学会分析数据——Eexcel生成图表
如何利用Excel的图表功能进行数据分析
如何利用Excel的图表功能进行数据分析在当今数字化的时代，数据无处不在，而如何从海量的数据中提取有价值的信息，并以清晰直观的方式展现出来，成为了一项重要的技能。
Excel 作为一款广泛使用的办公软件，其强大的图表功能为我们进行数据分析提供了极大的便利。
接下来，让我们一起深入探讨如何利用 Excel 的图表功能来有效地进行数据分析。
首先，我们要明确数据分析的目标。
是想要比较不同产品的销售业绩？还是要观察某个时间段内的生产效率变化？或者是研究不同地区的市场份额？只有明确了目标，才能选择合适的图表类型来呈现数据。
在Excel 中，常见的图表类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等。
柱形图和条形图适合用于比较不同类别之间的数据差异，例如不同月份的销售额、不同部门的费用支出等。
折线图则更适合展示数据随时间的变化趋势，比如股票价格的波动、年度销售额的增长情况。
饼图主要用于显示各部分占总体的比例关系，比如各产品在总销售额中的占比。
当我们有了数据之后，第一步就是将数据整理到 Excel 表格中。
确保数据的准确性和完整性，并且每一列的数据都有清晰的标题。
例如，如果我们要分析某公司一年来不同产品的销售情况，那么就需要有“产品名称”“销售月份”“销售额”等列。
接下来，选择要创建图表的数据区域。
点击“插入”选项卡，在图表组中选择合适的图表类型。
Excel 会根据所选数据自动生成初步的图表。
生成图表后，还需要对其进行一系列的优化和调整，以使图表更具可读性和专业性。
一是添加图表标题。
清晰准确的标题能够让读者迅速了解图表所表达的核心内容。
二是调整坐标轴。
根据数据的范围和分布，合理设置坐标轴的刻度和标签，避免出现刻度间隔过大或过小的情况。
三是设置数据标签。
数据标签可以直接显示每个数据点的值，增强图表的信息传达效果。
四是修改图表颜色和样式。
选择与数据内容和展示场景相匹配的颜色方案，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色组合。
五是添加图例。
如何使用Excel制作简单的数据图表
如何使用Excel制作简单的数据图表第一章：导入数据Excel是一款强大的数据处理和可视化工具，使用Excel制作数据图表能够直观地呈现数据的趋势和关系。
在开始制作数据图表之前，首先需要导入数据。
我们可以通过复制粘贴、从文本文件导入或直接输入数据等方式将数据导入Excel工作表。
第二章：选择合适的数据图表类型制作数据图表之前，我们需要根据数据的类型和需求选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。
例如，柱状图适合比较不同类别数据的大小，折线图适合展示数据的趋势变化。
第三章：制作柱状图柱状图是最常用的一种图表类型，用于比较不同类别的数据大小。
制作柱状图的步骤如下：1. 选择要展示的数据范围。
2. 在Excel菜单栏点击插入，在图表区域选择柱状图，并选择合适的柱状图类型。
3. Excel会自动根据所选数据绘制柱状图，可以通过调整柱状图的样式、颜色、图例等来美化图表。
第四章：制作折线图折线图常用于展示数据的趋势变化，例如时间序列数据的变化。
制作折线图的步骤如下：1. 选择要展示的数据范围。
2. 在Excel菜单栏点击插入，在图表区域选择折线图，并选择合适的折线图类型。
3. Excel会自动根据所选数据绘制折线图，可以通过调整折线图的样式、颜色、标记点等来美化图表。
第五章：制作饼图饼图适用于展示数据的占比关系，用于比较不同类别数据的大小。
制作饼图的步骤如下：1. 选择要展示的数据范围。
2. 在Excel菜单栏点击插入，在图表区域选择饼图。
3. Excel会自动根据所选数据绘制饼图，可以通过调整饼图的样式、颜色、标签等来美化图表。
第六章：制作散点图散点图用于展示数据的分布情况和相关性。
制作散点图的步骤如下：1. 选择要展示的数据范围。
2. 在Excel菜单栏点击插入，在图表区域选择散点图。
3. Excel会自动根据所选数据绘制散点图，可以通过调整散点图的样式、颜色、趋势线等来美化图表。
Excel数据分析与图表制作ppt课件
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
学习如何在Excel中创建数据图表
学习如何在Excel中创建数据图表在当今数字化的时代，数据分析已经成为各行各业的重要环节。
为了更好地理解和展示数据，使用图表是非常常见且有效的方式。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，它提供了丰富多样的数据图表功能，可以帮助我们更直观地展示和分析数据。
本文将介绍如何在Excel中创建数据图表，帮助你更好地应用这一功能。
第一步，准备数据在创建数据图表之前，首先需要准备好相应的数据。
打开Excel，创建一个新表格，并在其中输入需要展示和分析的数据。
例如，我们对某一产品的销售额进行分析，可以在第一列输入对应的月份，第二列输入销售额。
确保数据的合理性和完整性是创建准确图表的前提。
第二步，选中数据在准备好需要展示的数据后，接下来需要选中这些数据。
选中数据的方法有两种：一种是鼠标拖动选中，另一种是使用快捷键Ctrl+Shift+方向键选中。
无论使用哪种方法，都要确保选中整个数据区域。
第三步，创建数据图表选中数据后，可以直接点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后选择对应的图表类型，Excel会自动根据数据生成图表。
在此过程中，可以通过调整不同的设置来修改和完善图表的展示效果。
例如，可以选择“柱形图”作为数据图表的类型。
Excel会根据所选的数据自动生成柱状图，然后在工作表中插入该图表。
此外，还可以选择“折线图”、“饼图”、“散点图”等不同的图表类型，以满足具体的分析需求。
第四步，修改图表设置Excel创建图表后，默认的展示效果常常无法完全符合我们的需求。
因此，需要对图表进行修改和设置，以达到更好的视觉效果和传达信息的目的。
在Excel中，可以通过右键单击图表并选择“编辑数据”，来修改图表的数据源和范围。
此外，还可以通过右键单击图表并选择“格式图表区域”，来调整图表的颜色、字体、线条等样式。
通过选择合适的字体大小、颜色、图例位置等细节，可以使得图表更加清晰、直观。
此外，Excel还提供了丰富的图表布局和元素选项，可以在“设计”和“格式”选项卡中进行设置。
EXCEL制作图表的操作方法
EXCEL制作图表的操作方法
EXCEL具有强大的数据处理功能，还能将表格中的数据转换成图表，方便读者观看阅读，今天，店铺就教大家在EXCEL制作图表的操作方法。
EXCEL制作图表的操作步骤如下：
打开EXCEL软件，将需要的数据复制到工作簿中来。
选中需要用来制作图表的数据区域。
点击插入按钮下图标区域的柱形图，这里我们选择三维簇状柱形图，点击之后就会自动生成图表了。
如果需要改变图表的布局格式，可以点击图表布局选项中的样式选择自己需要的布局类型。
EXCEL制作图表的操作。
Excel中的数据图表制作技巧
Excel中的数据图表制作技巧第一章：图表类型及选择在Excel中，有多种不同类型的数据图表可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择图表类型时，应根据数据的性质和呈现的目的进行判断和选择。
例如，柱状图适合用于比较不同类别的数据，折线图适合用于显示趋势变化等。
第二章：数据准备在制作数据图表之前，首先需要准备好所需的数据。
数据一般以表格形式组织，每一列代表一个变量，每一行代表一个观测点。
确保数据的准确性和完整性是制作优质数据图表的前提。
第三章：基本图表制作Excel提供了简便易用的图表制作功能。
通过选中所要制作图表的数据区域，然后在菜单栏中选择合适的图表类型，即可生成相应的基本图表。
此外，还可以通过右键点击图表，选择“更改图表类型”来修改图表的类型。
第四章：图表布局与格式设置制作好图表后，可以对其进行布局和格式设置，以使其更加美观和易于阅读。
可以调整图表的标题、轴标签、图例和数据标签的位置和字体样式。
并可以设置背景色、边框样式等来提升整体效果。
第五章：数据系列与轴设置对于含有多个数据系列的图表，可以通过选择数据区域来添加或删除数据系列。
同时，可以设置轴的刻度范围和格式，以便更好地展示数据。
第六章：使用数据筛选和排序功能Excel中的数据筛选和排序功能可以帮助我们在制作图表时，更加方便地选择和处理数据。
通过筛选数据可以提取出需要的数据集，从而减少图表中的冗余数据。
同时，排序功能可以使数据按照一定规则排列，更清晰地展示数据之间的关系。
第七章：图表刷新和更新当数据发生变化时，图表也需要相应地更新。
Excel提供了图表刷新的功能，只需右键点击图表，选择“刷新”即可更新图表中的数据。
此外，还可以通过公式链接实现自动更新，使得图表能够随着数据的变化而自动更新。
第八章：高级图表功能除了基本的图表制作功能外，Excel还提供了一些高级的图表制作功能，如散点图、气泡图、雷达图等。
通过使用这些高级功能，可以更加全面地展示数据，进一步优化数据图表的视觉效果。
Excel数据分析与图表制作教学
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
统计方法
在同一时间段内，客户 满意的数量/服务总量 。
作业程序
从服务人员处获取服务 记录和客户信息，通过 电话回访了解每次服务 的满意度，并进行记录 。
• 服务时间 • 客户满意度
受理 时间
服务 时间
客户
服务 内容
执行 人服务 用时 Nhomakorabea回访 时间
回访 人
回访 结果
暂时用不到的数据可以满足潜在需求，尽量保留：
Excel
数据结构定义——需要哪些数据
对管理需求进行分解
算法的需要——依据采用什么分析模型，以及这些模型需要什么输入。 潜在的管理需求——问题发现、原因分析、验证效果、绩效管理。
对工作流程/方法进行分析了解可获得的信息。 从数据生命周期的角度评估数据采集需求——避免无用数据。
从哪来—>干什么用—>放多长时间—>什么时候可以销毁
使用高效高质的采集手段
业务系统信息化。 手工记录模板化。
数据稽核常态化
保持恰当的检查频率，并且首先查数据，培养数据说话的习惯— —领导不关注的数据一定是不会认真填报的。
主观数据主抓填报及时性和逻辑合理性，但对准确性不要太较真， 尽量不要用于考核，如工作量申报。
图表分析
9
中国电信甘肃万维 2011-7
数据分析与图表展现
Excel 2012高级应用技巧培训
江苏 LSY
数据分析前的准备工作
学习如何使用Excel制作仪表盘和图表
学习如何使用Excel制作仪表盘和图表Excel是一种非常强大的电子表格软件，不仅可以用于数据分析和计算，还可以用来制作仪表盘和图表。
学会使用Excel制作仪表盘和图表，可以帮助我们更好地呈现数据，从而更好地理解和分析数据。
本文将介绍如何使用Excel制作仪表盘和图表。
1.数据准备在制作仪表盘和图表之前，我们首先需要准备好要使用的数据。
数据可以来自于实际工作、研究或者其他来源。
确保数据的准确性和完整性对后续的分析和制作非常重要。
2.理清思路在制作仪表盘和图表之前，我们需要理清思路，确定所要表达的信息和要传达的重点。
这有助于我们选择合适的图表类型和设计布局，以及在后续的制作过程中更好地组织数据。
同时，我们还需要考虑受众的需求和背景，以便更好地满足其需求。
3.选择合适的图表类型在Excel中，有多种不同类型的图表可供选择，如折线图、柱形图、饼图等。
选择合适的图表类型是制作仪表盘和图表的关键一步。
不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析需求。
比如，折线图适用于展示趋势和变化，柱形图适用于比较不同类别的数据，饼图适用于展示比例等等。
对于一些复杂的分析需求，我们可以选择使用多个图表进行组合展示，以更全面地呈现数据。
4.设计布局和样式在制作仪表盘和图表时，布局和样式的选择也是非常重要的。
一个清晰、简洁、直观的布局可以使读者更容易理解数据。
在Excel中，我们可以通过调整图表的大小、位置和标题等来实现布局的设计。
此外，对于样式的选择也可以根据需要进行调整，如颜色、字体、线条的选择等。
合适的布局和样式可以使制作的仪表盘和图表更加美观和易于阅读。
5.数据分析和自动计算利用Excel的内置函数和公式，我们可以进行数据分析和自动计算。
比如，我们可以使用SUM函数来计算柱形图中的数据之和，使用AVERAGE函数来计算折线图中的数据均值等。
同时，我们还可以使用数据透视表来对数据进行进一步的分析和筛选，以获取更深入的洞察。
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图表类型(2): 饼图(圆环图)
只能使用一行或一列的数据 用于显示同类数据系列中，每一个数据占该系列 数值总和的比例(百分比)关系
图表类型(3): 折线图(XY散点图、股价图)
使用行或列的若干个数据 用于比较分布于等间隔上数据的变化趋势(如果数 据不是分布在等间隔区间上，应使用XY散点图)
“数据区域”书 签
字段名行的数据 作为X轴坐标 “姓名”列数据作为图 例 一列数据为一组分布在图表上
“数据区域”书 签
“姓名”列的数 据作为X轴坐标 字段名行的数据作为图例
一行数据为一组分布在图表上
“系列”书签
修改地址或 输入地址,以 改作簿中的一 个新工作表
原数据所在 工作表中的 一个对象
如 何 回 到 创 建 图 表 的 四 个 步 骤 ？
1、使用“图表”菜 单 2、在图表区打开快捷菜单
图表的格式化
双击 某对 象
图表对象上的快捷菜单
在某个 对象上 单击右 键，弹 出快捷 菜单
三维图表的视角改变
在“背 景墙” 上单击 右键
关于图表的小结
选择非连续的数据区域时，使用【Ctrl】键 制作图表前，必须选择对应的数据区域，而 且注意要把用作X轴坐标的行（一般是字段 名行）及用作图例的列（如“姓名”列）选 上。 在图表的某一对象上双击左键或单击右键， 均会出现相应的对话框，供操作者修改该对 象项之用。 也可使用“图表”工具栏来修改图表。
学会分析数据——Eexcel生成 图表
数据图形化
数据图形化：将工作表中的数据， 转换为各种统计图表的形式 与工作表相比，图表更为清晰直观、 易于理解，但数据精确度不高 图表与生成它的工作表数据相链接， 当更改工作表数据时，图表会自动 更新
图表类型(1): 圆柱图(柱形图、条形图)
使用多行及多列的数据 用于显示同一时期内(或同一类别中)，数据的变化 情况或各项数据之间的比较
图表区中的各个对象
图 表 标 题 绘 图 区
数 值 标 记
图例 数值轴标题
分类轴标题
网格线
创建图表
数据源
图表按钮
图表
2.单击〖图表〗按钮
1.确定数据区域，一 定要包括用作X轴坐 标的行(一般是字段 名行)及用作图例的 列(如“姓名”列)
图表类型： 18类图表， 有三维、二维，每类 还有子类型。