秘书实务(工作日志表)
文秘每天事务统计表
个人收集整理-ZQ
、打办公室考勤，登记每天公司所有人员地考勤（文件在第一台电脑桌面——考勤一）；
、整理电脑各类文件（分类、汇总、统一）；
、登记考勤一定要问清楚每一个人地去处，如有补签表在各个月份电子档补签后，把补签表贴在固定地本子上.之前有些人没有补签或者不知道在那个站上班，明细在专业小本上；个人收集整理勿做商业用途
、按时查询天气，天气表格在第一台电脑（盘小米刘总表格），记录好放在专用地夹子后拿给冯总查看；个人收集整理勿做商业用途
、复印办公室所需各类文件、资料；
、上网查找资料；
、打印当天交给地资料；
、按时打当日签字表交给冯总签字（在第二台电脑敏白班签字表），交给审核员；
、全力配合办公室人员工作；
、完成领导交给地任务.
移交人：米文梅接手人：
1 / 1。
秘书实务日程安排
备注
8 点出发去 XX 宾馆接客人；9 点飞 机
总结会议 与客人洽谈合作事宜
宴请客人并洽谈合作细节问 题
讨论郭主任起草的工作总结与明年 工作要点 丁副总、郑总经济师陪同；12：40 到达
经济工作会议总结大会
检查安全生产措施落实情况 与合作方客人浏览市夜景、 观看冰灯
有主要领导讲话
考察实地施工状况，并咨询负责施 工方安全生产情况
19：40 乘车接客，共乘车出行
实训二： 日程安排表
活动 时间 星期
星期二
14 17 13
星期三
星期四
星期五
星期六
6：00 7：00 8：00 9：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00 20：00 21：00 22：00 23：00 24：00
实训一：
日程安排表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 时间 8：20 9：30 11：00 13：00 14：00 16：00 18：30 20：00 地点 机场 雪岭宾馆 101 会议室 雪岭宾馆 云岭宾馆
市 XX 局 XX 会议室 公司新大楼 工地 沿江风光地 带
活动 送客人上飞机
看望客人与两位随从人员， 并共进早餐洽谈业务
24 24 12 12 12 7
9
2 22 22
10 10 10、11
16 18
19 20 23 23 5 22 22 24 22 22 22 15 22 22 22 22 24
21 24 24 22 22 24 24
1 3 22 22
灰色部分为上班时间，黄色和橙色部分分别为吃午饭、中饭时间，蓝色部分为午休时间。 如果因为ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作原因而占用了除工作以外的时间，都算作是加班。
文秘实习日记范本
文秘实习日记范本
日期：XX年XX月XX日
今天是我实习文秘的第一天，我很兴奋也有些紧张。
在办公室里，我受到了同事们的热情接待，他们很亲切地向我介绍工作内容和规范。
我感到很幸运能够在这样一个热情的团队中工作。
上午，我主要负责整理文件和归档工作。
我仔细地将文件分类整理，并按照要求放到相应的文件夹中。
这个工作虽然看似简单，但需要耐心和细致，我尽力做到最好。
下午，我还跟着主管学习了一些常用办公软件的操作和用法。
虽然有些生疏，但通过不断地练习，我相信我可以很快适应并能熟练地使用这些软件。
今天的实习经历给我留下了深刻的印象，我会继续努力学习和工作，希望能够在这里取得更大的进步和成就。
（签名）
（日期）。
秘书实务作业
2、复印机操作步骤（以美能达Di152机器为例） 、复印机操作步骤（以美能达 机器为例） 机器为例 第1步：检查复印机电源插头与专用插座连接是否良好； 步 检查复印机电源插头与专用插座连接是否良好； 第2步：打开电源，机器开始预热，观察复印机操作面板上的 步 打开电源，机器开始预热， 指示灯，大约需要30秒钟 秒钟； 指示灯，大约需要 秒钟； 第3步：检查原稿，看看纸张尺寸、质地、颜色等，做到心中 步 检查原稿，看看纸张尺寸、质地、颜色等， 有数（对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚， 有数（对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以 免复印后返工）； 免复印后返工）； 第4步：机器预热完毕后，检查一下复印机操作面板上的各项 步 机器预热完毕后， 显示是否正常； 显示是否正常； 第5步：根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和 步 横竖方向放好原稿； 横竖方向放好原稿； 第6步：在操作面板按下数字键设定复印份数；若设定有误可 步 在操作面板按下数字键设定复印份数； 按“C”（或清除）键，然后重新设定； （或清除） 然后重新设定； 第7步：设定复印倍率（一般复印机放大、缩小多以百分比表 步 设定复印倍率（一般复印机放大、 示）； 第8步：选择复印纸尺寸，根据原稿尺寸，放大或缩小的倍率 步 选择复印纸尺寸，根据原稿尺寸， 按下纸盒选取键； 按下纸盒选取键； 第9步：根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度； 步 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度； 第10步：按下复印键，开始复印。 步 按下复印键，开始复印。
办公用品与设备管理实训
销售部的小李来秘书初萌的办公室，要求领几本复 印纸。初萌给了他一张物品领用申请表，要求他填 好后再来领。“不就点儿纸吗！”小李没能领到复 印纸，嘟囔着离开了。下午，小李又过来，将物品 领用申请表交给了初萌，初萌仔细审核了销售部主 管的签字，让小李在“领用人”处签了字，自己在 “发放人”处签了字，才把复印纸交给小李。然后 将物品领用申请表归档了。 初萌这样做是否正确？ A、正确 B、错误
行政秘书实习工作记录表
行政秘书实习工作记录表一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位：xxx公司办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
秘书实务
2003年8月背景说明：您是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。
考题一（20分）电子邮件：寄件人：suming@收件人：zhongmiao@抄送：密送：日期：2004.8.12主题：关于工作日志内容：近日，公司录用了几位新秘书。
请帮我准备一份上司工作日志需要真写的信息内容和秘书自己工作日志需包括的内容，并用备忘录形式发给我，以便我为新秘书培训时参考。
谢谢行政经理苏明备忘录发给：行政经理苏明发自：钟苗日期：2004年8月24日主题：工作日志的内容内容：秘书协助填写上司工作日志的信息内容包括：1、上司在单位内参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点。
2、上司在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。
3、上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况，要记清楚时间地点的确切细节、对方的联络办法等。
4、上司个人的安排，如去医院看病，以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。
5、上司私人的信息，如亲属的生日，以提醒购买生日卡或礼物。
秘书自己的日志内容除了要记清上司的5项日志内容外，还需要包括：1、上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜，例如准备会议发言稿、草拟合同、订机票、订餐等。
2、上司交办的工作，例如为签字仪式联系地点，媒体报道等事宜。
3、自己职责范围以内的工作，例如撰写半年工作总结，参加值班等。
考题二（20分）便条请你根据工作实践，从以下3个方面对承办周期制度进行具体说明，我将在下周部门全会上重申相关制度。
1、何为承办周期制度？2、根据你的工作实践，至少提出5个方面工作的承办周期的具体要求，用表格开式展现。
3、公司在制定承办周期制度时，在内容和期限上需要考虑什么？谢谢行政经理苏明2004.8.12参考答案1、承办周期制度是指企业接到客房或询问者的问题后处理并回复的时间规定。
它是针对时效性抽订的规则，是在时效性上指导、约束人们行动的标准。
制度中量化的标准易被人们接受和执行，也方便衡量和监督，是企业的一种管理方法。
文秘日志安排表
文秘基础课上，老师讲到文秘日志系统的时候布置了作业：
假如你是某公司经理陈之安的秘书，就下面的要求分别（请注意是‘分别’）填写经理陈之安和你的工作日志。
1、每周一上午十点半在办公室举行会议，所有经理都要参加。
2、要安排时间去银行取现金。
3、十二点半陈之安与王新西先生（北京代理商）在文华大酒店
共进午餐。
4、为人事部朱迪小姐安排下午三点见陈之安经理。
5、当天某一适当时间，秘书必须空出半个小时时间，以便安排陈之安经理与自己商谈下一次推销工作会议的日程安排。
但不能在上午九点到十点的时间，因为陈之安经理想在这段时间处理他的信件。
6、陈之安与夫人晚上七点半出发去康特公寓出席晚八点的俱乐部聚餐会，秘书本人在晚上起点要参加社交俱乐部举行的一个会。
以下是自己花时间思考做出来的表，仅供参考，有好的可以一起来分享：
陈之安先生周一日程安排一览表
秘书个人周一日程安排一览表。
工作日志表
资料来源：王青编著：《工作分析——理论与应用》，北京：清华大学出版社、北京 交通大学出版社2009年版，第120页。
表2-4工作日志统计汇总表示例 工作内容 安排领导行程、起草领导讲话， 各类文字材料起草 主办简报，协办宣传材料 负责帮助文字材料的打印、复印和 文稿复印、打印、校对 校对工作 电话通知、工作协调、工作汇报 各类上报和下达信息的联系沟通 12 11 6 有时需加班 工作职责 频率 备注
接待检査和外单位参观、来访 会议会场布置、会议记录等 分发信件、档案的整理和归档 领导临时交办的工作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（10）大家明天晚上聚餐。
（11）.你想好好洗个澡
（12）下周二，你要参加一次业务考试。
（13）你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。
（14）有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。
（15）你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
公司宾馆餐厅海王星厅
较重要
12:30~13:30
午休
13:30~15:00
检查实验大楼的建设情况
工地现场
非常重要
15:20~16:20
本公司科技人员获国家科技奖表彰大会
本Байду номын сангаас司礼堂
重要
17:00~19:00
晚餐
公司宾馆餐厅海王星厅
优先级列表
（1）这个星期有些材料没有整理完，要在下周一之前整理好，需要2小时。
听讲座
参加业务考试
11:20
还书
看牙医
12:00
还钱
网上看那个节目
买生日礼物
14:00~16:00
参加会议
参加兼职面试
给朋友回邮件
18:00~17:00
参加小组会议
洗衣服
18:00后
聚餐
给家里打电话
买菜做饭等待男朋友
整理行李
网上看演唱会
22:00
洗澡
最优先的事：整理这周的资料，见上司，做简报，参加会议，看牙医
（2）周一早上要作一个简报，预计准备简报要花费15个小时时间，而且只能用业余时间。
（3）.你身上只有20块钱，需要取钱。
（4）你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。
（5）.你明天早上从九点到十一点要听一场讲座
（6）你在单位图书馆借的书明天到期。
（7）你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。
（8）明天下午2点到4点有一个会议。back
（22）你收到一个朋友的来邮一个月了，没有回信，也没有打电话给他。
（23）外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。
（24）明晚有一场演唱会。
周时间表
星期
时间
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
19:00~21:00
整理这星期的资料
7:30
取钱
8:00
见上司
复印计划书
复印会议记录
9:00~11:00
工作日志表
2006年6月5日（星期三）
时间
工作内容
地点
备注
8:30~9:00
打扫会议室和办公室
9:00~11:00
公司总部副总裁王明一行五人听本公司领导叙职
公司主楼第二会议室
极重要
11:00~11:15
整理会议室
11:30~12:30
我公司经理、副总经理、办公室主任、公关部部长，经理秘书纪颖陪副总裁吃饭
（16）你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信。
（17）你要在周五交计划书，之前要把它复印一份。
（18）明晚8点有个一小时长的电视节目，与你的工作有密切关系。
（19）你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的都没有。
（20）你错过了周五的例会，要在周五之前复印一份会议记录。
（21）周六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。
理由：作为一个秘书首先的事就是整理资料和听上司的安排，牙痛会影响工作效率
可以放弃不做的事：看节目、看演唱会、回朋友邮件
原因：那些节目和演唱会以后网上都会有的；反正已经很久没有回朋友邮件了，不急于这一周，朋友会理解的