公司办公室保密守则.doc
保密守则及承诺书
保密守则及承诺书一.保密守则我们公司注重保障客户信息的安全，为了确保客户的隐私不被泄露，特制定保密守则，以规范员工在工作中的行为规范。
1. 客户信息保密在工作中，员工必须保证客户信息的保密。
所有客户资料、机密文件、数据等均不得泄露给第三方，不得私自使用或利用客户信息。
员工在离职等与公司解除合同关系时，必须将涉及客户信息的物品清空或销毁，以免信息窃取。
2. 工作场所保密公司的工作场所是保密区域，不允许任何无关人员或外来访客进入。
员工必须保证办公室内机密文件的安全和机密会议的安保。
离开工作场所时，员工应当将电脑、文件、资料等物品锁好或收到保险柜中。
3. 技术信息保密公司的技术信息是重要的资产，员工应当绝对保密，不得私自使用或转让。
任何关于公司技术的知识产权均不得用于非公司的商业目的，在离职后不得带走公司的技术资料或文件。
4. 违规处罚一旦公司发现员工违反保密守则，涉及公司信息的泄露、遗失、损坏等，公司将按照规定对违法行为进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、终止劳动合同、甚至依法追究刑事责任等。
二.承诺书在此，本人郑重承诺：1. 严格遵守保密守则本人已经阅读并清楚了解公司的保密守则，将严格遵守相关规定，对任何客户信息、技术情报及公司机密予以保密，切实维护公司和客户的利益。
2. 主动尊重职业道德本人必须遵守公司的职业道德，自觉履行工作职责，尊重公司的管理和企业文化，不利用职务之便、纵容渎职乱纪行为的发生。
3. 拒绝透露机密信息本人承诺在离开公司时，不得携带任何公司机密信息，不得将其向其他企业或个人泄露或非法利用。
4. 承担法律后果如果本人违反保密守则，对公司造成了损失，本人将承担由此产生的所有法律后果和经济责任。
5. 上述内容为真实承诺本人郑重声明，上述内容为本人真实承诺，如有违反将接受相应处理。
三. 结语保护客户的信息安全和公司的机密信息，是每位员工的责任，更是我们公司的生命线。
相信通过大家的共同努力，公司一定能够保持信息安全的状态，实现公司长久稳定地发展。
办公室保密管理公告
办公室保密管理公告尊敬的各位员工：为了保障公司信息资产的安全，加强办公室保密管理，提高数据和机密信息的保密性和完整性，特制定本办公室保密管理公告，敬请全体员工严格遵守。
一、保密责任1. 每位员工都有保护公司机密的责任和义务。
保密不仅限于办公时间，也包括非工作时间和离职后。
2. 各部门负责人要加强对保密工作的管理和监督，确保员工的保密意识和行为符合规定。
二、保密守则1. 未经允许，任何员工不得以任何方式透露、传输或复制公司机密信息。
2. 在离开办公室时，一定要关闭和锁好计算机、文件柜、保险柜等设备。
3. 禁止将公司文件和资料带离公司，包括纸质和电子形式的文件。
4. 不得将公司机密信息外泄给其他员工、第三方组织或个人。
5. 禁止使用私人电子设备、存储设备和云盘存储、传输公司机密信息。
6. 不得随意更改或篡改公司机密信息，尤其是与财务、人力资源、商业竞争等相关的数据和文件。
三、应急处理1. 发现信息泄露或威胁公司信息安全的事件，应立即向部门负责人报告，由负责人组织应急处理。
2. 在泄露事件未得到控制之前，各位员工不得擅自传播相关信息或进行评论。
四、保密教育与培训1. 公司将定期开展保密教育与培训活动，加强员工保密意识的培养。
2. 每位员工应参与并配合公司的保密培训，学习保密知识和技能。
五、违规处理1. 对于违反保密规定的行为，公司将严肃处理，包括但不限于警告、记过、停职甚至解雇，并保留追究法律责任的权力。
2. 对于泄露、篡改、损毁公司机密信息造成的经济损失，相关责任人将承担相应的法律责任。
请各位员工牢记保密义务，确保公司信息安全和经营稳定。
保密责任是每个员工的基本义务，也是对公司的忠诚和尊重的体现。
谢谢大家的支持与合作！公司保密办公室日期：。
办公室保密制度范本
办公室保密制度范本办公室保密制度范文（文案）尊敬的各位员工：为了保护公司及员工的商业机密和私人信息，维护公司的声誉与利益，特制定本办公室保密制度。
请各位员工认真遵守以下规定：1. 定义- 保密内容：包括但不限于公司商业机密、技术信息、客户信息、员工信息、合同协议、资金流向、品牌策略等。
- 受保护人：所有在公司工作的员工，包括正式员工、实习生、临时工、外包人员等。
- 泄露：指未经授权或未经合法许可，向外界透露保密内容的行为，无论是故意还是失误导致。
2. 保密责任所有员工均有责任保守公司的商业机密和私人信息，禁止从事任何可能导致泄露的行为。
员工应将保密意识融入工作中，保护公司的商业利益。
3. 保密措施- 文件管理：保密文件应妥善标记，并存放在专门的保密文件柜或加密电子存储设备中。
- 计算机安全：使用密码锁定计算机，定期更改密码。
禁止将电子文件拷贝到个人设备中。
- 电话和会议：在公共区域，特别是公共电话和会议室中，要注意避免谈论保密内容。
- 员工离职：员工离职时应签署离职协议，保证不泄露保密信息，并退还所有涉及保密的文件和资料。
4. 保密义务- 员工在任何时间和地点皆不得泄露保密内容，包括个人社交、家庭聚会和网络媒体等。
- 员工不得将公司的商业机密和私人信息透露给竞争对手，或利用这些信息谋取个人或他人利益。
5. 违反条例的后果针对保密制度的违规行为，将采取以下措施：- 口头警告：对首次违反规定的员工，将进行口头警告。
- 纪律处分：对于再次违反规定的员工，将受到纪律处分，包括但不限于罚款、降级、停职等。
- 法律追究：根据法律法规和公司政策，对严重泄露保密信息的员工将追究法律责任，包括赔偿损失和可能的刑事处罚。
本办公室保密制度将自颁布之日起生效。
请各位员工务必遵守并积极执行相关规定，为公司的发展和员工的权益保护做出贡献。
感谢各位员工的支持与合作！公司名字日期。
办公室人员保密守则
办公室人员保密守则办公室人员保密守则（精选13篇）在我们工作生活中，对于公司的相关业务，是需要保密的，下面是店铺收集的办公室人员保密守则，想可以帮助到您！办公室人员保密守则篇1一、总则（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。
（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。
（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围（一）公司重大决策中的保密事项；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；（四）公司客户档案资料；（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（六）公司内部管理制度；（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；（八）公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行；（二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
保密工作制度范本
保密工作制度范本
一、保密意识
1. 公司所有员工都应具备保守机密的意识，保护公司的商业机密和客户的隐私。
2. 所有员工在进入公司之前，必须签署保密协议，确保他们明白自己在公司的保密责任和义务。
二、保密责任
1. 所有员工不得泄露公司的商业机密、内部信息以及客户的隐私信息，无论是在工作期间或离职后。
2. 员工不得向未经授权的个人或机构提供任何公司的机密信息。
3. 员工不得将公司的机密信息用于个人利益或非法活动。
三、保密措施
1. 所有员工应使用专门的账号和密码登录公司的信息系统，并保密账号和密码，不得与他人共享。
2. 所有员工不得将公司的机密信息存储在个人设备或个人云存储中，只能使用公司指定的设备和系统。
3. 所有员工应定期更改密码，确保公司的信息系统的安全性。
4. 在公司离职或调岗时，员工必须归还公司的设备和文件，并清空个人设备中的公司机密信息。
四、保密培训
1. 公司将定期进行保密培训，提高员工的保密意识和保密知识。
2. 新员工入职时，必须接受保密培训，并签署保密协议。
五、保密违规处理
1. 发现员工违反保密规定的，公司将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于泄露公司机密信息给予他人或从事与公司利益相悖的行为的员工，公司保留追究法律责任的权利。
六、保密责任的延续性
1. 即使员工离职了，保密责任依然有效，员工有义务保守公司的商业机密和客户的隐私。
本保密工作制度经公司领导层讨论通过，并于______年
______月______日生效。
办公室保密细则
办公室保密细则标题：办公室保密细则引言概述：在现代社会中，信息泄露已经成为一个严重的问题。
特别是在办公室环境中，保护公司的机密信息至关重要。
为了确保办公室内部信息的安全性，公司需要建立一套严格的保密细则。
本文将详细介绍办公室保密细则的相关内容。
一、员工保密责任1.1 签署保密协议：所有员工在入职时应签署保密协议，承诺不泄露公司机密信息。
1.2 保密培训：公司应定期组织员工参加保密培训，加强员工对保密意识的培养。
1.3 严格审查权限：对于不同级别的员工，公司应设定不同的信息访问权限，确保机密信息只能被有权人员查看。
二、信息存储与传输2.1 加密技术：公司应采用加密技术对重要信息进行加密存储，确保信息安全。
2.2 网络安全：建立防火墙和安全认证系统，防止黑客入侵和信息泄露。
2.3 限制外部设备：禁止员工使用个人设备传输公司机密信息，防止信息外泄。
三、文件管理3.1 文件标记：对所有文件进行标记，明确文件的保密级别和查阅权限。
3.2 文件销毁：定期清理不需要的文件，并采用安全的方式进行销毁，避免信息泄露。
3.3 文件备份：建立定期备份机制，确保重要信息不会因意外情况丢失。
四、访客管理4.1 严格访客登记：所有访客进入办公室前需进行登记，确保访客身份清晰。
4.2 限制访客权限：对于不同级别的访客，公司应设定不同的权限，避免访客获取机密信息。
4.3 监控监控设备：在办公室内部设置监控设备，监控访客活动，及时发现异常情况。
五、违规处理5.1 违规处罚：对于违反保密细则的员工，公司应根据情节轻重赋予相应的处理，包括警告、罚款甚至解雇。
5.2 审查机制：建立信息审查机制，定期检查员工的信息使用情况，及时发现问题。
5.3 定期检查：公司应定期对办公室内部的信息安全情况进行检查，确保保密细则的执行情况。
结论：办公室保密细则是公司信息安全的重要保障，惟独建立严格的保密制度和规范，才干有效保护公司的机密信息。
公司应加强员工保密意识培养，加强信息存储与传输安全，规范文件管理，严格访客管理，建立违规处理机制，确保办公室内部信息的安全性。
单位机关保密守则
单位机关保密守则单位机关保密守则一、总则为了保障单位机关的信息安全，维护国家机密、商业机密和个人隐私，加强保密意识和保密管理水平，特制定本守则。
二、基本原则1. 保密守则遵循法律法规，依法保护国家机密、商业机密和个人隐私，禁止泄漏、篡改或危害机关信息。
2. 保密守则贯穿工作的全过程，涵盖办公室、日常工作，以及与单位机关相关的所有方面。
3. 保密守则不仅适用于本单位机关的工作人员，也适用于任何与本单位机关有业务往来的外部人员和组织。
三、基本要求1. 保密责任所有单位机关的工作人员都有保密责任。
应加强保密教育培训，提高保密意识和保密管理水平。
在工作中必须严守保密要求，并签署保密承诺书。
2. 保密知识单位机关的工作人员应掌握和运用保密知识，了解保密法律法规、规章制度和保密技术的要求，确保保密工作的合法合规性。
3. 保密制度单位机关应建立健全保密制度，明确各级工作人员的保密职责和权限，划定各级保密工作的管理和协调职责，并具体明确违反保密规定的处理办法。
4. 信息分类所有单位机关的信息都应按照保密等级进行分类，采取相应的保密措施，严格控制信息的获取、传输和存储。
任何单位机关的信息都不能随意外传，且禁止存储在非单位机关的设备和网络上。
5. 保密管理单位机关应建立健全保密管理体系，设立专门的保密管理部门，加强对保密工作的监督和检查，确保保密措施的有效实施。
定期进行保密审查和保密演练，提高应急处置能力。
6. 保密技术单位机关应根据保密需要，采用先进的保密技术手段，加密、防护和监控信息传输和存储，防范黑客攻击、恶意窃取信息等安全威胁，保障信息系统的安全稳定运行。
7. 外部合作单位机关在与外部单位和组织进行合作时，应签署保密协议，明确保密责任和义务。
对于不符合保密要求的情况，应限制或终止合作关系，并依法追究相应的法律责任。
8. 外来人员管理任何外来人员进入单位机关都应经过严格审查和审批，签署保密协议，并受到保密培训。
办公室人员保密守则
办公室人员保密守则办公室人员保密守则保密对于任何一个组织来说都是至关重要的，尤其是对于办公室人员来说。
办公室人员处理着各类机密信息，包括公司的商业计划、客户信息、财务数据等，这些信息的泄露可能对公司的声誉和业务造成巨大损害。
因此，建立一套完善的保密守则并加以执行是非常重要的。
以下是企业办公室人员需要遵守的保密守则：一、对机密信息的保护1. 知悉任何与工作有关的机密信息时，必须严守公司的保密要求。
不得随意泄露、散布或利用这些信息，无论是口头、书面还是电子形式。
2. 在接受机密信息之前，必须签署保密协议，并明确知晓所承担的保密责任。
3. 不得将机密信息发送给非相关人员，包括朋友、家人和社交媒体平台。
4. 无论在公司内部还是外部，都不得讨论或透露与机密信息相关的内容。
二、电子信息的保密1. 在使用公司的电子设备时，如电脑、手机和平板电脑，必须确保设备安全，设置强密码，并定期更换密码。
2. 不得将公司的电子设备交给非相关人员使用。
3. 在处理机密电子信息时，必须使用公司指定的安全通讯和存储设备，并按照公司的要求进行加密。
4. 不得将机密电子信息发送到个人电子邮件或存储在个人云存储空间。
5. 不得利用公司的电子设备传播、发布涉及公司机密的信息。
三、文件和文件夹的保密1. 所有机密文件必须放置在安全位置，如密码保护的文件夹或装有锁的文件柜中。
2. 在离开工作台时，应将机密文件放置在安全位置或锁起来。
3. 不得拷贝、复制或删除机密文件，除非经过相关主管的授权。
四、口头和书面交流的保密1. 在讨论或提到机密信息时，必须确认周围没有非相关人员听到或参与到对话中。
2. 不得在公共场合谈论或透露与机密信息相关的内容。
3. 不得将机密信息写在便签上或其他易于丢失的物品上。
4. 在处理机密信息的纸质文件时，必须及时销毁或归档。
五、处理机密信息时的责任1. 对于工作中的机密信息，必须始终保持高度的警觉性和谨慎性。
2. 在外出或公务期间，无论是在公共场所还是在交通工具上，都要特别注意保护机密信息，防止被他人盗窃。
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公司办公室保密制度1公司办公室保密制度为完善公司制度，保护公司利益，特制定如下制度：一、员工在公司办公期间，未经允许不得私自带领外人进入公司办公区，不得私自借阅资料书籍给他人。
二、员工上班时不得私自抄录公司有关机密资料，下班后不得携带公司内部资料离开公司，否则给予开除处分。
三、员工不得在公司内部造谣，不得传播小道消息，不得向外人泄露公司有关信息，一经发现给予严肃处理。
四、工作期间内未经允许任何员工不得偷阅公司有关文件，不得私自查阅电脑资料。
五、以上规定从即日起实行，必须严格遵守，否则将给予严厉惩处。
公司办公室.车间员工工作服管理制度1公司员工工作服管理制度目的：为推进公司企业文化建设，提高员工素质，树立和保持公司良好统一的整体形象；规范公司工作服的管理，特制定本制度。
适用范围：公司全体员工具体内容：第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求；员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。
第二条行政人事部负责公司工作服的归档管理，包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条工作服的发放标准1、公司的工作服包括冬装和夏装。
2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。
3、新员工进入公司十天后发工作服，期间发放旧的工作服。
第四条工作服的定制及领用1、工作服使用年限：（冬、夏）工作服各两年，两年内实行冬装公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。
2、后勤仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行汇报及申购，备足数量以便使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。
工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作，验收合格后入库保管。
4、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到仓库领取，仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。
第五条工作服的折旧标准1、员工的夏装工作服实行免费使用，冬装工作服收取折旧费用。
2、员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向行政人事部申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。
若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经公司审批后由仓库发放，并要做好相关登记工作。
6、折旧标准：工作服折旧分类工作3个月内（含）折旧费为50%；工作3-6个月（含）折旧费为40%；工作6-12个月（含）折旧费为20%；一年以下少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿第六条遵守事项1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌；2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任；3、员工不得擅自改变工作服的式样；4、员工不得擅自转借工作服；员工人为损坏、丢失工作牌（洗涤、保存方法不当），按原价赔偿。
5、工作服应保持整洁，如有损坏，员工应自费进行修补；6、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业，每天晨会公司指定人员进行检查，员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚20元/次；未按要求佩戴工作牌者进行处罚10元/次。
人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚，并计入当月绩效考核；7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
8、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
附则本制度修订及解释权，属于行政人事部所有，经总经理审批后实行。
公司办公室管理制度1财务办公室管理制度第一章总则第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据6S管理要求制订本制度。
第二章6S管理内容第二条6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。
（一）整理（SEIRI）对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。
（二）整顿（SEITON）对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。
（三）清扫（SEISO）对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
可延伸为对工作内容的清理。
（四）清洁（SEIKETSU）维护清扫后的整洁状态。
可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。
（五）素养（SHITSUKE）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
可延伸为个人的职业道德、职业技能。
（六）安全（SECURITY）上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。
第三章管理职责第三条财务部主管为6S管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。
制定管理责任分配表，检查考核标准等。
第四章管理内容第四条考勤纪律（一）财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。
. （二）规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。
（三）工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。
中午不得提前去食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。
（四）工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处理。
第五条工作纪律（一）一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。
（二）每周一下午13时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况等。
接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。
（三）安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
（四）工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
（五）任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。
（六）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。
（七）严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。
（八）禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。
（九）禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。
（十）工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。
（十一）未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。
（十二）下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。
第六条整理内容及标准（一）办公用品1、办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
2、定期整理即将过期、无用的办公用品。
下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。
（二）办公家具及设备1、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
2、除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
3、保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。
4、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。
5、离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。
（三）文件管理1、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
2、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
3、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料务必在规定时间焚毁。
（四）环境卫生1、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区负责人随时保持清洁。
2、每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少打扫2次（周二、周五中午）。
确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。
禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。
3、每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1次（周五中午）。
确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。
4、禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。
第五章考核标准第七条拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未达到制度要求的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。
第六章附则第八条本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。
第九条本制度自2011年9月5日起执行。
第十条我承诺已学习以上内容并按照制度要求进行工作。
承诺人签字。