秘书工作”议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项：（略）2022年12月31日下午14时，公司在会议室召开2022年年度工作总结大会，车间班组以上管理人员及所有内勤，业务员参加了会议。
会议由我公司总经理付永红主持。
会议主要分为两个部分，一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报。
二是付总对2022年全年工作的总结以及2022年工作的展望。
会议在总结成绩，查找不足，求真务实的氛围中进行。
会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩，同时还找出了过去工作中存在的一些不足。
1、执行力不足，效果落实不到实处。
2、公司各部门之间员工分工不明确，配合不到位。
3、一些员工工作目标不明确，得过且过。
另外针对存在的一些问题，会议还提出了以下一些意见和建议1、各部门根据自己部门或各人情况作出明年的工作计划。
2、建立完善的公司培训制度，让公司文化深入人心3、人各有所长，要充分挖掘职工的长处，同时要加强职工培训，提高职工素质。
会议最后要求：在新的一年里，公司全体员工一定要切实增强工作的责任感和事业心。
工作中要坚持原则，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、扎扎实实完成2022年的各项工作任务，全面实现奋斗目标！时间：20xx年3月17日地点：城市左岸参会人员：办公室、各管理人员及员工代表会议内容：超越梦想(总结过去展望未来)主持人：杨平姿收获：一、年度总结报告中，各管理都阐述了自己20xx的成功与失败，也做了20xx年的工作安排。
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会议记录写作格式及范文?? 一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1．依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始，就是未经整理，未经综合。
在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人包括记录人的姓名和部门。
如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面：这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责【范文一】××市代表团第一组会议记录会议名称：小组会议会议议程：讨论《政府工作报告》时间：3月11日地址：第二会议室主持：刘××出席：全组代表13人列席：××日报社记者许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。
应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。
农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。
在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。
去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。
教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。
勤工俭学一块绝大多数没有解决。
越是穷的地方，问题还越多。
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。
区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。
在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。
好的学校超额，差的学校没人愿意去。
家长对学生读书也失去了信心。
条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。
有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。
靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说，从19xx年到19xx年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。
尽管如此，教育事业的困难还是挺多。
全市不包括两县，超编教师达690人。
一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。
这说明教育本身的大锅饭比较严重。
教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。
这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。
解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。
要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。
只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。
从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。
一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。
我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。
今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。
希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社19xx年4月版。
【范文二】××市城南开发区管委会办公会议记录时间：19xx年4月8日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任)出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部记录：邹××(管委会办公室秘书)讨论议题：1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。
这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。
……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。
基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。
“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。
居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)记录人(签名)19xx年4月8日——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社19xx年5月版。