MIS系统的开发管理流程图
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MIS报告(管理信息系统)
（3）社会：使用该软件可以提高学校的物业管理效益，同时具有合法性的社会地位。
四、北理工校园分布图：
五、北理工物业信息系统结构图描述：
六、北理工物业信息系统IPO图描述：
七、北理工物业系统E-R图
物业中心
业主
八、北理工物业数据流程图：
根据业务流程图画出数据流程图，顶层数据流程图以及具体数据流程图。下图为顶层数据流程图：
北理工物业管理系统（WEB）版主要功能模块：
基础资料：系统字典、机构部门、操作人员
系统管理：用户权限、操作日志、系统重置
资料管理：楼盘资料、客户资料、移交验收、员工档案
日常工作：设备管理、保安管理、停车管理、环卫管理、校区文化、有偿服务、二次装修、投诉管理、固定资产、消防管理、报修管理
财务管理：收费设置、费用录入、财务收款、收据查询、欠款催收、月结处理、缴款通知、交款申请、工资管理
系统主界面（图片内容来自维新科技发展有限责任公司维新物业管理系统）：
二、北理工物业资料自动生成
系统可根北理工物业信息，生成管理区域物业类别大楼房间号的四级结构，最大可能的满足了北理工的管理层次；房间号可通过单元、楼层房号等规则，自动生成房间号和房间资料（建筑面积、套型、结构等），减少了人工手工录入的繁琐和难度，并且可通过各个条件对房产资料和客户信息查索，提高了工作效率和准确性。
第一层数据流程图：
第二层数据流程图：
北理工物业管理系统分析
学 院：商学院
年 级：2009级2班
专 业：公共事业管理
小组成员:麦建波090804021023
魏晗 090804021048
周泽宇 090804011054（1班）
付泓博 090804021046
金璐 090804021003
四、北理工校园分布图：
五、北理工物业信息系统结构图描述：
六、北理工物业信息系统IPO图描述：
七、北理工物业系统E-R图
物业中心
业主
八、北理工物业数据流程图：
根据业务流程图画出数据流程图，顶层数据流程图以及具体数据流程图。下图为顶层数据流程图：
北理工物业管理系统（WEB）版主要功能模块：
基础资料：系统字典、机构部门、操作人员
系统管理：用户权限、操作日志、系统重置
资料管理：楼盘资料、客户资料、移交验收、员工档案
日常工作：设备管理、保安管理、停车管理、环卫管理、校区文化、有偿服务、二次装修、投诉管理、固定资产、消防管理、报修管理
财务管理：收费设置、费用录入、财务收款、收据查询、欠款催收、月结处理、缴款通知、交款申请、工资管理
系统主界面（图片内容来自维新科技发展有限责任公司维新物业管理系统）：
二、北理工物业资料自动生成
系统可根北理工物业信息，生成管理区域物业类别大楼房间号的四级结构，最大可能的满足了北理工的管理层次；房间号可通过单元、楼层房号等规则，自动生成房间号和房间资料（建筑面积、套型、结构等），减少了人工手工录入的繁琐和难度，并且可通过各个条件对房产资料和客户信息查索，提高了工作效率和准确性。
第一层数据流程图：
第二层数据流程图：
北理工物业管理系统分析
学 院：商学院
年 级：2009级2班
专 业：公共事业管理
小组成员:麦建波090804021023
魏晗 090804021048
周泽宇 090804011054（1班）
付泓博 090804021046
金璐 090804021003
管理信息系统数据流程图与业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统（Management Information System, MIS）的设计和开发过程中，数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程，而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头，用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径，帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号：•实体符号（rectangle）：代表数据的源头或目标。
例如，一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号（oval）：代表对数据进行操作或处理的过程。
例如，一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号（arrow）：代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如，一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号（parallel lines）：代表数据的存储或持久化位置。
例如，一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤：1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体（源头和目标）、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能，并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来，表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释，以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例：实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中，实体A的数据流向过程B，然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
MIS业务流程图和数据流程图
3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述，绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节，具体内容包括：
流量：最大50份/日 平均20份/日
简要说明：
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名： 库存管理 条目名： 入库单
编号： F01-01 别名： 无
2.绘制数据流图的步骤
（1）明确系统边界。 （2）确定系统的逻辑关系。 （3）自顶向下逐层扩展。 （4）正确标志名称与编号，注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 （5）与用户交流、修改与补充。
MIS的系统分析举例
宿舍财产 物品号 C,12 物品名 C,20
邮政快递数据
姓名 C,6 宿舍号 C,6 到达时间 D,8 接收时间 D,8 邮件数量 C,6
20
四．数据字典
报修数据 宿舍号C, 6 晚归数据 学号 C,12 宿舍号 C,6 晚归时间 D,8 晚归原因 C,50 物品号 C,12 提交日期 D,8 解决日期 D,8 报修原因 C,50
离返校数据 学号 C,12 用户数据 用户ID C,20 用户密码 C,20 用户类型 C,1 宿舍号 C,6 离校时间 D,8 返校时间 D,8
21
五．系统功能模块图
学生宿舍管理系统
报修管理
邮件管理
离返校管理
夜归管理
系统管理
登 记 报 修
查 询 报 修
登 记 已 修
登 记 邮 件 信 息
查 询 快 件
夜归信息 登记表
18
三．数据流程图
5.总数据流图
登记报修
查询报修 查询快件
学生报修 信息登记表
登记已修
学生
确认接收
登记 查询
邮件快递 信息登记表
离返校 信息登记表 夜归 信息登记表
登记快件
管理员
查询
登记
查询
19
四．数据字典
住宿学生 学号 C,12 宿舍 宿舍号 C,6 宿舍电话 C,11 姓名 C,6 性别 C,2 专业 C,20 宿舍号 C,6 入住时间 D,8
7
3. 班费管理业务流程分析
学生
缴纳班费
班费记录本
支出班费
班长
8
4. 数据流程分析
学生 班级学生基本 情况登记表 收入明细查询
缴纳班费
收入明细账 班长 支出明细账 支出班费
管理信息系统的系统分析流程图
第六章 管理信息系统的系统分析
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
15
某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
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某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
MIS的开发方法
• 维护评价
系统维护 系统评价 工作质量：可靠性， （工作质量：可靠性，准确性 经济效益：维护费，开发费） 经济效益：维护费，开发费）
• 系统实施
编程 人员培训 系统调试测试（实施中，测试工作量最大） 系统调试测试（实施中，测试工作量最大） 系统转换
四阶段法
• 系统规划
提出目标，调查现行系统， 提出目标，调查现行系统，可行性研究
• • • • • 结构化法 快速原型法 生命周期法与快速原型法 面向对象法 计算机辅助开发方法
• 方法的由来
结构化系统开发法
信息系统是有生命周期的， 信息系统是有生命周期的，整个周期按照提出问题确定目 分析、设计、 标、分析、设计、实施直到新系统代替旧系统。
• 生命周期法：按照 生命周期的概念，严格地为系统生命 生命周期法：按照MIS生命周期的概念 生命周期的概念，
生命周期法与快速原型法
生命周期法优点与缺点 快速原型法优点与缺点 • 总之，两者主要差别在于系统需求阶段的开发。 总之，两者主要差别在于系统需求阶段的开发。 系统需求阶段的开发 • 两者常常结合使用（原型可以做开发基础或参考 两者常常结合使用（ 或抛弃） 或抛弃）
生命周期法优点与缺点
• 生命周期法优点
BSP方法的主要目标 方法的主要目标
提供一个信息系统规划，包括： 提供一个信息系统规划，包括： • 开发的优先顺序 • 使系统有长的生命周期 • 提供数据处理资源管理 • 及时响应用户 • 对数据统一规划管理，实现一致性 对数据统一规划管理，
定义企业过程
• 是BSP方法的核心。 方法的核心。 方法的核心 • 企业过程：企业资源管理中所需要的，逻辑上相关的一组决 企业过程：企业资源管理中所需要的，逻辑上相关的一组决
第二章MIS概述.
广告促销子系统 分销渠道子系统
用户(4P)
市场研究 子系统
价格子系统
市场决策子系统
市场 经理
职能信息系统
第二节 管理信息系统类型
• 财务信息系统
会计信息子系统 内 源 预测子系统 内部审计子系统
外 源
数据库
资金管理子系统
用户
财务控制子系统 财务情报子系统
数据流
信息流
职能信息系统
第二节 管理信息系统类型
第二章
第一节
第二节 第三节 第四节
管理信息系统的概述
MIS的定义
管理信息系统类型 MIS的结构 MIS的开发
第一节
MIS的定义
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬 件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行 信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以 提高企业竞争优势、效率和效益为目的，支持企业
• 运行/维护阶段
– 不断维护系统保证正常运行
– 不断修改满足新的需要
– 评价系统运行效果
一、MIS的开发方法
生命周期法的特点
• 开发过程工程化
• 严格划分工作阶段
传统生命周期法
• 自顶向下分析和设计
• 自下向上编程 • 充分预料变化 • 重视用户及用户需求 • 开发周期长
一、MIS的开发方法
生命周期法的适应性
• 结果不确定——随原型构造评价过程而定
• 整体考虑较少
二、MIS开发的困难
1、MIS建设很简单
2、贪大求全、重硬轻软、重建轻管、重 数据轻文档
二、MIS开发的困难
3、人员的协调
• 管理人员与系统开发人员 • 内部人员与外部人员 • 人员培训
4、开发周期长，开发费用高，直接 经济效益不易计算
MIS系统设计实例
登录窗体代码设计
功能：取消按钮的处理 Private Sub cmdCancel_Click() '设置全局变量为 false '不提示失败的登录 txtUserName.Text = "" txtPassword = "" txtUserName.SetFocus LoginSucceded = False Me.Hide End Sub
客房预定
预定房费
预定房费查询
数据库结构设计
班级表class 学生表Students
界面设计
主界面
界面设计
班级管理
界面设计
增加班级
应用程序编码—主窗体上登录窗体的显示
功能：在主窗体前显示Login窗体。 定义一个变量LoginSucceded来控制是否显示Login窗体，此变量
在两窗体（主窗体和login窗体上都使用）所以把它定义在公 共模块中。
'初始化login控制变量
登录窗体代码设计
功能：验证用户登录。 Private Sub cmdOK_Click() '检查正确的密码 If txtPassword = "password" And txtUserName = "admin" Then LoginSucceded = True Unload Me ’销毁login窗体 Else MsgBox "用户名或密码无效，请重试!", , "登录" txtPassword.SetFocus SendKeys "{Home}+{End}" End If End Sub
MIS系统的特点：一类日常事务操作的系统，通过 人机交互界面录入数据、处理数据和输出数据。
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.1.921.1.9Saturday, January 09, 2021
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天生我材必有用，千金散尽还复来。10:35:5110:35:5110:351/9/20，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21.1.910:35:5110:35Jan- 219-Jan-21
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扩展市场，开发未来，实现现在。2021年1月 9日星 期六上 午10时35分51秒10:35:5121.1.9
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2021年1月上午 10时35分21.1.910:35Januar y 9, 2021
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时间是人类发展的空间。2021年1月9日星期 六10时35分51秒10:35:519 January 2021
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。10:35:5110:35:5110:35Satur day, January 09, 2021
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安全在于心细，事故出在麻痹。21.1.921.1.910:35:5110:35:51Januar y 9, 2021
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加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 9日上 午10时35分21.1.921.1.9
MIS系统的开发流程
集团公司
信息中心
组织编制全国统 一MIS系统的可
研报告
MIS系统岗参加 可研会审，提出
建议
软件、硬件、咨 询公司招标
配合咨询公司调 研
MIS系统岗监督 MIS系统施工管
理
MIS系统管理， MIS系统岗为长 期项目经理，系 统维护岗负责维
护
以下步骤尚未
进行，全集团 公司MIS建设方 案仍在研讨中
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。21.1.92021年1月9日星期 六10时 35分51秒21.1.9
谢谢大家！
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