办公设备内部借用登记表
设备出入登记管理制度

设备出入登记管理制度一、总则为规范设备出入管理,维护设备安全和管理秩序,提高设备使用效率,特制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内所有设备的出入管理,包括但不限于办公设备、生产设备、仪器仪表等。
三、责任主体1.设备管理员:负责设备的日常管理和维护,包括设备出入登记和盘点。
2.部门领导:负责部门设备的使用和监督,并配合设备管理员开展设备管理工作。
3.员工:应按照规定使用设备,并配合设备管理员进行设备出入登记。
四、设备出入登记流程1.设备借用(1)员工申请借用设备应填写《设备借用申请单》,并由部门领导审批;(2)设备管理员根据申请单核实设备情况、可用性和归还日期,确认借用后填写《设备借用登记表》;(3)借用人应携带身份证明和借用申请单至设备管理处领取设备。
2.设备归还(1)借用人应在规定的时间内归还设备;(2)设备管理员核查设备完好无损后填写《设备归还登记表》;(3)设备管理员负责存储设备和归档相关资料。
3.设备维修(1)设备故障或损坏时应及时报修,并填写《设备维修申请单》;(2)设备管理员指派维修人员进行维修,修好后填写《设备维修记录》。
五、设备使用规定1.严禁私自携带公司设备外借或转借给他人;2.严禁私自更改或拆卸设备部件;3.设备使用完毕后应及时归还并清理设备。
六、设备管理原则1.设备出入必须经过登记流程,严格执行借用和归还制度;2.设备管理员应做好设备台账管理,保证设备信息的准确性和完整性;3.设备管理工作要及时、高效,确保设备的安全和稳定性。
七、违规处理1.对于违反设备出入管理制度的员工,设备管理员可以根据情节轻重给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚;2.严重违规行为将给予停职、解聘等处理。
八、附则1.本制度由设备管理部门负责解释,并根据需求进行修改和完善;2.本制度自发布之日起正式执行。
办公用品领用借用保管制度范文(三篇)

办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。
办公用品领用借用保管制度(四篇)

办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
设备借用纸质管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范设备借用流程,确保设备的安全使用和合理配置,提高设备使用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设备借用行为,包括但不限于办公设备、实验设备、教学设备等。
第三条设备借用应遵循公平、公开、公正的原则,实行申请、审批、使用、归还和监督的管理制度。
第二章设备借用申请第四条需要借用设备的部门或个人,应向设备管理部门提交设备借用申请。
第五条设备借用申请应包括以下内容:(一)借用部门或个人基本信息;(二)设备名称、型号、数量、用途及借用时间;(三)设备使用人姓名、联系方式;(四)设备归还时间及责任人;(五)其他需要说明的事项。
第六条设备管理部门收到借用申请后,应进行初步审核,并在规定时间内予以答复。
第三章设备借用审批第七条设备管理部门根据设备借用申请,结合设备使用需求、设备状况等因素,提出审批意见。
第八条设备借用审批分为以下几种情况:(一)一般设备借用,经设备管理部门负责人审批后,予以批准;(二)重要设备借用,经设备管理部门负责人及分管领导审批后,予以批准;(三)特殊设备借用,经设备管理部门负责人及单位主要领导审批后,予以批准。
第九条设备借用审批过程中,如发现设备借用申请不符合规定或存在安全隐患,设备管理部门有权拒绝审批。
第四章设备使用与管理第十条设备借用后,使用人应按照设备使用说明书和相关规定,正确操作设备,确保设备安全、合理使用。
第十一条使用人应妥善保管设备,避免损坏或丢失,如因使用不当造成设备损坏,应承担相应的赔偿责任。
第十二条使用人应按照设备借用申请中约定的归还时间,将设备归还至设备管理部门。
第十三条设备管理部门应对借用设备进行定期检查,确保设备处于良好状态。
第五章设备归还与验收第十四条使用人应在设备借用期满后,将设备归还至设备管理部门。
第十五条设备管理部门对归还的设备进行验收,确认设备完好无损后,方可办理归还手续。
第十六条如归还的设备存在损坏、丢失等情况,使用人应按照设备管理部门的要求进行赔偿。
借用设备管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强设备管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有设备的借用、归还、维护和保养等工作。
第三条本规定的目的是规范设备借用流程,明确借用责任,确保设备安全、高效、经济地使用。
第二章设备借用原则第四条设备借用应遵循以下原则:1. 必要性原则:借用设备必须符合工作需要,不得随意借用。
2. 合理性原则:借用设备应选择合适的设备,不得盲目追求高档设备。
3. 安全性原则:借用设备必须符合安全操作规程,确保操作人员安全。
4. 经济性原则:借用设备应考虑成本效益,避免浪费。
第三章设备借用流程第五条设备借用流程如下:1. 提出申请:借用部门填写《设备借用申请单》,经部门负责人签字后提交至设备管理部门。
2. 审批:设备管理部门对申请进行审核,确认设备可用后,办理借用手续。
3. 借用:设备管理部门将设备交付给借用部门,并填写《设备借用登记表》。
4. 归还:借用部门在设备使用完毕后,将设备及时归还至设备管理部门,并填写《设备归还登记表》。
5. 验收:设备管理部门对归还的设备进行检查,确认设备完好无损后,办理验收手续。
第四章设备借用责任第六条设备借用责任如下:1. 借用部门责任:负责设备的安全使用和保养,确保设备在使用过程中不受损坏。
2. 设备管理部门责任:负责设备的日常管理和维护,确保设备处于良好状态。
3. 操作人员责任:严格遵守操作规程,正确使用设备,确保操作安全。
第五章设备借用注意事项第七条设备借用注意事项:1. 设备状态:借用设备前,应检查设备状态,确保设备完好可用。
2. 操作培训:借用设备前,操作人员应接受设备操作培训,掌握设备操作技能。
3. 安全操作:使用设备时,必须严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
4. 设备维护:使用过程中,应定期对设备进行维护保养,延长设备使用寿命。
5. 设备清洁:使用完毕后,应将设备清理干净,保持设备整洁。
公司设备外借管理制度

公司设备外借管理制度第一条概述为规范公司设备的外借行为,保护公司财产安全和利益,制定本管理制度。
本制度适用于公司内部各部门对设备的外借行为,涉及公司各类设备的外借,必须严格按照本管理制度执行。
第二条设备外借管理流程1. 设备外借申请:各部门需要外借设备时,应通过正规渠道向资产管理部门提出申请,并说明外借原因、时间、数量等相关信息。
2. 设备审核流程:资产管理部门收到外借申请后,需对申请进行审核,审核通过后方可进行外借。
3. 设备外借备案:资产管理部门将外借设备信息进行备案,并确定借用方的责任人,确保设备外借的合规性。
4. 设备外借保管:借用方责任人需如实填写设备借用登记表,并在借用期间妥善保管设备,严禁私自转借或私自使用。
5. 设备外借归还:借用方责任人在借用期限内需将设备按规定归还,如需延期使用需提前申请并获得资产管理部门同意。
6. 设备外借检查:资产管理部门对外借设备进行定期检查,确保设备的完好性和安全性。
第三条设备外借规定1. 设备外借范围:本管理制度适用于公司各类设备,包括但不限于办公设备、生产设备、通讯设备等。
2. 设备外借条件:借用方需具有相应的资质和能力,确保设备的安全使用和保管。
3. 设备外借费用:外借设备需要支付相应的租赁费用,费用标准由资产管理部门制定并向借用方通知。
4. 设备外借责任:借用方需对外借设备进行妥善保管,如出现损坏或丢失等情况,需按照规定进行赔偿。
5. 设备外借期限:外借设备期限不得超过规定的借用期限,如需延期应提前申请并获得资产管理部门的批准。
第四条设备外借管理制度执行1. 各部门应加强对设备外借管理制度的宣传和培训,确保全员都能正确理解和遵守相关规定。
2. 资产管理部门应建立健全设备外借管理档案,对外借情况进行记录和备案,便于监督和管理。
3. 对于违反设备外借管理制度的行为,公司将依据《公司规章制度》予以相应的处罚,严重者甚至追究法律责任。
第五条附则1. 本管理制度由资产管理部门负责解释,并在公司内部进行公布和传达。
设备借用管理制度(四篇)

设备借用管理制度为了发挥仪器设备的最大的效益,在优先保证各实验室教学使用的前提下,中心的仪器设备可以向校内外单位出借,但必须办理相关手续。
1.中心各实验室管理员负责本室的仪器设备出借的日常管理工作。
2.中心工作人员因开发教学实验、实验装置或科研需要借用仪器设备的要向各实验室登记,负责保管并按期归还。
3.校内其他单位教职工借用仪器设备需要凭借用人所在单位的介绍信,且经中心负责人或实验室主任同意后,由本人登记借出,并按学校规定适当收取费用。
4.凡本中心工作人员因工作需要必须携带仪器设备出校,且在一段时间内仪器设备会留在外单位持续使用者,应按照校外借用办理手续。
5.校外单位借用仪器设备需凭单位介绍信,经中心主任及实验室处主管负责人同意并签署意见后,方可借出。
根据学校规定借到校外的仪器设备,原则上要收取租金(一般租金为仪器设备单价的____%~____%/日),所得款项作为仪器设备维修更新之用。
借用期限一般为两个星期,到期续借需办理续借手续,逾期不还,有权加收两倍以上的租金,并及时追回。
6.办理出借手续和归还时,双方应认定仪器设备的完好性(包括附件及资料等)。
7.借用人在使用仪器设备前要认真阅读说明书,熟悉仪器设备的使用方法及注意事项,严格遵守操作规程。
因保管使用不当等原因造成仪器设备的损坏或丢失(包括附件、资料等)要根据情况赔偿。
设备借用管理制度(二)是公司或组织内部制定的一套规范和流程,用于管理和监控员工或成员对设备的借用和使用。
以下是一个设备借用管理制度的框架:1. 定义:明确什么类型的设备属于借用管理范围,例如电脑、手机、打印机等。
同时明确什么是设备的借用,以及借用期限和归还要求。
2. 归属责任:明确设备的归属责任,例如公司所有、部门所有或个人所有。
同时指定负责设备借用管理的部门或负责人。
3. 借用申请:规定员工或成员必须提出书面或电子化的借用申请,包括设备名称、数量、预计使用时间、用途等信息。
办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:2.1 耐用品:2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品:2.2.1 文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围:(1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部,便于行政部根据申请计划统一安排采购,逾期不报视为无需求,届时行政专员有权拒发;(3)部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批:(1)由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后,提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排:(1)各部门所需办公用品,需经行政部统一购买,其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
(2)采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购。
(3)由于营销现场距离公司较远,营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时需要向行政部存根备案。
(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。