公司行政后勤管理制度(草案)
行政公司后勤制度范本
行政公司后勤制度范本一、目的和原则第一条本制度旨在规范行政公司后勤管理工作，提高后勤服务质量，保障公司正常运营，促进公司发展。
第二条后勤管理工作应遵循服务至上、保障有力、节能减排、精细管理的原则，努力提高管理水平和效率。
二、组织结构与职责第三条后勤管理部门是公司后勤管理工作的归口部门，负责制定后勤管理制度、计划和预算，组织协调后勤服务工作，监督考核后勤服务供应商。
第四条后勤管理部门应设立以下岗位：1. 后勤经理：负责后勤管理工作的总体策划、组织协调和监督考核。
2. 后勤服务员：负责办公环境、员工宿舍、食堂、车辆管理等具体事务。
3. 采购员：负责采购后勤物资和服务。
4. 财务专员：负责后勤财务管理和成本控制。
三、后勤服务与管理第五条办公环境管理1. 保持办公环境整洁卫生，定期进行环境消毒。
2. 保障办公设施设备正常运行，及时维修损坏的设施设备。
3. 制定应急预案，应对突发事件。
第六条员工宿舍管理1. 保障员工宿舍的安全、卫生和舒适。
2. 定期检查宿舍设施设备，及时维修损坏的设施设备。
3. 制定宿舍管理制度，规范员工住宿行为。
第七条食堂管理1. 提供营养均衡、口味多样的餐饮服务。
2. 保障食品安全，严格执行食品安全法规。
3. 保持食堂环境卫生，提高食堂服务水平。
第八条车辆管理1. 建立健全车辆管理制度，规范车辆使用行为。
2. 定期检查车辆，确保车辆安全运行。
3. 控制车辆运行成本，提高车辆使用效率。
四、采购与供应链管理第九条采购管理1. 制定采购计划，合理预测需求。
2. 比价采购，降低采购成本。
3. 建立供应商评价体系，优选供应商。
第十条供应链管理1. 优化供应链，提高供应效率。
2. 协同供应商，共同应对市场变化。
3. 建立应急预案，降低供应风险。
五、财务管理与成本控制第十一条财务管理1. 制定财务预算，合理使用资金。
2. 建立健全财务制度，规范财务行为。
3. 定期财务分析，提高财务管理水平。
第十二条成本控制1. 制定成本控制计划，降低成本。
公司后勤行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤行政人员及相关部门。
第三条后勤行政管理制度遵循以下原则：（一）服务至上，以人为本；（二）规范管理，高效运作；（三）厉行节约，开源节流；（四）责任明确，奖罚分明。
第二章职责与分工第四条公司后勤行政管理部门负责制定、实施和监督后勤行政管理制度，具体职责如下：（一）负责公司后勤设施、设备的维护与管理；（二）负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放；（三）负责公司车辆、通讯设备的管理与维护；（四）负责公司员工福利、劳保用品的发放；（五）负责公司安全、消防、环境卫生等工作；（六）负责公司会议、接待、公务接待等行政事务；（七）负责公司资产管理与处置；（八）负责公司后勤工作计划的编制与执行。
第五条各部门负责人及员工应遵守后勤行政管理制度，积极配合后勤行政管理部门的工作。
第三章考勤与请假第六条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第七条员工请假需提前填写《请假审批表》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
第八条请假类型及审批流程：（一）事假：员工因私事需请假，经部门负责人审批，报后勤行政管理部门备案；（二）病假：员工因病需请假，需提供医院证明，经部门负责人审批，报后勤行政管理部门备案；（三）婚假、产假、丧假等：按国家相关规定执行。
第四章办公用品与低值易耗品管理第九条公司办公用品、低值易耗品由后勤行政管理部门统一采购、保管与发放。
第十条各部门需按实际需求填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门。
第十一条办公用品、低值易耗品使用后，需及时归还或报损，不得私自处置。
第五章车辆与通讯设备管理第十二条公司车辆由后勤行政管理部门负责管理，包括车辆的购置、维修、保养、加油等。
第十三条员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
公司行政后勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项业务正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤部门。
第三条公司行政后勤管理工作应遵循以下原则：1. 科学管理，提高效率；2. 服务至上，以人为本；3. 严格规范，强化监督；4. 保障安全，预防为主。
第二章职责第四条公司总经理负责组织、领导、协调和监督公司行政后勤管理工作。
第五条行政后勤部负责公司行政后勤管理的具体实施，包括以下职责：1. 制定和实施公司行政后勤管理制度；2. 负责公司办公环境的规划、维护和改善；3. 负责公司办公用品的采购、分发和管理；4. 负责公司车辆的使用、维护和保养；5. 负责公司员工福利待遇的落实；6. 负责公司安全保卫、消防管理；7. 负责公司内部接待、会议和培训等工作；8. 负责公司员工入职、离职手续办理；9. 负责公司资产管理；10. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章办公时间管理第六条公司实行标准工作时间，具体安排如下：1. 上班时间：8:30-12:00，14:30-18:30；2. 午休时间：12:00-13:30；3. 周末及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
因特殊情况需请假，应提前向行政后勤部申请，经批准后方可离岗。
第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须各打卡一次。
因故未能正常打卡的，须在半小时内向行政后勤部说明原因，并经部门负责人确认。
第九条员工请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政后勤部备案。
第十条员工不得要求他人代为打卡，或替他人打卡。
每发现一次，对替人打卡者和要求他人代为打卡者，各罚款100元，通报批评。
第五章资产管理第十一条公司资产包括固定资产、低值易耗品等，由行政后勤部负责管理。
第十二条资产购置、报废、调拨等手续，需经行政后勤部审核，报公司领导批准。
第十三条员工使用公司资产，应爱护、合理使用，不得擅自转借、出租或出售。
某公司行政后勤部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理工作，提高工作效率，确保公司各项活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员。
第三条行政后勤部负责公司日常行政管理、后勤保障和综合服务等工作。
第二章组织架构与职责第四条行政后勤部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、人事部、财务部、设备部、物业部等职能部门。
第五条各部门职责如下：1. 办公室：负责公司内部文件、资料的管理和分发，会议的组织与安排，公司内部信息发布等工作。
2. 人事部：负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 财务部：负责公司财务收支、成本控制、预算编制等工作。
4. 设备部：负责公司固定资产的采购、维护、更新等工作。
5. 物业部：负责公司办公场所的物业管理、环境卫生、安全保卫等工作。
第三章工作制度第六条行政后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，认真履行岗位职责。
第七条工作纪律：1. 上班时间不得迟到、早退，请假需提前向部门负责人申请，并按规定履行审批手续。
2. 不得在工作时间从事与工作无关的活动，不得在工作场所吸烟、饮酒。
3. 不得泄露公司商业秘密，不得利用职务之便谋取私利。
第八条工作效率：1. 各部门应提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
2. 对于上级领导交办的任务，要及时汇报进展情况，确保任务顺利完成。
第九条考核与奖惩：1. 公司对行政后勤工作人员进行定期考核，考核结果作为评优、晋升的重要依据。
2. 对于表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励；对于违反规定的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。
第四章资产管理第十条公司固定资产的采购、使用、维护、报废等环节，应严格按照公司规定执行。
第十一条设备部负责公司固定资产的采购、验收、登记、分发、维护、报废等工作。
第十二条财务部负责固定资产的核算、折旧、盘点等工作。
第五章物业管理第十三条物业部负责公司办公场所的物业管理，确保办公环境整洁、安全、舒适。
某公司行政后勤管理制度
某公司行政后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司行政后勤管理工作，提高后勤服务水平，保障员工生产生活需要，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规草拟。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工及外来访客在公司内的后勤服务，包括但不限于饮食、住宿、交通、保洁、安全等后勤工作。
第二章饮食服务第三条饮食场所公司为员工提供有食堂，食堂的开放时间为每天早上7:00至晚上8:00。
特殊情况下，可由食堂管理人员根据实际情况进行调整。
第四条饮食管理公司承包饮食服务由专业饮食服务公司执掌，保证食品质量卫生无可挑剔，遵循“清洁、科学、合理、卫生、安全”的原则，保障员工身心健康。
第五条饮食质量监控公司建立饮食质量监控机制，每年至少安排一次饮食质量专家对公司食堂进行全面检查、抽检食品质量情况，对检查的情况进行记录，并及时进行整改。
第三章住宿服务第六条宿舍管理公司为员工提供住宿服务，保障员工的安全和舒适。
公司自建住宿设施的要进行除湿、防蛀、消毒等工作，以保证住宿环境卫生。
第七条安全管理公司建立住宿安全管理制度，严格按照国家相关法律法规执行，确保宿舍设施用电用火安全。
第八条安保管理公司对住宿区域的安保十分重视，除了保障员工在宿舍内的安全，也严格管控宿舍区域出入口的安全，确保宿舍区域的安全和秩序。
第四章交通服务第九条交通管理公司为员工提供交通服务，在公司内部分配人员开设工作班车、接送客车等服务，保障员工出行安全和准时到达目的地。
第十条安全保障公司建立交通安全管理制度，对司机进行定期培训和考核，确保驾驶员技能过关。
同时，公司对车辆进行检修和保养，确保车辆在良好的技术状况下运行，以保障员工的出行安全。
第五章保洁服务第十一条保洁管理公司建立健全保洁工作管理制度，要求保洁人员合规、规范作业，以确保公司各个楼层及房间的清洁卫生。
第十二条物资管理公司为保洁工作提供必要的物资支持，对物品进行定期检查和更换，确保保洁物品的完好无损，以保证员工日常生产生活的卫生环境。
国企公司行政后勤管理制度
第一章总则第一条为加强我公司行政后勤管理工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有行政后勤部门及员工。
第三条本制度遵循依法、高效、节约、服务的原则，以规范公司行政后勤管理工作，确保公司各项事务顺利开展。
第二章职责与分工第四条公司行政后勤管理部门负责本制度的组织实施和监督。
第五条公司各部门负责人对本部门行政后勤管理工作负总责。
第六条各部门员工应按照本制度规定，认真履行职责，做好本职工作。
第三章管理制度第七条作息时间管理1. 公司实行标准工作时间制度，具体作息时间根据国家规定和公司实际情况确定。
2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条考勤管理1. 员工需按照公司规定打卡，如有特殊情况需请假，应提前填写《请假审批表》。
2. 请假批准后，员工需完成工作交接，并报备总经理办公室。
第九条假期管理1. 员工假期包括法定节假日、年假、病假、事假等。
2. 员工应按照公司规定休假期，如需调整假期，应提前向部门负责人提出申请。
第十条着装管理1. 员工应按照公司规定着装，保持仪表整洁。
2. 特殊岗位员工需穿着统一工作服。
第十一条职员个人通讯管理1. 员工使用公司通讯设备应遵守国家法律法规和公司规定。
2. 员工不得利用公司通讯设备从事与工作无关的活动。
第十二条图书管理1. 公司图书馆应定期采购、更新图书，为员工提供良好的阅读环境。
2. 员工需爱护图书，不得损坏或丢失。
第十三条电子邮件管理1. 员工应遵守公司电子邮件使用规定，不得泄露公司机密。
2. 员工不得利用公司电子邮件进行与工作无关的活动。
第十四条办公管理1. 公司办公区域应保持整洁、有序。
2. 员工应合理使用办公设备，不得随意损坏。
第十五条会议管理1. 公司会议应按照预定议程进行，不得擅自更改。
2. 员工应按时参加公司会议，不得无故缺席。
第十六条办公用品管理1. 公司办公用品应按照规定采购、领用、报废。
2. 员工不得私自借用、转借公司办公用品。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是：负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间，具体作息时间如下：- 上午班：8:30 - 12:00- 午餐：12:00 - 13:30- 下午班：14:30 - 18:30- 晚餐：18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次，以记录考勤。
因故未能正常刷卡者，须在半小时内向部门负责人报告，并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批，并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
一经发现，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者罚款100元；- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下：迟到者罚款200元；- 迟到或早退2小时以上：视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期，须提前向部门负责人提交书面申请，经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体，保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准，不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行，确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
公司行政后勤的管理制度
公司行政后勤的管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司行政后勤管理工作，保证公司行政后勤工作的高效、有序进行，提高公司行政后勤服务的质量和效率，确保公司正常运营，实现公司管理的标准化和规范化。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司签订相关合同的供应商和服务商，包括行政后勤部门的工作人员。
三、管理标准1. 行政后勤资源管理（1）公司行政后勤资源应根据公司规模、业务需求合理配置，包括但不限于办公场所、设备设施、通信设备、车辆等。
行政后勤资源应合理利用，提高资源的使用效率和利用率。
（2）行政后勤资源的采购和维护应按照公司的采购管理制度进行，确保资源的质量和合理价格。
2. 办公场所管理（1）办公场所布局应合理，能满足员工工作的需要，保证员工的工作环境安全、舒适。
（2）办公场所的保洁和维护应定期进行，保持办公场所的整洁和环境卫生。
（3）办公场所的设施设备应按照公司规定使用和维护，避免浪费和损坏。
3. 设备设施管理（1）公司的设备设施应按照使用规程进行管理，确保设备设施的正常工作状态。
（2）设备设施的采购和更新应根据公司的采购管理制度进行，确保设备设施的质量和性能满足公司工作需要。
（3）设备设施的维护保养应按照设备设施维护规程进行，定期检查、维修设备设施，确保设备设施的正常使用。
4. 车辆管理（1）公司车辆的购置、保养和维修应按照公司的采购和维修管理制度进行，确保车辆的质量和安全性。
（2）公司车辆的使用应合理安排，严禁私自使用公司车辆，确保公司车辆的正常运营。
5. 仓库管理（1）公司的仓库应按照仓库管理制度进行管理，确保仓库的安全、整洁和物品的有序存放。
（2）公司的仓库应定期进行清理，处理过期、损坏和报废物品，保持仓库的空间利用率和工作效率。
（3）仓库的物品出入库和库存管理应按照仓库管理制度进行，确保物品的准确记录和管理。
6. 通信设备管理（1）公司的通信设备应按照通信设备管理制度进行管理，确保通信设备的正常工作运行。
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政管理制度（草案）目录：第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、资料档案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、会议管理第七章、公司钥匙管理第八章、办公、清洁用品管理规定第九章、电脑管理制度第十章、空调管理规定第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法第一章 考勤管理第一条：公司每天上班时间为早上 ： ： ；下午 ： ： ，时间为周一至周五。
第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。
因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批，否则，按旷工处理。
第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款 元，通报批评，当月绩效考核分数归零。
第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退 分钟以上、 分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款 元；以上则加倍；无故缺席罚款 元。
第六条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班第七条：公司对于旷工的处理：（一） 旷工期间劳动报酬不予发放。
（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第八条：凡试用期员工 一月内内累计考勤违纪达三次的 则直接予以辞退。
第二章 公文管理第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。
公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。
公文处理必须做到准确、及时、简便。
各部门须指派人员进行公文日常管理工作。
所有公文拟写、审批都须注明时间。
第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。
第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。
第四条：公文的处理包括收文和发文。
收文包括传递、签收、分发、拟稿、归档等程序。
发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。
第五条：公文草拟要求及标准： ，符合公司经营管理制度和条例； ，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。
，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。
第三章 资料、档案管理第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。
私人资料，不得在公司打印、复印。
特殊情况可予以一定方便第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。
档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。
第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。
第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅手续。
第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。
第四章 合同管理第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同第二条：劳动合同和公司发生的业务合同，必须交公司顾问律师审核后方可使用。
第三条：劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。
第四条：公司所有合同必须签订一式两份，原件交由办公室处编号存档，凡涉及经济往来的经济类合同，必须由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份；经办部门只允许保留复印件作为工作开展的依据或存入部门、客户档案。
第五条：凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，任何人不得对外泄密，凡泄密者一经发现立即解雇；因此造成的经济损失必须由泄密人承担相应法律责任并负责赔偿因此对公司造成的所有经济损失。
以上规定公司全体人员必须严格遵守，如有违反并给公司造成经济损失或不良影响的，立即解雇，并追究其法律责任。
第五章 印章管理第一条：印章分为： ，公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。
，合同章：公司对外签订合同、协议等使用的印章。
，财务专用章：财务部门开展业务使用的专用印章。
，部门章：刻有公司及部门名衔的印章第二条：公章由办公室负责保管。
公章的使用，由用章人如实填写“用章申请单”报部门经理确认后，报分管副总审批，方可盖印。
如违反规定造成的后果由直接责任人负责。
公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，统一编号，以备查询、存档。
第三条：公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报办公室主任批准后，方可开具。
持空白介绍信外出工作人员，回公司后必须向办公室汇报介绍信用途，未使用的必须交回；盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。
第四条：印章制发的申请。
因业务需要，由部门向办公室提出申请，核准后由办公室负责制发。
第五条：印章的印文磨损需要换发时，由部门向办公室提出申请，并注明拓具印模。
第六条：原有废旧印信应于换发的印章收到后，交由办公室毁损。
第七条：种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。
第八条：由办公室门指定专人负责印信的制发、换发等管理工作，并设立❽印信登记表❾，拓具印模，装订成册，以利管理。
第六章 会议管理第一条：参会人员必须严格按照会议通知时间准时到会 不得迟到、找人替代参加或无故缺席 如因公事或因病不能参加会议 必须会前一小时报会议召集人批准。
如未经同意迟到、缺席的，一律按照考勤制度迟到、旷工相关规定予以惩戒。
第二条：各与会者不得在会间做与会内容无关的事情、手机必须调为振动、均不得在会上吸烟。
第三条：会议内容清晰，会议目的明确第四条：相关会议记录人必须如实、认真、详细记录会议内容，字迹清晰、工整第五条：会议形成决议的内容，须记录后报分管副总审批，方可下发。
第七章 公司钥匙管理第一条：公司所有钥匙由后勤专员编号，并发放给专用人领用（各办公桌抽屉钥匙除外）。
第二条：办公室应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》的记录，负责登记钥匙的保管现状。
第三条：重要钥匙需一式二把，办公室留存一把。
第四条：钥匙未经允许不得私自配备，若遗失后果自负。
第五条：凡钥匙遗失的必须及时报后勤专员，由后勤专员安排配发或换锁，由此产生的相关费用均由遗失人自行承担。
第八章 办公、清洁用品管理规定第一条：凡由公司购进的为日常工作服务的物品，包括电脑、电话、计算器、传真机、复印机、桌椅、纸张、文件夹、移动硬盘、✞盘、剪刀、订书机 、裁纸刀、电脑耗材、打印耗材、胶水、 胶带、传真纸、回型针、大头针等均为办公用品；拖把、扫帚、簸箕、手套、洗手液、洗衣粉、肥皂、抹布等均为清洁用品。
第二条：每季度末，各部门根据部门实际需求情况，提交《办公用品申领表》，交办公室审批。
办公室进行额度内审核。
如有超额申请的，经总经理复核、提请分管副总审批同意后方可统一购买及分发。
第三条：自行购进的办公用品及清洁用品不予报销。
第四条：行政文员所有购进的办公用品进行清点，按品种、规格、数量、质量认真验收入库并登记办公用品入库台帐（固定资产类、易耗类）后，分类妥善保管并严格做到帐实相符第五条：各类办公用品的使用说明书、发票复印件、保修手册、光盘等必须实行编号归档建立备查目录，由后勤专员负责统一保管，不得遗失。
第六条：行政文员必须对固定资产类办公用品按种类及先后购进时间进行编号登记入帐，并将编号粘贴于固定资产上，方可通知部门主管或使用人办理领用手续。
第七条：行政文员负责每月或每季度定期对各部门固定资产进行盘查、维护、修理，发现异常情况，如：遗失、非正常损坏、私下调换等，必须及时报告办公室主任，对违规部门主管或使用人必须按规定进行处罚，否则由行政文员承担相应责任。
第八条：凡正常损坏的办公用品，由部门主管提出书面申请，部门内勤人员填报及《办公用品申请单》报分管副总审批后，并将旧物交回行政文员处，再由办公室统一购买。
凡不能提交旧物的，视同非正常损坏处理。
第九条：各部门主管应加强对本部门所领用办公用品的管理，不得移作他用，不得私下调换。
第九章 电脑管理制度第一条：公司所购电脑，产权归公司所有，使用人具有维护保养之义务，须爱惜使用，精心保管。
电脑使用人应保持办公室内电脑整洁，对电脑的主机、显示器、键盘、鼠标都应定期进行清洁，不得有明显积尘；第二条：因电脑本身质量问题所引起的维护修理费用由公司承担。
第三条：因人为因素损坏（如：碰撞、进水等）的维修费用由使用者本人承担并依情节给予惩戒。
第四条：因人为因素损坏导致机器报废，由电脑使用人向公司赔偿，赔偿额度为：购置款减去折旧率。
第五条：下班前各部门电脑使用人应按正常程序关闭电脑和显示器，发现下班人走后，电脑和显示器未关闭者，依情节给予惩戒。
第十章 空调管理规定第一条：夏季室内温度高于或等于 ℃时开启，温度设定为 ℃，下午下班前一小时关闭。
冬季室内温度低于或等于 ℃时开启，温度设定为 ℃，下午下班前一小时关闭。
第二条：未按上述规定使用空调者，经查实给予减薪 元。
第三条：公司空调由办公室负责监督与管理。
第四条：各部门人员应严格按规定开启和关闭空调，并在下班前对所有空调进行检查。
第五条：各部门人员应定期对空调进行保养清洗工作。
第十一章 公司废旧物资、物料的处理管理规定第一条：固定资产类废旧物资 办公桌椅 沙发 设备 电脑 电话 打印机 传真机 复印机 电视机等。
低值易耗类废旧物资 纸张 打打印机及复印机的耗材 包装盒或袋过期的报纸 杂志等。
第二条：公司任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃公司的废旧物资、物料。
第三条：公司废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放，不得在指定地点以外的地点随意丢弃。
第四条：各部门产生的废旧物资、物料应及时处理，不得堆积影响办公环境第五条：废旧物资的处理：由具体使用人填写废旧物资处理申请单，部门主管审批后报行政财务经理核算残值，交分管副总批准，由后财务人员变卖处理，变卖收入上缴入帐。